วิธีสร้าง [+ ตัวอย่าง]

ข่าวด่วน — ที่อยู่อีเมลของคุณจากโรงเรียนมัธยมจะไม่ถูกตัดออกไปในโลกแห่งความเป็นจริง แม้ว่า “[email protected]” จะเป็นการเตือนความจำสำหรับปีกีฬาของคุณ แต่นั่นไม่ใช่ที่อยู่อีเมลสำหรับมืออาชีพและอาจส่งผลให้อีเมลของคุณถูกเพิกเฉย

ที่กล่าวว่า อาจมีอย่างน้อยหนึ่งคนที่มีชื่อเดียวกับคุณ ดังนั้นที่อยู่อีเมลที่มีแค่ชื่อและนามสกุลของคุณน่าจะถูกยึดไปแล้ว

โชคดีที่มีหลายวิธีที่คุณสามารถเลือกที่อยู่อีเมลธุรกิจที่นายหน้าหรือผู้จัดการการจ้างงานจะพิจารณาว่าเป็นมืออาชีพ

วิธีสร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจ

ตัวอย่างที่อยู่อีเมลที่ไม่เป็นมืออาชีพ

แนวคิดและตัวอย่างที่อยู่อีเมลระดับมืออาชีพ

ตัวสร้างชื่ออีเมล

1. เลือกโฮสต์อีเมลของคุณ

คุณต้องซื้อโดเมนและโฮสต์ไซต์เมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจ

วิธีหนึ่งในการสร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจคือการมองหาแพ็คเกจโฮสติ้งที่มีอีเมลธุรกิจ โดยปกติจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม แต่ผู้ใช้หลายคนเลือกที่จะตั้งค่าอีเมลธุรกิจด้วยวิธีนี้เนื่องจากสะดวก

หากคุณเลือกวิธีนี้ในการสร้างอีเมลธุรกิจ คุณจะต้องไปที่ไซต์โฮสติ้งและตั้งค่าอีเมลของคุณ โดยปกติหมายถึงการไปที่ส่วน "อีเมล" ของไซต์โฮสติ้งและเลือกอีเมล (เคล็ดลับและตัวอย่างด้านล่าง)

อย่างไรก็ตาม อีกวิธีหนึ่งในการตั้งค่าอีเมลคือการใช้ G-Suite แทนแพลตฟอร์มโฮสติ้งของคุณ (นี่คือสิ่งที่เราทำที่ HubSpot) Google จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนนี้ ดังนั้นโดยปกติแล้วขั้นตอนจะง่ายเพียง 1, 2 หรือ 3

2. เชื่อมต่ออีเมลของคุณกับไคลเอนต์อีเมล

ต่อไป หากคุณเลือกที่จะโฮสต์อีเมลของคุณผ่านแพลตฟอร์มการโฮสต์ คุณต้องเชื่อมต่อที่อยู่อีเมลของคุณกับไคลเอนต์อีเมล

ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้แพลตฟอร์มโฮสติ้งของคุณ ไปที่ส่วน "อีเมล" และค้นหาปุ่มที่ระบุว่า "ตั้งค่าไคลเอนต์อีเมล" หรือบางอย่างที่มีผล

ขั้นตอนนี้จะแนะนำคุณตลอดการตั้งค่าอีเมลด้วย Outlook, Gmail หรือแอปอีเมลใดๆ

3. เชื่อมต่ออีเมลของคุณกับซอฟต์แวร์การตลาดอัตโนมัติ

สุดท้าย คุณจะต้องแน่ใจว่าแพลตฟอร์มระบบอัตโนมัติทางการตลาดของคุณสามารถเข้าถึงอีเมลของคุณได้

ในการทำเช่นนี้กับ HubSpot คุณสามารถทำตาม คำแนะนำ เหล่านี้

โดยปกติแล้ว กระบวนการนี้จะรวมถึงการไปที่การตั้งค่าและมองหาปุ่ม "โดเมน" หรือ "การส่งอีเมล"

เมื่อคุณพบสิ่งนี้ใน ซอฟต์แวร์การทำงานอัตโนมัติ ของคุณแล้ว ซอฟต์แวร์ควรแนะนำขั้นตอนการเชื่อมต่ออีเมลของคุณ

ก่อนที่จะสำรวจแนวคิดต่างๆ เพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้กับที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพ เรามาเจาะลึกถึงสิ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยงเมื่อสร้างที่อยู่อีเมลของคุณกันก่อน

ตัวอย่างที่อยู่อีเมลที่ไม่เป็นมืออาชีพ

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของสิ่งที่อีเมลมืออาชีพของคุณ ไม่ ควรรวมไว้

ชื่อเล่น

แม้ว่าเพื่อนร่วมงานจะเรียกคุณด้วยชื่อเล่น คุณก็ควรละทิ้งชื่อเล่นและอัตตาในอีเมลอาชีพของคุณ

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าชื่อของคุณ Daniel Johnson และเพื่อนร่วมงาน เพื่อน และครอบครัวของคุณเรียกคุณว่า Danny หรือ DJ

แม้ว่าคุณอาจชอบที่จะถูกเรียกด้วยชื่อข้างต้น แต่ที่อยู่อีเมลต่อไปนี้ก็ยังไม่เหมาะสม:

• [ป้องกันอีเมล]
• [ป้องกันอีเมล]
• [ป้องกันอีเมล]

ชีวิตส่วนตัวและสังคมของคุณอาจแยกออกจากธุรกิจของคุณ เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถเรียกคุณด้วยชื่อเล่นได้หากต้องการ

อย่างไรก็ตาม ทางที่ดีควรรักษาความเป็นมืออาชีพเอาไว้หากคุณส่งอีเมลถึงใครสักคนเป็นครั้งแรกหรือให้ข้อมูลติดต่อของคุณกับว่าที่ลูกค้าเป้าหมายรายใหม่

ให้ใช้ชื่อและนามสกุลหรือชื่อย่อของคุณผสมกันแทน:

• [ป้องกันอีเมล]
• [ป้องกันอีเมล]
• [ป้องกันอีเมล]

ตำแหน่งบริษัท

แม้ว่าการรวมอาชีพของคุณในอีเมลธุรกิจจะเป็นที่ยอมรับ แต่คุณควรหลีกเลี่ยงการใช้ตำแหน่งของบริษัท ตำแหน่งของคุณในบริษัทสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา

นอกจากนี้ ชื่อตำแหน่งงานของคุณอาจแสดงทักษะของคุณเพียงเล็กน้อยเท่านั้น และบุคคลที่คุณติดต่อด้วยอาจไม่สนใจทักษะเฉพาะเหล่านั้น

หลีกเลี่ยงการสร้างที่อยู่อีเมลที่มีลักษณะดังต่อไปนี้:

• [ป้องกันอีเมล]
• [ป้องกันอีเมล]
• [ป้องกันอีเมล]

ให้รวมตำแหน่งงานของคุณไว้ใน ลายเซ็นอีเมล และให้อีเมลรวมชื่อและชื่อย่อของคุณ นอกจากนี้ยังสั้นกว่าและอ่านง่ายกว่า

ตัวเลข

มีผู้ใช้อีเมล 4.37 พันล้านคนทั่วโลกในปี 2023 ดังนั้นโอกาสในการค้นหาที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำใครจึงค่อนข้างน้อย

ดังนั้น คุณอาจอยากใส่ตัวเลขในที่อยู่อีเมลของคุณ แต่จริงๆ แล้ว การเพิ่มตัวเลขอาจเป็นผลเสียมากกว่าผลดี

เมื่อสร้างที่อยู่อีเมล ให้หลีกเลี่ยงสิ่งต่อไปนี้:

• [ป้องกันอีเมล]
• [ป้องกันอีเมล]
• [ป้องกันอีเมล]

ชื่อผู้ใช้ข้างต้นมักจะถือว่าไม่น่าเชื่อถือและไม่น่าเชื่อถือ พวกเขาสามารถตั้งค่าตัวกรองสแปมและส่งอีเมลของคุณไปยังโฟลเดอร์ขยะของผู้รับ

คุณสามารถเลือกที่จะใช้เครื่องหมายมหัพภาคหรือเครื่องหมายขีดล่าง แต่ให้ใช้เท่าที่จำเป็น เนื่องจากเครื่องหมายวรรคตอนหรือสัญลักษณ์มากเกินไปสามารถกระตุ้นตัวกรองสแปมได้

รูปแบบต่อไปนี้ใช้ได้กับอีเมลมืออาชีพ:

• jane.d[ป้องกันอีเมล]
• [ป้องกันอีเมล]
• [ป้องกันอีเมล]

ใช้เครื่องหมายวรรคตอนหรือเครื่องหมายขีดล่างเพียงหนึ่งหรือสองเครื่องหมายในที่อยู่อีเมลของคุณ หากคุณเลือกใช้

แนวคิดและตัวอย่างที่อยู่อีเมลระดับมืออาชีพ

ตอนนี้คุณรู้วิธีตั้งค่าอีเมลธุรกิจและสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อสร้างที่อยู่แล้ว เรามาทบทวนแนวคิดและตัวอย่างเพื่อช่วยคุณเลือกหลักการตั้งชื่อ

รวมชื่อของคุณ

• ชื่อ + นามสกุล = [ป้องกันอีเมล]
• ชื่อจริง . นามสกุล = [ป้องกันอีเมล]
• ชื่อจริง . ชื่อกลาง . นามสกุล = [ป้องกันอีเมล]
• ชื่อย่อ + นามสกุล = [ป้องกันอีเมล]
• ชื่อย่อ + ชื่อกลาง + นามสกุล = [ป้องกันอีเมล]
• ชื่อแรก + ชื่อกลาง + นามสกุล = [ป้องกันอีเมล]

ย่อชื่อของคุณ

• [ป้องกันอีเมล]
• [ป้องกันอีเมล]
• [ป้องกันอีเมล]
• [ป้องกันอีเมล]

รวมชื่อของคุณเข้ากับอาชีพ เมือง หรือปริญญาของคุณ

• [ป้องกันอีเมล]
• [ป้องกันอีเมล]
• [ป้องกันอีเมล]
• [ป้องกันอีเมล]
• [ป้องกันอีเมล]
• [ป้องกันอีเมล]
• [ป้องกันอีเมล]
• [ป้องกันอีเมล]
• [ป้องกันอีเมล]

ตัวสร้างชื่ออีเมล

หากคุณยังคงประสบปัญหาในการพัฒนาที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพ เครื่องมือสร้างชื่ออีเมลต่อไปนี้สามารถสร้างที่อยู่อีเมลที่เหมาะกับคุณได้:

1. โรมาร์โต้

เพียงป้อนชื่อและนามสกุลของคุณ จากนั้นตัวสร้างจะแสดงชุดค่าผสมต่างๆ ที่คุณสามารถใช้สำหรับที่อยู่ของคุณได้ คุณยังสามารถเพิ่มอาชีพหรือเมืองของคุณเพื่อรับตัวเลือกเพิ่มเติม

แหล่งที่มาของภาพ

2. 4MeNearMe

เครื่องมือสร้างที่อยู่อีเมลฟรีของ 4MeNearMe ทำงานคล้ายกับของ Romarto เว้นแต่คุณจะสามารถเพิ่มโฮสต์อีเมลของคุณได้

แหล่งที่มาของภาพ

3. GetMara.com

GetMara.com ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มโดเมนของบริษัทเพื่อสร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจที่เหมาะสม

แหล่งที่มาของภาพ

ประเด็นสำคัญเมื่อสร้างที่อยู่อีเมลสำหรับมืออาชีพของคุณคือ:

• ใช้ชื่อจริงของคุณในรูปแบบต่างๆ และหลีกเลี่ยงชื่อเล่น
• อย่าใช้ตัวเลขเพราะอาจทำให้อีเมลของคุณไปที่โฟลเดอร์ขยะ
• หากคุณต้องใช้เครื่องหมายวรรคตอนและสัญลักษณ์ ให้ใช้เท่าที่จำเป็นและใช้จุดและขีดล่างเท่านั้น
• แยกอาชีพและชีวิตส่วนตัวออกจากกัน

การเลือกที่อยู่อีเมลสำหรับมืออาชีพอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายเนื่องจากคุณไม่สามารถเติมแต่งที่อยู่อีเมลส่วนตัวได้เหมือนที่คุณทำได้

โชคดีที่ยังมีวิธีมากมายในการเลือกที่อยู่อีเมลสำหรับมืออาชีพที่มั่นคง และหวังว่าเราจะช่วยคุณค้นหาที่อยู่อีเมลดังกล่าว

หมายเหตุบรรณาธิการ: โพสต์นี้เผยแพร่ครั้งแรกในเดือนตุลาคม 2018 และได้รับการอัปเดตเพื่อความครอบคลุม