ค่าใช้จ่าย Google Workspace: รายละเอียดเชิงลึกและเคล็ดลับ

หากคุณกำลังมองหาแพ็คเกจซอฟต์แวร์ที่มีเครื่องมือสื่อสารระดับมืออาชีพสำหรับทีมของคุณและพื้นที่เก็บข้อมูลคุณภาพสูงสำหรับข้อมูลธุรกิจของคุณ คุณคงเคยได้ยินเกี่ยวกับ Google Workspace มาก่อน แต่ Google Workspace ให้อะไรได้บ้าง Google Workspace มีค่าใช้จ่ายเท่าไร คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าคุณเลือกแผนที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ?

Google Workspace คืออะไร

Google Workspace คือชุดเครื่องมือทางธุรกิจสำหรับการสื่อสารและการจัดเก็บข้อมูล ข้อเสนอหลัก ได้แก่ อีเมลธุรกิจ การประชุมทางวิดีโอ การส่งข้อความถึงทีมแชท และพื้นที่เก็บข้อมูล Google Drive

ซึ่งทำหน้าที่ทดแทน G Suite ซึ่งเป็นชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพและการจัดการดั้งเดิมของ Google สำหรับธุรกิจ

แผน Google Workspace

Google Workspace เสนอแพ็กเกจ 3 แพ็กเกจที่เหมาะกับธุรกิจส่วนใหญ่ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus โปรดทราบว่าค่าใช้จ่าย Google Workspace ที่แสดงสำหรับแต่ละแพ็กเกจเป็นสกุลเงิน USD ราคาอาจแตกต่างกันไปตามภูมิภาคของคุณ

การเริ่มต้นธุรกิจ

คุณสมบัติ ️

• อีเมลธุรกิจ Gmail
• การประชุมทางวิดีโอและเสียงของ Google Meet รองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน
• พื้นที่เก็บข้อมูลร่วม 30GB ต่อผู้ใช้ จัดเก็บและจัดระเบียบใน Google Drive
• การส่งข้อความของทีมแชท
• Google Calendar แชร์กับทีมของคุณพร้อมความสามารถในการจองและจองห้องประชุม
• การสร้างเนื้อหาร่วมกันผ่านเอกสาร ชีต และสไลด์
• เครื่องมือสร้างเว็บไซต์
• ตัวสร้างแบบสำรวจแบบฟอร์ม
• Smart Fill, Smart Cleanup และ Answers เพื่อการวิเคราะห์ที่ง่ายขึ้น
• คุณสมบัติความปลอดภัยและการจัดการขั้นพื้นฐาน

ค่าใช้จ่าย

$6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน โดยมีข้อผูกพันขั้นต่ำหนึ่งปี

มาตรฐานธุรกิจ

คุณสมบัติ ️

แผนนี้มีฟีเจอร์ทั้งหมดจาก Business Starter พร้อมด้วย:

• การประชุมทางวิดีโอที่รองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 150 คน
• พื้นที่เก็บข้อมูลร่วม 2TB
• การตัดเสียงรบกวน การสำรวจความคิดเห็น การควบคุมการกลั่นกรอง การยกมือ และห้องกลุ่มย่อยสำหรับการประชุม
• บันทึกการประชุมจะบันทึกลงใน Google Drive โดยอัตโนมัติ
• ห้องสนทนาขั้นสูงพร้อมห้องแบบเธรดและการเข้าถึงของแขก
• หน้าการจองนัดหมาย
• เทมเพลตแบรนด์ที่กำหนดเองสำหรับเอกสารและแบบฟอร์ม
• เครื่องมือ Google Workspace Migrate

ค่าใช้จ่าย

$12 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน โดยมีข้อผูกพันขั้นต่ำหนึ่งปี

บิสซิเนส พลัส

คุณสมบัติ ️

แผนนี้รวมฟีเจอร์ทั้งหมดจาก Business Plus และ:

• เครื่องมือ eDiscovery และการเก็บรักษาสำหรับอีเมล
• ผู้เข้าร่วม 500 คนในการประชุมทางวิดีโอ
• การติดตามการเข้าร่วมการประชุม
• พื้นที่เก็บข้อมูลร่วม 5TB
• คุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยที่ได้รับการปรับปรุง รวมถึงห้องนิรภัยสำหรับการเก็บถาวรขั้นสูง

ค่าใช้จ่าย

$18 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน โดยมีข้อผูกพันหนึ่งปี

Google Workspace มีค่าใช้จ่ายเท่าไรสำหรับธุรกิจของคุณ

มีสิ่งสำคัญ 2 ประการที่ต้องพิจารณาเมื่อคำนวณว่า Google Workspace จะทำให้ธุรกิจของคุณมีค่าใช้จ่ายเท่าใด:

• การเรียกเก็บเงินต่อผู้ใช้ – คุณต้องชำระเงินแยกต่างหากสำหรับผู้ใช้แต่ละราย ดังนั้นค่าใช้จ่ายจะแตกต่างกันไปตามขนาดทีมของคุณ
• ข้อผูกพันหนึ่งปี – คุณจะต้องชำระเงินล่วงหน้าทั้งปี มีแผนรายเดือนให้เลือก แต่มีราคาแพงกว่า

