ซอฟต์แวร์การจัดการความสามารถที่ดีที่สุด 2022
เผยแพร่แล้ว: 2022-01-06ซอฟต์แวร์การจัดการผู้มีความสามารถที่ดีที่สุดทำให้การจัดการพนักงานที่มีคุณค่าเป็นเรื่องง่ายและง่ายดาย ตั้งแต่การจัดหา การฝึกอบรม ไปจนถึงการรักษาลูกค้าไว้
ซอฟต์แวร์การจัดการความสามารถที่ดีที่สุด
การรักษาและรักษาคุณภาพของพนักงานที่ขับเคลื่อนธุรกิจให้ก้าวไปข้างหน้านั้นมีความสำคัญต่อโมเมนตัมของบริษัท และนั่นก็เกี่ยวข้องกับทั้งการสรรหาและการรักษาพนักงานที่มีความสามารถมากที่สุดไปพร้อม ๆ กัน
โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากพนักงานที่มีความสามารถมากที่สุดอาจถูกไล่ล่าโดยคู่แข่งที่ชื่นชมความได้เปรียบที่พนักงานดังกล่าวสามารถให้ได้ ผลที่ได้คือการสูญเสียนายจ้างเดิมและกำไรสำหรับคู่แข่ง
สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ประเด็นนี้ไม่ใช่ปัญหา แต่สำหรับองค์กรที่รู้ว่าใครมีมีดที่คมที่สุดในลิ้นชัก และมีแนวโน้มว่าจะอยู่รอดได้แค่ไหนก็คุ้มค่ากับเวลาและเงินที่จะจัดการ
ต่อไปนี้คือเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการผู้มีความสามารถที่ดีที่สุด สำหรับผู้ที่ไม่ต้องการพบว่าตอนนี้กำลังแข่งขันกับอดีตพนักงานที่ก่อนหน้านี้ถูกละเลย
เครื่องมือการจัดการผู้มีความสามารถต้องช่วยให้นายหน้าหาคนที่ดีที่สุด ในขณะเดียวกันก็ช่วยรักษาคนที่เหมาะกับคุณอยู่แล้ว และ Oracle Taleo ได้รับการออกแบบมาอย่างแม่นยำเพื่อตอบสนองความต้องการทั้งสองนี้
Taleo เป็นโซลูชันบนคลาวด์ ทำให้บุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถเข้าถึงผู้สมัครและมีโปรไฟล์พนักงานจากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องได้ตลอดเวลา เพื่อปรับปรุงคุณภาพของข้อมูลที่มีอยู่ Oracle Taleo ได้รวมกลไกในการติดตามโปรไฟล์โซเชียลมีเดีย เช่น บน Twitter และ Facebook ซึ่งช่วยให้เข้าใจได้ดีขึ้นว่าพนักงานเป็นอย่างไรเมื่อไม่ได้ทำงาน
แต่จุดแข็งของผลิตภัณฑ์หลักของเครื่องมือนี้คือการปรับปรุงกระบวนการเติมโพสต์อย่างไร คุณสามารถค้นหาผู้สมัคร รับสมัครงาน นำพวกเขาเข้ามาในบริษัท แล้วพัฒนาพวกเขาให้ดีที่สุดตามความสามารถ การนำเสนอของ Oracle ในที่นี้เกี่ยวกับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ การหาคนที่เหมาะสม และป้องกันไม่ให้พวกเขามุ่งสู่คู่แข่ง
ข้อแม้ในการมีเครื่องมือบนคลาวด์ที่ทรงพลังพร้อมความสามารถในการจัดการพนักงานหลายร้อยคนขึ้นไปนั้นมาในราคาที่สูงเมื่อมี Oracle อยู่ในชื่อ และยังมาพร้อมกับช่วงการเรียนรู้ที่สูงชันสำหรับผู้ที่ต้องการใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน
แทนที่จะรวมความสามารถทั้งหมดไว้ในเครื่องมือเดียว Cornerstone มีชุดบริการที่จัดการการค้นหา การจัดหางาน การปฐมนิเทศ การพัฒนาส่วนบุคคล การฝึกสอน และการวางแผนกำลังคน
