ทางเลือก Trello ที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการด้วยวิธีที่ง่ายที่สุดที่เป็นไปได้

โดยทั่วไป แต่ละโครงการต้องมีการบันทึกกระบวนการทั้งหมดภายในโครงการและการจัดการทรัพยากรหลัก ซึ่งรวมถึงวัสดุ คน อุปกรณ์ เวลา และอื่นๆ

ทุกวันนี้ แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะดำเนินโครงการโดยไม่ใช้เทคโนโลยี/ช่องทางข้อมูลและการสื่อสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคนทั้งโลกหันไปทำงานทางไกล

นอกเหนือจากทักษะการจัดการโครงการแล้ว การมีเครื่องมือบางอย่างที่จะช่วยจัดระเบียบ สร้าง ดำเนินการ และรักษาโครงการนั้นถือเป็นสิ่งสำคัญมาก เครื่องมือการจัดการโครงการเหล่านี้ได้รับการพัฒนาเพื่อช่วยสร้างแผนการจัดการโครงการ จัดสรรทรัพยากร ติดตามความคืบหน้า จัดการงบประมาณ และตรวจสอบการมีส่วนร่วมในการทำงานของสมาชิกในทีม

มีเครื่องมือการจัดการโครงการที่แตกต่างกันสำหรับงานประเภทต่างๆ ตามความซับซ้อนของโครงการ สามารถใช้เครื่องมือต่างๆ ได้ ข้อดีของเครื่องมือเหล่านี้คือใช้งานง่ายและอินเทอร์เฟซที่ปรับแต่งได้สูง แต่ละคนสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากสิ่งที่เครื่องมือนำเสนอและเข้าถึงฟังก์ชันทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย (ตรวจสอบงาน ติดตามความคืบหน้า และสื่อสารกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ และอื่นๆ)

หนึ่งในเครื่องมือยอดนิยมประเภทนี้คือ Trello ซึ่งไม่ใช่ถ้วยชาของทุกคน ด้านล่างนี้เราจะเน้นถึงทางเลือกที่ดีที่สุดบางส่วน!

1. ActiveCollab

ActiveCollab เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการจัดระเบียบและตรวจสอบโครงการได้ไม่จำกัดจำนวน เพื่อให้เหมาะกับผู้ใช้ทุกประเภท ActiveCollab อนุญาตให้คุณดูงานได้สามวิธี: Kanban, Gantt และมุมมองรายการ

นอกเหนือจากตัวเลือกมาตรฐานแล้ว ActiveCollab ยังช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับงานที่มีการขึ้นต่อกัน และใช้ตัวเลือกการตั้งเวลาใหม่อัตโนมัติเพื่อมอบหมายงานแต่ละงานในเวลาที่เหมาะสม

ActiveCollab และเครื่องมือที่คล้ายคลึงกันอาจสูญเสียความเกี่ยวข้องเมื่อผู้ใช้ไม่พบงานเฉพาะ รู้ว่างานใดได้รับมอบหมาย และเมื่องานและในที่สุดโครงการก็ล่าช้า เครื่องมือนี้ขจัดความเป็นไปได้ที่สิ่งนี้จะเกิดขึ้นด้วยตัวเลือกในการค้นหาและกรองงานตามรายการงาน ผู้ได้รับมอบหมาย กำหนดเวลา และป้ายกำกับ

ActiveCollab ช่วยให้คุณ:

• วางแผนและจัดระเบียบ
• สื่อสารและทำงานร่วมกัน
• ติดตามและวัดผล
• รับเงิน
• ใช้โปรแกรมเสริม

สำหรับราคาของเครื่องมือนี้:

• มีเวอร์ชันฟรีสำหรับสมาชิก 3 คนสำหรับการใช้งานส่วนตัวและโครงการขนาดเล็กบางโครงการ
• สิทธิ์การใช้งานระดับ 1 – 3 ผู้ใช้ งานไม่จำกัด โครงการไม่จำกัด บันทึกเวลาไม่จำกัด คุณลักษณะทั้งหมด และอื่นๆ
• สิทธิ์การใช้งานระดับ 2 – ผู้ใช้ 15 ราย งานไม่จำกัด โครงการไม่จำกัด บันทึกเวลาไม่จำกัด คุณลักษณะทั้งหมด และอื่นๆ
• สิทธิ์การใช้งานระดับ 3 – ผู้ใช้ 30 ราย งานไม่จำกัด โครงการไม่จำกัด บันทึกเวลาไม่จำกัด คุณลักษณะทั้งหมด และอื่นๆ

2. วันจันทร์

เครื่องมืออีกอย่างหนึ่งที่รับประกันประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้นสำหรับธุรกิจของคุณคือวันจันทร์ มันมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• การบูรณาการ – การรวมเครื่องมือที่มีอยู่เพื่อเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุด
• ระบบอัตโนมัติ – การตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติแบบกำหนดเอง
• แดชบอร์ด – ส่วนต่อประสานที่มีรายละเอียดมากและใช้งานง่าย
• Kanban – จัดลำดับความสำคัญและปรับสมดุลความต้องการ
• Gantt – การสร้างภาพเนื้อหาในที่เดียว
• ไฟล์ – การบันทึก การจัดการ และการแชร์ไฟล์

เครื่องมือนี้ยังสามารถใช้เป็นโซลูชัน CRM เพื่อจัดระเบียบแคมเปญโฆษณา จัดการโครงการของผู้ใช้ จัดการการผลิตวิดีโอ หรือเพียงแค่ติดตามจุดบกพร่อง สรุปแล้ว วันจันทร์มีความเป็นไปได้ที่หลากหลาย

แผนการกำหนดราคาสำหรับเครื่องมือนี้มีดังนี้:

• ส่วนบุคคล – ฟรีตลอดไป สูงสุด 2 ที่นั่ง
• พื้นฐาน – $8/ที่นั่ง/เดือน หากชำระเป็นรายปี $10/ที่นั่ง/เดือน หากชำระเป็นรายเดือน
• มาตรฐาน (ยอดนิยม) – $10/ที่นั่ง /เดือน หากเรียกเก็บเงินเป็นรายปี $12/ที่นั่ง /เดือน หากชำระเป็นรายเดือน
• โปร – $16/ที่นั่ง/เดือน หากชำระเป็นรายปี $20/ที่นั่ง/เดือน หากชำระเป็นรายเดือน
• Enterprise – คุณต้องติดต่อพวกเขาเพื่อรับข้อมูลราคา

3. อาสนะ

ในการทำให้ทีมทุกขนาดทำงานร่วมกันได้อย่างยอดเยี่ยมในงานที่มีความซับซ้อน มี Asana ซึ่งเป็นเครื่องมือที่แชร์คุณสมบัติหลายอย่างเช่นเดียวกับ Smartsheet ด้วยโมเดลข้อมูล Work Graph ของ Asana คุณจะมีทุกสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้งานของคุณสำเร็จตามกำหนดเวลาและบรรลุเป้าหมาย

อาสนะเสนอแผนการกำหนดราคาดังต่อไปนี้:

• พื้นฐาน – ฟรีตลอดไป
• พรีเมียม – $10.99 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน หากเรียกเก็บเงินเป็นรายปี หรือ 13.49 ดอลลาร์ หากชำระเป็นรายเดือน
• ธุรกิจ – $24.99 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน หากชำระเป็นรายปี หรือ $30.49 หากชำระเป็นรายเดือน
• Enterprise – คุณต้องติดต่อพวกเขาเพื่อรับข้อมูลราคา

4. ClickUp

เครื่องมือบนคลาวด์นี้เหมาะสำหรับธุรกิจทุกประเภทและทุกขนาด ClickUp ช่วยให้คุณสามารถใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร มอบหมายงาน และตรวจสอบสถานะตลอดจนการแจ้งเตือนและแถบงาน ด้วยคุณสมบัติพิเศษบางอย่าง เครื่องมือนี้จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการงานทุกที่ทุกเวลา

นอกจากตัวเลือกฟรีแล้ว ยังมีแผนการกำหนดราคาที่แตกต่างกันซึ่งเต็มไปด้วยคุณสมบัติที่หลากหลาย:

• ไม่จำกัด – $5 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน หากเรียกเก็บเงินเป็นรายปี หรือ $9 หากเรียกเก็บเงินรายเดือน
• ธุรกิจ – $9 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน หากชำระเป็นรายปี หรือ $19 หากชำระเป็นรายเดือน
• Enterprise – คุณต้องติดต่อพวกเขาเพื่อรับข้อมูลราคา

5. การทำงานเป็นทีม

การทำงานเป็นทีมเป็นเครื่องมือที่เต็มไปด้วยคุณสมบัติสำหรับการจัดการโครงการและการทำงานเป็นทีมได้ดีที่สุด ใช้งานง่ายและยืดหยุ่นมาก สิ่งนี้ได้รับการยืนยันจากธุรกิจ 20,000 แห่งและหน่วยงาน 6,000 แห่งที่ใช้เครื่องมือนี้

มันมีเวอร์ชันฟรีแต่ยังมีแผนราคาเพิ่มเติมพร้อมคุณสมบัติที่ดียิ่งขึ้น:

• ส่ง – $10 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน หากเรียกเก็บเงินเป็นรายปี หรือ $12.5 หากเรียกเก็บเงินเป็นรายเดือน
• เติบโต – $18 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน หากชำระเป็นรายปี หรือ $22.5 หากชำระเป็นรายเดือน
• Enterprise – คุณต้องติดต่อพวกเขาเพื่อรับข้อมูลราคา

6. คัมบังโฟลว์

เครื่องมือนี้มีหน้าที่ช่วยคุณในการจัดระเบียบโครงการที่ยอดเยี่ยม ในขณะเดียวกันก็เน้นที่แนวคิดเชิงภาพ ซึ่งบรรลุการสื่อสารที่เรียบง่ายและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เพียงแค่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน งานจะเสร็จเร็วขึ้นมาก

KanbanFlow เสนอเวอร์ชันฟรีมากมาย อย่างไรก็ตาม หากคุณยังต้องการมากกว่านี้ ก็ยังมีเวอร์ชันพรีเมียมอีกด้วย

• พรีเมียม – $5 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน พร้อมส่วนลด 10% หากเรียกเก็บเงินเป็นรายปี

7. ไทกะ

โครงการ Agile เป็นที่นิยมอย่างมากในปัจจุบัน และเครื่องมือนี้เป็นระบบการจัดการโครงการแบบโอเพนซอร์สสำหรับนักพัฒนาและนักออกแบบ Agile สตาร์ทอัพ และอื่นๆ

Taiga ยังให้คุณเลือกเทมเพลต Kanban ได้ ซึ่งน่าสนใจมากและใช้งานง่าย เช่นเดียวกับเทมเพลต Agile

เครื่องมือนี้มีเวอร์ชันฟรีและแผนราคาต่างๆ พร้อมคุณสมบัติเพิ่มเติม:

• พรีเมียม – $5 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน หากเรียกเก็บเงินเป็นรายปี หรือ $7 หากเรียกเก็บเงินรายเดือน
• ภายในองค์กร – คุณต้องติดต่อพวกเขาเพื่อรับข้อมูลราคา

บทสรุป

เครื่องมือเหล่านี้ช่วยจัดระเบียบโครงการและส่งผลต่อการประหยัดเวลา ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในปัจจุบันและเป็นเป้าหมายหลักอย่างหนึ่งเสมอ

เมื่อใดก็ตาม จำเป็นต้องมีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการ ไม่ว่าจะเป็นงานที่เสร็จสมบูรณ์ งานที่กำลังดำเนินการ งานที่ต้องทำให้เสร็จ งานใดที่ได้รับมอบหมายให้ใคร งานที่บุคคลอื่นทำอยู่ เป็นต้น

เครื่องมือทั้งหมดเหล่านี้ใช้เพื่อติดตามประเด็นทั้งหมดที่ระบุไว้และอื่น ๆ อีกมากมาย

ดังนั้น หากคุณต้องการทราบข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนเกี่ยวกับโปรเจ็กต์ของคุณและทุก ๆ อย่างที่มีการจัดระเบียบอย่างสมบูรณ์แบบ คุณเพียงแค่ตัดสินใจว่าเครื่องมือใดในรายการที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณและจะไม่มีปัญหากับการจัดการงานและการจัดการอีกต่อไป