สุดยอดผู้จัดการรหัสผ่านสำหรับธุรกิจในปี 2022
เผยแพร่แล้ว: 2022-01-04ผู้จัดการรหัสผ่านกำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นสำหรับการใช้งานส่วนตัวและเพื่อธุรกิจ ผู้จัดการรหัสผ่านที่ดีที่สุด สำหรับธุรกิจมีคุณลักษณะเฉพาะที่ทำให้ง่ายต่อการรักษาความปลอดภัยไฟล์และข้อมูลรับรองของบริษัท แชร์และทำงานร่วมกันในข้อมูลที่เข้ารหัส และปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
แม้ว่าผู้จัดการรหัสผ่านจำนวนมากจะให้บริการแบบครบวงจรโดยช่วยให้ผู้ใช้จัดเก็บข้อมูลและจัดการข้อมูลประจำตัวอย่างปลอดภัยสำหรับแพลตฟอร์มเว็บที่มีจำนวนเพิ่มมากขึ้นเรื่อย ๆ แต่บางประเภทก็ดีกว่าสำหรับธุรกิจอื่นๆ ผู้ใช้ทางธุรกิจต้องการคุณลักษณะเฉพาะ เช่น การลงชื่อเพียงครั้งเดียว ซึ่งผู้ใช้ส่วนบุคคลไม่จำเป็นหรือต้องการด้วยซ้ำ
ในบทความนี้ เราจะพูดถึงข้อดีและข้อเสียของผู้จัดการรหัสผ่านที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ ดังนั้นคุณจึงตัดสินใจได้ว่าแพลตฟอร์มการจัดการรหัสผ่านใดจะเหมาะกับบริษัทของคุณมากที่สุด ตัวเลือกที่ระบุไว้แตกต่างกันอย่างมากในแง่ของราคา แต่โดยทั่วไป ยิ่งคุณยินดีจ่ายต่อผู้ใช้มากเท่าใด คุณก็จะเพลิดเพลินกับคุณสมบัติที่หลากหลายมากขึ้น
ผู้จัดการรหัสผ่านที่ดีที่สุด 3 อันดับแรกสำหรับธุรกิจในปี 2565
LastPass เป็นหนึ่งในผู้จัดการรหัสผ่านที่รู้จักกันดีที่สุด มีตัวเลือกมากมายสำหรับธุรกิจ ตั้งแต่แผนการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัยขั้นสูง (MFA) ไปจนถึงแผนข้อมูลประจำตัวของผู้ให้บริการ ซึ่งรวมถึงประโยชน์ทั้งหมดของ MFA พร้อมฟีเจอร์ระดับองค์กร
SMEs ส่วนใหญ่จะเลือกใช้แผน Teams ซึ่งบริษัทแนะนำสำหรับทีมที่มีพนักงานไม่เกิน 50 คน แผน Teams มีสิ่งอำนวยความสะดวกในการแชร์รหัสผ่าน ฟีเจอร์การจัดการง่ายๆ เพียงคลิกเดียวเพื่อเพิ่มหรือลบผู้ใช้ ที่เก็บรหัสผ่าน การแชร์ไฟล์ และการเข้าถึงระยะไกลด้วย ยิ่งไปกว่านั้น สมาชิกแต่ละคนในทีมของคุณสามารถใช้ประโยชน์จากห้องนิรภัยส่วนตัวเพื่อจัดเก็บข้อมูลรับรองที่ไม่เกี่ยวข้อง
อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเข้าถึงการลงชื่อเพียงครั้งเดียว คุณต้องเลือกใช้แผน Enterprise ตัวเลือกการลงชื่อเพียงครั้งเดียวมีให้ใช้งานมากกว่า 1,200 แอป รวมถึง Asana และ Dropbox ซึ่งน่าประทับใจเป็นพิเศษเมื่อเทียบกับจำนวนแอปที่มีในตัวเลือกการลงชื่อเพียงครั้งเดียวในการจัดการรหัสผ่านอื่นๆ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม อ่านรีวิว LastPass ของเรา
