วิธีโฮสต์กิจกรรมเสมือนจริงใน WordPress (ทีละขั้นตอน)

คุณกำลังมองหาวิธีที่ดีที่สุดในการเป็นเจ้าภาพและจัดการกิจกรรมเสมือนจริงหรือไม่?

คุณอาจต้องการจัดการประชุมออนไลน์ครั้งถัดไป หรือจัดสัมมนาผ่านเว็บเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ คุณอาจกังวลว่ามันจะแพงเกินไป หรือคุณจะไม่มีความรู้ด้านเทคนิคพอที่จะใช้มันได้

ในบทความนี้ เราจะแสดงรายการอุปกรณ์ทั้งหมดในบริการออนไลน์ที่คุณต้องการ และสอนทุกสิ่งที่คุณต้องการในการจัดกิจกรรมเสมือนจริงใน WordPress นอกจากนี้ หากธุรกิจของคุณไม่มีเว็บไซต์ เราก็จะครอบคลุมเรื่องนั้นด้วย

ทำไมต้องจัดกิจกรรมเสมือนจริง?

คุณกำลังมองหาที่จะจัดการประชุมเพื่อสร้างอำนาจเฉพาะกลุ่มของคุณ หรือเชิญผู้ใช้เข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บที่คุณสามารถสาธิตผลิตภัณฑ์และบริการของคุณได้? คุณสามารถใช้เว็บไซต์ WordPress ของคุณเป็นแผ่นเปิดใช้สำหรับกิจกรรมเสมือนจริงได้

กิจกรรมเสมือนจริงคือการรวมตัวแบบออนไลน์ที่ผู้คนเชื่อมต่อกันโดยใช้คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่ แทนที่จะพบกันในสถานที่เดียวกัน กิจกรรมเหล่านี้มีตั้งแต่การรวมกลุ่มเล็กๆ ไปจนถึงการประชุมเต็มรูปแบบที่มีผู้เข้าร่วมหลายพันคน

สิ่งเหล่านี้เป็นวิธีที่ดีในการสร้างโอกาสในการขาย เพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ใช้ และแม้แต่สร้างรายได้ผ่านโอกาสในการสนับสนุน การขายตั๋วพรีเมียม และการเสนอการเป็นสมาชิกแบบชำระเงิน

มีประโยชน์มากมายในการจัดกิจกรรมเหล่านี้ทางออนไลน์ คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการชำระเงินค่าสถานที่ และผู้ใช้ของคุณจะไม่ต้องกังวลเรื่องการเดินทาง คุณจะไม่ได้รับผลกระทบจากความแตกต่างของเขตเวลามากนัก

สิทธิประโยชน์เหล่านี้หมายความว่าคุณจะมีผู้เข้าร่วมงานมากขึ้น อย่างไรก็ตาม กิจกรรมเสมือนจริงยังมีแนวโน้มที่จะเกิดปัญหาทางเทคนิคและความยากลำบากมากกว่าอีกด้วย การจัดงานจะต้องอาศัยความพยายาม การวางแผน และทรัพยากรที่เหมาะสม แม้ว่าคุณจะจัดงานทางออนไลน์ก็ตาม

คุณพร้อมที่จะเรียนรู้วิธีจัดกิจกรรมเสมือนจริงโดยใช้เว็บไซต์ WordPress ของคุณแล้วหรือยัง? เราจะแนะนำคุณในแต่ละขั้นตอน

ต่อไปนี้คือโครงร่างสั้นๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อเรียกดูบทความได้อย่างง่ายดาย:

การตั้งค่าเว็บไซต์กิจกรรมของคุณ

หากคุณได้ตั้งค่าเว็บไซต์ WordPress ไว้แล้ว คุณสามารถคลิกข้ามส่วนนี้ได้ หากคุณต้องการ คุณสามารถใช้เว็บไซต์ธุรกิจของคุณได้ สำหรับกิจกรรมสำคัญ คุณอาจต้องการสร้างแลนดิ้งเพจบนเว็บไซต์แยกต่างหาก

คุณสามารถรับชมวิดีโอบทแนะนำนี้ หรืออ่านคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้างเว็บไซต์ WordPress เพื่อเริ่มต้น

หากคุณมีงบจำกัด คุณจะพบแนวคิดบางประการเกี่ยวกับวิธีลดต้นทุนได้ในคำแนะนำของเราเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายจริงในการสร้างเว็บไซต์ WordPress เช่น ทางเลือกฟรีแทนปลั๊กอินยอดนิยม

หากคุณเพิ่งเริ่มต้น เราขอแนะนำให้ใช้ Bluehost เพื่อโฮสต์เว็บไซต์ของคุณ

พวกเขากำลังเสนอชื่อโดเมนฟรีให้กับผู้อ่าน WPBeginner และส่วนลด 60% สำหรับเว็บโฮสติ้ง โดยพื้นฐานแล้ว คุณสามารถเริ่มต้นได้ในราคา $2.75 ต่อเดือน

คุณอาจต้องการดูบทสรุปของธีม WordPress ที่ดีที่สุดสำหรับกิจกรรมและการประชุมเพื่อให้คุณสามารถปรับแต่งการออกแบบเว็บไซต์ของคุณได้

เมื่อเว็บไซต์ของคุณได้รับการตั้งค่าแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกและติดตั้งปลั๊กอินเหตุการณ์

การเลือกและติดตั้งปลั๊กอินกิจกรรม WordPress

คุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติที่จำเป็นในการจัดกิจกรรมลงในไซต์ WordPress ของคุณได้โดยการติดตั้งปลั๊กอินกิจกรรม WordPress ปลั๊กอินที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ เช่น ผู้ใช้ของคุณจำเป็นต้องซื้อตั๋วหรือเพียงลงทะเบียนหรือตอบรับคำเชิญเพื่อเข้าร่วมกิจกรรม

คุณควรเริ่มต้นด้วยการตัดสินใจว่าคุณต้องการแสดงแบบฟอร์มตอบรับคำเชิญ ปฏิทินกิจกรรม หรือหน้าลงทะเบียนกิจกรรมบนเว็บไซต์ของคุณหรือไม่

สร้างแบบฟอร์มตอบรับคำเชิญใน WordPress

หากคุณเพียงต้องการให้ผู้ใช้ตอบรับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ คุณสามารถใช้ปลั๊กอินฟรี WPForms Lite เพื่อสร้างแบบฟอร์มตอบรับคำเชิญอย่างง่ายบนเว็บไซต์ของคุณได้

วิธีนี้จะช่วยให้คุณติดตามได้ว่าใครจะเข้าร่วม และให้แนวคิดเกี่ยวกับจำนวนผู้เข้าร่วมที่คุณจะมี

เราจะแสดงวิธีใช้ WPForms เพื่อสร้างแบบฟอร์ม เพิ่มลงในเว็บไซต์ของคุณ และตรวจสอบคำตอบในคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีสร้างแบบฟอร์ม RSVP ใน WordPress

สำหรับตัวเลือกอื่น ๆ ดูรายการปลั๊กอิน WordPress RSVP ที่ดีที่สุดสำหรับเว็บไซต์ของคุณ

สร้างปฏิทินกิจกรรมอย่างง่ายใน WordPress

ปฏิทินกิจกรรมเป็นวิธีง่ายๆ ในการแจ้งให้ผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับกิจกรรมที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ ขึ้นอยู่กับปลั๊กอินที่คุณเลือก คุณจะสามารถแสดงกิจกรรมของคุณ ให้ผู้ใช้ตอบรับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม ขายตั๋ว เพิ่มและจัดการสถานที่ และอื่นๆ อีกมากมาย

ตัวอย่างเช่น ปฏิทินกิจกรรมคือระบบการจัดการกิจกรรมที่มีคุณลักษณะหลากหลายซึ่งช่วยให้เพิ่มรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย รวมถึงหน้าแยกต่างหากสำหรับสถานที่และผู้จัดงาน

คุณมีมุมมองที่แตกต่างกันหลายมุมมองสำหรับการแสดงปฏิทินกิจกรรมของคุณที่ส่วนหน้า รวมถึงวัน สัปดาห์ หรือเดือน คุณยังสามารถเน้นกิจกรรมเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมกับกิจกรรมที่คุณต้องการให้ความสนใจมากที่สุดได้

นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มการกรองได้ เพื่อให้ผู้ใช้ของคุณสามารถค้นหากิจกรรมที่ต้องการได้ และเสนอบริการเสริมมากมายสำหรับการขายตั๋ว

