ผู้ให้บริการอีเมลที่ดีที่สุด 2021 | ITProPortal
เผยแพร่แล้ว: 2022-01-05แม้ว่าตอนนี้จะอายุ 40 ปีแล้ว แต่อีเมลยังคงเป็นโปรโตคอลการรับส่งข้อความที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจ ไม่ว่าคุณจะมีส่วนร่วมกับเว็บไซต์ของคุณมากแค่ไหนหรือมีช่องทางโซเชียลมีเดียกี่ช่องทาง ลูกค้าก็คาดหวังว่าจะได้รับคำตอบอย่างรวดเร็วสำหรับคำถามของพวกเขาผ่านอีเมล และยังคงเป็นเครื่องมือทั่วไปสำหรับการสื่อสารในทีม
การรับบัญชีอีเมลเป็นเรื่องง่าย คุณอาจได้รับฟรีกับผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) ของคุณ ลงทะเบียนกับยักษ์ใหญ่ในอุตสาหกรรมอย่าง Google และ Microsoft แล้วคุณจะได้รับบัญชีอีเมลฟรีสำหรับใช้งาน และเว็บไซต์ของคุณที่โฮสต์มาพร้อมกับที่อยู่อีเมลจำนวนมาก แผนการโฮสต์เว็บไซต์จำนวนมากอนุญาตให้ใช้ที่อยู่อีเมลได้ไม่จำกัด
แต่มีความแตกต่างระหว่างผู้ให้บริการอีเมลที่ถูกที่สุดและผู้ให้บริการอีเมลที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ ฟีเจอร์ใดบ้างที่ใช้ได้สำหรับการจัดระเบียบกล่องจดหมายเข้าและการกรองอีเมล เป็นต้น ผู้ให้บริการอีเมลเสนอการป้องกันสแปมที่มีประสิทธิภาพหรือไม่ บริการนี้มีคุณลักษณะความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย และการตรวจสอบสิทธิ์ขั้นสูงที่แก้ไขจุดอ่อนด้านความปลอดภัยของโปรโตคอลอีเมลหรือไม่
พิจารณาข้อกังวลเหล่านี้ก่อนเลือกผู้ให้บริการอีเมลสำหรับธุรกิจของคุณ ด้านล่างนี้ เราแสดงรายชื่อผู้ให้บริการอีเมลที่ดีที่สุด 5 รายที่เราได้ทดสอบ และเหตุผลที่คุณอาจเลือกผู้ให้บริการอีเมลเหล่านี้มากกว่าผู้ให้บริการรายอื่นๆ ทั้งหมด
เมื่อมีการจินตนาการถึงอีเมลครั้งแรก ความคิดเพียงเล็กน้อยก็ถูกนำไปใช้ในความปลอดภัย อีเมลถูกส่งผ่านเครือข่ายในรูปแบบข้อความธรรมดา และเป็นเรื่องง่ายเล็กน้อยสำหรับแฮกเกอร์ที่จะอ่านเนื้อหาของอีเมลโดยการฟังในเครือข่าย แม้ว่าปัญหาด้านความปลอดภัยบางส่วนจะได้รับการแก้ไขแล้ว แต่อีเมลยังคงเป็นโหมดการสื่อสารที่ไม่ปลอดภัยอย่างน่าประหลาดใจในรูปแบบพื้นฐาน
ในทำนองเดียวกัน การลงทะเบียนกับผู้ให้บริการอีเมลมักจะมีการประนีประนอมเรื่องความเป็นส่วนตัว ผู้ให้บริการส่วนใหญ่จะขอรายละเอียดส่วนบุคคลเมื่อคุณสมัครใช้งาน และหลายรายก็สแกนเนื้อหาอีเมลของคุณเพื่อให้บริการโฆษณา และเพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ
สำหรับผู้ใช้ที่ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว สิ่งเหล่านี้เป็นปัญหาใหญ่ ProtonMail เป็นบริการอีเมลในสวิตเซอร์แลนด์โดยมุ่งเน้นที่การแก้ไขปัญหาเหล่านี้ด้วยบริการอีเมลของตน
ด้วย ProtonMail อีเมลของคุณจะถูกเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง ดังนั้นหากไม่มีรหัสผ่านที่ถูกต้อง จะไม่มีใครสามารถอ่านเนื้อหาในอีเมลได้ แม้แต่ ProtonMail วิธีนี้ใช้ได้ผลดีที่สุดหากทั้งสองฝ่ายใช้ ProtonMail แต่คุณสามารถส่งข้อความไปมาไปยังผู้ใช้ที่ไม่ใช่ ProtonMail ได้ ผู้ใช้จะได้รับอีเมลที่มีลิงก์เฉพาะเพื่อเปิดข้อความที่เข้ารหัสบนเว็บไซต์ ProtonMail
คุณสามารถใช้การเข้ารหัส PGP (ความเป็นส่วนตัวที่ดีทีเดียว) และการยืนยันที่อยู่ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถยืนยันได้ว่าบุคคลที่คุณกำลังติดต่อด้วยคือบุคคลที่พวกเขากล่าวว่าเป็นใคร
ProtonMail จะไม่บันทึกที่อยู่ IP ของคุณ ซึ่งหมายความว่าเจ้าหน้าที่จะเชื่อมโยงที่อยู่อีเมลของคุณกับตำแหน่งในโลกแห่งความเป็นจริงไม่ได้ แม้ว่าจะได้รับอนุญาตให้เข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ของ ProtonMail ก็ตาม
มีแผนบริการฟรีเพื่อให้คุณทดลองใช้ได้ แต่พื้นที่เก็บข้อมูลจำกัดที่ 500MB และอีเมล 150 ฉบับต่อวัน แผนบริการแบบชำระเงินขั้นพื้นฐานที่สุดมีค่าใช้จ่าย $5 ต่อเดือน และเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณเป็น 5GB ที่มีประโยชน์ยิ่งขึ้น คุณยังได้รับการสนับสนุนสำหรับสิ่งจำเป็นบางอย่าง เช่น โฟลเดอร์ ตัวกรอง และกลุ่มที่ติดต่อ
ด้วยแผนพื้นฐาน คุณสามารถใช้ชื่อโดเมนของคุณเองได้ แผน Professional เพิ่มการสนับสนุนผู้ใช้หลายคน พื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้นและที่อยู่อีเมลที่รับทั้งหมด แต่ค่อนข้างแพง 8 เหรียญต่อเดือนต่อผู้ใช้
ProtonMail ทำงานได้ดีที่สุดในฐานะเครื่องมือเฉพาะทางที่คุณใช้ควบคู่ไปกับบริการอีเมลที่เป็นมาตรฐานมากกว่า เช่น Gmail หรือ Outlook หากคุณมีลูกค้าที่ต้องการความเป็นส่วนตัวสูงสุดในการสื่อสาร หรือหากคุณต้องการให้การสื่อสารทางอีเมลในทีมของคุณมีความปลอดภัยสูงตลอดเวลา ProtonMail คือหนึ่งในผู้ให้บริการอีเมลที่ปลอดภัยที่สุดในปัจจุบัน
Gmail จาก Google อาจเป็นบริการอีเมลที่เป็นที่รู้จักมากที่สุดในรายการนี้ Gmail ปฏิวัติอีเมลในปี 2547 โดยนำเสนอบริการอีเมลทางเว็บฟรีพร้อมอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและเรียบง่าย
ก่อน Gmail เป็นเรื่องปกติที่จะใช้โปรแกรมรับส่งเมลในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดของคุณแบบออฟไลน์ ถึงแม้ว่า Gmail จะไม่ใช่บริการอีเมลทางเว็บบริการแรก แต่ได้ทำให้การย้ายไปยังอีเมลทางเบราว์เซอร์เป็นที่นิยมด้วยอินเทอร์เฟซที่เข้าใจง่าย ซึ่งจะจัดสรรพื้นที่หน้าจอส่วนใหญ่ให้กับกล่องจดหมายของคุณ
ไม่ใช่ว่า Gmail ขาดคุณสมบัติที่ทรงพลัง อีกเหตุผลหนึ่งที่ Gmail ได้รับความนิยมอย่างมากก็คือตัวกรองสแปมที่ยอดเยี่ยม จนถึงทุกวันนี้ Gmail มีระบบกรองจดหมายขยะที่ดีที่สุดระบบหนึ่ง และหายากที่อีเมลขยะจะส่งถึงกล่องจดหมายของคุณ
นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะจดหมายแบบไดนามิกซึ่งคุณสามารถกรอกแบบสอบถามหรือตอบกลับความคิดเห็นของ Google เอกสารโดยไม่ต้องออกจากอินเทอร์เฟซ แม้จะเป็นที่รู้จักกันเป็นอย่างดีในนามเว็บเมล แต่ Gmail ยังสามารถใช้งานได้ตามปกติผ่านการใช้ POP3, IMAP และ SMTP และคุณสามารถใช้ Gmail เพื่อจัดการบัญชีอีเมลอื่นได้
คุณได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลขนาดใหญ่ 15GB ในแผนบริการฟรี แต่ถ้าคุณต้องการคุณสมบัติระดับธุรกิจ คุณอาจต้องการผลิตภัณฑ์ Google Workspace Google Workspace เป็นทางเลือกแทน Microsoft 365 ของ Google ดังนั้นคุณจะได้รับแอปพลิเคชันเวอร์ชันขยายสำหรับสเปรดชีต การประมวลผลคำ และการนำเสนอ
เนื่องจากราคาเริ่มต้นที่ $6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน หากคุณไม่สนใจชุดโปรแกรมสำนักงานทั้งหมด การอัปเกรด Gmail จะมีราคาแพงกว่าผู้ให้บริการอีเมลรายอื่นๆ
คุณได้รับเงินเป็นจำนวนมากด้วยแผน Google Workspace ปฏิทินที่แชร์และแอปการประชุมทางวิดีโอของ Google Meet ช่วยให้ทำงานร่วมกันเป็นทีมได้ง่ายขึ้น แทนที่จะใช้ที่อยู่อีเมลทั่วไป [ป้องกันอีเมล] คุณสามารถใช้ชื่อโดเมนของคุณเองสำหรับที่อยู่อีเมลของคุณได้
เครื่องมือการย้ายข้อมูลพร้อมใช้งานสำหรับการย้ายอีเมลทั้งหมดของคุณจาก Outlook, Lotus หรือ Exchange และคุณจะได้รับที่อยู่อีเมลกลุ่มไม่จำกัดและพื้นที่เก็บข้อมูล 30GB แม้ในแผนพื้นฐาน
ทั้งหมดนี้ได้รับการสนับสนุนโดยการรับประกันความพร้อมในการทำงาน 99.9% และการสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่เว้นวันหยุด ดังนั้น Gmail จึงเป็นตัวเลือกแรกที่น่าสนใจสำหรับธุรกิจใดๆ ที่กำลังมองหาบริการอีเมลที่มีคุณสมบัติครบถ้วน
ผู้ให้บริการอีเมลที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ Microsoft
ข้อมูลจำเพาะ
พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี: 15GB
แผนการชำระเงิน: $7/เดือน
เหตุผลในการซื้อ
+ การผสานรวมกับซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นมากมาย + ฟรีกับแผน Office 365
เหตุผลที่ควรหลีกเลี่ยง
- โฆษณาเด่นบนอินเทอร์เฟซของเวอร์ชันฟรี - แอปเดสก์ท็อปต้องสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน
Outlook จาก Microsoft มีอินเทอร์เฟซบนเว็บที่มีการออกแบบที่เรียบง่ายและสะอาดตาคล้ายกับของ Gmail และสไตล์ที่สะท้อนถึงแอป Outlook บนเดสก์ท็อป แถบเครื่องมือด้านบนมีคุณลักษณะทั่วไป ในขณะที่เครื่องมือองค์กรทางด้านซ้ายของอินเทอร์เฟซสามารถใช้เพื่อจัดเรียงอีเมลของคุณลงในโฟลเดอร์ได้ การคลิกขวาที่อีเมลและโฟลเดอร์จะแสดงฟังก์ชันเพิ่มเติม
หากคุณไม่ชอบวิธีการทำงาน มีการตั้งค่าจำนวนมากที่คุณสามารถปรับแต่งได้ในเมนูการตั้งค่า คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของกล่องจดหมาย วิธีจัดการข้อความ และวิธีการทำงานของไฟล์แนบ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแชร์ไฟล์ OneDrive ได้โดยตรงเป็นสำเนาหรือลิงก์ และคุณยังสามารถแนบไฟล์จากโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นๆ เช่น Dropbox, Box และ Google Drive
บัญชีฟรีจะได้รับพื้นที่ 15GB เช่นเดียวกับ Gmail การอัปเกรดเป็นแผน Microsoft 365 จะเพิ่มเป็น 50GB และมีที่เก็บข้อมูล OneDrive ขนาด 1TB ให้บูต บัญชีแบบชำระเงินไม่มีโฆษณาในอินเทอร์เฟซอีกต่อไป
แผน Microsoft 365 ที่ถูกที่สุดจะคืนเงินให้คุณ $ 7 ต่อเดือน แต่การรวมเวอร์ชันล่าสุดของ Excel, Word และ PowerPoint และแอป Microsoft อื่น ๆ จะทำให้ข้อตกลงนี้ดีขึ้น คุณยังได้รับเครื่องมือจัดรูปแบบข้อความแบบมืออาชีพ การสนับสนุนทางโทรศัพท์ การสนับสนุนออฟไลน์ และการกู้คืนไฟล์
แม้ว่า Outlook จะเป็นบริการอีเมลที่เก่าแก่ที่สุดบริการหนึ่ง แต่ Microsoft ได้พยายามอย่างมากในการสร้างสรรค์ผลิตภัณฑ์ คุณมีตัวเลือกในการใช้กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส ซึ่งจะตรวจจับอีเมลสำคัญโดยอัตโนมัติและวางไว้ด้านหน้าและตรงกลาง เพื่อขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ
หากคุณได้รับอีเมลเกี่ยวกับเที่ยวบินหรือการจองอาหารค่ำ Outlook สามารถเพิ่มสิ่งเหล่านี้ลงในปฏิทินของคุณได้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถแชร์ปฏิทินเหล่านี้กับคนอื่นๆ ได้ ดังนั้นจึงง่ายที่จะเห็นว่าคุณสามารถสร้างปฏิทินการทำงานร่วมกันสำหรับทีมหรือครอบครัวของคุณได้อย่างไร
Outlook ยังโดดเด่นในเรื่องจำนวนของการผสานรวมแอพของบริษัทอื่นที่ใช้งานได้ มีการรองรับ Skype, PayPal, Evernote, Yelp และ Uber ดังนั้นกล่องจดหมายอีเมลของคุณจึงสามารถใช้เพื่อทำให้งานประจำวันของคุณทำงานโดยอัตโนมัติได้
หากคุณใช้ผลิตภัณฑ์ของ Microsoft จำนวนมาก Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลของคุณจะเหมาะสมที่สุด เนื่องจากรวมอยู่ใน Microsoft 365 หากคุณต้องการชุดสำนักงานนั้น การใช้ Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลของคุณจึงเป็นเรื่องง่ายในการตัดสินใจ แต่ถ้าคุณกำลังมองหาอีเมลเพียงอย่างเดียวและไม่ต้องการอย่างอื่น การสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีราคาค่อนข้างสูงอาจทำให้คุณผิดหวัง
Zoho Mail เป็นแอปในชุดเครื่องมือซอฟต์แวร์ขนาดใหญ่ของ Zoho มีแอปพลิเคชันที่ผสานรวมมากกว่า 40 รายการในระบบนิเวศของ Zoho ตั้งแต่เครื่องมือการขายและการตลาดไปจนถึงซอฟต์แวร์ Help Desk คุณสามารถรับทั้งหมดได้ในแพ็คเกจ Zoho One ($30 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน) เลือกกลุ่มที่เจาะจงมากขึ้น หรือใช้แผนอีเมลฟรี
แผนบริการฟรีอนุญาตให้ผู้ใช้สูงสุดห้ารายพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูล 5GB ต่อผู้ใช้หนึ่งราย แต่คุณจะไม่ได้รับการเข้าถึงแบบออฟไลน์ และไฟล์แนบมีขีดจำกัดอยู่ที่ 25MB คุณไม่สามารถใช้ POP3 และ IMAP ในบัญชีฟรีได้ โดยรวมแล้ว แผนบริการฟรีมีข้อ จำกัด มากเกินไปสำหรับการใช้งานรายวัน ดังนั้นให้พิจารณาว่าเป็นวิธีการทดลองใช้บริการแบบชำระเงินเท่านั้น
ชุด Zoho Workplace เริ่มต้นที่ $3 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน คุณจะได้รับพื้นที่จัดเก็บอีเมล 30GB ต่อผู้ใช้ พื้นที่จัดเก็บไฟล์ที่ใช้ร่วมกัน 10GB ต่อผู้ใช้ และรองรับไฟล์แนบขนาดไม่เกิน 500MB นอกจากฟีเจอร์อีเมลแล้ว คุณยังได้รับ Zoho WorkDrive (โซลูชันพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์), Zoho Cliq (เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอแบบตัวต่อตัว) และ Zoho Office Suite ซึ่งมีเครื่องมือประมวลผลคำ สเปรดชีต และการนำเสนอ
หากคุณจ่ายเงิน $6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน คุณจะได้รับพื้นที่จัดเก็บอีเมล 100GB, พื้นที่จัดเก็บที่ใช้ร่วมกันของ WorkDrive 100GB ต่อผู้ใช้, Zoho Meeting (เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คน), Zoho Connect (ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในทีม) และ Zoho ShowTime ( แพลตฟอร์มการฝึกอบรมออนไลน์)
Zoho Mail มีชุดคุณสมบัติที่เหมาะสมในการจัดระเบียบอีเมล เช่น แท็ก ตัวกรอง การค้นหาอัจฉริยะ และโฟลเดอร์ คุณสามารถสร้างปุ่มลัดแบบกำหนดเองที่แทนที่ตัวย่อของคำที่คุณพิมพ์ด้วยเวอร์ชันที่ยาวกว่า และมีโหมดออฟไลน์สำหรับการอ่านและตอบกลับอีเมลเมื่อไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
คนส่วนใหญ่จะได้รับ Zoho Mail เป็นส่วนหนึ่งของชุด Zoho Workplace หรือ Zoho One หากคุณยินดีที่จะย้ายองค์กรของคุณไปยังระบบนิเวศของ Zoho คุณจะได้รับเครื่องมือมากมายให้ใช้งาน และราคาก็แข่งขันได้ หากคุณไม่สนใจแอปอื่นๆ ทั้งหมดที่ Zoho นำเสนอ Zoho Mail นั้นมีความน่าสนใจน้อยกว่ามาก