Zoho กำลังกลายเป็นชื่อที่มีความมั่นคงอย่างรวดเร็วในฟิลด์ Software as a Service (SaaS) โดยมีสาขาที่หลากหลายในองค์กร ข้อเสนอผู้จัดการรหัสผ่านของบริษัท Zoho Vault นั้นแตกต่างไปจากส่วนใหญ่เล็กน้อย เนื่องจากมีเป้าหมายที่ผู้ใช้ทางธุรกิจ แทนที่จะเน้นที่แผนส่วนบุคคลเหมือนกับผลิตภัณฑ์ของคู่แข่งจำนวนมาก
ไม่ต้องรอนานเกินไปหากไม่มีแอปเดสก์ท็อป แม้ว่าการหายไปนั้นเป็นเรื่องผิดปกติ แต่ฟีเจอร์อื่นๆ ของแพลตฟอร์มมีมากกว่าชดเชย เช่นเดียวกับ LastPass Zoho เสนอแผนธุรกิจที่หลากหลาย รวมถึงทีมและองค์กร อีกครั้ง แผนทีมน่าจะมีความเกี่ยวข้องมากที่สุด
ซึ่งรวมถึงการควบคุมการเข้าถึงอย่างง่าย รหัสผ่านและการใช้เอกสารร่วมกัน การเข้าถึงระยะไกล และพื้นที่จัดเก็บรหัสผ่านและเอกสารไม่จำกัด เพื่อให้ข้อมูลสำคัญหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทั้งหมดขององค์กรของคุณได้รับการรักษาความปลอดภัยในที่เดียว
แผน Enterprise มีคุณสมบัติที่เหนือกว่า เช่น การสำรองข้อมูลเป็นระยะๆ ที่เข้ารหัส การผสานรวมแหล่งความช่วยเหลือ และการลงชื่อเพียงครั้งเดียวบนหลายแอปพลิเคชัน—ไม่ใกล้เคียงกับหมายเลขที่ LastPass ให้มา แต่มีตัวเลือกในการเพิ่มแอปของคุณเองโดยใช้ REST API ของแพลตฟอร์ม (อินเทอร์เฟซการเขียนโปรแกรมแอปพลิเคชัน)
Zoho Vault อาจไม่ใช่แพลตฟอร์มการจัดการรหัสผ่านที่เป็นที่รู้จักมากที่สุด แต่ธุรกิจที่ใช้ผลิตภัณฑ์ Zoho อยู่แล้วอาจสนใจที่จะรวมบริการเป็นพิเศษ การตรวจสอบ Zoho Vault ฉบับสมบูรณ์ของเราให้ภาพรวมของบริการและสิ่งที่เราคิดโดยละเอียดยิ่งขึ้น
Dashlane เป็นที่รู้จักในฐานะหนึ่งในผู้จัดการรหัสผ่านที่ดีที่สุด โดยมีแผนส่วนตัวยอดนิยมทั้งแบบฟรีและมีค่าใช้จ่าย ข้อเสนอทางธุรกิจของผู้ให้บริการรวมถึงตัวเลือกทีมและธุรกิจ แผนหลังมุ่งเป้าไปที่ไคลเอนต์ระดับองค์กร และแตกต่างจากแผนทีม มีตัวเลือกการลงชื่อเพียงครั้งเดียว
ตัวเลือกระดับธุรกิจทั่วไปประกอบด้วยการรายงานขั้นสูง ดังนั้นคุณจึงสามารถติดตามได้ว่าใครในองค์กรของคุณที่อาจคุกคามความปลอดภัยเครือข่ายของคุณ การแบ่งปันรหัสผ่าน; เทคโนโลยี Smart Space เพื่อแยกข้อมูลประจำตัวเฉพาะธุรกิจและส่วนบุคคล และคอนโซลผู้ดูแลระบบเพื่อการกำกับดูแลที่ปลอดภัย
ความสามารถในการเข้าถึงการรายงานในแบบเรียลไทม์จะดึงดูดผู้ใช้ที่ต้องการใช้ประโยชน์สูงสุดจากซอฟต์แวร์และใช้คุณสมบัติขั้นสูงมากขึ้น เนื่องจากคุณสมบัตินี้ทำให้สามารถดูได้อย่างชัดเจนว่าเทคโนโลยีถูกใช้งานอย่างไร
ความปลอดภัยของแพลตฟอร์มก็สมควรได้รับการกล่าวถึงเช่นกัน แม้ว่าผู้จัดการรหัสผ่านทั้งหมดจะมีการเข้ารหัสรหัสผ่านขั้นสูง แต่ Dashlane ยังได้รับการโฆษณาว่าใช้สถาปัตยกรรมความปลอดภัยที่ไม่เคยถูกแฮ็กเกอร์ละเมิด เมื่อพูดถึงการจัดการรหัสผ่าน การรักษาความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญอันดับหนึ่ง ดังนั้นข้อมูลรับรองเหล่านี้จึงมีความสำคัญเป็นพิเศษ อ่านรีวิว Dashlane ของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการ
1Password เสนอแผน Teams แต่ผู้ใช้ทางธุรกิจควรเลือกใช้แผนธุรกิจของผู้ให้บริการ เนื่องจากฟีเจอร์ที่มีให้นั้นล้ำหน้ากว่ามาก แพลตฟอร์มนี้มีขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งานที่ง่าย ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีทีมขนาดใหญ่และไม่ต้องการเสียเวลาและทรัพยากรอันมีค่าเพื่อสอนพนักงานของคุณถึงวิธีที่ดีที่สุดในการใช้ซอฟต์แวร์
นอกจากนี้ยังมีชุดของฟังก์ชันการรายงานขั้นสูง ซึ่งรวมถึงรายงานการละเมิดโดเมนและการวิเคราะห์ที่กำหนดเอง ดังนั้นคุณจึงสามารถติดตามว่าคุณลักษณะนี้ถูกนำมาใช้ในบริษัทของคุณได้ดีเพียงใด ยิ่งไปกว่านั้น แผนธุรกิจยังมีโปรโตคอลความปลอดภัยขั้นสูงเพื่อเสริมความแข็งแกร่งให้กับการป้องกันความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่มีอยู่ ตัวเลือกการลงชื่อเพียงครั้งเดียว การรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัย และการแจ้งเตือนความปลอดภัย
คุณสมบัติความปลอดภัยพิเศษของ 1Password นั้นน่าประทับใจเป็นพิเศษ และความสามารถในการสนับสนุนของบริการก็เช่นกัน แทนที่จะนำทางไปยังไซต์ช่วยเหลือ ผู้ใช้ทางธุรกิจของ 1Password จะได้รับประโยชน์จากทีมสนับสนุนทั่วโลกที่พร้อมจะให้ความช่วยเหลือแบบตัวต่อตัวได้ตลอดเวลา
ในแง่ของโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน วิธีการของ 1Password นั้นน่าสนใจเป็นพิเศษ ผู้ใช้สามารถจัดกลุ่มตามการอนุญาต โดยให้สิทธิ์เข้าถึงห้องนิรภัยเฉพาะขึ้นอยู่กับข้อกำหนด นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการจัดการว่าใครสามารถเข้าถึงข้อมูลประจำตัวที่ถูกต้อง และให้บริบทว่าเหตุใดจึงต้องมีการเข้าถึงนี้ การตรวจสอบ 1Password ของเราให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้จัดการและสิ่งที่เราคิด
Keeper เป็นผู้จัดการรหัสผ่านราคาไม่แพงสำหรับธุรกิจ โดยแผนธุรกิจมีราคาเพียง $3.33 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ในบริบทนี้ ทั้ง Dashlane และ 1Password มีแผนเทียบเคียงที่ประมาณ 8 ดอลลาร์ต่อเดือน
ที่กล่าวว่า ถ้าคุณต้องการตัวเลือกบางอย่างที่คุณจะพบกับแผนธุรกิจอื่นๆ เช่น การลงชื่อเพียงครั้งเดียวและการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัยที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น คุณจะต้องเลือกใช้แผน Enterprise ซึ่งต้องมีการกำหนดราคา โครงสร้าง.
