8+ ทักษะการนำเสนอที่นักการตลาดทุกคนต้องการ
เผยแพร่แล้ว: 2023-08-29นักการตลาดมีบทบาทสำคัญในการดึงดูดลูกค้าและขับเคลื่อนความสำเร็จให้กับแบรนด์ของตน และในปัจจุบัน ทักษะการนำเสนอเป็นเครื่องมือสำคัญในกล่องเครื่องมือทางการตลาดของคุณ
การนำเสนอที่ชัดเจนช่วยให้คุณสื่อสารและสร้างความประทับใจให้กับผู้ชมได้ดีขึ้น
ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพมากประสบการณ์หรือนักการตลาดหน้าใหม่ที่ต้องการสร้างผลกระทบที่ยั่งยืน ก็ยังมีสิ่งที่ต้องปรับปรุงอยู่เสมอ
เราจะสำรวจทักษะการนำเสนอที่สำคัญ 8 ประการที่จะช่วยให้คุณโดดเด่น เคล็ดลับในการเลื่อนระดับ และตัวอย่างการนำเสนอที่เราชื่นชอบ มาดำดิ่งกัน
ทักษะการนำเสนอคืออะไร?
8 ทักษะการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ
วิธีการพัฒนาทักษะการนำเสนอของคุณ
ตัวอย่างการนำเสนอชั้นยอด
ทักษะการนำเสนอคืออะไร?ทักษะการนำเสนอช่วยให้นักการตลาดสามารถถ่ายทอดข้อมูล แนวคิด และข้อความไปยังผู้ชมได้อย่างมีประสิทธิภาพ นั่นอาจเป็นกลุ่มของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า เพื่อนร่วมงาน ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย หรือประชาชนทั่วไป
ทักษะเหล่านี้ครอบคลุมเทคนิคที่ช่วยให้นักการตลาดมีส่วนร่วม สร้างแรงบันดาลใจ และมีอิทธิพลต่อผู้ฟัง ทำให้เกิดผลกระทบที่ยั่งยืน
ชุดทักษะการนำเสนอที่ได้รับการพัฒนามาอย่างดีช่วยให้คุณสื่อสารความคิดของคุณด้วยความชัดเจนและความเชื่อมั่น เป็นมากกว่าการถ่ายทอดข้อมูลหรือข้อเท็จจริง
ทักษะการนำเสนอเกี่ยวข้องกับการเล่าเรื่องอย่างมีศิลปะและการใช้เครื่องมือต่างๆ เพื่อดึงดูดผู้ชม สิ่งนี้ทำให้ผู้ฟังมีส่วนร่วมและชักชวนให้ดำเนินการตามที่ต้องการ
อ่านต่อเพื่อดูทักษะการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพที่สุดที่คุณสามารถพัฒนาได้
8 ทักษะการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ1. ความชัดเจน
พูดในสิ่งที่คุณหมายถึงและหมายถึงสิ่งที่คุณพูด เมื่อนำเสนอ คุณไม่จำเป็นต้องทิ้งอะไรให้ต้องตีความ เลือกคำที่ใช้แสดงการกระทำและชัดเจนกับสิ่งที่คุณพูด
2. ความกระชับ
ความสามารถในการลดการนำเสนอของคุณถือเป็นทักษะในตัวมันเอง คุณควรแยกแยะสิ่งที่คุณต้องการพูดได้ เหลือพื้นที่สำหรับคำถาม และไม่ใส่ข้อมูลมากเกินไปในการนำเสนอจนทำให้ผู้ฟังเริ่มเบื่อ
