วิธีการเลือกซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ทำให้ระบบของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ?

ด้วยกระแสของผู้ประกอบการหน้าใหม่และนวัตกรรมที่กล้าทำตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในอาชีพการงาน ธุรกิจขนาดเล็กจึงเติบโตขึ้นเรื่อยๆ หากใครคิดว่าธุรกิจขนาดเล็กตรงไปตรงมาในการจัดการมากกว่าองค์กรขนาดกลางหรือขนาดใหญ่ ก็คิดผิด การดำเนินธุรกิจขนาดเล็กไม่ได้ปราศจากความท้าทายเนื่องจากข้อจำกัดด้านงบประมาณ ขอบเขต และการเข้าถึง ดังนั้นเมื่อเรื่องของระบบอัตโนมัติในการดำเนินธุรกิจเกิดขึ้น ธุรกิจขนาดเล็กมักจะถูกละเลย อย่างไรก็ตาม หากใครก็ตามสามารถได้รับประโยชน์อย่างมากจากขั้นตอนนี้ บริษัทขนาดเล็กจะอยู่ในอันดับต้นๆ

ธุรกิจขนาดเล็กต้องมีการมองการณ์ไกลเพื่อให้เข้าใจว่าการเติบโตเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้หากพวกเขาตั้งเป้าที่จะประสบความสำเร็จในอุตสาหกรรม ระบบอัตโนมัติที่นำมาใช้ตั้งแต่เนิ่นๆ จะให้บริการธุรกิจขนาดเล็กในขณะที่พวกเขาเติบโตตามจังหวะของตน บล็อกนี้จะกล่าวถึงเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทุกคนที่ต้องการทราบเกี่ยวกับการเลือกซอฟต์แวร์ธุรกิจขนาดเล็กที่เหมาะสม เพื่อช่วยให้พวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในขณะที่เพิ่มจุดแข็งให้สูงสุด

ระบบอัตโนมัติผ่านซอฟต์แวร์ธุรกิจขนาดเล็กคืออะไร?

การทำงานอัตโนมัติดูเหมือนเป็นคำที่แปลกอย่างไม่น่าเชื่อ ซึ่งเป็นสิ่งที่ข่มขู่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและผู้ประกอบการหลายรายจากการสำรวจประโยชน์ที่จะนำมาสู่การดำเนินงานและกระบวนการของพวกเขา ระบบอัตโนมัติหมายถึงการปรับปรุงกระบวนการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในขณะที่ดำเนินธุรกิจเพื่อลดความซับซ้อนและเพิ่มความคล่องตัวในการทำงานในแต่ละวัน ซึ่งอาจเป็นเรื่องง่ายๆ เหมือนกับการรวมเข้ากับซอฟต์แวร์การบัญชีที่จัดการธุรกรรมทางธุรกิจจากบนลงล่างที่เกี่ยวข้องกับการเงินหรือซอฟต์แวร์ที่ดำเนินการโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่ ขาเข้า และที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดของคุณกับหลายทีม การลงทุนใน “ซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก” เข้ามาแทนที่ความจำเป็นในการจ้างผู้เชี่ยวชาญหลายๆ คนให้ทำงานเดียวกัน หรือใช้เงินทุนจำนวนมหาศาลโดยไม่จำเป็นในการสื่อสารอย่างกว้างขวาง เมื่อการติดตั้งแบบง่ายๆ สามารถทำได้

วิธีการเลือกซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่เติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ

คุณสามารถใช้พารามิเตอร์หลายตัวเพื่อวัดว่าซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กจะตอบสนองความต้องการขององค์กรของคุณได้ดีหรือไม่

1. ค้นหาแง่มุมที่ต้องการระบบอัตโนมัติในธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

พื้นที่ใดในธุรกิจของคุณที่คุณสามารถเพิ่มความคล่องตัวเพื่อประหยัดเวลา พนักงาน และเงิน บางองค์กรต้องใช้แรงงานและการผลิตมาก ซึ่งต้องการการจัดการสินค้าคงคลัง ในขณะที่องค์กรอื่นๆ ต้องใช้สติปัญญาและการบริการซึ่งต้องการการจัดการโครงการ ขึ้นอยู่กับเจ้าของธุรกิจที่จะเข้าใจชนิดของซอฟต์แวร์เพื่อทำให้การดำเนินงานง่ายขึ้น ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจ

2. สร้างชุดซอฟต์แวร์ธุรกิจขนาดเล็ก

การเลือกทำให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณเป็นแบบอัตโนมัติโดยใช้แพ็คเกจซอฟต์แวร์จะช่วยคุณประหยัดความยุ่งยากและเงินทุน เมื่อคุณสรุปประเด็นที่ต้องการการปรับปรุงแล้ว คุณสามารถรวมกระบวนการเหล่านี้ออกเป็นหมวดหมู่ได้ ดังนั้นคุณจึงลดจำนวนซอฟต์แวร์ธุรกิจขนาดเล็กที่คุณต้องซื้อ มีบริษัทซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมหลายแห่งที่ให้บริการชุดบริการที่ครบถ้วนซึ่งรวมอยู่ในแพ็คเกจเพื่อจุดประสงค์เดียวกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาโซลูชันทางบัญชีที่ตอบโจทย์ด้านบัญชี หรือสร้าง โฮสต์ และดูแลเว็บไซต์ของคุณภายใต้แพ็คเกจเดียว

3. ต้นทุนต่อมูลค่า

คุณจะพบแพ็คเกจซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กราคาไม่แพงมากมายที่ตอบสนองความต้องการทางธุรกิจในปัจจุบันของคุณ บางอย่างใช้งานได้ฟรีด้วยบริการมากมายที่เสนอให้ ตราบใดที่คุณลงชื่อสมัครใช้แพลตฟอร์มของพวกเขา ในการเลือกสิ่งที่เหมาะกับคุณ ให้ชั่งน้ำหนักในการเปรียบเทียบค่าสมัครสมาชิกหรือค่าติดตั้งกับมูลค่าที่มอบให้คุณ อย่ารีบร้อนที่จะเลือกสิ่งแรกที่คุณพบ ให้เลือกสามอันดับแรกจากซอฟต์แวร์ธุรกิจขนาดเล็กแต่ละประเภท และทำการประเมินแบบคู่ขนานว่าอันใดครอบคลุมฐานความต้องการทางธุรกิจทั้งหมดของคุณและให้อัตราส่วนต้นทุนต่อผลประโยชน์สูงสุด

4. การติดตั้งแบบครั้งเดียวกับ สมัครสมาชิก

ซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุดบางตัวอาจดูมีราคาแพงเมื่อซื้อเพียงครั้งเดียวสำหรับการเข้าถึงแบบไม่จำกัด เมื่อเทียบกับการสมัครสมาชิกรายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี อย่างไรก็ตาม หากคุณเปรียบเทียบค่าสมัครใช้บริการในช่วงหลายปีที่ผ่านมา คุณจะรู้ว่าการติดตั้งซอฟต์แวร์แบบครั้งเดียวนั้นดี แม้ว่าจะมีการอัปเดตตามเวลาที่เกี่ยวข้อง ในความเห็นของเรา การเลือกขอบเขตที่ยืดหยุ่นในการขยายตามการเติบโตของธุรกิจขนาดเล็กจะมีประโยชน์มากกว่าการเปลี่ยนแผนการสมัครสมาชิกบ่อยๆ

ซอฟต์แวร์ธุรกิจขนาดเล็กประเภทใดที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องการได้

หากคุณสงสัยว่าซอฟต์แวร์ธุรกิจขนาดเล็กประเภทใดที่ธุรกิจของคุณสามารถใช้ได้ รายการด้านล่างนี้คือบางส่วนที่ใช้เพื่อทำให้กระบวนการทางธุรกิจขั้นพื้นฐานเป็นไปโดยอัตโนมัติ ขณะเรียกดูตัวเลือกต่างๆ คุณจะพบซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีฟังก์ชันมากมายสำหรับความต้องการที่แตกต่างกัน หากคุณต้องการแนวทางที่ปรับแต่งให้เหมาะกับธุรกิจของคุณมากขึ้น คุณสามารถสร้างโมเดลของคุณโดยใช้แพลตฟอร์มเหล่านี้ เนื่องจากพวกมันยังสร้างแพ็คเกจที่เหมาะกับอุตสาหกรรมและข้อกำหนดเฉพาะของสเกลอีกด้วย

1. โปรแกรมบัญชี

ซอฟต์แวร์บัญชีจัดการธุรกรรมทั้งหมดขององค์กร และเป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในการติดตามค่าใช้จ่าย รายได้ การขาย สินค้าคงคลัง เงินเดือน และแง่มุมอื่นๆ ของการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางบัญชี ซอฟต์แวร์ ERP ดังกล่าวยังสร้างใบแจ้งยอดบัญชีและรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่จำเป็น ทำให้ง่ายต่อการยื่นก่อนวันครบกำหนด

2. ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

หากคุณมีหลายทีมที่ทำงานในโครงการต่างๆ ทั้งภายในองค์กรหรือจากระยะไกล ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการจะช่วยปรับปรุงงานทั้งหมดโดยนำงานทั้งหมดมาไว้ในระบบเดียว ที่นี่ พวกเขาจะสามารถดูความคืบหน้าของโครงการทั้งหมด ด้านที่เสร็จสมบูรณ์หรือรอดำเนินการ ในขณะที่ติดตามความคืบหน้าของพวกเขา ซอฟต์แวร์ยังช่วยให้ทีมจัดลำดับความสำคัญของงานและโครงการตามความสำคัญ ความยาก และกำหนดเวลาที่ใกล้จะมาถึง สิ่งนี้นำมาซึ่งความรับผิดชอบส่วนบุคคลและความโปร่งใสในการดำเนินงานจำนวนมากขึ้น ในขณะที่หลีกเลี่ยงความสับสน การปะปน และความพ่ายแพ้ระหว่างทีมที่มีโครงการที่ทับซ้อนกันและพนักงานที่ทำงานในหลายโครงการ

3. ซอฟต์แวร์การตลาด

ซอฟต์แวร์การตลาดจะช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กเพิ่มจุดแข็งในการเข้าถึงผู้ชมที่สำคัญผ่านการวิเคราะห์ ตัวกรองที่กำหนดเองสำหรับกลุ่มผู้ชม SEO และการสร้างช่องทางที่เหมาะสม ซอฟต์แวร์การตลาดแบบหลายช่องสัญญาณทำให้การนำกลยุทธ์ไปใช้มีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการทำงานเหมือนเครื่องจักรด้วยชุดพารามิเตอร์

4. ซอฟต์แวร์การสื่อสารของทีม

การสื่อสารระหว่างลำดับชั้นในแนวนอน ด้านบน และด้านล่างขององค์กรมีความสำคัญต่อการรักษาเสถียรภาพของการดำเนินงาน ตั้งแต่ปี 2020 ส่งผลให้องค์กรส่วนใหญ่เริ่มดำเนินการทำงานจากที่บ้าน การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพจึงมีความจำเป็นมากขึ้นในสถานการณ์ปัจจุบัน แทนที่จะใช้เงินฟุ่มเฟือยในบิลค่าโทรศัพท์ของบริษัท ธุรกิจขนาดเล็กสามารถลงทุนในซอฟต์แวร์การสื่อสารในทีมที่สามารถจัดการประชุมเป็นประจำกับสมาชิกหลายคน ทั่วทั้งองค์กร หรือหัวหน้าทีมโดยใช้อุปกรณ์และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดีเท่านั้น

5. ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคล

การใช้ซอฟต์แวร์เพื่อปรับปรุงกระบวนการสรรหา การประเมินงาน การคำนวณเงินเดือน และการจ่ายเงิน ตลอดจนการจัดการกับความคับข้องใจของพนักงานเป็นข้อกำหนดที่จำเป็นในการจัดการกับธุรกิจที่กำลังเติบโต คุณอาจพบว่าการจัดการพนักงานของคุณเป็นเรื่องง่ายในตอนนี้ แต่การติดตามพนักงานของคุณเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นจะกลายเป็นเรื่องท้าทาย ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะเลือกซอฟต์แวร์การจัดการ HR ที่ยืดหยุ่นซึ่งสามารถรองรับความต้องการด้านพนักงานในขณะที่ธุรกิจของคุณเติบโตตั้งแต่เริ่มต้น เพื่อประหยัดเวลาในการปรับเปลี่ยนในภายหลังหรือใช้เวลากับงานที่ทำด้วยตนเองที่สามารถหลีกเลี่ยงได้ในปัจจุบัน

6. ซอฟต์แวร์สร้างเว็บไซต์

การสร้าง การโฮสต์ และการบำรุงรักษาเว็บไซต์โดยทั่วไปจำเป็นต้องมีนักพัฒนาภายในองค์กร ซึ่งเป็นการลงทุนที่มีราคาแพงสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในช่วงแรก แทนที่จะจ้างนักพัฒนาเต็มเวลา พวกเขาสามารถใช้ซอฟต์แวร์สร้างเว็บไซต์ที่จะปรับแต่งโครงสร้าง หน้า สุนทรียศาสตร์ และเนื้อหาของธุรกิจของคุณ ในขณะที่ให้แพลตฟอร์มสำหรับโฮสต์โดเมนของคุณและการบำรุงรักษาไซต์ตามปกติ ซอฟต์แวร์ดังกล่าวมีการสมัครสมาชิกรายปีพร้อมแพ็คเกจเครื่องมือวิเคราะห์ที่น่าสนใจเช่นกัน

เราจะได้รับประโยชน์จากการใช้ซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กได้อย่างไร

มีประโยชน์หลายประการที่ซอฟต์แวร์ธุรกิจขนาดเล็กนำมาใช้ผ่านโซลูชันระบบอัตโนมัติของตน ดังที่ระบุด้านล่าง:

1. การปรับตัว

ซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กช่วยให้คุณปรับตัวเข้ากับความต้องการของตลาดโดยให้ระดับความยืดหยุ่นในการจัดการกับการเติบโตของธุรกิจด้วยความคล่องตัวตามธรรมชาติ ตัวอย่างเช่น การเปลี่ยนแปลงในความต้องการของตลาดในช่วง "ฤดูกาลที่มีความต้องการสูง" จะต้องให้เจ้าของธุรกิจจ้างมือพิเศษเพื่อจัดการกับปริมาณการสั่งซื้อที่เพิ่มขึ้นอย่างกะทันหัน ในทางกลับกัน การเปลี่ยนแปลงนี้อาจมองว่าเป็นการเปลี่ยนแปลงตามธรรมชาติที่คาดหวังโดยซอฟต์แวร์ที่สามารถจัดการคำสั่งซื้อจำนวนมากและส่งออกสินค้าคงคลังทั้งหมดไปยังลูกค้าที่เกี่ยวข้องได้ตรงเวลา ในขณะเดียวกันก็คอยตรวจสอบสต็อกเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้สินค้ามีสินค้าสูง ความต้องการ- ทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณประหยัดค่าแรงตามฤดูกาลที่มีราคาแพง

2. ลดขนาดห้องสำหรับข้อผิดพลาดของมนุษย์

เนื่องจากซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กทำงานบนพารามิเตอร์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและระบบที่สร้างขึ้นโดยนักพัฒนาผู้เชี่ยวชาญ จึงช่วยลดช่องว่างสำหรับข้อผิดพลาดของมนุษย์ในการคำนวณหรือกำหนดเวลาที่ขาดหายไปสำหรับธุรกรรม กิจกรรม และการยื่นเอกสารที่จำเป็น เมื่อตั้งค่าให้ตรงกับความต้องการของคุณแล้ว ซอฟต์แวร์จะทำงานในขณะที่ต้องการข้อมูลจากเจ้าหน้าที่ที่จำกัด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องต่างๆ เช่น ทรัพยากรบุคคล การบัญชี และการจัดการสินค้าคงคลัง

3. เพิ่มผู้ชมและ ROI . ให้สูงสุด

ซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กสามารถช่วยให้องค์กรส่งเสริมการตลาดและเข้าถึงเพื่อเพิ่ม ROI สูงสุดได้ ธุรกิจขนาดเล็กมักถูกจำกัดอยู่ในโซนเฉพาะของผู้ชม ซอฟต์แวร์การตลาดสำหรับธุรกิจระยะไกลมาพร้อมกับเครื่องมือวิเคราะห์ที่สามารถใช้ศึกษาสภาพแวดล้อม ลูกค้า และคู่แข่งเพื่อเข้าถึงผู้คนได้มากขึ้น เพื่อให้ได้จำนวนผู้มีโอกาสเป็นผู้ชมที่มีนัยสำคัญมากขึ้น เมื่อทำถูกต้อง จะส่งผลให้อัตราการแปลงและ ROI สูงสุด

4. ลดความต้องการและต้นทุนการจัดหาพนักงาน

ซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กสามารถแทนที่พนักงานหลายคนของคุณที่ต้องทำงานเดียวกันและทำหน้าที่เสริม นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานที่มีอยู่ของคุณมีเวลาอันมีค่าในการทำงานที่ซ้ำซากจำเจซึ่งสามารถใช้ทักษะของพวกเขาในสถานที่ที่ต้องการความสนใจในทันที ส่งผลให้ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายมหาศาลเมื่อชำระค่างวดหรือค่าสมัครสมาชิกสำหรับแพ็คเกจซอฟต์แวร์หนึ่งชุดซึ่งครอบคลุมงานช่างทั้งหมด ในขณะเดียวกัน ทรัพยากรบุคคลของคุณมีส่วนช่วยในการทำงานอย่างมีประสิทธิผลและนำการเติบโตทางธุรกิจที่เป็นรูปธรรมของคุณมาสู่คุณ

5. การสื่อสารในทีมระยะไกลที่ดีขึ้น

การสื่อสารระหว่างทีมที่อยู่ห่างไกลและพนักงานแต่ละคนอาจซับซ้อนหากไม่ปรับปรุงเนื่องจากตารางเวลาและเขตเวลาที่แตกต่างกัน ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือสื่อสารในทีมเป็นสองเท่า ช่วยให้มั่นใจได้ว่าสมาชิกในองค์กรทั้งหมดของคุณจะถูกนำไปที่แพลตฟอร์มเดียวเพื่อทำงานร่วมกัน สิ่งนี้เพิ่มความลื่นไหลของการดำเนินงาน ความรับผิดชอบ จิตวิญญาณของทีม และความผูกพันระหว่างสมาชิก ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลให้ดีที่สุด ตราบใดที่พนักงานของคุณมีอุปกรณ์และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

6. ความพึงพอใจของพนักงาน

การใช้ซอฟต์แวร์แก้ปัญหาด้านทรัพยากรบุคคลจะช่วยให้คุณจัดการกับคำขอและความคับข้องใจของพนักงานได้ทันท่วงที นอกจากนี้ยังพบว่าทีมทำงานได้ดีขึ้นเมื่อพวกเขาได้รับชุดเครื่องมือ (ซอฟต์แวร์) ที่ถูกต้อง เพื่อให้งานของพวกเขาง่ายขึ้นในการติดตามและประสานงานกับสมาชิกคนอื่น ๆ ในองค์กร ความพึงพอใจของพนักงานนั้นเกี่ยวกับสาเหตุที่พวกเขาได้รับการรับรองและประสบการณ์ที่พวกเขามีในขณะทำงานในองค์กรของคุณ ผลผลิตในขณะที่ได้รับความร่วมมือและโอกาสในการเติบโตในทุกมิติทำให้พนักงานพึงพอใจซึ่งสามารถจัดหาได้โดยใช้แพ็คเกจทรัพยากรมนุษย์ที่ยอดเยี่ยม

7. ความสม่ำเสมอในการบริการลูกค้า

บริการลูกค้าเป็นแง่มุมหนึ่งของธุรกิจของคุณที่จะอยู่ในระดับแนวหน้าไม่ว่าคุณจะให้สินค้าหรือบริการใดในภาคเศรษฐกิจใดๆ การใช้ซอฟต์แวร์ธุรกิจขนาดเล็กสำหรับการบริการลูกค้าจะช่วยให้คุณส่งมอบความช่วยเหลือที่ตรงต่อเวลา รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพต่อฐานลูกค้าของคุณโดยการปรับปรุงกระบวนการให้คล่องตัว

ห่อ:

ตามที่เห็นข้างต้น ธุรกิจขนาดเล็กหลายๆ ด้านต้องการความช่วยเหลือจากซอฟต์แวร์เพื่อให้การดำเนินงานทำงานได้อย่างราบรื่น เนื่องจากการเติบโตทำให้เจ้าของธุรกิจต้องก้าวออกจากเขตสบายของตน การใช้ซอฟต์แวร์ดังกล่าวจึงช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างสำหรับงานที่มีประสิทธิผลซึ่งมีส่วนช่วยในการขยายธุรกิจดังกล่าว ขณะเดียวกันก็นำโอกาสที่เพิ่มมาเพื่อเพิ่มผลกำไรให้สูงสุด การลงทุนในซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กไม่เพียงแต่ทำให้การทำงานในปัจจุบันขององค์กรง่ายขึ้น แต่ยังช่วยให้พวกเขาก้าวไปสู่การเติบโตอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ด้วยความเชี่ยวชาญ การเลือกซอฟต์แวร์ที่ธุรกิจของคุณต้องการมากที่สุด ขึ้นอยู่กับลักษณะของอุตสาหกรรมที่คุณประกอบการ เป็นการลงทุนจำนวนมาก Deskera นำเสนอแพ็คเกจซอฟต์แวร์ธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุดเพื่อตอบสนองการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจของคุณ