วิธีพัฒนาและเร่งกลยุทธ์การจ้างงานของคุณหลังจากการระดมทุนรอบหนึ่ง

กระบวนการสรรหาคืออะไรกันแน่?

ขั้นตอนการสรรหาเกิดขึ้นเมื่อบริษัทหรือองค์กรแสวงหาพนักงานใหม่เพื่อแทนที่งานที่ว่าง ระยะเวลาและความซับซ้อนของกระบวนการอาจแตกต่างกันไป แต่โดยปกติแล้วจะประกอบด้วยการเผยแพร่โพสต์ที่มีอยู่ การสัมภาษณ์ การประเมิน และการนำเสนองาน วัตถุประสงค์ของกระบวนการสรรหาสำหรับหลายบริษัทคือการหาผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่งนั้น

องค์ประกอบหลายอย่างอาจส่งผลต่อระยะเวลาที่กระบวนการสรรหาบุคลากรใช้เวลานาน ขนาดของบริษัทและจำนวนผู้สมัครอาจเป็นปัจจัยหนึ่ง หากมีผู้สมัครมากกว่าตำแหน่งที่ว่าง การคัดกรองพวกเขาทั้งหมดอาจใช้เวลานานกว่านั้นและรับรองคุณสมบัติของพวกเขา นอกจากนี้จำนวนประสบการณ์ที่จำเป็นสำหรับบทบาทนี้อาจส่งผลต่อระยะเวลาในการค้นหาผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบ ตำแหน่งที่ต้องใช้ทักษะเฉพาะทางสูงหรือประสบการณ์มากอาจใช้เวลานานกว่าตำแหน่งระดับเริ่มต้น

ส่วนการสัมภาษณ์ของกระบวนการจ้างงานบางครั้งอาจยาวที่สุด องค์กรต้องใช้เวลาสนทนากับผู้สมัครแต่ละคนและถามคำถามที่จะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับข้อมูลประจำตัวและรูปแบบการทำงานของพวกเขา ในบางกรณีอาจต้องสัมภาษณ์หลายรอบก่อนจึงจะสามารถตัดสินใจได้ ก่อนยื่นข้อเสนอให้กับผู้สมัครใดๆ ควรมีการประเมินผลการประเมินและเปรียบเทียบเมื่อการสัมภาษณ์ทั้งหมดเสร็จสิ้น

คุณสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อปรับปรุงกลยุทธ์การสรรหาบุคลากรเพื่อขยายธุรกิจ

แม้ว่าจะไม่มีโซลูชัน "เดียวที่เหมาะกับทุกบริษัท" ที่จะใช้ได้กับทุกบริษัท แต่ก็มีการดำเนินการหลายอย่างที่คุณสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงกลยุทธ์การสรรหาบุคลากรตามขนาด:

1. ตรวจสอบความยากลำบากของคุณ

การทำความเข้าใจปัญหาเฉพาะสำหรับบริษัทของคุณเป็นขั้นตอนแรก เมื่อคุณทราบความท้าทายของคุณแล้ว คุณจะสามารถจัดระเบียบความพยายามในการสรรหาบุคลากรของคุณให้ดีขึ้นเพื่อปรับปรุงกระบวนการของคุณ และวางบุคคลที่เหมาะสมในงานที่เหมาะสม พิจารณาตำแหน่งของคุณและตอบคำถามต่อไปนี้เพื่อช่วยแนะนำกลยุทธ์การสรรหาบุคลากรของคุณ:

• วัตถุประสงค์ระยะยาว ระยะกลาง และระยะสั้นของคุณคืออะไร
• คุณจำเป็นต้องจ้างคนจำนวนมากอย่างรวดเร็วหรือจำเป็นต้องจ้างคนฉลาดสักสองสามคน
• คุณมีปัญหาในการสรรหาผู้มีความสามารถที่คุณต้องการหรือไม่?
• กระบวนการสรรหาของคุณใช้เวลานานเกินไปหรือไม่?
• มันยากมากหรือแพง?

