วิธีสร้างอีเมลธุรกิจฟรี[3 วิธีทีละขั้นตอน]

เมื่อเริ่มต้นธุรกิจ สิ่งสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือสร้างที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพ สิ่งนี้จะทำให้ธุรกิจของคุณมีรูปลักษณ์ที่สวยงามและน่าเชื่อถือต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและพันธมิตร

การสร้างอีเมลธุรกิจไม่ใช่เรื่องง่ายเหมือนการสร้างบัญชี Gmail แต่ก็ไม่ได้ยากขนาดนั้นเช่นกัน วันนี้ผมจะมาแชร์สามวิธีที่คุณสามารถใช้สร้างอีเมลธุรกิจได้ฟรี อ่านจนจบเพื่อทำความเข้าใจกระบวนการทีละขั้นตอน

อีเมลธุรกิจคืออะไร?

อีเมลธุรกิจคือที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพที่ธุรกิจของคุณใช้เท่านั้น มักใช้เพื่อส่งอีเมลการตลาด และบางครั้ง คุณสามารถใช้เพื่อส่งข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ

ไม่มีโครงสร้างเหมือนอีเมลส่วนตัวที่มีชื่อผู้ให้บริการอีเมล ตัวอย่างเช่น อีเมลส่วนตัวจะมีลักษณะเช่น “ [email protected] ” แม้ว่าคุณจะสร้างอีเมลแบบมืออาชีพได้ เช่น “ [email protected] ” แต่ก็ยังดูไม่ชำนาญและไม่สามารถสร้างแบรนด์ได้

อีเมลธุรกิจมี 2 ส่วนที่ต้องระบุ ได้แก่ ชื่อผู้ใช้/ชื่อผู้ติดต่อ และโดเมนธุรกิจ ดังนั้น อีเมลธุรกิจของคุณควรมีลักษณะเหมือน [email protected] หรือ [email protected]

ทำไมคุณถึงต้องการอีเมลธุรกิจ

อีเมลเป็นส่วนสำคัญในการทำธุรกิจ เป็นวิธีสื่อสารกับลูกค้า ผู้ขาย และบริษัทอื่นๆ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีโปรโมตผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณและสร้างความสัมพันธ์

คุณกำลังพลาดโอกาสหากคุณไม่ได้ใช้อีเมลธุรกิจ นี่คือสาเหตุบางประการที่คุณต้องการที่อยู่อีเมลธุรกิจ:

• ทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
• จำง่าย
• สร้างการรับรู้ถึงแบรนด์สำหรับธุรกิจของคุณในแต่ละอีเมล
• มันทำให้คุณมีความน่าเชื่อถือ
• คุณสามารถใช้เพื่อสร้างความสัมพันธ์
• คุณสามารถใช้เพื่อส่งเสริมผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ

การสร้างอีเมลธุรกิจฟรี

ในการสร้างอีเมลธุรกิจ คุณต้องมีอย่างน้อย 2 สิ่ง ได้แก่ ชื่อโดเมนและการโฮสต์เว็บไซต์ หากโฮสติ้งของคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลอีเมลไม่จำกัด คุณก็ทำได้ แต่เพื่อการจัดการอีเมลที่ดียิ่งขึ้น คุณสามารถใช้ผู้ให้บริการอีเมลได้

วิธีที่ 1: ใช้บริการโฮสติ้งของคุณ

คุณสามารถสร้างอีเมลธุรกิจได้ฟรีด้วยบริการโฮสติ้งของคุณ บริการโฮสติ้งระดับพรีเมียมเกือบทั้งหมดมีบริการอีเมลภายใต้แผนบริการ

เราขอแนะนำให้ใช้ Hostinger เป็นแผนบริการโฮสติ้งของคุณ เนื่องจากพวกเขาเสนอบริการระดับพรีเมียมในราคาถูก และยังมีอีเมลไม่จำกัดอีกด้วย

ดูบทช่วยสอนนี้เพื่อเรียนรู้วิธีสร้างอีเมลธุรกิจกับ Hostinger

สร้างอีเมลธุรกิจด้วย cPanel

มาทำความเข้าใจวิธีสร้างอีเมลธุรกิจกับโฮสติ้งกันเถอะ โดยส่วนใหญ่ การตั้งค่าจะคล้ายกันในบริการโฮสติ้งทั้งหมด ตราบใดที่คุณจัดการไซต์ของคุณจาก cPanel

ขั้นแรก ลงชื่อเข้าใช้ cPanel ของคุณและมองหา “ EMAIL ” หากโฮสติ้ง cPanel ของคุณไม่มีกล่องเมนูสำหรับ “ EMAIL ” ให้ค้นหาอีเมลโดยใช้แถบค้นหา

จากนั้นคลิกที่ บัญชีอีเมล คุณจะเข้าสู่หน้าที่คุณสามารถดูบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณ โดยปกติคุณจะไม่พบสิ่งใดเนื่องจากคุณเพิ่งสร้างใหม่ ตอนนี้คลิกที่ปุ่ม " สร้าง " เพื่อเปิดแบบฟอร์มการลงทะเบียนใหม่

ตอนนี้คุณจะต้องเลือกชื่อโดเมนที่คุณต้องการอีเมลธุรกิจ ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก " สร้าง "

เมื่อคุณสร้างอีเมลธุรกิจสำเร็จแล้ว คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยัง หน้าเข้าสู่ระบบ RoundCube หรือเว็บเมล ป้อนอีเมลและรหัสผ่านที่คุณเพิ่งสร้างและคลิก เข้าสู่ระบบ

เมื่อคุณเข้าสู่แดชบอร์ดอีเมล คุณจะสามารถรับและส่งอีเมลในอีเมลธุรกิจของคุณได้

การเชื่อมต่ออีเมลธุรกิจของคุณกับ Gmail

แม้ว่าแดชบอร์ดอีเมลเว็บเมลจะใช้งานได้ แต่ก็ไม่เป็นมิตรกับผู้ใช้เหมือนกล่องจดหมาย Gmail หรือ Yahoo คุณสามารถรับอีเมลของคุณได้โดยตรงจากกล่องจดหมาย Gmail หรือ Yahoo จากอีเมลธุรกิจของคุณ

การใช้กล่องจดหมาย Gmail ทำได้ง่ายกว่าและใช้งานง่ายกว่าเว็บเมล มาดูกันว่าคุณจะเชื่อมต่อ Gmail กับอีเมลธุรกิจเพื่อการจัดการอีเมลที่ดียิ่งขึ้นได้อย่างไร

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ จากนั้นไปที่การตั้งค่า คลิกที่ การตั้งค่าทั้งหมด> บัญชีและการนำเข้า และเลื่อนลงไปที่ “ ตรวจสอบอีเมลจากบัญชีอื่น: ”

คลิกที่ เพิ่มบัญชีอีเมล และกล่องป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น เขียนจดหมายธุรกิจของคุณลงในกล่องข้อความ จากนั้นคลิก " ถัดไป "

เนื่องจาก Gmailify ไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป คุณจะต้องนำเข้าอีเมลโดยใช้ POP3 คลิกถัดไปเพื่อตั้งค่าเพิ่มเติม

ตอนนี้ใส่ที่อยู่อีเมลทั้งหมดของคุณในชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่คุณใช้ในการสร้างอีเมลธุรกิจนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงการคัดลอกข้อความ คุณควรทำเครื่องหมายที่ " ฝากสำเนาข้อความที่ดึงมาไว้บนเซิร์ฟเวอร์ " และ "กำหนด ข้อความขาเข้าของคุณ " เป็นอีเมลธุรกิจของคุณ

ตอนนี้ลบชื่อของคุณและเพิ่มชื่อธุรกิจของคุณในอีเมล นอกจากนี้ ให้ยกเลิกการเลือก “ Treat as Alias ​​” สำหรับการสร้างแบรนด์

ตอนนี้เป็นขั้นตอนสำคัญในการส่งอีเมลจากกล่องจดหมาย Gmail ของคุณด้วย อนุญาต ส่งอีเมลเป็นอีเมลธุรกิจจาก Gmail

หลังจากคลิกถัดไป คุณจะต้องยืนยันที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณเป็นครั้งสุดท้าย กด เพิ่มบัญชี แล้วคุณจะได้รับรหัส OTP ในอีเมลธุรกิจของคุณ

กลับไปที่กล่องจดหมายของเว็บเมล แล้วคุณจะเห็นอีเมลยืนยันจาก Gmail คัดลอก OTP หรือคลิกที่ลิงค์เพื่อยืนยันการเชื่อมต่อบัญชีโดยตรง

คุณต้องวาง OTP ในหน้าต่างป๊อปอัปล่าสุดและยืนยัน

ตอนนี้คุณสามารถรับหรือส่งอีเมลจากกล่องจดหมาย Gmail โดยใช้บัญชีอีเมลธุรกิจ

วิธีที่ 2: สร้างจดหมายธุรกิจด้วย CloudFlare

คุณสามารถสร้างอีเมลธุรกิจด้วย Cloudflare และผู้ให้บริการอีเมลทั่วไปเพื่อส่งและรับอีเมล ขั้นแรก คุณต้องสมัครใช้งาน Cloudflare โดยใช้ที่อยู่อีเมลส่วนตัวของคุณ

ตอนนี้คลิกที่ Add Site จากนั้นใส่ชื่อโดเมนของคุณโดยไม่มี www หรือ “/” ตอนนี้คุณต้องตรวจสอบเนมเซิร์ฟเวอร์ด้วย Cloudflare การเปลี่ยนเนมเซิร์ฟเวอร์จะไม่แยกโดเมนออกจากโฮสติ้ง แต่เปลี่ยนเส้นทางไปที่ Cloudflare เท่านั้น

การเปลี่ยนเนมเซิร์ฟเวอร์

ขั้นแรก ลงชื่อเข้าใช้แผงควบคุมโดเมนของคุณและไปที่ Nameservers ตอนนี้ลบเซิร์ฟเวอร์เนมเซิร์ฟเวอร์และเพิ่มเซิร์ฟเวอร์ชื่อ Cloudflare

การอัปเดตเนมเซิร์ฟเวอร์จะใช้เวลาหลายนาทีถึงหลายชั่วโมง ดังนั้นคุณต้องอดทนรอสำหรับขั้นตอนต่อไป คลิกที่ “ ตรวจสอบเนมเซิร์ฟเวอร์ ” และไปยังขั้นตอนถัดไปเมื่อคุณได้รับการยืนยัน

ตอนนี้ คุณจะต้องเพิ่มระเบียน MX และระเบียน TXT บนโฮสติ้งของคุณจาก Cloudflare เพื่อใช้โฮสติ้งสำหรับอีเมลของคุณ คุณจะได้รับรหัสที่จำเป็นทั้งหมดในการตั้งค่าอีเมล คลิกอีเมลใต้โดเมนที่คุณเพิ่มใน Cloudflare

แก้ไขโซน DNS

ไปที่โฮสติ้ง cPanel แล้วมองหาระเบียน MX และตัวแก้ไขระเบียน TXT โดยปกติ คุณจะพบสิ่งเหล่านี้ภายใต้ตัวแก้ไข DNS Zone คลิกจัดการสำหรับโดเมนที่คุณต้องการสร้างอีเมลธุรกิจ

ตอนนี้ไปที่ Cloudflare และค้นหาการตั้งค่าในแท็บอีเมล คุณจะได้รับระเบียน MX 3 รายการและระเบียน TXT 1 รายการสำหรับการตั้งค่าอีเมล

คลิกเพิ่มระเบียน MX คัดลอกและวางค่าทั้งหมดจาก Cloudflare และเพิ่มระเบียนเหล่านั้นไปยัง DNS ที่โฮสต์ของคุณ ในทำนองเดียวกัน เพิ่มระเบียน TXT ด้วย

หลังจากเพิ่มระเบียนเหล่านี้แล้ว ให้กลับไปที่การตั้งค่าอีเมล Cloudflare แล้วคลิก "เพิ่มและเปิดใช้งานระเบียน" ตอนนี้บริการอีเมลของคุณเปิดใช้งานแล้ว

คลิก เส้นทาง ในแท็บการตั้งค่าอีเมลและเขียนชื่อผู้ใช้ที่คุณต้องการสำหรับอีเมลธุรกิจ โปรดจำไว้ว่า อีเมลทั้งหมดจะถูกเปลี่ยนเส้นทางจากอีเมลธุรกิจของคุณไปยังอีเมลส่วนตัวสำหรับ Cloudflare

คลิกที่บันทึก และตั้งค่าอีเมลธุรกิจฟรีของคุณเรียบร้อยแล้ว

วิธีที่ 3: อีเมลธุรกิจพร้อม Improve MX

นี่เป็นอีกหนึ่งวิธีฟรีหากบริการ Cloudflare และ Hosting ไม่สามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้ Cloudflare ให้บริการอีเมลในรุ่นเบต้า และผู้ให้บริการโฮสติ้งหลายรายอาจไม่ให้บริการอีเมลฟรี ดังนั้น คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อรับอีเมลธุรกิจฟรี

ลงทะเบียนด้วย Improve MX

ลงชื่อสมัครใช้เพื่อ Improve MX ด้วยชื่อโดเมนและบัญชีอีเมลปลายทางของคุณ จากนั้นคุณต้องยืนยันบัญชีของคุณในอีเมลยืนยันในอีเมลปลายทางของคุณ

