บริการจดหมายทางไปรษณีย์ของแคนาดาสำหรับผู้ใช้ WooCommerce

บทความนี้ครอบคลุมหัวข้อ Canada Post LetterMail คุณสมบัติของ LetterMail การใช้งาน และขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามขณะดำเนินการจัดส่ง LetterMail เราจะหารือเกี่ยวกับความสามารถในการสร้างอัตราและจัดส่ง LetterMail โดยใช้ ปลั๊กอิน Canada Post Shipping สำหรับ WooCommerce

LetterMail เป็นบริการที่ส่งถึงคุณโดย Canada Post สำหรับการจัดส่งเอกสาร จดหมาย ใบแจ้งหนี้ และข้อความส่วนตัวภายในแคนาดา

LetterMail ของแคนาดาโพสต์คืออะไร

Canada Post LetterMail เป็นวิธีที่ประหยัดและสะดวกในการส่งเอกสาร ใบแจ้งหนี้ และข้อความในแคนาดา มีเหตุผลหลายประการที่ธุรกิจหรือเจ้าของร้านค้าสามารถใช้บริการ LetterMail ได้ ซึ่งรวมถึง:

• การ์ดและจดหมาย (รวมถึงไปรษณียบัตร) และจดหมายด้วยตนเอง
• รายงานทางธุรกิจใด ๆ ที่มีขึ้นเพื่อจัดส่งอย่างรวดเร็วและคุ้มค่า
• ใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งหนี้ (หรือเอกสารที่คล้ายกันที่มีข้อมูลทางการเงิน)
• หนังสือแจ้งการลงคะแนนเสียงสำหรับกิจกรรมของรัฐบาลกลาง ระดับจังหวัด หรือระดับเทศบาล
• แผ่นสื่อ (CD/DVD – ต้องส่งไปยัง Canada Post เพื่อทดสอบและอนุมัติ)
• แม่เหล็กที่มีความยืดหยุ่น
• จดหมายใดๆ ที่ลูกค้าเลือกให้ส่ง ตราบใดที่พวกเขามีคุณสมบัติตรงตามคุณสมบัติที่มี

Canada Post ได้จัดหมวดหมู่บริการ LetterMail ไว้เป็น:

• มาตรฐาน – จดหมายที่ตรงตามขนาดและน้ำหนัก
• อื่นๆ (Non-standard and Oversize) – จดหมายที่ไม่เข้าข่ายเป็น Standard Mail และมีขนาดไม่เกินข้อกำหนดด้านขนาดและน้ำหนักสูงสุด

ข้อจำกัดขนาดและน้ำหนักของจดหมายมาตรฐาน

รายการมาตรฐานที่เกินขนาดสูงสุดอย่างใดอย่างหนึ่งจะกลายเป็นรายการที่ไม่ได้มาตรฐาน บัตรจดหมายมาตรฐานและจดหมายด้วยตนเองจะต้องเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า บัตรและจดหมายทางไปรษณีย์ที่ไม่ตรงตามอัตราส่วนนี้ (เช่น รายการสี่เหลี่ยมจัตุรัส) หรือซองจดหมายสี่เหลี่ยมนอกขนาดสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่อนุญาต จะอยู่ภายใต้ราคาจดหมายอื่นๆ

ขนาดและน้ำหนักของจดหมายที่ไม่ได้มาตรฐาน

ข้อจำกัดขนาดจดหมายและน้ำหนักจดหมายขนาดใหญ่

รายการใดๆ ที่เกินขนาดหรือน้ำหนักสูงสุดของ Lettermail ขนาดใหญ่ไม่มีคุณสมบัติเป็น Lettermail อีกต่อไปและอาจเข้าเงื่อนไขสำหรับบริการ Parcel

**สามารถใส่ซองสี่เหลี่ยมจัตุรัสได้ (ขนาดขั้นต่ำ 140 มม. x 140 มม. x 0.18 มม. และขนาดสูงสุด 156 มม. x 156 มม. x 5 มม.)

คุณสมบัติของแคนาดาโพสต์ LetterMail

ด้านล่างนี้เป็นคุณสมบัติหลัก 2 ประการของ LetterMail ตามที่ Canada Post บอก:

• การส่งต่อจดหมาย
• กลับไปยังผู้ส่ง

การส่งต่อจดหมาย

ก่อนดำเนินการจัดส่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำขอส่งต่อจดหมายมีผลบังคับ สิ่งนี้ช่วยด้วยพัสดุ LetterMail ที่ไม่สามารถจัดส่งที่อยู่จัดส่งได้ แต่ Canada Post จะส่งต่อจดหมายไปยังที่อยู่อื่นบนบรรจุภัณฑ์