Yahoo Mail เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นเว็บเมลแรกสุดที่ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย แต่ก็ล้าหลังคู่แข่งในด้านคุณสมบัติและความสะดวกในการใช้งาน ในปี 2560 Yahoo Mail ได้รับการออกแบบใหม่ครั้งใหญ่ และอินเทอร์เฟซล่าสุดนั้นลื่นไหล ขัดเกลา และเป็นมืออาชีพ
อินเทอร์เฟซที่สะอาด เช่นเดียวกับแอปอีเมลที่ทันสมัยส่วนใหญ่ สงวนพื้นที่ส่วนใหญ่สำหรับกล่องจดหมายของคุณ แต่ยังมีแผงองค์กรทางด้านซ้ายของหน้าจอที่แยกอีเมลของคุณออกเป็นกล่องจดหมาย ยังไม่ได้อ่าน ติดดาว ร่างจดหมาย ส่ง เก็บถาวร สแปม และรายการที่ถูกลบ . คุณยังมีตัวเลือกในการสร้างโฟลเดอร์เพิ่มเติมของคุณเองเพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณตามที่เห็นสมควร
เข้าสู่เมนูการตั้งค่า และมีตัวเลือกที่น่าประทับใจมากมายสำหรับปรับแต่งประสบการณ์อีเมลของคุณ คุณสามารถเลือกเปิดอินเทอร์เฟซแบบแท็บ เพื่อให้คุณทำงานกับอีเมลหลายฉบับพร้อมกันได้ คุณสามารถเชื่อมต่อที่อยู่ Gmail, Outlook และ Hotmail เพื่อให้สามารถเข้าถึงอีเมลทั้งหมดได้ในที่เดียว
สามารถจัดการกล่องจดหมายได้สูงสุด 50 กล่องในบัญชีเดียว แม้ในแผนบริการฟรี และมีตัวเลือกในการจัดระเบียบกล่องจดหมายเข้าของคุณให้เป็นการสนทนาโดยอัตโนมัติ ที่อยู่อีเมลที่ใช้แล้วทิ้งเป็นส่วนเสริมที่น่าสนใจที่คุณสามารถใช้เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ
หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมจากอีเมล มี Yahoo Mail Pro ค่าบริการ $3.49 ต่อเดือน ลบโฆษณาทั้งหมด อีเมลของคุณจะไม่ถูกลบทิ้ง และคุณสามารถส่งต่ออีเมลไปยังที่อยู่อื่นโดยอัตโนมัติ
ที่ซ่อนอยู่ในเว็บไซต์ Yahoo Small Business คุณจะพบ Business Mail ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกันซึ่งคุณสามารถใช้ชื่อโดเมนของคุณเองและดูแลที่อยู่อีเมลของพนักงานหลายคน เป็นไปได้ที่จะได้รับโดเมน .com หรือ .net ฟรีผ่าน Yahoo เมื่อคุณสมัครใช้งานหรือใช้โดเมนที่คุณได้ซื้อจากที่อื่นแล้ว
ราคาทำงานตามมาตราส่วน ดังนั้นกล่องจดหมายหนึ่งกล่องมีราคา $3.19 ต่อเดือน กล่องจดหมายห้ากล่องมีราคาเท่ากับ $1.59 ต่อกล่องจดหมายต่อเดือน และกล่องจดหมาย 10 กล่องจดหมายมีราคาเท่ากับ $1.19 ต่อกล่องจดหมายต่อเดือน
จดหมายธุรกิจจะมีความน่าสนใจมากที่สุดหากคุณต้องการที่อยู่อีเมลจำนวนมากที่มีพื้นที่จัดเก็บมาก เนื่องจากกล่องจดหมายแต่ละกล่องมาพร้อมกับที่เก็บข้อมูลอีเมล 1TB คุณยังสามารถนำเข้ารายชื่อติดต่อจาก Gmail, Outlook และ Facebook และมีเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เช่น ปฏิทินและโปรแกรมดูเอกสารในอินเทอร์เฟซ