การสรรหาตลอดรอบสามารถเพิ่มวิธีการสรรหาของคุณได้อย่างไร

ตำแหน่งงานว่างสามารถกำหนดราคาองค์กรได้ตามปกติที่ $500 ต่อวัน

บริษัทสามารถประหยัดรายได้ ปรับปรุงคุณภาพการจ้างงานที่ดี ขจัดช่องว่างในการสื่อสาร และเพิ่มความรับผิดชอบในกระบวนการสรรหาบุคลากรโดยใช้ระบบการสรรหาบุคลากรทั้งรอบ

วิธีการสรรหาพนักงานแบบครบวงจรได้รับการจัดการโดยบริษัทจัดหางานครบวงจรหรือบริษัทจัดหางานครบวงจร

ขั้นตอนการสรรหาทั้งรอบ

วิธีการสรรหาแบบครบวงจรประกอบด้วยหกขั้นตอน: การจัดเตรียม การจัดหา การคัดกรอง การเลือก การเลือก และการปฐมนิเทศ

เตรียมพร้อม

ขั้นตอนแรกของการดำเนินการสรรหาบุคลากรแบบครบวงจรคือขั้นตอนการเตรียมการ นายหน้าจะเริ่มต้นขั้นตอนนี้โดยทำงานร่วมกับผู้จัดการที่ได้รับการคัดเลือกเพื่อรับทราบความต้องการในการจ้างงานและสร้างบุคลิก — โปรไฟล์สมมติของผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบของบริษัทของคุณ

ตลอดระยะที่กำลังจะมีขึ้นของขั้นตอนการวางแผน ผู้สรรหาและหัวหน้างานคัดเลือกจะระบุจำนวนเงินที่ผู้สมัครจะได้รับ ข้อมูลนี้จะนำไปใช้ในการผลิตสิ่งพิมพ์อาชีพที่ประกอบด้วยภาพรวมของตำแหน่ง งาน ความแตกต่างของรายได้ กำไร และรายละเอียดเกี่ยวกับบริษัท

การจัดหา

หลังจากสร้างบุคลิกภาพและการเผยแพร่อาชีพแล้ว นายหน้าจะใช้คำพูดจากปากต่อปาก การสรรหาจากภายใน การแนะนำพนักงาน โซเชียลมีเดีย กระดานงาน หรือเว็บไซต์ทางอินเทอร์เน็ตสำหรับอาชีพ ซึ่งคล้ายกับ LinkedIn และ Glassdoor เพื่อพบกับผู้หางานที่มีรูปร่างที่ดี ผู้สมัครที่ดี

คัดกรอง

หลังจากพบผู้สมัครที่คาดหวัง ผู้สรรหาจะประเมินประวัติย่อของผู้สมัครอย่างขยันขันแข็งและปกป้องจดหมายด้วยการเปิดใช้งานโปรแกรมซอฟต์แวร์ HR จากนั้นนายหน้าจะดำเนินการหน้าจอโทรศัพท์มือถือหรือสัมภาษณ์งานตามความต้องการ

สำหรับผู้นำการจัดหาผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่ การคัดกรองประวัติการทำงานเป็นองค์ประกอบที่ใช้เวลานานและยากที่สุดในการสรรหาบุคลากร

กำลังตัดสินใจ

หลังจากการคัดกรองและคัดเลือกผู้สมัคร ผู้สรรหาจะกำหนดว่าผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้ารายใดที่มีรูปร่างดีที่สุดสำหรับวัตถุประสงค์โดยการดำเนินการแบบเผชิญหน้าเพื่อเผชิญหน้าหรือสัมภาษณ์เสมือนจริง

นายหน้าจะพูดคุยกับผู้สมัครในเชิงลึกเกี่ยวกับข้อกังวลในเชิงลึกเพื่อเชี่ยวชาญเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติและคุณสมบัติที่มีคุณสมบัติครบถ้วนผ่านการสัมภาษณ์ในพื้นที่เพื่อรับมือกับการสัมภาษณ์ นายหน้าอาจมีผู้สมัครที่ได้รับมอบหมายการผลิตทั้งหมดหรืองานหลายชุดเพื่อยืนยันว่าพวกเขาชอบสถานที่นั้น

เมื่อนายหน้าเลือกผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่ดีที่สุด พวกเขาจะตรวจสอบการอ้างอิงของผู้สมัครหรือซื้อการตรวจสอบคุณสมบัติ

การเลือก

ขั้นตอนการคัดเลือกถือเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุด

ทันทีหลังจากตัดสินใจเลือกผู้สมัครในอุดมคติสำหรับตำแหน่งนี้ ผู้สรรหาจะติดต่อกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าพร้อมข้อเสนอด้านอาชีพอย่างเป็นทางการ และอาจต้องเจรจาเงื่อนไขของปัจจุบัน ผู้สมัครรู้สึกสบายใจเป็นพิเศษที่จะได้รับการจัดหาอาชีพจากนายหน้าแบบครบวงจรมากกว่าการใช้บริการของผู้จัดการเนื่องจากนายหน้าเป็นผู้ติดต่อหลักของผู้สมัครในระหว่างการเลือกวิธีการ

การเริ่มต้นใช้งาน

ขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการสรรหาครบวงจรคือขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งาน ในขั้นตอนการเริ่มต้นของกระบวนการ การจ้างงานจะถูกรวมเข้ากับบริษัท นายหน้าทั้งรอบจะทำความคุ้นเคยกับการจ้างงานใหม่กับสังคมองค์กรและลูกค้ากลุ่มโดยใช้การปฐมนิเทศหรือเส้นทางแนะนำ

1. ตระหนักถึงโอกาสที่สมบูรณ์แบบสำหรับตำแหน่ง

บุคคลที่มีแนวโน้มจะเป็นลักษณะของผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบของคุณ การสร้างบุคลิกของผู้สมัครจะช่วยให้นายหน้าของคุณเลือกผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงานโดยสร้างเสริมความต้องการที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่สมบูรณ์แบบของคุณต้องปฏิบัติตาม

เพื่อสร้างบุคลิก เริ่มต้นด้วยการถามปัญหาของคุณเองเกี่ยวกับผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบของคุณเพื่อค้นพบเทคนิค ทักษะ ความเชี่ยวชาญ การศึกษาและการเรียนรู้ และประวัติศาสตร์ของพวกเขา ตัวอย่างเช่นตอนนี้พวกเขาทำงานในด้านใด? พวกเขารักษาตำแหน่งที่คุณจ้างหรือไม่? เป้าหมายที่เหมาะสมของพวกเขาคืออะไร? ตำแหน่งงานใดที่พวกเขาเจริญรุ่งเรือง?

ทันทีที่คุณตอบความคิด ผู้บริหารสัมภาษณ์งานที่องค์กรธุรกิจของคุณจะดูแลผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมของคุณและพูดคุยเกี่ยวกับความสามารถที่จะช่วยให้พนักงานประสบความสำเร็จในส่วนนั้น ใช้เคล็ดลับของผู้จัดการเพื่อช่วยสร้างบุคลิกของผู้สมัครที่ดีที่สุดของคุณ

2. ค้นหาผู้สมัครที่เป็นไปได้

ทำโฆษณาที่กำหนดเป้าหมายไปยังผู้หางานที่มีรูปร่างที่ดีของผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบของคุณ เขียนบทความโฆษณาไปยังเว็บไซต์โซเชียลมีเดียและกระดานตำแหน่งเหล่านี้ใน LinkedIn, Facebook และ Glassdoor เพื่อให้ผู้สมัครที่น่าจะสำรวจตำแหน่งใหม่

คุณยังสามารถใช้การเลื่อนตำแหน่งและการย้ายเพื่อรับสมัครพนักงานที่มีอยู่ซึ่งอาจมีคุณสมบัติสำหรับสถานการณ์ การสรรหาบุคลากรภายในสามารถช่วยให้บริษัทของคุณลดเวลาในการเริ่มต้น ปรับปรุงขวัญกำลังใจ และช่วยประหยัดเวลาและเงินทุน

3. ประเมินประวัติผู้สมัครงานและจัดการกับจดหมาย

ใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ติดตามผู้สมัคร (ATS) เพื่อสแกนเรซูเม่ของผู้สมัครและรวมจดหมายสำหรับเงื่อนไขที่ตรงกับบุคคลในอุดมคติของคุณ เช่น การศึกษา ความเชี่ยวชาญเป็นเวลานาน และตำแหน่งอาชีพก่อนหน้านี้

หากคุณกำลังตรวจสอบประวัติย่อและจัดการกับตัวอักษรด้วยตนเอง ให้สแกนประวัติย่อทุกรายการเพื่อหาวลีคำหลักที่ตรงกับตำแหน่งที่เปิดกว้าง ที่กำลังจะมีขึ้น แยกออกเป็น 3 คลาส: เรซูเม่ที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐานสำหรับการจัดตำแหน่ง, เรซูเม่ที่ตรงตามข้อกำหนดบางประการ, และเรซูเม่ที่ตรงตามมาตรฐานทั้งหมด ดูประวัติย่อในแต่ละหมวดหมู่สองครั้ง

ระบุผู้สมัครที่ใกล้เคียงที่สุดกับบุคคลที่ดีที่สุดในบริษัทของคุณในรายชื่อผู้เข้าชิง

4. ดำเนินการจัดการกับพื้นที่ต่อหน้าหรือการสัมภาษณ์ทางดิจิทัลกับผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือก

การสัมภาษณ์ผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือกสามารถช่วยให้คุณค้นพบสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับอาชีพนี้ โดยการสัมภาษณ์ผู้สมัคร คุณจะสามารถเชี่ยวชาญเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเผชิญหน้าและคุณสมบัติของพวกเขา ความเป็นไปได้ของพวกเขาในการเข้าสู่สังคมองค์กรของคุณ และทักษะที่สะดวกสบายของพวกเขา สิ่งเหล่านี้เป็นวิธีการที่พวกเขาประสบความสำเร็จภายใต้ความเครียด

การสัมภาษณ์ที่ได้มาตรฐานยังช่วยให้คุณมองเห็นผู้สมัครอย่างเป็นกลางและหยุดอคติในระบบการคัดเลือกได้อีกด้วย

5. ติดต่อกับผู้สมัครที่ดีที่สุดด้วยตำแหน่งที่เป็นทางการให้คุณ

ทันทีหลังจากดำเนินการสัมภาษณ์ ให้ขยายอาชีพที่เป็นทางการให้กับผู้สมัครที่มีประสิทธิภาพสูงสุด อันที่จริงรับรองการติดต่อกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าทางโทรศัพท์มือถือในวันทำงานเดียวกันกับการสัมภาษณ์ปิดหรือภายใน 1 วันหลังจากสร้างตัวเลือกของคุณ

ประโยชน์ของการสรรหาครบวงจร

การสรรหาแบบครบวงจรช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของแนวทางการดำเนินการในห้าแนวทางหลัก:

การเลือกที่เร็วกว่า

กระบวนการสรรหาบุคลากรแบบครบวงจรช่วยลดเวลาในการจ้างงาน ทำให้ระบบการจัดหางานมีประสิทธิผลมากขึ้น เวลาในการจ้างบริการคือการประเมินเวลาระหว่างที่ผู้สมัครเข้าสู่ขั้นตอนการทำงานและเมื่อได้รับการว่าจ้างอย่างเป็นทางการ เวลาที่สั้นลงในการจ้างบริการเพื่อลดอันตรายของบริษัทที่สูญเสียผู้สมัครที่มีประสบการณ์สูงซึ่งอาจกำลังสัมภาษณ์ที่บริษัทอื่นพร้อมกัน

วิธีการที่คล่องตัว

การใช้วิธีการสรรหาบุคลากรแบบครบวงจรช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการสรรหาบุคลากร มันขจัดความล่าช้าที่เกิดจากช่องว่างการโต้ตอบเพียงเพราะขั้นตอนได้รับการจัดการโดยนายหน้าหรือหน่วยงานที่โดดเดี่ยวที่สามารถรวบรวมกลวิธีที่ไม่ซับซ้อนและปฏิบัติตามจนถึงที่สุด

ปรับปรุงคุณภาพของการรักษาบริการของ

การรักษาขั้นตอนที่ยอดเยี่ยมไว้ซึ่งคุ้มค่ากับการใช้งานใหม่จะมีส่วนช่วยให้บริษัทบรรลุผลสำเร็จโดยทั่วไป การเพิ่มคุณภาพของการแสวงหาบริการเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของบุคลากร เพิ่มความพึงพอใจในอาชีพและระดับผลิตภาพ และลดรายจ่ายจากการลาออก

นายหน้าครบวงจรใช้ขั้นตอนที่กำหนดเองและครอบคลุมมากกว่านายหน้าแบบคลาสสิก ผลที่ตามมาก็คือ การสรรหาบุคลากรทั้งรอบจะช่วยปรับปรุงความยอดเยี่ยมของการจ้างบริการโดยการระบุผู้สมัครที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับตำแหน่งนั้นได้อย่างแม่นยำ

ปรับปรุงความรับผิดชอบ

เนื่องจากบุคคล 1 คนจัดการขั้นตอนการสรรหาบุคลากรทั้งวงจรทั้งหมด ความสำเร็จและความล้มเหลวทั้งหมดของกระบวนการจึงเป็นความรับผิดชอบของพวกเขา ผู้สรรหาได้รับผลประโยชน์จากภาระผูกพันนี้เนื่องจากไม่สามารถลดผู้สมัครเนื่องจากปัญหาของบุคคลอื่น

ปรับปรุงการสนทนา

ในการสรรหาแบบครบวงจร ผู้สมัครยังคงสนทนากับชายหรือหญิงคนเดียวในระหว่างขั้นตอนการจ้างงาน ดังนั้นระบบจะบรรเทาปัญหาที่อาจเกิดขึ้นที่ผู้สมัครอาจมีเกี่ยวกับความล่าช้าที่เกิดจากการสื่อสารที่ผิดพลาดเกี่ยวกับการเลือกพนักงาน

ผลลัพธ์วิธีการสรรหาแบบครบวงจร

วิธีการสรรหาบุคลากรทั้งวงจรที่ดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพจะส่งผลให้พนักงานรู้สึกพร้อมในการเริ่มต้นวันทำงาน ทั้งหมดนี้ต้องขอบคุณนายหน้าที่ครบวงจรซึ่งแนะนำพวกเขาด้วยวิธีการสรรหา การสื่อสารที่คงไว้ และให้ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับตำแหน่งงานและองค์กร