ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ดีที่สุดที่คุณควรพิจารณาใช้

เหตุใดการติดตามเวลาจึงเป็นที่มาของความเครียดสำหรับพนักงาน หัวหน้างาน และผู้บริหาร

มีเพียงสองเหตุผลจริงๆ พวกเขาไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา หรือพวกเขากำลังใช้โซลูชันที่ไม่เหมาะสมกับธุรกิจของตน

ไม่มีเหตุผลที่สาม

ฉันสามารถพูดได้อย่างมั่นใจเพราะมีตัวติดตามเวลาที่ดีมากมาย

เนื่องจากไม่มีใครควรต้องทนทุกข์ทรมานอีกต่อไป ฉันจะแบ่งปันตัวเลือกซอฟต์แวร์ติดตามเวลาหกอันดับแรกในตลาดวันนี้

#1 – หมอเวลา — ดีที่สุดสำหรับการรักษาแท็บพนักงานระยะไกล

Time Doctor มีคุณสมบัติการตรวจสอบที่หลากหลายสำหรับพนักงานที่อยู่ที่คอมพิวเตอร์ตลอดทั้งวัน เป็นเครื่องมือติดตามเวลาที่ให้บริการเต็มรูปแบบที่คุณสามารถใช้สำหรับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนและการจัดการโครงการ แต่จริงๆ แล้วเป็นขั้นตอนที่ห่างจากการแข่งขันโดยการให้ข้อมูลเชิงลึกแก่ผู้จัดการเกี่ยวกับสิ่งที่พนักงานของพวกเขาทำ

เมื่อพนักงานดาวน์โหลด Time Doctor พวกเขาจะสร้างงานและเริ่มติดตามเวลา หัวหน้างานสามารถเห็นงานที่ผู้คนกำลังทำงาน ตลอดจนรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกิจกรรมของเมาส์และคีย์บอร์ด

พวกเขายังอาจเปิดใช้งานภาพหน้าจอที่ถ่ายในช่วงเวลาสุ่มเพื่อยืนยันว่าผู้คนอยู่ในภารกิจ

การตรวจสอบเว็บไซต์และแอปเป็นอีกหนึ่งแง่มุมที่เป็นประโยชน์ของ Time Doctor สำหรับทั้งผู้ใช้และหัวหน้างาน คุณสามารถสร้างรายงานได้อย่างรวดเร็วซึ่งแสดงเวลาที่แต่ละคนใช้ไปกับเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชัน

สำหรับผู้บังคับบัญชา รายงานแสดงพฤติกรรมที่ไม่ก่อผล ด้วย Time Doctor คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้ใช้เวลามากเกินไปกับเว็บไซต์และแอพที่มีปัญหา หรือบล็อกพวกเขาทั้งหมด

นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถเข้าใจพฤติกรรมการทำงานของตนเองได้ดีขึ้นและเสียเวลาไปที่ไหน

มีอะไรมากกว่าแค่การตรวจสอบคุณสมบัติที่มาพร้อมกับ Time Doctor เนื่องจากสามารถจัดการได้:

• ตารางเวลาและเงินเดือน
• การจัดการโครงการและการจัดทำงบประมาณ
• ติดตามเวลาออฟไลน์
• การวิเคราะห์ผลผลิต
• รายงานรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน

ราคาของ Time Doctor แบ่งออกเป็นดังนี้:

• พื้นฐาน: เริ่มต้นที่ $6/เดือนต่อผู้ใช้
• มาตรฐาน: เริ่มต้นที่ $9/เดือนต่อผู้ใช้
• พรีเมียม: เริ่มต้นที่ $17/เดือนต่อผู้ใช้
• องค์กร: ติดต่อฝ่ายขาย

เมื่อมีคนทำงานในสำนักงาน ทางไกล และระหว่างเดินทาง ผู้จัดการจะสูญเสียบริบทมากมายที่เกี่ยวกับวิธีที่พนักงานใช้เวลาไป จำนวนนาทีที่ทำงานไม่ได้บอกเรื่องราวทั้งหมด Time Doctor สามารถช่วยคุณเติมช่องว่างแม้ว่าการสื่อสารโทรคมนาคมในสำนักงานทั้งหมด

ไม่มี Time Doctor เวอร์ชันฟรี แต่คุณสามารถลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานฟรี 14 วัน

#2 – Clockify — คุณสมบัติการรายงานที่ดีที่สุด

Clockify เป็นโซลูชันที่เรียบง่ายอย่างน่าอัศจรรย์สำหรับการติดตามเวลาและการจัดการโครงการ เวอร์ชันฟรีมีความเอื้อเฟื้อเผื่อแผ่และแผนการชำระเงินนั้นสมเหตุสมผลมาก

สิ่งที่ฉันชอบจริงๆ เกี่ยวกับ Clockify คือความง่ายสำหรับผู้ใช้ในการดูรายการเวลาจากมุมสูงสำหรับวัน สัปดาห์ หรือเดือน

เมื่อพวกเขาตอกบัตร ซึ่งทำได้จากทุกที่ จะเห็นรายการเวลาทั้งหมด

จากที่นั่น พวกเขาสามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดายว่ามีสิ่งใดขาดหายไปหรือไม่ถูกต้อง โดยไม่ต้องเปิดหน้าต่างใหม่ พวกเขาสามารถแก้ไขเวลาและเพิ่มข้อมูลหรือแท็กให้กับโครงการได้ พวกเขายังสามารถใช้ใบบันทึกเวลาเพื่อยืนยันได้อย่างรวดเร็วว่าทุกอย่างถูกต้องทุกสัปดาห์

คุณลักษณะการรายงานใน Clockify ค่อนข้างดี โดยได้รับการสนับสนุนจากความสามารถของผู้ใช้ในการใส่ข้อมูลจำนวนมากลงในไทม์ชีทของตน

ผู้ดูแลระบบสามารถดูงบประมาณโครงการแบบเรียลไทม์และดูว่าแต่ละคนทำงานอะไรอยู่

มีตัวกรองการรายงานต่างๆ มากมายที่สามารถแบ่งข้อมูลได้ตามที่คุณต้องการ รับการอ่านอย่างรวดเร็วว่าสิ่งต่าง ๆ ดำเนินไปอย่างไรสำหรับบุคคล ทีมงาน และลูกค้าทุกคน

Clockify เต็มไปด้วยคุณสมบัติที่ช่วยให้ผู้ใช้ติดตามได้เช่น:

• การตรวจจับเมื่อไม่ได้ใช้งาน
• การตรวจสอบเวลา
• ช่องที่ต้องเติม
• การแจ้งเตือน
• แก้ไขเป็นกลุ่ม
• โหมดออฟไลน์

Clockify เวอร์ชันฟรีช่วยให้สามารถติดตาม ผู้ใช้ โครงการ และรายงานได้ไม่จำกัด มันมีความสามารถในการดูและแก้ไขที่ยอดเยี่ยมทั้งหมดที่ทำให้ Clockify ใช้งานง่าย

แผนการชำระเงินซึ่งยังคงเป็นราคาต่อรอง มาพร้อมกับคุณสมบัติที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมได้มากขึ้นว่าใครสามารถเห็นอะไรได้บ้าง รวมถึงคุณสมบัติการแจ้งเตือนและการรายงานขั้นสูง

นี่คือรายละเอียดของราคา Clockify:

• พื้นฐาน: $3.99/เดือน
• มาตรฐาน: $5.49/เดือน
• โปร: $7.99/เดือน
• องค์กร: $11.99/เดือนต่อผู้ใช้

การผสานรวมกับ Salesforce, G Suite, Freshbooks และเว็บแอปอื่น ๆ อีกกว่า 50 รายการทำให้ง่ายต่อการใช้งาน Clockify สำหรับการตั้งเวลาและบัญชีเงินเดือน

Shortlist Clockify หากคุณต้องการโซลูชันการติดตามเวลาที่เป็นมิตรกับงบประมาณพร้อมคุณสมบัติการรายงานที่เป็นประโยชน์จริงๆ

มันไม่ได้อยู่ที่ระดับของซอฟต์แวร์ ERP แน่นอน แต่เมื่อเทียบกับซอฟต์แวร์ติดตามเวลาอื่น Clockify นั้นค่อนข้างแข็งแกร่งและใช้งานง่ายมาก

#3 – Toggl Track — ดีที่สุดสำหรับการให้ทุกคนรับผิดชอบ

Toggl Track มีเวอร์ชันถาวรฟรีที่มีคุณลักษณะหลากหลายอย่างน่าประหลาดใจ สำหรับนักแปลอิสระหรือที่ปรึกษา ซอฟต์แวร์นาฬิกาเวลาว่างนี้สามารถใช้เพื่อติดตามและออกใบแจ้งหนี้ทุกชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้

เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมสำหรับความรับผิดชอบส่วนบุคคล เพื่อรักษาโฟกัส มีเครื่องตรวจจับขณะเดินเบา การเตือนอัตโนมัติ และตัวจับเวลา Pomodoro ซึ่งอาจเปลี่ยนวิธีทำงานของคุณตลอดไป

สำหรับทีม แผนการจ่ายจะแพงกว่าเล็กน้อย แต่นั่นเป็นเพราะมันสามารถรวบรวมและรายงานข้อมูลได้มากมาย ฉันชอบ Timeline ซึ่งเป็นคุณลักษณะการติดตามพื้นหลังของ Toggl Track ซึ่งบันทึกรายการเวลาสำหรับแอปหรือเว็บไซต์ใดๆ ที่คุณใช้นานกว่า 10 วินาที

เป็นวิธีที่ง่ายในการดูว่าจริงๆ แล้วคุณใช้เวลาอย่างไร และคุณสามารถกำหนดค่าการแจ้งเตือนเพื่อแนะนำการติดตามการดำเนินการเฉพาะ เช่น ทุกครั้งที่คุณเข้าร่วมการโทร

การแจ้งเตือนอัตโนมัติจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อโปรเจ็กต์ใกล้จะเสร็จสมบูรณ์โดยประมาณหรืออยู่ในอันตรายจากการใช้งบประมาณเกิน

คุณยังสามารถทำให้การแจ้งเตือนทางอีเมลโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ได้ติดตามเวลาทำการ

Toggl ยังมีความสามารถในการตรวจสอบเวลาที่มีประโยชน์มากซึ่งช่วยให้คุณตรวจจับรายการเวลาที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ได้กำหนด

คุณลักษณะอื่นๆ บางอย่างที่ช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดเวลา ได้แก่:

• ติดตามเวลาในทุกอุปกรณ์
• ส่วนขยายเบราว์เซอร์ Chrome และ Firefox
• ระดับการเข้าถึงของทีม
• แม่แบบโครงการ
• การรวม Google ปฏิทิน

ฟีเจอร์ดีๆ บางอย่าง เช่น การตรวจสอบเวลาและความสามารถในการตั้งค่าฟิลด์ที่จำเป็น มีให้เฉพาะกับการสมัครสมาชิก Toggl Track แบบชำระเงินเท่านั้น

นอกจากแผนฟรีซึ่งเหมาะสำหรับผู้ใช้สูงสุดห้ารายแล้ว ยังมีสามระดับให้เลือก:

• เริ่มต้น: $9/เดือนต่อผู้ใช้
• พรีเมียม: $18/เดือนต่อผู้ใช้
• องค์กร: ติดต่อฝ่ายขาย Toggl สำหรับแผนการกำหนดราคาที่กำหนดเอง

ความน่าสนใจของ Toggl คือการช่วยให้ผู้คน มี ความรับผิดชอบอย่างแท้จริง ระหว่างระบบอัตโนมัติและการตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพ ทุกคนจะได้รับการเตือนว่าพวกเขาใช้เวลาอย่างไร

#4 – QuickBooks Time — ดีที่สุดสำหรับการติดตามเวลาด้วย GPS

QuickBooks Time เป็นการรีแบรนด์ซอฟต์แวร์ติดตามเวลายอดนิยมที่เรียกว่า TSheets เดิมที TSheets เป็นซอฟต์แวร์แยกต่างหากที่มีการผสานรวมกับ QuickBooks stack ได้ดีเยี่ยม ตอนนี้เป็นหนึ่งเดียวกัน

ไม่มีอะไรพื้นฐานที่เปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับ TSheets ในขณะนี้ เนื่องจากเป็นเวลาของ QuickBooks ยังคงเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับการติดตามเวลาของพนักงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีคนจำนวนมากที่ทำงานภาคสนาม

จึงเป็นที่ชื่นชอบของนักพัฒนาอสังหาริมทรัพย์ บริษัทก่อสร้าง และธุรกิจที่เน้นการบริการภาคสนามอื่นๆ เป็นเรื่องปกติสำหรับการทำงานเป็นกะและเงินเดือน แต่คุณลักษณะการติดตามด้วย GPS เป็นที่ที่ QuickBooks Time ส่องแสง

พนักงานตอกบัตรจากแอพมือถือและผู้จัดการสามารถเห็นได้อย่างชัดเจนว่าพวกเขาอยู่ที่ไหนในหน้าต่าง Who's Working

คุณสามารถใช้ geofencing เพื่อกำหนดพื้นที่เฉพาะสำหรับการตอกบัตรพนักงาน และสามารถอัปโหลดรูปภาพและลายเซ็นดิจิทัลเพื่อยืนยันว่าทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว

ข้อมูล GPS แบบเรียลไทม์ยังเป็นประโยชน์สำหรับการประสานงานของบริษัทอีกด้วย

ทราบได้อย่างรวดเร็วว่าใครอยู่ใกล้ไซต์งานมากที่สุดเพื่อการปรับใช้ที่เหมาะสมที่สุด การเปลี่ยนแปลงกำหนดการจะทริกเกอร์การแจ้งเตือนเพื่อให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องทราบเกี่ยวกับแผนใหม่

คุณสมบัติที่มีประโยชน์อื่น ๆ บางอย่าง ได้แก่ :

• เครื่องมือจัดตารางเวลาแบบลากและวาง
• ตู้นาฬิกาบอกเวลา
• นาฬิกาบอกเวลาการจดจำใบหน้า
• การติดตามการทำงานล่วงเวลา
• การรายงานและการพยากรณ์
• แจ้งเตือนทางข้อความ อีเมล หรือการแจ้งเตือนแบบพุช

QuickBooks Time มีการผสานรวมหลายสิบรายการใน App Marketplace ซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการรวมโซลูชันการติดตามเวลาของคุณกับเครื่องมืออื่นๆ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้ผลิตภัณฑ์ QuickBooks เพียงอย่างเดียวก็ตาม

การกำหนดราคาสำหรับ QuickBooks Time นั้นสมเหตุสมผลมาก:

• พรีเมียม: $8 / เดือนต่อผู้ใช้ บวกค่าธรรมเนียมพื้นฐาน $20
• Elite: $10/เดือน ต่อผู้ใช้ บวกค่าธรรมเนียมพื้นฐาน $40

พรีเมียมไม่มีการกำหนดตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ ลายเซ็นดิจิทัล และคุณลักษณะการรายงานขั้นสูง แต่มีทุกอย่างอื่นอย่างแท้จริง

ในแง่ของแอปการจัดการโครงการ QuickBooks Time ไม่ได้ทำให้คุณละเอียดเกินไป แต่คุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญของแพลตฟอร์มทั้งหมดภายในหนึ่งสัปดาห์ สำหรับคนทำงาน ไม่จำเป็นต้องใช้การศึกษาจำนวนมาก ซึ่งทำให้การซื้อเข้ามาง่ายขึ้นมาก

รับการสาธิต QuickBooks Time ฟรี

#5 – Tick — ดีที่สุดสำหรับ SMB Time Management

Tick ​​เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาตามโครงการ ทำงานร่วมกับเครื่องมือต่างๆ เช่น Trello, Asana และ Basecamp ได้เป็นอย่างดี ช่วยให้ผู้จัดการดูแลโครงการให้ตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณ

ใน Tick คุณสร้างโปรเจ็กต์ที่ประกอบด้วยงานต่างๆ จากนั้น พนักงานจะเลือกโครงการและงานที่เหมาะสม โดยป้อนเวลาจากเดสก์ท็อป อุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือแม้แต่ Apple Watch

คุณสามารถกำหนดงบประมาณสำหรับงานแต่ละงานภายใน Tick เพื่อให้ผู้จัดการมีความคิดที่ดีขึ้นว่าเวลาไหนที่หายไปในโครงการขนาดใหญ่

คุณยังสามารถสร้างโครงการที่เกิดซ้ำได้ ซึ่งสามารถปิดตอนสิ้นเดือนและทำซ้ำโดยอัตโนมัติสำหรับโครงการถัดไป วิธีนี้เหมาะสำหรับบุคคลและบริษัทที่ใช้รีเทนเนอร์หรือให้บริการตามปกติแก่ลูกค้าของตน

ความสามารถในการรายงานใน Tick มีประโยชน์สำหรับการวิเคราะห์และการคาดการณ์งบประมาณ การค้นหาข้อมูลทำได้ง่ายมาก โดยแยกตามลูกค้า พนักงาน โครงการ หรือเรียกเก็บเงินได้ กับไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้

ผู้ใช้จำนวนมากชอบการป้อนข้อความอัตโนมัติของ Tick เพราะพวกเขาไม่ต้องค้นหาสิ่งที่ต้องการ

ค่อนข้างง่าย Tick ทำให้การจัดการเวลาง่ายขึ้น ด้วยการทำงานด้านผู้ใช้เพียงเล็กน้อย ผู้ควบคุมงบประมาณสามารถตัดสินใจโดยอิงจากข้อมูลที่ถูกต้องตามเวลาจริง

คุณสมบัติที่สำคัญอื่น ๆ ของ Tick รวมถึง:

• ตั้งเวลาทำงาน
• มอบหมายคนให้เข้าร่วมโครงการ
• ส่วนขยายของ Chrome
• การออกใบแจ้งหนี้และการรวมบัญชีเงินเดือน
• รายการเวลาแก้ไขง่าย
• รายการเวลาย้ายจำนวนมาก

คำพูดเกี่ยวกับคุณสมบัติสองประการสุดท้ายนี้: การแก้ไขรายการเวลาใน Tick นั้นเป็นเรื่องที่เจ็บปวดมาก นับตั้งแต่นั้นมา พวกเขาได้อัปเดตเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขเวลาได้โดยตรงในรายงาน ตลอดจนย้ายรายการทั้งหมดจากงานหรือโครงการหนึ่งไปยังอีกงานหนึ่ง

ราคา Tick ขึ้นอยู่กับจำนวนโครงการที่คุณสามารถสร้างได้:

• 1 โครงการ: ฟรี
• 10 โครงการ: 19 เหรียญ / เดือน
• 30 โครงการ: $49/เดือน
• 60 โครงการ: $79/เดือน
• โครงการไม่จำกัด: $149/เดือน

ในทุกระดับ คุณจะได้รับผู้ใช้ ลูกค้า และงานไม่จำกัด ราคาไม่แพงมากสำหรับธุรกิจใดๆ

ฉันหมายความว่าถ้า Tick ช่วยคุณประหยัดเวลาได้ 2 ชั่วโมง แสดงว่าได้ชำระค่าบริการไปแล้วหลายเดือน

ฉันแนะนำผลิตภัณฑ์นี้ให้กับทีมที่ใช้ Trello, Asana และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง Basecamp ซึ่งมีการบูรณาการที่รัดกุมจริงๆ นอกจากนี้ยังทำงานร่วมกับ Zapier และเว็บแอปอื่น ๆ อีกกว่า 750 รายการ

Tick ​​ให้ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน หากคุณคิดว่ามันสามารถทำงานให้กับธุรกิจของคุณได้ คุณก็ต้องลองด้วยตัวเอง

#6 Lathem – ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาของพนักงานที่ดีที่สุด

Lathem เป็นแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ติดตามเวลาของพนักงาน การติดตามเวลาของพนักงานทำได้ง่ายขึ้นแม้กับเพื่อนร่วมทีมที่อยู่ห่างไกล คุณสามารถจัดการชั่วโมงและการเข้าร่วมของพนักงานได้จากทุกที่ ทุกเวลา

ใน Lathem พนักงานสามารถใช้นาฬิกาบอกเวลาดิจิทัล สมาร์ทโฟน หรือนาฬิกาเวลาออนไลน์เพื่อบันทึกเวลาและเข้าถึงข้อมูลบัตรลงเวลาได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

การประมวลผลเงินเดือนได้รับการอำนวยความสะดวกโดยการรวมข้อมูลบัตรลงเวลาของพนักงานทั้งหมดเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน เช่น Intuit QuickBooks, ADP, Paychex และอื่นๆ อย่างง่ายดาย ด้วยความช่วยเหลือจากเทคโนโลยีของเรา คุณสามารถหยุดการขโมยเวลาของพนักงาน ลดการทำงานล่วงเวลาโดยไม่ได้รับอนุญาต และรับประกันการปฏิบัติตามกฎหมายค่าจ้าง/ชั่วโมงและพระราชบัญญัติการดูแลราคาไม่แพง

คุณสมบัติที่สำคัญอื่น ๆ ของ Lathem ได้แก่ :

• นาฬิกาเวลาบนคลาวด์และการติดตามการเข้าร่วม
• การจดจำใบหน้า ลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนตราสัญลักษณ์ นาฬิกาจับเวลา
• การรวมบัญชีเงินเดือนและการส่งออกที่ง่าย
• รายการเวลาแก้ไขง่าย
• การติดตามด้วย GPS

ราคาของ Lathem ขึ้นอยู่กับจำนวนโครงการที่คุณสามารถสร้างได้:

• แพ็คเกจมาตรฐาน: เริ่มต้นที่ $35/เดือน สำหรับพนักงาน 10 คนหรือน้อยกว่า
• แพ็คเกจองค์กร: เริ่มต้นที่ $3/พนักงาน ต่อเดือน ที่ขั้นต่ำ $50

สำหรับการเป็นลูกค้า คุณจะได้รับส่วนลดความภักดี ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะภักดีต่อ Lathem ในทุกระดับ คุณจะได้รับการสนับสนุนการติดตั้งและการติดตั้งฟรี รวมถึงการรับประกันคืนเงินภายใน 30 วัน

คุณสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากผลิตภัณฑ์นี้ได้อย่างแท้จริง ตั้งแต่ตัวเลือกซอฟต์แวร์ออนไลน์ไปจนถึงซอฟต์แวร์จริงในสถานที่ Lathem ประสบความสำเร็จในสิ่งที่ธุรกิจของคุณต้องการในซอฟต์แวร์ติดตามเวลาของพนักงาน

สิ่งที่ฉันมองหาเพื่อค้นหาซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ดีที่สุด

หากคุณเคยค้นหาซอฟต์แวร์ติดตามเวลามาก่อน มีสิ่งหนึ่งที่คุณจะสังเกตเห็นได้ทันที

ผลิตภัณฑ์ยอดนิยมทั้งหมด มีมากกว่าการติดตามเวลาอย่างง่าย

การพยายามติดตามคุณลักษณะเพิ่มเติมทั้งหมดเหล่านี้อาจเป็นเรื่องยาก แต่จะแบ่งออกเป็นสี่ส่วนซึ่งเป็นที่รู้จักอย่างมาก:

• การจัดตารางเวลา
• การรายงาน
• การบัญชี
• การตรวจสอบ

ตัวติดตามเวลาของคุณต้องเชื่อมต่อกับพื้นที่เหล่านี้บางส่วนหรือทั้งหมดหรือไม่?

การค้นหาซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ดีที่สุดคือการรู้ว่าคุณต้องการซิงค์กับธุรกิจของคุณอย่างไร มาดูคุณสมบัติหลักในแต่ละพื้นที่กัน

การจัดตารางเวลา

ในการติดตามการตอกบัตรของพนักงานของคุณ ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาจะบันทึกชั่วโมงทำงานโดยอัตโนมัติ ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้ใช้กรอกบัตรลงเวลาที่ระบุว่าพวกเขากำลังทำงานให้กับโครงการหรือลูกค้ารายใด

ข้อมูลทั้งหมดนั้นได้รับการติดตามในแผ่นเวลา

ในแผ่นเวลาตัวอย่างจาก Clockify คุณสามารถดูได้ว่ารายการเวลาทั้งหมดถูกแมปโดยอัตโนมัติตลอดทั้งสัปดาห์อย่างไร

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาบางครั้งมาพร้อมกับเครื่องมือจัดกำหนดการในตัวที่ให้คุณกำหนดกะและแจ้งเตือนผู้ใช้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงแผน

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่เน้นคุณสมบัติการจัดกำหนดการดั้งเดิมมักจะมีการผสานรวมอย่างแน่นหนากับโซลูชันการจัดการโครงการที่ดีที่สุด

มองหาผลิตภัณฑ์ที่มีสิ่งที่คุณต้องการทันทีหรือเชื่อมต่อกับเครื่องมือที่คุณใช้จัดการกำหนดการอยู่แล้ว

การรายงาน

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาจะช่วยให้คุณตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานและคาดการณ์ปัญหาด้านงบประมาณได้ล่วงหน้า

ผลิตภัณฑ์ที่ฉันชอบดึงข้อมูลทั้งหมดของคุณให้เป็นภาพที่ชัดเจน

ในตัวอย่างนี้จาก Toggl Track การดูว่างานมีความคืบหน้าอย่างไรและผลกระทบที่มีต่อรายได้เป็นเรื่องง่าย:

แพลตฟอร์มการติดตามที่ดียังช่วยให้คุณเจาะลึกข้อมูลเฉพาะของลูกค้า พนักงาน และโครงการแต่ละราย

เครื่องมือขั้นสูงจะช่วยให้ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบเพิ่มรายละเอียดได้ แต่ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดในรายการนี้มาพร้อมกับเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณอยู่ในงบประมาณ

การบัญชี

บริษัทจำนวนมากใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาเพื่อปรับปรุงการจ่ายเงินเดือนและการออกใบแจ้งหนี้ ด้วยการผสานรวมกับบริการต่างๆ เช่น Quickbooks และ PayPal เครื่องมือเหล่านี้สามารถจัดการงานได้ในไม่กี่คลิก

คุณสามารถลืมเกี่ยวกับสเปรดชีตขนาดยาวและข้อผิดพลาดของมนุษย์ได้ เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างใบแจ้งหนี้หรือชำระเงิน จะมีบันทึกที่ชัดเจนของงานที่ทำเสร็จแล้ว

การตรวจสอบ

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาบางครั้งมาพร้อมกับคุณสมบัติการตรวจสอบที่ช่วยให้คุณตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้

ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบตามตำแหน่ง เช่น การติดตามด้วย GPS ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานอยู่ในที่ที่ควรจะเป็น

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาสามารถดาวน์โหลดไปยังแท็บเล็ตหรือเดสก์ท็อปเฉพาะที่ทำหน้าที่เป็นตู้นาฬิกาบอกเวลา

เช่นเดียวกับระบบบัตรเจาะรูแบบเก่า คีออสก์ให้พนักงานป้อน PIN หรือถ่ายรูปเพื่อพิสูจน์ว่าพวกเขาตอกบัตรตรงเวลา

นอกจากนี้ยังมีแง่มุมของการตรวจสอบทางดิจิทัลสำหรับซอฟต์แวร์ติดตามเวลา ซึ่งสามารถบันทึกเว็บไซต์และแอปพลิเคชันที่ผู้ใช้เข้าชมในขณะที่มีการตอกบัตร

ซอฟต์แวร์เฉพาะสำหรับการจัดการงานบางตัวสามารถจับภาพหน้าจอในช่วงเวลาสุ่มได้ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้คนยังคงทำงานต่อไป

คำสั้นๆ สั้นๆ ที่สำคัญเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ตรวจสอบและติดตาม

ก่อนที่คุณจะปรับใช้โซลูชันใหม่ของคุณ สนทนากับพนักงานอย่างเปิดเผยเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นและสาเหตุ ค้นหาความสอดคล้องในความจริงที่ว่าการติดตามและตรวจสอบจะปกป้องพนักงานได้มากเท่ากับบริษัท

คำถามที่พบบ่อย

บทสรุป

ฉันไม่ชอบทำตามความคาดหวัง ฉันมักจะต้องการส่งมอบเกิน

แต่งานของฉันต้องตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณ เป็นไปไม่ได้ที่จะรักษาระดับการบริการที่สม่ำเสมอโดยปราศจากความเข้าใจที่ชัดเจนว่าเวลาของฉันถูกใช้ไปอย่างไร

เช่นเดียวกันกับทั้งบริษัทขนย้ายสีน้ำเงินและสำนักงานกฎหมายรองเท้าขาว เวลาคือเงิน.

ควบคุมด้วยซอฟต์แวร์ติดตามเวลา นี่คือรายการคำแนะนำยอดนิยมทั้งหมดของฉัน:

1. Time Doctor – ดีที่สุดสำหรับการติดตามดูพนักงานจากระยะไกล
2. Clockify – คุณสมบัติการรายงานที่ดีที่สุด
3. Toggl Track – ดีที่สุดสำหรับการให้ทุกคนรับผิดชอบ
4. QuickBooks Time (เดิมคือ TSheets) – ดีที่สุดสำหรับการตรวจสอบ GPS
5. Tick ​​– ดีที่สุดสำหรับการจัดการเวลา SMB
6. Lathem – ดีที่สุดสำหรับการติดตามเวลาของพนักงาน

บุคคลทั่วไปและธุรกิจขนาดเล็กควรตรวจสอบ Clockify, Tick และ Toggl เพื่อดูว่าพวกเขาสามารถไปได้ไกลแค่ไหนด้วยผลิตภัณฑ์ฟรีตลอดกาล

เมื่อพิจารณาถึงสามตัวเลือกเหล่านี้และคิดถึงทีมที่ใหญ่กว่าและแผนการชำระเงิน Clockify จะนำเสนอคุณสมบัติการรายงานภายในที่ดีที่สุด สิ่งนี้มีประโยชน์มากสำหรับทีมที่พยายามติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายในหลายโครงการ

สำหรับการจัดการเวลา SMB จะพบว่า Tick มีทุกสิ่งที่พวกเขาต้องการภายในอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย มันมอบประสบการณ์ที่คล้ายกับ Toggl ด้วยต้นทุนที่ต่ำกว่า เลือก Toggl หากคุณต้องการคุณสมบัติการตรวจสอบพนักงาน ซึ่งคุณจะไม่ได้รับด้วย Tick คุณไม่สามารถผิดพลาดกับ Lathem ได้เช่นกัน และยังมีการเข้าถึงออนไลน์และฮาร์ดแวร์ที่สามารถใช้เพื่อติดตามเวลาที่ไซต์ของคุณพร้อมการสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่เว้นวันหยุด

หากคุณต้องการคุณสมบัติการตรวจสอบพนักงานที่มีประสิทธิภาพ Time Doctor คือผลิตภัณฑ์สำหรับคุณ คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นว่าผู้ใช้ใช้เวลาไปกับซอฟต์แวร์ติดตามเวลาอื่นๆ อย่างไร

ในสนาม QuickBooks Time มีประสิทธิภาพเหนือกว่าการแข่งขัน คุณลักษณะการติดตามด้วย GPS ทำงานได้อย่างสวยงาม และแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลทำงานได้อย่างรวดเร็ว

คุณสมบัติซอฟต์แวร์ติดตามเวลาใดที่คุณต้องการสำหรับคุณและพนักงานของคุณ

ดูว่าเอเจนซี่ของฉันสามารถกระตุ้นการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณจำนวน มหาศาล ได้อย่างไร

• SEO – ปลดล็อกการเข้าชม SEO จำนวนมาก เห็นผลจริง.
• การตลาดเนื้อหา – ทีมงานของเราสร้างเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมที่จะแชร์ รับลิงก์ และดึงดูดการเข้าชม
• สื่อแบบชำระเงิน – กลยุทธ์การจ่ายเงินที่มีประสิทธิภาพพร้อม ROI ที่ชัดเจน

โทรจอง