คลิก " การตั้งค่า DNS " แล้วคุณจะพบระเบียน MX 2 รายการและระเบียน TXT 1 รายการสำหรับ DNS อีเมลของคุณ

ไปที่ตัวแก้ไขโซน DNS และเพิ่มระเบียนเหล่านี้ลงในระเบียน DNS ของโดเมนของคุณ

จะใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงหรือมากกว่านั้น แต่เมื่อเปิดเซิร์ฟเวอร์ DNS แล้ว คุณสามารถส่งและรับอีเมลโดยใช้อีเมลธุรกิจของคุณไปยังอีเมลปลายทางได้

ในการสร้างอีเมลธุรกิจ คุณต้องไปที่ Aliases คลิก New-alias และตั้งชื่อผู้ใช้ที่เหมาะสม

และตอนนี้อีเมลธุรกิจของคุณก็พร้อมและใช้งานได้แล้ว

จะเริ่มใช้อีเมลธุรกิจของคุณได้ที่ไหน

เมื่อคุณสร้างอีเมลธุรกิจแล้ว ก็ถึงเวลาทำความเข้าใจวิธีใช้อีเมลให้เป็นประโยชน์ พูดง่ายๆ ก็คือ อีเมลธุรกิจไม่เหมือนกับอีเมลส่วนตัวของคุณสำหรับส่งข้อความหาเพื่อนหรือสอบถามใครก็ตาม คุณต้องใช้มันอย่างมืออาชีพเพื่อรับข้อมูลประจำตัวและรักษาแบรนด์ของคุณ

บนหน้าติดต่อของคุณ

เก็บอีเมลธุรกิจของคุณไว้ในหน้าติดต่อของคุณ นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการได้รับความไว้วางใจจาก Google และจากผู้ใช้ แม้ว่าคุณจะมีหน้าติดต่อ การเพิ่มอีเมลติดต่อจะช่วยให้ผู้เยี่ยมชมของคุณมีความเคลื่อนไหวในการสื่อสาร

คำแนะนำพิเศษหนึ่งข้อ: หากคุณกำลังใช้งานเว็บไซต์ธุรกิจ คุณควรใช้อีเมลธุรกิจหลายฉบับสำหรับงานเฉพาะ ตัวอย่างเช่น ใช้ [email protected] เป็นอีเมลสำหรับอีเมลตั๋วสนับสนุน และ [email protected] เป็นอีเมลแชร์ข้อมูล

เมื่อส่งจดหมายข่าวของคุณ?

ทุกธุรกิจที่กำลังเติบโตและเป็นที่ยอมรับจะส่งจดหมายข่าวไปยังลูกค้าและผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าเป้าหมาย คุณต้องใช้เครื่องมือเลือกรับอีเมลและเครื่องมือจัดการอีเมล เช่น Mailchimp เพื่อรวบรวมและส่งอีเมลไปยังผู้เยี่ยมชมของคุณ

ขณะส่งอีเมล คุณต้องใช้อีเมลธุรกิจเพื่อให้ได้รับความสนใจและสร้างแบรนด์ธุรกิจของคุณมากขึ้น

สำหรับภาคอุตสาหกรรม

การเข้าถึงอีเมลเพื่อการทำงานร่วมกันเป็นเทคนิคการตลาดทั่วไป อย่างไรก็ตาม จากมุมมองของ SEO คุณสามารถได้รับสิทธิ์จากลิงค์น้ำผลไม้ ด้วยเหตุนี้ การใช้อีเมลของแบรนด์ทำให้ข้อเสนอของคุณเป็นที่ยอมรับมากกว่าคนที่เพิ่งใช้ Gmail

ดังนั้น เมื่อติดต่อกับคนที่คล้ายคลึงกันในอุตสาหกรรมของคุณ ให้ใช้อีเมลธุรกิจของคุณเพื่อรับอำนาจและความไว้วางใจ

คำถามที่พบบ่อย

บทสรุป

ฉันหวังว่าคุณจะเข้าใจวิธีสร้างอีเมลธุรกิจฟรี ทุกธุรกิจต้องมีอีเมลธุรกิจ ไม่ได้มีไว้สำหรับส่งหรือรับอีเมลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการสร้างแบรนด์ของธุรกิจของคุณด้วย

คุณสามารถใช้วิธีการใดก็ได้ที่ฉันแชร์ที่นี่เพื่อสร้างอีเมลธุรกิจ อย่างไรก็ตาม การใช้บริการโฮสติ้งอีเมลเป็นคำแนะนำที่ดีที่สุดและปลอดภัยที่สุด