Airtable ช่วยให้ธุรกิจของคุณเป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพได้อย่างไร

เผยแพร่แล้ว: 2023-02-22

Airtable เป็นแพลตฟอร์มการจัดการการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ที่ช่วยให้ธุรกิจจัดระเบียบและมีประสิทธิภาพ คุณลักษณะของ Airtable ประกอบด้วยอินเทอร์เฟซแบบลากและวาง การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ไฟล์แนบ และอื่นๆ Airtable ยังเสนอ API ที่มีประสิทธิภาพสำหรับนักพัฒนาเพื่อรวม Airtable เข้ากับแอปพลิเคชันของตน Airtable ไม่ใช่ ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ แบบดั้งเดิม แต่เป็นฐานข้อมูลประเภทใหม่ที่เรียกว่าฐานข้อมูล “NoSQL” ฐานข้อมูล NoSQL ได้รับการออกแบบให้มีความยืดหยุ่นและปรับขนาดได้มากกว่าฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์แบบดั้งเดิม การออกแบบ NoSQL ของ Airtable ทำให้เหมาะสำหรับการจัดการข้อมูลที่ไม่พอดีกับแถวและคอลัมน์

Airtable ให้บริการแผนฟรี (1200 รายการ/ฐาน) และโฮสต์อยู่แล้ว (ไม่ต้องบำรุงรักษาเซิร์ฟเวอร์ ไม่มีปัญหาด้านความปลอดภัย ฯลฯ) Airtable อาจเหมาะสำหรับ MVP แต่ MongoDB น่าจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าหากคุณต้องการอะไรที่จริงจังกว่านี้ ไม่ใช่โซลูชันที่เหมาะกับทุกขนาด แต่ลองเล่นกับมันและทดสอบดู คุณจะเข้าใจได้ว่ามันทำอะไรได้บ้าง เมื่อคุณเริ่มฐานข้อมูลด้วยฐานข้อมูล คุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพา ซอฟต์แวร์สเปรดชีต เพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง

การใช้แพลตฟอร์มแบบไม่ใช้โค้ด เครื่องมือสร้างแอปแบบไม่ใช้โค้ดเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการแปลงฐานข้อมูล Airtable ของคุณให้เป็นเว็บไซต์หรือเว็บแอป Glide Pages เครื่องมือพัฒนาและออกแบบแบบไม่ต้องใช้โค้ดช่วยให้คุณสร้างเว็บแอปพลิเคชันตั้งแต่เริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว

การรวม Zapier ระหว่าง Airtable และ SQL Server ทำให้คุณสามารถส่งข้อมูลโดยอัตโนมัติระหว่างสองระบบโดยไม่จำเป็นต้องมีการเข้ารหัสใดๆ วิธีนี้ใช้เพื่อตั้งค่าระเบียนใหม่ เมื่อมีการเพิ่มเรกคอร์ด (ใหม่หรือที่มีอยู่) ไปยังมุมมองที่มีอยู่ เรกคอร์ดนั้นจะถูกทริกเกอร์โดยอัตโนมัติ นี่เป็นไปโดยอัตโนมัติทั้งหมด

Airtable Sql หรือ Nosql คืออะไร

Airtable Sql หรือ Nosql คืออะไร
ภาพโดย – ลินดา

SQL เป็นภาษาโปรแกรมที่สามารถใช้ในการสร้างตาราง

ความสามารถในการรายงานของ Airtable

AirBnB มีการรายงานหรือไม่
อันที่จริงแล้ว Airtable มีความสามารถในการรายงานที่ครอบคลุมซึ่งทำให้ง่ายต่อการวิเคราะห์และแสดงภาพข้อมูลของคุณ สามารถสร้างรายงานแบบกำหนดเองหรือใช้เทมเพลตที่ระบบจัดเตรียมไว้ให้

Airtable ฐานข้อมูลประเภทใด

Airtable ฐานข้อมูลประเภทใด
ภาพโดย – airtable

ความแตกต่างหลักระหว่างฐานข้อมูล Airtable คือเป็นฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ซึ่งช่วยให้ทีมของคุณมี ฐานข้อมูลแบบไดนามิก สำหรับจัดเก็บข้อมูลของพวกเขา การเชื่อมโยงเรกคอร์ดกับเวิร์กโฟลว์ของคุณสามารถลดการป้อนข้อมูลซ้ำซ้อนได้ ขณะเดียวกันก็มั่นใจได้ว่าข้อมูลล่าสุดสามารถเข้าถึงได้ง่ายทุกที่และทุกเวลา

Airtable เป็นแพลตฟอร์มออนไลน์สำหรับสร้างและแบ่งปันฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ทำให้การสร้างและแบ่งปันฐานข้อมูลเหล่านี้เป็นเรื่องง่าย SQL ไม่จำเป็นต้องได้รับการสอนในรูปแบบปัจจุบัน Airtable เป็นสิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลก: ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ที่ใช้งานง่ายเหมือนกับ Microsoft Excel หนึ่งในห้าขั้นตอนแรกในการพัฒนาฐานข้อมูล Airtable คือการระบุบล็อกส่วนประกอบทั้งห้าต่อไปนี้ มุมมองจะถูกเพิ่มลงในระเบียนเขตข้อมูลโดยใช้แบบฟอร์มระเบียนเขตข้อมูล หากคุณกำลังทำงานในโครงการ ฐานคือฐานข้อมูลเดียวที่มีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ แต่ละฐานมีตารางเดียวหรือหลายตาราง คล้ายกับสเปรดชีต

ช่องฐานข้อมูล เช่น แถวและเซลล์ของสเปรดชีต ทำงานในลักษณะเดียวกัน เมื่อใช้ Airtable คุณสามารถสร้างหลายมุมมองสำหรับแต่ละตารางในฐาน เมื่อคุณต้องการดูเรกคอร์ดที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดเท่านั้น มุมมองแบบกำหนดเองเหล่านี้จะมีประโยชน์ คุณสามารถใช้มุมมองปฏิทินเพื่อแสดงภาพวันเกิดของพนักงาน คุณสามารถเชื่อมโยงพนักงานแต่ละคนกับแผนกในไดเร็กทอรีพนักงานของพวกเขา ด้วยคุณลักษณะการนำเข้า คุณสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของข้อมูลสเปรดชีตที่มีอยู่ได้ เป็นไปได้ที่จะนำเข้าแอปพลิเคชันที่หลากหลายจาก Asana, Trello และแม้แต่ผู้ติดต่อหรือปฏิทินของคุณ คุณสามารถใช้ Zapier เพื่อส่งข้อมูลไปยัง Airtable เมื่อใดก็ตามที่มีคนกรอกแบบฟอร์มเมื่อตั้งค่าฐานข้อมูลของคุณแล้ว

ตามชื่อที่แนะนำ Airtable และ Salesforce เป็นโปรแกรมบนคลาวด์ที่อยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ Airtable เป็นโซลูชันการจัดการโครงการบนคลาวด์ที่ช่วยให้องค์กรทุกขนาดรวมข้อมูลและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการรวมข้อมูลในคลาวด์ ข้อดีหลักประการหนึ่งของการใช้ Airtable คือความง่ายในการใช้งานสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลและการทำงานร่วมกัน นอกจากนี้ ระบบนี้ยังใช้แนวทางที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเพื่อช่วยคุณในการติดตามข้อมูลที่สำคัญของคุณ ข้อได้เปรียบหลักของ Airtable คือความสามารถในการจัดระเบียบและนำเสนอข้อมูลในลักษณะที่เป็นระเบียบและเข้าถึงได้ ธุรกิจที่ต้องการใช้ประโยชน์จากคลาวด์คอมพิวติ้งและใช้ เครื่องมือการจัดการข้อมูลอย่างง่าย เหมาะกับโซลูชันนี้

Airtable สามารถใช้เป็นฐานข้อมูลได้หรือไม่?

Airtable เป็นไฮบริดสเปรดชีตที่ใช้ฐานข้อมูลซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลของคุณในลักษณะที่ยืดหยุ่นแต่มีโครงสร้าง รวมทั้งติดตามเวิร์กโฟลว์และข้อมูลของทีม ตลอดจนกระบวนการอัตโนมัติ

คุณสามารถจินตนาการถึงประสิทธิภาพของบริษัทของคุณในตารางเดียวได้โดยใช้ Airtable เป็นฐานข้อมูล ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงคุณสมบัติพื้นฐานที่คุณต้องเรียนรู้หากคุณต้องการใช้เครื่องมืออันทรงพลังนี้อย่างเต็มที่ นอกจากนี้ยังครอบคลุมถึงวิธีการทำให้ทำงานโดยอัตโนมัติโดยใช้ซอฟต์แวร์ ตลอดจนวิธีสร้างตาราง เชื่อมโยงเรกคอร์ด และใช้ซอฟต์แวร์เพื่อดำเนินการดังกล่าว ใน Airtable คุณสามารถเพิ่มแอตทริบิวต์ได้โดยสร้างฟิลด์ในตารางของคุณ ชุดของแอตทริบิวต์อธิบายวิธีกำหนดเอนทิตี ส่วนนี้ให้คุณเพิ่มฟิลด์ได้มากเท่าที่คุณต้องการในขณะที่รักษาให้สอดคล้องกับประเภทเฉพาะ สามารถใช้สูตรเพื่อประมวลผลข้อมูลและเชื่อมโยงเรกคอร์ดเข้าด้วยกันเพื่อจัดระเบียบข้อมูล

หากคุณต้องการให้ธุรกิจของคุณเติบโต คุณจะต้องกลั่นกรองข้อมูลให้มากขึ้น เมื่อคุณจำเป็นต้องอัปเดตฐานข้อมูลของคุณ อาจกลายเป็นงานที่ใช้เวลานาน เมื่อใช้ Airtable เป็นฐานข้อมูล มีข้อมูลจำนวนมากอยู่ในมือ การทำให้ฐานข้อมูลของคุณเป็นอัตโนมัติด้วย Automate.io เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำเช่นนั้น มันจะกรอกและอัปเดตบันทึกของคุณโดยอัตโนมัติ

เป็นไฮบริดของฐานข้อมูลและชีตพร้อมคุณสมบัติฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ที่ทำให้เป็นโซลูชันแบ็คเอนด์ที่ยอดเยี่ยม เครื่องมือส่วนหน้าเช่น Softr สามารถรวมเข้ากับ Airtable ได้ในอดีตเพราะพวกเขาใช้เป็นแบ็กเอนด์ในการจัดเก็บข้อมูล
Airtable ช่วยให้คุณสร้าง CRM ที่เหมาะกับบริษัทใดก็ได้เพราะสามารถปรับเปลี่ยนได้ เมื่อสร้างเครื่องมือสำหรับธุรกิจของคุณ ก่อนอื่นคุณต้องเข้าใจกระบวนการขายของคุณ เพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้กับคุณสมบัติที่เหมาะสมและสร้างสิ่งที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการของคุณอย่างสมบูรณ์
Airtable เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับบริษัทขนาดเล็ก หากต้องการสร้างเครื่องมือแบบกำหนดเองหรือต้องการใช้เครื่องมือที่สร้างไว้ล่วงหน้า นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจที่ต้องการสร้างฐานข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านแพลตฟอร์มที่หลากหลาย
Airtable เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่ต้องการสร้างเครื่องมือแบบกำหนดเองหรือสำหรับธุรกิจที่ต้องการใช้เครื่องมือที่สร้างไว้ล่วงหน้า

ใช่ Airtable รองรับผู้ใช้สูงสุด 50 รายพร้อมการตั้งค่าสิทธิ์ที่เหมาะสม

airtable รองรับการเข้าถึงของผู้ใช้หลายคนหรือไม่?
หากคุณมีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณสามารถใช้ Airtable สำหรับผู้ใช้สูงสุด 50 คน

Airtable เป็นสเปรดชีตหรือฐานข้อมูลหรือไม่

เป็นผลให้ Airtable สามารถทำหน้าที่เป็นฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์นอกเหนือจากการเป็นฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ สามารถใช้บันทึกที่เชื่อมโยงเพื่อรวมตารางต่างๆ ในทางกลับกัน Google ชีตเป็นหนทางไกลจาก ซอฟต์แวร์สเปรดชีตแบบดั้งเดิม แม้ว่าจะไม่ได้ดูมีอะไรมากมาย แต่ก็ทำให้งานสำเร็จลุล่วงได้

เครื่องมือ Airtable เหมาะสำหรับการจัดเก็บข้อมูลมากกว่าเครื่องมือ Excel หรือ Google ชีต แต่ฉันก็ยังชอบเครื่องมือ Excel หรือ Google ชีตสำหรับการพัฒนาโมเดล วิธีการบอกเล่าเรื่องราวที่ง่ายและไม่เสียค่าใช้จ่ายคือผ่านแบบจำลอง ซึ่งเป็นวิธีดั้งเดิมในการรวมแหล่งข้อมูลหลายๆ แหล่งเข้าด้วยกัน ตัวอย่างเช่น งบประมาณสำหรับการขายขนมอบอาจรวมผลรวมย่อยสำหรับหมวดหมู่ต่างๆ ในฐานะ เครื่องมือจัดการข้อมูลหลัก Airtable จะเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับหลายๆ คน มีเหตุผลที่ดีว่าทำไมจึงไม่ใช้สเปรดชีตเป็นแบ็กเอนด์สำหรับแอปใดๆ ข้อมูลสามารถเข้าถึงได้ง่ายกว่าในฐานข้อมูล จัดเก็บสิ่งของให้เรียบร้อยและเป็นระเบียบ รวดเร็ว และช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงและกรองสิ่งของได้ตามต้องการ ทั้งหมดนี้ยังคงรักษาประสิทธิภาพระดับสูงไว้ได้

Airtable มีเส้นทางอีกยาวไกลก่อนที่จะเป็นที่รู้จักอย่างกว้างขวาง แต่ไม่ใช่เพียงทางเดียว ในอีกไม่กี่วันข้างหน้า Airtable จะสามารถให้ความเข้าใจที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นเกี่ยวกับฟังก์ชันที่สามารถเข้าถึงได้ใน Excel หรือ Google ชีต สเปรดชีตเป็นเหมือนผืนผ้าใบเปล่าเพราะสามารถทาสีได้ทุกที่ คุณสามารถใช้คุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติของ Airtable เพื่อส่งอีเมลไปยังรายชื่อผู้ติดต่อจำนวนมาก ซิงค์กับ Google ปฏิทิน และดำเนินการอื่นๆ สามารถใช้สมาร์ทชีตเพื่อสร้าง แอปสเปรดชีต เช่น Excel หรือ Google ชีตด้วยระบบอัตโนมัติและการผสานรวมที่ดียิ่งขึ้น

Airtable: เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการโครงการ

Airtable ช่วยให้คุณสร้างแอปพลิเคชันที่ปรับแต่งได้อย่างแท้จริง ซึ่งกำหนดโดยความต้องการเฉพาะของคุณ โดยใช้ฐานข้อมูลที่สามารถขับเคลื่อนการแสดงภาพ กระบวนการ และการผสานรวมที่ประกอบขึ้นได้ แอปนี้ใช้งานง่ายและปรับเปลี่ยนได้ ทำให้เหมาะสำหรับการจัดการงาน ติดตามและจัดระเบียบสินค้าคงคลัง และอื่นๆ แม้จะมีข้อจำกัด Microsoft Excel อาจไม่ใช่สิ่งทดแทนที่ดีที่สุดสำหรับแอปพลิเคชันนี้ อย่างไรก็ตาม มันเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการโครงการ

Airtable API

API ของ Airtable ช่วยให้เข้าถึงฐาน Airtable ของคุณโดยทางโปรแกรมได้ ด้วย API คุณสามารถสร้าง อ่าน อัปเดต และลบบันทึก Airtable คุณยังสามารถใช้ API เพื่อเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับฐาน Airtable ของคุณ เช่น ชื่อ คำอธิบาย และ URL สำหรับแต่ละฐาน

Airtable API (อินเทอร์เฟซการเขียนโปรแกรมแอปพลิเคชัน) อนุญาตให้คุณดำเนินการหลักสี่ประการ ค้นพบคุณสมบัติเฉพาะที่มีอยู่ในบทความนี้ เมื่อใช้ API คุณจะผสานรวมกับแอปอื่นๆ หรือพัฒนาเครื่องมือที่สื่อสารกับฐานข้อมูลของคุณได้ คุณยังสามารถใช้ Airtable เพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการพัฒนาและทีมของคุณใช้แพลตฟอร์มการติดตามภายนอก แทนที่จะใช้ API คุณสามารถสร้างเครื่องมือแบบกำหนดเองที่อนุญาตให้คุณอัปเดตฐานของคุณอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ API ยังสามารถอัปเดตรายการฐานนอกเหนือจากการลบข้อมูลที่ไม่เป็นไปตามวัตถุประสงค์อีกต่อไป API ในซอฟต์แวร์องค์กรของเราให้ข้อมูลเมตาเกี่ยวกับฐานของคุณ (ชื่อฐาน ฟิลด์ ฯลฯ) และผู้ใช้

ผู้ใช้สามารถเข้าถึง สร้าง อ่าน อัปเดต และลบบันทึกจากตำแหน่งส่วนกลางโดยใช้ แพลตฟอร์มการจัดการข้อมูล Airtable อันทรงพลัง ด้วยแพลตฟอร์มอย่าง Zapier คุณสามารถรวม Airtable กับเว็บไซต์และแอพนับพันได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถจัดการข้อมูลของคุณด้วยวิธีนี้ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยไม่คำนึงว่าคุณจะต้องเพิ่มบันทึกใหม่หรืออัปเดตข้อมูลที่มีอยู่

Airtable มี API หรือไม่

มีคีย์ API เดียวที่กำหนดให้กับแต่ละ บัญชี Airtable หากคุณต้องการใช้ API คุณต้องสร้างคีย์ API สำหรับบัญชีของคุณก่อน คุณควรรักษาคีย์ API นี้ให้ปลอดภัยเพราะเป็นรหัสผ่านที่ใช้งานได้ซึ่งอนุญาตให้คุณเข้าถึงฐานของคุณ

เอกสาร Airtable

Airtable เป็นไฮ บริดฐานข้อมูล สเปรดชีตบนคลาวด์ โดยมีคุณสมบัติของฐานข้อมูล แต่ใช้งานง่ายเหมือนสเปรดชีต คุณสามารถใช้ Airtable เพื่อติดตามอะไรก็ได้ ตั้งแต่โอกาสในการขายไปจนถึงงานโครงการ