วิธีสร้างแอปพลิเคชันอาสาสมัครใน WordPress อย่างง่ายดาย

เผยแพร่แล้ว: 2022-07-31


คุณต้องการสร้างแบบฟอร์มการสมัครอาสาสมัครใน WordPress หรือไม่?

การรวมแอพพลิเคชั่นที่หลากหลายเข้ากับเว็บไซต์ของคุณทำให้คุณสามารถรับสมัครอาสาสมัครเพิ่มและรวบรวมข้อมูลที่คุณต้องการได้จากพวกเขาทันที วิธีนี้สามารถช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้คุณพัฒนาชุมชนชายและหญิงที่กระตือรือร้นที่จะสนับสนุน

ในโพสต์นี้ เราจะนำเสนอวิธีการสร้างซอฟต์แวร์อาสาสมัครที่ยอดเยี่ยมใน WordPress แม้ว่าคุณจะไม่ได้ออกแบบความหลากหลายไว้ล่วงหน้าก็ตาม

How to make a great volunteer application form in WordPress

เหตุใดจึงต้องสร้างการจัดเรียงแอปพลิเคชันอาสาสมัครใน WordPress

องค์กรจำนวนมากต้องพึ่งพาอาสาสมัคร โดยเฉพาะองค์กรการกุศลและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ในทางกลับกัน การสลับไปมากับอาสาสมัครใหม่ที่อยู่เหนืออีเมลนั้นอาจต้องใช้เวลามากพอสมควร องค์กรไม่แสวงผลกำไรจำนวนมากยังคงใช้แบบฟอร์มกระดาษในการรับสมัครผู้ช่วยใหม่ ซึ่งอาจพิจารณาให้เวลากับระบบเพิ่มขึ้น

การรวมแอปพลิเคชันอาสาสมัครที่หลากหลายลงในไซต์อินเทอร์เน็ต WordPress ของคุณ ทำให้คุณสามารถเข้าถึงบุคคลพิเศษที่อาจกำลังเรียกดูหน้าเว็บของคุณและตัดสินใจว่าจะช่วยเหลือคุณได้อย่างรวดเร็ว

ประเภทการสมัครอาสาสมัครยังบอกผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างแม่นยำว่าคุณต้องมีรายละเอียดอะไรบ้าง ประเภทเหล่านี้เป็นที่อยู่อีเมลหรือความหลากหลายของโทรศัพท์ และความเชี่ยวชาญด้านอาสาสมัครก่อนหน้านี้ ซึ่งมักจะหมายความว่าคุณไม่ต้องเสียเวลาไปกับอีเมลและโทรศัพท์ที่ยึดติด พยายามรับรายละเอียดทั้งหมดที่คุณต้องการจากอาสาสมัครใหม่

ปลั๊กอินตัวสร้างการจัดเรียงที่ยอดเยี่ยมจะแสดงรายละเอียดทั้งหมดบนแดชบอร์ดของ WordPress ด้วยวิธีที่จัดวางอย่างเหมาะสม และส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลไปยังบุคคลที่เหมาะสมเพื่อติดตาม

ด้วยการอ้างสิทธิ์ดังกล่าว ให้เราแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีสร้างแอปพลิเคชันอาสาสมัครที่ยอดเยี่ยมใน WordPress อย่างง่าย ๆ ทีละขั้นตอน

สร้างความหลากหลายในการสมัครอาสาสมัครใน WordPress

วิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดในการสร้างซอฟต์แวร์อาสาสมัครที่ยอดเยี่ยมใน WordPress คือการใช้ปลั๊กอิน WPForms

WPForms เป็นปลั๊กอินตัวสร้าง WordPress ที่ดีที่สุดในตลาด มีประโยชน์สำหรับผู้เริ่มต้นและมีการใช้งานโดยเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตมากกว่า 5 ล้านแห่ง ด้วย WPForms คุณสามารถสร้างประเภทออนไลน์ที่คุณต้องการได้ทันทีด้วยตัวสร้างแบบลากแล้วทิ้ง

หมายเหตุ: ในบทช่วยสอนนี้ เราจะใช้โมเดล WPForms Pro เนื่องจากมีเทมเพลตฟอร์มที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าหลายร้อยแบบซึ่งรวมถึงเทมเพลตซอฟต์แวร์อาสาสมัครที่เตรียมไว้ หากคุณอยู่ในงบประมาณ คุณสามารถใช้รูปแบบ WPForms Lite ที่ไม่มีค่าใช้จ่ายได้

เริ่มต้นด้วยรายละเอียด คุณจะต้องตั้งค่าและเปิดใช้งานปลั๊กอิน WPForms สำหรับรายละเอียดที่เจาะจงมากขึ้น คุณควรดูคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าปลั๊กอิน WordPress

เมื่อเปิดใช้งานปลั๊กอิน คุณต้องไปที่ หน้า WPForms » Configurations ในแดชบอร์ด WordPress ของคุณเพื่อป้อนรหัสใบอนุญาตของคุณ คุณสามารถค้นพบข้อเท็จจริงนี้ภายใต้บัญชีของคุณบนเว็บไซต์ WPForms

หากคุณกำลังทำงานกับเวอร์ชันฟรี คุณสามารถข้ามการย้ายนี้ได้

Entering your WPForms license key

ในเร็วๆ นี้ คุณจะต้องคลิกที่ WPForms » รวมหน้าเว็บใหม่ เพื่อสร้างประเภทซอฟต์แวร์อาสาสมัครใน WordPress

Creating a volunteer application form with WPForms

ซึ่งจะเปิด WPForms ตัวสร้างการจัดเรียงแบบลากและวาง ซึ่งคุณต้องเริ่มต้นด้วยการพิมพ์ชื่อสำหรับการเรียงลำดับของคุณ แล้วเลือกเทมเพลตฟอร์มของคุณ

WPForms มาพร้อมกับ เทมเพลตวาไรตี้ที่สร้างไว้ล่วงหน้าหลายร้อยแบบเพื่อช่วยให้คุณสร้างแบบต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว ประเภทนี้เช่นแบบฟอร์มการติดต่อบนแบบฟอร์มการซื้อสุทธิและอื่น ๆ อีกมากมาย เนื่องจากเราต้องการจัดเรียงซอฟต์แวร์อาสาสมัคร เพียงแค่เลือก "อาสาสมัคร" ให้หลากหลายในเทมเพลตมองหาแถบ

ตอนนี้คุณจะเห็นเทมเพลตฟอร์มอาสาสมัครจำนวนมากให้เลือก เราจะเลือก "แบบฟอร์มการรับสมัครอาสาสมัคร" โดยคลิกที่ปุ่ม 'ใช้เทมเพลต'

The WPForms volunteer recruitment form template

WPForms จะพัฒนาซอฟต์แวร์ประเภทอาสาสมัครให้กับคุณ

จากนั้นคุณสามารถปรับแต่งความหลากหลายนี้ให้เป็นแบบส่วนตัวได้อย่างง่ายดายในรูปร่างที่ดีตามที่คุณต้องการ ในการแก้ไขหรือแปลงอะไรก็ได้ เพียงคลิกที่หัวเรื่องของแบบฟอร์มที่คุณต้องการปรับ

WPForms จะแสดงตัวเลือกทั้งหมดที่คุณสามารถปรับแต่งได้อย่างชัดเจนในพื้นที่นี้

Editing a volunteer recruitment form field

ต้องการเปลี่ยนข้อความที่ปรากฏในหัวข้อวาไรตี้นี้หรือไม่? จากนั้นแก้ไขข้อความในเมนูด้านซ้ายมือโดยพื้นฐาน

หากต้องการปรับแต่งความเป็นไปได้อื่นๆ ในปัจจุบัน เพียงคลิกที่ปุ่ม + ปุ่มใดก็ได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเพิ่มทางเลือกได้มากขึ้น

Adding a field to the volunteer recruitment form

คุณสามารถรวมข้อกังวลหรือความเป็นไปได้เพิ่มเติมในการจัดเรียงใบสมัครอาสาสมัครของคุณได้อย่างง่ายดายโดยคลิกที่แท็บ เพิ่มฟิลด์ ในเมนูที่เหลือ

ข้อมูลนี้จะเผยให้เห็นฟิลด์ทั้งหมดที่คุณสามารถเพิ่มได้ รวมถึงตัวเลือกที่ซับซ้อนเป็นพิเศษ เช่น หัวข้อ 'การอัปโหลดไฟล์'

Adding fields to the WPForms volunteer application form

พื้นที่ 'การอัปโหลดไฟล์' ให้อาสาสมัครส่งไฟล์พร้อมกับซอฟต์แวร์ของพวกเขา สำหรับภาพประกอบ คุณสามารถพูดคุยกับสำเนาประวัติย่อหรือประวัติย่อได้ หากต้องการเชี่ยวชาญเป็นพิเศษ โปรดดูขั้นตอนการดำเนินการของเราเกี่ยวกับวิธีสร้างไฟล์เพิ่มฟอร์มใน WordPress

คุณอาจต้องการทำให้ฟิลด์บางฟิลด์จำเป็น เช่นฟิลด์ที่ผู้สมัครสามารถพิมพ์ในการจัดการอีเมลของพวกเขาด้วย หากคุณกำหนดพื้นที่ แขกไม่สามารถส่งความหลากหลายได้โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์นี้

ในการกำหนดให้เป็นพื้นที่บังคับ โดยทั่วไปให้คลิกเพื่อตัดสินใจเกี่ยวกับฟิลด์นั้น จากนั้นในเมนูด้านซ้ายมือ ให้คลิกที่แถบเลื่อน 'จำเป็น' เพื่อแปลงจากสีเทาเป็นสีน้ำเงิน

Marking a field as required

คุณและอาสาสมัครของคุณสามารถเห็นได้ง่าย ๆ ว่าฟิลด์ใดที่คาดหวังเป็นหลัก เพราะพวกเขาจะมีเครื่องหมายดอกจันสีชมพูเล็กๆ ปรากฏขึ้นที่ป้ายกำกับฟิลด์

เมื่อคุณพอใจกับลักษณะการสมัครอาสาสมัครของคุณแล้ว ให้คลิกที่ 'การตั้งค่า' ในเมนูที่เหลือ

ในแท็บการตั้งค่า 'ทั่วไป' คุณสามารถปรับปรุงการกำหนดค่าที่เกี่ยวข้องกับแบบฟอร์มต่างๆ ได้ เช่น ข้อความปุ่มส่ง การตั้งค่าการป้องกันสแปม และอื่นๆ

The WPForms form settings

ในฐานะที่เป็นประเภทหลักในการสร้างทางเลือกของ WordPress WPForms จะมาพร้อมกับตัวเลือกการป้องกันสแปมที่เหนือกว่าเพื่อช่วยให้คุณลดประเภทสแปม

คุณจะเห็นว่ามีการเปิดใช้งานกลไกตามค่าเริ่มต้นภายใต้แถบเลื่อน 'เปิดใช้งานการป้องกันสแปม' ยกเว้นว่าคุณมีแนวโน้มที่จะใช้การหลีกเลี่ยงสแปมประเภทต่างๆ แทน เราขอแนะนำให้คุณเปิดใช้งาน honeypot นี้ไว้

WPForms' anti-spam form settings

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ WPForms สามารถปกป้องเว็บไซต์ของคุณจากสแปมได้ คุณควรดูข้อมูลทีละขั้นตอนของเราเกี่ยวกับวิธีบล็อกการรับสแปมในแบบฟอร์มใน WordPress

วางการแจ้งเตือนและการยืนยัน

ตามค่าเริ่มต้น ทุกครั้งที่ผู้เยี่ยมชมส่งรายการต่างๆ บนไซต์ของคุณ คุณจะได้รับอีเมลที่มีรายละเอียดทั้งหมดที่พวกเขาส่งมา

คุณยังสามารถดูรายการประเภทที่คุณส่งทั้งหมดในแดชบอร์ด WordPress ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้เรายังสนับสนุนให้ส่งอีเมลไปยังอาสาสมัครเพื่อยืนยันว่าคุณได้รับซอฟต์แวร์ของพวกเขาแล้ว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม อย่าลืมดูคู่มือของเราเกี่ยวกับวิธีจัดส่งอีเมลยืนยันหลังจากส่งการจัดเรียง WordPress ไม่นาน

แม้ว่าคุณจะส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์แจ้งเตือน ตอนนี้ก็ยังเป็นกลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยมในการแสดงการยืนยันบนหน้าจอในแต่ละครั้งที่บุคคลส่งการจัดเรียงอย่างมีประสิทธิภาพ

มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ WPForms ช่วยให้คุณสามารถแสดงข้อความยืนยันได้อย่างชัดเจนในหน้าที่คล้ายกัน หรือคุณสามารถเปลี่ยนเส้นทางผู้บริโภคไปยังหน้าเว็บ Thank You ที่สร้างขึ้นเองบนเว็บไซต์ของคุณ

คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าเหล่านี้ได้โดยไปที่แท็บการยืนยันในแผงตัวเลือกแล้วเลือกจากโซลูชันประเภทการยืนยัน

The volunteer form confirmation message

บริษัทส่วนใหญ่จะใช้เพียงแนวคิดเริ่มต้น แต่บางบริษัทอาจสร้างเว็บไซต์ขอบคุณที่กำหนดเอง หรือแม้แต่เปลี่ยนเส้นทางผู้เยี่ยมชมไปยังปฏิทินการรวมตัวของคุณ เพื่อให้พวกเขาสามารถเริ่มทำความเข้าใจเกี่ยวกับโอกาสระดมทุนที่ใกล้จะมาถึงของคุณได้

เมื่อคุณพอใจกับแนวคิดในการยืนยันของคุณแล้ว เพียงคลิกที่ปุ่ม 'บันทึก' เพื่อบันทึกการปรับเปลี่ยนของคุณ

เคล็ดลับรางวัล: WPForms จะรวมบริษัทการตลาดทางอินเทอร์เน็ตผ่านอีเมลที่ดีที่สุดทั้งหมดเข้าด้วยกัน หากคุณมีจดหมายข่าวทางอีเมล WPForms จะทำให้การรวมอาสาสมัครใหม่ของคุณเข้ากับสิ่งพิมพ์นี้เป็นเรื่องง่าย

แนะนำแบบฟอร์มการสมัครอาสาสมัครของคุณบนเว็บไซต์ของคุณ

ตอนนี้คุณพร้อมแล้วที่จะแทรกประเภทของคุณลงในเว็บไซต์ WordPress ของคุณ ดังนั้นผู้คนในปัจจุบันจึงสามารถเริ่มใช้ประโยชน์จากการพัฒนาเป็นอาสาสมัครได้

ด้วย WPForms คุณสามารถรวมความหลากหลายของคุณไปยังหน้า บทความ หรือวิดเจ็ตทั้งหมดได้อย่างง่ายดายบนเว็บไซต์ของคุณ

โดยส่วนใหญ่ คุณจะต้องแสดงความหลากหลายบนเว็บไซต์หรือเผยแพร่อย่างชัดเจน ในการทำเช่นนี้ อาจพัฒนาไซต์ใหม่หรือสร้าง หรือเปิดไซต์ที่มีอยู่โดยเฉพาะในตัวแก้ไข WordPress

ในตัวแก้ไขบล็อก WordPress เพียงคลิกที่ปุ่ม + เพื่อสร้างบล็อกใหม่ ในป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น ให้พิมพ์ 'WPForms' เพื่อค้นหาบล็อกที่เหมาะสม

จากนั้นเพียงคลิกที่บล็อก 'WPForms' เพื่อเพิ่มลงในหน้าเว็บของคุณ

The WPForms WordPress block

จากนั้นเปิดเมนูดรอปดาวน์ในบล็อก WPForms

ตอนนี้ คุณจะเห็นรายการทุกชนิดที่คุณผลิต ไปล่วงหน้าเท่านั้นและคลิกที่ประเภทการสมัครอาสาสมัครเพื่อแทรกลงในหน้าเว็บของคุณ

Adding a volunteer application form to your WordPress website

หากคุณพอใจกับรูปลักษณ์ของแบบฟอร์ม คุณสามารถเผยแพร่หรืออัปเดตหน้าเว็บได้ ตอนนี้คุณสามารถแวะที่ไซต์ของคุณเพื่อดูว่าซอฟต์แวร์อาสาสมัครของคุณยังมีชีวิตอยู่

เป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบประเภทของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าใช้งานได้จริง เพียงแค่กรอกและโพสต์ความหลากหลาย และตรวจสอบว่าคุณเห็นแนวคิดการยืนยัน คุณควรได้รับอีเมลแจ้งว่ามีการกรอกความหลากหลายแล้ว

หากคุณไม่เคยได้รับอีเมล อาจมีข้อกังวลว่าข้อความอีเมลของคุณถูกสร้างขึ้นบน WordPress อย่างไร หากต้องการศึกษาเพิ่มเติม โปรดดูคู่มือของเราเกี่ยวกับวิธีจัดการกับ WordPress ที่ไม่ส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์

เมื่อคุณเผยแพร่ความหลากหลายแล้ว คุณสามารถไปที่ WPForms » รายการ เพื่อดูโปรแกรมอาสาสมัครทั้งหมดของคุณ

The WPForms entries screen

คุณจะเห็น 'ละทิ้ง' เป็นตำแหน่งสำหรับรายการ ไม่ว่าผู้เข้าชมจะตัดสินใจออกจากแบบฟอร์มโดยไม่ได้ส่ง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม อย่าลืมดูคู่มือของเราเกี่ยวกับวิธีติดตามและลดการละทิ้งความหลากหลายใน WordPress

เราหวังว่าโพสต์นี้จะช่วยให้คุณเชี่ยวชาญในการสร้างแอปพลิเคชันอาสาสมัครที่ยอดเยี่ยมใน WordPress คุณอาจต้องการทำตามคำแนะนำของเราในการสังเกตผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์บนอินเทอร์เน็ตไปยังไซต์ WordPress ของคุณและดูตัวเลือกที่เหมาะสมของปลั๊กอิน WordPress ที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร

หากคุณต้องการบทความสั้น ๆ นี้ คุณควรสมัครรับข้อมูลจากบทแนะนำคลิปวิดีโอ YouTube Channel สำหรับ WordPress คุณสามารถค้นพบเราได้ทาง Twitter และ Fb