วิธีรับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการเปลี่ยนแปลงโพสต์ใน WordPress

คุณต้องการรับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการเปลี่ยนแปลงโพสต์ใน WordPress หรือไม่?

ตามค่าเริ่มต้น WordPress จะไม่ส่งการแจ้งเตือนเมื่อผู้ใช้เปลี่ยนโพสต์ หากคุณใช้ไซต์ WordPress ที่มีผู้เขียนหลายคน คุณอาจต้องการติดตามข่าวสารเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของโพสต์บนเว็บไซต์ของคุณ

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีรับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการเปลี่ยนแปลงโพสต์ใน WordPress

เหตุใดจึงต้องตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการเปลี่ยนแปลงโพสต์ใน WordPress

หากคุณเป็นคนเดียวที่ทำงานบนเว็บไซต์ WordPress ของคุณเอง การติดตามทุกสิ่งที่เกิดขึ้นบนเว็บไซต์ของคุณก็จะง่ายขึ้น

อย่างไรก็ตาม หากคุณมีผู้เขียนคนอื่นที่เขียนบล็อกโพสต์ หรือผู้เชี่ยวชาญด้าน SEO ที่ปรับแต่งบล็อกโพสต์สำหรับ SEO คุณอาจต้องจับตาดูการเปลี่ยนแปลงที่พวกเขาทำ

ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการเผยแพร่โพสต์ใหม่หรือหากมีการเปลี่ยนแปลงในบทความเก่า

นอกจากนี้ยังช่วยให้สมาชิกในทีมทุกคนมีความรับผิดชอบ หากพวกเขาทำผิดพลาดก็สามารถถูกจับได้ง่ายและแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว

ที่กล่าวว่า มาดูวิธีรับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการเปลี่ยนแปลงโพสต์ใน WordPress เราจะอธิบายสองวิธีเพื่อให้คุณสามารถเลือกวิธีที่ดีที่สุดสำหรับคุณ นอกจากนี้ เราจะแสดงวิธียกเลิกการโพสต์การเปลี่ยนแปลงและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ส่งอีเมลแจ้งเตือนของคุณแล้ว

วิธีที่ 1: รับการแจ้งเตือนสำหรับการโพสต์การเปลี่ยนแปลงโดยใช้บันทึกกิจกรรม WP

วิธีนี้แนะนำสำหรับผู้ใช้ทุกคนเนื่องจากเป็นวิธีที่ง่าย มีประสิทธิภาพ และยืดหยุ่น

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอินบันทึกกิจกรรม WP สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีติดตั้งปลั๊กอิน WordPress

เมื่อเปิดใช้งาน คุณจะถูกขอให้ป้อนรหัสใบอนุญาตของคุณ คุณสามารถค้นหาข้อมูลนี้ได้ภายใต้บัญชีของคุณบนเว็บไซต์บันทึกกิจกรรม WP

ถัดไป คุณจะได้รับตัวเลือกในการเรียกใช้วิซาร์ดการตั้งค่า คุณสามารถตอบคำถามสั้นๆ สองสามข้อเพื่อตั้งค่าคุณลักษณะการตรวจสอบและการบันทึกที่สำคัญ

สิ่งเหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลังในการตั้งค่าปลั๊กอินเช่นกัน

การตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการโพสต์การเปลี่ยนแปลงใน WordPress

หลังจากนั้น คุณต้องไปที่หน้า บันทึกกิจกรรม WP » การแจ้งเตือนทางอีเมลและ SMS และเปลี่ยนไปที่แท็บ 'การเปลี่ยนแปลงเนื้อหา'

คุณจะเห็นข้อความว่าจำเป็นต้องมีปลั๊กอินตัวช่วยเพื่อเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทาง SMS

หากคุณต้องการรับการแจ้งเตือนทาง SMS เช่นเดียวกับการแจ้งเตือนทางอีเมล เพียงคลิกปุ่มที่ระบุว่า 'ติดตั้งปลั๊กอินตัวช่วย' คุณจะเสร็จสิ้นการตั้งค่าการแจ้งเตือนทาง SMS ในขั้นตอนถัดไป

ตอนนี้คุณต้องเลือกเหตุการณ์ที่จะเรียกการแจ้งเตือน ปลั๊กอินมาพร้อมกับการแจ้งเตือนเริ่มต้นสามรายการซึ่งครอบคลุมการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาส่วนใหญ่

ถัดจากแต่ละกิจกรรม คุณต้องป้อนที่อยู่อีเมลที่ควรส่งการแจ้งเตือนไป ในขั้นตอนถัดไป คุณจะต้องเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์มือถือหากคุณต้องการรับการแจ้งเตือนทาง SMS สำหรับการเปลี่ยนแปลงภายหลัง

สุดท้าย คลิกที่ปุ่ม 'บันทึกการแจ้งเตือน' เพื่อจัดเก็บการเปลี่ยนแปลงของคุณ

การตั้งค่าการแจ้งเตือนทาง SMS สำหรับการโพสต์การเปลี่ยนแปลงใน WordPress

บันทึกกิจกรรม WP ช่วยให้คุณรับการแจ้งเตือนทาง SMS สำหรับการเปลี่ยนแปลงโพสต์และกิจกรรม WordPress อื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย ในการทำเช่นนั้น คุณต้องมีบัญชี Twilio และหมายเลขโทรศัพท์

Twillio เป็นบริการแบบชำระเงินที่มีรูปแบบการกำหนดราคาแบบจ่ายตามการใช้งานจริงสำหรับข้อความ SMS ราคาเริ่มต้นที่ $0.0079 ต่อ SMS และคุณจะต้องซื้อหมายเลขโทรศัพท์เสมือนซึ่งจะใช้ในการส่งข้อความ

เพียงไปที่เว็บไซต์ Twilio และสมัครบัญชีทดลองใช้ฟรี

หลังจากตั้งค่าบัญชีของคุณแล้ว คุณจะไปถึง Twilio Console

ที่นี่ คุณสามารถคัดลอก SID บัญชีของคุณ โทเค็นการตรวจสอบสิทธิ์ และรับหมายเลขโทรศัพท์ทดลองใช้งาน

คัดลอกและวางค่าเหล่านี้ลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความหรือเปิดแท็บเบราว์เซอร์นี้ทิ้งไว้

ถัดไป คุณต้องเปลี่ยนกลับไปใช้พื้นที่ผู้ดูแลระบบเว็บไซต์ WordPress และไปที่หน้า บันทึกกิจกรรม WP » การตั้งค่า จากที่นี่ ให้เปลี่ยนไปที่แท็บผู้ให้บริการ SMS และป้อน SID บัญชี Twilio, โทเค็นการรับรองความถูกต้อง และหมายเลขของคุณ

อย่าลืมคลิกที่ปุ่ม 'บันทึกการเปลี่ยนแปลง' เพื่อจัดเก็บการตั้งค่าของคุณ

ตอนนี้คุณสามารถกลับไปที่ บันทึกกิจกรรม WP » การแจ้งเตือนทางอีเมลและ SMS และเปลี่ยนกลับไปที่แท็บ 'การเปลี่ยนแปลงเนื้อหา' ที่นี่คุณสามารถเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์มือถือเพื่อรับการแจ้งเตือนทาง SMS เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงภายหลัง

ทดสอบการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงโพสต์ด้วยบันทึกกิจกรรม WP

บันทึกกิจกรรม WP ช่วยให้คุณสามารถทดสอบการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงหลังของคุณได้อย่างง่ายดาย

ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในแท็บ 'การเปลี่ยนแปลงเนื้อหา' ของหน้า บันทึกกิจกรรม WP » การแจ้งเตือน

ตอนนี้คุณสามารถเลื่อนลงและคลิกปุ่ม 'ทดสอบการแจ้งเตือน'

การดำเนินการนี้จะแสดงหน้าต่างป๊อปอัปซึ่งคุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์มือถือเพื่อส่งการแจ้งเตือนได้

บันทึกกิจกรรม WP จะส่งการแจ้งเตือนการทดสอบ หากคุณไม่ได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลในทันที คุณสามารถข้ามไปยังส่วนด้านล่างเกี่ยวกับการแก้ไขปัญหาการแจ้งเตือนทางอีเมล

หากคุณไม่ได้รับการแจ้งเตือนทาง SMS ให้ตรวจสอบข้อมูลรับรอง Twilio เพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง

วิธีที่ 2: รับการแจ้งเตือนสำหรับการโพสต์การเปลี่ยนแปลงด้วยการแจ้งเตือนที่ดีกว่าสำหรับ WP

วิธีนี้ใช้งานง่าย แต่ไม่มีเทมเพลตสำเร็จรูปมาให้ แม้ว่าวิธีนี้จะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อโพสต์มีการเปลี่ยนแปลง คุณจะต้องเขียนอีเมลด้วยตัวเองและตรวจสอบกิจกรรมด้วยตัวคุณเอง

ขั้นแรก คุณต้องติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอินปรับแต่งอีเมล WordPress และการแจ้งเตือน – การแจ้งเตือนที่ดีกว่าสำหรับ WP สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีติดตั้งปลั๊กอิน WordPress

เมื่อเปิดใช้งาน คุณต้องไปที่หน้า การ แจ้งเตือน » เพิ่มใหม่ เพื่อสร้างการแจ้งเตือนที่กำหนดเองครั้งแรกของคุณ

ขั้นแรก คุณต้องระบุชื่อสำหรับการแจ้งเตือน หลังจากนั้น คุณสามารถเลือกตัวเลือก 'การแจ้งเตือนสำหรับ' จากเมนูแบบเลื่อนลง นี่คือเหตุการณ์ที่จะเรียกการแจ้งเตือนนี้ เช่น "โพสต์อัปเดต" ในภาพหน้าจอด้านบน

หากต้องการ คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่อง 'ฟิลด์อีเมลเพิ่มเติม' เพื่อให้คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลที่กำหนดเองสำหรับผู้ส่ง cc และอื่นๆ หากไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้ไว้ ปลั๊กอินจะใช้การตั้งค่าอีเมล WordPress เริ่มต้นของคุณ

ถัดไป คุณต้องเลือกผู้ใช้หรือบทบาทของผู้ใช้ที่จะได้รับการแจ้งเตือนนี้ภายใต้ตัวเลือก 'ส่งถึง' ด้านล่างนี้คุณสามารถเขียนหัวเรื่องอีเมลและข้อความได้

ปลั๊กอินการแจ้งเตือนที่ดีกว่าสำหรับ WP ไม่ได้มาพร้อมกับเทมเพลตสำหรับการโพสต์การเปลี่ยนแปลง ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องเขียนข้อความอีเมลของคุณเอง

ปลั๊กอินมาพร้อมกับรหัสย่อมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับแต่งการแจ้งเตือนของคุณ คุณสามารถดูทั้งหมดได้โดยคลิกที่ปุ่ม 'ค้นหารหัสย่อ'

สุดท้าย คุณต้องคลิกที่ปุ่ม 'บันทึก' เพื่อจัดเก็บการแจ้งเตือนทางอีเมลของคุณ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณจะสามารถคลิกที่ปุ่ม 'ส่งอีเมลทดสอบให้ฉัน' เพื่อดูว่ามันใช้งานได้หรือไม่

การแจ้งเตือนที่ดีกว่าสำหรับ WP ไม่ใช่ปลั๊กอินตรวจสอบกิจกรรม ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องตั้งค่าการแจ้งเตือนหลายรายการเพื่อให้ครอบคลุมการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาประเภทต่างๆ ใน ​​WordPress

ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือน 'โพสต์เผยแพร่' หรือการแจ้งเตือนอื่นเมื่อหมวดหมู่หรือแท็กมีการเปลี่ยนแปลง

ปลั๊กอินยังช่วยให้คุณสร้างการแจ้งเตือนที่กำหนดเองหรือแก้ไขการแจ้งเตือน WordPress เริ่มต้นได้เช่นกัน สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูบทความของเราเกี่ยวกับวิธีสร้างการแจ้งเตือนแบบกำหนดเองที่ดีขึ้นใน WordPress

การแก้ไขและเลิกทำการเปลี่ยนแปลงโพสต์ใน WordPress

เมื่อคุณได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการเปลี่ยนแปลงหลังโพสต์ คุณอาจต้องการดูว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง ใครเป็นคนทำ และเมื่อใด

WordPress มาพร้อมกับระบบจัดการการแก้ไขในตัวที่ติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับบทความ

เพียงแก้ไขโพสต์หรือหน้าที่คุณต้องการตรวจสอบ จากนั้นคลิกที่แท็บ 'การแก้ไข' ใต้การตั้งค่า 'โพสต์' จากคอลัมน์ด้านขวา

สิ่งนี้จะนำคุณไปสู่หน้าจอหลังการแก้ไข

คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่อง 'เปรียบเทียบการแก้ไขสองครั้งใด ๆ ' จากนั้นเลื่อนแถบเลื่อนด้านล่างเพื่อเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณเลื่อนโพสต์ลงมา คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงระหว่างการแก้ไขสองครั้งที่ไฮไลต์ด้วยสีแดงและสีเขียว

หากคุณไม่ชอบการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม 'กู้คืนการแก้ไขนี้' เพื่อเลิกทำและย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้า

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีเลิกทำการเปลี่ยนแปลงใน WordPress ด้วยการแก้ไขภายหลัง

การแก้ไขปัญหาการแจ้งเตือนทางอีเมลใน WordPress

ตามค่าเริ่มต้น WordPress ใช้ฟังก์ชัน PHP mail() เพื่อส่งอีเมล วิธีนี้ไม่ใช้การรับรองความถูกต้องที่เหมาะสม (การเข้าสู่ระบบหรือรหัสผ่าน) ซึ่งหมายความว่าอาจถูกนำไปใช้ในทางที่ผิดได้ง่าย นี่คือเหตุผลที่ตัวกรองสแปมส่วนใหญ่ทำเครื่องหมายอีเมลดังกล่าวว่าเป็นสแปมหรือบล็อกอีเมลทั้งหมด

ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องใช้ผู้ให้บริการ SMTP ที่เหมาะสมเพื่อส่งอีเมล WordPress มีแม้กระทั่งเซิร์ฟเวอร์ SMTP ฟรี เช่น SendLayer, Gmail, Sendinblue, Sendgrid และอื่น ๆ ที่คุณสามารถใช้กับ WordPress

ในการตั้งค่า SMTP คุณต้องติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอิน WP Mail SMTP สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีติดตั้งปลั๊กอิน WordPress

WP Mail SMTP ช่วยให้คุณเชื่อมต่อเว็บไซต์ WordPress กับผู้ให้บริการ SMTP ของคุณและส่งอีเมล WordPress ทั้งหมดของคุณด้วยความสามารถในการส่งที่สูงขึ้นมาก

เมื่อเปิดใช้งาน คุณต้องไปที่หน้า WP Mail SMTP » การตั้งค่า ในพื้นที่ผู้ดูแลระบบ WordPress เพื่อตั้งค่าปลั๊กอิน

ขั้นแรก คุณต้องป้อนรหัสใบอนุญาตของคุณ คุณสามารถค้นหาข้อมูลนี้ได้ในบัญชีของคุณบนเว็บไซต์ WP Mail SMTP

หลังจากนั้น ให้เลื่อนลงไปที่ส่วน 'จดหมาย' เพื่อเลือกผู้ให้บริการ SMTP ของคุณ WP Mail SMTP จะแสดงผู้ให้บริการ SMTP ชั้นนำทั้งหมด คุณสามารถคลิกที่ผู้ให้บริการของคุณแล้วป้อนข้อมูลที่จำเป็นด้านล่าง (โดยปกติจะเป็นคีย์ API)

หากเมลของคุณไม่อยู่ในรายการ คุณสามารถเลือกตัวเลือก 'SMTP อื่น' และป้อนข้อมูลที่จำเป็น

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดูบทช่วยสอนของเราเกี่ยวกับวิธีแก้ไข WordPress ที่ไม่ส่งอีเมล

เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการเปลี่ยนแปลงโพสต์ใน WordPress คุณอาจต้องการดูเคล็ดลับของเราในการเพิ่มการเข้าชมบล็อกของคุณและปลั๊กอินและเครื่องมือ WordPress SEO ที่ดีที่สุดเพื่อพัฒนาเว็บไซต์ของคุณ

หากคุณชอบบทความนี้ โปรดสมัครรับข้อมูลช่อง YouTube ของเราสำหรับวิดีโอสอน WordPress คุณสามารถหาเราได้ที่ Twitter และ Facebook