Canada Post สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก: การขนส่งตามสัญญาหรือแบบไม่ทำสัญญา

เผยแพร่แล้ว: 2021-06-16

ด้วยความต้องการที่เพิ่มขึ้นสำหรับผลิตภัณฑ์ออนไลน์ตามความต้องการและการจัดส่งที่รวดเร็ว ธุรกิจอีคอมเมิร์ซจำนวนมากจึงเน้นที่กระบวนการจัดส่งทั้งหมด การลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการส่งพัสดุไปทั่วประเทศและอื่น ๆ อาจดูน่ากลัว แต่ Canada Post (เช่นเดียวกับผู้ให้บริการขนส่งอื่น ๆ) พยายามทำให้มีความคล่องตัวมากที่สุด พวกเขาเสนอบริการเว็บมากมายสำหรับแบรนด์อีคอมเมิร์ซเพื่อใช้บนเว็บไซต์ของพวกเขาเพื่อทำให้กระบวนการจัดส่งง่ายขึ้น

หนึ่งในบริการเหล่านี้เรียกว่าบริการจัดส่งตามสัญญา ซึ่งหมายความว่าคุณได้เข้าร่วมเป็นพันธมิตรกับ Canada Post เพื่อส่งพัสดุภัณฑ์อย่างมีประสิทธิภาพ ทางเลือกของการจัดส่งแบบสัญญาหรือแบบไม่มีสัญญามอบโอกาสที่ปรับแต่งได้มากขึ้นสำหรับแบรนด์อีคอมเมิร์ซ

เมื่อลงทะเบียนกับธุรกิจขนาดเล็กของ Canada Post คุณมีทางเลือกว่าต้องการจัดส่งแบบทำสัญญาหรือแบบไม่มีสัญญา แต่จริงๆ แล้วสิ่งเหล่านี้หมายถึงอะไร และวิธีใดดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

สัญญาการจัดส่งกับ Canada Post: อธิบาย

สัญญาการจัดส่งสินค้า

การจัดส่งตามสัญญากับ Canada Post เป็นสัญญาเชิงพาณิชย์ระหว่างธุรกิจของคุณและบริการขนส่งสินค้า ซึ่งช่วยให้คุณพิมพ์และจัดส่งพัสดุได้โดยอัตโนมัติโดยไม่จำเป็นต้องซื้อใบจ่าหน้าสำหรับการขนส่งเดี่ยวหรือแม้แต่ใบจ่าหน้า แต่คุณชำระเงินเป็นรายเดือนตามจำนวนพัสดุที่จัดส่งแล้ว ด้วยการจัดส่งตามสัญญา ธุรกิจที่มีงานยุ่งสามารถจัดการและดำเนินการจัดส่งโดยใช้บริการ Shipping and Manifest เพื่อติดฉลากและส่งออกพัสดุสำหรับการจัดส่ง

ด้วยการจัดส่งตามสัญญา คุณต้องสร้างรายการบังคับสำหรับการจัดส่งทุกรายการหรือกลุ่มของการจัดส่ง การดำเนินการนี้จะเสร็จสิ้นหลังจากที่คุณขอใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งและเรียกเก็บเงินไปยัง Canada Post ไฟล์ Manifest จะถูกพิมพ์และส่งไปยัง Canada Post พร้อมกับการจัดส่งของคุณ

ลูกค้าตามสัญญาจะได้รับส่วนลดสำหรับการจัดส่ง แต่มีขั้นตอนเพิ่มเติมที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อเสร็จสิ้นกระบวนการจัดส่ง ขั้นตอนเหล่านี้ส่วนใหญ่จะทำโดยอัตโนมัติเมื่อทำงานกับซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติของการจัดส่ง เช่น PluginHive จึงไม่เป็นปัญหาและคุ้มค่ากับการทำงานพิเศษเพื่อตอบสนองความต้องการในการขนส่งเชิงพาณิชย์

มีขั้นตอนเฉพาะในกระบวนการจัดส่งตามสัญญาที่บังคับ เมื่อป้อนข้อมูลการจัดส่งและอัตราการจัดส่งลงในฐานข้อมูลด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติแล้ว การจัดส่งจะถูกสร้างขึ้น จากที่นั่น คุณสามารถพิมพ์ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งและข้อมูลการเรียกเก็บเงินจะถูกเรียกใช้ไปยัง Canada Post จากนั้นดึงเอกสาร Manifest ที่จำเป็นและต้องพิมพ์และรวมอยู่ในการจัดส่ง แค่นั้นแหละ.

มี "การโทร" หลายรายการสำหรับ การจัดส่งตามสัญญา รวมถึงขั้นตอนที่ไม่บังคับ ตามที่ Canada Post อธิบาย เหล่านี้คือ:

สร้างการจัดส่ง
ใช้เพื่อสร้างรายการจัดส่งใหม่ เพื่อขอสร้างภาพสำเนาใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง และเพื่อให้ลิงก์ไปยังใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งเหล่านี้และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับรายการจัดส่ง

รับสินค้า
ใช้เพื่อดึงลิงก์เดิมที่ได้รับจากการสร้างการจัดส่ง (ใช้สำหรับการกู้คืน)

รับสิ่งประดิษฐ์
ใช้เพื่อดึงฉลากที่แสดงผลสำหรับการจัดส่งที่สร้างโดยการเรียก "สร้างการจัดส่ง" ก่อนหน้านี้ สามารถเรียกพิมพ์ฉลากที่เน่าเสียได้มากกว่าหนึ่งครั้ง เมื่อคุณพิมพ์ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งแล้ว คุณต้องดำเนินการจัดส่งให้เสร็จสิ้นโดยสร้างรายการ ดูบริการ Manifest ด้านล่าง

รับราคาส่ง
ใช้เพื่อเรียกราคาสำหรับการจัดส่งในรูปแบบ XML สำหรับการจัดส่งที่สร้างโดยการเรียก "สร้างการจัดส่ง" ก่อนหน้านี้

รับใบเสร็จรับเงิน
ใช้เพื่อรับข้อมูลการชำระเงินในรูปแบบ XML สำหรับการจัดส่งโดยไม่ต้องมีรายการสินค้าที่ชำระด้วยบัตรเครดิต ข้อมูลในการตอบสนองสามารถจัดรูปแบบเพื่อพิมพ์ใบเสร็จบัตรเครดิต

รับรายละเอียดการจัดส่ง
ใช้เพื่อดึงรายละเอียดการจัดส่งในรูปแบบ XML สำหรับการจัดส่งที่สร้างโดยการเรียก "สร้างการจัดส่ง" ก่อนหน้านี้

รับกลุ่ม
ใช้เพื่อดึงรายการรหัสกลุ่มที่ไม่ซ้ำกันซึ่งเชื่อมโยงกับลูกค้า (หรือส่งในนามของลูกค้า) ซึ่งมีการจัดส่งที่สร้างขึ้นที่ยังไม่ได้ส่ง

รับสินค้า
ใช้เพื่อดึงลิงก์ไปยังการจัดส่งทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มหรือรายการที่ระบุ

การขนส่งเป็นโมฆะ
ใช้เพื่อระบุให้ Canada Post ทราบว่าฉลากที่พิมพ์ออกมาเสียหรือถูกยกเลิก และจะไม่ใช้และไม่ควรส่งหรือเรียกเก็บเงิน

ขอคืนเงินค่าขนส่ง
ใช้เพื่อขอคืนเงินสำหรับการจัดส่งที่โอนแล้วและสำหรับฉลากที่พิมพ์แล้ว แต่เสียหายและจะไม่ถูกนำมาใช้

ตัวเลือกการจัดส่งแบบไม่ทำสัญญาของแคนาดาโพสต์หมายความว่าอย่างไร

ไม่ใช่สัญญา

หากธุรกิจขนาดเล็กของคุณเลือกที่จะไม่ลงทะเบียนสำหรับการจัดส่งตามสัญญา หมายความว่าคุณจะต้องซื้อใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งเป็นรายบุคคล ถือว่าเป็น โซลูชันสำหรับผู้ใช้ธุรกิจขนาดเล็ก การจัดส่งแบบไม่ทำสัญญาเป็นวิธีที่ค่อนข้างง่ายกว่าในการจัดส่งและมักใช้เมื่อมีการจัดส่งน้อยลงในแต่ละวัน มีขั้นตอนที่จำเป็นน้อยกว่าการจัดส่งตามสัญญา

ด้วยการจัดส่งแบบไม่ทำสัญญา ไม่จำเป็นต้องมีรายการสินค้า ในทางกลับกัน ธุรกิจจะสร้างการจัดส่งแบบไม่ทำสัญญาใหม่พร้อมกับการจัดส่งใหม่แต่ละรายการ แล้วพิมพ์ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กยังสามารถขอข้อมูลการติดตามและให้ข้อมูลนี้แก่ลูกค้าของตนได้ การชำระเงินทั้งหมดจะได้รับอนุญาตในแต่ละครั้งที่มีการจัดส่งแบบไม่ทำสัญญาใหม่

โดยพื้นฐานแล้ว มีสองขั้นตอนบังคับ: การสร้างการจัดส่งที่ไม่ใช่การทำสัญญา และการดึงใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งสำหรับการพิมพ์

มี "การโทร" หรือคำขอหลายรายการ ซึ่งรวมถึงทางเลือกที่เกี่ยวกับ การจัดส่งแบบไม่ทำสัญญา ไปยัง Canada Post ตามที่อธิบายไว้โดย Canada Post สิ่งเหล่านี้คือ:

สร้างการจัดส่งที่ไม่ใช่สัญญา
ใช้เพื่อสร้างและชำระเงินสำหรับใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง รวมถึงการตรวจสอบความถูกต้องและการอนุมัติการชำระเงิน

รับสิ่งประดิษฐ์
ใช้เพื่อดึงไฟล์ pdf ของใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งที่สร้างโดยการเรียก Create Non-Contract Shipment ก่อนหน้านี้

รับใบเสร็จการจัดส่งที่ไม่ใช่สัญญา
ใช้เพื่อดึงรายละเอียด XML เกี่ยวกับการจัดส่งที่ชำระในการเรียก Create Non-Contract Shipment

รับรายละเอียดการจัดส่งที่ไม่ใช่สัญญา
ใช้เพื่อดึงรายละเอียด XML เกี่ยวกับใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง รวมถึงค่าที่ระบบสร้างขึ้น เช่น หมายเลขติดตามและจุดจัดส่งสุดท้าย

รับการจัดส่งที่ไม่ใช่สัญญา
การโทรนี้เป็นการเรียกใช้การค้นหาการจัดส่งที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ ใช้เพื่อกู้คืนจากความล้มเหลวในการสื่อสารหรือความล้มเหลวในการพิมพ์สำเนาเอกสาร

รับการจัดส่งที่ไม่ใช่สัญญา
ใช้เพื่อดึงข้อมูลฉลากและใบเสร็จสำหรับการจัดส่งที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ โดยทั่วไปจะใช้หลังจากการเรียกรับสินค้าที่ไม่ใช่สัญญา

ขอคืนเงินค่าขนส่งที่ไม่ใช่ตามสัญญา
ใช้เพื่อขอเงินคืนสำหรับการจัดส่ง /ฉลากที่คุณสร้างขึ้นโดยผิดพลาด คุณสามารถขอเงินคืนได้เฉพาะสำหรับการจัดส่งที่ยังไม่ได้ส่งและไม่มีเหตุการณ์การสแกนที่เกี่ยวข้องกับใบจ่าหน้า

ไม่ว่าคุณจะต้องการตัวเลือกการจัดส่งตามสัญญาเชิงพาณิชย์สำหรับธุรกิจของคุณ หรือคุณต้องการลงชื่อสมัครใช้ Small Business Solutions และใช้การจัดส่งแบบไม่ทำสัญญา อย่าลืมตัดสินใจให้ดีที่สุดสำหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด การใช้ผู้ให้บริการโซลูชันการจัดส่งอัตโนมัติ เช่น PluginHive จำเป็นต้องผสานรวมบริการทางเว็บของ Canada Post เข้ากับเว็บไซต์ของคุณ รวมถึงขั้นตอนที่จำเป็นในการขอใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งตามสัญญาหรือแบบไม่ทำสัญญา


ติดต่อทีมสนับสนุนลูกค้าของ PluginHive เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรวม PluginHive เข้ากับเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซของคุณ