วิธีเพิ่มสถานะโพสต์ที่กำหนดเองใน WordPress

คุณต้องการทราบวิธีการเพิ่มสถานะโพสต์ที่กำหนดเองใน WordPress เพื่อให้เวิร์กโฟลว์ของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือไม่?

การเปลี่ยนสถานะของโพสต์ในบล็อกของไซต์ของคุณตามตำแหน่งที่พวกเขาอยู่ในเวิร์กโฟลว์ด้านบรรณาธิการ คุณจะพบว่าการดูแลบล็อกที่อัปเดตเป็นประจำนั้นง่ายกว่ามาก

ท้ายที่สุด ความสามารถในการดูว่าขั้นตอนใดในกระบวนการแก้ไขแต่ละโพสต์ในบล็อกจะช่วยให้คุณจัดระเบียบและเผยแพร่เนื้อหาของคุณอย่างสม่ำเสมอ ไม่ต้องพูดถึง หากคุณมีทีมบรรณาธิการ ทุกคนจะเข้าใจตรงกันเสมอ ไม่ว่างานของพวกเขาจะอยู่ในกระบวนการอะไรก็ตาม

วันนี้เราจะแสดงวิธีเปลี่ยนสถานะโพสต์ที่กำหนดเองใน WordPress โดยใช้ปลั๊กอินอย่างง่ายที่เรียกว่า PublishPress

เริ่มกันเลย!

สถานะโพสต์ใน WordPress คืออะไร?

สถานะโพสต์ใน WordPress เป็นเครื่องมือด้านบรรณาธิการที่ช่วยให้คุณกำหนดขั้นตอนในการแก้ไขที่โพสต์บล็อกอยู่ในเวลาที่กำหนด

ตัวอย่างเช่น บล็อกโพสต์ที่คุณยังคงทำงานอยู่ซึ่งจะถูกเผยแพร่ในภายหลังจะมีป้ายกำกับว่า 'ฉบับร่าง' เมื่อคุณเผยแพร่บล็อกโพสต์ สถานะโพสต์จะเปลี่ยนเป็น 'เผยแพร่แล้ว'

และหากคุณใช้ตัวแก้ไข Gutenberg ใหม่ จะมีลักษณะดังนี้:

ตามค่าเริ่มต้น WordPress อนุญาตให้คุณใช้สถานะโพสต์ต่อไปนี้:

• ร่าง: โพสต์ที่บันทึกไว้ที่ไม่สมบูรณ์และยังไม่ได้เผยแพร่
• ร่างอัตโนมัติ: เวอร์ชันที่บันทึกอัตโนมัติของโพสต์ที่คุณกำลังทำงานอยู่
• รอการตรวจสอบ: โพสต์ที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบและไม่ได้เผยแพร่
• กำหนดเวลา (หรืออนาคต): โพสต์ที่มีกำหนดจะเผยแพร่ในภายหลัง
• ส่วนตัว: โพสต์ที่ทำเครื่องหมายว่าเป็นส่วนตัวและเฉพาะผู้ใช้ WordPress เท่านั้นที่สามารถเห็นได้ที่ระดับผู้ดูแลระบบ
• ถังขยะ: โพสต์ที่ถูกลบซึ่งอยู่ในถังขยะของคุณ ( คุณสามารถล้างข้อมูลในถังขยะและลบทิ้งอย่างถาวร )
• สืบทอด: เพจย่อย ( เช่น ไฟล์แนบ หรือ การแก้ไข ) ที่สืบทอดสถานะของเพจหลักโดยอัตโนมัติ

ที่กล่าวว่ามีวิธีสร้างสถานะโพสต์ที่กำหนดเองสำหรับบล็อก WordPress ของคุณซึ่งจะทำให้ขั้นตอนบรรณาธิการมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ทำไมต้องเพิ่มสถานะโพสต์ที่กำหนดเองใน WordPress?

การสร้างเว็บไซต์ WordPress และการเผยแพร่เนื้อหาบล็อกนั้นสนุกมาก เป็นงานที่หนักหน่วงและมีหลายขั้นตอน

อันที่จริง ส่วนใหญ่แล้ว โพสต์บล็อกต้องผ่านหลายขั้นตอนก่อนที่จะได้รับการสรุปและเผยแพร่บนเว็บไซต์

ตัวอย่างเช่น คุณอาจค้นคว้า ร่างโครงร่าง เขียน แก้ไข จัดรูปแบบ หรือแม้แต่เพิ่มมัลติมีเดียในบล็อกของคุณ และบ่อยครั้ง มีคนมากกว่าหนึ่งคนที่ทำงานในขั้นตอนต่างๆ เหล่านี้ แม้จะเป็นเพียงโพสต์เดียวก็ตาม

แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อสถานะโพสต์เริ่มต้นใน WordPress นั้นไม่ใช่สิ่งที่คุณและทีมของคุณต้องการ

ความสามารถในการเปลี่ยนสถานะโพสต์ที่กำหนดเองใน WordPress สามารถช่วยจัดระเบียบเนื้อหาของไซต์ของคุณ และให้แน่ใจว่าเนื้อหาทั้งหมดได้รับการตรวจสอบอย่างเหมาะสมก่อนที่จะเผยแพร่

ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเพิ่มสถานะโพสต์ WordPress ที่กำหนดเอง เช่น:

• Pitch: โพสต์แนวคิดที่นักเขียนต้องได้รับอนุมัติก่อนจะดำเนินการต่อ
• กำลังรอรูปภาพ: โพสต์ที่เขียนแล้ว แต่ยังต้องการรูปภาพที่สร้างหรือเพิ่มเข้าไป
• กำลังรอการแก้ไข: โพสต์ที่บรรณาธิการต้องเห็นและได้รับการอนุมัติขั้นสุดท้ายก่อนที่จะกำหนดการเผยแพร่
• ต้องการงาน: โพสต์ที่ต้องการการแก้ไขเพิ่มเติม

ด้วยการสร้างสถานะโพสต์แบบกำหนดเอง คุณสามารถปรับปรุงความพยายามทางการตลาดเนื้อหาโดยรวมของคุณ และสร้างบล็อก WordPress ที่ประสบความสำเร็จมากขึ้น มาดูกันว่าปลั๊กอิน WordPress ที่เรียบง่ายและฟรีช่วยให้คุณเพิ่มสถานะโพสต์ที่กำหนดเองใน WordPress ได้อย่างไร

วิธีสร้างสถานะโพสต์ WordPress แบบกำหนดเองด้วย PublishPress

PublishPress เป็นปลั๊กอิน WordPress ฟรีที่ทำหน้าที่เป็นทั้งปฏิทินบรรณาธิการ ( ซึ่งมีประโยชน์เสมอ! ) และเครื่องมือสำหรับเพิ่มสถานะโพสต์ที่กำหนดเองใน WordPress

ก่อนที่เราจะเริ่มต้นใช้งาน ต่อไปนี้คือคุณลักษณะที่โดดเด่นที่สุดของ PublishPress บางส่วน:

• สร้างปฏิทินบรรณาธิการเพื่อดูเนื้อหาบล็อกที่วางแผนและเผยแพร่
• ให้ตัวเองและทีมของคุณทันสมัยอยู่เสมอด้วยการแจ้งเตือน
• แสดงความคิดเห็นสำหรับนักเขียนของคุณด้วยความคิดเห็นด้านบรรณาธิการ
• เพิ่มสถานะโพสต์ที่กำหนดเองใน WordPress และจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์การเผยแพร่
• วิเคราะห์เนื้อหาเว็บไซต์ของคุณด้วยคุณสมบัติภาพรวมเนื้อหา
• เพิ่มข้อมูลเมตาในแต่ละโพสต์เพื่อให้ทุกคนเข้าใจข้อกำหนดของโพสต์

ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้งและเปิดใช้งาน PublishPress

ในการเริ่มต้น ติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอิน PublishPress WordPress บนไซต์ของคุณ ไปที่ Plugins > Add New และค้นหา 'PublishPress'

จากนั้นคลิก ติดตั้ง ทันทีและ เปิดใช้งาน

ขั้นตอนที่ 2: สร้างสถานะโพสต์ที่กำหนดเอง

เมื่อติดตั้งและเปิดใช้งาน PublishPress บนเว็บไซต์ของคุณแล้ว คุณจะเห็นรายการเมนูใหม่ในแดชบอร์ด WordPress ที่ระบุว่า 'PublishPress'

ในการสร้างสถานะโพสต์แบบกำหนดเอง ไปที่ PublishPress > Settings > Statuses

เมื่อดำเนินการแล้ว คุณจะเห็นแท็บสองแท็บ: ตัวเลือก และ เพิ่มใหม่ คลิกที่แท็บ 'เพิ่มใหม่' เพื่อสร้างสถานะโพสต์ที่กำหนดเองใหม่

ตั้งชื่อสถานะโพสต์ที่กำหนดเองและเพิ่มคำอธิบายสั้นๆ สำหรับบริบท หากคุณวางแผนที่จะใช้สถานะโพสต์ที่กำหนดเองจำนวนมาก หรือเพียงต้องการจัดระเบียบให้มากกว่านี้ คุณสามารถเลือกสีและไอคอนที่กำหนดเองได้

คุณยังสามารถกำหนดประเภทของโพสต์ที่จะรวมสถานะโพสต์เหล่านี้ไว้ได้ ( เช่น โพสต์ หน้า ฯลฯ ) และเปิดหรือปิดใช้งานรายการแบบเลื่อนลงสถานะโพสต์บนหน้าจอแก้ไข

คลิก เพิ่มสถานะใหม่ เมื่อคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดแล้ว

โปรดสังเกตว่า สถานะโพสต์ที่กำหนดเองใหม่ของคุณจะปรากฏที่ด้านขวามือในรายการสถานะโพสต์ปัจจุบัน

ที่นี่คุณจะเห็นคำอธิบายสถานะโพสต์ ไอคอน และจำนวนโพสต์หรือหน้าที่ปัจจุบันตั้งเป็นสถานะเฉพาะนั้นด้วย

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดข้อมูลเมตาให้กับสถานะโพสต์ที่กำหนดเองของคุณ

PublishPress ให้คุณรวมข้อมูลเมตาควบคู่ไปกับสถานะโพสต์ของคุณ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถติดตามข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาของคุณได้อย่างง่ายดาย

ประเภทข้อมูลเมตาเริ่มต้นประกอบด้วย:

• First Draft Due: กล่องแสดงเวลาที่ร่างแรกของโพสต์ถึงกำหนดส่ง
• การมอบหมาย: กล่องใส่คำอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อโพสต์
• Needs Photo: ช่องทำเครื่องหมายเพื่อให้ชัดเจนว่าจำเป็นต้องมีรูปถ่ายหรือไม่
• จำนวนคำ: ช่องตัวเลขเพื่อแสดงข้อกำหนดความยาวโพสต์

หากต้องการเพิ่มข้อมูลเมตาใหม่ให้กับสถานะโพสต์ที่กำหนดเอง ให้คลิกแท็บ "ข้อมูลเมตา" จากนั้นคลิก เพิ่มใหม่

ถัดไป เพิ่มชื่อ บุ้งที่กำหนดเอง และคำอธิบาย นอกจากนี้ เลือกจากกล่องกาเครื่องหมายประเภท วันที่ สถานที่ หมายเลข ย่อหน้า ข้อความ หรือผู้ใช้ สุดท้าย ตัดสินใจว่าจะทำให้ข้อมูลเมตานี้สามารถดูได้ในตำแหน่งอื่นนอกเหนือจากหน้าจอแก้ไขหรือไม่

เมื่อคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดแล้ว ให้คลิก เพิ่มทีมข้อมูลเมตาใหม่ อีกครั้ง การเปลี่ยนแปลงของคุณจะปรากฏทางด้านขวามือภายใต้ข้อมูลเมตาประเภทอื่นๆ ที่มีอยู่แล้ว

ขั้นตอนที่ 4: ใช้สถานะโพสต์ที่กำหนดเองใหม่ของคุณ

เมื่อคุณได้เพิ่มสถานะโพสต์แบบกำหนดเองใหม่ให้กับ WordPress โดยใช้ PublishPress ก็ถึงเวลาลองดูในตัวแก้ไข ( ไม่ว่าจะเป็น Classic Editor หรือ Gutenberg )

จากนี้ไป คุณหรือสมาชิกในทีมของคุณจะสามารถอัปเดตสถานะโพสต์ได้อย่างง่ายดายจากหน้าจอตัวแก้ไขโดยตรง

ห่อ

และคุณมีมัน! ตอนนี้คุณรู้วิธีเพิ่มสถานะโพสต์ที่กำหนดเองใน WordPress โดยใช้ปลั๊กอิน WordPress ฟรี PublishPress

การปรับปรุงกระบวนการแก้ไขของคุณจะช่วยให้บล็อก WordPress ของคุณได้รับการอัปเดตด้วยเนื้อหาบล็อกที่มีคุณค่าและเผยแพร่อย่างสม่ำเสมอ และลองคิดดู ยิ่งคุณเผยแพร่เนื้อหามากเพียงใดด้วยการใช้สถานะโพสต์ที่กำหนดเองอย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะดึงดูดปริมาณการเข้าชมมากขึ้น คุณจะได้รับคอนเวอร์ชัน และยอดขายที่คุณได้รับ

คุณพร้อมที่จะใช้ความพยายามทางการตลาดนอกเหนือจากบล็อก WordPress ของคุณหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น อย่าลืมตรวจสอบรายชื่อปลั๊กอินรายชื่อรับเมล 9 อันดับแรกสำหรับไซต์ WordPress ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลเมื่อต้องสร้างรายชื่ออีเมลที่ใหญ่ขึ้น

คุณเคยใช้สถานะโพสต์ที่กำหนดเองใน WordPress เพื่อให้เผยแพร่บล็อกได้ง่ายขึ้นหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น เราชอบที่จะได้ยินเกี่ยวกับเรื่องนี้ในความคิดเห็นด้านล่าง!