ข้อควรพิจารณาในการเลือกผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับธุรกิจ
เผยแพร่แล้ว: 2022-04-07การจัดเก็บข้อมูลที่รวดเร็วและเชื่อถือได้เป็นศูนย์กลางในการดำเนินธุรกิจของคุณ ช่วยให้คุณสามารถเก็บรักษา สำรองข้อมูล และแบ่งปันไฟล์ได้อย่างปลอดภัย
คุณอาจต้องจัดการข้อมูลปริมาณมากจากแหล่งต่างๆ เช่น โปรไฟล์ลูกค้า การขาย การเงินของธุรกิจ กระบวนการปฏิบัติงาน นโยบาย ข้อมูลพนักงาน และอื่นๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณ ด้วยข้อมูลสำคัญที่หลากหลาย คุณจะค้นหาผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุด (เปิดในแท็บใหม่) ได้อย่างไร
จุดเริ่มต้นที่ดีที่สุดคือการทำความเข้าใจว่าธุรกิจของคุณต้องการอะไรจากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ คุณต้องการสำรองข้อมูลรายวันหรือต่อเนื่องหรือไม่? คุณจะแชร์ไฟล์ผ่านที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือไม่ คุณต้องการการเข้ารหัสประเภทใด การจัดเก็บข้อมูลของคุณจะรวมเข้ากับระบบที่มีอยู่ได้อย่างไร? สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นข้อพิจารณาที่สำคัญ
ในคู่มือนี้ เราจะแกะกล่องแต่ละอัน ครอบคลุมพื้นที่ที่สำคัญที่สุดทั้งหมดเพื่อช่วยคุณเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ (เปิดในแท็บใหม่)
เข้าเรื่องกันเลย
ขั้นตอนที่ 1: ตัดสินใจเลือกความสมดุลที่เหมาะสมของพื้นที่จัดเก็บธุรกิจในระบบและบนคลาวด์
ธุรกิจต่างๆ กำลังเปลี่ยนไปใช้ซอฟต์แวร์ ระบบ และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าทุกคนพร้อมที่จะละทิ้งข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในเครื่อง พื้นที่จัดเก็บในเครื่องจะแตกต่างกันอย่างมาก ตั้งแต่การใช้ฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์สำหรับธุรกิจหนึ่งหรือสองคน ไปจนถึงไฟล์เซิร์ฟเวอร์เฉพาะสำหรับ SME หรือศูนย์ข้อมูลทั้งหมดสำหรับธุรกิจและองค์กรขนาดใหญ่
ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับธุรกิจสามารถแทนที่หรือทำงานร่วมกับโซลูชันการจัดการข้อมูลในเครื่องผ่านที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์แบบไฮบริด (เปิดในแท็บใหม่) คุณอาจตัดสินใจจัดเก็บข้อมูลเกือบทั้งหมดไว้ในเครื่องด้วยการสำรองข้อมูลเป็นระยะไปยังคลาวด์ หรือย้ายข้อมูลทั้งหมดของคุณทางออนไลน์ โดยใช้ SaaS และผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกันเท่านั้นในการเข้าถึงข้อมูลผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ ความสมดุลระหว่างสองสิ่งนี้เป็นสิ่งที่พึงปรารถนา โดยใช้ความเร็วและความสะดวกของไฟล์ในเครื่อง รวมกับความปลอดภัยของการสำรองข้อมูลบนคลาวด์นอกสถานที่ เมื่อคุณกำลังตัดสินใจเลือกการผสมผสานการจัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณระหว่างที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และใน