แอพที่ดีที่สุดในการแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัยในปี 2022
เผยแพร่แล้ว: 2022-01-29แอปที่ดีที่สุดในการแชร์ไฟล์มีบทบาทสำคัญในธุรกิจทั่วโลก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงที่โควิด-19 แพร่ระบาด บริการเหล่านี้มักเป็นแพลตฟอร์มเดียวกันกับโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุด บริการเหล่านี้มีสิ่งอำนวยความสะดวกในการแชร์ไฟล์ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อบริษัทต่างๆ ที่มองหาที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ
การแชร์ไฟล์ส่งผลกระทบอย่างมากต่อการโต้ตอบของพนักงานและพนักงานทั่วทั้งธุรกิจ รวมถึงประสิทธิภาพโดยรวม ด้วยแรงงานไฮบริดที่ดูเหมือนจะเป็นหนทางสู่ธุรกิจในยุค New Normal การทำงานร่วมกันระหว่างผู้ทำการบ้านและผู้ที่ทำงานในสำนักงานจึงมีความสำคัญและมีความสำคัญมากกว่าที่เคยเป็นมา
ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจใดๆ ที่จะใช้บริการที่สามารถจัดการการถ่ายโอนข้อมูลที่ความถี่สูงได้อย่างปลอดภัย ปลอดภัย และรวดเร็ว ด้วยความเร่งรีบและไม่สูญเสีย ด้านล่างนี้ เราได้ตรวจสอบ ประเมิน และจัดอันดับแอปที่ดีที่สุดสำหรับการแชร์ไฟล์สำหรับธุรกิจของคุณ: อ่านต่อไป และค้นหาโซลูชันการแชร์ไฟล์ที่เหมาะกับความต้องการของคุณ
3 แอพที่ดีที่สุดในการแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัย
| แอพแชร์ไฟล์ | แผนราคาต่ำสุด | ฟรีเทียร์ | ความเชี่ยวชาญด้านความปลอดภัย | ระบบปฏิบัติการ |
|---|---|---|---|---|
| Egnyte | $10 ต่อเดือนต่อพนักงานหนึ่งคน (ธุรกิจ) | (15 วัน) | MFA | iOS, Android, macOS, Windows |
| SpiderOak One | $ 6 ต่อเดือน (แผน 150GB) | (21 วัน ไม่ต้องใช้บัตร) | การเข้ารหัสที่ไม่มีความรู้ | iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Fedora |
| pCloud | $4.99 ต่อเดือน (พรีเมียม) | (10GB) | การเข้ารหัส TLS/SSL | iOS, Android, macOS, Windows, Linux |
| Dropbox | $ 11.99 (บวก) | (2GB) | การแยกไฟล์ระหว่างการเข้ารหัส | iOS, Android, Linux, macOS, Windows |
| กล่อง | $11.50 ต่อเดือน (Pro ส่วนตัว) | (10GB) | 2FA | iOS, Android, macOS, Windows |
| Microsoft OneDrive | $1.99 ต่อเดือน (มาตรฐาน OneDrive) | (5GB) | ไฟล์เข้ารหัสเป็นรายบุคคล | iOS, Android, macOS, Windows |
| เรซิลิโอ | $59.90 (ซิงค์โฮม) | การเข้ารหัสที่ไม่มีความรู้ | iOS, Android, macOS, Windows, Linux |
แอพที่ดีที่สุดในการแชร์ไฟล์ที่มีตอนนี้
Egnyte นำเสนอตัวเองว่าเป็นแพลตฟอร์มสำหรับธุรกิจเท่านั้น และประสบความสำเร็จในการบรรลุบทสรุปนี้ ระบบราคาที่ปรับขนาดได้เริ่มต้นที่ 10 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อพนักงาน 1 คน สำหรับการสนับสนุนออนไลน์ 1TB ก่อนเพิ่มเป็น 20 ดอลลาร์ สำหรับพนักงาน 10 ถึง 100 คน
ฟังก์ชันการแก้ไขที่ขาดหายไปนั้นชดเชยการรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร การซิงค์เดสก์ท็อป และการรวม Microsoft Outlook ทางเลือกมาตรฐานทองคำสำหรับธุรกิจทุกประเภท
อ่านบทวิจารณ์ Egnyte ที่ครอบคลุมของเรา
SpiderOak มีวิธีการจัดการข้อมูลแบบ "ไม่มีความรู้" มานานแล้ว ซึ่งหมายความว่าไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลใดๆ ของคุณได้ จุดแข็งอื่นๆ ได้แก่ การเข้ารหัสระหว่างกระบวนการสำรองและกู้คืนข้อมูล และการออกแบบอินเทอร์เฟซที่เข้าถึงได้อย่างไม่น่าเชื่อ
SpiderOak มีจุดอ่อนที่ชัดเจนบางประการ ตัวอย่างเช่น แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่อาจมีปัญหา และไม่มีวิธีแก้ไขเอกสารไปพร้อมกับคนอื่น
อ่านรีวิว SpiderOak แบบเต็มของเรา
ความสามารถด้านความปลอดภัยของ pCloud นั้นน่าประทับใจ แต่สามารถขยายเพิ่มเติมได้ใน ราคา $5 ต่อเดือน เพื่อรวมการเข้ารหัสระหว่างการถ่ายโอน
โครงสร้างราคาของมันนั้นน่าประทับใจเช่นกัน โดยเสนอให้ฟรี 10GB, 500GB สำหรับ $5 ต่อเดือน หรือ 500GB สำหรับค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียวที่ $175 หากใช้งานนานพอ ข้อตกลงหลังอาจคุ้มค่าอย่างไม่น่าเชื่อ ผู้ทำงานร่วมกันควรระวัง pCloud มีจุดอ่อนหลักประการหนึ่ง—ขาดตัวเลือกการแก้ไขแบบเรียลไทม์
อ่านบทวิจารณ์ pCloud ที่ครอบคลุม บทสัมภาษณ์ของเรากับ Ivan Dimitrov ของบริษัท และการเปรียบเทียบระหว่าง pCloud กับ Dropbox
Dropbox มีความสามารถด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง โดยใช้การเข้ารหัส 256 บิตเมื่อไฟล์ไม่ได้อยู่ระหว่างการส่ง รวมไปถึงช่องสัญญาณการถ่ายโอน SSL/TSL เมื่อไฟล์เหล่านั้นอยู่ สิ่งนี้เป็นกำลังใจ เนื่องจากแพลตฟอร์มแชร์ไฟล์ที่ทันสมัยเคยถูกวิพากษ์วิจารณ์เรื่องความเป็นส่วนตัวของข้อมูลมาก่อน ตัวอย่างเช่น ข้อกังวลบางประการคือวิธีที่พวกเขาสงวนสิทธิ์ในการดูข้อมูลใดๆ บนเซิร์ฟเวอร์ของตน
อย่างไรก็ตาม Dropbox ชดเชยข้อสงสัยเหล่านี้ในด้านอื่นๆ แอพมือถือและอินเทอร์เฟซของมันนั้นใช้งานง่ายและน่าดึงดูด และระดับราคาที่มีให้เลือกช่วยให้คุณจ่ายเฉพาะพื้นที่ไฟล์ที่คุณต้องการจริงๆ
อ่านบทวิจารณ์ Dropbox ฉบับสมบูรณ์และบทวิจารณ์ Dropbox Business ของเรา
Box มีมาระยะหนึ่งแล้วและมีเวลาที่จะเพิ่มคุณสมบัติและฟังก์ชั่นของมัน ตัวอย่างเช่น การผสานรวมกับ macOS ของคุณเป็นเรื่องง่าย โดยจะปรากฏพร้อมกับโฟลเดอร์อื่นๆ ใน Finder นอกจากนี้ยังมี Dropbox แบบ one-ups ที่มีการเข้ารหัสแบบ end-to-end และพื้นที่มากขึ้นในระดับฟรี
ข้อเสียเปรียบประการหนึ่งคือรูปแบบไม่ชัดเจนเล็กน้อย แต่สามารถเอาชนะได้ง่ายหลังจากใช้งานไปไม่กี่ชั่วโมง และราคาก็แข่งขันได้
อ่านบทวิจารณ์กล่องและบทวิจารณ์กล่องสำหรับธุรกิจของเรา
ไมโครซอฟท์อาจชะลอการทำเครื่องหมายเพื่อเริ่มการแชร์ไฟล์และโฮสต์บนคลาวด์ แต่ก็คุ้มค่าแก่การรอคอย ตัวอย่างเช่น แอป OneDrive สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ทำงานได้อย่างราบรื่นและได้รับการออกแบบอย่างหรูหรา ในขณะที่เวอร์ชันเดสก์ท็อปทำให้สามารถเข้าถึงไฟล์ที่คุณไม่ได้อัปโหลดได้
ตัวเลือกการแก้ไขและการแชร์ทั้งหมดที่เราคาดหวังไว้ก็พร้อมให้ใช้งานเช่นกัน ทำให้การทำงานเป็นทีมเป็นเรื่องง่าย ความผิดหวังอย่างหนึ่งสำหรับ OneDrive คือแอปไคลเอ็นต์ macOS ซึ่งรู้สึกอึดอัด
อ่านรีวิว Microsoft OneDrive ของเรา
Resilio ได้รับประโยชน์มากมายจากการใช้ BitTorrent Protocol เช่น เวลาการถ่ายโอนที่เพิ่มขึ้นและความสามารถในการสื่อสารแบบเพียร์ทูเพียร์ ตราบใดที่คุณและผู้รับออนไลน์ทั้งคู่
ในแง่ของความปลอดภัย Resilio อ้างว่าไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณและบุคคลที่สามก็ไม่สามารถทำได้ บริการนี้ยังมีระดับการชำระเงินแบบครั้งเดียวหลายระดับ รวมถึง $59.90 และ $99.90 สำหรับการใช้งานส่วนบุคคลและครอบครัวตามลำดับ และคุณสามารถจัดเก็บไฟล์ได้มากและข้อมูลเท่าที่คุณต้องการ
ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มีความปลอดภัยแค่ไหน?
ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัยที่สุดมอบ การรักษาความปลอดภัย และ การเข้ารหัส ระดับแนวหน้า แม้ว่าในทางทฤษฎีจะไม่ปลอดภัยเท่ากับที่จัดเก็บในเครื่อง ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เสถียรและมีความปลอดภัยสูงสำหรับธุรกิจจะต้องให้การปกป้องข้อมูลที่สำคัญและสำคัญของบริษัทของคุณอย่างสูงสุด
เมื่อมองหาที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการที่คุณเลือกเสนอ การเข้ารหัสแบบ end-to-end หรือ สถาปัตยกรรมที่ไม่มีความรู้ ตามลำดับ บริการเหล่านี้สามารถป้องกันการแฮ็กได้ โดยพื้นฐานแล้ว หรือแม้แต่พนักงานของพวกเขาเองก็ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ ซึ่งรวมถึงแม้ว่าหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายจะบังคับพวกเขาหรือแบบฟอร์มให้ทำเช่นนั้น
หากไม่ใช่ตัวเลือก ให้มองหาการเข้ารหัส ระหว่างส่ง และ ขณะพัก ในกรณีนี้ ข้อมูลของคุณจะไม่สามารถอ่านได้แม้ว่าอาชญากรไซเบอร์จะสกัดกั้นข้อมูลจากผู้ให้บริการก็ตาม องค์กร Storage as a service (StaaS) จัดหาที่เก็บข้อมูลจากศูนย์ข้อมูลที่มีความปลอดภัยสูง ซึ่งได้รับการปกป้องตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันด้วยคุณลักษณะด้านความปลอดภัย เช่น การอนุญาตรายการไบโอเมตริกและการตรวจสอบบ่อยครั้ง
สุดท้าย ให้มองหาเครื่องมือเพิ่มเติม เช่น 2FA ซึ่งเพิ่มความปลอดภัยให้กับคุณนอกเหนือจากสิ่งที่ผู้ให้บริการดำเนินการอยู่เบื้องหลัง เป็นเรื่องปกติที่จะมีข้อกังวลด้านความปลอดภัยของข้อมูล แต่ผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ที่ดีที่สุดมีเครื่องมือที่แข็งแกร่งและทันสมัย
ฟีเจอร์การแชร์ไฟล์ใดบ้างที่พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สามารถนำเสนอได้
ผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนใหญ่ที่ให้บริการทางธุรกิจคือธุรกิจ StaaS ซึ่งให้บริการเครื่องมือในการทำงานร่วมกันและเวิร์กโฟลว์ดิจิทัลที่ราบรื่นแก่ลูกค้า สิ่งเหล่านี้ช่วยอำนวยความสะดวกและขยายความร่วมมือและประสิทธิภาพการทำงานทั่วทั้งธุรกิจ
ด้วยการทำงานแบบผสมผสานระหว่างพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลและในสำนักงานซึ่งปัจจุบันยึดที่มั่นมากขึ้นในโลกธุรกิจสมัยใหม่ องค์ประกอบเหล่านี้มีความสำคัญเป็นพิเศษ ผู้ให้บริการเหล่านี้ยังใช้เทคโนโลยีการ ซิงค์บนคลาวด์ ซึ่งช่วยให้การแก้ไขเอกสารสามารถมองเห็นได้ทันทีในทุกอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อและผู้ใช้ทั้งหมดที่มีสิทธิ์เข้าถึงที่จำเป็น
ในทางกลับกัน ผู้ให้บริการดังกล่าวยังมีคุณลักษณะและเครื่องมือการดูแลระบบที่สำคัญ ซึ่งครอบคลุม การจัดการการเข้าถึง และ การตรวจสอบการใช้ระบบ เครื่องมือดังกล่าวมีตั้งแต่ 2FA ไปจนถึง การอนุญาตตามบทบาท
วิธีเลือกและใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
ดูวิดีโอของเราด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีที่ดีที่สุดในการเลือกและใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
ก่อนที่คุณจะเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งข้างต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อ่านคู่มือการซื้อของเราสำหรับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุด ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรีที่ดีที่สุด และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับรูปภาพ เพื่อดูว่ามี ผู้ให้บริการชั้นนำเหล่านี้เสนอบริการจัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์อื่นๆ ที่คุณสามารถใช้ประโยชน์ได้