วิธีสร้างแบบฟอร์มข้อตกลงสัญญาด้วยลายเซ็นดิจิทัลใน WordPress

คุณต้องการเพิ่มแบบฟอร์มข้อตกลงสัญญาในเว็บไซต์ WordPress ของคุณที่ผู้คนสามารถลงชื่อทางอิเล็กทรอนิกส์ได้หรือไม่?

โดยปกติแล้ว ในการเซ็นสัญญา คุณต้องพิมพ์/สแกนลายเซ็นด้วยตนเอง หรือชำระค่าบริการลงชื่ออิเล็กทรอนิกส์ของบุคคลที่สามซึ่งมีราคาแพง จะดีไหมถ้าคุณสามารถให้ผู้ใช้เซ็นแบบฟอร์มด้วยลายเซ็นดิจิทัลใน WordPress โดยไม่มีค่าใช้จ่ายสูง

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างแบบฟอร์มข้อตกลงสัญญาด้วยลายเซ็นดิจิทัลใน WordPress อย่างง่ายดาย

ทำไมต้องสร้างแบบฟอร์มข้อตกลงสัญญาออนไลน์

แบบฟอร์มข้อตกลงสัญญาออนไลน์กรอกและส่งได้ง่าย โดยปกติ คุณจะส่งข้อตกลงเป็น PDF ซึ่งอีกฝ่ายจะต้องพิมพ์ กรอก สแกน และส่งกลับ

นั่นเป็นงานจำนวนมาก

ด้วยการสร้างแบบฟอร์มข้อตกลงสัญญาออนไลน์บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณ ผู้ใช้สามารถกรอกได้ทันทีและลงนามแบบดิจิทัลด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ SaaS ที่มีราคาสูงเกินไป และทำงานได้ดีกับเอกสารทางกฎหมายหลายประเภท

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เพื่อสร้างแบบฟอร์มจรรยาบรรณ แบบฟอร์มการจ้างงาน แบบฟอร์มใบสมัครที่ไม่แสวงหากำไรหรืออาสาสมัคร และอื่นๆ

ลายเซ็นดิจิทัลถูกกฎหมายหรือไม่

ใช่ ลายเซ็นดิจิทัลและเอกสารที่เซ็นชื่อดิจิทัลนั้นสามารถบังคับใช้ได้ตามกฎหมาย หากทั้งสองฝ่ายยอมรับลายเซ็นดิจิทัล และซอฟต์แวร์ที่ใช้เก็บบันทึกลายเซ็นดิจิทัล แสดงว่ามีผลผูกพันทางกฎหมาย

อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถใช้กับเอกสารทางกฎหมายทุกประเภทได้ ตัวอย่างเช่น เอกสารหรือแบบฟอร์มทางกฎหมายที่ต้องมีการรับรอง ต้องมีตราประทับของศาล หรือมีพยาน

จากที่กล่าวมา บทความนี้ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย โปรดพิจารณาทนายความเพื่อขอคำแนะนำและแนวทางปฏิบัติทางกฎหมาย

เตรียมแบบฟอร์มข้อตกลงสัญญาของคุณ

หากคุณยังไม่ได้ร่างสัญญา คุณควรปรึกษาทนายความ คุณต้องแน่ใจว่าสัญญาของคุณถูกต้องตามกฎหมายและจะไม่สร้างปัญหาใดๆ ในอนาคต

นอกเหนือจากข้อกำหนดในสัญญาแล้ว แบบฟอร์มสัญญาของคุณอาจต้องการพื้นที่สำหรับ:

• ชื่อผู้ลงนาม.
• ที่อยู่ของผู้ลงนาม
• วันที่ลงนามในสัญญา
• พื้นที่สำหรับลูกค้าของคุณ (หรือพนักงานใหม่) ในการเซ็นสัญญาจริง

ดังที่กล่าวไว้ มาสร้างแบบฟอร์มข้อตกลงสัญญาพร้อมฟิลด์ลายเซ็นดิจิทัล

คุณสามารถคลิกลิงก์ด้านล่างเพื่อไปยังวิธีการที่คุณต้องการ:

วิธีที่ 1: สร้างแบบฟอร์มสัญญาที่ลงนามแบบดิจิทัลโดยใช้ WPForms

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอิน WPForms สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีติดตั้งปลั๊กอิน WordPress

WPForms เป็นปลั๊กอินพรีเมียม และคุณจะต้องมีอย่างน้อยแผน Pro เพื่อเข้าถึงส่วนเสริมของ Signatures

เมื่อเปิดใช้งาน คุณต้องไปที่หน้า WPForms » การตั้งค่า เพื่อป้อนรหัสใบอนุญาตของคุณ คุณสามารถค้นหาข้อมูลนี้ได้ภายใต้บัญชีของคุณบนเว็บไซต์ WPForms

ถัดไป คุณต้องไปที่หน้า WPForms » Addons และไปที่ Signature addon

เพียงคลิกปุ่ม 'ติดตั้งส่วนเสริม' จากนั้นส่วนเสริมจะติดตั้งและเปิดใช้งาน

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะสร้างแบบฟอร์มข้อตกลงสัญญาของคุณด้วยคุณสมบัติลายเซ็นดิจิทัล

เพียงไปที่หน้า WPForms » เพิ่มใหม่ เพื่อสร้างแบบฟอร์มของคุณ สิ่งนี้จะเปิดตัวอินเทอร์เฟซตัวสร้างฟอร์ม WPForms ซึ่งคุณต้องระบุชื่อสำหรับฟอร์มของคุณ จากนั้นเลือกเทมเพลต

เราจะใช้เทมเพลต 'แบบฟอร์มเปล่า' สำหรับตัวอย่างนี้ แต่คุณสามารถเลือกเทมเพลตอื่นได้หากต้องการ เพียงคลิกที่เทมเพลตเพื่อโหลด

คุณอาจต้องการรวมข้อความในสัญญาของคุณไว้ในหน้าที่อยู่เหนือแบบฟอร์ม ซึ่งอาจประกอบด้วยลายเซ็นของคุณเป็นรูปภาพ

ในแบบฟอร์มเอง คุณเพียงแค่ต้องเพิ่มฟิลด์ที่ต้องกรอก

หากต้องการเพิ่มฟิลด์ใหม่ ให้คลิกที่ฟิลด์จากคอลัมน์ด้านซ้ายแล้วลากไปยังเทมเพลต คุณสามารถจัดเรียงฟิลด์ใหม่ได้โดยเลื่อนขึ้นและลงในคอลัมน์การแสดงตัวอย่าง

หากคุณต้องการส่งสำเนาของแบบฟอร์มที่ลงชื่อแล้วให้กับผู้ใช้ด้วย อย่าลืมเพิ่มฟิลด์อีเมลที่ผู้ใช้สามารถระบุที่อยู่อีเมลของตนได้

เมื่อคุณพอใจกับฟิลด์ที่คุณเพิ่มแล้ว ก็ถึงเวลาเพิ่มฟิลด์ฟอร์มที่สำคัญที่สุด: ฟิลด์ลายเซ็น

เลื่อนลงไปที่ส่วน 'ฟิลด์แฟนซี' แล้วคลิกเพื่อเพิ่มฟิลด์ลายเซ็นในแบบฟอร์มของคุณ

แค่นั้นแหละ. คุณได้สร้างแบบฟอร์มของคุณแล้ว ต่อไป เราต้องแน่ใจว่าการตั้งค่าถูกต้อง

การกำหนดค่าการตั้งค่าแบบฟอร์มข้อตกลงสัญญาของคุณ

เพียงคลิกที่แท็บ 'การตั้งค่า' เพื่อดูการตั้งค่าแบบฟอร์มของคุณ การตั้งค่าเริ่มต้นจะใช้งานได้ในกรณีส่วนใหญ่ แต่คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณจะต้องตรวจสอบว่า 'การแจ้งเตือน' ถูกต้อง

ตามค่าเริ่มต้น แบบฟอร์มข้อตกลงสัญญาที่ลงนามแล้วจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของผู้ดูแลระบบ โดยปกติจะเป็นที่อยู่อีเมลของใครก็ตามที่ตั้งค่าไซต์ WordPress ของคุณ หากไม่ใช่คุณ ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณที่นี่แทน

คุณอาจต้องการส่งสำเนาของแบบฟอร์มให้กับผู้ใช้ด้วยเช่นกัน โดยไปที่แท็บ การตั้งค่า»การแจ้งเตือน และคลิกที่ปุ่มเพิ่มการแจ้งเตือนใหม่

ตอนนี้หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณจะต้องเพิ่มชื่อสำหรับการแจ้งเตือนใหม่ของคุณ ให้ตั้งชื่อว่า Send to User

หลังจากป้อนชื่อแล้ว ให้คลิกปุ่ม 'ตกลง'

ตอนนี้คุณควรเห็นการแจ้งเตือนใหม่ของคุณ

ในส่วน 'ส่งไปยังที่อยู่อีเมล' ให้คลิกลิงก์สมาร์ทแท็กแล้วเลือกฟิลด์อีเมล

ตรวจสอบการตั้งค่าอื่นๆ ทั้งหมดและปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณ WPForms จะส่งอีเมลยืนยันแบบฟอร์มไปยังผู้ใช้ด้วยเช่นกัน

จากนั้น เปลี่ยนไปที่แท็บ 'การยืนยัน' คุณสามารถแก้ไขข้อความยืนยันที่ลูกค้า (หรือพนักงานหรืออาสาสมัคร) ที่ลงนามในแบบฟอร์มจะเห็น

เมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่าแล้ว ให้คลิกปุ่ม 'บันทึก' ที่ด้านบนของหน้าจอ ตอนนี้คุณสามารถปิดและออกจากตัวสร้างแบบฟอร์มได้แล้ว

เพิ่มแบบฟอร์มข้อตกลงสัญญาของคุณในไซต์ของคุณ

สุดท้าย คุณต้องใส่แบบฟอร์มข้อตกลงสัญญาบนเว็บไซต์ของคุณ

คุณสามารถสร้างหน้าใหม่หรือแก้ไขหน้าที่มีอยู่ ขั้นแรก คุณจะต้องเพิ่มข้อความในข้อกำหนดของสัญญาก่อนที่จะรวมแบบฟอร์มเข้าไปด้วย

หลังจากนั้น เพียงเพิ่มบล็อก WPForms ในพื้นที่เนื้อหาของคุณ

เลือกแบบฟอร์มข้อตกลงสัญญาของคุณจากช่องดรอปดาวน์ จากนั้น WPForms จะโหลดตัวอย่างแบบฟอร์มในตัวแก้ไขเนื้อหาโดยอัตโนมัติ

ตอนนี้คุณสามารถบันทึกหรือเผยแพร่หน้าของคุณเพื่อทำให้แบบฟอร์มของคุณเป็นแบบสาธารณะ

หลังจากนั้น ไปที่หน้าเพื่อดูแบบฟอร์มข้อตกลงสัญญาของคุณที่ใช้งานจริง อย่าลืมทดสอบแบบฟอร์มข้อตกลงสัญญา คุณควรจะสามารถป้อนลายเซ็นได้โดยใช้เมาส์ แทร็คแพด หรือหน้าจอสัมผัส

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเห็นข้อความยืนยันและได้รับอีเมลหลังจากส่งแบบฟอร์ม

หากคุณไม่ได้รับอีเมล ไม่ต้องกังวล เป็นปัญหาที่พบได้บ่อย และเรามีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีแก้ไข WordPress ไม่ส่งอีเมล

วิธีที่ 2: ลงนามในแบบฟอร์มสัญญาแบบดิจิทัลโดยใช้ signNow

หากคุณมีแบบฟอร์มหรือข้อตกลงที่สร้างในรูปแบบ PDF หรือ Microsoft Word แล้ว และต้องการเชิญผู้อื่นให้ลงนามในสัญญา คุณสามารถใช้ signNow ได้