เครื่อง (เปิดในแท็บใหม่) ให้คิดว่าคุณจะใช้งาน สำรองข้อมูล แชร์ และจัดการข้อมูลของคุณอย่างไร ใช้ความเข้าใจดังกล่าวเพื่อเป็นแนวทางในการเลือกผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลทางธุรกิจที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 2: ทำความเข้าใจข้อกำหนดทางธุรกิจของคุณเพื่อค้นหาโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่ดีที่สุด
ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับธุรกิจที่ดีที่สุดจะทำงานควบคู่ไปกับข้อกำหนดการจัดการข้อมูลของคุณ แทนที่จะบังคับให้คุณปรับให้เข้ากับวิธีการทำสิ่งต่างๆ ของผู้ให้บริการ ต่อไปนี้คือวิธีการกำหนดสิ่งที่คุณต้องการจากโซลูชันการจัดเก็บข้อมูล
คุณต้องการแชร์และทำงานร่วมกันในไฟล์ หรือต้องการสำรองข้อมูลเท่านั้น
ธุรกิจบางแห่งจะใช้ระบบคลาวด์เป็นหลักสำหรับการสำรองข้อมูลนอกสถานที่ หากคุณทำงานส่วนใหญ่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณและบันทึกไฟล์ลงในฮาร์ดไดรฟ์ โซลูชันสำรองเท่านั้นเป็นทางเลือกที่ดี คุณจะสร้างไฟล์และข้อมูลในเครื่อง จากนั้นระบบบนคลาวด์จะสแกนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อหาไฟล์ที่อัปเดตและอัปโหลดอย่างปลอดภัยเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย
ธุรกิจอื่นต้องการแชร์ไฟล์ระหว่างผู้ใช้ (เปิดในแท็บใหม่) ทำให้พนักงานแต่ละคนสามารถอัปเดตไฟล์ได้ตามต้องการ โดยทั่วไป บริการประเภทนี้จะลิงก์ไปยังไดเร็กทอรีเฉพาะบนคอมพิวเตอร์สองเครื่องขึ้นไป และอัปเดตไฟล์ด้วยการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในแต่ละไดเร็กทอรีเมื่อไฟล์นั้นถูกบันทึกและปิด นี่เป็นวิธีที่ดีในการจัดการข้อมูลในพีซีหลายเครื่อง ตราบใดที่คุณไม่จำเป็นต้องมีการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
หากคุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้สองคนทำงานในไฟล์หรือข้อมูลพร้อมกัน คุณจะต้องใช้โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลประเภทอื่นที่อนุญาตให้มีผู้เขียนและบรรณาธิการหลายคน ในการจัดเก็บข้อมูลประเภทนี้ ผู้ใช้สามารถดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้อื่นได้แบบเรียลไทม์ ทำให้สามารถทำงานร่วมกันและแบ่งปันได้อย่างแท้จริง
คุณสำรองข้อมูลในเครื่องหรือไดรฟ์เครือข่ายด้วยหรือไม่
ธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานเพียงคนเดียวหรือไม่กี่คนอาจแค่สร้างไฟล์ในฮาร์ดไดรฟ์ของพีซีแต่ละเครื่อง นี่เป็นกรณีใช้งานที่ง่ายสำหรับผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับธุรกิจที่ดีที่สุด—ซอฟต์แวร์ของพวกเขาจะสแกนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเพื่อหาไฟล์และอัปโหลดข้อมูลที่อัปเดตไปยังคลาวด์
เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น ความต้องการในการจัดเก็บข้อมูลก็ซับซ้อนมากขึ้น องค์กรเหล่านี้มักจะมีไฟล์เซิร์ฟเวอร์ในเครือข่าย ซึ่งเป็นฮาร์ดแวร์ภายในที่ใช้ร่วมกันซึ่งมีไดรฟ์เครือข่ายซึ่งผู้ใช้สามารถบันทึกข้อมูลได้ การสำรองข้อมูลบนระบบคลาวด์ไม่ได้ทุกประเภท (เปิดในแท็บใหม่) การ สำรองข้อมูลจะทำงานกับไฟล์เซิร์ฟเวอร์ ดังนั้นหากคุณใช้วิธีนี้ คุณจะต้องเลือกผู้จำหน่ายที่รองรับไดรฟ์ในเครือข่าย
คุณจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์ผ่านแอป SaaS เฉพาะหรือบริการอื่นๆ แล้วหรือยัง
ธุรกิจจำนวนมากใช้แพลตฟอร์มบริการซอฟต์แวร์บนคลาวด์ (SaaS) เพื่อดำเนินการอยู่แล้ว สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ เว็บไซต์และอีคอมเมิร์ซ การสื่อสาร การออกใบแจ้งหนี้และการทำบัญชี
หากคุณกำลังใช้แอป SaaS แสดงว่าข้อมูลของคุณได้รับการสำรองข้อมูลไว้ในระบบคลาวด์แล้ว และเป็นไปได้มากที่คุณจะแบ่งปันและทำงานร่วมกันในไฟล์ได้อย่างง่ายดาย ในกรณีเหล่านี้ คุณอาจไม่ต้องการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มเติมนอกเหนือจากที่แพลตฟอร์ม SaaS มีให้อยู่แล้ว ที่จริงแล้ว ผู้จำหน่าย SaaS หลายรายไม่ได้ให้การเข้าถึงโดยตรงไปยังข้อมูลรากและไฟล์ของคุณ แม้ว่าคุณจะส่งออกข้อมูลแบบเฉพาะกิจได้บ่อยครั้งก็ตาม
อาจเป็นไปได้ว่าคุณกำลังใช้โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลหรือการทำงานร่วมกันบางประเภทอยู่แล้ว ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ Google ไดรฟ์ (เปิดในแท็บใหม่) หรือเอกสาร ข้อมูลของคุณจะถูกจัดเก็บออนไลน์อยู่แล้ว ในทำนองเดียวกัน หากคุณบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive (เปิดในแท็บใหม่) จาก Microsoft Office ไฟล์เหล่านั้นจะถูกจัดเก็บแบบออนไลน์เช่นกัน การทำความเข้าใจบริการที่คุณใช้อยู่แล้วจะเป็นประโยชน์ คุณจึงสามารถเลือกผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์สำหรับธุรกิจที่สอดคล้องกับโซลูชันที่มีอยู่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: กำหนดการเข้ารหัส ความปลอดภัย และการจัดเก็บข้อมูลพิเศษของคุณ
สิ่งสำคัญคือต้องรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณตลอดเวลาผ่านที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัยที่สุด (เปิดในแท็บใหม่) ไม่ว่าคุณจะอัปโหลด ดาวน์โหลด หรือเพียงแค่จัดเก็บข้อมูลในคลาวด์ นั่นหมายถึงการค้นหาผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของธุรกิจที่เสนอที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เข้ารหัสที่ดีที่สุด (เปิดในแท็บใหม่)
โชคดีที่การเข้ารหัสเป็นมาตรฐานสำหรับผู้ค้าส่วนใหญ่ โดยข้อมูลของคุณจะถูกรบกวนด้วยการเข้ารหัสเมื่ออยู่ใน "ระหว่างทาง" หรือ "อยู่นิ่ง" สิ่งนี้ทำให้ผู้ประสงค์ร้ายสามารถสกัดกั้นและถอดรหัสข้อมูลทางธุรกิจที่ละเอียดอ่อนของคุณได้ยากขึ้นมาก
ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย (เปิดในแท็บใหม่) เป็นพื้นที่หนึ่งที่สามารถสร้างความแตกต่างให้กับความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ โดยเฉพาะในแง่ของวิธีที่คุณเข้าสู่ระบบและเข้าถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของธุรกิจของคุณ โดยทั่วไป คุณจะต้องเลือกผู้ให้บริการที่มีสองปัจจัย (เปิดในแท็บใหม่) หรือการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย (เปิดในแท็บใหม่) การป้องกันการเข้าสู่ระบบนี้ต้องใช้ชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน และปัจจัยด้านความปลอดภัยอื่นๆ เช่น รหัสข้อความหรือคีย์การตรวจสอบสิทธิ์แบบใช้ครั้งเดียวเพื่อเข้าถึงข้อมูล
ผู้จำหน่ายของคุณอาจต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดและข้อบังคับเพิ่มเติม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่คุณจัดเก็บ ตัวอย่างเช่น หากคุณเก็บข้อมูลพลเมืองยุโรป การจัดเก็บข้อมูลของคุณต้องเป็นไปตาม GDPR (เปิดในแท็บใหม่) หากคุณจัดการข้อมูลทางการแพทย์ คุณจะต้องให้ความสนใจกับ HIPAA หากคุณกำลังจัดการกับการชำระเงินด้วยบัตรเครดิต ผู้จำหน่ายที่ปฏิบัติตาม PCI DSS จะมีความจำเป็น
ขั้นตอนที่ 4: ผสานรวมกับกระบวนการกู้คืนจากความเสียหายที่มีอยู่ของคุณ
การสูญหายของข้อมูลสามารถเกิดขึ้นได้ภายใต้สถานการณ์ต่างๆ ความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ ภัยธรรมชาติ ความผิดพลาดของมนุษย์ การเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าที่ไม่ถูกต้อง มัลแวร์ และการแฮ็กสามารถสร้างความเสียหายหรือทำลายข้อมูลได้ การขาดแผนสำรองนั้นไม่ดีสำหรับธุรกิจ—มากกว่าครึ่งของบริษัททั้งหมดสูญเสียข้อมูล (เปิดในแท็บใหม่) เนื่องจากการสำรองข้อมูลไม่เพียงพอ การสูญเสียข้อมูลอย่างร้ายแรงเป็นสาเหตุสำคัญของความล้มเหลวทางธุรกิจ (เปิดในแท็บใหม่) และการล้มละลาย
ธุรกิจมักใช้เฟรมเวิร์ก เช่น การกู้คืนจากความเสียหาย (DR) (เปิดในแท็บใหม่) หรือการวางแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจ (BCP) เพื่อกำหนดและจัดการวิธีดำเนินการและกู้คืนข้อมูลในกรณีที่ข้อมูลสูญหาย เมื่อคุณเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับธุรกิจที่ดีที่สุด สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าคุณมีนโยบายหรือขั้นตอนของ DR หรือ BCP ด้วยวิธีนี้ คุณจะเข้าใจขั้นตอนต่างๆ ที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อจัดการปัญหาด้านข้อมูล และทำให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการจัดเก็บข้อมูลของคุณจะผสานรวมกับกระบวนการเหล่านั้น
หากคุณยังไม่มีกระบวนการ DR หรือ BCP ก็คุ้มค่าที่จะพัฒนากระบวนการเหล่านี้ คุณสามารถสร้างตารางเวลาการสำรองข้อมูล ตัดสินใจเกี่ยวกับประเภทของการสำรองข้อมูลที่คุณต้องการ และทดสอบกระบวนการกู้คืนของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะพร้อมหากเกิดภัยพิบัติ!
