7 วิธีที่องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถได้รับประโยชน์จากเทคโนโลยีที่ดีกว่า

เทคโนโลยี

คุณเป็นเจ้าขององค์กรหรือบริษัทที่ไม่แสวงหาผลกำไรหรือไม่? ในขณะที่คุณทำผลงานได้ดีในแง่ของการจัดการสำนักงาน แต่อาจถึงเวลาที่ต้องหันมาใช้เทคโนโลยีเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น เช่นเดียวกับธุรกิจหรือองค์กรอื่นๆ องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรสามารถได้รับประโยชน์จากเทคโนโลยีที่ดีขึ้นในหลายๆ ด้าน ตั้งแต่การดำเนินงานไปจนถึงนวัตกรรม

ลองนึกถึงความเป็นไปได้ที่องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณสามารถใช้ประโยชน์จากเมื่อผสานรวมเทคโนโลยีเข้ากับองค์กร แต่คุณสามารถเก็บเกี่ยวอะไรได้บ้าง? อ่านต่อไปในขณะที่ฉันแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีต่างๆ ที่องค์กรไม่แสวงผลกำไรจะได้รับประโยชน์จากเทคโนโลยีที่ดีกว่า

เจ็ดวิธีที่ไม่แสวงหากำไรสามารถได้รับประโยชน์จากเทคโนโลยีที่ดีกว่า

เหตุใดเทคโนโลยีจึงเป็นก้าวที่ยิ่งใหญ่สำหรับทุกองค์กร สำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร นี่คือข้อดีเฉพาะที่คุณจะได้รับ:

1. งานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สำหรับผู้เริ่มต้น องค์กรสามารถนำพนักงานและข้อมูลของตนไปสู่ระดับถัดไป แทนที่จะยึดติดกับการทำงานแบบเดิมๆ และที่ต้องทำด้วยตนเอง เมื่อเทียบกับวิธีการทางดิจิทัล การมีข้อมูลและเอกสารที่เป็นกระดาษอาจทำให้พนักงานและผู้สนับสนุนทำงานโดยเร็วที่สุดได้ยาก ในโลกที่เร่งรีบนี้ เราต้องการสิ่งที่ทำได้อย่างรวดเร็วและเร็วที่สุดเพื่อตอบสนองผู้ที่ต้องการ!

แทนที่จะเสียเวลาไปกับงานธุรการ ตอนนี้ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที โดยเวลาที่เหลือมุ่งเน้นไปที่ผลกระทบต่อชุมชนและบริการที่พวกเขาสามารถนำเสนอได้ งานเสร็จเร็วขึ้นและเครียดน้อยลง โดยใช้พลังงานไปกับสิ่งที่สำคัญกว่าอื่นๆ สำหรับองค์กร

2. คุณจะเข้าถึงได้มากขึ้น

เราทุกคนทราบดีว่าขณะนี้มีการใช้เทคโนโลยีและอินเทอร์เน็ตทั่วโลก ซึ่งเชื่อมโยงเรากับคนอื่นๆ ทั่วโลก ด้วยเหตุนี้ เทคโนโลยีจึงช่วยให้องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรสามารถขยายการเข้าถึงได้ง่ายขึ้น ไม่เพียงแต่พวกเขาจะสามารถให้บริการผู้คนได้มากขึ้นและช่วยเหลือในหลายๆ ทาง แต่พวกเขายังสามารถเผยแพร่บริการและการสนับสนุนของพวกเขาไปยังฝ่ายที่สนใจในการสนับสนุนหรือบริจาคเพื่อการกุศล!

ด้วยการเข้าถึงที่มากขึ้น คุณจะบรรลุพันธกิจและเป้าหมายขององค์กรโดยการช่วยเหลือและรับพรมากขึ้น ทั้งหมดนี้ต้องขอบคุณความสามารถในการติดต่อผู้คนทางออนไลน์มากขึ้นและจากเทคโนโลยีขั้นสูง เช่น ตัวสร้างเทมเพลตอีเมล การส่งอีเมลจำนวนมาก และโพสต์บนโซเชียลมีเดีย

3. รายได้ของคุณเพิ่มขึ้น

เช่นเดียวกับที่กล่าวไว้ข้างต้น เทคโนโลยีสามารถขยายขอบเขตการเข้าถึงของคุณ เช่นเดียวกับวิธีที่คุณสามารถติดต่อผู้บริจาคและผู้สนับสนุน อย่างไรก็ตาม เราจะสามารถติดต่อผู้บริจาคและอาสาสมัครได้ดีกว่าการใช้เว็บไซต์หรืออีเมลออนไลน์ได้อย่างไร แทนที่จะต้องเขียนจดหมายและใบปลิวไปรอบๆ เมืองซึ่งมีการเข้าถึงอย่างจำกัด เทคโนโลยีได้สร้างสรรค์กระบวนการบริจาคใหม่ และมีคนจำนวนมากขึ้นเห็นและสนใจโครงการของคุณ

ด้วยเหตุนี้ องค์กรของคุณจึงมีรายได้เพิ่มขึ้นซึ่งสามารถนำไปใช้ในการสร้างสรรค์สำนักงานและผู้คนที่คุณนำเสนอบริการของเราได้เช่นกัน ช่วยลดงานในการติดต่ออาสาสมัครและผู้บริจาค แต่ยังเพิ่มจำนวนผู้ที่ทราบสาเหตุ/การดำรงอยู่ขององค์กรของคุณ

4. ต้นทุนลดลง

สาเหตุหลักประการหนึ่งที่องค์กรไม่แสวงหากำไรบางแห่งเลือกที่จะไม่อัพเกรดอุปกรณ์และเทคโนโลยีของตนเนื่องจากค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตาม การใช้เทคโนโลยีสามารถลดต้นทุนที่เกิดขึ้นในระยะยาวได้จริง!

เมื่อคุณมีเทคโนโลยีที่เพียงพอและพนักงานของคุณมีสุขภาพที่ดี นอกจากนี้ ด้วยการทำงานและความพยายามน้อยลงในการเข้าถึงผู้บริจาค และเมื่อทำงานเกี่ยวกับแคมเปญภายในองค์กร จะช่วยลดต้นทุนด้านกำลังคนในขณะที่ยังคงเพิ่มรายได้ให้กับคุณ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นสำหรับอุปกรณ์ นอกจากนี้ ในองค์กรที่ทำกำไร โปรแกรมอัตโนมัติยังช่วยลดค่าใช้จ่ายของคุณได้อีกด้วย

5. ลดความเสี่ยงของข้อมูลด้วยการรักษาความปลอดภัยขั้นสูง

ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งสำหรับทุกองค์กร (รวมถึงองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร) คือความเสี่ยงของข้อมูล ข้อมูลและความเสี่ยงด้านความปลอดภัยแย่ลงถ้าคุณมีเอกสารและเอกสารทางกายภาพเท่านั้น ซึ่งสามารถขโมยหรือทำลายได้ง่าย!

ด้วยฐานข้อมูลและเทคโนโลยีที่เหมาะสม การเชื่อมต่อข้อมูลทั้งหมดของคุณกับองค์กรได้รับการปกป้องจากการแฮ็กหรือถูกลบล้าง นอกจากนี้ การจัดเก็บและค้นหาข้อมูลภายในฐานข้อมูลจะง่ายขึ้น ลดการทำงานในด้านของคุณมากขึ้น

กลัวว่าซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยดังกล่าวจะแพงเกินไปสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร? โชคดีที่มีบริษัทไอทีหลายแห่งที่ทำงานให้กับองค์กรไม่แสวงหากำไร โดยเสนอค่าธรรมเนียมที่เป็นมิตรสำหรับฐานข้อมูลความปลอดภัยของตน

6. การจัดระเบียบและผลิตภาพที่ดีขึ้น

เมื่อใช้เทคโนโลยีที่ล้าสมัย (หรือแม้แต่เน้นการทำงานด้วยตนเอง) คุณรู้อยู่แล้วว่าประสิทธิภาพการทำงานและเวิร์กโฟลว์นั้นช้าเพียงใด ตั้งแต่ระบบเครือข่ายขัดข้องไปจนถึงการทำงานด้วยตนเองที่ช้า ประสิทธิภาพการทำงานลดลงและองค์กรภายในบริษัทลดลง

เนื่องจากมีเทคโนโลยีใหม่ๆ ที่ช่วยลดเวลาหยุดทำงานและการทำงานด้านเอกสาร คุณจึงสามารถลดหรือลดต้นทุนการผลิตได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณประหยัดเงินได้มาก คุณสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ขององค์กรได้ นอกจากนี้ สมาชิกขององค์กรและอาสาสมัครจะมีความคล่องตัวเพิ่มขึ้น ด้วยความสามารถในการทำงานได้ทุกที่ด้วยเทคโนโลยีมือถือและอื่นๆ

7. การบริจาคดิจิทัลและการใช้ประโยชน์จากข้อมูลอย่างปลอดภัย

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด ใช้ประโยชน์จากทุกสิ่งที่คุณมีด้วยเทคโนโลยี! ด้วยวิธีการที่ดีกว่าในการค้นหาผู้บริจาค คุณจะไม่พลาดโอกาสในการใช้ประโยชน์จากข้อมูลดังกล่าว ซึ่งช่วยขยายการระดมทุนและแคมเปญอื่นๆ สำหรับองค์กรของคุณ คุณมีรายชื่อผู้บริจาคและผู้สนใจอื่นๆ คุณจึงสามารถส่งประกาศถึงพวกเขาได้โดยตรง ซึ่งทำให้คุณมีโอกาสบรรลุเป้าหมายได้ดีขึ้น

นอกจากนี้ คุณยังสามารถรับเงินบริจาคดิจิทัลและรักษาความปลอดภัยได้ ซึ่งเป็นวิธีที่สะดวกกว่าสำหรับผู้อื่นในการตอบแทน แม้ว่าจะเป็นเพียงจำนวนเล็กน้อยก็ตาม

ห่อมันขึ้น

องค์กรไม่แสวงหากำไรมีความคล้ายคลึงกับธุรกิจและองค์กรอื่นๆ โดยจำเป็นต้องสร้างสรรค์สิ่งใหม่ ๆ ที่มีอยู่ต่อไปเพื่อรับโอกาสมากขึ้น ตราบใดที่คุณลงทุนในอุปกรณ์ที่เหมาะสม เวิร์กโฟลว์ก็จะมีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบมากขึ้น ด้วยโอกาสที่ถูกกว่าในการลดต้นทุนพร้อมทั้งเพิ่มรายได้ไปพร้อมกัน
หวังว่าบทความนี้เกี่ยวกับประโยชน์ของเทคโนโลยีสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการลงทุนที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณ ใช้สิ่งนี้เป็นจุดเริ่มต้นและก้าวไปอีกขั้นสำหรับองค์กรของคุณตอนนี้

หากคุณมีคำถามหรือต้องการแบ่งปันประสบการณ์ขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของคุณด้วยเทคโนโลยีที่ดีกว่า โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง ความคิดของคุณได้รับการชื่นชมอย่างมาก!