วิธีประดิษฐ์และส่งอีเมลประกาศเว็บไซต์ที่สมบูรณ์แบบ

เป็นช่วงเวลาที่น่าตื่นเต้นสำหรับธุรกิจของคุณ ตอนนี้คุณมีเว็บไซต์ใหม่ที่คุณต้องการเปิดตัวแล้ว ด้วยกราฟิกและการเขียนคำโฆษณาใหม่ทั้งหมด สิ่งที่คุณต้องทำคือแบ่งปันเว็บไซต์ใหม่ล่าสุดของคุณให้โลกได้รับรู้

การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญที่นี่ หากต้องการประกาศเว็บไซต์ใหม่ของคุณ คุณต้องมีบางสิ่งที่ดึงดูดความสนใจและกระตุ้นความตื่นเต้น อะไรจะดีไปกว่าการส่งอีเมลประกาศทางเว็บไซต์?

ในการอ่านนี้ เราจะเจาะลึกว่าเหตุใดอีเมลเหล่านี้จึงมีความสำคัญและหารือเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ที่ไม่มีใครเทียบได้ที่พวกเขาเสนอ นอกจากนี้เรายังจะแสดงวิธีสร้างอีเมลที่มีประสิทธิภาพสำหรับการเปิดตัวเว็บไซต์ของคุณอีกด้วย

อะไรคือประโยชน์ของการประดิษฐ์และการส่งอีเมลเปิดตัวเว็บไซต์ใหม่

แต่เหตุใดคุณจึงควรสร้างและส่งอีเมลแบบด้านล่างนี้ตั้งแต่แรก

แหล่งที่มา

ต่อไปนี้เป็นเหตุผลเฉพาะว่าทำไมอีเมลประเภทนี้เกี่ยวกับหน้าที่จะมาถึงในเร็วๆ นี้จึงคุ้มค่า:

• การเข้าถึง: ด้วยอีเมลประกาศบนเว็บที่ยอดเยี่ยม คุณจะสามารถเข้าถึงผู้คนที่พวกเขาใช้เวลาส่วนใหญ่—กล่องจดหมายของพวกเขาต่างจากโซเชียลมีเดียที่อัลกอริธึมกำหนดการมองเห็น อีเมลจะอยู่ในกล่องขาเข้าอย่างอดทนเพื่อรอเปิดตามความสะดวกของผู้รับ
• ผู้ชมที่เลือกใช้: ข้อดีอย่างหนึ่งที่ใหญ่ที่สุดของการใช้อีเมลก็คือพวกเขาจะถูกส่งไปยังผู้ชมที่ได้แสดงความสนใจในแบรนด์ของคุณโดยการสมัครรับข้อมูลดังนั้น ด้วยการตลาดดิจิทัลประเภทนี้ คุณจะไม่ได้ถ่ายภาพในที่มืด การสื่อสารแบบกำหนดเป้าหมายของคุณเข้าถึงผู้ที่มีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมกับเนื้อหาของคุณ
• เวลาที่ยืดหยุ่น: การกำหนดเวลาคือทุกสิ่งในการตลาด และอีเมลช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นในการเลือกช่วงเวลาที่ดีที่สุดในการเชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณด้วยการวิเคราะห์ว่าเมื่อใดที่ฐานลูกค้าของคุณมีแนวโน้มที่จะเปิดอีเมลมากที่สุด คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพเวลาในการส่งเพื่อให้เกิดผลกระทบสูงสุดได้
• ประสิทธิภาพที่ติดตามได้: แพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมลนำเสนอคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพเพื่อติดตามประสิทธิภาพของการประกาศธุรกิจของคุณตั้งแต่อัตราการเปิดจนถึงการคลิกผ่าน คุณจะเห็นได้อย่างชัดเจนว่าอีเมลของคุณน่าดึงดูดแค่ไหน และทำการปรับเปลี่ยนได้อย่างรวดเร็วหากจำเป็น สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าคุณสามารถปรับปรุงแนวทางของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพของการสื่อสารในอนาคตได้

การสร้างอีเมลด้วยการประกาศที่น่าตื่นเต้นเป็นโอกาสในการสร้างการเชื่อมต่อที่มีความหมายกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ

ทำไมต้องประกาศเปิดตัวเว็บไซต์ของคุณ?