กลับไปยังผู้ส่ง

ในกรณีที่รายการ LetterMail มีการจัดส่งไม่สำเร็จหรือหากไม่มีการร้องขอการส่งต่อจดหมาย พัสดุจะถูกส่งกลับไปยังผู้จัดส่งหากมีการกล่าวถึงที่อยู่นอกบรรจุภัณฑ์ หากระบุที่อยู่สำหรับคืนสินค้าภายในหีบห่อ พัสดุจะถูกส่งคืนโดยมีค่าธรรมเนียม

ตัวเลือกจดหมายจดหมาย

ตัวเลือก LetterMail คือ:

• ไปรษณีย์ลงทะเบียน
• ส่งต่อสายลับ
• อย่าส่งต่อ

การปรับปรุงบริการใด ๆ ถือเป็นตัวเลือก โดยทั่วไปจะไม่รวมอยู่ในบริการพื้นฐาน ที่นี่ ลูกค้าต้องติดฉลากเพิ่มเติมบนกล่อง ตัวเลือก LetterMail ที่ Canada Post กำหนดไว้จะมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม

ไปรษณีย์ลงทะเบียน

ด้วยไปรษณีย์ลงทะเบียน ผู้ส่งจะได้รับสำเนาหลักฐานการส่งไปรษณีย์ ลายเซ็น และวันที่จัดส่งพัสดุภัณฑ์ ไปรษณีย์ลงทะเบียนจะรวมระบบติดตามบาร์โค้ดและข้อมูลการจัดส่งจะอัปเดตภายในเวลา 12:00 น. ของวันทำการหลังการจัดส่ง

ส่งต่อสายลับ

ต้องใช้ไปรษณีย์ที่ถูกต้อง และในกรณีที่จดหมายที่ส่งต่อสายลับไปยังนายไปรษณีย์ใด ๆ ที่มีการร้องขอให้โพสต์ใหม่ ควรรับรองด้วย “ โพสต์ที่ < > ลับถึงนายไปรษณีย์ที่ < > “ ในกรณีที่ LetterMail ชำระล่วงหน้าด้วยแสตมป์ จะต้องมีคำว่า “ Postmaster กรุณาเปิดเพื่อยกเลิกและดำเนินการ ” จากนั้นจะดำเนินการตามปกติ

อย่าส่งต่อ

ห้ามส่งต่อเป็นตัวเลือกที่ใช้กับรายการ LetterMail ซึ่งที่อยู่สำหรับจัดส่งอาจไม่ถูกต้องหรือไม่มีที่ว่าง จากนั้นโพสต์จะไม่ถูกส่งไปยังผู้รับ แต่ Canada Post จะส่งคืนโพสต์ไปยังผู้ส่งดั้งเดิม ในกรณีที่คุณต้องการใช้ตัวเลือก Do Not Forward คุณต้อง:

• ใช้ Electronic Shipping Tools 2.0 หรือ EST เวอร์ชันออนไลน์เพื่อเพิ่มตัวเลือก Do Not Forward ให้กับ Order
• ใช้การรับรองห้ามส่งต่อที่ด้านหน้าของแต่ละรายการอีเมล (วางไว้ทางด้านซ้ายและเหนือที่อยู่ปลายทางหรือที่มุมซ้ายบนด้านล่างที่อยู่ผู้ส่ง)
  

คลิกที่ Do Not Forward Endorsement เพื่อเข้าสู่หน้า Postal Indicia

จดหมายรูปแบบจดหมาย

ซองจดหมายมาตรฐาน LetterMail หรือ self-mailer ต้องปิดผนึกทุกด้าน บรรจุภัณฑ์ใดๆ ที่เปิดผนึกมีปกพับหรือจดหมายข่าวที่ไม่ได้ปิดล้อมในซองจดหมายจะต้องใช้ราคา LetterMail อื่น

จดหมายมาตรฐานต้องไม่เกิน 22 มม. ไปทางตรงกลางของบรรจุภัณฑ์

กราฟิกหรือการพิมพ์อื่น ๆ จะไม่ได้รับอนุญาตในพื้นที่ที่กล่าวถึงด้านล่างของจดหมายมาตรฐาน:

• ที่ด้านบนขวาของช่องที่อยู่ (ทุกพื้นที่)
• พื้นที่ด้านล่างบล็อกที่อยู่
• สูง 19 มม. ยาว 105 มม. วัดจากขอบขวาด้านล่าง
• พื้นที่ที่กำหนดสำหรับไปรษณีย์

รายการข้อจำกัดสำหรับบริการ LetterMail แสดงอยู่ที่นี่

มาตรฐานการจัดส่งของแคนาดา Post LetterMail

มาตรฐานการจัดส่งเป็นค่าประมาณว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนในการจัดส่งจดหมาย ไม่รับประกันมาตรฐานการจัดส่งเหล่านี้ แต่มีไว้เพื่อใช้อ้างอิง

มาตรฐานการจัดส่งสำหรับสินค้าที่ฝากไว้ที่ไซต์ Canada Post Receipt Verification Unit (RVU) อาจมีเวลาตัดยอด จดหมายที่ฝากหลังเวลาปิดรับถือเป็นการฝากในวันทำการถัดไป

การจัดส่ง LetterMail

รายการจดหมายสามารถส่งไปยังสถานที่ใด ๆ ต่อไปนี้:

• ส่งประตู
• กล่องจดหมายกลุ่ม
• อพาร์ตเมนต์และคอนโดมิเนียม
• กล่องจดหมายชุมชน
• กล่องจดหมายในชนบท
• กล่องจดหมาย
• จัดส่งทั่วไป
• การขนส่งตู้คอนเทนเนอร์

ประเภทสถานที่ฝากเงินที่ได้รับอนุญาต

การแสดงอัตรา LetterMail โดยใช้ ปลั๊กอิน Canada Post Shipping สำหรับ WooCommerce

เมื่อใช้ WooCommerce คุณจะไม่สามารถสร้างอัตรา LetterMail สำหรับร้านค้าของคุณได้ คุณลักษณะนี้มีให้ในปลั๊กอิน Canada Post Shipping สำหรับ WooCommerce ที่นี่ อัตรา LetterMail ถูกฝังลงในปลั๊กอินเพื่อให้อัตราที่คำนวณตามเวลาจริงตามตารางอัตราที่กำหนดโดย Canada Post ในขณะที่ใช้บริการ LetterMail กับ ปลั๊กอิน WooCommerce Canada Post Shipping คุณจะไม่สามารถสร้างใบแจ้งหนี้หรือพิมพ์ฉลากการจัดส่งได้

ในการกำหนดค่าร้านค้าของคุณให้แสดงอัตรา LetterMail โดยใช้ปลั๊กอิน Canada Post Shipping สำหรับ WooCommerce คุณจะต้องปฏิบัติตามชุดคำแนะนำด้านล่าง:

• เริ่มต้นด้วย การตั้งค่าปลั๊กอิน
• เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอัตรา LetterMail ได้เลือกบริการที่เหมาะสมแล้ว ( แสดงด้านล่าง )

• ไปที่หน้าข้อมูลผลิตภัณฑ์โดยไปที่ ผลิตภัณฑ์ > ผลิตภัณฑ์ทั้งหมด > ชื่อผลิตภัณฑ์ > ข้อมูลผลิตภัณฑ์ (ระบุน้ำหนักและขนาดให้พอดีกับแพ็คเกจ LetterMail)
• ตอนนี้ผลิตภัณฑ์ได้รับการกำหนดค่าให้ตรงตามข้อจำกัดด้านบรรจุภัณฑ์สำหรับ LetterMail แล้ว คุณสามารถไปที่ร้านค้าและเพิ่มสินค้าลงในรถเข็นได้
• เมื่อทำเช่นนั้น ปลั๊กอินจะคำนวณน้ำหนักและขนาด และให้อัตราและบริการ LetterMail ที่มีอยู่แก่คุณ ( แสดงด้านล่าง )

• เลือกบริการจัดส่งที่เหมาะสมและยืนยันการสั่งซื้อ
• ในหน้ารายละเอียดการสั่งซื้อ คำสั่งซื้อที่ได้รับการยืนยันจะมีลักษณะดังนี้ ( แสดงด้านล่าง )

• คุณจะไม่สามารถสร้างหรือพิมพ์ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งสำหรับ Canada Post LetterMail เนื่องจากอัตราจะถูกเข้ารหัสลงในปลั๊กอินและไม่ได้นำมาจาก Canada Post API
• เมื่อพัสดุถูกบรรจุและจัดส่งไปรษณียากรแล้ว ให้ไปที่ที่ทำการไปรษณีย์และฝากพัสดุ LetterMail

บทสรุป…

บทความนี้ครอบคลุมถึงอัตราจดหมายของ Canada Post และความพร้อมใช้งานของบริการ LetterMail ใน ปลั๊กอิน Canada Post Shipping สำหรับ WooCommerce เรายังหารือเกี่ยวกับขีดจำกัดของบรรจุภัณฑ์ คุณลักษณะ และตัวเลือกเพิ่มเติมอื่นๆ

หากมีข้อสงสัยหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับบทความนี้ โปรดแสดงความคิดเห็นของคุณในส่วนความคิดเห็น ในทำนองเดียวกัน โปรดติดต่อ ทีมสนับสนุน ของเราเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม