วิธีเปลี่ยนการระบุผู้ส่งในจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ WordPress ขาออก

เผยแพร่แล้ว: 2023-01-20


คุณต้องการแก้ไขชื่อผู้ส่งและที่อยู่อีเมลเริ่มต้นสำหรับอีเมล WordPress ขาออกหรือไม่?

ตามค่าเริ่มต้น WordPress จะใช้ 'WordPress' เป็นชื่อผู้ส่งอีเมลแจ้งเตือน WordPress ขาออกทั้งหมด การค้นหานี้ไม่เชี่ยวชาญมากนัก และคุณอาจต้องการเปลี่ยนให้เป็นชื่อบริษัทของคุณ

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีเปลี่ยนชื่อผู้ส่งเริ่มต้นและที่อยู่อีเมลในอีเมล WordPress ขาออกอย่างสะดวกสบาย

Changing sender name and email address in outgoing WordPress emails

ทำไมคุณควรแก้ไขข้อมูลผู้ส่งเริ่มต้นใน WordPress?

WordPress ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลหลายฉบับไปยังผู้ดูแลเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตเช่นเดียวกับผู้บริโภครายอื่นบนอินเทอร์เน็ตของคุณ

คุณลักษณะนี้มีการแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญ เช่น ข้อความอีเมลที่ลืมรหัสผ่าน อีเมลแสดงข้อผิดพลาดของเว็บไซต์และการกู้คืน การลงทะเบียนผู้บริโภคใหม่ และอื่นๆ

ตามค่าเริ่มต้น จะใช้ 'WordPress' เป็นชื่อผู้ส่งและตัวจัดการอีเมลที่ไม่มีอยู่จริง ([email protected]) เป็นอีเมลของผู้ส่ง

ตัวกรองสแปมค่อนข้างน้อยบล็อกอีเมล WordPress ของคุณ โดยเชื่อว่าเป็นอีเมลขยะ บ่อยครั้งที่มันไม่ได้ส่งไปยังโฟลเดอร์สแปม แต่ถูกลบทันทีเนื่องจากตัวกรอง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ โปรดดูแนวทางของเราเกี่ยวกับวิธีแก้ไขปัญหา WordPress ไม่ส่งอีเมล

การแจ้งเตือนทางอีเมลขาออกมีความสำคัญ และคุณควรใช้ผู้ผลิตและตัวจัดการอีเมลแต่ละราย สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงความถูกต้องของโมเดลของคุณและเพิ่มการจดจำชื่อในหมู่ลูกค้าของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากคุณเปิดร้านค้าปลีกออนไลน์ คุณจะต้องการให้ผู้บริโภคได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลโดยมีชื่อ Keep ของคุณเป็นผู้ส่ง

ดูข้อมูลของเราเกี่ยวกับวิธีการจัดการอีเมลองค์กรฟรีสำหรับเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตของคุณใน 5 นาที

ให้เราดูวิธีแก้ไขการระบุผู้ส่งเริ่มต้นและการจัดการอีเมลในการแจ้งเตือนอีเมลขาออกของ WordPress

แนวทางที่ 1. การเลื่อนชื่อผู้ส่งเริ่มต้นและอีเมลที่ใช้ WP Mail SMTP

วิธีการนี้ง่ายกว่ามากและแนะนำสำหรับผู้ใช้ WordPress ทุกคน

สำหรับวิธีนี้ เราจะใช้ปลั๊กอิน WP Mail SMTP Pro เป็นปลั๊กอิน WordPress SMTP ที่ดีที่สุดซึ่งใช้งานโดยเจ้าของหน้าเว็บมากกว่า 3 ล้านเพจ

ปลั๊กอินนี้อนุญาตให้คุณเปลี่ยนชื่อผู้ส่งเริ่มต้นและการจัดการอีเมลสำหรับอีเมลขาออกของ WordPress นอกจากนี้ยังช่วยคุณแก้ไขปัญหาการส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ของ WordPress

ปัจจัยเริ่มต้นที่คุณต้องการทำคือติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอิน WP Mail SMTP Pro สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูบทช่วยสอนแบบทีละขั้นตอนของเราเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าปลั๊กอิน WordPress

เมื่อเปิดใช้งาน คุณต้องไปที่ WP Mail SMTP » ตัวเลือก เพื่อกำหนดค่าตัวเลือกปลั๊กอิน ด้านล่างส่วน Mail คุณสามารถป้อนข้อตกลงอีเมลและชื่อเรื่องที่คุณต้องการใช้เพื่อส่งข้อความอีเมล WordPress

Change sender name and email in WordPress using WP Mail SMTP

ภายใต้ คุณสามารถค้นพบทางเลือกอื่นในการสร้างเซิร์ฟเวอร์ SMTP เพื่อส่งอีเมล WordPress ตามค่าเริ่มต้น ปลั๊กอินจะใช้วิธี PHP ที่จัดทำโดยองค์กรโฮสติ้ง WordPress ของคุณซึ่งเชื่อถือได้น้อยกว่า

เราขอแนะนำให้ใช้บริการ SMTP แบบละเอียดใดๆ เพื่อส่งอีเมล WordPress อย่างเพียงพอเพื่อการส่งมอบที่มั่นใจยิ่งขึ้น

Select Mailer

หากคุณเลือกใช้ผู้ให้บริการ SMTP ให้สังเกตคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเข้าร่วมปลั๊กอินกับผู้ให้บริการ SMTP ของคุณ

อย่าลืมคลิกที่ปุ่ม 'บันทึกการตั้งค่า' เพื่อช่วยบันทึกการปรับปรุงของคุณ

ตรวจสอบอีเมล WordPress ของคุณ

WP Mail SMTP Pro ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบตัวเลือกอีเมล WordPress ของคุณได้ เพียงไปที่เว็บไซต์ WP Mail SMTP » Resources และสลับไปที่แท็บ 'ทดสอบอีเมล'

Test WordPress emails using WP Mail SMTP

จากที่นี่ คุณเพียงแค่ต้องแสดงตัวจัดการอีเมลที่คุณสามารถป้อน จากนั้นคลิกที่ปุ่ม 'ส่งอีเมล'

ปลั๊กอินจะส่งอีเมลทดสอบไปยังแท็กเกิลที่คุณระบุ คุณสามารถดูกล่องขาเข้าของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถรับอีเมล WordPress และมีชื่อผู้ส่งและตัวจัดการอีเมลผู้ส่งที่เหมาะสม

WP Mail SMTP มีผลกับปลั๊กอิน WordPress ยอดนิยมทั้งหมด เช่น WooCommerce, WPForms และอื่นๆ อีกมากมาย

สำหรับคำแนะนำที่ครอบคลุมเป็นพิเศษ คุณอาจต้องการดูรายงานของเราเกี่ยวกับวิธีใช้ SMTP เพื่อส่งอีเมล WordPress

กลยุทธ์ที่ 2: การสลับชื่อผู้ส่งเริ่มต้นและอีเมลที่ใช้ WP Change E-mail Sender

แนะนำให้ใช้กระบวนการนี้เฉพาะในกรณีที่คุณไม่ได้ใช้บริษัท SMTP จริงๆ หรือหากแนวทางแรกไม่ได้ผล

การใช้เทคนิคนี้ไม่ได้ทำให้ความสามารถในการส่งอีเมล WordPress ของคุณดีขึ้น หรือทำให้การแก้ปัญหาอีเมลยากน้อยลง ต้องบอกว่าหากอีเมล WordPress ของคุณใช้งานได้ มันจะอนุญาตให้คุณเปลี่ยนชื่อผู้ส่งและการจัดการอีเมลด้วย

เริ่มแรกให้ตั้งค่าและเปิดใช้งานปลั๊กอิน WP Modify E-mail Sender สำหรับแง่มุมอื่นๆ อีกมากมาย โปรดดูคำแนะนำทีละขั้นตอนของเราเกี่ยวกับวิธีใส่ปลั๊กอิน WordPress

เมื่อเปิดใช้งาน คุณต้องการไปที่การ กำหนดค่า»ทั่วไป ในจุดผู้ดูแลระบบ WordPress ของคุณ คุณจะพบฟิลด์ 'ชื่อผู้ส่งอีเมล' และ 'ที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง'

WP Change Email Sender

คุณจะต้องป้อนชื่อเรื่องและที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการใช้สำหรับอีเมล WordPress ขาออก

อย่าลืมคลิกที่ปุ่ม 'บันทึกการเปลี่ยนแปลง' เพื่อขายปลีกการตั้งค่าของคุณ

นั่นคือทั้งหมด อีเมลแจ้งเตือน WordPress ของคุณจะแสดงชื่อและข้อตกลงอีเมลที่คุณป้อนในการตั้งค่าปลั๊กอิน

ไม่มีกลยุทธ์ใดที่นำเสนอโดยปลั๊กอินเพื่อทดสอบการกำหนดค่าอีเมลของคุณ คุณสามารถทำได้โดยการดำเนินการที่สร้างข้อความอีเมลแจ้งเตือนของ WordPress เช่น สร้างผู้ใช้ใหม่ ขอรีเซ็ตรหัสผ่าน และอื่นๆ อีกมากมาย

ระบบที่ 3: การแปลงโฉมการระบุผู้ส่งและการจัดการอีเมลด้วยการทำงานร่วมกับ WPCode

วิธีที่ยอดเยี่ยมเพิ่มเติมในการปรับเปลี่ยนข้อมูลระบุผู้ส่งและการจัดการอีเมลของคุณคือการแนะนำข้อมูลโค้ด และเราขอแนะนำ WPCode วิธีที่ง่ายและปลอดภัยที่สุดในการแทรกโค้ดลงใน WordPress

โดยปกติคุณจะต้องใส่โค้ดลงในไฟล์ features.php ของคุณ แต่ WPCode ทำให้การเพิ่มข้อมูลโค้ดนี้เป็นเรื่องง่ายและง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ไม่เพียงแค่นั้น WPCode ยังมีส่วนย่อยอื่น ๆ อีกมากมายที่เสนอเพื่อช่วยปรับแต่งไซต์อินเทอร์เน็ตของคุณ นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มตัวอย่างข้อมูลที่คุณกำหนดเองได้อย่างรวดเร็ว

ประการแรก คุณจะต้องติดตั้งปลั๊กอิน WPCode ฟรี สำหรับข้อมูลและข้อเท็จจริงเพิ่มเติม โปรดดูคำแนะนำทีละขั้นตอนของเราเกี่ยวกับวิธีการติดตั้งปลั๊กอิน WordPress

จากนั้นคลิกที่ Code Snippet » Insert Snippet to your WordPress admin dashboard. จัดเรียงเฉพาะ 'ผู้ส่ง' ลงในแถบค้นหาและกดปุ่ม 'ใช้ตัวอย่างข้อมูล' ใต้ 'เปลี่ยนผู้ส่งอีเมลขาออก'

WPCode Use Snippet

จากนั้นคุณจะถูกนำไปที่หน้าเว็บไซต์ Edit Snippet

ด้านล่างนี้ คุณต้องอัปเดตจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ส่งและระบุในข้อมูลโค้ด

WPCode Edit snippet

จากนั้น สลับสวิตช์ไปที่ 'ใช้งานอยู่' และคลิกที่ปุ่ม 'อัปเดต'

ประโยชน์เพิ่มเติมอย่างหนึ่งของการทำงานกับ WPCode คือมันมาพร้อมกับไลบรารีที่โหลดตัวอย่างข้อมูลที่สร้างไว้ล่วงหน้า มีโอกาสที่ยอดเยี่ยมที่คุณจะพบปลั๊กอินบางตัวเพื่อสลับปลั๊กอินอื่นบนเว็บไซต์ของคุณ ประเภทนี้จะปิดใช้งานการอัปเดตอัตโนมัติ อนุญาตให้อัปโหลดไฟล์ข้อมูล SVG หรือแม้แต่ใช้ตัวแก้ไขดั้งเดิมแทนตัวแก้ไขบล็อกเริ่มต้น

คุณไม่ต้องใช้ห้องสมุดทั้งสองอย่าง คุณยังสามารถรวมรหัสอื่น ๆ ที่คุณจำเป็นต้องมีโดยการเลือกปุ่ม 'เพิ่มรหัสที่คุณกำหนดเอง (ตัวอย่างใหม่)' แทนการเรียกดูไลบรารี

Add New Custom Snippet

จากนั้น สิ่งที่คุณต้องทำก็เพียงแค่วางโค้ดที่คุณมีลงไปและตัดสินใจว่าจะต้องทำงานส่วนไหนบนเว็บไซต์ของคุณ

สำหรับภาพประกอบ คุณสามารถทำซ้ำและวางส่วนย่อยนี้ด้านล่างลงในส่วนย่อยของรหัสส่วนบุคคลของ WPCode และปรับแต่งส่วนย่อยนี้เพื่อปรับชื่อผู้ส่งและอีเมล

// Please edit the address and identify below.
// Change the From handle.
include_filter( 'wp_mail_from', purpose ( $primary_e-mail_tackle ) 
return '[email protected]'
 )

// Change the From identify.
incorporate_filter( 'wp_mail_from_name', perform ( $unique_electronic mail_from ) 
return 'Tim Smith'
 )

เราหวังว่าบทความสั้นๆ นี้จะช่วยให้คุณค้นพบวิธีเปลี่ยนชื่อผู้ส่งและแก้ไขอีเมลในอีเมล WordPress ขาออก คุณอาจต้องการดูข้อมูลของเราเกี่ยวกับผู้ให้บริการโฆษณาทางอีเมลจำนวนมากที่ดีที่สุดเพื่อส่งข้อความอีเมลจำนวนมากไปยังผู้คนของคุณและการเปรียบเทียบปลั๊กอินตัวสร้างเว็บไซต์ WordPress ที่ดีที่สุดของเราเพื่อปรับแต่งเว็บไซต์ส่วนตัวของคุณโดยไม่ต้องใช้รหัสใดๆ

หากคุณชอบโพสต์นี้ อย่าลืมสมัครรับข้อมูล YouTube Channel สำหรับวิดีโอสอน WordPress ของเรา คุณสามารถหาเราได้ที่ Twitter และ Fb