ต่อไปนี้เป็นคำถามถัดไป: “ทำไมต้องยุ่งยากกับการเปิดตัวเว็บไซต์ใหม่ตั้งแต่แรก?” การประกาศเว็บไซต์ของคุณเป็นวิธีการหนึ่งในการแจ้งให้ผู้คนทราบว่ามีเว็บไซต์ของคุณอยู่ การประกาศที่น่าตื่นเต้นสามารถสร้างกระแสและทำให้ผู้คนพูดถึงได้ เป็นโอกาสอันยอดเยี่ยมในการแสดงคุณสมบัติใหม่เจ๋งๆ ของเว็บไซต์ ไม่ว่าจะเป็นเว็บโฮสติ้งที่เร็วที่สุดที่คุณใช้อยู่ในปัจจุบัน หรือการออกแบบเว็บไซต์ที่โฉบเฉี่ยวยิ่งขึ้นและประสบการณ์ผู้ใช้ที่ได้รับการปรับปรุง

สองสามวันแรกหลังจากการเปิดตัวอย่างเป็นทางการถือเป็นสิ่งสำคัญ และอีเมลประกาศมีบทบาทสำคัญในการกระตุ้นให้ผู้ชมเข้าชมหน้าเพจของคุณในเร็วๆ นี้ คุณสามารถแจ้งให้ผู้ชมทราบว่าพวกเขาจะได้รับประโยชน์จากเว็บไซต์ใหม่ได้อย่างไร ดังนั้น คุณสามารถคาดหวังได้ว่าผู้คนจะแวะมา ชมการทำงานหนักของคุณ และเฉลิมฉลองการเปิดตัวร่วมกับคุณ

การเข้าชมตั้งแต่เนิ่นๆ จากการประกาศของคุณสามารถช่วยเพิ่มความพยายามในการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา (SEO) ของคุณได้ เครื่องมือค้นหาจะแจ้งให้ทราบเมื่อเว็บไซต์ดึงดูดผู้เข้าชมจำนวนมาก ซึ่งสามารถช่วยปรับปรุงการมองเห็นและการจัดอันดับเว็บไซต์ของคุณได้ การเปิดตัวเว็บไซต์โดยไม่มีการประกาศอาจหมายถึงการพลาดสิทธิประโยชน์เหล่านี้

สุดท้ายนี้ การประกาศเว็บไซต์ใหม่จะช่วยเสริมภาพลักษณ์ออนไลน์ของแบรนด์ของคุณได้ ประกาศที่จัดทำขึ้นอย่างดีเชิญชวนให้มีปฏิสัมพันธ์ในช่องทางอื่นๆ ไม่ใช่แค่บนเว็บไซต์และอีเมลของคุณเท่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรับคำติชมเกี่ยวกับการออกแบบใหม่และการสอบถามเกี่ยวกับบริการบนโซเชียลมีเดีย นอกเหนือจากการแชร์บนโซเชียลมีเดีย การมีส่วนร่วมกับผู้ชมตั้งแต่เริ่มต้นสามารถส่งเสริมความสัมพันธ์ระยะยาวที่มีคุณค่าได้

โดยรวมแล้ว การประกาศเปิดตัวเว็บไซต์ทางอีเมลสามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้ ไม่ใช่แค่เป้าหมายทางการตลาด แต่ยังรวมถึงวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ใหญ่กว่าของคุณด้วย อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ใช้ประโยชน์จากช่องทางอื่นๆ นอกเหนือจากอีเมลเพื่อเผยแพร่คำพูดดีๆ และสร้างความตื่นเต้น

โพสต์ทีเซอร์และเนื้อหาเบื้องหลังเกี่ยวกับการเปิดตัวเว็บไซต์ที่กำลังจะมาถึงบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียของคุณ เป็นต้น

คุณยังสามารถร่วมมือกับเอเจนซี่ประชาสัมพันธ์ที่ดีซึ่งสามารถสร้างและเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ดีๆ ที่สื่อจะรับได้ เพียงให้แน่ใจว่าคุณเป็นพันธมิตรกับเอเจนซี่ที่ให้บริการลูกค้าเฉพาะกลุ่มของคุณ เหตุใดจึงสำคัญ? เอเจนซี่ประชาสัมพันธ์ที่เชี่ยวชาญเฉพาะกลุ่มของคุณจะมีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านและการติดต่อด้านสื่อที่คุณต้องการเพื่อเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณ หากคุณดำเนินธุรกิจร้านอาหาร เอเจนซี่ประชาสัมพันธ์อาหารที่มีชื่อเสียงจะรู้วิธีจัดโครงสร้างเนื้อหาประชาสัมพันธ์เพื่อประกาศเว็บไซต์ของคุณเพื่อให้ได้รับความสนใจจากกองบรรณาธิการที่เกี่ยวข้อง ในขณะเดียวกัน ก็จะมีสื่อติดต่อที่เหมาะสม เช่น สิ่งพิมพ์และช่องทางด้านอาหาร ผู้มีอิทธิพลด้านอาหาร และสามารถเผยแพร่เนื้อหาประชาสัมพันธ์ได้

วิธีเขียนอีเมลที่น่าสนใจเพื่อประกาศเว็บไซต์ใหม่ของคุณ

ตอนนี้คุณรู้สาเหตุทั้งหมดแล้ว เรามาเน้นที่วิธีการกันดีกว่า ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์หลักในการเตรียมอีเมลที่น่าสนใจซึ่งจะประกาศเว็บไซต์ใหม่ของคุณและส่ง:

1. เพิ่มรายชื่ออีเมลของคุณ

ก่อนที่คุณจะสามารถทำให้ผู้ชมตื่นตาไปกับข่าวสารเกี่ยวกับเว็บไซต์ใหม่ของคุณ คุณต้องมีสมาชิกอีเมลก่อน การเพิ่มรายชื่ออีเมลของคุณเป็นขั้นตอนสำคัญแรกในการทำให้แน่ใจว่าอีเมลประกาศเว็บไซต์ของคุณเข้าถึงผู้ชมในวงกว้างและมีความสนใจ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถขยายรายการของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ:

• เสนอสิ่งจูงใจ: ผู้คนชอบที่จะได้รับสิ่งที่มีค่าเป็นการตอบแทนสำหรับข้อมูลติดต่อของพวกเขาพิจารณาเสนอรหัสส่วนลด ดาวน์โหลดฟรี หรือเนื้อหาพิเศษเพื่อแลกกับรายละเอียดการติดต่อ สิ่งจูงใจนี้ไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มขนาดรายการของคุณเท่านั้น แต่ยังเป็นการเริ่มต้นความสัมพันธ์ในแง่บวกอีกด้วย
• ใช้แบบฟอร์มลงทะเบียนที่น่าดึงดูด: สร้างแบบฟอร์มลงทะเบียนที่น่าดึงดูดและกรอกง่ายใช้แบบฟอร์มที่เรียบง่าย ใช้ภาษาที่น่าดึงดูด และหากเป็นไปได้ ให้แสดงตัวอย่างเนื้อหาประเภทต่างๆ ที่พวกเขาสามารถคาดหวังได้ในกล่องจดหมาย
• โปรโมตการลงทะเบียนของคุณข้ามช่องทาง: อย่าใส่แบบฟอร์มการลงทะเบียนของคุณไว้ในที่เดียวโปรโมตบนหลายแพลตฟอร์ม ไม่ว่าจะเป็นเว็บไซต์เก่าของคุณ ระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บ ในตอนท้ายของโพสต์บล็อก ลายเซ็นอีเมล และโซเชียลมีเดียของคุณ (ดูด้านล่าง) ยิ่งมีทัชพอยต์มาก การสมัครก็จะยิ่งมากขึ้น นอกจากนี้ ให้พิจารณาใช้ประโยชน์จากศูนย์บริการลูกค้าของคุณเพื่อแจ้งให้ลูกค้าปัจจุบันทราบเกี่ยวกับเว็บไซต์ใหม่และสนับสนุนให้พวกเขาสมัครรับข้อมูลอัปเดตอยู่เสมอ