เมื่อคำนึงถึงปัจจัยเหล่านี้แล้ว เราจึงคำนวณค่าใช้จ่ายของ Google Workspace สำหรับทีมที่มี 4 ขนาด ได้แก่ 5 คน, 10 คน, 25 คน และ 50 คน วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจ ได้อย่างชัดเจน ว่าคุณจะต้องจ่ายเงินจำนวนเท่าใดเพื่อนำทั้งทีมมาใช้ Google Workspace

ค่าใช้จ่าย Google Workspace สำหรับ 5 คน

• Business Starter – $360 เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
• มาตรฐานธุรกิจ – $720 เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
• Business Plus – $1,080 เรียกเก็บเงินเป็นรายปี

ค่าใช้จ่าย Google Workspace สำหรับ 10 คน

• Business Starter – $720 เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
• มาตรฐานธุรกิจ – $1,440 เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
• Business Plus – $2,160 เรียกเก็บเงินเป็นรายปี

ราคา Google Workspace สำหรับ 25 คน

• Business Starter – $1,800 เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
• มาตรฐานธุรกิจ – $3,600 เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
• Business Plus – $5,400 เรียกเก็บเงินเป็นรายปี

ราคา Google Workspace สำหรับ 50 คน

• Business Starter – $3,600 เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
• มาตรฐานธุรกิจ – $7,200 เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
• Business Plus – $10,800 เรียกเก็บเงินเป็นรายปี

Google Workspace เปรียบเทียบกับคู่แข่งอย่างไร

สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อตัดสินใจว่าต้องการใช้ Google Workspace หรือไม่ก็คือมีตัวเลือกอื่นๆ ให้เลือก วันนี้เราจะมาดูทางเลือกอื่นของ Google Workspace ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสองรายการ ได้แก่ Microsoft Office และ Zoho Workplace

ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ

Microsoft Office ให้การเข้าถึงแอป Microsoft ที่หลากหลาย รวมถึง Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ Teams มีแผนธุรกิจสี่แผน:

• พื้นฐาน – แผนนี้นำเสนอการเข้าถึงแอป Microsoft Office ทั้งหมดบนเว็บและมือถือ พื้นที่เก็บข้อมูล 1TB ต่อผู้ใช้ ตัวเลือกการแชท/การโทร/การประชุมที่รองรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 300 คน และอีเมลระดับธุรกิจ แผนนี้มีค่าใช้จ่าย $6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน โดยเรียกเก็บเงินเป็นรายปี
• มาตรฐาน – แผนนี้มีฟีเจอร์ทุกอย่างจากแผน Business Basic รวมถึงแอป Microsoft Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป เครื่องมือโฮสต์การสัมมนาผ่านเว็บ การติดตามผู้เข้าร่วมและการลงทะเบียนสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บ และการจัดการการนัดหมายกับลูกค้า แผนมีค่าใช้จ่าย $12.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน โดยเรียกเก็บเงินเป็นรายปี
• พรีเมียม – แผนนี้มีทุกอย่างในแผน Business Standard รวมถึงฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูงรวมถึงการป้องกันภัยคุกคามทางไซเบอร์ คุณจะจ่าย $22 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน โดยเรียกเก็บเงินเป็นรายปี
• แอพสำหรับธุรกิจ – แผนนี้รวมแอพธุรกิจทั้งหมดของ Microsoft เวอร์ชันเดสก์ท็อปและพื้นที่เก็บข้อมูล 1TB ต่อผู้ใช้ คุณจะจ่าย $8.25 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน โดยเรียกเก็บเงินเป็นรายปี

อย่างที่คุณเห็น แผนเริ่มต้นที่ราคาประมาณเดียวกับ Google Workspace และข้อเสนอต่างๆ รวมถึงการเข้าถึงชุดซอฟต์แวร์สำนักงานเต็มรูปแบบของ Microsoft คุณยังสามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้สูงสุดถึง 300 คน ซึ่งทำให้ Microsoft Office มีราคาไม่แพงมาก หากคุณต้องการรวมผู้คนจำนวนมากไว้ในการสื่อสารทางธุรกิจของคุณ และพื้นที่เก็บข้อมูลขนาด 1TB ต่อผู้ใช้นั้นมากกว่าปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลร่วมของ Google มาก

ที่เดียวที่ Microsoft Office พังคือแผน Business Premium ซึ่งมีราคาสูงกว่าแผนของ Google Workspace อยู่ที่ 4 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และมีเพียงฟีเจอร์ความปลอดภัยเพิ่มเติมเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ธุรกิจส่วนใหญ่สามารถใช้ได้ในแผน Business Basic หรือ Business Standard ดังนั้นนี่จึงไม่ใช่ข้อกังวลหลักสำหรับบริษัทส่วนใหญ่

เมื่อใดควรเลือกเครื่องมือนี้

หากคุณต้องการซอฟต์แวร์ Microsoft Office มากกว่า Google หรือต้องการเข้าถึงเครื่องมือเฉพาะเช่น PowerPoint นี่คือตัวเลือกสำหรับคุณ คุณจะต้องเลือก Microsoft Office หากคุณต้องการความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลที่กว้างขวางสำหรับผู้ใช้ทุกคน และ/หรือหากคุณต้องการจัดการประชุมสำหรับผู้คนมากกว่า 100 คนโดยไม่ต้องเสียเงินจำนวนมาก

สถานที่ทำงานของ Zoho

Zoho Workplace เป็นชุดเครื่องมือการจัดการสำนักงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานคุณภาพสูงพร้อมแผนสี่แผน:

• Mail Lite – แผนนี้ประกอบด้วยการโฮสต์อีเมลสำหรับหลายโดเมน การแชร์อีเมล การแชทเป็นทีม และพื้นที่เก็บข้อมูลให้เลือก 5GB หรือ 10GB ต่อผู้ใช้ เวอร์ชัน 5GB มีราคา 1 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และเวอร์ชัน 10GB มีราคา 1.25 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน โดยเรียกเก็บเงินเป็นรายปี
• Mail Premium – แผนนี้มีทุกอย่างตั้งแต่แผน Mail Lite รวมถึง eDiscovery และเครื่องมือสำรองข้อมูล การจองทรัพยากรและไฟล์แนบขนาดใหญ่พิเศษ คุณยังจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 50GB ต่อผู้ใช้ และแผนจะมีค่าใช้จ่าย 4 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน โดยเรียกเก็บเงินเป็นรายปี
• Workplace Standard – แผนนี้มีชุดโปรแกรม Zoho office เต็มรูปแบบ รวมถึง Writer, Sheet และ Show คุณยังจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 30GB ต่อผู้ใช้ (พื้นที่จัดเก็บไฟล์ผู้ใช้ 10GB) ช่องแชท รวมถึงการโทรด้วยเสียงและวิดีโอ คุณจะต้องจ่าย $3 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับแผนนี้ โดยเรียกเก็บเงินเป็นรายปี
• Workplace Premium – แผนนี้มีฟีเจอร์ทุกอย่างจาก Workplace Standard รวมถึงเครื่องมือการประชุมออนไลน์และอินทราเน็ตขององค์กร คุณยังจะได้รับ 100GB ต่อผู้ใช้ (พื้นที่จัดเก็บไฟล์ผู้ใช้ 1,000GB) ในแง่ของค่าใช้จ่าย แผนนี้จะให้คุณ $6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน โดยเรียกเก็บเงินเป็นรายปี

เมื่อมองแวบแรก Zoho Workplace มีราคาไม่แพงมากเมื่อเทียบกับค่าใช้จ่ายของ Google Workspace หรือราคาของ Microsoft Office อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกอีเมลมาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูลที่จำกัดมากกว่า และหากคุณต้องการทั้ง Mail Premium และ Workplace Premium คุณจะต้องจ่ายมากกว่า ($10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน) มากกว่าที่คุณต้องการสำหรับชุดเครื่องมือที่คล้ายกันจาก Google หรือ Microsoft

เมื่อใดควรเลือกเครื่องมือนี้

หากคุณต้องการเพียงตัวเลือก Mail Lite และ Workplace Standard คุณสามารถประหยัดเงินได้มากโดยใช้ Zoho

คำแนะนำสุดท้าย: วิธีเลือกแพ็กเกจ Google Workspace

ขึ้นอยู่กับว่าธุรกิจของคุณต้องการอะไร:

• เลือกแผน Business Starter หาก เครื่องมือสื่อสารขั้นพื้นฐาน เพียงพอและคุณไม่จำเป็นต้องใช้พื้นที่เก็บข้อมูลขนาดใหญ่
• เลือกใช้แผน Business Standard สำหรับ เครื่องมือการประชุมขั้นสูง และฟีเจอร์การจองการนัดหมาย
• เลือกแผน Business Standard หากคุณต้องการ ห้องประชุมขนาดใหญ่ ที่สามารถรองรับคนได้ถึง 500 คน

แน่นอน คุณจะต้องพิจารณางบประมาณของคุณด้วย คุณอาจพบว่าการซื้อแผน Google Workspace ให้กับทีมหลักของคุณมีประสิทธิภาพมากที่สุด และใช้เครื่องมือทางเลือก เช่น Zoho Workplace เพื่อส่งอีเมลให้กับทีมขยายของคุณ

ไม่ว่าในกรณีใด โปรดจำไว้ว่าเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่เหมาะสมไม่เพียงแต่สามารถตอบสนองความต้องการในปัจจุบันของคุณเท่านั้น แต่ยังปรับขนาดตามธุรกิจของคุณเมื่อเติบโตขึ้นอีกด้วย ใช้เวลาวิเคราะห์ความต้องการของคุณอย่างรอบคอบและปรึกษากับทีมของคุณก่อนตัดสินใจขั้นสุดท้าย ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีสถานะที่ดีขึ้นในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากการลงทุนในพื้นที่ทำงานร่วมกัน

คุณสนใจแพ็กเกจ Google Workspace ใดมากที่สุด แจ้งให้เราทราบในส่วนความเห็นด้านล่าง!