วิธีลงท้ายอีเมลอย่างมืออาชีพ – ตัวอย่างที่ดีที่สุดและแย่ที่สุด

ความสามารถในการปิดอีเมลอย่างมืออาชีพอาจส่งผลต่อมูลค่าการสื่อสารของคุณกับลูกค้า ผู้รับบริการ และพันธมิตรทางธุรกิจ มีความสำคัญพอๆ กับหัวเรื่องและเนื้อหาหลักของอีเมล ถึงกระนั้น หลายคนก็ไม่ทราบความจริงและลงเอยด้วยการไม่สามารถสร้างความประทับใจได้ยาวนาน

ดังนั้นคุณต้องเลือกคำลงท้ายอย่างชาญฉลาดในขณะที่เขียนอีเมล มีวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดบางอย่างที่คุณสามารถปฏิบัติตามได้เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้ บทความนี้จะกล่าวถึงการอภิปรายอย่างละเอียดเกี่ยวกับวิธีลงท้ายอีเมลอย่างมืออาชีพพร้อมแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ลองกระโดดลงไปและเรียนรู้สิ่งที่ดีที่สุด

สิ่งที่ต้องมีสำหรับการจบอีเมลอย่างมืออาชีพ

คุณไม่ต้องการให้ตัวตนของคุณหายไปทันทีที่คุณคุยกับใครบางคนผ่านอีเมลเสร็จแล้ว คุณจะคาดหวังให้คนๆ นั้นจำคุณได้นานอย่างแน่นอน ดังนั้นเขา/เธอจึงจำได้ทันทีทุกครั้งที่คุณเคาะเขา/เธอในครั้งต่อไป

มีองค์ประกอบบางอย่างที่คุณต้องรวมไว้ในอีเมลทุกฉบับเพื่อให้แน่ใจว่า เราได้ชี้ให้เห็นด้านล่าง อ่านต่อไป!

ก. บรรทัดปิด/วลี

เป็นคำลงท้ายประโยคหรือคำก่อนลงลายมือชื่อ ช่วยให้คุณกล่าวคำอำลา แสดงความขอบคุณ และเน้นเสียงโดยรวมของคุณในอีเมล ตัวอย่างเช่น ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณ ขอบคุณล่วงหน้า โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใดๆ เป็นต้น

ข. ออกจากระบบ

การลงชื่อออกเป็นส่วนสุดท้ายของอีเมล ใช้เป็นวิธีการกล่าวอำลาอย่างเป็นทางการหรือเป็นมิตรก่อนที่จะสรุปอีเมลและกดปุ่มส่ง คำลงท้ายที่พบบ่อยที่สุดบางคำ ได้แก่ ขอแสดงความนับถือ ขอบคุณ ขอแสดงความนับถือ ดูแล ฯลฯ

ค. ชื่อและหมายเลขโทรศัพท์

ชื่อและหมายเลขโทรศัพท์เป็นส่วนหนึ่งของการออกจากระบบ พวกเขาชี้แจงว่าใครเป็นผู้ส่งอีเมลนี้กันแน่ ช่วยให้ผู้รับอีเมลจำชื่อผู้ส่งอีเมลได้ นอกจากนี้ การไม่ระบุชื่อถือว่าไม่เป็นมืออาชีพ และผู้รับอาจเพิกเฉยต่ออีเมล

ง. ลายเซ็น

ในบริบทของอีเมล ลายเซ็นไม่ได้อ้างอิงถึงชื่อ-ศิลปะการประดิษฐ์ตัวอักษรใดๆ ของบุคคล โดยปกติแล้วจะประกอบด้วยตำแหน่งงาน ลิงก์โซเชียลมีเดีย และโลโก้บริษัท เป็นวิธีการสร้างแบรนด์ส่วนตัวที่เพิ่มความเป็นมืออาชีพให้กับอีเมล เรียนรู้วิธีทำให้แบรนด์ของคุณโดดเด่น

ในส่วนต่อไปนี้ของบทความ เราจะอธิบายแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเลือกคำและวลีสำหรับบรรทัดปิดและเครื่องหมายปิด

ประโยคและประโยคปิดท้ายที่ดีที่สุดสำหรับอีเมลระดับมืออาชีพ

การเขียนอีเมลแบบมืออาชีพหมายถึงรูปแบบการสื่อสารที่เป็นทางการและให้เกียรติซึ่งเหมาะสมกับธุรกิจและสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ มันสื่อถึงความสามารถ อำนาจ และความสุภาพแก่ผู้รับอีเมล ด้านล่างนี้คือรายการประโยคและวลีบางส่วนที่คุณสามารถใช้เพื่อจบอีเมลอย่างมืออาชีพ

• ขอขอบคุณที่สละเวลาและให้ความสนใจในเรื่องนี้
• ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.
• ฉันตื่นเต้นกับโอกาสที่จะได้ร่วมงานกัน
• ฉันรู้สึกขอบคุณสำหรับโอกาสที่จะได้ร่วมงานกับคุณ
• ฉันกระตือรือร้นที่จะร่วมมือและก้าวไปข้างหน้ากับโครงการนี้
• หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อฉันได้ตลอดเวลา
• ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการพิจารณาข้อเสนอของฉันด้วยความสนใจของคุณ
• ความคิดเห็นของคุณมีความสำคัญต่อเรา และเรายินดีรับข้อเสนอแนะใดๆ ที่คุณอาจมี
• ฉันขอขอบคุณที่คุณให้ความสนใจในเรื่องนี้ทันที
• โปรดแจ้งให้ฉันทราบหากมีเวลาที่เหมาะสมกว่าที่เราจะพูดคุยเรื่องนี้
• โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันอีกครั้งหากคุณต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติม
• ฉันเห็นด้วยกับข้อเสนอของคุณและพร้อมที่จะทำงานทุกเมื่อที่คุณต้องการ
• ฉันได้แนบเอกสารและจะติดต่อคุณภายใน (วันที่) หากยังไม่ได้รับการติดต่อจากคุณภายในวันนั้น
• โปรดตรวจสอบเอกสารของฉันและแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใดๆ

บรรทัดและวลีปิดท้ายที่คุณต้องหลีกเลี่ยงในการลงท้ายอีเมลแบบมืออาชีพ

ฉันหวังว่าคุณจะสามารถระบุประโยคลงท้ายของอีเมลมืออาชีพได้จากประโยคข้างต้น หากคุณเขียนประโยคเดียวกันโดยมีการบิดเล็กน้อย พวกเขาจะสูญเสียคุณค่าทางวิชาชีพ ด้านล่างนี้คือตัวอย่างประโยคที่คุณควรหลีกเลี่ยงในการเขียนอีเมลแบบมืออาชีพ

• ขอขอบคุณที่สละเวลาและให้ความสนใจในเรื่องนี้
• ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้.
• หากคุณมีคำถามเพิ่มเติม โปรดอย่าลังเลที่จะถาม
• ฉันขอขอบคุณการตอบสนองที่รวดเร็วของคุณ
• หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดติดต่อฉัน
• ขอบคุณที่พิจารณาความคิดเห็นของฉัน
• ฉันพร้อมที่จะทำงานร่วมกันในโครงการนี้
• ความคิดเห็นของคุณมีค่า และฉันยินดีรับข้อเสนอแนะที่คุณมี
• ฉันหวังว่าข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์
• แจ้งให้เราทราบหากมีอะไรให้ช่วยเหลือ
• ฉันตื่นเต้นกับโอกาส
• อย่าลังเลที่จะติดต่อฉันหากคุณต้องการคำชี้แจงใดๆ
• รอคอยความเป็นไปได้ที่จะทำงานร่วมกันในอนาคต
• แจ้งให้ฉันทราบหากมีเวลาที่เหมาะสมกว่าที่เราจะพูดคุยเรื่องนี้

Sign-Offs สำหรับอีเมลระดับมืออาชีพ

การออกจากระบบเป็นองค์ประกอบที่สำคัญในกระบวนการสื่อสารทางอีเมลแบบมืออาชีพ จุดประสงค์หลักคือการสรุปอีเมลอย่างสุภาพ ทิ้งความประทับใจไว้เนิ่นนาน นอกจากนี้ยังเป็นมารยาทในการสื่อสารในยุคปัจจุบันอีกด้วย ดูการลงชื่อออกที่ดีที่สุดบางส่วนที่คุณสามารถใช้ในอีเมลระดับมืออาชีพ

• ขอแสดงความนับถือ
• ความนับถือ
• จริงใจ
• ด้วยความเคารพ
• ด้วยความปรารถนาดี
• ด้วยความเคารพ
• ขอบคุณ
• ขอแสดงความนับถือ
• ขอแสดงความนับถือ
• ทั้งหมดที่ดีที่สุด
• ขอแสดงความนับถือ
• ขอแสดงความนับถือ
• มีวันที่ดี
• ขอบคุณล่วงหน้า
• ขออวยพรให้คุณทั้งหมดที่ดีที่สุด
• มีสัปดาห์ที่ยอดเยี่ยม
• ขอบคุณสำหรับความร่วมมือที่ดีของคุณ

Sign-Off คำและวลีที่คุณต้องหลีกเลี่ยงในอีเมลระดับมืออาชีพ

คล้ายกับบรรทัดปิด ต่อไปนี้คือคำและวลีบางส่วนที่คุณต้องหลีกเลี่ยงในการลงชื่อออกจากอีเมลแบบมืออาชีพ เนื่องจากมักใช้ในอีเมลที่ไม่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ โปรดดูที่พวกเขาในรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยต่อไปนี้

• รัก
• ไชโย
• ขอบคุณ
• ขอบคุณมาก
• ขอบคุณหรือ Rgrds
• ดูแล
• ของคุณอย่างแท้จริง
• ลาก่อน
• ภายหลัง
• อดิโอ
• ใช้งานง่าย
• พูดคุยเร็ว ๆ นี้
• ของคุณตลอดไป
• จับยาในภายหลัง
• หวังว่านี่จะช่วยได้

นอกจากนี้ คุณควรหลีกเลี่ยงคำสั้นๆ ในอีเมลแบบมืออาชีพ ตัวอย่างเช่น TTYL (ไว้ค่อยคุยกัน) และ XOXO (กอดและจูบ) นอกจากนี้ หลีกเลี่ยงการใช้ถ้อยคำที่มาจากภาษาต่างๆ ในการลงชื่อออก เช่น Adios และ Ciao มาจากภาษาสเปนและอิตาลีตามลำดับ

อย่าใช้เมื่อคุณเขียนแบบมืออาชีพเป็นภาษาอังกฤษ คุณสามารถใช้มันได้โดยไม่มีเงื่อนไขเมื่อสร้างอีเมลที่ไม่เป็นทางการ ตลก หรือไม่เป็นทางการ สำรวจแนวคิดการตลาดผ่านอีเมลเพื่อเพิ่มยอดขายของคุณ

การออกจากระบบที่แย่มากในอีเมลระดับมืออาชีพ

เมื่อคุณส่งอีเมลจากอุปกรณ์อนุภาค บางครั้งข้อมูลนั้นจะถูกเพิ่มลงในการออกจากระบบอีเมลโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้ทำให้เกิดความประทับใจที่ไม่ดีในอีเมลระดับมืออาชีพ ดังนั้น คุณต้องตรวจสอบอีกครั้งก่อนที่จะส่งอีเมลถึงใครบางคน ดูเหมือนว่าการออกจากระบบที่แย่มาก

• ส่งจากไอโฟน
• ส่งจากแล็ปท็อป
• ส่งจากสมาร์ทโฟน
• การแก้ไขอัตโนมัติไม่ทำงาน
• ผิดพลาดประการใดขออภัยมา ณ ที่นี้
• ส่งจาก [สถานที่]

ตัวอย่างที่ดีที่สุดของวิธีลงท้ายอีเมลอย่างมืออาชีพ

เราจะนำเสนอตัวอย่างต่างๆ ของวิธีการลงท้ายอีเมลอย่างมืออาชีพสำหรับสถานการณ์ต่างๆ เพื่อให้คุณได้รับแรงบันดาลใจ เราจะรวมบรรทัดการปิดและการออกจากระบบที่กล่าวถึงข้างต้น อ่านต่อ!

การสมัครงาน

ขอบคุณที่พิจารณาใบสมัครของฉัน รอคอยความเป็นไปได้ที่จะหารือเกี่ยวกับคุณสมบัติของฉันเพิ่มเติม

ขอแสดงความนับถือ
จอน โด
ประสบการณ์การตลาดมืออาชีพ
[ป้องกันอีเมล]
00-123-456-789

อีเมลติดตามผล

ดีใจที่ได้คุยกับคุณในวันนี้ ฉันขอขอบคุณข้อมูลเชิงลึกของคุณในเรื่องนี้และหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณ

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง
จอน โด
ผู้จัดการโครงการ
[ป้องกันอีเมล]
00-123-456-789

ข้อเสนอทางธุรกิจ

ขอบคุณที่พิจารณาข้อเสนอของฉัน โปรดติดต่อฉันได้ตลอดเวลาหากคุณต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติมและการสนับสนุนด้านเอกสาร

ขอแสดงความนับถือ
จอน โด
ที่ปรึกษาธุรกิจ
[ป้องกันอีเมล]
00-123-456-789

การปรับปรุงโครงการ

ฉันต้องการแบ่งปันความคืบหน้าล่าสุดของโครงการกับคุณ ความคิดเห็นของคุณมีค่าสำหรับเรา และเรายินดีรับคำแนะนำใดๆ ที่คุณอาจมี

ขอแสดงความนับถือ
จอน โด
หัวหน้าโครงการ
[ป้องกันอีเมล]
00-123-456-789

เชิญประชุม

ฉันขอให้คุณตอบรับคำเชิญประชุม รอคอยที่จะอภิปรายอย่างมีประสิทธิผลในเรื่องนี้

ขอบคุณล่วงหน้า
จอน โด
ผู้จัดการพันธมิตร
[ป้องกันอีเมล]
00-123-456-789

การขอข้อมูล

ข้าพเจ้าขอทราบข้อมูลเพื่อประโยชน์ของทั้งสองท่าน ความช่วยเหลือของคุณได้รับการชื่นชมอย่างมาก

ขอแสดงความนับถือ
จอน โด
นักวิเคราะห์ข้อมูล
[ป้องกันอีเมล]
00-123-456-789

การกำหนดเวลาการประชุมใหม่

ขอขอบคุณที่เข้าใจความจำเป็นในการจัดกำหนดการประชุมใหม่ หาวันใหม่ที่เหมาะกับเราทั้งคู่กันเถอะ

ขอบคุณสำหรับความร่วมมือที่ดีของคุณ
จอน โด
ที่ปรึกษาธุรกิจ
[ป้องกันอีเมล]
00-123-456-789

การรับทราบ

ขอขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ. ฉันได้รับเอกสารแล้ว ฉันจะตรวจสอบพวกเขาในระยะเวลาอันสั้นและแจ้งให้คุณทราบการอัปเดต

มีสัปดาห์ที่ยอดเยี่ยม
จอน โด
ผู้จัดการฝ่ายกฎหมาย
[ป้องกันอีเมล]
00-123-456-789

สนับสนุนลูกค้า

เราต้องขออภัยในความไม่สะดวกที่คุณได้รับ ทีมสนับสนุนของเรากำลังดำเนินการแก้ไขปัญหาโดยเร็วที่สุด

ขอแสดงความนับถือ
จอน โด
ผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนลูกค้า
[ป้องกันอีเมล]
00-123-456-789

การต้อนรับพนักงาน

ยินดีต้อนรับสู่ที่ทำงานของเรา! โปรดดูเอกสารสำคัญที่แนบมาสำหรับกระบวนการเริ่มต้นใช้งานของคุณ

ต้อนรับอย่างอบอุ่น
จอน โด
ผู้จัดการฝ่ายบุคคล
[ป้องกันอีเมล]
00-123-456-789

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีลงท้ายอีเมลอย่างมืออาชีพ

จนถึงตอนนี้ เราได้กล่าวถึงแง่มุมทางทฤษฎีของวิธีการลงท้ายอีเมลอย่างมืออาชีพ ตอนนี้เราจะตอบคำถามบางอย่างเกี่ยวกับหัวข้อที่เรามักพบใน Google และฟอรัมออนไลน์ต่างๆ

ความคิดสุดท้าย!

การสื่อสารทางอีเมลที่มีประสิทธิภาพได้กลายเป็นปัจจัยสำคัญสำหรับการพัฒนาธุรกิจและส่วนบุคคล แต่ถึงกระนั้น คนส่วนใหญ่ก็ไม่ให้ความสำคัญกับส่วนท้ายของอีเมลเท่าๆ กัน เพราะพวกเขาให้ความสำคัญกับหัวเรื่องและเนื้อหาหลัก ซึ่งทิ้งความประทับใจที่ไม่ดีไว้ในตอนท้าย

ดังนั้น จุดประสงค์ของบทความนี้คือการนำเสนอคำแนะนำฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีลงท้ายอีเมลอย่างมืออาชีพ เพื่อให้คุณมีความเชี่ยวชาญมากขึ้นในการสร้างอีเมลที่สมบูรณ์แบบ แจ้งให้เราทราบผ่านช่องแสดงความคิดเห็นหากคุณชอบบทความนี้ คอยติดตามบทความที่น่าสนใจเช่นนี้และเรียนรู้ต่อไป