คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับการตั้งค่าหมายเลขคำสั่งซื้อตามลำดับของ WooCommerce

บทนำ

หากคุณกำลังใช้ WooCommerce เพื่อขับเคลื่อนร้านค้าอีคอมเมิร์ซของคุณ คุณอาจต้องการสร้างหมายเลขคำสั่งซื้อตามลำดับสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ ซึ่งจะทำให้ลูกค้าและพนักงานสามารถติดตามคำสั่งซื้อและช่วยในการจัดการสินค้าคงคลังได้ง่ายขึ้น

มีบางครั้งที่คุณจะสังเกตเห็นว่าคำสั่งซื้อ WooCommerce ของคุณไม่เรียงตามลำดับ อาจเป็นเรื่องน่าหงุดหงิดเมื่อคุณพยายามระบุคำสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณ หรือเมื่อคุณต้องการค้นหาคำสั่งซื้อเฉพาะ และไม่อยู่ในลำดับตัวเลข

การค้นหาโดย Google อย่างรวดเร็วจะแสดงปลั๊กอินมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขปัญหานี้

บทความนี้จะแสดงวิธีสร้างหมายเลขคำสั่งซื้อตามลำดับของ WooCommerce โดยใช้หมายเลขคำสั่งซื้อตามลำดับสำหรับปลั๊กอิน WooCommerce ทั้งเวอร์ชันฟรีและพรีเมียม

มาเริ่มกันเลย!

หมายเลขคำสั่งซื้อของ WooCommerce คืออะไร?

ตามค่าเริ่มต้น WooCommerce จะกำหนดหมายเลขคำสั่งซื้อใหม่สำหรับแต่ละคำสั่งซื้อ ซึ่งหมายความว่าทุกครั้งที่ลูกค้าทำการสั่งซื้อในร้านค้าของคุณ ลูกค้าจะได้รับหมายเลขคำสั่งซื้อ

WooCommerce กำหนดหมายเลขคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ คำสั่งซื้อแต่ละรายการในร้านค้าของคุณจะมีหมายเลขประจำตัวที่เชื่อมโยงอยู่

ดังนั้นหมายเลขคำสั่งซื้อคืออะไร?

หมายเลขคำสั่งซื้อของ WooCommerce เป็นตัวระบุสำหรับคำสั่งซื้อแต่ละรายการในร้านค้าของคุณ คุณสามารถใช้เพื่อติดตามคำสั่งซื้อ ค้นหาสถานะ และอื่นๆ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนรูปแบบหมายเลขคำสั่งซื้อและตั้งหมายเลขเริ่มต้นได้ คุณสามารถค้นหาหมายเลขคำสั่งซื้อของ WooCommerce ได้ในหน้าคำสั่งซื้อในแดชบอร์ด WordPress ของคุณ

เหตุใดหมายเลขคำสั่งซื้อของ WooCommerce จึงไม่เรียงตามลำดับ

อาจมีสาเหตุบางประการที่ทำให้หมายเลขคำสั่งซื้อของ WooCommerce ไม่เรียงตามลำดับ

เหตุผลหนึ่งอาจเป็นเพราะส่วนหลังของผู้ดูแลระบบ WordPress สร้างคำสั่งซื้อเมื่อทดสอบหน้าชำระเงินของ WooCommerce โดยการสร้างคำสั่งซื้อโดยใช้วิธีนี้ คำสั่งซื้อทดสอบทั้งหมดจะได้รับการกำหนดหมายเลขคำสั่งซื้อเริ่มต้นที่กำหนดโดย WooCommerce

นอกจากนี้ คำสั่งซื้อของ WooCommerce อาจไม่ต่อเนื่องเนื่องจากการคืนเงินที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อ หมายเลขคำสั่งซื้อ WooCommerce ที่คืนเงินจะไม่ปรากฏตามลำดับเนื่องจาก WooCommerce กำหนดหมายเลขคำสั่งซื้อใหม่ให้กับคำสั่งซื้อที่คืนเงิน ตามค่าเริ่มต้น WooCommerce จะนำหน้าหมายเลขคำสั่งซื้อที่คืนเงินด้วย R ตามด้วยหมายเลขคำสั่งซื้อเดิม

เหตุผลสุดท้ายที่คำสั่งของ WooCommerce อาจไม่เรียงตามลำดับคือมีธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อที่ล้มเหลว ธุรกรรมที่ล้มเหลวจะส่งผลให้มีการกำหนดหมายเลขคำสั่งซื้อใหม่ให้กับคำสั่งซื้อ ในขณะเดียวกัน สำหรับการคืนเงิน หมายเลขคำสั่งซื้อเดิมจะขึ้นต้นด้วย 'F' เพื่อช่วยระบุคำสั่งซื้อที่ล้มเหลวและต้องการการดูแล

วิธีปรับแต่งหมายเลขคำสั่งซื้อของ WooCommerce ให้ปรากฏตามลำดับ

ค่าเริ่มต้น WooCommerce ไม่มีคุณสมบัติในตัวเพื่อสร้างหมายเลขคำสั่งซื้อตามลำดับและกำหนดเอง ดังนั้น ปลั๊กอินจึงเป็นโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบในการสร้างหมายเลขคำสั่งซื้อที่ต่อเนื่องกันใน WooCommerce ปลั๊กอินตัวหนึ่งดังกล่าวคือหมายเลขคำสั่งซื้อตามลำดับสำหรับ WooCommerce ปลั๊กอินช่วยในการติดตามคำสั่งซื้อใน WooCommerce แต่อย่างไร?

ปลั๊กอินนี้จะเพิ่มหมายเลขตามลำดับให้กับคำสั่งซื้อใหม่แต่ละรายการที่วางไว้บนไซต์ WooCommerce ของคุณ ระบบจะเพิ่มหมายเลขลงในหัวเรื่องและเนื้อหาของอีเมลที่ส่งออกจากร้านค้าของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อติดตามคำสั่งซื้อของคุณได้อย่างง่ายดาย

การใช้ปลั๊กอินนี้ มาดูกันว่าคุณสามารถสร้างหมายเลขคำสั่งซื้อที่ต่อเนื่องกันสำหรับร้านค้าออนไลน์ของคุณได้อย่างไร

ขั้นตอนที่ 1: การติดตั้ง

บนแดชบอร์ด WordPress ให้ไปที่ Plugins > Add New ป้อนคำสำคัญ 'Sequential Order Number for WooCommerce' ในช่องค้นหา เมื่อคุณระบุปลั๊กอินแล้ว ให้คลิกที่ ติดตั้ง แล้วเปิดใช้งาน

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าและกำหนดค่า

หลังจากติดตั้งปลั๊กอินแล้ว ให้เลื่อนเมาส์ไปที่ WooCommerce > การตั้งค่า > หมายเลขคำสั่งซื้อตามลำดับ หมายเลขคำสั่งซื้อเริ่มต้นถูกตั้งค่าเริ่มต้นเป็น '1'

เนื่องจากเราต้องการปรับแต่งหมายเลขคำสั่งซื้อของเรา เราจะตั้งค่าหมายเลขคำสั่งซื้อเริ่มต้นเป็น '2000' ซึ่งจะกำหนดคำสั่งซื้อหลังจากติดตั้งปลั๊กอินที่มีค่า '2000' และสูงกว่าตามลำดับ นอกจากนี้ คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าอื่นๆ ในหน้านี้ได้ตามต้องการ จากนั้นบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณเพื่อไปยังขั้นตอนต่อไป

ขั้นตอนที่ 3: ปรับแต่งการตั้งค่าหมายเลขคำสั่งซื้อตามลำดับ

ขณะใช้ปลั๊กอินฟรี คุณสามารถตั้งค่าหมายเลขคำสั่งซื้อตามลำดับที่กำหนดเองได้ 4 วิธี

• [หมายเลข] - ตัวอย่างเช่น เมื่อหมายเลขคำสั่งซื้อเริ่มต้นคือ 2000 คุณจะได้รับหมายเลขคำสั่งซื้อ เช่น 2000, 2001, 2002…

• [คำนำหน้า][หมายเลข] - เมื่อหมายเลขคำสั่งซื้อเริ่มต้นของคุณคือ 2000 และคำนำหน้าเปิดอยู่ ชุดคำสั่งของคุณจะแสดงเป็น ON2000, ON2001, ON2002...

• [Date][Number] - ใช้รูปแบบวันที่กับเดือนปัจจุบัน คำสั่งซื้อของคุณจะแสดงเป็น May2000, May2001, May2002...

• [คำนำหน้า][วันที่][หมายเลข] - เมื่อตั้งค่าคำนำหน้าเป็นเปิด รูปแบบวันที่ด้วยเดือนปัจจุบัน และหมายเลขเริ่มต้นของคุณตั้งเป็น 2000 ลำดับการสั่งซื้อของคุณควรปรากฏเป็น ONMay2000, ONMay2001, ONMay2002...

เวอร์ชันพรีเมียมของปลั๊กอินมีตัวเลือกรูปแบบหมายเลขคำสั่งซื้อเพิ่มเติมที่ให้คุณเลือกวันที่ คำนำหน้า และหมายเลขได้ คำนำหน้าจะปรากฏที่จุดเริ่มต้นของหมายเลขคำสั่งซื้อ

ยิ่งไปกว่านั้น ปลั๊กอินยังมีรูปแบบวันที่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสิบรูปแบบสำหรับใช้ในลำดับหมายเลขคำสั่งซื้อ ตัวอย่างเช่น อินพุต [y]/[m]/[d] จะให้รูปแบบวันที่สั่งซื้อเป็น 21/07/28

คุณสามารถกำหนดความยาวคงที่สำหรับลำดับหมายเลขคำสั่งซื้อของคุณด้วยความยาวหมายเลขคำสั่งซื้อ

ปลั๊กอินยังช่วยให้คุณเริ่มลำดับการสั่งซื้อจากหมายเลขใดก็ได้ และเปลี่ยนหมายเลขที่มีอยู่ทั้งหมดเพื่อให้เป็นไปตามลำดับที่คุณเลือก

มาดูคุณสมบัติเพิ่มเติมบางอย่างที่คุณสามารถทำได้ในขณะที่ใช้ปลั๊กอินรุ่นพรีเมียมนี้

รูปแบบหมายเลขคำสั่งซื้อที่กำหนดเอง

คำสั่งซื้อที่มียอดรวมย่อยเป็นศูนย์ในร้านค้าของคุณเรียกว่าคำสั่งซื้อฟรี เวอร์ชันฟรีของปลั๊กอิน Sequential Orders for WooCommerce มีตัวเลือกที่จำกัด ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างลำดับแยกต่างหากสำหรับการสั่งซื้อฟรี การเก็บคำสั่งซื้อฟรีแยกจากคำสั่งซื้อที่ชำระเงินแล้ว คุณสามารถติดตามรายได้ที่เกิดจากการขายแต่ละครั้งในร้านค้าของคุณได้อย่างง่ายดาย ด้วย Sequential Orders Number Pro คุณสามารถสร้างลำดับแยกต่างหากสำหรับการสั่งซื้อฟรีในร้านค้า WooCommerce ของคุณ นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้

การสร้างหมายเลขคำสั่งซื้อที่กำหนดเองสำหรับ WooCommerce ของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดหมายเลขคำสั่งซื้อที่กำหนดเองสำหรับคำสั่งซื้อที่ชำระเงินแล้ว

บนแดชบอร์ด WordPress ของคุณ ไปที่ WooCommerce > Settings > Sequential Orders และเปิดใช้งานใบอนุญาตเพื่อรับการแจ้งเตือนสำหรับการอัปเดตทั้งหมด นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำหนดค่าปลั๊กอินเพื่อรับหมายเลขคำสั่งซื้อที่กำหนดเองสำหรับคำสั่งซื้อที่ชำระเงินทั้งหมด ในหน้าเดียวกัน คุณยังสามารถปรับแต่งการตั้งค่าต่างๆ เพื่อให้ได้รูปแบบเฉพาะที่คุณต้องการสำหรับคำสั่งซื้อที่ชำระเงินของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดการตั้งค่าสำหรับคำสั่งซื้อฟรี

หากต้องการสร้างลำดับแยกต่างหากสำหรับคำสั่งซื้อที่ไม่เสียค่าใช้จ่าย ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่มีตัวเลือก 'เปิดใช้งานเพื่อสร้างลำดับหมายเลขคำสั่งซื้อแยกต่างหากสำหรับคำสั่งซื้อที่ไม่เสียค่าใช้จ่าย' เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ คุณจะเห็นฟิลด์อื่นอีกสองฟิลด์ จากนั้นคุณสามารถเลือกหมายเลขเริ่มต้นสำหรับคำสั่งซื้อที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายและคำนำหน้าเพื่อให้คุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่างคำสั่งซื้อแบบฟรีและแบบชำระเงินได้

สรุป

เมื่อคุณขายสินค้าผ่านร้านค้าออนไลน์ จำเป็นต้องสร้างหมายเลขการสั่งซื้อตามลำดับสำหรับสินค้าของคุณ เนื่องจากช่วยให้ลูกค้าของคุณติดตามการซื้อได้ง่ายและยังช่วยในการปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าอีกด้วย

วิธีหนึ่งในการสร้างหมายเลขคำสั่งซื้อตามลำดับสำหรับผลิตภัณฑ์ WooCommerce ของคุณคือการใช้ Sequential Order Number สำหรับปลั๊กอิน WooCommerce ปลั๊กอินนี้ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าหมายเลขตามลำดับสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์และปรับแต่งลำดับหมายเลขได้ คุณยังสามารถแสดงหมายเลขคำสั่งซื้อตามลำดับบนฟรอนต์เอนด์ของไซต์ WordPress ได้ ทำให้ลูกค้าของคุณสามารถติดตามการซื้อของพวกเขาได้ง่าย

เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีสร้างหมายเลขคำสั่งซื้อตามลำดับสำหรับผลิตภัณฑ์ WooCommerce ของคุณ

มีคำถามใด ๆ ? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง