คู่มือง่ายๆ ในการจัดระเบียบข้อมูล

การรู้วิธีจัดเรียงใน Excel สามารถรู้สึกเหมือนเป็นมหาอำนาจ แต่น่าเสียดายที่หลายคนต้องผ่านเส้นทางที่น่าเบื่อของการจัดเรียงและจัดระเบียบข้อมูลด้วยตนเอง

อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับการดำเนินการหลายอย่างใน Excel มีวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวในการจัดเรียงและจัดระเบียบข้อมูลด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีต่างๆ ในการใช้ฟีเจอร์การเรียงลำดับของ Excel ที่คุณอาจไม่รู้ ดังนั้นคุณจึงสามารถเริ่มใช้ Excel อย่างมืออาชีพได้

เริ่มจากพื้นฐานกันก่อน

สารบัญ

1. เน้นแถวและ/หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง

หากต้องการจัดเรียงช่วงของเซลล์ใน Excel ให้คลิกและลากเคอร์เซอร์ไปตามสเปรดชีตเพื่อเน้นเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการจัดเรียง แม้กระทั่งแถวและคอลัมน์ที่คุณไม่ได้จัดเรียงค่า

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการจัดเรียงคอลัมน์ A แต่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคอลัมน์ A ในคอลัมน์ B และ C

ในกรณีนั้น จำเป็นต้องเน้นคอลัมน์ทั้งสามคอลัมน์เพื่อให้แน่ใจว่าค่าในคอลัมน์ B และ C เคลื่อนไปพร้อมกับเซลล์ที่คุณกำลังจัดเรียงในคอลัมน์ A

ในภาพหน้าจอด้านล่าง เราจะจัดเรียงเอกสารนี้ตามนามสกุลของตัวละคร Harry Potter แต่ชื่อและบ้านของแต่ละคนต้องไปกับนามสกุลที่เรียง มิฉะนั้น แต่ละคอลัมน์จะไม่ตรงกันเมื่อเราจัดเรียงเสร็จ

2. ไปที่ 'ข้อมูล' ที่ด้านบน และเลือก 'จัดเรียง'

เมื่อคุณไฮไลต์ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการจัดเรียงแล้ว ให้เลือกแท็บ "ข้อมูล" ที่อยู่บนแถบนำทางด้านบน (คุณสามารถเห็นปุ่มนี้ที่ด้านบนขวาของภาพหน้าจอในขั้นตอนแรกด้านบน)

แท็บนี้จะขยายชุดตัวเลือกใหม่ข้างใต้ ซึ่งคุณสามารถเลือกปุ่ม "เรียงลำดับ" ไอคอนมีกราฟิก “AZ” ดังที่คุณเห็นด้านล่าง แต่คุณสามารถจัดเรียงได้หลายวิธีมากกว่าเรียงตามตัวอักษร

3. หากจัดเรียงตามคอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับแผ่นงาน

หน้าต่างการตั้งค่าจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณกดปุ่ม "จัดเรียง" ที่นี่คุณสามารถกำหนดค่าสิ่งที่คุณต้องการจัดเรียงและวิธีที่คุณต้องการจัดเรียง

หากคุณจัดเรียงตามคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง ให้คลิก "คอลัมน์" ซึ่งเป็นเมนูแบบเลื่อนลงด้านซ้ายสุดที่แสดงด้านล่าง แล้วเลือกคอลัมน์ที่มีค่าที่คุณต้องการให้เป็นเกณฑ์การเรียงลำดับ ในกรณีของเรา จะเป็น "นามสกุล"

4. หากจัดเรียงตามแถว ให้คลิก 'ตัวเลือก' และเลือก 'เรียงจากซ้ายไปขวา'

หากคุณต้องการจัดเรียงตามแถวที่ต้องการมากกว่าคอลัมน์ ให้คลิก "ตัวเลือก" ที่ด้านล่างสุดของหน้าต่าง แล้วเลือก "เรียงจากซ้ายไปขวา"

เมื่อคุณดำเนินการนี้แล้ว หน้าต่างการตั้งค่าการจัดเรียงจะรีเซ็ตและขอให้คุณเลือก "แถว" เฉพาะที่คุณต้องการจัดเรียงในเมนูแบบเลื่อนลงด้านซ้ายสุด (ซึ่งขณะนี้มีข้อความว่า "คอลัมน์")

ระบบการจัดเรียงนี้ไม่สมเหตุสมผลสำหรับตัวอย่างของเรา ดังนั้นเราจะยังคงจัดเรียงตามคอลัมน์ "นามสกุล"

5. เลือกสิ่งที่คุณต้องการจัดเรียง

คุณสามารถเรียงลำดับเซลล์ได้มากกว่าค่า

ในคอลัมน์กลางของหน้าต่างการตั้งค่าการจัดเรียง คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงที่ชื่อว่า "จัดเรียงตาม"

คลิกแล้วคุณสามารถเลือกจัดเรียงแผ่นงานตามลักษณะต่างๆ ของแต่ละเซลล์ในคอลัมน์/แถวที่คุณกำลังจัดเรียง ตัวเลือกเหล่านี้รวมถึงสีของเซลล์ สีฟอนต์ หรือไอคอนใดๆ ที่รวมอยู่ในเซลล์

6. เลือกวิธีที่คุณต้องการสั่งซื้อแผ่นงานของคุณ

ในส่วนที่สามของหน้าต่างการตั้งค่าการจัดเรียง คุณจะเห็นแถบเลื่อนลงที่ชื่อว่า “Order” คลิกเพื่อเลือกวิธีที่คุณต้องการสั่งซื้อสเปรดชีต

ตามค่าเริ่มต้น หน้าต่างการตั้งค่าการจัดเรียงของคุณจะแนะนำให้จัดเรียงตามตัวอักษร (ซึ่ง เราจะแสดงทางลัดให้คุณเห็นในขั้นตอนถัดไปด้านล่าง)

อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถเรียงลำดับจาก Z ถึง A หรือตามรายการที่กำหนดเองได้ แม้ว่าคุณจะสร้างรายการที่กำหนดเองได้ แต่ก็มีรายการที่ตั้งไว้ล่วงหน้าสองสามรายการที่คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลได้ทันที เราจะหารือเกี่ยวกับวิธีการและเหตุผลที่คุณอาจจัดเรียงตามรายการที่กำหนดเองในไม่กี่นาที

เพื่อจัดเรียงตามหมายเลข

หากสเปรดชีตของคุณมีคอลัมน์ของตัวเลขแทนที่จะเป็นค่าที่เป็นตัวอักษร คุณยังสามารถจัดเรียงชีตของคุณตามตัวเลขเหล่านี้ได้ เลือกคอลัมน์ในเมนูแบบเลื่อนลง "คอลัมน์" ทางซ้ายสุดเพื่อดำเนินการดังกล่าว

การเลือกนี้จะเปลี่ยนตัวเลือกในแถบดร็อปดาวน์ "Order" เพื่อให้คุณสามารถเรียงลำดับจาก "เล็กไปหาใหญ่ที่สุด" หรือ "ใหญ่ไปหาเล็กที่สุด"

7. คลิก 'ตกลง'

คลิก “ตกลง” ในหน้าต่างการตั้งค่าการเรียงลำดับ และคุณจะเห็นรายการของคุณเรียงตามเกณฑ์ที่คุณต้องการได้สำเร็จ

รายชื่อแฮร์รี่ พอตเตอร์ของเราตอนนี้มีลักษณะดังนี้ โดยจัดเรียงตามนามสกุลตามลำดับตัวอักษร:

วิธีเรียงตามตัวอักษรใน Excel

หากต้องการเรียงตามตัวอักษรใน Excel ให้เน้นเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง

คลิกแท็บข้อมูลตามการนำทางด้านบนเพื่อดูปุ่มสำหรับการเรียงลำดับไปข้างหน้าหรือย้อนกลับตามลำดับตัวอักษร

การคลิกปุ่มใดปุ่มหนึ่งจะเป็นการสั่งแผ่นงานของคุณตามคอลัมน์ของเซลล์ที่คุณเน้นไว้ในตอนแรก

บางครั้งคุณอาจมีรายการข้อมูลที่ไม่มีการจัดระเบียบใดๆ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อทางการตลาดหรือบล็อกโพสต์ของคุณ

ไม่ว่าในกรณีใด คุณอาจต้องการเริ่มต้นด้วยการเรียงตามตัวอักษรของรายการ และมีวิธีง่ายๆ ในการดำเนินการนี้ที่คุณไม่จำเป็นต้องทำตามแต่ละขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านบน

เพื่อเรียงตามตัวอักษรบน Mac

1. เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ
2. คลิกที่แท็บ "ข้อมูล" ในแถบเครื่องมือแล้วมองหาตัวเลือก "จัดเรียง" ทางด้านซ้าย
3. หาก "A" อยู่ด้านบนของ "Z" ให้คลิกปุ่มนั้นหนึ่งครั้ง หาก "Z" อยู่ด้านบนของ "A" ให้คลิกที่ปุ่มสองครั้ง หมายเหตุ: เมื่อ "A" อยู่ด้านบนของ "Z" รายการของคุณจะถูกจัดเรียงตามตัวอักษร อย่างไรก็ตาม เมื่อ "Z" อยู่ด้านบนของ "A" รายการของคุณจะถูกจัดเรียงตามลำดับตัวอักษรแบบย้อนกลับ

เพื่อเรียงตามตัวอักษรบนพีซี

1. เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ
2. คลิกที่แท็บ "ข้อมูล" ในแถบเครื่องมือของคุณ คุณจะเห็นตัวเลือกการเรียงลำดับตรงกลาง
3. คลิกที่ไอคอนเหนือคำว่า “Sort” ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น: หากคุณมีส่วนหัว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก “รายการของฉันมีส่วนหัว” ถ้าใช่ ให้คลิก “ยกเลิก”
4. คลิกที่ปุ่มที่มี “A” อยู่ด้านบนและ “Z” อยู่ด้านล่างโดยมีลูกศรชี้ลง ซึ่งจะจัดเรียงรายการของคุณตามตัวอักษรจาก "A" ถึง "Z" หากคุณต้องการเรียงลำดับรายการตามลำดับตัวอักษรแบบย้อนกลับ ให้คลิกที่ปุ่มที่มี "Z" อยู่ด้านบนและ "A" อยู่ด้านล่าง

การเรียงลำดับหลายคอลัมน์

ถ้าคุณต้องการเรียงลำดับมากกว่าหนึ่งคอลัมน์ล่ะ

สมมติว่าคุณต้องการจัดระเบียบบล็อกโพสต์ทั้งหมดของคุณในรายการตามเดือนที่มีการเผยแพร่ และคุณต้องการจัดระเบียบตามวันที่ จากนั้นตามชื่อโพสต์บล็อกหรือ URL

ในตัวอย่างนี้ ฉันต้องการจัดเรียงรายการของฉันตามบ้านและนามสกุล นี่จะทำให้ฉันจัดรายการตามบ้านแต่ละหลังและเรียงตามตัวอักษรในแต่ละบ้าน

ในการจัดเรียงหลายคอลัมน์บน Mac

1. คลิกข้อมูลในคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง
2. คลิกที่แท็บ "ข้อมูล" ในแถบเครื่องมือแล้วมองหาตัวเลือก "จัดเรียง" ทางด้านซ้าย
3. คลิกที่ลูกศรเล็กๆ ทางซ้ายของไอคอนเรียง “A ถึง Z” จากนั้น เลือก “การจัดเรียงแบบกำหนดเอง” จากเมนู
4. ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น: หากคุณมีส่วนหัว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก “รายการของฉันมีส่วนหัว”
5. คุณจะเห็นห้าคอลัมน์ ในส่วน "คอลัมน์" ให้เลือกคอลัมน์แรกที่คุณต้องการจัดเรียงจากเมนูแบบเลื่อนลง (ในกรณีนี้คือ "บ้าน")
6. จากนั้นคลิกที่เครื่องหมาย “+” ที่ด้านล่างซ้ายของป๊อปอัป ภายใต้ตำแหน่งที่ระบุว่า "คอลัมน์" เลือก "นามสกุล" จากเมนูแบบเลื่อนลง
7. ทำเครื่องหมายที่คอลัมน์ “Order” เพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อความ A ถึง Z จากนั้นคลิก “OK”

ในการจัดเรียงหลายคอลัมน์บนพีซี

1. คลิกข้อมูลในคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง
2. คลิกที่แท็บ "ข้อมูล" ในแถบเครื่องมือของคุณ คุณจะเห็นตัวเลือก "เรียงลำดับ" ตรงกลาง
3. คลิกที่ไอคอนเหนือคำว่า “Sort” คุณจะเห็นป๊อปอัปปรากฏขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก “ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว” หากคุณมีส่วนหัวของคอลัมน์
4. คุณจะเห็นสามคอลัมน์ ในส่วน "คอลัมน์" ให้เลือกคอลัมน์แรกที่คุณต้องการจัดเรียงจากเมนูแบบเลื่อนลง (ในกรณีนี้คือ "บ้าน")
5. จากนั้นคลิก “เพิ่มระดับ” ที่ด้านบนซ้ายของป๊อปอัป ภายใต้ตำแหน่งที่ระบุว่า "คอลัมน์" เลือก "นามสกุล" จากเมนูแบบเลื่อนลง
6. ทำเครื่องหมายที่คอลัมน์ “Order” เพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อความ A ถึง Z จากนั้นคลิก “OK”

จัดเรียงตามลำดับที่กำหนดเอง

บางครั้งคุณต้องการหลีกเลี่ยงการจัดเรียงตาม A ถึง Z หรือ Z ถึง A และเรียงลำดับตามสิ่งอื่นแทน เช่น เดือน วันในสัปดาห์ หรือระบบองค์กรอื่นๆ

ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณสามารถสร้างคำสั่งซื้อแบบกำหนดเองเพื่อระบุการจัดเรียงที่คุณต้องการได้อย่างแม่นยำ (เป็นไปตามเส้นทางที่คล้ายกันกับหลายคอลัมน์ แต่แตกต่างกันเล็กน้อย)

สมมติว่าเรามีเดือนเกิดของทุกคนที่ฮอกวอตส์ และเราต้องการให้ทุกคนเรียงตามเดือนเกิดก่อน ตามด้วยบ้าน และตามด้วยนามสกุล

เพื่อจัดเรียงตามลำดับที่กำหนดเองบน Mac

1. คลิกข้อมูลในคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง
2. คลิกที่แท็บ "ข้อมูล" ในแถบเครื่องมือของคุณ คุณจะพบ "จัดเรียง" ที่ด้านซ้ายสุด
3. คลิกที่ลูกศรเล็กๆ ทางซ้ายของไอคอนเรียง “A ถึง Z” จากนั้น เลือก “การจัดเรียงแบบกำหนดเอง” จากเมนู
4. ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น: หากคุณมีส่วนหัว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก “รายการของฉันมีส่วนหัว”
5. คุณจะเห็นห้าคอลัมน์ ในส่วน "คอลัมน์" ให้เลือกคอลัมน์แรกที่คุณต้องการจัดเรียงจากเมนูแบบเลื่อนลงในสเปรดชีต ในกรณีนี้คือ "เดือนเกิด"
6. ใต้คอลัมน์ "Order" ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "A ถึง Z" เลือกตัวเลือกสำหรับ “รายการกำหนดเอง”
7. คุณจะเห็นตัวเลือกสองสามตัวเลือก (เดือนและวัน) เลือกรายการเดือนที่มีการสะกดเดือนตามที่ตรงกับข้อมูล คลิก “ตกลง”
8. จากนั้นคลิกที่เครื่องหมาย “+” ที่ด้านล่างซ้ายของป๊อปอัป ถัดไป ภายใต้ "คอลัมน์" เลือก "บ้าน" จากเมนูแบบเลื่อนลง
9. คลิกที่เครื่องหมาย “+” ที่ด้านล่างซ้ายอีกครั้ง จากนั้น ภายใต้ "คอลัมน์" เลือก "นามสกุล" จากเมนูแบบเลื่อนลง
10. ทำเครื่องหมายที่คอลัมน์ "Order" เพื่อให้แน่ใจว่า "House" และ "Last Name" พูด A ถึง Z จากนั้นคลิก "OK"

เพื่อจัดเรียงตามลำดับที่กำหนดเองบนพีซี

1. คลิกข้อมูลในคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง
2. คลิกที่แท็บ "ข้อมูล" ในแถบเครื่องมือของคุณ คุณจะเห็นตัวเลือก "เรียงลำดับ" ตรงกลาง
3. คลิกที่ไอคอนเหนือคำว่า “Sort” คุณจะเห็นป๊อปอัปปรากฏขึ้น: หากคุณมีส่วนหัว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก “รายการของฉันมีส่วนหัว”
4. คุณจะเห็นสามคอลัมน์ ในส่วน "คอลัมน์" ให้เลือกคอลัมน์แรกที่คุณต้องการจัดเรียงจากเมนูแบบเลื่อนลง ในกรณีนี้คือ "เดือนเกิด"
5. ใต้คอลัมน์ "Order" ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "A ถึง Z" เลือกตัวเลือกสำหรับ “รายการกำหนดเอง”
6. คุณจะเห็นตัวเลือกสองสามตัวเลือก (เดือนและวัน) และตัวเลือกในการสร้างคำสั่งซื้อของคุณเอง เลือกรายการเดือนที่มีการสะกดเดือนตามที่ตรงกับข้อมูล คลิก “ตกลง”
7. จากนั้นคลิก “เพิ่มระดับ” ที่ด้านบนซ้ายของป๊อปอัป จากนั้น ภายใต้ "คอลัมน์" เลือก "บ้าน" จากเมนูแบบเลื่อนลง
8. คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มระดับ" ที่ด้านบนซ้ายของป๊อปอัปอีกครั้ง จากนั้น ภายใต้ "คอลัมน์" เลือก "นามสกุล" จากเมนูแบบเลื่อนลง
9. ทำเครื่องหมายที่คอลัมน์ "Order" เพื่อให้แน่ใจว่า "House" และ "Last Name" พูด A ถึง Z จากนั้นคลิก "OK"

การเรียงลำดับแถว

บางครั้งข้อมูลของคุณอาจปรากฏเป็นแถวแทนที่จะเป็นคอลัมน์ คุณยังสามารถจัดเรียงข้อมูลของคุณด้วยขั้นตอนที่แตกต่างออกไปเล็กน้อยเมื่อเป็นเช่นนั้น

ในการจัดเรียงแถวบน Mac

1. คลิกข้อมูลในแถวที่คุณต้องการจัดเรียง
2. คลิกที่แท็บ "ข้อมูล" ในแถบเครื่องมือของคุณ คุณจะเห็น "จัดเรียง" ทางด้านซ้ายของหน้าจอ
3. คลิกที่ลูกศรเล็กๆ ทางซ้ายของไอคอนเรียง “A ถึง Z” จากนั้น เลือก “การจัดเรียงแบบกำหนดเอง” จากเมนู
4. ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น: คลิกที่ "ตัวเลือก" ที่ด้านล่าง
5. ภายใต้ "การวางแนว" เลือก "เรียงจากซ้ายไปขวา" จากนั้นคลิก “ตกลง”
6. คุณจะเห็นห้าคอลัมน์ ในส่วน "แถว" ให้เลือกหมายเลขแถวที่คุณต้องการจัดเรียงจากเมนูแบบเลื่อนลง (ในกรณีนี้คือแถวที่ 1) เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก “ตกลง”

ในการจัดเรียงแถวบนพีซี

1. คลิกข้อมูลในแถวที่คุณต้องการจัดเรียง
2. คลิกที่แท็บ "ข้อมูล" ในแถบเครื่องมือของคุณ คุณจะเห็นตัวเลือก "เรียงลำดับ" ตรงกลาง
3. คลิกที่ไอคอนเหนือคำว่า “Sort” คุณจะเห็นป๊อปอัปปรากฏขึ้น
4. คลิกที่ "ตัวเลือก" ที่ด้านล่าง
5. ภายใต้ "การวางแนว" เลือก "เรียงจากซ้ายไปขวา" จากนั้นคลิก “ตกลง”
6. คุณจะเห็นสามคอลัมน์ ในส่วน "แถว" ให้เลือกหมายเลขแถวที่คุณต้องการจัดเรียงจากเมนูแบบเลื่อนลง (ในกรณีนี้คือแถวที่ 1) เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก “ตกลง”

จัดเรียงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของคุณ

ถ้าคุณใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเปลี่ยนสีของเซลล์ เพิ่มไอคอน หรือเปลี่ยนสีฟอนต์ คุณก็สามารถจัดเรียงตามนั้นได้เช่นกัน

ในตัวอย่างด้านล่าง ฉันใช้สีเพื่อระบุช่วงเกรดต่างๆ: หากมีตั้งแต่ 90 ขึ้นไป เซลล์จะปรากฏเป็นสีเขียว ระหว่าง 80-90 เป็นสีเหลือง ต่ำกว่า 80 เป็นสีแดง

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณจะจัดเรียงข้อมูลนั้นเพื่อวางผู้ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ ฉันต้องการจัดเรียงข้อมูลนี้เพื่อให้ผู้มีผลงานสูงสุดอยู่ด้านบนสุดของรายการ

ในการจัดเรียงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบน Mac

1. คลิกข้อมูลในแถวที่คุณต้องการจัดเรียง
2. คลิกที่แท็บ "ข้อมูล" ในแถบเครื่องมือของคุณ คุณจะเห็น "จัดเรียง" ทางด้านซ้ายของหน้าจอ
3. คลิกที่ลูกศรเล็กๆ ทางซ้ายของไอคอนเรียง “A ถึง Z” จากนั้น เลือก “การจัดเรียงแบบกำหนดเอง” จากเมนู
4. ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น: หากคุณมีส่วนหัว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก “รายการของฉันมีส่วนหัว”
5. คุณจะเห็นห้าคอลัมน์ ในส่วน "คอลัมน์" ให้เลือกคอลัมน์แรกที่คุณต้องการจัดเรียงจากเมนูแบบเลื่อนลง ในกรณีนี้คือ "เกรด"
6. ใต้คอลัมน์ "เรียงลำดับตาม" เลือก "สีเซลล์"
7. ในคอลัมน์สุดท้ายที่ระบุว่า “สี/ไอคอน” ให้เลือกแถบสีเขียว
8. จากนั้นคลิกที่เครื่องหมาย “+” ที่ด้านล่างซ้ายของป๊อปอัป ทำซ้ำขั้นตอนที่ 5-6 แทนที่จะเลือกสีเขียวใต้ “สี/ไอคอน” ให้เลือกแถบสีเหลือง
9. จากนั้นคลิกที่เครื่องหมาย “+” ที่ด้านล่างซ้ายของป๊อปอัป ทำซ้ำขั้นตอนที่ 5-6 แทนที่จะเลือกสีเขียวใต้ “สี/ไอคอน” ให้เลือกแถบสีแดง
10. คลิก “ตกลง”

ในการจัดเรียงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบนพีซี

1. คลิกข้อมูลในแถวที่คุณต้องการจัดเรียง
2. คลิกที่แท็บ "ข้อมูล" ในแถบเครื่องมือของคุณ คุณจะเห็นตัวเลือก "เรียงลำดับ" ตรงกลาง
3. คลิกที่ไอคอนเหนือคำว่า “Sort” ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น: หากคุณมีส่วนหัว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก “รายการของฉันมีส่วนหัว”
4. คุณจะเห็นสามคอลัมน์ ภายใต้ "คอลัมน์" เลือกคอลัมน์แรกที่คุณต้องการจัดเรียงจากเมนูแบบเลื่อนลง ในกรณีนี้คือ "เกรด"
5. ใต้คอลัมน์ "เรียงลำดับตาม" เลือก "สีเซลล์"
6. ในคอลัมน์สุดท้ายที่ระบุว่า "Order" ให้เลือกแถบสีเขียว
7. คลิกที่ "เพิ่มระดับ" ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4-5 แทนที่จะเลือกสีเขียวใต้ “Order” ให้เลือกแถบสีเหลือง
8. คลิกที่ “เพิ่มระดับ” อีกครั้ง ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4-5 แทนที่จะเลือกสีเหลืองใต้ “Order” ให้เลือกแถบสีแดง
9. คลิก “ตกลง”

คุณทำได้แล้ว วิธีจัดเรียงใน Excel ที่เป็นไปได้ทั้งหมด

พร้อมที่จะจัดเรียงสเปรดชีตถัดไปของคุณแล้วหรือยัง เริ่มต้นด้วยการหยิบเทมเพลต Excel 9 แบบด้านล่าง จากนั้นใช้ฟังก์ชันการจัดเรียงของ Excel เพื่อจัดระเบียบข้อมูลของคุณตามที่เห็นสมควร