เมื่อพนักงานที่มีความสามารถเข้ามาทำงาน กระบวนการใหม่ทั้งหมดสามารถเข้ามาแทนที่และปรับปรุงพนักงานด้วยแผนพัฒนาที่ปรับให้เหมาะสม
สิ่งที่ Cornerstone นำเสนอส่วนใหญ่เป็นแพลตฟอร์ม HR แบบคลาสสิกที่ใช้การวิเคราะห์เพื่อระบุบุคคลที่มีความสามารถที่อาจถูกมองข้ามหรือด้อยพัฒนา และช่วยให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์มากขึ้นและให้ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น และสร้างประสบการณ์การเรียนรู้ที่เหมาะสมสำหรับแต่ละบุคคลให้ประสบความสำเร็จ
หลายบริษัทใช้ Cornerstone ในการผลิตและแจกจ่ายเนื้อหาการเรียนรู้เพียงอย่างเดียว และพบว่าบริษัทเหล่านี้ให้การศึกษาและการมีส่วนร่วมแบบปิดอย่างมีประสิทธิภาพแก่พนักงาน
3. BambooHR
โซลูชั่นแบบครบวงจร
เหตุผลในการซื้อ
+ การออกแบบที่ประณีตและฟังก์ชั่นการใช้งาน + Open API ให้ความสามารถในการขยาย
เหตุผลที่ควรหลีกเลี่ยง
– ขาดการบริหารผลประโยชน์ – แพง
ในกรณีที่ Saba แบ่งฟีเจอร์ออกเป็นชิ้นขนาดพอดีคำ BambooHR จะรวมฟีเจอร์ทั้งหมดไว้ในแพลตฟอร์มเดียวซึ่งทำงานจำนวนมาก
แม้จะมีฟังก์ชันการทำงานที่ล้นเกินที่มาพร้อมกับตัวเลือกนี้ แต่ BambooHR ก็ถือว่าเป็นหนึ่งในบริการซอฟต์แวร์ HR ออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับการจัดหาเส้นทางที่สมบูรณ์ตั้งแต่การสรรหาบุคลากรไปจนถึงการรักษาลูกค้าไว้
หัวใจสำคัญของข้อเสนอนี้คือ ATS หรือระบบติดตามผู้สมัคร ซึ่งเป็นเครื่องมือที่จัดระเบียบข้อมูลผู้สมัครตั้งแต่การติดต่อครั้งแรก ไปจนถึงข้อเสนอและการสรรหาบุคลากรในท้ายที่สุด ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้นายหน้าสามารถเก็บข้อมูลที่ถูกต้องเพื่อกำหนดผู้สรรหาที่สมบูรณ์แบบสำหรับบทบาทและมอบประสบการณ์ที่เหมาะสมสำหรับผู้สมัคร ตามที่เครื่องมือ HR ควรจะเป็น เครื่องมือนี้เน้นที่คนเป็นศูนย์กลางอย่างหน้าไม่อาย
ในกรณีที่โซลูชันอื่นๆ มีไว้สำหรับการดำเนินงานระดับองค์กรเท่านั้น โซลูชันนี้สร้างขึ้นโดยคำนึงถึงธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถรวบรวมและดูแลรักษาข้อมูลพนักงานได้อย่างง่ายดาย จากนั้นจึงวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงกระบวนการจ้างงาน การเตรียมความพร้อม และจัดการค่าตอบแทนที่คุ้มค่า
การรับคนที่มีความสามารถเข้ามาทำงานเป็นเพียงส่วนหนึ่งของเรื่องราวเท่านั้น และ BambooHR ยังมีเครื่องมือในการวัดผลการปฏิบัติงานของพนักงาน ความรู้สึกที่มีต่องานของพวกเขา และความเหมาะสมกับวัฒนธรรมของบริษัทด้วย และหากพนักงานต้องการการสนับสนุนหรือการพัฒนา คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อสร้างแผนปฏิบัติการและจัดการการดำเนินการดังกล่าว
ผู้รับคัดเลือกแบ่งกระบวนการสรรหาออกเป็นสามขั้นตอนที่เรียกว่า Attract, Automate และ Predict
ขั้นตอน Attract เป็นแนวทางที่หลากหลายในการค้นหาผู้สมัคร ซึ่งรวมถึงการสร้างไซต์สมัครงาน การสร้าง LinkedIn การใช้โซเชียลมีเดีย และกระดานงานฟรี จากนั้นกรองผู้สมัครอย่างมีประสิทธิภาพและรับข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลทั้งหมดโดยปริยาย
ทำให้เป็นอัตโนมัติจากนั้นประมวลผลข้อมูลนี้เพิ่มเติมเพื่อลบรายการที่ซ้ำกันและประมวลผลแอปพลิเคชันเพื่อกลั่นผู้เข้าแข่งขันอันดับต้น ๆ สำหรับตำแหน่ง
และสุดท้าย Predict ช่วยบริษัทปรับแต่งกระบวนการจ้างงาน กำหนดวิธีการที่ดีที่สุดในการจัดหาคนที่มีความสามารถ หลีกเลี่ยงการจ้างคนผิด และคาดการณ์โอกาสที่ผู้สมัครหลักจะยอมรับข้อเสนอ
กิจกรรมทั้งหมดนี้เกิดขึ้นบนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ที่ปลอดภัย ซึ่งข้อมูลผู้สมัครจะได้รับการคุ้มครองโดยระบบที่สอดคล้องกับ GDPR ซอฟต์แวร์นี้สามารถรองรับบริษัทต่างๆ ได้หลายภาษา รวมถึงดัตช์ อังกฤษ ฝรั่งเศส และเยอรมัน และระบบนี้รวมถึงแอพมือถือสำหรับ Apple iOS และ Android
นอกเหนือจากคุณสมบัติเด่น สิ่งที่ดึงดูดให้ Recruitee หลายคนสนใจคือรูปแบบการกำหนดราคาแบบตายตัว ซึ่งแตกต่างกันเฉพาะในจำนวนตำแหน่งงานว่างและกลุ่มผู้มีความสามารถที่ได้รับการสนับสนุนเท่านั้น
หาก Zoho เข้าถึงตลาดได้ไม่มากพอ มันก็มีโซลูชันการรับสมัครที่ทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มอื่นๆ เช่น CRM และ Motivator Zoho Recruit มีสามใบหน้าที่ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนหน่วยงานจัดหาพนักงาน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลขององค์กร และหน่วยงานที่จัดหาพนักงานชั่วคราว
แต่ละพื้นที่เหล่านี้ได้รับการปรับแต่งให้เข้ากับความต้องการของลูกค้าประเภทเหล่านี้ และวิธีที่ลูกค้าติดต่อกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและจัดการพวกเขาบนระบบ ดังนั้น โซลูชันของหน่วยงานจัดหาพนักงานจึงมีขั้นตอนที่สมบูรณ์สำหรับการค้นหาและว่าจ้าง โดยที่การจัดการกำลังคนชั่วคราวเป็นเรื่องเกี่ยวกับการจัดกำหนดการ ตารางเวลา และความยืดหยุ่นมากกว่า
สิ่งที่ไม่ได้ทำคือจัดเตรียมเครื่องมือในการเก็บรักษาไว้มากมาย เมื่อผู้สมัครเปลี่ยนเป็นพนักงานแล้ว หากทำได้ จุดแข็ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในพื้นที่ HR ขององค์กร คือการช่วยให้บริษัทสามารถกำหนดการตัดสินใจและลำดับชั้นการรายงาน โดยที่ผู้จัดการที่ต้องการพนักงาน บัญชี และ HR ทุกคนสามารถมีส่วนร่วมในการจ้างงานได้
หากโซลูชันนี้มีจุดอ่อน แสดงว่าไม่มีการออกแบบอินเทอร์เฟซที่ดีที่สุด และการสนับสนุนโดยทั่วไปจะได้รับการจัดการผ่านอีเมลและไม่ใช่ทางโทรศัพท์ แต่คุณจะได้รับคุณสมบัติมากมายในราคาที่เข้าถึงได้