แหล่งที่มา

คุณยังสามารถโปรโมตแบบฟอร์มลงทะเบียนของคุณแบบออฟไลน์ได้ ใช้ซอฟต์แวร์นามบัตรดิจิทัลเพื่อสร้างบัตรอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการแบ่งปันผู้ติดต่อแบบสองทางเพื่อแจกจ่ายให้กับผู้เข้าร่วมกิจกรรมการประชุมทางอุตสาหกรรมและการสร้างเครือข่าย ด้วยบัตรนี้ คุณสามารถรวบรวมที่อยู่อีเมลที่สำคัญเพื่อเพิ่มลงในรายการอีเมลของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถส่งออกผู้ติดต่อใหม่ของคุณไปยังซอฟต์แวร์ CRM ของคุณเพื่อความสะดวกในการจัดการการโต้ตอบทางอีเมลในภายหลัง

2. คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการจะพูด

จัดทำอีเมลประกาศเว็บไซต์ของคุณด้วยความเอาใจใส่และปฏิบัติตามกลยุทธ์ จำไว้ว่าคุณทำได้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น! ดังนั้นก่อนที่คุณจะเริ่มพิมพ์ ให้ย้อนกลับไปและวางแผนสิ่งที่คุณต้องการสื่อสาร

ระบุส่วนที่สำคัญที่สุดของเว็บไซต์ใหม่ที่คุณต้องการเน้น เป็นการออกแบบใหม่ทั้งหมดหรือไม่? ฟังก์ชั่นดีขึ้นมั้ย? ตัดสินใจว่าอะไรจะดึงดูดผู้ชมของคุณได้มากที่สุด และวางแผนเพื่อให้แน่ใจว่าประเด็นเหล่านี้อยู่ตรงหน้าและตรงกลางในอีเมลของคุณ

ระบุในแผนของคุณว่าจะทำให้ข้อความของคุณกระชับได้อย่างไรโดยไม่ทำให้ผู้ฟังได้รับข้อมูลมากเกินไป อีเมลที่ชัดเจนและมุ่งเน้นจะมีประสิทธิภาพมากกว่าอีเมลที่พยายามพูดมากเกินไป

องค์ประกอบที่สำคัญอีกประการหนึ่งที่ควรพิจารณาคือหัวเรื่องอีเมลของคุณ นี่เป็นสิ่งแรกที่ผู้รับของคุณจะเห็น ดังนั้นจงใช้ให้คุ้มค่า ควรมีส่วนร่วมมากพอที่จะทำให้ทุกคนต้องการเปิดอีเมล ในแผนของคุณ ให้พิจารณารวมการใช้เทมเพลต AI ของเครื่องมือ เช่น Writer เพื่อช่วยคุณสร้างหัวเรื่องที่ขับเคลื่อนผลลัพธ์ เมื่อถึงเวลาเขียน คุณเพียงแค่วางเนื้อหาอีเมลของคุณ จากนั้นเครื่องมือจะแนะนำหัวเรื่องที่เกี่ยวข้องที่คุณสามารถใช้ได้

สุดท้าย ลองนึกถึงคำกระตุ้นการตัดสินใจที่จะใช้ในอีเมลของคุณ สิ่งเหล่านี้จะขึ้นอยู่กับเป้าหมายหลักของอีเมลประกาศเว็บไซต์ของคุณ เราจะพูดถึงสิ่งเหล่านี้ในหัวข้อถัดไป

3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประกาศของคุณมีเป้าหมายที่ชัดเจน

อีเมลประกาศเว็บไซต์ที่มีประสิทธิภาพทุกฉบับมีเป้าหมายที่ชัดเจนและดำเนินการได้ อีเมลของคุณมีจุดประสงค์อะไร? นอกเหนือจากการดึงดูดการเข้าชมไซต์ใหม่ของคุณแล้ว บางทีคุณอาจต้องการสนับสนุนการแบ่งปันทางสังคมหรือเน้นคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ใหม่ เป้าหมายของคุณจะส่งผลโดยตรงต่อเนื้อหาอีเมลของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากเป้าหมายคือการกระตุ้นการเข้าชมเว็บไซต์เท่านั้น ให้ใส่ปุ่มที่คลิกได้ที่เห็นได้ชัดเจนพร้อมข้อความ “เยี่ยมชมเลย” หรือ “สำรวจเว็บไซต์ใหม่ของเรา” หรือข้อความที่คล้ายกัน (ดูด้านล่าง):

แหล่งที่มา

หากคุณต้องการให้พวกเขาแบ่งปันข่าวดีบนโซเชียลมีเดีย คุณจะต้องใส่ไอคอนการแบ่งปันทางสังคมเช่นเดียวกับในอีเมลด้านบนด้วย

ทำให้การกระทำที่ต้องการไม่ผิดพลาดและง่ายต่อการดำเนินการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกองค์ประกอบของอีเมลได้รับการออกแบบเพื่อสนับสนุนเป้าหมายของคุณด้วย

ตั้งค่าหน่วยวัดเพื่อติดตามว่าอีเมลของคุณบรรลุวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้หรือไม่ ซึ่งอาจรวมถึงอัตราการคลิก การเข้าชมเว็บไซต์จากอีเมล และการแชร์ทางโซเชียล และอื่นๆ เมื่อคุณตรวจสอบตัวชี้วัดที่ตั้งไว้ คุณจะไม่เพียงแต่รู้ว่าคุณบรรลุเป้าหมายอีเมลของคุณหรือไม่เท่านั้น นอกจากนี้คุณยังจะได้รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าที่จำเป็นในการปรับแต่งแคมเปญอีเมลในอนาคต

4. เชื่อมต่อกับอารมณ์ของผู้อ่านของคุณ

การสร้างการเชื่อมต่อทางอารมณ์กับกลุ่มเป้าหมายของคุณสามารถเพิ่มผลกระทบจากอีเมลประกาศบนเว็บไซต์ของคุณได้อย่างมาก เมื่อข้อความของคุณโดนใจในระดับบุคคล ผู้รับก็มีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมและตอบกลับมากขึ้น ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถสร้างการเชื่อมต่อนั้นได้:

• บอกเล่าเรื่องราว: ผู้คนชื่นชอบเรื่องราวที่เข้าถึงได้และน่าจดจำแบ่งปันการเดินทางของการสร้างเว็บไซต์ใหม่ของคุณ อาจเป็นความท้าทายที่คุณเอาชนะหรือแรงบันดาลใจที่ขับเคลื่อนการออกแบบใหม่ เรื่องราวสามารถบอกคุณได้ว่า "ปัจจัยหัวใจ" ที่ข้อเท็จจริงไม่สามารถให้ได้
• เน้นคุณประโยชน์ ไม่ใช่แค่คุณลักษณะ: แทนที่จะเน้นเฉพาะสิ่งใหม่ๆ ให้อธิบายว่าเหตุใดจึงสำคัญต่อผู้ชมของคุณเว็บไซต์ใหม่ของคุณทำให้ชีวิตของพวกเขาง่ายขึ้น สนุกสนานขึ้น หรือดีขึ้นได้อย่างไร สิ่งนี้เปลี่ยนการมุ่งเน้นจากด้านเทคนิคที่พวกเขาอาจไม่เข้าใจไปเป็นผลประโยชน์ส่วนตัวที่พวกเขาน่าจะพอใจมากขึ้น
• ใช้สิ่งกระตุ้นทางอารมณ์: คำพูดสามารถกระตุ้นอารมณ์ที่ขับเคลื่อนการกระทำได้ใช้ภาษาเชิงบวกที่ทรงพลังเพื่อกระตุ้นความตื่นเต้น ความสุข หรือแม้แต่ความโล่งใจ หากเว็บไซต์ใหม่ของคุณแก้ปัญหาได้ วลีเช่น “เราตื่นเต้นมากที่จะแบ่งปัน” หรือ “เราตื่นเต้นที่จะต้อนรับคุณ” สามารถสร้างน้ำเสียงที่ยกระดับจิตใจได้
• รวมความคิดเห็นของผู้ใช้: หากเป็นไปได้ ให้รวมคำรับรองหรือคำพูดจากผู้ทดสอบที่เลือกซึ่งชื่นชอบเว็บไซต์ใหม่สิ่งนี้จะเพิ่มองค์ประกอบของมนุษย์และสามารถช่วยให้ผู้ใช้ใหม่รู้สึกเชื่อมโยงกับประสบการณ์ที่ผู้อื่นเพลิดเพลินมากขึ้น

เป็นของแท้ ข้อความที่จริงใจสามารถสร้างความไว้วางใจและกระชับความสัมพันธ์ของคุณกับผู้ชมได้

คุณสามารถใช้ generative AI ได้ ไม่เพียงแต่เพื่อปรับปรุงกระบวนการสร้างเนื้อหาของคุณเท่านั้น แต่ยังเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณโดนใจอีกด้วย เครื่องมือ AI สามารถช่วยปรับแต่งข้อความของคุณให้สะท้อนอารมณ์ที่แท้จริงและเชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณอย่างลึกซึ้ง หากคุณไม่คุ้นเคยกับเทคโนโลยีนี้ ลองพิจารณาคำแนะนำเกี่ยวกับ AI เชิงสร้างสรรค์เพื่อทำความเข้าใจว่าเทคโนโลยีนี้จะปรับปรุงกลยุทธ์การสื่อสารของคุณได้อย่างไร

5. เพิ่มรูปภาพหรือวิดีโอเพื่อทำให้น่าสนใจ

การรวมภาพคุณภาพสูงไว้ในอีเมลประกาศเว็บไซต์ของคุณสามารถเพิ่มความน่าดึงดูดและประสิทธิผลได้อย่างมาก โดยเฉลี่ยแล้ว อีเมลที่เป็นรูปภาพจะมีอัตราการเปิดอ่าน 30.27% ซึ่งสูงกว่าอีเมลแบบข้อความอย่างเดียวที่มี 21.9% อย่างเห็นได้ชัด

เลือกรูปภาพที่ดึงดูดสายตา ดึงดูดความสนใจ และเกี่ยวข้องกับเว็บไซต์ใหม่ของคุณ ลองนึกถึงรูปถ่ายทีมของคุณหรือภาพหน้าจอฟีเจอร์ใหม่ควบคู่ไปกับสิทธิประโยชน์:

แหล่งที่มา

อีกแนวคิดหนึ่งคือการเพิ่มวิดีโอสั้นๆ ที่น่าสนใจเพื่อแนะนำเว็บไซต์ใหม่ของคุณหรือสาธิตฟังก์ชันการทำงานหลักๆ วิดีโอมีประสิทธิภาพในการสื่อสารคุณค่าและความตื่นเต้นได้อย่างรวดเร็ว โดยดึงดูดความสนใจของผู้ชมได้ดีกว่าข้อความเพียงอย่างเดียว การเพิ่มวิดีโอสามารถเพิ่มอัตราการคลิกผ่านได้มากถึง 300% และเพียงแค่เอ่ยถึงคำว่า “วิดีโอ” ในบรรทัดเรื่องก็สามารถเพิ่มอัตราการเปิดได้ 19%

อย่างไรก็ตาม หากคุณตัดสินใจที่จะรวมภาพเหล่านี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาพเหล่านั้นได้รับการปรับให้เหมาะสมเพื่อการโหลดที่รวดเร็วและปรากฏได้ดีบนอุปกรณ์ทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีผู้คนจำนวนมากเข้าถึงอีเมลของตนผ่านทางมือถือ

6. ส่งอีเมลทดลองเพื่อตรวจสอบทุกอย่างดูดี

ก่อนที่คุณจะส่งอีเมลประกาศเว็บไซต์ไปยังรายการทั้งหมด สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าทุกอย่างในอีเมลของคุณมีลักษณะและทำงานตามที่ตั้งใจไว้ การส่งอีเมลถึงสมาชิกสองสามรายก่อนสามารถช่วยคุณประหยัดจากความลำบากใจที่อาจเกิดขึ้นได้ และช่วยให้มั่นใจได้ว่าการประกาศครั้งสุดท้ายจะสร้างผลกระทบที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

สร้างกลุ่มเล็กๆ ที่ประกอบด้วยสมาชิกจากแผนกต่างๆ หรือกลุ่มเพื่อน หากคุณดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก จากนั้นส่งเวอร์ชันอีเมลเริ่มต้นของคุณไปให้พวกเขาเพื่อให้พวกเขาตรวจสอบได้ ด้วยความหลากหลายในผู้รับอีเมลเริ่มแรก คุณจึงมั่นใจได้ว่าเนื้อหาของคุณตั้งแต่ความสวยงามของการออกแบบอีเมลไปจนถึงฟังก์ชันทางเทคนิค จะถูกมองเห็นผ่านเลนส์ที่แตกต่างกัน

ถามกลุ่มทดสอบของคุณว่าองค์ประกอบภาพของอีเมลทั้งหมดของคุณแสดงอย่างถูกต้องในอุปกรณ์ต่างๆ หรือไม่ ขอความคิดเห็นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเลย์เอาต์และการโหลดรูปภาพ

ในระหว่างขั้นตอนการทดสอบ โปรดสอบถามเกี่ยวกับลิงก์อีเมลของคุณ รวมถึงคำกระตุ้นการตัดสินใจทำงานตามที่ควรหรือไม่ พวกเขาตรงไปยังหน้าที่ถูกต้องหรือไม่? นี่เป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มปริมาณการเข้าชมเว็บไซต์ใหม่ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

สุดท้ายนี้ ให้ขอคำติชมเกี่ยวกับข้อความอีเมลเริ่มต้นของคุณด้วย ผู้รับอีเมลกลุ่มแรกของคุณคิดว่ามันชัดเจนและน่าดึงดูดหรือไม่ มีการพิมพ์ผิดหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือไม่? โทนเสียงสอดคล้องกับแบรนด์ของคุณหรือไม่?

แหล่งที่มา

คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นที่ผู้รับอีเมลเริ่มแรกของคุณแชร์กับคุณได้ด้วยเครื่องมือเช่น Writer สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยรับประกันความสอดคล้องและความถูกต้องทางไวยากรณ์ในการเขียนอีเมลของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Writer ช่วยให้คุณรักษาโทนเสียงที่สม่ำเสมอและมีความแม่นยำทางไวยากรณ์ ทำให้คุณนำเสนออีเมลระดับมืออาชีพและสวยงามแก่ผู้ชมขั้นสุดท้ายได้ง่ายขึ้น

เมื่อคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงอีเมลประกาศเว็บไซต์ฉบับแรกตามความคิดเห็นของผู้รับเบื้องต้นแล้ว คุณสามารถส่งไปยังสมาชิกทั้งหมดของคุณได้

บทสรุป

อีเมลประกาศเกี่ยวกับเว็บไซต์ของคุณถือเป็นโอกาสแรกในการแสดงพื้นที่ออนไลน์ใหม่ของคุณ การสร้างอีเมลประกาศเว็บไซต์ที่สมบูรณ์แบบต้องใช้ความแม่นยำ ความคิดสร้างสรรค์ และการคิดเชิงกลยุทธ์ นี่เป็นโอกาสในการสร้างประสบการณ์ที่กระตุ้นและดึงดูดผู้ชมของคุณ

ตั้งแต่รายชื่ออีเมลที่เพิ่มขึ้นและการกำหนดเป้าหมายข้อความของคุณอย่างชัดเจนไปจนถึงการเชื่อมต่อทางอารมณ์กับผู้ชมและการใช้ภาพที่น่าสนใจ แต่ละกลยุทธ์มีความสำคัญ กลยุทธ์เหล่านี้ทำให้สมาชิกของคุณเปลี่ยนจากกล่องจดหมายไปยังเว็บไซต์ของคุณได้อย่างราบรื่น

ท้ายที่สุดแล้ว การใช้กลยุทธ์เหล่านี้จะทำให้คุณมั่นใจได้ว่าการประกาศของคุณเป็นมากกว่าแค่การแจ้งเตือน โดยจะดึงดูดและกระตุ้นให้ผู้ชมสำรวจสิ่งที่คุณสร้างขึ้นด้วยความกระตือรือร้นและความสนใจ