คุณสามารถใช้เพื่อตั้งค่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ สร้างข้อตกลง เจรจาสัญญา ทำงานร่วมกับผู้อื่น และอื่นๆ อีกมากมาย ส่วนที่ดีที่สุดคือให้ทดลองใช้ฟรี

ในการเริ่มต้น คุณสามารถไปที่เว็บไซต์ signNow และคลิกปุ่ม 'ทดลองใช้ฟรี' ที่ด้านบนสุด นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการป้อนที่อยู่อีเมลของคุณและคลิกปุ่ม 'ทดลองใช้ฟรี'

ในหน้าจอถัดไป คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านสำหรับบัญชีของคุณ

signNow ยังให้คุณสมัครโดยใช้บัญชี Facebook, Microsoft หรือ Google เพื่อสร้างบัญชี

หลังจากนั้น คุณจะเห็นหน้าจอต้อนรับซึ่งคุณสามารถป้อนชื่อของคุณเพื่อสร้างลายเซ็นดิจิทัลได้

เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม 'ถัดไป'

ถัดไป signNow จะแสดงสไตล์ลายเซ็นและชื่อย่อของคุณ

หากต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบลายเซ็นของคุณ จากนั้นคลิกปุ่ม 'ถัดไป'

ในขั้นตอนถัดไป คุณจะต้องเลือกสิ่งที่คุณสนใจเกี่ยวกับ signNow

เพียงเลือกหนึ่งตัวเลือกขึ้นไปแล้วคลิกปุ่ม 'ถัดไป'

หลังจากนั้น คุณสามารถเชิญผู้อื่นให้ทำงานร่วมกันในเอกสารใน signNow

เพียงป้อนที่อยู่อีเมลและคลิกปุ่ม 'เชิญ' คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ไปก่อนแล้วเชิญคนอื่นในภายหลังได้

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะใช้ SignNow เพื่อเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสารของคุณแล้ว

เพียงคลิกที่ 'อัปโหลดเอกสารแรกของคุณ' เพื่อเริ่มต้น

หลังจากนั้น ให้อัปโหลดเอกสารข้อตกลงสัญญาจากแล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์ของคุณ

signNow จะโหลดสัญญาของคุณในโปรแกรมดูเอกสาร

จากเมนูด้านซ้าย คุณสามารถเลือกผู้ที่จะกรอกเอกสาร ตัวอย่างเช่น เลือกตัวเลือก 'ฉัน (กรอกทันที)' จากนั้นเพิ่มลายเซ็นของคุณที่ใดก็ได้ในสัญญา

หลังจากนั้น คุณสามารถเปลี่ยนเป็น 'ผู้รับ 1' ในส่วนเลือกผู้ที่จะกรอกข้อมูล จากที่นี่ ให้เพิ่มองค์ประกอบ 'ลายเซ็น' ที่คุณต้องการให้ผู้อื่นลงนามในสัญญา

ถัดไป ไปข้างหน้าและคลิกปุ่ม 'ดำเนินการต่อ' ที่ด้านบน

ตอนนี้คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับแล้วคลิกปุ่ม 'ส่งคำเชิญ'

แค่นั้นแหละ! ผู้รับของคุณจะได้รับอีเมลเชิญให้ลงนามในเอกสาร เมื่อพวกเขาส่งสัญญาที่ลงนามแล้วกลับมาให้คุณ signNow จะเก็บบันทึกลายเซ็นไว้

เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีสร้างแบบฟอร์มข้อตกลงสัญญาด้วยลายเซ็นดิจิทัลใน WordPress คุณอาจสนใจบทความของเราเกี่ยวกับปลั๊กอิน WordPress ที่ดีที่สุดและบริการโทรศัพท์สำหรับธุรกิจที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

หากคุณชอบบทความนี้ โปรดสมัครรับข้อมูลช่อง YouTube ของเราสำหรับวิดีโอสอน WordPress คุณสามารถหาเราได้ที่ Twitter และ Facebook