6 สิ่งที่ผู้ประกอบการควรรู้ก่อนก่อตั้ง LLCs

บริษัทจำกัด (LLC) เป็นหนึ่งในโครงสร้างธุรกิจที่เรียบง่ายและเป็นที่ต้องการมากที่สุด มีความยืดหยุ่น ใช้งานง่าย และมีประโยชน์มากมายที่คุณไม่ควรพลาด เป็นการผสมผสานคุณสมบัติที่ดีที่สุดของบริษัท หุ้นส่วน และเจ้าของคนเดียว

ส่วนที่ดีที่สุดคือได้รับการยอมรับในทุกรัฐและมีพิธีการน้อยกว่า อย่างไรก็ตาม กฎอาจแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ ดังนั้นการทำวิจัยอย่างละเอียดก่อนที่จะจัดตั้ง LLC ในรัฐใด ๆ จะดีที่สุด ที่กล่าวว่านี่คือหกสิ่งที่คุณควรรู้:

LLC เสนอการป้องกันความรับผิดที่จำกัด

LLC เป็นนิติบุคคลที่แยกจากเจ้าของ สามารถเป็นเจ้าของทรัพย์สิน เซ็นสัญญา ฟ้องร้อง และถูกฟ้องได้ ซึ่งหมายความว่าศาลจะไม่กำหนดให้คุณต้องรับผิดชอบหนี้สิน ภาษี และหนี้สินทางกฎหมายอื่นๆ

โดยทั่วไป LLC ให้ความคุ้มครองหนี้สินที่จำกัด เป็นหนึ่งในเหตุผลที่เจ้าของธุรกิจจำนวนมากชอบสร้างโครงสร้างธุรกิจนี้กับบริษัทและห้างหุ้นส่วน หาก LLC ตกเป็นหนี้หรือมีคนฟ้องร้องในศาล ก็จะระงับหรือใช้ทรัพย์สินของ LLC เพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันหรือการตัดสินทางกฎหมายอื่นๆ เท่านั้น

อย่างไรก็ตาม สินทรัพย์ของคุณอาจมีความเสี่ยงหากคุณเสนอการค้ำประกันส่วนบุคคลสำหรับสินเชื่อธุรกิจในนามของ LLC ศาลจะถือว่าคุณเป็นผู้รับผิดชอบเอง และผู้ทวงถามหนี้สามารถติดตามทรัพย์สินของคุณได้ นอกจากนี้ ศาลอาจ 'เจาะม่าน' และกำหนดให้คุณต้องรับผิดชอบเป็นการส่วนตัวหากคุณไม่รักษาพิธีการขององค์กร หากคุณตกอยู่ในสถานการณ์ทางกฎหมาย ขั้นตอนที่ดีที่สุดคือนำทนายความของคุณมาช่วยคุณประเมินสถานการณ์

คุณสามารถเป็นพันธมิตรกับผู้ที่ไม่ใช่พลเมืองสหรัฐฯ

สิ่งสำคัญอีกประการที่ควรทราบเกี่ยวกับการจัดตั้ง LLC คืออนุญาตให้คุณเป็นพันธมิตรกับผู้ที่ไม่ใช่พลเมืองสหรัฐฯ ช่วยให้คุณเข้าถึงเงินทุนเพิ่มเติม เทคโนโลยี ตลาดใหม่ และทักษะและความรู้ที่หลากหลายเพื่อช่วยให้คุณสร้างความแตกต่างของ LLC และได้เปรียบในการแข่งขัน

อย่างไรก็ตาม คุณต้องเป็นผู้มีถิ่นที่อยู่ในรัฐก่อตั้งและมีตัวแทนที่ลงทะเบียนในรัฐเดียวกัน หากคุณไม่ใช่ผู้มีถิ่นที่อยู่ในสหรัฐอเมริกาที่ดำเนินกิจการใน US LLC ให้ลองเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจในสหรัฐฯ สำหรับผู้ที่ไม่มีถิ่นที่อยู่ในสหรัฐอเมริกาเพื่อจัดการการเงินของคุณ ในการเปิดบัญชี คุณต้องมีเอกสารยืนยันตัวตนและเป็นเจ้าของ LLC คุณอาจต้องการนำทนายความมาช่วยคุณด้วย

LLC มีโครงสร้างการจัดการที่ยืดหยุ่น

คุณจะก่อตั้ง LLC ของคุณภายใต้กฎหมายของรัฐ และดังที่ได้กล่าวไปแล้ว มันมีความยืดหยุ่นโดยมีพิธีการทางกฎหมายเพียงเล็กน้อย คุณสามารถดำเนินการและจัดการ LLC ของคุณ จ้างสมาชิกในทีมมากขึ้น และเพิ่มเจ้าของและผู้จัดการได้มากขึ้น

การตัดสินใจเกี่ยวกับโครงสร้างการจัดการของ LLC ของคุณมีความสำคัญเนื่องจากคุณต้องรวมไว้ในบทความขององค์กรด้วย LLC ของคุณสามารถเป็นแบบจัดการโดยผู้จัดการหรือจัดการโดยสมาชิก ขึ้นอยู่กับข้อตกลงของคุณกับเจ้าของร่วมและวิธีที่คุณตั้งค่า

LLC ได้รับการจัดการโดยผู้จัดการเมื่อมีสมาชิกจำนวนมากในองค์กร แต่มีเพียงหนึ่งหรือสองคนเท่านั้นที่ดำเนินธุรกิจรายวัน ส่วนใหญ่จะเกิดขึ้นเมื่อสมาชิกไม่ต้องการมีส่วนร่วมในการตัดสินใจและการดำเนินงานประจำวัน

ในทางกลับกัน ใน LLC ที่จัดการโดยสมาชิก สมาชิกมีส่วนร่วมในการตัดสินใจและการดำเนินงานประจำวันของธุรกิจ อย่างไรก็ตาม จะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อมีสมาชิกไม่กี่คนเท่านั้น

LLC มีกระบวนการสร้างที่เรียบง่าย

คุณสามารถเริ่มต้นใช้งาน LLC ได้ภายในสองสามวัน เนื่องจากมีพิธีการทางกฎหมายน้อยกว่า ซึ่งแตกต่างจากบริษัทที่ใช้เวลาเป็นสัปดาห์หรือเป็นเดือน นอกจากนี้ยังมีข้อ จำกัด ในการเป็นเจ้าของน้อยลงซึ่งช่วยลดความซับซ้อนของการก่อตัว

ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถสร้าง LLC ในรัฐใดก็ได้ด้วยตัวคุณเองหรือด้วยความช่วยเหลือจากมืออาชีพที่มีใบอนุญาต อย่างไรก็ตาม ข้อกำหนดและค่าธรรมเนียมการก่อตั้งอาจแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ แต่ส่วนใหญ่แล้วขั้นตอนการก่อตั้งยังคงเหมือนเดิม รวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

• การตั้งชื่อ LLC ของคุณ: สิ่งแรกที่คุณต้องทำเพื่อจัดตั้ง LLC คือการตัดสินใจเลือกชื่อ ควรมีวลี 'บริษัทจำกัดความรับผิด' หรือตัวย่อ 'LLC' นอกจากนี้ จะต้องไม่ซ้ำกันและพร้อมใช้งานในสถานะของการก่อตั้ง ซึ่งหมายความว่าไม่ควรมีธุรกิจอื่นใดที่มีชื่อคล้ายกัน คุณสามารถตรวจสอบกับสำนักงานเลขาธิการแห่งรัฐหรือใช้เครื่องมือค้นหาชื่อออนไลน์เพื่อดูว่ามีชื่อนั้นหรือไม่

ชื่อยังต้องแตกต่างจากชื่อหน่วยงานของรัฐ เช่น CIA, FBI, State Department หรืออื่นๆ ซึ่งหมายความว่าไม่มีใครควรสับสน LLC ของคุณกับหน่วยงานของรัฐ

คุณควรรักษาความปลอดภัยชื่อด้วย URL ที่มีอยู่ มันจะมีประโยชน์เมื่อสร้างธุรกิจออนไลน์

อย่าลืมรักษาชื่อที่เรียบง่ายและน่าจดจำ นอกจากนี้ หลีกเลี่ยงการใช้ buzzwords เป็นชื่อ LLC ของคุณ เนื่องจากเป็นคำยอดนิยมในช่วงเวลาสั้นๆ เท่านั้น

• การแต่งตั้งตัวแทนที่ลงทะเบียน: ขั้นตอนต่อไปในการจัดตั้ง LLC คือการจ้างตัวแทนที่ลงทะเบียนเพื่อทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมระหว่าง LLC ของคุณกับรัฐ พวกเขาจะส่งและรับเอกสารภาษีและกฎหมายในนามของคุณ

ตัวแทนสามารถเป็นองค์กรธุรกิจหรือบุคคลธรรมดา อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะต้องลงทะเบียนและมีที่อยู่ทางกายภาพในสถานะของการก่อตัว พวกเขาจะต้องพร้อมสำหรับการออกหมายเรียกตามกฎหมายทั้งหมดและต้องบรรลุนิติภาวะ

บางรัฐอาจอนุญาตให้คุณเป็นตัวแทนที่ลงทะเบียนของคุณเอง อย่างไรก็ตาม ไม่สะดวกเนื่องจากตัวแทนทั้งหมดจะต้องอยู่ตามที่อยู่จริงที่ลงทะเบียนตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ เวลา 9.00 น. - 17.00 น. ซึ่งอาจขัดขวางการมุ่งเน้นที่การดำเนินธุรกิจหลักของคุณ

• การรับและยื่นบทความขององค์กร: คุณต้องยื่นเอกสารทางกฎหมายนี้กับกระทรวงการต่างประเทศเพื่อจัดตั้ง LLC ของคุณอย่างเป็นทางการ

บทความขององค์กรหรือที่เรียกว่าใบรับรองการจัดตั้งในบางรัฐมีข้อมูลพื้นฐานของ LLC ของคุณ โดยสรุปชื่อ LLC ของคุณ วัตถุประสงค์ของการทำธุรกิจ โครงสร้างการจัดการ ข้อมูลติดต่อของตัวแทน และที่อยู่จริงของ LLC นอกจากนี้ยังเป็นที่ที่คุณระบุโครงสร้างการจัดการขององค์กรของคุณ

ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถยื่นเอกสารนี้ด้วยตนเอง ทางออนไลน์ หรือทางไปรษณีย์ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมที่ไม่สามารถขอคืนได้ ซึ่งจะแตกต่างกันไปตามสถานะของการก่อตั้ง

• การสร้างข้อตกลงในการดำเนินงาน: เรียกอีกอย่างว่าข้อตกลงการเป็นสมาชิก เป็นเอกสารทางกฎหมายที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือทางวาจาที่มีรายละเอียดความเป็นเจ้าของและการดำเนินงาน เช่น อัตราส่วนการแบ่งปันผลกำไร เงื่อนไขการเลิกกิจการ การรับสมาชิกใหม่ ผู้สนับสนุนเงินทุน และโครงสร้างการจัดการ สรุปความรับผิดชอบของสมาชิกแต่ละคน เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนอยู่ในหน้าที่ถูกต้อง
• การขอรับ EIN: คุณต้องได้รับหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) หรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลาง (FTIN) จาก IRS เป็นหมายเลขความปลอดภัยทางธุรกิจที่ IRS มอบให้กับธุรกิจในสหรัฐฯ ฟรี เพื่อช่วยติดตามสถานะภาษีและการดำเนินงานทางกฎหมายของบริษัทต่างๆ

นี่เป็นขั้นตอนการก่อตัวทั่วไปในหลายรัฐ อย่างไรก็ตาม คุณต้องตรวจสอบกับแผนกในพื้นที่ของคุณสำหรับเอกสารการก่อตัวเพิ่มเติม รัฐอาจกำหนดให้คุณต้องมีใบอนุญาตและใบอนุญาตเพิ่มเติม ขึ้นอยู่กับการดำเนินธุรกิจที่คุณมีส่วนร่วม

คุณอาจต้องการพิจารณาเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจเพื่อแยกการเงินส่วนบุคคลและธุรกิจของคุณออกจากกันเพื่อให้ปลอดภัยจากการฟ้องร้องและหนี้สินของ LLC นอกจากนี้ ลองจ้างนักบัญชีเพื่อช่วยคำนวณภาษีและรับบัตรเครดิตธุรกิจ มันจะช่วยให้คุณจัดตั้งร้านค้าสินเชื่อธุรกิจและติดตามค่าใช้จ่ายของบริษัท

คุณยังสามารถได้รับการประกันธุรกิจเพื่อปกป้อง LLC ของคุณจากความเสี่ยงที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ความคุ้มครองขั้นพื้นฐานที่สุดที่คุณต้องการ ได้แก่ ค่าชดเชยพนักงาน ความรับผิดทั่วไป และประกันวิชาชีพ

LLC ช่วยประหยัดเงินภาษี

LLC ให้ความยืดหยุ่นด้านภาษีเนื่องจากช่วยให้คุณเลือกวิธีชำระภาษีได้

หากเป็น LLC ที่มีสมาชิกรายเดียว คุณจะจ่ายภาษีในฐานะเจ้าของ ห้างหุ้นส่วน หรือบริษัทแต่เพียงผู้เดียวได้ ตัวเลือกการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวใช้ไม่ได้เมื่อมีสมาชิกหลายคน แต่ IRS ยังคงสามารถเก็บภาษี LLC ในฐานะหุ้นส่วนหรือบริษัทได้

สิทธิประโยชน์ทางภาษีอย่างหนึ่งที่คุณได้รับจากการจัดตั้ง LLC คือการหลีกเลี่ยงการเก็บภาษีซ้ำซ้อน (ซึ่งมีการเรียกเก็บภาษีทั้งในระดับองค์กรและส่วนบุคคล) อนุญาตให้มีการเก็บภาษีผ่าน โดยคุณโอนกำไรและขาดทุนของ LLC ให้กับสมาชิก หมายความว่า LLC ไม่ต้องจ่ายภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง อย่างไรก็ตาม สมาชิกต้องรายงานส่วนแบ่งกำไรและขาดทุนในการคืนภาษีส่วนบุคคล

นอกจากนี้ LLC ยังอนุญาตให้หักค่าใช้จ่ายได้ คุณสามารถหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ เช่น เงินเดือน ค่าเช่า และเครื่องใช้สำนักงาน เพื่อลดรายได้ที่ต้องเสียภาษีของคุณ คุณยังสามารถหักผลขาดทุนจากรายได้ของคุณ เพื่อลดภาระภาษีของคุณ

การยุบ LLC เป็นกระบวนการ

การเลิก LLC หมายถึงการยกเลิกหรือปิดธุรกิจของคุณและยุติการดำเนินการทั้งหมดของคุณ การเลิกกิจการของ LLC เป็นกระบวนการ มันไม่ได้เกิดขึ้นเพียงชั่วข้ามคืน ประการหนึ่ง ต้องมีเหตุผลที่ถูกต้องในการเลิกกิจการ อาจเป็นการล้มละลาย หุ้นส่วนเสียชีวิต ระยะเวลาการดำเนินการหมดอายุ หรือคำสั่งศาล

หากการยุตินั้นไม่ได้ถูกสั่งโดยศาล จะต้องเป็นไปโดยสมัครใจ ดังนั้นสมาชิกจึงต้องลงมติเห็นชอบให้เลิก เมื่อการลงคะแนนเสร็จสิ้น คุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีครั้งสุดท้ายของคุณ คุณอาจต้องมีแบบฟอร์มการยืนยันภาษีหรือใบผ่านพิธีการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานะการจัดตั้งของคุณ คุณต้องชำระภาษีใด ๆ ที่ค้างชำระ LLC ของคุณและระบุว่าเป็นการชำระภาษีขั้นสุดท้ายของคุณเพื่อรับจดหมาย IRS ปลดเปลื้องภาระภาษีของคุณ

คุณจะต้องแจ้งนักลงทุน เจ้าหนี้ และลูกค้าของคุณเกี่ยวกับการเลิกกิจการและยกเลิกใบอนุญาตทำงานและใบอนุญาตทั้งหมด ขึ้นอยู่กับข้อตกลงในการดำเนินงานของคุณ คุณอาจต้องแจกจ่ายสินทรัพย์ LLC ให้กับสมาชิกหลังจากชำระภาษีและหนี้สินทั้งหมดของคุณแล้ว หากมี

สุดท้าย คุณต้องยื่นบทความเกี่ยวกับการเลิกกิจการเพื่อเลิก LLC ของคุณอย่างเป็นทางการ ในเอกสารนี้ คุณระบุชื่อ LLC ชื่อของสมาชิก และการกระจายสินทรัพย์ เมื่อการเลิกกิจการเสร็จสิ้น รัฐจะส่งหนังสือรับรองการเลิกกิจการให้คุณ อย่างไรก็ตาม สถานะการก่อตัวของคุณอาจกำหนดให้คุณต้องชำระค่าธรรมเนียมสำหรับบริการนี้

บทสรุป

LLC เป็นรูปแบบธุรกิจที่ต้องการมากที่สุดเนื่องจากความยืดหยุ่น ความรับผิดที่จำกัด และสิทธิประโยชน์ทางภาษีที่นำมาสู่ตาราง การเริ่มต้น LLC ไม่ใช่เรื่องท้าทาย คุณเพียงแค่ต้องค้นหาชื่อที่ไม่ซ้ำใครและจ้างตัวแทนที่ลงทะเบียนเพื่อช่วยคุณยื่นบทความขององค์กรและสร้างข้อตกลงในการดำเนินงาน ตรวจสอบกับหน่วยงานรัฐของคุณเพื่อขอใบอนุญาตและใบอนุญาตเพิ่มเติมที่คุณอาจต้องใช้เพื่อดำเนินการ LLC ของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณควรจำไว้ว่ารัฐต่าง ๆ มีกฎและข้อบังคับที่แตกต่างกันเกี่ยวกับการจัดตั้ง LLC