วิธีการส่งออกคำสั่งซื้อ WooCommerce

WordPress เช่นเดียวกับแพลตฟอร์ม CMS รวมกับปลั๊กอิน WooCommerce เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลกในปัจจุบัน ข้อดีอย่างหนึ่งของแพลตฟอร์ม WooCommerce คือไม่มีการจำกัดจำนวนผลิตภัณฑ์ หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ หรือขนาดผู้ค้า

นอกจากนี้ WooCommerce ยังเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากคุณไม่มีนักพัฒนาภายในองค์กร และความเร็วและความยืดหยุ่นที่มีให้นั้นจำเป็นสำหรับคุณ

บทความนี้จะอธิบายวิธีที่คุณสามารถส่งออกคำสั่งซื้อจาก WooCommerce ได้อย่างอิสระโดยไม่ต้องอาศัยความช่วยเหลือจากใคร และมีทุกอย่างที่เป็นปัจจุบัน

เลือกปลั๊กอินที่เหมาะสม

WooCommerce เป็นปลั๊กอิน WordPress ที่คุณสามารถสร้างร้านค้าเสมือนจริงของคุณได้ เมื่อใช้ร่วมกับปลั๊กอิน WooCommerce Order Export PRO ทำงานได้อย่างมหัศจรรย์เมื่อพูดถึงข้อมูลที่คุณรวบรวมผ่านแพลตฟอร์มนี้

แน่นอน ตามชื่อของมัน มันมีวัตถุประสงค์ที่ครอบคลุมมากที่สุดสำหรับการรวบรวม ประมวลผล และส่งออกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อผ่านแพลตฟอร์มของคุณ นั่นเป็นสิ่งสำคัญที่สุดสำหรับคุณหากคุณต้องการให้ทุกอย่างอยู่ภายใต้การควบคุมเกี่ยวกับการขายใช่ไหม

ด้วยปลั๊กอิน Order Export Pro คุณสามารถส่งออกคำสั่งซื้อจาก WooCommerce ไปเป็นรูปแบบ Excel หรือ CSV ได้อย่างรวดเร็ว ได้รับการทดสอบและออกแบบให้ใช้งานได้ง่ายมากทั้งบน Windows และ Mac จะช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้ง่ายขึ้น

ปลั๊กอินที่ยอดเยี่ยมนี้อัดแน่นไปด้วยคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมมากมาย คุณสามารถเลือกที่จะส่งออกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ การส่งออกอัตโนมัติเหล่านี้จะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายหรือ FTP ของคุณ Dropshippers ชอบคุณสมบัตินี้

นอกจากนี้ คุณสามารถเรียงลำดับคอลัมน์ใหม่ได้ตามต้องการหรือตั้งค่าการส่งออกอัตโนมัติต่างๆ การส่งออกทั้งหมดสามารถส่งรายเดือนหรือรายวันไปยังบัญชีของคุณ

Export Orders Pro เปิดโอกาสให้คุณได้รับการอัปเดตและการสนับสนุนตามลำดับความสำคัญเป็นเวลาหนึ่งปีนับจากวันที่ซื้อ หากคุณเลือกที่จะยกเลิกใบอนุญาต ปลั๊กอิน WooCommerce จะยังคงทำงานต่อไปอีกปี อย่างไรก็ตาม คุณจะไม่สามารถรับการอัปเดตหรือการสนับสนุนตามลำดับความสำคัญได้อีกต่อไป

คุณสมบัติที่จะช่วยให้คุณส่งออกคำสั่งซื้อของ WooCommerce

มีคุณสมบัติการส่งออกของ WooCommerce มากมาย และคุณสมบัติหลักบางอย่างที่สามารถช่วยคุณส่งออกคำสั่งซื้อ WooCommerce ได้แก่:

• การตั้งค่าที่ใช้งานง่าย กระบวนการติดตั้ง และอินเทอร์เฟซ
• ช่วงข้อมูล
• ฟิลด์เพื่อส่งออกและรายงาน
• ตัวกรองที่สามารถช่วยให้คุณได้รับคำสั่งซื้อที่คุณต้องการได้อย่างแม่นยำ
• ส่งออกคำสั่งซื้อใหม่เท่านั้น

ช่วงวันที่

ช่วงวันที่ของคำสั่งซื้อที่จะรวมไว้ในการส่งออกเป็นคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมจริงๆ คุณสามารถส่งออกคำสั่งซื้อของ WooCommerce ได้โดยการเลือกช่วงหรือตามช่วงที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งอาจเป็นคำสั่งซื้อของวันนี้ คำสั่งซื้อของเมื่อวาน คำสั่งซื้อของสัปดาห์นี้ คำสั่งซื้อรายเดือน และอื่นๆ

ฟิลด์ที่จะส่งออกและรายงาน

คุณสามารถลากและวางและจัดเรียงฟิลด์ที่คุณต้องการส่งออกได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเลือกที่จะส่งออกเฉพาะข้อมูลพื้นฐานหรือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการชำระเงิน รายละเอียดการจัดส่งและการเรียกเก็บเงิน รายการโฆษณา หรือข้อมูลผลิตภัณฑ์และผู้ใช้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลเมตาดาต้าที่ครอบคลุม ดังนั้นการสร้างรายงานแบบกำหนดเองที่คุณต้องการจึงเป็นเรื่องง่าย

คุณสามารถสร้างรายงานที่กำหนดเองและสร้างมาตรฐานของคุณเมื่อเรากำลังพูดถึงรายงาน ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเลือกวิธีจัดเรียงรายงานและรูปแบบวันที่ที่จะอยู่ในรายงานได้ นอกจากนี้ ชื่อไฟล์จะถูกรวมเป็นหนึ่งเดียวสำหรับรายงานทั้งหมดหรือไม่ และรูปแบบผลลัพธ์ของรายงานที่กำหนดเองของคุณจะเป็นอย่างไร

ส่งออกคำสั่งซื้อใหม่เท่านั้น

หากคุณมีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับคำสั่งซื้อก่อนหน้านี้และรู้ว่าคุณได้ยกเลิกและต้องการดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้ต่อไป คุณลักษณะนี้จะช่วยคุณได้ โดยจะจดจำคำสั่งซื้อที่คุณส่งออกไปแล้ว และเสนอตัวเลือกให้คุณส่งออกเฉพาะคำสั่งซื้อใหม่เท่านั้น

ใช้ปลั๊กอินนี้เพื่อติดตามว่าคำสั่งซื้อใดที่ได้รับการจัดส่งและรับคำสั่งซื้อล่าสุด ประหยัดทั้งเวลาและพลังงาน!

ตัวกรองที่ซับซ้อน

คุณสามารถเลือกตัวกรองต่างๆ เพื่อให้ง่ายต่อการเลือกข้อมูลที่สำคัญ ตัวกรองทั้งหมดแบ่งออกเป็นสามประเภท: ตัวกรองคำสั่งซื้อ ตัวกรองผลิตภัณฑ์ และตัวกรองคูปอง คุณลักษณะนี้ช่วยคุณประหยัดเวลาและช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่คุณจะมีค่าอย่างแน่นอน

อีกสองสามสิ่งที่ยอดเยี่ยมที่คุณจะหลงรักในตอนแรก

ปุ่มแสดงตัวอย่างเป็นอีกสิ่งที่น่าเหลือเชื่อที่คุณจะพบหากคุณตัดสินใจใช้ปลั๊กอินนี้เพื่อส่งออกคำสั่งซื้อของ WooCommerce เมื่อคุณคลิกปุ่มแสดงตัวอย่าง ตัวเลือกนี้จะแสดงรายการของระเบียน 25 รายการแรกที่ตรงกับรายงานที่กำหนดเองของคุณก่อนที่จะส่งออก

ปลั๊กอินยังมีหน้าการตั้งค่าซึ่งคุณสามารถดูบันทึกที่บันทึกไว้ได้ คุณสามารถดูจำนวนระเบียนที่ดำเนินการได้ที่นี่ หากคุณมีปัญหาในการส่งออกคำสั่งซื้อของ WooCommerce คุณสามารถตรวจหาและแก้ไขปัญหานี้ได้ที่นี่

สิ่งที่คนชอบเกี่ยวกับปลั๊กอินนี้คือรายงานตามกำหนดการ คุณสามารถตั้งค่าได้มากเท่าที่คุณต้องการ นอกจากนี้ คุณสามารถจัดเรียงตามชื่อ วิธีการส่ง (ไดเร็กทอรี อีเมล FTP) รายละเอียดการส่ง ความถี่ (ทุกวัน ทุกเดือน) และการเรียกใช้ครั้งสุดท้ายหรือครั้งถัดไป

คุณสามารถแก้ไข ลบ หรือโคลนตารางเวลาของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการดูรายการบรรจุภัณฑ์และอ่านรายงานเกี่ยวกับเรื่องนี้ทุกวัน เวลา 8.00 น. เมื่อคุณมาถึงที่ทำงาน คุณลักษณะนี้จะเป็นตัวช่วยที่ดีที่สุดของคุณสำหรับงานนั้น

เมื่อคุณคุ้นเคยกับคุณลักษณะทั้งหมดข้างต้นและเลือกคุณลักษณะที่คุณต้องการมากที่สุดในการส่งออกข้อมูล WooCommerce ที่คุณต้องการ ปลั๊กอินนี้จะกลายเป็นส่วนที่ขาดไม่ได้ในธุรกิจของคุณ และคุณจะสนุกกับการใช้มันทุกวัน

จะทราบได้อย่างไรว่าคุณได้เลือกปลั๊กอินที่ถูกต้องเพื่อส่งออกคำสั่งซื้อ WooCommerce

มีบางสิ่งที่สามารถบอกคุณได้ว่าปลั๊กอินดี/ไม่ดีเพียงใด เช่น:

• ปลั๊กอินมีเรตติ้งสูงหรือไม่ และมีการติดตั้งที่ใช้งานอยู่จำนวนเท่าใด

การให้คะแนนที่สูงไม่ใช่เกณฑ์เดียวที่แสดงคุณภาพของปลั๊กอิน หากปลั๊กอินได้รับการจัดอันดับอย่างดี ไม่ได้หมายความว่าควรติดตั้ง การรู้ว่าปลั๊กอินเฉพาะมีการติดตั้งที่ใช้งานอยู่จำนวนเท่าใดนั้นสำคัญกว่ามาก ปลั๊กอินนี้มีการติดตั้งที่ใช้งานอยู่มากกว่า 4000 รายการด้วยคะแนน 4.1

• ปลั๊กอินมีการอัปเดตบ่อยเพียงใด และอัปเดตครั้งล่าสุดเมื่อใด

หนึ่งในสิ่งสำคัญที่สุด แม้ว่าในตอนแรก จะไม่เป็นเช่นนั้น WordPress อัปเดตหลายครั้งต่อปี จำเป็นที่ปลั๊กอินต้องมีการอัปเดตอย่างต่อเนื่องเพื่อให้เข้ากันได้กับ WordPress เวอร์ชันปัจจุบัน

• ผู้ใช้ปลั๊กอินคิดอย่างไรในรีวิวของพวกเขา?

ปลั๊กอินบางตัวนั้นยอดเยี่ยมในการขอทาน แต่สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อเวลาผ่านไปฟังก์ชันการทำงานจะไม่อยู่ในระดับเดียวกัน คุณจะพบว่าดีที่สุดหากคุณอ่านบทวิจารณ์และดูว่าปลั๊กอินยังคงมีประสิทธิภาพเท่าเดิมเมื่อออกสู่ตลาดหรือไม่

• การติดตั้งและใช้งานปลั๊กอินนั้นซับซ้อนแค่ไหน?

หากคุณต้องการใช้ความพยายามอย่างมากในการติดตั้งปลั๊กอิน โปรดระวัง ปลั๊กอินนี้ใช้งานง่ายกว่า และคุณได้รับการสนับสนุนที่ดีจากผู้สร้างอย่างแน่นอน

อย่าลืม GDPR

เมื่อพูดถึงความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ เจ้าของ WooCommerce ก็ไม่สามารถหลีกเลี่ยง GDPR ที่แพร่หลายได้เช่นกัน ตั้งแต่เวอร์ชัน 4.9.6 (Billy Tipton) WordPress ได้ปฏิบัติตามกฎระเบียบของสหภาพยุโรปในหลายๆ ด้าน:

• เครื่องมือในตัวสำหรับการยินยอมให้เผยแพร่ความคิดเห็นของผู้ใช้
• คุณยังสามารถใช้เครื่องมือสำหรับการส่งออกและลบข้อมูลผู้ใช้ทั้งหมดและคำสั่งซื้อในระบบหลัก
• มีการสร้างโมดูลทั้งหมดสำหรับการสร้างหน้าความเป็นส่วนตัวและข้อกำหนดการใช้งาน

แต่ระวังถ้าคุณไม่ใช่โปรแกรมเมอร์และไม่ได้กำหนดค่าปลั๊กอินที่คุณใช้เพื่อส่งออกคำสั่งซื้อของ WooCommerce คุณต้องใส่ใจกับนโยบาย GDPR และจัดการฐานข้อมูล ผู้ใช้ และคำสั่งซื้อเสมอ อย่างไรก็ตาม เป็นขั้นตอนมาตรฐานสำหรับทุกระบบอีคอมเมิร์ซ ไม่ใช่แค่ WordPress/WooCommerce