2. เป็นกลยุทธ์ที่ถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น

สิ่งสำคัญคือต้องมีกลยุทธ์ตั้งแต่เริ่มต้นกระบวนการสรรหา โดยหลักแล้วหากบริษัทของคุณเติบโตอย่างรวดเร็ว เนื่องจากการเติบโตก่อนวัยอันควรเป็นสาเหตุสำคัญของความล้มเหลวขององค์กร การหาเวลาที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งสำคัญ ท้ายที่สุด คุณต้องการ (และต้องการ) การพัฒนาบริษัทของคุณในระยะยาว

พิจารณาว่าคุณสามารถจ่ายอะไรได้บ้างและพรสวรรค์ใดที่สำคัญที่สุดสำหรับความสำเร็จเมื่อเตรียมพร้อมสำหรับการเติบโต คุณควรตรวจสอบขนาดองค์กรของคุณด้วย วันนี้จะขนาดไหน อยากไปไหน และต้องใช้อะไรบ้างถึงจะได้ไป หากบริษัทของคุณไม่สามารถจ้างความสามารถและความสามารถเพิ่มเติมทั้งหมดที่คุณต้องการได้ อาจเป็นการดีที่จะเดินโซเซขยายงานของคุณและจ้างเป็นขั้นตอนขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญ

การสร้างกลยุทธ์การสรรหาที่ชัดเจนสามารถช่วยให้คุณประมาณการเวลาและเงินที่คุณต้องทุ่มเทให้กับการจ้างงาน และทำให้แน่ใจว่าคุณมีความสามารถที่จำเป็นอยู่เสมอ

3. เต็มใจที่จะทำการตลาดตำแหน่ง

หากคุณต้องการขยายธุรกิจ เป็นไปได้ว่าคุณไม่ใช่บริษัทที่มีชื่อเสียง ซึ่งหมายความว่าคุณกำลังแย่งชิงความสามารถระดับแนวหน้าในภูมิภาคของคุณกับบริษัทที่เป็นที่ยอมรับมากขึ้น ทำไมผู้สมัครควรเลือกคุณเหนือการแข่งขัน? คุณต้องเสนออะไรให้คนงานที่คนอื่นไม่มี

การสร้างแบรนด์นายจ้างของคุณเป็นกลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มชื่อเสียงของคุณ จะช่วยได้หากคุณทำการตลาดงานและองค์กรอย่างจริงจังเพื่อชักชวนให้ผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้ามาทำงานให้กับคุณ นายจ้างที่เข้มแข็งจะช่วยให้คุณได้เปรียบในการแข่งขันและจะช่วยดึงดูดผู้สมัครงาน

พิจารณาโบนัสและสิ่งจูงใจที่คุณอาจมอบให้กับพนักงานของคุณ ข้อได้เปรียบที่ผู้หางานต้องการมากที่สุด ได้แก่ การประกันสุขภาพ ชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่น เวลาพักร้อน และทางเลือกการทำงานจากที่บ้าน หากคุณรอนานเกินไปในการออกแบบแพ็คเกจเงินเดือนที่สามารถแข่งขันได้ คุณอาจมีปัญหาในการสรรหาพนักงาน (ที่มีประสบการณ์)

4. สร้างโครงสร้างทักษะของคุณ

คุณไม่จำเป็นต้องมีนายหน้าหรือหัวหน้าผู้มีความสามารถ หากคุณได้รับการว่าจ้างตามความจำเป็น มันจะช่วยได้ถ้าคุณมีคนเป็นหัวหอกในโครงการตอนนี้ ว่าคุณกำลังใช้กลยุทธ์การสรรหาบุคลากรระยะยาว

ตามคำกล่าวของ Devin Satnick หัวหน้าฝ่ายผู้มีความสามารถของบริษัท Reonomy บริษัทอสังหาริมทรัพย์ ผู้ประกอบการมักจะตั้งเป้าหมายในการสรรหาบุคลากรตามสัญชาตญาณ หากไม่มีผู้รับผิดชอบโดยตรง (DRI) แนวทางการสรรหาของคุณจะกลายเป็นเรื่องบังเอิญและขัดขวางการเติบโตของคุณ และนี่เป็นความผิดของผู้ก่อตั้งของคุณ ทีมขายจะมีงานสัปดาห์ที่ยุ่ง และผู้ก่อตั้งจะคิดว่า "เราจำเป็นต้องจ้างตำแหน่งขายเพิ่มอีก 10 ตำแหน่งเพื่อจัดการกับปริมาณโอกาสในการขายนี้!" โดยไม่คำนึงถึงงานการตลาดและการจัดการที่จำเป็นในการสนับสนุนพนักงานขายอีกสิบคน

อย่างไรก็ตาม ดังที่ Satnick ชี้ให้เห็น แผนกผู้มีความสามารถที่มีโครงสร้างดีซึ่งนำโดยสมาชิกในทีมที่ทุ่มเทจะรักษาความเลอะเทอะไว้ที่อ่าว “ตามกลยุทธ์ด้านความสามารถของเรา เราต้องจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดแบบชำระเงินและผู้ดูแลระบบการขาย ก่อนที่จะเพิ่มแผนกขายของเรา” DRI จะอธิบาย ถ้าเราไม่ทำเช่นนั้น เราจะเสียเงินกับพนักงานขายที่มีการจัดการไม่ดีซึ่งไม่ได้สร้างปริมาณโอกาสในการขายที่สม่ำเสมอ”

การรักษากระบวนการสรรหาบุคลากรอย่างมีระเบียบวินัย ตั้งแต่กลยุทธ์ด้านบุคลากรระดับสูงไปจนถึงรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ในการกรอกไปป์ไลน์ของผู้สมัคร จะยากขึ้นเมื่อธุรกิจของคุณขยายตัว นี่คือเหตุผลที่งานที่เน้นการจ้างงานได้รับความนิยมมากขึ้นเมื่อบริษัทเติบโตขึ้น ประมาณ 90% ของโอกาสที่เน้นความสามารถเฉพาะด้านใน Angel List อยู่ที่บริษัทสตาร์ทอัพที่มีพนักงานมากกว่าสิบคน

5. รักษาสายการสื่อสารที่เปิดกว้าง

คำติชมโดยละเอียดบริบทของข้อมูลการวิเคราะห์ที่ได้รับจากระบบติดตามแอปพลิเคชัน คุณอาจพบว่าเหตุใดผู้สมัครจึงถอนตัวออกจากกระบวนการ และหากพวกเขาจะแนะนำบริษัทของคุณให้เป็นสถานที่ทำงาน ผู้สมัครที่พอใจกับประสบการณ์การสัมภาษณ์ทั้งหมดจะมีโอกาสตอบรับข้อเสนองานเพิ่มขึ้น 38%

การรวบรวมข้อเสนอแนะของผู้สมัครเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนของกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณ เรียนรู้เกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขา เหตุใดพวกเขาจึงออกจากกระบวนการ และวิธีที่คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการสรรหาและคัดเลือกเพื่อให้คุ้มค่าเวลาของพวกเขามากขึ้น คุณอาจทำให้กระบวนการสรรหาบุคลากรอย่างชาญฉลาดขึ้นโดยการเรียนรู้จากคนอื่นๆ ในอีกด้านของกระบวนการจ้างงาน

ข้อเสนอแนะการรับสมัครผู้สมัครอาจมีหนึ่งในสองผลลัพธ์ ประการแรก การปรับเปลี่ยนกระบวนการในระยะยาวมีผลกับผู้สมัครทุกคน จากนั้นการดำเนินการอย่างรวดเร็วอาจช่วยคลายความกังวลเกี่ยวกับใบสมัครที่กำหนดได้ ป้องกันไม่ให้ผู้สมัครที่เข้มแข็งออกจากตำแหน่งโดยจัดการกับปัญหาก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาร้ายแรง

บทสรุป

กระบวนการสรรหามีความสำคัญต่อการนำบุคลากรใหม่เข้ามาในบริษัท กลยุทธ์นี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อค้นหาผู้สมัครงานที่ดีที่สุดและเติมตำแหน่งงานว่าง ขนาดขององค์กร จำนวนผู้สมัครที่มีสิทธิ์ และจำนวนความเชี่ยวชาญที่จำเป็นสำหรับงานนั้นเป็นตัวแปรทั้งหมดที่อาจส่งผลต่อระยะเวลาที่กระบวนการสรรหาบุคลากรใช้เวลานาน

ขั้นตอนการสัมภาษณ์มักเป็นขั้นตอนที่ใช้เวลานานที่สุดของกระบวนการ ก่อนยื่นข้อเสนอให้กับผู้สมัครใดๆ ควรมีการประเมินผลการประเมินและเปรียบเทียบเมื่อการสัมภาษณ์ทั้งหมดเสร็จสิ้น