อย่างไรก็ตาม แผนธุรกิจมาตรฐานของ Keeper มีข้อเสนอมากมาย คุณจะพบห้องนิรภัยที่เข้ารหัสส่วนบุคคลสำหรับผู้ใช้แต่ละราย โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันสำหรับรหัสผ่านและเอกสารและไฟล์ที่มีความละเอียดอ่อนอื่นๆ กลไกการรายงาน การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัยขั้นพื้นฐาน และเทคโนโลยีการตรวจสอบความปลอดภัยด้วย
ซอฟต์แวร์นี้ยังรวมถึงเครื่องมือสร้างรหัสผ่าน ซึ่งเป็นส่วนเสริมที่มีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ทราบถึงความจำเป็นในการตั้งรหัสผ่านที่รัดกุม หากคุณต้องการเพิ่มบริการพิเศษอื่นๆ เช่น การส่งข้อความที่ปลอดภัยหรือการรายงานขั้นสูง คุณจะต้องจ่ายเพิ่ม
คุณอาจไม่พลาดคุณสมบัติพิเศษเหล่านี้ หากคุณไม่ต้องการจ่ายเพิ่มเล็กน้อย แต่บางอย่าง เช่น การตรวจสอบ Dark Web สำหรับห้องนิรภัยของพนักงานแต่ละคน เพื่อป้องกันการใช้ข้อมูลประจำตัวที่ถูกละเมิด มีประโยชน์มาก ยังคงคุณลักษณะที่มีอยู่ของแผนธุรกิจควรจะเพียงพอสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ อ่านการตรวจสอบผู้จัดการรหัสผ่านของ Keeper เพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม
หากองค์กรของคุณมีพนักงานเพียงสองคน คุณสามารถใช้บริการธุรกิจของ Bitwarden ได้ฟรีและใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติหลักทั้งหมด อย่างไรก็ตาม องค์กรส่วนใหญ่มีพนักงานอีกสองสามคนที่ต้องพิจารณา
แผนธุรกิจแบบชำระเงินมีราคาสมเหตุสมผลมาก เพียง $3 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับแผน Teams Organization และ $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับแผน Enterprise Organization ด้วยอัตรากำไรขั้นต้นเพียงเล็กน้อย จึงคุ้มค่าที่จะลงทุนในแผนราคาที่สูงขึ้น
แผน Enterprise Organization ประกอบด้วยตัวเลือกการลงชื่อเพียงครั้งเดียว การซิงค์อุปกรณ์ วิธีการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัยสี่วิธี ไฟล์แนบที่เข้ารหัส พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด และผู้ใช้ไม่จำกัด ตามที่คุณคาดหวังจากแพลตฟอร์มโอเพ่นซอร์ส มีความพิเศษบางอย่างที่น่าสนใจเป็นพิเศษซึ่งกำหนดเป้าหมายไปยังผู้ใช้ขั้นสูง
ซึ่งรวมถึงตัวเลือกสำหรับการโฮสต์ด้วยตนเอง การเข้าถึง API และตัวเลือกในการใช้แอปโอเพนซอร์สอื่นๆ ของ Bitwarden เช่น Bitwarden Send ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์การส่งข้อมูลที่ปลอดภัยของแพลตฟอร์ม การตรวจสอบ Bitwarden ของเราให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติและความปลอดภัยของตัวจัดการรหัสผ่าน