ขั้นตอนที่ 5: ข้อควรพิจารณาอื่นๆ สำหรับผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับธุรกิจ
แต่ละพื้นที่ที่เราแสดงรายการไว้จะช่วยคุณกำหนดสิ่งที่คุณต้องการจากที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ของธุรกิจของคุณ แต่ข้อควรพิจารณาเพิ่มเติมบางประการต่อไปนี้จะทำให้การค้นหาของคุณง่ายยิ่งขึ้น
แลกเปลี่ยนระหว่างการปรับแต่งและการใช้งาน
โซลูชันการสำรองและแบ่งปันข้อมูลทางธุรกิจจำนวนมากได้รับการออกแบบให้ใช้งานได้รวดเร็วและใช้งานง่าย ซึ่งหมายความว่าไม่ได้ซับซ้อนเป็นพิเศษเมื่อให้คุณเลือกว่าจะสำรองข้อมูลอะไร บ่อยแค่ไหน เมื่อไหร่ หรือที่ไหน สิ่งนี้จะไม่เป็นปัญหาสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ แต่ถ้าคุณต้องการการปรับแต่งที่ลึกกว่านั้น คุณอาจต้องโซลูชันที่เชี่ยวชาญมากกว่านี้
ข้อตกลงระดับบริการสำหรับการสำรองและกู้คืนข้อมูล
ผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลส่วนใหญ่เสนอเวลาทำงานที่ดีมาก โดยมีความพร้อมใช้งานมากกว่า 99.5% ซึ่งเพียงพอสำหรับความต้องการทางธุรกิจส่วนใหญ่ แต่หากคุณมีข้อกำหนดในการสำรองและกู้คืนที่เข้มงวดมาก ให้มองหาผู้จำหน่ายที่เสนอข้อตกลงระดับบริการเชิงพาณิชย์พร้อมรับประกันเวลาทำงานที่ดียิ่งขึ้น
ค่าใช้จ่ายในการตั้งค่าเริ่มต้นและการสนับสนุนสำหรับการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์
การสำรองข้อมูลบนคลาวด์นั้นมีราคาดี (เปิดในแท็บใหม่) ซึ่งมักจะขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลที่คุณต้องการจัดเก็บ โดยทั่วไป คุณจะชำระค่าพื้นที่เก็บข้อมูลเป็นการสมัครรายเดือนหรือรายปี โดยไม่มีค่าใช้จ่ายล่วงหน้า คุณมักจะพบการจัดเก็บข้อมูลธุรกิจในราคา $100 หรือน้อยกว่าต่อปี นั่นเป็นการต่อรองราคาเมื่อคุณเปรียบเทียบกับค่าใช้จ่ายในการสูญเสียข้อมูลและไม่สามารถกู้คืนได้
ขั้นตอนที่หก: ระบุความต้องการของคุณและเริ่มค้นหา
หัวข้อที่เราได้สำรวจในคู่มือนี้ควรครอบคลุมข้อควรพิจารณาส่วนใหญ่ของคุณในการเลือกผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับธุรกิจที่สมบูรณ์แบบ ทบทวนแต่ละด้านเหล่านี้ และถามคำถามของตัวเองและเพื่อนร่วมงาน ตามความต้องการทางธุรกิจในปัจจุบันและอนาคตของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างรายการข้อกำหนดที่ "ต้องมี" เพื่อใช้จำกัดการค้นหาให้แคบลงได้
เมื่อเป็นเรื่องของการจับคู่ความต้องการของคุณกับผู้จำหน่ายและโซลูชันการจัดเก็บที่เหมาะสม เราได้ดำเนินการจัดการอย่างหนักไปแล้ว เราได้สร้างคู่มือเชิงลึกหลายเล่มที่ตรวจสอบที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ โดยมีรายละเอียดเกี่ยวกับส่วนต่าง ๆ ในบทความนี้ รวมถึง: ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุด (เปิดในแท็บใหม่) ; ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ (เปิดในแท็บใหม่) ; แอพที่ดีที่สุดในการแชร์ไฟล์ (เปิดในแท็บใหม่) ; และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เข้ารหัสที่ดีที่สุด (เปิดในแท็บใหม่)
เมื่อคุณได้ตรวจสอบตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์แล้ว ก็ถึงเวลาทดสอบโซลูชันเพื่อค้นหาตัวเลือกที่ใช่สำหรับคุณ
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
ดูคู่มือการซื้ออื่น ๆ ของเราที่ครอบคลุมพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ รวมถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับรูปภาพ (เปิดในแท็บใหม่) และบริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุด (เปิดในแท็บใหม่) ซึ่งเราได้สรุปคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเลือก ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับการสำรองข้อมูล (เปิดในแท็บใหม่) เรายังได้ระบุวิธีการเลือกและใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้ดีที่สุด (เปิดในแท็บใหม่) และหากคุณกำลังมองหาพื้นที่เก็บข้อมูลที่มีงบประมาณจำกัด ลองสำรวจบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรีที่ดีที่สุด