5 ซอฟต์แวร์ลายเซ็นออนไลน์ที่ดีที่สุด 2021

การเปลี่ยนจากการลงนามด้วยมือแบบเดิมเป็นลายเซ็นดิจิทัลทำให้เกิดความทันสมัยทางธุรกิจ สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยให้คุณกำจัดงานที่ทำให้มึนงงเท่านั้น แต่ยังช่วยทำให้เพรียวลมและเร่งความเร็วของธุรกิจในระยะยาว

เมื่อพิจารณาว่าบริการลายเซ็นออนไลน์แต่ละบริการมีคุณสมบัติและการทำงานเฉพาะตัว การเลือกบริการที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณจึงเป็นงานที่ยุ่งยาก

เมื่อตระหนักถึงข้อกังวลนี้ ในบทความนี้ เราจะให้ความกระจ่างเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ลายเซ็นออนไลน์ที่ดีที่สุด 5 อันดับแรกสำหรับธุรกิจของคุณ คุณสมบัติที่โดดเด่น แพลตฟอร์มที่รองรับ ข้อเสีย และราคาก็ถูกยกมาเช่นกัน

ในตอนท้ายของบทความนี้ คุณจะรู้ว่า:

• วิธีเลือกซอฟต์แวร์ลายเซ็นออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ
• #1. PandaDoc
• #2. สวัสดีเข้าสู่ระบบ
• #3. Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign
• #4. DocuSign
• #5. Docsketch

วิธีเลือกซอฟต์แวร์ลายเซ็นออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

โดยทั่วไป ซอฟต์แวร์ลายเซ็นออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณควร:

• ตอบโจทย์ธุรกิจของคุณ

มีแอพลายเซ็นออนไลน์ให้เลือกมากมายในตลาด คุณต้องวิเคราะห์ความต้องการทางธุรกิจและข้อกำหนดด้านงบประมาณของคุณ ในขณะที่พิจารณาซอฟต์แวร์ลายเซ็นออนไลน์ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ ถามตัวเองว่า “ทำไมเราถึงต้องการลายเซ็นดิจิทัล” และ "เราต้องการมันในระยะยาวหรือไม่"

• มีส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย

เมื่อพิจารณาว่าพนักงานส่วนใหญ่ในบริษัทของคุณสามารถใช้แอปนี้ได้อย่างกว้างขวาง จึงควรใช้งานง่ายเพื่อหลีกเลี่ยงช่วงการเรียนรู้ที่ไม่จำเป็น นอกจากนี้ มันควรจะตอบสนองได้บนอุปกรณ์พกพาทุกชนิด

• ทำให้กระบวนการลงนามเป็นเรื่องง่าย

เครื่องมือลงนามอิเล็กทรอนิกส์บางอย่างรับประกันว่าคุณจะสามารถลงชื่อได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว เป็นเรื่องที่ดีเพราะคุณสามารถประหยัดเวลาในการทำธุรกรรมเอกสารได้มาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแพลตฟอร์มที่มีความยืดหยุ่นเช่นกัน เช่น หลายแพลตฟอร์มและประเภทของเอกสารที่รองรับ ลายเซ็นที่ปรับแต่งได้ การสนับสนุนภาษา ฯลฯ

• ปลอดภัยสำหรับธุรกิจของคุณ

ความเป็นส่วนตัวมีความสำคัญสูงสุดในการจัดการเอกสารทางธุรกิจ โดยเฉพาะข้อเสนอและสัญญา ซอฟต์แวร์ลายเซ็นออนไลน์ที่ดีที่สุดต้องปกป้องข้อมูลส่วนตัวของคุณ คุณต้องศึกษานโยบายความเป็นส่วนตัวอย่างละเอียด เป็นไปตาม GDPR หรือไม่ พวกเขาซื่อสัตย์ในการรวมรายละเอียดเกี่ยวกับระบบการปกป้องข้อมูลหรือความเสี่ยงด้านความปลอดภัยหรือไม่?

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด ซอฟต์แวร์ควรมีน้ำหนักเบาและเข้ากันได้กับซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ของคุณอย่างราบรื่น

ต่อไปนี้คือรายชื่อซอฟต์แวร์ลายเซ็นออนไลน์ 5 อันดับแรกที่คัดเลือกมาของเรา พร้อมด้วยคุณสมบัติหลัก ข้อดีและข้อเสีย และแผนการกำหนดราคา

#1. PandaDoc

แพลตฟอร์ม: Windows, macOS, Android, iOS

PandaDoc เป็นเครื่องมือลายเซ็นออนไลน์ที่มีคุณลักษณะหลากหลายพร้อมอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย ซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลนี้มีตัวเลือกลายเซ็นดิจิทัลที่หลากหลายเพื่อให้เหมาะกับทุกความต้องการ

PandaDoc ไม่เพียงแต่ให้ไฟเขียวแก่ลายเซ็นเดียวสำหรับสัญญาแบบครั้งเดียวเท่านั้น แต่ยังช่วยให้เอกสารปกติที่ลงนามสำหรับธุรกิจของคุณด้วย

สร้างขึ้นโดยคำนึงถึงความเรียบง่าย กระบวนการสร้าง อัปโหลดเอกสาร และเซ็นชื่อด้วย PandaDoc เกิดขึ้นอย่างรวดเร็วในพริบตา เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติปรับความคืบหน้าในการลงนามโดยรวมให้เหมาะสม ในขณะที่ลายเซ็นเฉพาะจะขึ้นอยู่กับผู้ลงนามแต่ละราย

นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังบันทึกประวัติการตรวจสอบอีกด้วย สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการติดตามบุคคล วันที่ และเวลาที่แน่นอนในการลงลายมือชื่อ

ยิ่งไปกว่านั้น ด้วยตัวแก้ไขแบบลากและวาง เทมเพลตการออกแบบ และการรวม CRM คุณสามารถปรับแต่งเอกสารการขายของคุณได้อย่างอิสระเพื่อให้สอดคล้องกับแบรนด์ของคุณและมอบประสบการณ์ลูกค้าที่ดียิ่งขึ้น

ด้วยเหตุผลเหล่านั้น PandaDoc จึงเป็นที่หนึ่งในอันดับต้น ๆ ของเราสำหรับซอฟต์แวร์ลายเซ็นออนไลน์ที่ดีที่สุดโดยรวม

ราคา : PandaDoc มาพร้อมกับแผนฟรีและจ่ายเงิน

• เวอร์ชันฟรีตอบสนองความต้องการด้านลายเซ็นพื้นฐานอย่างง่ายดายด้วยลายเซ็นที่มีผลผูกพันทางกฎหมายและการอัปโหลดเอกสารแบบไม่จำกัด
• แผน Essential เริ่มต้นที่ 19 เหรียญ/เดือน/ผู้ใช้ และเรียกเก็บเงินเป็นรายปี ประกอบด้วยเทมเพลต เส้นทางการตรวจสอบ และสื่อสมบูรณ์พร้อมตัวแก้ไขแบบลากแล้ววาง
• แผนธุรกิจคือ $49/เดือน/ผู้ใช้ พร้อมคุณสมบัติพิเศษ เช่น การสร้างแบรนด์แบบกำหนดเอง เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ การผสานรวม CRM และ Zapier เป็นต้น

ข้อดี :

• เวอร์ชันฟรีประกอบด้วยลายเซ็นและการเรียกเก็บเงินแบบไม่จำกัด
• มันมาพร้อมกับการทดลองใช้ฟรี 14 วันและคำขอการสาธิต

จุดด้อย:

• ค่าใช้จ่ายของแผน Essential ขึ้นอยู่กับแต่ละเดือนและผู้ใช้เมื่อเรียกเก็บเงินเป็นรายปี

#2. สวัสดีเข้าสู่ระบบ

แพลตฟอร์ม : เว็บ

HelloSign ถือเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ลายเซ็นออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับฟรีแลนซ์ ทำไม? พูดง่ายๆ ก็คือ มันนำเสนอฟีเจอร์ที่แข็งแกร่งมากมายในราคาที่สมเหตุสมผล ซึ่งเป็นสิ่งที่ขโมยมาสำหรับเจ้าของธุรกิจคนเดียว

HelloSign เข้าร่วมตลาด eSignature ด้วยสีที่เป็นเอกลักษณ์ เป็นการผสมผสานระหว่างการบริการลูกค้า การปรับแต่ง ความยืดหยุ่น และราคาที่แข่งขันได้

คุณจะทึ่งกับข้อเสนอราคาต่ำสุดที่เอื้อเฟื้อเผื่อแผ่ นอกเหนือจากการพูดว่า "ใช่" กับเส้นทางการตรวจสอบและช่องผู้ลงนามแล้ว ยังสนับสนุนการเตือนความจำและการแจ้งเตือน การรวมที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และคำขอลายเซ็นไม่จำกัดอีกด้วย

ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถรักษาความปลอดภัยเอกสารของคุณด้วยการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยและคุณสมบัติป้องกันการงัดแงะ

ราคา:

• แผน Essential เริ่มต้นที่ $15/ผู้ใช้/เดือน
• แผนมาตรฐานเริ่มต้นที่ $25/ผู้ใช้/เดือน

ข้อดี:

• ราคาสมเหตุสมผล
• เอกสารระดับมืออาชีพพร้อมช่องผู้ลงนามและคำขอไม่จำกัด

จุดด้อย:

• ไม่มีเวอร์ชันฟรีให้ใช้
• แผนมาตรฐานเริ่มต้นด้วยผู้ใช้สองคน

#3. Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign

แพลตฟอร์ม: Windows, macOS

บอกลางานกวนประสาทและเร่งพลังเวิร์กโฟลว์ของทีมด้วย Adobe Sign โซลูชันการลงนามอิเล็กทรอนิกส์นี้ได้รับการรับรองโดยธุรกิจขนาดเล็กหลายพันแห่ง เนื่องจากมีตัวเลือกขั้นสูงในการเซ็นชื่อออนไลน์และบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้

Adobe Abocrat ไม่ใช่ชื่อแปลก ๆ ในชุมชนโปรแกรมแก้ไข PDF อีกต่อไป ผู้คนใช้ซอฟต์แวร์เพื่ออ่านไฟล์ PDF ฟรี

เมื่อคุณอัปเกรด Adobe Abocrat เป็นเวอร์ชัน Pro ด้วย Adobe Sign จะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นลงในเอกสารได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถส่งเอกสารให้สมาชิกในทีมคนอื่นๆ ลงชื่อได้อย่างง่ายดาย

สิ่งหนึ่งที่เราชอบเกี่ยวกับ Adobe Sign คืออนุญาตให้คุณจัดการเวิร์กโฟลว์การเซ็นชื่อจากที่ใดก็ได้ผ่านอุปกรณ์ใดก็ได้ ทุกคนจากเพื่อนร่วมทีมหรือบุคคลภายนอกจากทุกที่บนโลกสามารถร่วมกันลงนามในเอกสารได้อย่างปลอดภัย

ยิ่งไปกว่านั้น เครื่องมือยังแปลงเอกสารใดๆ ให้เป็นแบบฟอร์มออนไลน์ในทันที และเรียกเก็บเงินจากลูกค้าโดยตรงผ่าน PayPal โดยจะแจ้งให้คุณทราบทุกครั้งที่มีการดูหรือลงนามในเอกสาร

โดยรวมแล้ว Adobe Sign เป็นซอฟต์แวร์ลายเซ็นออนไลน์ที่ดีที่สุดในการปรับปรุงธุรกรรมและธุรกิจของคุณ

ราคา:

• ราคามีตั้งแต่ $9.99 ถึง $19.99 ต่อเดือน ขึ้นอยู่กับความต้องการลายเซ็นออนไลน์เฉพาะของคุณ

ข้อดี:

• คุณสามารถเซ็นชื่อและแก้ไขเอกสาร PDF ด้วยซอฟต์แวร์นี้
• เป็นที่นิยมเพื่อให้คุณสามารถรับการสนับสนุนได้อย่างง่ายดาย

จุดด้อย:

• Adobe Sign ไม่มีเวอร์ชันฟรี

#4. DocuSign

แพลตฟอร์ม: Windows, macOS, Android, iOS

อีกภาพใหญ่ในช่องลายเซ็น E- เรียกชื่อ DocuSign ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าเป็นซอฟต์แวร์ลายเซ็นออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการสัญญา นี่เป็นเรื่องจริงหรือไม่? เรามาคิดกันด้านล่าง!

หากคุณติดตามอุตสาหกรรมลายเซ็นออนไลน์มานานพอ คุณจะทราบถึงชื่อเสียงที่เป็นที่ยอมรับของ DocuSign ในการช่วยให้ผู้คนลงชื่อเข้าใช้ออนไลน์ มันโดดเด่นกว่าคนอื่น ๆ โดยเน้นที่ลายเซ็นและการจัดเก็บสัญญาบนคลาวด์ที่ปลอดภัย

ซอฟต์แวร์พิสูจน์ให้เห็นถึงความช่วยเหลือในการทำงานระยะไกลให้เสร็จเร็วขึ้นและง่ายขึ้น เมื่อใช้ DocuSign คุณสามารถลงนามในสัญญาการขาย จดหมายเสนอ การเปิดบัญชี และใบแจ้งหนี้ได้จากทุกที่และทุกเวลา

DocuSign คอยดูกระบวนการเซ็นชื่อได้ง่ายกว่าที่เคย เนื่องจากช่วยให้คุณอัปเดตผ่านการเตือนอัตโนมัติและการแจ้งเตือนในทุกขั้นตอนการเซ็นชื่อ กังวลเกี่ยวกับความเข้ากันได้หรือไม่? ไม่จำเป็นเพราะเครื่องมือนี้เป็นเจ้าของ API ชั้นนำและการโต้ตอบมากกว่า 350 รายการที่ทำงานร่วมกับระบบและแอปที่มีอยู่ของคุณได้อย่างราบรื่น

ยิ่งไปกว่านั้น eSignature Signing Insights ยังให้ภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับพฤติกรรมของผู้ลงนาม ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถเพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์การเซ็นชื่อสำหรับลูกค้าของคุณและปิดดีลได้มากขึ้น

ราคา : เริ่มต้นที่ $10/ผู้ใช้/เดือน เรียกเก็บเงินรายปี

ข้อดี:

• หนึ่งในผู้บุกเบิกช่องทางลายเซ็นออนไลน์
• ความปลอดภัยสูง
• ราคาสมเหตุสมผล

จุดด้อย:

• รวมการทดลองใช้ฟรี อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องสมัครสมาชิกเพื่อใช้งานหลังจากช่วงทดลองใช้ฟรี

#5. Docsketch

แพลตฟอร์ม: เว็บ

มีคำพูดว่า "คุณได้สิ่งที่คุณจ่ายไป" อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี สิ่งที่คุณได้รับอาจเกินความคาดหมาย แม้ว่าคุณจะไม่จำเป็นต้องใช้เงินสักเล็กน้อยก็ตาม เชื่อหรือไม่ Docsketch เป็นกรณีพิเศษ

