วิธีเลือกเครื่องมือจัดการผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

หากคุณเป็นผู้จัดการผลิตภัณฑ์ คุณรู้อยู่แล้วถึงความสำคัญของเครื่องมือการจัดการผลิตภัณฑ์ คุณไม่สามารถปฏิเสธได้ว่าการจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ถือเป็นหนึ่งในแง่มุมที่ยากที่สุดของธุรกิจ

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในทีมขนาดใหญ่ ห่างไกล และมีความหลากหลาย ซึ่งสมาชิกในทีมแต่ละคนต้องสามารถรับโครงการที่จัดสรรไว้ ข้อมูลงานในมือ และข้อมูลอื่นๆ เช่นกันโดยไม่ต้องรบกวนหัวหน้าหน่วยทุก ๆ สองสามนาที

เหตุผล? เนื่องจากวัตถุประสงค์ขององค์กรที่ขัดแย้งกัน (56.4%) เวลาไม่เพียงพอ (50.8%) และไม่มีการกำหนดตำแหน่ง (35%) อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการโครงการส่วนใหญ่ใช้ความพยายาม 52% ไปกับงาน "ดับเพลิง" ที่ไม่ได้กำหนดไว้ นั่นเป็นสถานการณ์ที่ร้ายแรงเมื่อพิจารณาถึงความท้าทายที่พวกเขาเผชิญ

เครื่องมือการจัดการโครงการที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณเอาชนะความท้าทายเหล่านี้และช่วยให้คุณประหยัดเวลาและแรงลงได้มาก

อย่างไรก็ตามคุณรู้วิธีการเลือกหรือไม่? บทความนี้จะพูดถึงวิธีเลือกเครื่องมือการจัดการผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

วิธีเลือกเครื่องมือการจัดการผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

เช่นเดียวกับเกือบทุกอย่างที่คุณซื้อ มีข้อกำหนดเบื้องต้นบางประการที่คุณต้องจำไว้ก่อนที่คุณจะเลือกเครื่องมือการจัดการผลิตภัณฑ์ ปัจจัยเหล่านี้มีดังนี้:

1. ตัดสินใจเรื่องงบประมาณ
2. มองหาคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน
3. ปัจจัยในคุณสมบัติออฟไลน์
4. เข้าถึงงานของคุณบนสมาร์ทโฟนของคุณ

1. ตัดสินใจเกี่ยวกับงบประมาณ

ต้นทุนอาจเป็นสิ่งแรกที่คุณต้องพิจารณาก่อนซื้อเครื่องมือการจัดการผลิตภัณฑ์ เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องตัดสินใจเกี่ยวกับงบประมาณและมองหาเครื่องมือที่เหมาะสม อย่างไรก็ตาม ในบางครั้ง คุณอาจต้องการเพิ่มงบประมาณอีกเล็กน้อย หากคุณกำลังมองหาฟังก์ชันเฉพาะที่ไม่ได้มาพร้อมกับแผนพื้นฐาน

2. มองหาคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน

ความสำคัญของคุณลักษณะการทำงานร่วมกันในเครื่องมือการจัดการผลิตภัณฑ์ไม่สามารถพูดเกินจริงได้ สมาชิกในทีมต้องการซอฟต์แวร์เว็บที่รวดเร็วและเชื่อถือได้เพื่อแลกเปลี่ยนและประเมินเอกสารที่เป็นปัจจุบันและสื่ออื่นๆ นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จของทีมผลิตภัณฑ์ที่เป็นนวัตกรรมใหม่ เมื่อพนักงานทำงานจากระยะไกล เทคโนโลยีประเภทนี้จะยิ่งมีค่ามากขึ้นไปอีก

3. ปัจจัยในคุณสมบัติออฟไลน์

คุณไม่ต้องการที่จะสูญเสียความคืบหน้าในการทำงานของคุณเมื่อ Wi-Fi ไม่ทำงาน หรือคุณกำลังเดินทางและไม่มีอินเทอร์เน็ต ฟีเจอร์ออฟไลน์ช่วยรับรองว่าคุณสามารถทำงานกับผลิตภัณฑ์ของคุณหรือบันทึกแนวคิดอย่างกะทันหันได้จากทุกที่

4. เข้าถึงงานของคุณบนสมาร์ทโฟนของคุณ

การเข้าถึงซอฟต์แวร์จากพีซีหรือแล็ปท็อปไม่สะดวกเสมอไป ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่เครื่องมือการจัดการผลิตภัณฑ์จะต้องมีการสนับสนุนทางมือถือ อันที่จริง การสนับสนุนทางมือถือช่วยเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจได้มากถึง 34%

คุณสมบัติหลักที่มองหาในเครื่องมือการจัดการผลิตภัณฑ์

เมื่อคุณทราบวิธีเลือกเครื่องมือการจัดการผลิตภัณฑ์แล้ว ให้เราดูว่าคุณลักษณะเฉพาะใดบ้างที่จะเป็นประโยชน์ต่อเส้นทางผลิตภัณฑ์ของคุณ

รายการเครื่องมือการจัดการผลิตภัณฑ์ของ Maze จะช่วยในการเลือกหนึ่งรายการสำหรับธุรกิจของคุณ เครื่องมือที่กล่าวถึงในรายการจะแบ่งตามฟังก์ชันการทำงานเพื่อให้คุณตัดสินใจได้ง่ายขึ้น

นี่คือคุณสมบัติหลักที่คุณมองหาได้ในเครื่องมือการจัดการผลิตภัณฑ์:

1. เพิ่มคำติชมและแนวคิดด้วยเครื่องมือโรดแมป

การลงทุนในเวลาหลายชั่วโมงและการพัฒนาแผนงานผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพเป็นหนึ่งในรากฐานที่สำคัญของการพัฒนาผลิตภัณฑ์อย่างมีประสิทธิภาพ

เครื่องมือในการวางแผนโครงการที่ประสบความสำเร็จเป็นมากกว่าโครงเรื่องของแกนต์หรือภาพวาดกระดานไวท์บอร์ด ในการทำให้โปรเจ็กต์ของคุณเป็นจริงได้ คุณจะต้องมีซอฟต์แวร์โรดแมปที่ไฮเปอร์วิชวล การทำงานร่วมกัน และไดนามิก

2. ติดตามข่าวสารล่าสุดด้วย Analytics

การตั้งเป้าหมายเป็นสิ่งหนึ่ง การรักษาไว้เป็นสิ่งหนึ่ง การดำเนินการกับพวกเขาค่อนข้างอื่น

คุณจะต้องมีชุดเครื่องมือการรายงานที่ซับซ้อนเพื่อประเมินประสิทธิภาพของทีมเพื่อตรวจสอบว่าผลิตภัณฑ์ที่คุณผลิตนั้นเป็นไปตามกำหนดเวลาและอยู่ภายใต้งบประมาณหรือไม่ รวมทั้งบรรลุเป้าหมายที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนอง

เครื่องมือการจัดการผลิตภัณฑ์ที่ดีมีทุกอย่างตั้งแต่ทักษะการรายงานขั้นพื้นฐาน เช่น การตรวจสอบค่าใช้จ่ายและรายงานประสิทธิภาพ ไปจนถึงโซลูชันที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น เช่น ปริมาณงานและการวางแผนความสามารถของพนักงาน

3. สื่อสารในระยะเริ่มต้นของการพัฒนาผ่านการสร้างต้นแบบและการวางโครงลวด

เมื่อพูดถึงการนำเสนอแนวคิดการพัฒนาในระยะเริ่มต้น การสร้างต้นแบบและการวางโครงลวดเป็นเครื่องมือที่สำคัญที่สุดสองอย่าง

การใช้เทคโนโลยีเหล่านี้ช่วยให้นักพัฒนาเข้าใจถึงสิ่งที่พวกเขากำลังทำ นักออกแบบสามารถสร้างบางสิ่ง และการผลิตเนื้อหาเพื่อก้าวไปข้างหน้าโดยไม่ต้องรอให้บางสิ่งที่สำคัญพร้อม

4. อย่าลืมฟังก์ชั่นการโฮสต์ไฟล์

ในการสร้างผลิตภัณฑ์ คุณต้องแน่ใจว่าทุกคนสามารถเข้าถึงและแลกเปลี่ยนเอกสารสำคัญได้ ต้องดำเนินการในลักษณะที่ปลอดภัย โดยมีเพียงบุคคลที่เข้าร่วมในโครงการเท่านั้นที่มีสิทธิ์เข้าถึง

หากคุณต้องการให้ทีมของคุณประสบความสำเร็จในการนำเสนอผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพ คุณจะต้องใช้คุณสมบัติการโฮสต์ไฟล์ที่อนุญาตให้บันทึกและแลกเปลี่ยนเอกสารสำคัญเหล่านี้

5. แทนที่การทำงานด้วยตนเองด้วยระบบอัตโนมัติ

การทำให้แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์การจัดการผลิตภัณฑ์ของคุณทันสมัยอาจเป็นปัญหาใหญ่สำหรับผู้จัดการผลิตภัณฑ์

เช่นเดียวกับทีมของคุณ ซึ่งอาจส่งผลให้ประสิทธิภาพลดลง มันยังอาจส่งผลให้เกิดการปฏิเสธที่จะเปิดระบบและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นเมื่องานเสร็จสิ้น

สิ่งเหล่านี้ไม่เหมาะสำหรับการจัดการโครงการ ดังนั้น คุณควรมุ่งเน้นที่การค้นหาโซลูชันการจัดการผลิตภัณฑ์ที่ช่วยให้คุณทำงานอัตโนมัติได้มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้

6. ใช้ประโยชน์จากประโยชน์ของการผสานรวมกับซอฟต์แวร์ภายนอก

ขั้นตอนการจัดการโครงการซอฟต์แวร์นั้นซับซ้อน และโดยปกติจำเป็นต้องใช้เครื่องมือและระบบซอฟต์แวร์หลายอย่าง

พูดตามตรงว่าไม่มีใครชอบสลับไปมาระหว่างเบราว์เซอร์หลายๆ ตัวและสลับไปมาระหว่างแพลตฟอร์มต่างๆ เป็นครั้งคราว

เครื่องมือการจัดการผลิตภัณฑ์ที่ดีพร้อมการผสานรวมสำหรับเครื่องมือยอดนิยม เช่น Slack, Gmail, Dropbox เป็นต้น จะช่วยคุณประหยัดจากปัญหาดังกล่าว

ห่อ

เรามาถึงจุดสิ้นสุดของบทความนี้แล้ว หวังว่าคู่มือนี้จะช่วยคุณเลือกเครื่องมือการจัดการผลิตภัณฑ์ที่ใช้งานได้จริงและมีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจของคุณ โปรดจำไว้ว่า เครื่องมือการจัดการผลิตภัณฑ์เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดในการปรับปรุงวงจรชีวิตและคุณภาพของผลิตภัณฑ์

ต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการนำผลิตภัณฑ์จากแนวคิดไปสู่การปฏิบัติ ในฐานะผู้จัดการผลิตภัณฑ์ คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการติดต่อกับแผนกต่างๆ ในขณะที่ทำงานด้วยตัวเอง

เนื่องจากหน้าที่ของผู้จัดการผลิตภัณฑ์อาจเปลี่ยนแปลงได้ตามความต้องการของบริษัท เครื่องมือที่เขาหรือเธอใช้จึงมีความสำคัญอย่างยิ่งในการทำให้ทุกอย่างสมดุล