สร้างหน้าลงทะเบียนกิจกรรมใน WordPress

หากคุณตัดสินใจที่จะขายตั๋วเข้าร่วมงานของคุณ คุณจะค้นพบได้อย่างรวดเร็วว่าบริการลงทะเบียนและบริการจองตั๋วจากบุคคลที่สามจำนวนมากจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเล็กน้อยสำหรับตั๋วแต่ละใบที่คุณขาย

คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ได้ด้วยการสร้างหน้าลงทะเบียนกิจกรรมของคุณเองใน WordPress ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเรียกเก็บเงินออนไลน์ได้โดยตรง จัดเก็บข้อมูลผู้เข้าร่วมบนเว็บไซต์ของคุณ และใช้ชื่อแบรนด์ของคุณเองเมื่อโปรโมตกิจกรรม

คุณสามารถสร้างหน้าลงทะเบียนกิจกรรมได้อย่างง่ายดายโดยใช้ WPForms

เวอร์ชัน Lite ฟรีรองรับการชำระเงินด้วยบัตรเครดิต Stripe และคุณสามารถปลดล็อกวิธีการชำระเงินเพิ่มเติม เช่น PayPal, Square และ Authorize.net ได้โดยอัปเกรดเป็นแผน Pro

ในการเริ่มต้น โปรดดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีสร้างหน้าลงทะเบียนกิจกรรมใน WordPress

การสร้างแลนดิ้งเพจสำหรับกิจกรรมของคุณ

เมื่อคุณมีวิธีที่ผู้ใช้สามารถแจ้งให้คุณทราบว่าพวกเขาจะเข้าร่วมกิจกรรมของคุณแล้ว คุณควรสร้างแลนดิ้งเพจ นี่คือหน้าเว็บที่ออกแบบมาอย่างพิถีพิถันเพื่อให้ผู้เยี่ยมชมทราบเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณและสนับสนุนให้พวกเขาลงทะเบียน

ควรมีคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจนซึ่งเชื่อมโยงกับแบบฟอร์มตอบรับคำเชิญ ปฏิทินกิจกรรม หรือหน้าลงทะเบียนกิจกรรมที่คุณสร้างขึ้น

มีปลั๊กอินหน้า Landing Page ของ WordPress มากมาย หากคุณกำลังมองหาตัวเลือกฟรี เราขอแนะนำ SeedProd เวอร์ชันฟรี เมื่อความต้องการของคุณเพิ่มมากขึ้น คุณสามารถอัปเกรดเป็น SeedProd Pro ที่ทรงพลังยิ่งขึ้นเพื่อให้มีตัวเลือกมากขึ้น

ในคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีสร้างหน้า Landing Page ด้วย WordPress เราจะแสดงวิธีใช้โซลูชันสามอันดับแรกสำหรับการสร้างหน้า Landing Page ใน WordPress เครื่องมือสร้างหน้า Landing Page เหล่านี้ใช้งานง่าย ได้รับการปรับแต่งให้มีความรวดเร็ว และราคาไม่แพงสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก คุณสามารถเลือกโซลูชันที่เหมาะกับความต้องการของคุณได้มากที่สุด

นอกจากนี้ คุณจะพบเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการทำให้หน้า Landing Page ของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นในคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีเพิ่ม Conversion หน้า Landing Page ของคุณ 300%

เมื่อคุณมีแลนดิ้งเพจสำหรับกิจกรรมของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มโปรโมตกิจกรรมได้ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการลิงก์ไปยังหน้า Landing Page ของกิจกรรมในจดหมายข่าวทางอีเมลและโซเชียลมีเดีย

การเลือกซื้ออุปกรณ์เสียงและวิดีโอที่เหมาะสม

ยกเว้นกรณีที่คุณเริ่มต้นด้วยงบประมาณที่จำกัด คุณและผู้บรรยายในงานไม่ควรใช้เว็บแคมและไมโครโฟนในตัวบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ผู้ใช้ของคุณจะสังเกตเห็นคุณภาพเสียงและวิดีโอต่ำทันที และอาจตัดสินใจไม่เข้าร่วมกิจกรรมในอนาคต

อุปกรณ์ที่สำคัญที่สุดของคุณคือไมโครโฟน เราขอแนะนำให้คุณเลือกไมโครโฟน USB เพื่อให้คุณสามารถเสียบเข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณได้โดยตรงโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์เพิ่มเติม ต่อไปนี้เป็นตัวเลือกไมโครโฟนยอดนิยมสามตัวเลือก:

• Samson C01U เป็นไมโครโฟน USB ระดับเริ่มต้นที่ดี
• Rode NT-USB เป็นไมโครโฟน USB คุณภาพสูงที่มาพร้อมกับขาตั้งแบบตั้งโต๊ะและฟิลเตอร์ป๊อป
• Heil PR-40 คือสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญใช้ มีการเชื่อมต่อ XLR มาตรฐานแทน USB ดังนั้นคุณจะต้องซื้อสาย 3.5 มม. เป็น XLR, อินเทอร์เฟซเสียง หรือมิกเซอร์ด้วย

ไมโครโฟนของคุณจะได้รับเสียงดีที่สุดหากคุณซื้อสิ่งของเพิ่มเติม เช่น แขนไมโครโฟน ตัวยึดกันกระแทก และฟิลเตอร์ป๊อป ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ไมโครโฟน Rode NT-USB คุณจะต้องมีโช้คเมาท์ Rode SM6 ที่มีตัวกรองป๊อปในตัวและแขนบูม Rode PSA1

ชุด Rode Podcaster คุ้มค่าคุ้มราคาและมาพร้อมกับแขนไมค์และที่ยึดโช๊ค และเราใช้สิ่งนี้ที่ WPBeginner

หากคุณไม่ต้องการซื้ออุปกรณ์ทั้งหมดพร้อมกัน คุณสามารถใช้เว็บแคมในตัวในขณะที่เริ่มต้นใช้งาน แต่กล้องของสมาร์ทโฟนของคุณมีคุณภาพวิดีโอที่ดีขึ้น

คุณจะต้องติดตั้งโทรศัพท์ของคุณบนขาตั้งกล้อง และ GripTight GorillaPod Stand PRO เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับโทรศัพท์ทุกประเภท มีขาปรับระดับได้ซึ่งสามารถยึดกับทุกพื้นผิวได้

ในที่สุดคุณก็สามารถอัพเกรดเป็นเว็บแคม 4K เช่น Logitech BRIO Webcam ได้ กล้องนี้เหมาะสำหรับการประชุมทางวิดีโอและคลิปเข้ากับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องได้อย่างง่ายดาย มีคุณภาพวิดีโอที่ยอดเยี่ยมแม้ในที่แสงน้อย

คุณจะต้องมีหูฟังที่ดีเพื่อไม่ให้ไมโครโฟนรับเสียงจากลำโพงของคุณ หูฟังที่เสียบปลั๊กมีความน่าเชื่อถือมากกว่าหูฟังบลูทูธ ตัวเลือกที่ดีคือ Sony MDR7506

การเลือกและการรวมบริการการประชุมทางวิดีโอ

คุณจะต้องเลือกบริการออนไลน์ที่ให้คุณจัดกิจกรรมเสมือนจริงได้ คุณสามารถตรวจสอบรายชื่อแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์การสัมมนาผ่านเว็บที่ดีที่สุดของเรา และเปรียบเทียบคุณสมบัติต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถเลือกแพลตฟอร์มการสัมมนาผ่านเว็บที่ดีที่สุดเพื่อให้เหมาะกับความต้องการและงบประมาณของคุณ

เราเชื่อว่า GoToWebinar, LiveStorm และ EasyWebinar เป็นตัวเลือกที่ดี เนื่องจากมีคุณสมบัติการสัมมนาผ่านเว็บที่มีประสิทธิภาพทั้งหมดที่คุณต้องการพร้อมการสตรีมวิดีโอคุณภาพสูงและแผนการกำหนดราคาที่เอื้อมถึง

หากคุณเพิ่งเริ่มต้น เราขอแนะนำ Zoom เพราะใช้งานง่าย เป็นที่รู้จัก และเหมาะกับมือถือ Zoom ช่วยให้คุณกำหนดเวลาการประชุมล่วงหน้าและให้ลิงก์เฉพาะสำหรับแต่ละกิจกรรมที่คุณสามารถแชร์กับผู้เข้าร่วมและรวมไว้ในเว็บไซต์ของคุณ

นอกจากนี้ยังง่ายต่อการรวม Zoom เข้ากับ WordPress แต่ในการทำเช่นนั้นคุณต้องมี Zoom เวอร์ชัน Pro และส่วนเสริม Zoom webinar เป็นอย่างน้อย มีเวอร์ชันฟรี แต่คุณต้องมีบัญชีแบบชำระเงินเพื่อตั้งค่าการรวมระบบ

คุณจะต้องตั้งค่า Zoom อย่างถูกต้อง จากนั้นเชื่อมต่อบัญชีของคุณกับเว็บไซต์ WordPress เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์โดยใช้ Uncanny Automator เพื่อลงทะเบียนผู้ใช้ของคุณกับ Zoom โดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขาสมัครหรือซื้อตั๋ว

หากต้องการเรียนรู้วิธีเชื่อมต่อ Zoom กับเว็บไซต์ของคุณทีละขั้นตอน โปรดดูคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีผสานรวมการประชุม Zoom และการสัมมนาผ่านเว็บใน WordPress ได้อย่างง่ายดาย

ดำเนินกิจกรรม

ก่อนที่คุณจะรู้ตัว ก็ถึงเวลาที่จะจัดกิจกรรมของคุณเสียก่อน หากคุณเลือกแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์การสัมมนาผ่านเว็บที่เหมาะสม คุณจะมีฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการ พร้อมด้วยวิดีโอและเสียงคุณภาพสูงที่เชื่อถือได้

คุณจะสามารถนำเสนอผู้นำเสนอและพิธีกรได้หลายคน และแชร์หน้าจอของคุณกับผู้เข้าร่วมเพื่อสาธิต

เราขอแนะนำให้คุณปิดเสียงทุกคนตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้ฟีเจอร์แชทในตัวของแพลตฟอร์ม ผู้เข้าร่วมจะสามารถโต้ตอบกับคุณและอีกคนหนึ่งในระหว่างกิจกรรมได้

พวกเขาจะสามารถถามและตอบคำถามได้ และคุณสามารถให้พวกเขากรอกแบบสำรวจเพื่อให้ข้อเสนอแนะแก่คุณได้ เราขอแนะนำ UserFeedback โดย MonsterInsights สำหรับการโต้ตอบประเภทนี้

ติดตามผลกิจกรรม

หลังจากกิจกรรมเสร็จสิ้น คุณควรติดตามผลกับผู้เข้าร่วมโดยเร็วที่สุดในขณะที่พวกเขาสนใจมากที่สุดและกิจกรรมยังคงอยู่ในใจพวกเขา

เนื่องจากคุณมีรายละเอียดการติดต่อตั้งแต่ตอนที่ลงทะเบียน คุณจึงสามารถส่งอีเมลติดตามผลให้พวกเขาได้ ในอีเมลนั้น คุณสามารถขอความคิดเห็นจากพวกเขาได้ คุณอาจต้องการปฏิบัติตามคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีสร้างแบบฟอร์มสำรวจใน WordPress

คุณสามารถติดตามอีเมลเพิ่มเติมเพื่อแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับกิจกรรมที่คุณกำลังจะจัดขึ้น และเพื่อวัดความสนใจของพวกเขาในหัวข้อต่างๆ โดยการสร้างโพลแบบโต้ตอบ

บริการสัมมนาผ่านเว็บส่วนใหญ่จะช่วยให้คุณสามารถบันทึกกิจกรรมได้ และบางบริการก็สามารถสร้างใบรับรองผลการเรียนได้ด้วย ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมการถ่ายทอดสดสามารถดูเนื้อหาได้

สุดท้ายนี้ บริการการสัมมนาผ่านเว็บส่วนใหญ่จะมีการวิเคราะห์ที่นำไปใช้ได้จริง เพื่อให้คุณเห็นว่าสิ่งใดได้ผลและสิ่งใดไม่ได้ผล พวกเขาจะแสดงให้คุณเห็นว่าใครเข้าร่วม วัดความสนใจของผู้ชม แสดงรายการคำถามที่ถูกถาม และอื่นๆ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณปรับแต่งกิจกรรมของคุณในอนาคตเพื่อให้ได้รับ Conversion สูงสุด

เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีจัดกิจกรรมเสมือนจริงใน WordPress คุณอาจต้องการดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีเพิ่มคำหลักและคำอธิบายเมตาหรือตัวเลือกปลั๊กอินโซเชียลมีเดียที่ดีที่สุดสำหรับ WordPress โดยผู้เชี่ยวชาญของเรา

หากคุณชอบบทความนี้ โปรดสมัครรับวิดีโอบทช่วยสอนช่อง YouTube สำหรับ WordPress ของเรา คุณสามารถหาเราได้ทาง Twitter และ Facebook