Docsketch มีชีวิตขึ้นมาเพื่อจุดประสงค์เพียงอย่างเดียว - ทำให้การเซ็นเอกสารง่ายขึ้นและเร็วขึ้น เครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ฟรีนี้มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ตรงประเด็น ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาดและเพิ่มการร้องเพลงได้เร็วขึ้น

เมื่อเทียบกับคู่แข่งในรายการนี้ Docskectch มอบฟีเจอร์แบบชำระเงินจำนวนมากในแผนฟรี เช่น การติดตามเอกสาร การเตือนความจำ เวิร์กโฟลว์เอกสารที่ยืดหยุ่น ฯลฯ

คุณสามารถให้กลุ่มคนลงนามในครั้งเดียวหรือตามลำดับเฉพาะ เมื่อคดีเกิดขึ้นอย่างหลัง เครื่องมือจะแจ้งเตือนแต่ละบุคคลอย่างชาญฉลาดเมื่อถึงคิวของพวกเขา นอกจากนี้ยังสามารถเปลี่ยนเอกสารทั่วไปส่วนใหญ่ให้เป็นเทมเพลตและนำกลับมาใช้ใหม่/ส่งให้ใครก็ได้

เหนือสิ่งอื่นใด เอกสารทุกฉบับที่ลงนามกับ Docsketch จะถูกบันทึกไว้ภายใต้รายงานการตรวจสอบที่ตรงตามข้อกำหนดของกฎหมายว่าด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของสหรัฐอเมริกาและระหว่างประเทศ

เมื่อพิจารณาถึงคุณสมบัติและราคาอันทรงพลัง Docsketch ชนะรางวัลซอฟต์แวร์ลายเซ็นออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับค่าอย่างไม่ต้องสงสัย แบรนด์ที่มีชื่อเสียงหลายแห่งไว้วางใจในเรื่องนี้ เช่น Sumo, ConvertFlow, TinySpeed ​​เป็นต้น

ราคา: ฟรีสำหรับผู้ใช้หนึ่งราย/เดือน/ สามเอกสาร แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $10/ผู้ใช้/เดือน

ข้อดี:

• มันมีคุณสมบัติที่หลากหลายและใช้งานง่าย
• เครื่องมือนี้มีแผนบริการฟรีและทดลองใช้งานฟรี
• มาพร้อมกับการสนับสนุนที่ดี

ข้อเสีย :

• ไม่มีคุณลักษณะขั้นสูงเช่น REST API การปรับแต่งเพิ่มเติม และแบบอักษรดั้งเดิมสำหรับการลงชื่อเข้าใช้หลายภาษา

พร้อมที่จะเพิ่มเวิร์กโฟลว์ของคุณด้วยซอฟต์แวร์ลายเซ็นออนไลน์ที่ดีที่สุดแล้วหรือยัง

บทความนี้แสดงซอฟต์แวร์ลายเซ็นออนไลน์ที่ดีที่สุด 5 อันดับสำหรับธุรกิจของคุณ คุณสมบัติหลักของพวกเขา แพลตฟอร์มที่รองรับ ข้อดีตลอดจนราคาก็ได้รับการพิจารณาอย่างรอบคอบเช่นกัน

นี่คือประเด็นสำคัญบางประการ:

• PandaDoc – ซอฟต์แวร์ลายเซ็นออนไลน์ที่ดีที่สุดโดยรวม
• HelloSign – โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับมือปืนรับจ้าง
• Adobe Abocrat/Adobe Sign – ตัวเลือกในอุดมคติสำหรับการปรับปรุงธุรกรรมและธุรกิจของคุณ
• DocuSign – ซอฟต์แวร์ลายเซ็นออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการสัญญา
• Docsketch – เครื่องมือ e-sign ที่ดีที่สุดสำหรับค่า

คุณใช้ลายเซ็นดิจิทัลในชีวิตประจำวันของคุณหรือไม่? คุณใช้ซอฟต์แวร์ลายเซ็นออนไลน์ใด แบ่งปันสิ่งที่คุณเลือกด้านล่าง!