วิธีส่งอีเมลถึงผู้เขียนเมื่อโพสต์ WordPress เผยแพร่

คุณต้องการส่งอีเมลถึงผู้เขียนเมื่อมีการเผยแพร่โพสต์ WordPress หรือไม่?

เมื่อคุณมีผู้แต่งหลายคนในไซต์ของคุณและกำหนดเวลาโพสต์ไว้ล่วงหน้า ผู้เขียนแต่ละคนอาจติดตามสถานะการเผยแพร่ได้ยาก

มีวิธีแก้ไขง่ายๆ ในการส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้เขียนโพสต์ทันทีที่มีการเผยแพร่บทความ

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีส่งอีเมลถึงผู้เขียนเมื่อมีการเผยแพร่โพสต์ WordPress

ทำไมคุณควรแจ้งผู้เขียนเมื่อมีการเผยแพร่โพสต์?

คุณควรพิจารณาส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้เขียนเมื่อมีการเผยแพร่โพสต์ของพวกเขาด้วยเหตุผลเหล่านี้:

• ให้ทุกคนอัปเดต: เมื่อมีโพสต์ตามกำหนดการจำนวนมากเรียงกัน เป็นไปไม่ได้ที่จะจำได้ว่าแต่ละโพสต์จะเผยแพร่เมื่อใด การแจ้งเตือนช่วยให้ผู้เขียนรับทราบสถานะของแต่ละโพสต์ ทำให้สามารถจัดการปฏิทินของบล็อกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• อนุญาตให้ผู้เขียนแก้ไขข้อผิดพลาด: การ แจ้งเตือนผู้เขียนเมื่อมีการเผยแพร่โพสต์ของพวกเขาจะช่วยให้พวกเขามีโอกาสตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วว่าทุกอย่างเรียบร้อยดีกับโพสต์ที่เผยแพร่หรือไม่ หากมีข้อผิดพลาดใด ๆ พวกเขาสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วและยกเลิกข้อผิดพลาดของ WordPress ก่อนที่ผู้เข้าชมจำนวนมากจะมีโอกาสอ่านโพสต์ของตน

อันดับแรก เราจะแสดงวิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับผู้แต่งของคุณ

นอกจากนี้ เราจะอธิบายวิธีที่คุณสามารถมั่นใจได้ว่าไม่มีข้อผิดพลาดในการจัดส่งเกิดขึ้นเมื่อ WordPress กำลังส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติเหล่านี้

วิธีส่งอีเมลถึงผู้เขียนเมื่อโพสต์ WordPress เผยแพร่

หากต้องการส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลถึงผู้เขียนของคุณเมื่อมีการเผยแพร่โพสต์ WordPress โปรดดูคำแนะนำทีละขั้นตอนด้านล่าง

เอาล่ะ.

1. ตั้งค่าประกาศเผยแพร่สำหรับผู้แต่งโดยใช้ PublishPress

ในการเริ่มต้น คุณจะต้องมีปลั๊กอิน WordPress ชื่อ PublishPress สำหรับความช่วยเหลือในการติดตั้ง โปรดดูคู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นในการติดตั้งปลั๊กอิน WordPress

PublishPress ให้ความยืดหยุ่นมากมายแก่คุณในการตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับผู้แต่งของคุณ คุณสามารถปรับแต่งเนื้อหาของอีเมลเหล่านี้และเลือกผู้รับเพิ่มเติมนอกเหนือจากผู้เขียนโพสต์ได้เช่นกัน

เมื่อคุณเพิ่ม PublishPress ลงในไซต์ของคุณแล้ว ให้ไปที่ PublishPress » การแจ้งเตือน

บนหน้าการแจ้งเตือน คุณควรเห็นเวิร์กโฟลว์การแจ้งเตือนหลายรายการที่สร้างไว้แล้ว วิธีนี้สะดวกเพราะเราปรับแต่งส่วนต่างๆ ที่เราต้องการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับการแจ้งเตือนเริ่มต้นนี้เองได้ และไม่ต้องออกแรงเพิ่มเติม

เนื่องจากเราสนใจที่จะส่งอีเมลเมื่อมีการเผยแพร่โพสต์ ให้คลิกที่ แจ้งเตือนเมื่อมีการเผยแพร่เนื้อหา

ตอนนี้ คุณจะเห็นการตั้งค่าที่ให้คุณควบคุมเวลาและบุคคลที่จะแจ้งเตือน และสำหรับเนื้อหาประเภทใด

ภายใต้การตั้งค่าแจ้งเตือนเมื่อใด คุณจะต้องตรวจสอบสองสิ่ง:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี เมื่อเนื้อหาถูกย้ายไปยังสถานะใหม่ ถูกทำเครื่องหมาย
• ตรวจสอบว่าตัวเลือกสถานะใหม่ได้เลือกตัวเลือก เผยแพร่ แล้ว

ต่อไป เราจะเลือกประเภทของเนื้อหาที่เราต้องการส่งการแจ้งเตือน โดยปกติ คุณจะต้องเลือก โพสต์ เป็นประเภทโพสต์สำหรับสิ่งนี้ ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกประเภทโพสต์ที่คุณต้องการ

และตอนนี้สำหรับส่วนที่สำคัญที่สุด – การเลือกว่าผู้ใช้ไซต์ใดควรได้รับการแจ้งเตือน ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะผู้ดูแลไซต์เท่านั้นที่ถูกเลือกให้รับการแจ้งเตือนเหล่านี้

หากต้องการรวมผู้เขียนเป็นผู้รับการแจ้งเตือนโพสต์ WordPress ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ผู้เขียนเนื้อหา

คุณยังยกเลิกการเลือกตัวเลือกอื่นๆ ได้หากต้องการจำกัดการแจ้งเตือนเมื่อโพสต์ WordPress เผยแพร่ต่อผู้เขียนโพสต์เท่านั้น

ถัดไป คุณสามารถแก้ไขหัวเรื่องและเนื้อหาของอีเมลแจ้งเตือนได้ PublishPress มีรหัสย่อต่างๆ ที่คุณสามารถแทรกเพื่อปรับแต่งข้อความแจ้งเตือนของคุณ

ตัวอย่างเช่น [psppno_post title] จะเพิ่มชื่อของโพสต์ที่เพิ่งเผยแพร่ไปยังอีเมลแจ้งเตือนสำหรับผู้แต่งของคุณโดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณพอใจกับรูปลักษณ์ของทุกอย่างแล้ว ให้กด อัปเดต ผู้เขียนของคุณจะได้รับอีเมลทุกครั้งที่เผยแพร่โพสต์ WordPress

นี่คือลักษณะของอีเมล:

การแจ้งเตือนทางอีเมลได้รับการกำหนดค่าให้ส่งโดยอัตโนมัติไปยังผู้เขียนเมื่อมีการเผยแพร่บทความใน WordPress

แต่ถ้าคุณต้องการให้แน่ใจว่าอีเมลเหล่านี้ส่งได้โดยไม่ล้มเหลว เราขอแนะนำให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

2. เปิดใช้งาน SMTP สำหรับการแจ้งเตือนของ WordPress

WordPress ใช้ PHP Mail เป็นค่าเริ่มต้นในการส่งอีเมล แต่อีเมลที่ส่งโดยใช้ PHP มักจะสูญหายและจะไม่มีวันไปถึงกล่องจดหมายของผู้ใช้

เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น คุณควรเปลี่ยนอีเมล WordPress เป็น SMTP เนื่องจาก SMTP เป็นวิธีที่รวดเร็ว ปลอดภัย และเชื่อถือได้สูงในการส่งอีเมลด้วยอัตราการส่งที่สูง

การกำหนดค่า SMTP สำหรับไซต์ WordPress ของคุณเป็นเรื่องง่าย คุณเพียงแค่ต้องมีปลั๊กอิน WP Mail SMTP ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น คุณสามารถดูคู่มือนี้สำหรับการเรียนรู้วิธีติดตั้งปลั๊กอิน WordPress

หลังจากติดตั้งปลั๊กอิน คุณต้องเชื่อมต่อเมลเลอร์กับ WP Mail SMTP เพื่อเลี่ยงการตั้งค่า PHP Mailer เริ่มต้นสำหรับอีเมลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

วิซาร์ดการตั้งค่า WP Mail SMTP จะช่วยคุณได้ โดยจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติหลังจากเปิดใช้งานปลั๊กอิน แต่คุณสามารถเปิดใช้งานได้ด้วยตนเองโดยไปที่ WP Mail SMTP » Settings จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Launch Setup Wizard

ตอนนี้ เลือกบริการจดหมาย SMTP ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดคือ SendLayer และตั้งค่าได้ง่ายอย่างไม่น่าเชื่อ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกตัวเลือกเมลได้หลากหลาย รวมถึง SMTP.com และ Sendinblue

เมื่อคุณได้ตัดสินใจแล้วว่าต้องการใช้จดหมายฉบับใด โปรดดูคำแนะนำในการตั้งค่าที่ให้ไว้ในคู่มือเอกสารสำหรับจดหมายที่คุณต้องการด้านล่าง

และนั่นแหล่ะ! อีเมลของคุณถึงผู้เขียนจะส่งอย่างน่าเชื่อถือเมื่อมีการเผยแพร่โพสต์ WordPress

ถัดไป ควบคุมการแจ้งเตือน WordPress เริ่มต้น

ด้วย WP Mail SMTP Pro คุณสามารถเลือกการแจ้งเตือนเริ่มต้นที่คุณต้องการรับจาก WordPress ดูคำแนะนำในการปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลของ WordPress สำหรับรายละเอียด

หากคุณถูกรบกวนโดยสแปมบนไซต์ของคุณ โปรดอ่านโพสต์ของเราเกี่ยวกับทางเลือก reCAPTCHA ที่ดีที่สุด มีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมบางอย่างที่สามารถช่วยคุณควบคุมสแปม WordPress ได้

แก้ไขอีเมล WordPress ของคุณตอนนี้

พร้อมที่จะแก้ไขอีเมลของคุณแล้วหรือยัง? เริ่มต้นวันนี้ด้วยปลั๊กอิน WordPress SMTP ที่ดีที่สุด WP Mail SMTP Elite มีการตั้งค่า White Glove เต็มรูปแบบและรับประกันคืนเงิน 14 วัน

หากบทความนี้ช่วยคุณได้ โปรดติดตามเราบน Facebook และ Twitter สำหรับคำแนะนำและคำแนะนำเกี่ยวกับ WordPress เพิ่มเติม