10 ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนออนไลน์ที่ดีที่สุดในปี 2564

ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนมีความสำคัญสำหรับทุกองค์กรที่มีพนักงาน อย่างไรก็ตาม ไม่เพียงแต่ต้องแน่ใจว่าคุณมีการจัดการภาษีและผลประโยชน์ที่จำเป็นอย่างถูกต้องเท่านั้น นอกจากนี้ยังเกี่ยวกับการให้ข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับการจ่ายเงินและการหักเงินที่จำเป็นแก่พนักงาน

ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนถูกดาวน์โหลดและเรียกใช้จากสำนักงาน และผู้รับผิดชอบจะสร้างสลิปเงินเดือนให้พนักงานตรวจสอบ โซลูชันการจ่ายเงินเดือนบนระบบคลาวด์ไม่เพียงแต่ช่วยให้เกิดความซ้ำซ้อนและการสำรองข้อมูลที่ดีขึ้นเท่านั้น โซลูชันการจ่ายเงินเดือนเหล่านี้ยังช่วยให้สามารถบันทึกดิจิทัลได้ด้วยการส่งสลิปเงินเดือนที่พนักงานสามารถเข้าถึงได้จากที่บ้านหรือแม้แต่บนโทรศัพท์ของพวกเขา

1. Paychex

Paychex Flex รวมการบริหารเงินเดือนบนคลาวด์และซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลสำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางที่กำลังมองหาการจัดการทรัพยากรบุคคลที่ครอบคลุมและคุ้มค่า

บริการบัญชีเงินเดือนของ Paychex รวมถึงการรายงานสถานะการจ้างงานใหม่ การยื่นภาษีเงินเดือน และโปรแกรมสุขภาพทางการเงินของพนักงาน ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนนี้เป็นหนึ่งในตัวเลือกการจ่ายเงินเดือนที่ขยายได้มากที่สุดในรายการของเรา ด้วยแพ็คเกจที่กำหนดค่าได้สามแบบ แนวทางของ Paychex ช่วยให้สามารถขยายธุรกิจได้ ดังนั้นการขยายบริษัทจึงไม่จำเป็นต้องไปที่อื่นเพื่อวางแผนที่สามารถรองรับพนักงานได้มากขึ้น

2. QuickBooks

QuickBooks มีชื่อเสียงในด้านซอฟต์แวร์การบัญชีคุณภาพสูง แต่ยังมีตัวเลือกบัญชีเงินเดือนบริการเต็มรูปแบบสามตัวเลือก แผนคุ้มทุนที่สุดรวมถึงการดำเนินการจ่ายเงินเดือนอัตโนมัติ ตัวเลือกการประกันสุขภาพของพนักงาน การชำระเงินโดยตรงในวันถัดไป และการบริหารผู้รับเหมา 1,099 ราย แผนนี้เริ่มต้นที่ 45 ดอลลาร์ต่อเดือน แต่ฟีเจอร์ที่น่าดึงดูดที่สุดอาจเป็นความเรียบง่ายเมื่อพูดถึง UI

คุณสามารถเข้าถึงคนงานและจัดการเงินบำนาญได้อย่างรวดเร็วจากแดชบอร์ดเดียว คุณสามารถจัดทำสลิปเงินเดือนและส่งอีเมลถึงพนักงานโดยตรงโดยใช้ไซต์และกรอกเอกสารที่จำเป็น นอกจากนี้ยังมีเครื่องคิดเลขสำหรับคำนวณการคลอดบุตรและการลาป่วย และ QuickBooks จะเตือนคุณให้ชำระเงิน ดังนั้นคุณจะไม่ลืม

แพ็คเกจการจ่ายเงินเดือนแบบบริการตนเองของ QuickBooks รวมค่าบริการรายเดือนสำหรับบริการและค่าธรรมเนียมต่อพนักงานหนึ่งคน โดยอัตราจะแตกต่างกันไปตามจำนวนของคุณสมบัติและระดับการชำระเงินที่ต้องการ

3. BambooHR

บริษัทเทคโนโลยี HR ส่วนใหญ่มีคุณลักษณะการชำระเงินหรือแอปเมื่อมองหาโซลูชันบัญชีเงินเดือนที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น BambooHR เสนอแพลตฟอร์มบัญชีเงินเดือนแยกต่างหากที่ทำงานควบคู่กับซอฟต์แวร์การจัดการพนักงาน

โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถกำจัดรายการหลายรายการ เพิ่มพนักงานใหม่อย่างรวดเร็ว และติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานและการจ่ายโบนัส

ความสามารถเพิ่มเติมบางอย่างของแพลตฟอร์มนี้คือ:

• การตรวจสอบเวลานอก,
• ฐานข้อมูลพนักงานและบันทึก
• ระบบติดตามการสมัคร,
• การจัดการประสิทธิภาพ,
• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ฯลฯ

4. ซอฟต์แวร์ผู้รักชาติ

เราไม่สามารถแนะนำ Patriot Software ได้มากพอหากราคาเงินเดือนเป็นความสำคัญหลักของคุณ แผนบริการตนเองของ Patriot Payroll เป็นหนึ่งในแผนบริการที่ราคาถูกที่สุดในตลาดอย่างไม่ต้องสงสัย นอกจากนี้ ค่าบริการพื้นฐานรายเดือนสำหรับซอฟต์แวร์นี้เพียง $10 + $4 ต่อพนักงานหนึ่งคน

หากคุณต้องการเพิ่มบริการเพิ่มเติม คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการสนับสนุนด้านทรัพยากรบุคคลในราคา $6 ต่อเดือน และเวลาและการผสานรวมการเข้างานด้วยจำนวนเงินเท่ากัน

Patriot Software เสนอส่วนเสริมราคาไม่แพงมาก เช่น ความช่วยเหลือด้านทรัพยากรบุคคลในราคา $4 ต่อเดือน และการตรวจสอบเวลาและการเข้าร่วมในราคา $5 ต่อเดือน นอกเหนือจากราคาเงินเดือนพื้นฐาน $10

5. คลื่น

คุณอาจคุ้นเคยกับ Wave เนื่องจากมีเครื่องมือการบัญชีและการออกใบแจ้งหนี้ที่ยอดเยี่ยมฟรี พวกเขายังเสนอซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนแบบเสียค่าธรรมเนียม แต่ถ้าคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์บัญชีด้วย ตอนนี้ก็เป็นเวลาที่ดีที่จะลองใช้ทั้งสองอย่าง โชคดีที่ซิงค์ได้ง่าย

เนื่องจากบางประเทศอนุญาตให้พวกเขาให้บริการด้านภาษีในขณะที่บางประเทศไม่ให้บริการ ค่าใช้จ่ายของ Wave Payroll จึงแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณอาศัยอยู่ที่ไหน ในสหรัฐอเมริกา ซึ่งมีบริการภาษี ค่าบริการรายเดือนคือ 35 ดอลลาร์ บวก 6 ดอลลาร์สำหรับพนักงานที่ทำงานอยู่แต่ละรายหรือผู้รับเหมาอิสระที่คุณจ้าง ราคาพื้นฐานในสถานที่ที่ภาษีถือว่าเป็น "บริการตนเอง" จะอยู่ที่ 20 เหรียญ

6. ADP

ADP เป็นแพลตฟอร์มที่ปรับขนาดได้พร้อมคุณสมบัติทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับบริษัทที่ซับซ้อน เช่น การดำเนินงานในภาคส่วนที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวด หรือข้ามพรมแดนของรัฐหรือระดับประเทศ ADP ของแพลตฟอร์มใช้กับภาคส่วนและประเภทธุรกิจต่างๆ ทำให้เป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กรที่มีข้อกำหนดที่ซับซ้อนหรือกว้าง

บริษัทนี้ให้บริการโซลูชั่นการจ่ายเงินเดือนที่ปรับให้เหมาะกับองค์กรขนาดเล็ก กลาง และใหญ่ พวกเขาสร้างแพลตฟอร์ม Run สำหรับบริษัทที่มีพนักงานน้อยกว่า 50 คน ในขณะที่แพลตฟอร์ม Workforce Now มีไว้สำหรับบริษัทที่มีพนักงาน 50 ถึง 999 คน องค์กรที่มีพนักงานมากกว่า 1,000 คนสามารถเลือกจากแพลตฟอร์มที่หลากหลาย รวมถึงแพลตฟอร์ม Enterprise

7. OnPay

ธุรกิจขนาดเล็กอาจใช้บริการบัญชีเงินเดือนออนไลน์ของ OnPay เพื่อดำเนินการจ่ายเงินเดือนได้ไม่จำกัดจำนวนในแต่ละเดือน นอกจากนี้ยังสามารถใช้จ่ายพนักงานโดยฝากโดยตรงหรือเช็คกระดาษ ระบบออนไลน์ใช้งานง่ายและจัดการเวลานอกแบบจ่ายเงิน (PTO)

คุณอาจได้รับประโยชน์จากแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการจ่ายเงินเดือน การเพิ่มพนักงาน การตั้งค่าสถานะ และการจ่ายค่าจ้างเป็นกระบวนการที่ง่ายและไม่ซับซ้อน ตัวแทนฝ่ายดูแลลูกค้าของ OnPay พร้อมให้ความช่วยเหลือคุณตลอดเวลา

8. สแควร์

Square เป็นที่รู้จักมากที่สุดในฐานะแพลตฟอร์มการประมวลผลการชำระเงิน แต่บริษัทยังให้บริการโซลูชันบัญชีเงินเดือนออนไลน์อีกด้วย แพลตฟอร์มนี้เป็นซอฟต์แวร์ที่ตรงไปตรงมาและไม่มีอะไรหรูหรา มันมีความสามารถทั้งหมดที่เรากำลังมองหาในธุรกิจซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน แต่ก็ยังรักษาความรู้สึกเบา ๆ ที่ลูกพี่ลูกน้องในการประมวลผลการชำระเงินเป็นที่รู้จัก

Square เข้ากันได้กับระบบเวลาและการเข้างานที่หลากหลาย รวมถึงซอฟต์แวร์ ณ จุดขาย เมื่อถึงเวลาที่ต้องจัดการเรื่องเงินเดือน คุณอาจจ่ายเงินให้พนักงานโดยใช้ยอดคงเหลือใน Square แทนบัญชีธนาคาร เนื่องจากระบบจะบันทึกชั่วโมงทำงานของพนักงานโดยอัตโนมัติ

9. ปราชญ์

Sage Business Cloud Payroll เป็นแพลตฟอร์มบัญชีเงินเดือนที่ช่วยให้การประมวลผลการชำระเงินของพนักงานสำหรับธุรกิจและผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลง่ายขึ้น แพลตฟอร์มนี้ให้คุณป้อนเงินเดือนรายชั่วโมงหรือรายปีด้วยการจ่ายเงินสี่ขั้นตอนง่ายๆ และ Sage จะจัดการส่วนที่เหลือเอง

อาจมีการประมวลผลการไม่มี โบนัส ค่าใช้จ่าย การจ่ายวันหยุด เงินบำนาญ และเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษาแก่นักเรียนโดยใช้ซอฟต์แวร์ ความสามารถเพิ่มเติม ได้แก่ ความสามารถในการจัดการการจัดเก็บภาษี PAYE และ HMRC ตลอดจนแอพมือถือสำหรับจัดการบัญชีเงินเดือนในขณะเดินทาง

เหนือสิ่งอื่นใด โปรแกรมใช้งานได้รวดเร็วและตรงไปตรงมา ไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญหรือการฝึกอบรมมาก่อนเพื่อใช้อินเทอร์เฟซผู้ใช้ หากคุณสับสนหรือมีปัญหา คุณสามารถติดต่อบริการสนับสนุนได้ตลอด 24 ชั่วโมง เจ็ดวันต่อสัปดาห์

10. Paycor

Paycor ให้บริการซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนออนไลน์ที่เป็นมิตรกับผู้ใช้พร้อมพอร์ทัลแบบบริการตนเองของพนักงานสำหรับการตรวจสอบข้อมูลค่าตอบแทนและการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน พนักงานยังอาจใช้แพลตฟอร์มเพื่อขอเวลาหยุดตามค่าจ้าง ติดตามการชำระเงิน ประเมินผลประโยชน์ และดูต้นขั้วการจ่าย

Paycor มีระดับราคาสามระดับ โดยแต่ละระดับมีค่าธรรมเนียมคงที่รายเดือน ผู้ให้บริการส่วนใหญ่คิดอัตราฐานรายเดือนบวกกับค่าบริการรายเดือนต่อพนักงานในธุรกิจซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนออนไลน์ แนวคิดของ Paycor อาจมีราคาแพงมากสำหรับบริษัทขนาดเล็ก แต่อาจช่วยประหยัดเงินสำหรับบริษัทระดับกลางและขนาดใหญ่เมื่อเติบโตขึ้น

บทสรุป

ตอนนี้คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กแล้ว ถึงเวลาตัดสินใจว่าทางเลือกใดในสี่ทางเลือกนี้จะเหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการและความชอบด้านเงินเดือนของคุณ

แต่ละทางเลือกมีข้อดีและข้อเสีย แต่ในท้ายที่สุด คุณจะต้องพิจารณาว่าคุณต้องการความช่วยเหลือมากน้อยเพียงใดเกี่ยวกับภาษีและการตั้งค่าบัญชีเงินเดือนของคุณ นอกจากนี้ จำนวนเงินที่คุณพร้อมที่จะใช้จ่ายในแต่ละเดือนกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน