7 สุดยอดซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอสำหรับทีมของคุณ [2022]

ในช่วงเวลาของโควิด เราไม่สามารถพบปะผู้คน แบบเห็นหน้ากันเป็นเวลานาน และนั่นเป็นช่วงเวลาที่ทุกคนเข้าใจถึงความสำคัญของการสื่อสารผ่านวิดีโอ แม้ว่าพวกเขาจะไม่เคยใช้งานมาก่อนก็ตาม ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ ขั้นสูง ทำงานเป็นพรสำหรับพวกเราทุกคน ช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นในเครือข่ายทั่วโลกระหว่างโซนต่าง ๆ ของคนในประเทศใด ๆ หรือสำหรับประเทศที่แยกจากกัน นอกจากการประชุมในสำนักงานแล้ว การประชุมทางวิดีโอยังมีสำหรับการทำหลักสูตรออนไลน์ การประชุมระดับโลก และอื่นๆ อีกมากมาย

องค์กรหรือบุคคลจำนวนมากติดอยู่ระหว่างการเลือกซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุดที่สามารถช่วยสร้างการเชื่อมต่อที่ปราศจากข้อผิดพลาด ปลอดภัย และราบรื่น สิ่งที่ต้องเลือกและวิธีประเมินประสิทธิภาพของซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอกลายเป็นเรื่องยุ่งยาก ไม่ต้องกังวล! ในบล็อกนี้ คุณสามารถเปรียบเทียบ ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุด 7 แบบ และเลือกซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับทีมของคุณ ลงลึกในบล็อกนี้จนจบ!

ส่วนประกอบพื้นฐานที่คุณต้องตรวจสอบก่อนเลือกซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ

มาทำความรู้จักกับส่วนประกอบใดที่คุณ ต้องตรวจสอบ และใช้งานก่อนที่จะมี ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ รับรายการตรวจสอบส่วนประกอบพื้นฐาน:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเสถียรก่อน
• เลือกระหว่างอุปกรณ์ของคุณ เช่น มือถือ เดสก์ท็อป พีซี หรือแล็ปท็อป
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ของคุณมีคุณภาพเสียงที่ดี มีเว็บแคม และไมโครโฟน
• รับไมโครโฟนแยกต่างหากหรือเลือกอุปกรณ์ไมโครโฟนในตัว
• ตรวจสอบว่าหูฟัง แล็ปท็อปหรือลำโพงพีซีของคุณทำงานได้ดีหรือไม่
• คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์ลดเสียงสะท้อนเพื่อลดความล่าช้าของเสียงและสื่อสารแบบเรียลไทม์ได้อย่างราบรื่น

วิธีเลือกซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุดสำหรับทีมของคุณ

อีกสิ่งหนึ่งที่คุณต้องพิจารณาคือการรู้วิธีที่ดีที่สุดในการรับซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจหรือทีมของคุณ มาดูกันว่า:

รู้ความต้องการของทีมของคุณ

คุณต้องวิเคราะห์ว่าคุณมีทีมใหญ่หรือเล็ก สิ่งนี้สามารถสนองวัตถุประสงค์ใดก็ได้ เช่น หากคุณกำลังจัดชั้นเรียนออนไลน์ สำหรับองค์กรที่แยกจากกัน เพื่อการประชุมกับลูกค้า หรืออื่นๆ ไม่ว่าในกรณีใด ให้ทราบจำนวนสมาชิกในทีมของคุณ และเลือกซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุด หากทีมของคุณมีขนาดเล็กและเวอร์ชันฟรีของการประชุมทางวิดีโอสามารถให้บริการตามวัตถุประสงค์ได้ คุณควรดำเนินการตามนั้น และสำหรับทีมใหญ่ คุณอาจต้องใช้ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอขั้นสูงที่ต้องเสียค่าใช้จ่าย

เลือกโซลูชันที่ผ่านการรับรอง

ฟรีหรือจ่ายเงินสำหรับซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโซลูชันได้รับการรับรอง คุณต้องแน่ใจว่าซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่คุณเลือกมีความปลอดภัย เหมาะสม และใช้งานง่ายสำหรับทีมของคุณ นอกจากนั้น ความเป็นส่วนตัวในการทำงานของคุณอาจมีความเสี่ยง

ตรวจสอบความก้าวหน้าล่าสุดทั้งหมด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถสื่อสารได้ครั้งละกี่คน การประชุมทางเสียงหรือวิดีโอมีความเสถียรหรือไม่ ต้องมีสิ่งอำนวยความสะดวกในการแชร์ไฟล์และหน้าจออยู่ที่นั่นหรือไม่ นอกจากระบบข้อความสด ระบบตัดเสียงรบกวน สิ่งอำนวยความสะดวกในการเปลี่ยนอุปกรณ์ควรอยู่ที่นั่นด้วย คุณต้องมองหาคุณสมบัติเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับทีมของคุณ

คิดเกี่ยวกับผลประโยชน์ระยะยาว

เมื่อเลือกซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ ให้นึกถึงสิ่งอำนวยความสะดวกระยะยาว ไม่ใช่ระยะสั้น ทุกครั้งที่คุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องสื่อสารกับสมาชิกในทีมหรือนอกประเทศ คุณมีซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่สแตนด์บายและมีประสิทธิภาพเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจและทีมของคุณ มันช่วยให้คุณไม่เพียงแต่ทำให้การสื่อสารของคุณราบรื่น แต่ยังทำให้คุณมีระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในฐานะทีม

สุดยอดซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ 7 แบบสำหรับทีมของคุณ

ในส่วนนี้ คุณจะรู้จักซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ 7 ตัวที่ดีที่สุดสำหรับทีมของคุณและคุณสมบัติพิเศษเฉพาะของพวกเขา รับรายละเอียดทั้งหมดด้านล่าง:

1. Google Meet – การประชุมทางวิดีโอบนระบบคลาวด์

Google Meet ซึ่งเดิมเรียกว่า Google Hangouts Meet มาพร้อมกับซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอในตัวสำหรับ Google Workplace เป็นโซลูชันการประชุมทางวิดีโอบนระบบคลาวด์ที่สามารถเข้าถึงได้ คุณสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้โซลูชันการประชุมทางวิดีโอบน Android หรือ iOS บนมือถือหรือเดสก์ท็อป โซลูชันนี้ราบรื่น มีประสิทธิภาพ และสะดวกสำหรับการประชุมทางธุรกิจทุกประเภท ในแต่ละครั้ง คุณสามารถแชท แชร์ไฟล์ สกรีน และอื่นๆ อีกมากมาย มีทั้งแบบฟรีและแบบพรีเมียม

2. ซูม – ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอราคาไม่แพง

ปัจจุบัน Zoom เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่ใช้กันอย่างแพร่หลายเพื่อให้บริการทางธุรกิจ การศึกษา หรือวัตถุประสงค์อื่นๆ โดยไม่ต้องยุ่งยากใดๆ ในแต่ละครั้ง หากคุณต้องการโทร แชร์หน้าจอ แชร์ไฟล์ แชทแบบส่วนตัวหรือกับทีม และอื่นๆ นอกจากนี้ ยังมีการยกเลิกการแจ้งเตือน การสลับอุปกรณ์ สิ่งอำนวยความสะดวกในการเปลี่ยนพื้นหลัง และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถใช้สิ่งอำนวยความสะดวกฟรี แต่เพื่อจุดประสงค์ที่ดียิ่งขึ้นในการให้บริการเป็นเวลานาน คุณจะได้รับสิ่งอำนวยความสะดวกระดับพรีเมียมด้วยเช่นกัน

3. Microsoft Team – ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอของ Microsoft 365

Microsoft Team เป็นอีกหนึ่งซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอสำหรับการสื่อสารทางธุรกิจยอดนิยมที่รวมเข้ากับแพ็คเกจ Microsoft 365 ตอนนี้เป็นซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอยอดนิยมอีกตัวหนึ่งสำหรับการสื่อสารในทีมและทางธุรกิจ ในแบบเรียลไทม์ คุณสามารถพบปะ แชท โทรและทำงานร่วมกันได้โดยไม่มีความยุ่งยาก คุณยังค้นหา แชร์ไฟล์ และแก้ไขได้พร้อมกันด้วยการสนับสนุนแอปนี้ หากคุณต้องการ คุณสามารถขอรับการสนับสนุนล่วงหน้าด้วยแพ็คเกจพรีเมียมใดก็ได้

4. Skype – เครื่องมือสื่อสารสำหรับการโทรและแชทฟรี

Skype เป็นเครื่องมือสื่อสารฟรีตลอดเวลาสำหรับบุคคล ทีมงาน หรือแม้แต่คุณสามารถตอบสนองวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของคุณได้ เป็นเครื่องมือการประชุมทางวิดีโออื่นของ Microsoft ที่ใช้มาหลายปีแล้วและเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่เก่าแก่ที่สุด คุณสามารถโทรวิดีโอ, แชท, การโทรด้วยเสียง, มีระบบบันทึกการโทร, สามารถสนทนาส่วนตัว, การแชร์หน้าจอ และอีกมากมาย หากคุณต้องการ คุณสามารถใช้แผนโปรได้ เนื่องจากขีดจำกัดการประชุมทางวิดีโอแบบเรียลไทม์นั้นไม่เกิน 50 คน ดังนั้นสำหรับทีมใหญ่ คุณต้องใช้แผนอย่างมืออาชีพ

5. Slack – แพลตฟอร์มการสื่อสารทางธุรกิจที่ดีที่สุด

Slack เป็นของทีมงาน Salesforce และเครื่องมือสื่อสารทางธุรกิจที่เป็นที่นิยมและฟรีอีกรายการหนึ่ง ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือในการประชุมทางวิดีโอเท่านั้น แต่ยังเป็นแพ็คเกจที่สมบูรณ์สำหรับการทำงานร่วมกับทีมของคุณในการสื่อสารแบบเรียลไทม์ตลอดทั้งวัน คุณสามารถแชทแบบเรียลไทม์ แฮงเอาท์วิดีโอ สนทนาด้วยเสียง แชร์หน้าจอ ค้นหาไฟล์ก่อนหน้า และอื่นๆ

ตอนนี้หนึ่งในคุณสมบัติที่น่าตื่นเต้นของมันคือ อุปสรรค์ที่สามารถทำงานร่วมกันระหว่างช่องทางหย่อนส่วนบุคคลของคุณ แบบตัวต่อตัว เพียงแค่เปิดใช้งานการสลับ และยังมีอีกมากมายให้สำรวจ หากทีมของคุณมีขนาดใหญ่ และคุณต้องการการสื่อสารออนไลน์ที่ราบรื่นยิ่งขึ้นด้วยแพ็คเกจไม่จำกัด คุณสามารถใช้แผนระดับโปรได้ทุกเมื่อ

6. การประชุม Webex – การประชุมทางวิดีโอ การโทรบนคลาวด์ & อื่นๆ

Webex เป็นซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโออีกตัวของ Cisco เพื่อทำให้การสื่อสารในทีมของคุณแข็งแกร่งยิ่งขึ้น คุณสามารถโทรวิดีโอคอล เชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมการประชุม ส่งข้อความ สร้างโพล กิจกรรม และอื่นๆ ได้พร้อมกัน หากคุณต้องการสำรวจฟังก์ชันที่ไม่จำกัดเพิ่มเติมสำหรับทีมธุรกิจของคุณ คุณสามารถรับแผนระดับมือโปรได้ และที่น่าตื่นเต้นคือ คุณสามารถเลือกประเภทของสิ่งอำนวยความสะดวกที่คุณต้องการจากรายการราคา ตามนี้ คุณจะได้รับราคาของคุณ

7. GoToMeeting – ซอฟต์แวร์การประชุมทางเว็บและการประชุมออนไลน์

GoToMeeting เป็นโซลูชันการประชุมทางวิดีโอที่รวดเร็ว เชื่อถือได้ และปลอดภัย มันมาพร้อมกับพรีเมี่ยมอย่างสมบูรณ์พร้อมการทดลองใช้ฟรี 14 วันสำหรับผู้ใช้ แผนราคาแบ่งออกเป็นแพ็คเกจแยกต่างหากเพื่อตอบสนองความต้องการของแต่ละทีม ในแต่ละครั้ง คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอ แชท บันทึก การสนับสนุนข้ามอุปกรณ์ บันทึกด้วยความปลอดภัยล่าสุด และมีสิ่งอำนวยความสะดวกขั้นสูงอีกมากมาย

อย่างที่คุณทราบอยู่แล้วว่าจะเลือกอะไร คุณสมบัติของบุคคล แผนราคา และรายละเอียดปลีกย่อยแต่ละอย่าง ตอนนี้ถึงตาคุณแล้วที่จะแจ้งให้เราทราบว่าบล็อกนี้ช่วยคุณได้อย่างไรโดยแสดงความคิดเห็นด้านล่าง

เคล็ดลับโบนัส: การประชุมทางวิดีโอและข้อกำหนดทางไกล

ในปัจจุบัน ธุรกิจต่างๆ พึ่งพาโซลูชันการว่าจ้างจากระยะไกลมากขึ้นเพื่อเตรียมความพร้อมให้กับผู้สมัครอย่างรวดเร็วด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงล่าสุดทั้งหมดพร้อมการผสานรวมเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ ดังนั้นเราจึงหา Easy.jobs ให้คุณ! นี่เป็นหนึ่งใน โซลูชั่น SAAS การรับสมัครออนไลน์ล่าสุดที่ดีที่สุด ซึ่งรวมเข้ากับ WordPress และ Elementor ตัว สร้างเพจยอดนิยม

ตอนนี้ใครๆ ก็ใช้ประโยชน์จากการสรรหาผู้มีความสามารถที่เหมาะสมได้เร็วขึ้นด้วยการสำรวจการ สนับสนุน AI, ขั้นตอนการจ้างงานผู้สมัครที่ชาญฉลาด, โดเมนที่กำหนดเอง , การสนับสนุนหลายภาษา, การผสานการทำงานที่มีประสิทธิภาพกับซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ Google Meet และ Zoom และอื่นๆ อีกมากมายในแถว

หากคุณต้องการอ่านบทช่วยสอน เคล็ดลับและลูกเล่น และแฮ็กที่น่าตื่นเต้นเพิ่มเติม สมัครสมาชิกบล็อกของเรา และอย่าลืมเข้าร่วม ชุมชน Facebook ยอดนิยมของเรา เพื่อติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญ WordPress ทุกคน