ซอฟต์แวร์การจัดการทีมที่ดีที่สุดของปี 2022 สำหรับการจัดการโครงการ

การค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณอาจต้องใช้ความพยายาม การวิจัย และการลองผิดลองถูกเป็นจำนวนมาก จุดสำคัญของซอฟต์แวร์การจัดการทีมคือการทำให้วันของคุณง่ายขึ้นด้วยการปรับปรุงโครงการและเวิร์กโฟลว์

แต่บางครั้ง ในฐานะหัวหน้าทีม คุณอาจรู้สึกหลงทางกับเครื่องมือต่างๆ ที่ทำงานให้เสร็จเพียงบางส่วนเท่านั้น

ซอฟต์แวร์การจัดการทีมมีความหมายหลายอย่าง ตั้งแต่เครื่องมือการทำงานร่วมกันในเอกสารไปจนถึงตัวจัดการงานและแอปรายการสิ่งที่ต้องทำ ตลอดจนกระดานคัมบัง อะไรก็ได้ที่ช่วยให้ทีมโต้ตอบได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

วันนี้ เราจะมาดูเครื่องมือการจัดการทีมที่ดีที่สุดและวิธีที่จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง

ในบทความนี้ คุณจะพบกับภาพรวมสั้นๆ ของซอฟต์แวร์การจัดการที่ดีที่สุด เพื่อให้คุณรวบรวมเทคโนโลยีที่ถูกต้องได้อย่างรวดเร็วเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ ดังนั้นอ่านต่อ

1. อาสนะ

Asana เป็นซอฟต์แวร์การจัดการทีมที่ได้รับความนิยมมากที่สุด โดยพื้นฐานแล้วมันเป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมที่ทำให้การจัดการงานและการสื่อสารเป็นไปอย่างรวดเร็วและไม่ลำบาก

คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์อันน่าทึ่งนี้เพื่อมอบหมายโครงการ ติดตามความคืบหน้า และแชทกับทีมของคุณในแบบเรียลไทม์ การออกแบบที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายทำให้อุปกรณ์นี้แตกต่าง ทำให้ทุกคนสามารถเร่งความเร็วได้อย่างรวดเร็ว

Asana ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบงาน กำหนดวันครบกำหนด และรับการแจ้งเตือนทางอีเมล ผู้จัดการจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากสิ่งนี้ เพราะมันให้มุมมองมุมสูงของเวิร์กโฟลว์ทั้งหมด รวมถึงกำหนดเวลาและผู้คนที่ได้รับมอบหมายให้ทำงาน

พวกเขายังสามารถเลือกส่งและรับการแจ้งเตือนทางอีเมล แลกเปลี่ยนบันทึกย่อและไฟล์แนบได้อีกด้วย ทุกคนที่ทำงานสามารถแชร์ไฟล์ได้อย่างอิสระสูงสุด 100MB โดยไม่มีข้อจำกัดด้านพื้นที่จัดเก็บ เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมในทุกด้าน

2. Trello

Trello เป็นแอปจัดการงานด้วยภาพที่เสนอแผนงานฟรีเมียมที่เพียงพอซึ่งน่าจะเพียงพอสำหรับเจ้าของคนเดียวและธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ เป็นระบบที่ใช้บัตร บัตร Trello ใช้เพื่อกำหนดเส้นตายของงานและให้คำแนะนำเพิ่มเติม

กระดาน Kanban แบบลากและวางที่มีชื่อเสียงของ Trello ทำให้ง่ายต่อการย้ายการ์ดตามหมวดหมู่ นอกจากนี้ มุมมองปฏิทินยังเป็นวิธีที่สะดวกในการติดตามกำหนดเวลา

นอกจากนี้ Trello ยังตรงไปตรงมา และทีมขนาดเล็กส่วนใหญ่จะพบว่ามีประโยชน์ แต่ไม่มีเครื่องมืออัตโนมัติที่ซับซ้อนกว่านี้ และคุณไม่สามารถอัปเกรดเพื่อรองรับกลุ่มที่ใหญ่ขึ้นได้

Trello เป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยม แต่คุณจะต้องมองหาอย่างอื่นในการพัฒนาโครงการและทีมของคุณ

3. มิโระ

Miro เป็นสิ่งที่ต้องมีหากทีมของคุณสื่อสารและวางแผนจากระยะไกล ประกอบด้วยเทมเพลตสำหรับสร้างแผนที่ กรอบงาน ผังงาน และภาพอื่นๆ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับโครงการและทีมที่สร้างสรรค์ ทั้งหมดนี้มีอยู่ในไวท์บอร์ดสำหรับการทำงานร่วมกันแบบดิจิทัล

เพื่อช่วยในการสื่อสารและความชัดเจนของโครงการเพิ่มเติม ทีมงานยังสามารถใช้โพสต์อิท รูปร่าง และเฟรมเพื่อสร้างบอร์ดที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่

หลังจากที่ทุกคนเตรียมการเสร็จแล้ว พวกเขาสามารถโหวต ตั้งเวลา และแสดงความคิดเห็นเพื่อทำให้แผนสมบูรณ์และทำให้กลยุทธ์ของพวกเขาสมบูรณ์แบบ คุณอาจต้องการตรวจสอบแผนของพวกเขา ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของทีมและปริมาณงานของคุณ เนื่องจากมีตัวเลือกฟรีที่ดีพอสมควรเช่นกัน

4. ไหล

Flow เป็นมิตรกับผู้ใช้เป็นอย่างยิ่ง โดยทุกอย่างเป็นไปอย่างราบรื่นตั้งแต่การสร้างงานไปจนถึงการอภิปรายโครงการ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการมอบหมายงาน การสร้างรายการตรวจสอบ และการแสดงภาพกระบวนการทั้งหมดผ่านกระดานคัมบัง

อาจไม่โด่งดังเท่า Slack หรือ Asana แต่แน่ใจว่าสามารถทำงานให้เสร็จลุล่วงได้

ทุกคนในกระดานสามารถใช้เพื่อติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย โครงการที่พวกเขามอบหมายให้ผู้อื่น และอื่นๆ อีกมากมายได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถดูการแชทของทีมทั้งหมดได้ในที่เดียว และรับมุมมองจากมุมสูงของทุกสิ่งที่เกิดขึ้นด้วยสตรีมกิจกรรมของ Flow

อินเทอร์เฟซผู้ใช้เรียบง่ายและสะอาด ดังนั้นการทำงานร่วมกันและการจัดการจึงเป็นเรื่องง่ายโดยไม่คำนึงถึงขนาดของทีม และสุดท้าย มันยังเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีราคาไม่แพงมากในตลาด ดังนั้นอย่าพลาดมัน

5. Officevibe

Officevibe อาจไม่โด่งดังเท่าเครื่องมืออื่นๆ ในรายการนี้ แต่ก็คุ้มค่าที่จะลองดู ซอฟต์แวร์มาพร้อมกับแบบสำรวจพนักงานอัตโนมัติทุกสัปดาห์เพื่อให้ผลลัพธ์ที่ชัดเจนเกี่ยวกับความสำเร็จของทีม

เมื่อใช้สิ่งนี้ คุณสามารถดูตำแหน่งที่ทีมของคุณทำงานได้ดี และระบุพื้นที่ที่อาจเกิดปัญหาที่อาจต้องปรับปรุงอีกเล็กน้อยเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

Officevibe เป็นซอฟต์แวร์การจัดการทีมที่ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการสนับสนุนทีมของคุณโดยไม่ต้องสลับแท็บ คุณยังสามารถใช้แอพเพื่อรวบรวมและตอบกลับความคิดเห็นของพนักงาน ทำให้เป็นการโต้ตอบแบบสองทาง

การประชุมนั้นกำหนดเวลาได้ง่าย และทุกสิ่งที่เกิดขึ้นนั้นง่ายต่อการติดตาม ด้วยการออกแบบและความชัดเจน การลงทะเบียนสำหรับบัญชีนั้นฟรีทั้งหมด จากนั้นคุณสามารถเลือกการสมัครสมาชิกที่เหมาะสมกับทีมของคุณมากที่สุด

6. นิฟตี้

Nifty นำเสนอการออกแบบที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยให้ทีมสามารถจัดการกิจกรรมได้ภายในเวลาไม่ถึง 10 นาที ความสามารถของ Nifty รวมถึงเหตุการณ์สำคัญ งาน การสนทนา เอกสาร และไฟล์

มันทำหน้าที่เป็นฮับการจัดการเวิร์กโฟลว์แบบครบวงจร ช่วยให้ทีมหลีกเลี่ยงการใช้ซอฟต์แวร์ที่ทับซ้อนกันจำนวนมากเพื่อจัดการโครงการเดียว

งานใน Nifty สามารถดูและจัดการได้ในรูปแบบของรายการหรือผ่านมุมมองคัมบัง ขึ้นอยู่กับความชอบและสไตล์การทำงานของคุณ นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถเผยแพร่กระดานคัมบังเป็นลิงก์สาธารณะได้ เช่นเดียวกับจำนวนทีมที่ใช้ Trello

คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์การจัดการงานนี้บนอุปกรณ์ iOS และ Android รวมทั้งคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณเพื่อติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณได้จากทุกที่ บางครั้งคุณจำเป็นต้องทำงานกับ fo และ Nifty ก็ยอมให้คุณทำเช่นนั้น

ความคิดสุดท้าย

นี่ไม่ใช่รายการที่สมบูรณ์ เป็นเพียงกลุ่มเล็กๆ ที่เราพบว่าน่าสนใจที่สุด อาจต้องใช้การลองผิดลองถูกเพื่อค้นหาว่าซอฟต์แวร์การจัดการโครงการใดที่เหมาะกับคุณ

สิ่งที่ใช้ได้ผลสำหรับคุณในอดีตอาจไม่ตรงกับความต้องการของบริษัทของคุณอีกต่อไปเมื่อเติบโตขึ้น ไม่ว่าคุณจะเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการใดก็ตาม การมีทักษะการจัดการโครงการที่เหมาะสมก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน หากคุณต้องการให้มันทำงาน