3. ความคิดสร้างสรรค์
ในลักษณะเดียวกันที่จะไม่ทำให้ผู้ฟังเบื่อ คุณต้องหาวิธีนำความคิดสร้างสรรค์มาสู่การนำเสนอของคุณ
นี่อาจหมายถึงการคิดวิธีใหม่ๆ ที่น่าตื่นเต้นในการนำเสนอข้อมูลของคุณ ไม่ว่าจะผ่านแอนิเมชั่นที่น่าตื่นเต้น เกร็ดเล็กเกร็ดน้อยส่วนตัวที่น่าสนใจ หรือแม้แต่ค้นหาวิธีรวมวิดีโอเข้ากับการนำเสนอของคุณ
4. โฟกัส
การไม่อยู่ในหัวข้อเป็นสิ่งสำคัญในการนำเสนอที่ดี การฝึกฝนทักษะการมุ่งเน้นช่วยให้ผู้นำเสนอติดตามสิ่งที่พวกเขาพูดได้และเพื่อให้ผู้ฟังปฏิบัติตาม
5. การเว้นจังหวะ
การเข้าใจจังหวะเป็นทักษะสำคัญที่ต้องฝึกฝน เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องรีบเร่งในการนำเสนอ การรู้ว่าเมื่อใดควรหยุดพักและชะลอตัวลงนั้นต้องใช้เวลาในการฝึกฝน แต่การรู้ก็มีประโยชน์
6. อารมณ์ขัน
การรักษาส่วนต่างๆ ของการนำเสนอให้สว่างไสวเป็นทักษะที่คุณสามารถฝึกฝนได้ และอารมณ์ขันสามารถทำให้มันน่าดึงดูดยิ่งขึ้น
เพิ่มเรื่องตลกเล็กน้อยในการนำเสนอของคุณตามความเหมาะสม และหยุดช่วงเวลาสบายๆ เพื่อให้ผู้ชมมีส่วนร่วม
7. ยอดคงเหลือ
การนำเสนอที่น่าสนใจและน่าดึงดูดทำให้เกิดความสมดุลระหว่างอารมณ์ขันและความจริงจัง ความสมดุลนี้มีลักษณะอย่างไรสำหรับคุณและการนำเสนอของคุณ? การค้นหามันเป็นทักษะในตัวเอง
8. ความมั่นใจ
เมื่อทุกอย่างมาถึงแล้ว สิ่งที่คุณพูดจะไม่สำคัญหากคุณไม่เชื่อ เหนือสิ่งอื่นใด ผู้ฟังจะติดตามคุณด้วยความเชี่ยวชาญและลักษณะการพูดของคุณตราบเท่าที่คุณเชื่อมั่นในตัวเอง
ทักษะเหล่านี้ต้องใช้เวลาในการพัฒนาและสามารถปรับปรุงการนำเสนอของคุณได้เท่านั้น ในส่วนถัดไป เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนและวิธีพัฒนาทักษะการนำเสนอของคุณ
วิธีการพัฒนาทักษะการนำเสนอของคุณทักษะการนำเสนอรายการเป็นเรื่องง่าย การจะเชี่ยวชาญสิ่งเหล่านี้จนทำให้ฝูงชนต้องร้องว้าวต้องใช้ความพยายามมากขึ้น ด้านล่างนี้ เราจะสำรวจแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่สามารถช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการนำเสนอของคุณ
ข้อควรจำ: เมื่อเป็นเรื่องของการนำเสนอ การฝึกฝนทำให้สมบูรณ์แบบ ยิ่งคุณอยู่ต่อหน้าฝูงชนและพูดมากเท่าไร คุณก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น
1. ใช้เวลาของคุณ.
การเข้าใจจังหวะเป็นวิธีที่ดีในการพัฒนาทักษะการนำเสนอ เมื่อคุณกำลังดำเนินการนำเสนอที่กำลังจะมาถึง ให้เวลากับตัวเองในการทบทวนเนื้อหาของคุณ
มีจุดไหนที่คุณกำลังเร่งรีบหรือลากผ่านงานนำเสนอของคุณหรือไม่? นี่เป็นสถานที่ที่ดีในการกำหนดเวลาของคุณ
2. ผ่อนคลายไหล่ของคุณ
ภาษากายเป็นวิธีการสื่อสารโดยไม่รู้ตัวว่าคุณรู้สึกสบายใจหรือไม่ก็ตาม การทำความเข้าใจว่าจุดตึงเครียดของคุณอยู่ที่จุดใดสามารถช่วยให้คุณผ่อนคลายระหว่างการนำเสนอได้
ดูการนำเสนอของคุณที่บ้านและจดบันทึกว่าร่างกายของคุณรู้สึกอย่างไร คุณสังเกตเห็นความตึงเครียดในร่างกายของคุณหรือไม่? เมื่อคุณรู้ว่าคุณเก็บความเครียดไว้จุดไหนแล้ว การดำเนินการและผ่อนคลายก็จะง่ายขึ้น
ลองยืดหรือคลายความตึงเครียดอย่างรวดเร็วก่อนขึ้นเวที
3. ฝึกฝน
ไม่มีวิธีใดที่จะดีไปกว่าการได้ผ่านการนำเสนอมาหลายครั้งแล้วรู้สึกสบายใจในระหว่างการนำเสนอ ด้วยวิธีนี้ คุณจะเข้าใจจังหวะของตัวเอง สถานที่ที่ควรชะลอความเร็ว และสถานที่ที่ควรหยุดพัก
ยิ่งคุณรู้จักเนื้อหาที่คุณจะพูดมากเท่าไร คุณก็จะดูมั่นใจมากขึ้นเท่านั้น
ดูว่าเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวสามารถเป็นผู้ฟังฝึกหัดของคุณหรือไม่ พวกเขายังสามารถให้บันทึกเกี่ยวกับการจัดส่งของคุณได้อีกด้วย
4. ประกาศ
ในทางปฏิบัติ คุณควรพยายามออกเสียงคำพูดเพื่อเพิ่มความชัดเจนเป็นพิเศษ สิ่งนี้จะช่วยให้ได้รับประสบการณ์ที่ดีขึ้นสำหรับผู้ที่ฟังคุณและลดโอกาสในการสื่อสารที่ผิดพลาด
โปรดสังเกตว่าคุณมีวลีที่ยุ่งยากบางประการ ดูว่าคุณสามารถแทนที่ด้วยสิ่งที่ง่ายกว่านี้ได้ไหม หากคุณมีการ์ดบันทึก คุณสามารถเขียนคำหรือชื่อที่ยุ่งยากตามการออกเสียงได้ คุณสามารถอ้างอิงการเขียนของคุณได้หากคุณสะดุด
5. พิจารณาว่าจะหยุดพักที่ไหน
การดึงความสนใจระหว่างการนำเสนอไม่ได้เกี่ยวกับการเร่งอ่านเนื้อหาให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
พิจารณาการนำเสนอของคุณและหาจุดที่คุณจิบน้ำ ที่ที่คุณจะได้พบกับเสียงหัวเราะ และจุดที่คุณใช้เวลาสักครู่เพื่อหายใจ
6. ค้นหาว่าคุณสามารถตัดอะไรได้บ้าง
นี่คือที่มาของความกระชับ อาจมีบางส่วนของงานนำเสนอที่สามารถตัดออกได้ ส่วนที่ข้อมูลอาจลากไป จับตามองอย่างมีวิจารณญาณและดูว่าจุดใดที่จะทำให้เข้มงวดและน่าดึงดูดยิ่งขึ้น
จับเวลาตัวเองเพื่อดูว่าการนำเสนอของคุณควรจะยาวแค่ไหน
7. พูดสิ่งที่คุณหมายถึง
ความชัดเจนเป็นทักษะสำคัญที่ต้องมีเมื่อคุณนำเสนอ ในที่นี้ คุณควรคิดอย่างมีวิจารณญาณเกี่ยวกับสิ่งที่คุณพูดและวิธีที่คุณพูด หลีกเลี่ยงการพูดเกินจริงเมื่อเป็นไปได้
พูดในสิ่งที่คุณหมายถึงเสมอและหมายถึงสิ่งที่คุณพูด ผู้ชมของคุณจะให้ความสำคัญกับความถูกต้องของคำพูดของคุณ
8. เป็นนักเล่าเรื่อง
เพื่อดึงดูดผู้ชม ให้สานต่อการเล่าเรื่องในการนำเสนอของคุณ ผู้คนมากกว่า 5 ใน 10 เชื่อว่าเรื่องราวจะเป็นจุดสนใจของพวกเขาในระหว่างการนำเสนอ
พิจารณารวมกรณีศึกษาหรือบุคลิกของผู้ใช้ไว้เป็นช่องทางในการพูดคุย คุณยังสามารถใช้คำอุปมาอันชาญฉลาดเพื่อสำรวจตลอดการนำเสนอของคุณได้
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปรียบเทียบทีมขายของคุณกับกลุ่มอัศวินผู้ภักดีในภารกิจเพื่อแบ่งปันมูลค่าของแบรนด์ของคุณ
9. จดจำโครงสร้าง ไม่ใช่คำพูด
การท่องจำคำพูดทั้งหมดของคุณอาจดูเหมือนเป็นความคิดที่ดี อย่างไรก็ตาม การพยายามนำเสนอแบบคำต่อคำถือเป็นความผิดพลาด หากคุณลืมหรือสะดุดกับคำที่จำได้ คุณอาจขัดจังหวะการไหลทั้งหมดของคุณ
การท่องจำทุกคำซ้ำๆ อาจฟังดูไม่สุภาพสำหรับผู้ฟัง
แม้ว่าคุณจะไม่อยากสรุปการนำเสนอทั้งหมด แต่คุณก็ไม่ต้องการให้ดูเหมือนว่าคุณจำคำศัพท์ได้ทุกคำ ให้จดจำโครงสร้างของการนำเสนอแทน
ทำตัวสบายๆ โดยการพูดถึงส่วนต่างๆ ของการพูดคุยในหลาย ๆ ด้าน
10. นำเสนอช้าๆ และหยุดบ่อยๆ
เมื่อคุณกังวล คุณจะพูดเร็วขึ้น เพื่อต่อสู้กับสิ่งนี้ อย่าลืมทำให้ตัวเองช้าลงเมื่อฝึกซ้อม
หยุดพักชั่วคราวตลอดการนำเสนอของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเปลี่ยนระหว่างสไลด์ เนื่องจากจะทำให้คุณมีเวลาหายใจและผู้ฟังมีเวลาซึมซับ
11. มุ่งเน้นไปที่ประเด็นสำคัญที่สามารถนำไปปฏิบัติได้
เมื่อคุณเริ่มการนำเสนอ คุณจะได้รับความสนใจจากผู้ฟัง ตอนนี้เป็นโอกาสของคุณที่จะดึงดูดพวกเขาในสิ่งที่คุณพูด ภาพรวมง่ายๆ อาจน่าเบื่อได้
หากคุณเริ่มต้นด้วยการสรุปที่ครอบคลุมเกินไป ผู้ชมของคุณอาจรู้สึกว่าพวกเขาได้ยินมาหมดแล้วและลองดู
ให้เน้นไปที่สิ่งที่ผู้ฟังจะได้รับจากการนำเสนอแทน พวกเขาจะนำไปดำเนินการอย่างไร? จากนั้น เมื่อจบการบรรยาย คุณสามารถปล่อยให้พวกเขาทำตามขั้นตอนที่สามารถทำได้ว่าจะทำอะไรต่อไป
12. ทำความคุ้นเคยกับเทคโนโลยี
คุณอาจใช้ชุดสไลด์ในงานนำเสนอของคุณหรือตั้งค่าผ่านการซูม เพื่อให้รู้สึกมั่นใจมากขึ้นเมื่อคุณนำเสนอ ให้ฝึกฝนกับกลุ่มเทคโนโลยีเฉพาะของคุณล่วงหน้า
ทำความคุ้นเคยกับทั้งซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่เกี่ยวข้องกับแชทของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณจะต้องการทราบแพลตฟอร์มการประชุมของคุณและฝึกตั้งค่าจอภาพที่สอง
13.คิดถึงการเคลื่อนไหว
คุณเป็นคนที่ชอบเดินพูดคุยหรือเปล่า? คุณแสดงออกด้วยมือของคุณหรือไม่? ลองนึกถึงวิธีที่คุณต้องการเคลื่อนไหวในระหว่างการนำเสนอและพื้นที่ที่คุณจะอยู่
ความรู้สึกสบายใจกับการเคลื่อนไหวสามารถช่วยให้การนำเสนอลื่นไหลได้
14. ขอความคิดเห็น
คุณจะนำเสนองานนำเสนอที่สมบูรณ์แบบไม่ได้ ดังนั้นโปรดขอคำติชม พูดคุยกับผู้จัดการของคุณเกี่ยวกับจุดที่คุณสามารถปรับปรุงได้ ลองสำรวจผู้ชมเพื่อดูทักษะการนำเสนอของคุณอย่างเป็นกลาง
คุณจะได้ยินเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถปรับปรุงได้โดยเฉพาะในอนาคต สิ่งนี้จะช่วยให้คุณปรับปรุงโดยรวม
15. เรียนรู้จากการนำเสนออื่นๆ
ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น การเรียนรู้จากการนำเสนอที่ผ่านมาเป็นวิธีที่ดีในการพัฒนาทักษะการนำเสนอของคุณ
คุณอาจจำการนำเสนอที่ยอดเยี่ยมทุกรายการที่คุณเคยดูไม่ได้ ดังนั้นเราจึงรวบรวมรายการที่เราชอบมาไว้ด้วยกัน คุณสามารถอ้างอิงคำพูดเหล่านี้และดูทักษะที่สำคัญในการเล่นได้
เช่นเดียวกับการอ่านทำให้คุณเป็นนักเขียนได้ดีขึ้น การดูการนำเสนอที่ดีก็ช่วยให้คุณเป็นผู้นำเสนอที่ดีขึ้นได้เช่นกัน
นี่คือตัวอย่างบางส่วนของการนำเสนอที่เราชอบเพราะเราใช้สิ่งที่เราพูดคุยกันในย่อหน้าข้างต้น รวมถึงจังหวะเวลาที่ดี การนำเสนอสื่อที่รอบคอบ และความคิดสร้างสรรค์
ตัวอย่างการนำเสนอชั้นยอด1. Elizabeth Gilbert: อัจฉริยะด้านการสร้างสรรค์ที่เข้าใจยากของคุณ
คุณอาจไม่รู้จักชื่อเอลิซาเบธ กิลเบิร์ต แต่คุณคงเคยได้ยินชื่อหนังสือของเธอ Eat, Pray, Love ในการนำเสนอนี้ กิลเบิร์ตอภิปรายว่าใครๆ ก็สามารถเป็นอัจฉริยะได้อย่างไร สิ่งที่คุณต้องทำคือหลีกทางให้พ้นทางและปลดล็อกความคิดสร้างสรรค์ของคุณเอง
สิ่งที่เราชอบ: กิลเบิร์ตสานต่ออารมณ์ขัน ความเบาบาง และมุ่งเน้นตลอดการนำเสนอของเธอ ผู้ชมจะเพลิดเพลินไปกับความคิดสร้างสรรค์ของเธอ สามารถทำตามจังหวะของเธอ และเรียนรู้สิ่งที่นำไปใช้ได้จริง ในตอนท้ายผู้ฟังก็ทิ้งแรงบันดาลใจไป
2. Manoush Zomorodi: ความเบื่อหน่ายสามารถนำไปสู่ไอเดียที่ยอดเยี่ยมที่สุดของคุณได้อย่างไร
ในฐานะพิธีกรรายการ “Ted Radio Hour” Manoush Zomorodi เป็นผู้นำเสนอมืออาชีพ ในระหว่างการนำเสนอนี้ เธอพูดคุยว่าความเบื่อช่วยให้คุณค้นพบความคิดสร้างสรรค์ได้อย่างไร
เฉพาะในช่วงเวลาแห่งความนิ่งเท่านั้นที่เราจะกระสับกระส่ายและปลดล็อกความฉลาด
สิ่งที่เราชอบ: หัวข้อนี้ดึงดูดใจเรา ทุกคนต้องการเข้าใจวิธีสร้างแนวคิดที่ยอดเยี่ยม อย่างไรก็ตาม ผู้นำเสนอและพลังงานอันทรงพลังของเธอทำให้เรามีส่วนร่วม Zomorodi ใช้คลิปเสียงเพื่อขจัดความซ้ำซากจำเจ
เธอรู้ว่าควรหยุดที่ไหนและนำอุปกรณ์ช่วยการมองเห็นที่เหมาะสมเข้ามาด้วย
3. James Cameron: ก่อนอวตาร … เด็กชายขี้สงสัย
เจมส์ คาเมรอน ผู้กำกับที่นับถือ มีความรู้เรื่องหนึ่งหรือสองเรื่องเกี่ยวกับการเล่าเรื่อง แต่ก่อนที่เขาจะสร้าง Avatar และกำกับ Titanic เขาก็ยังเป็นเด็กเหมือนคนอื่นๆ
ในระหว่างการนำเสนอนี้ คาเมรอนพูดคุยกันว่าความอยากรู้อยากเห็นของเขาตั้งแต่อายุยังน้อยได้ขับเคลื่อนเขาไปข้างหน้าอย่างไร
สิ่งที่เราชอบ: การบรรยายนี้เป็นเรื่องส่วนตัว มีสง่า และมีเป้าหมายเพื่อให้ผู้ฟังเดินออกไปพร้อมกับขั้นตอนและแรงบันดาลใจที่สามารถนำไปปฏิบัติได้ คาเมรอนยังเข้าใจภาษากายของเขาอีกด้วย เขาเคลื่อนไหวบนเวทีได้อย่างลื่นไหลแม้จะไม่มีอุปกรณ์ช่วยการมองเห็นก็ตาม
4. Luvvie Ajayi Jones: สบายใจกับการไม่สบายใจ
ไม่แน่ใจว่าคุณควรพูดความคิดของคุณหรือไม่? ในการนำเสนอนี้ นักเคลื่อนไหว Luvvie Ajayi Jones แบ่งปันคำถามสามข้อเพื่อถามตัวเองว่าคุณกำลังคิดจะสร้างกระแสหรือไม่
เธอสนับสนุนให้เราคุ้นเคยกับความรู้สึกไม่สบายเพื่อที่จะขยับเข็มและทำการเปลี่ยนแปลง
สิ่งที่เราชอบ: ท่อนฮุค “ฉันเป็นผู้ก่อปัญหามืออาชีพ” นำเราไปสู่การปฏิบัติ ผู้ฟังจะมีคำถามและความสนใจในสิ่งที่เธอจะพูดต่อไป
การบรรยายครั้งนี้เป็นเรื่องน่าจดจำ สร้างแรงบันดาลใจ และตลกขบขันในบางครั้ง ซึ่งสร้างความสมดุลที่สำคัญที่เราได้พูดคุยไปแล้วในบทความนี้ ผู้ชมจะยึดติดกับ “ในโลกที่อยากให้เรากระซิบ ฉันเลือกที่จะตะโกน” ไปอีกหลายปี
ฝึกฝนบ่อยๆทำให้เก่ง
การฝึกฝนทักษะการนำเสนอให้เชี่ยวชาญถือเป็นทรัพย์สินที่สำคัญสำหรับมืออาชีพในทุกสาขา การส่งมอบและการมีส่วนร่วมอย่างมีประสิทธิผลเป็นปัจจัยสำคัญที่กำหนดว่าคำพูดของคุณส่งผลกระทบหรือไม่
ด้วยการใช้เทคนิคต่างๆ เช่น ข้อความที่ชัดเจน ภาพที่น่าสนใจ และการนำเสนอแบบไดนามิก คุณสามารถดึงดูดผู้ชมและสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมได้