วิธีจัดกิจกรรมพักผ่อนแบบดิจิทัล (หรือแบบไฮบริด) สำหรับลูกเรือของคุณ

การระบาดใหญ่ได้กดดันให้งานเลี้ยงสำนักงานธุรกิจสำหรับการพักผ่อนช่วงวันหยุดตามปกติกลายเป็นเสมือนจริง แต่ปีนี้สิ่งต่าง ๆ แตกต่างออกไป ตอนนี้สถานที่ทำงานบางแห่งประกอบด้วยพนักงานที่อยู่ห่างไกลและเฉพาะเจาะจง (หรือทั้งสองอย่างผสมกัน)

นี่คือความท้าทาย — คุณจะจัดงานเลี้ยงช่วงวันหยุดอันแสนสนุกที่สร้างความพึงพอใจให้ทุกคนได้อย่างไร กิจวัตรอะไรที่คุณวางกลยุทธ์ได้? โลจิสติกส์ที่เกี่ยวข้องคืออะไร?

มีหลายอย่างที่ไม่ต้องสงสัยอย่างแน่นอนที่จะเชื่อ แต่อย่าวิตกกังวล ต่อไปนี้คือแนวทางบางประการจากทีมงานที่อยู่ห่างไกลของ HubSpot เกี่ยวกับวิธีการจัดสถานที่พักผ่อนแบบดิจิทัลหรือแบบไฮบริด

1. ใช้สเปรดชีตเพื่อจัดการการกระทำของคุณ

การเตรียมการรวบรวมทางสังคมสำหรับการพักผ่อนแบบดิจิทัลต้องการการขนส่งจำนวนมาก นี่คือเหตุผลที่คุณควรใช้สเปรดชีตเพื่อให้มีโครงสร้างต่อไป

Kara Korosec ผู้ดูแลความสำเร็จของนักช้อปอาวุโสที่อยู่ห่างไกลจาก HubSpot กล่าวว่า "ฉันเคยประสานงานกับซานต้าที่เป็นความลับสุดยอดที่บริษัทเก่าของฉัน ซึ่งเป็นองค์กรที่ห่างไกล 100% ฉันตั้งค่าสเปรดชีตที่ทุกคนระบุถึงความสนใจของพวกเขาอย่างแท้จริง จากนั้นเราใช้โปรแกรมสร้างแบบสุ่มเพื่อกำหนดซานต้าผู้ลึกลับ ทุกคนมีแผนการใช้จ่าย $50 และใช้สเปรดชีตเป็นแรงบันดาลใจสำหรับสิ่งที่จะได้รับ ทันทีหลังจากที่สินค้าถูกส่งไป เรามีการซูมตรงจุดที่เราแบ่งปันของขวัญของเราและเดาว่าใครคือซานต้าคนสำคัญของเรา”

2. ทำให้เป็นแบบโต้ตอบ

เหตุการณ์เสมือนจริงอาจสัมผัสได้ว่า “หมดหน้าตัก” — แต่สิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องเป็นสถานการณ์ ในกรณีซานต้าที่เป็นความลับสุดยอดของ Korosec พวกเขาเปิดของขวัญด้วยการเรียก Zoom

เป้าหมายตรงนี้คือการสร้างสรรค์

Eimear Marrinan ผู้อำนวยการด้านประเพณีที่ HubSpot เสนอว่า "มีผู้จัดจำหน่ายและบริษัทที่เป็นชนกลุ่มน้อยที่อยู่ห่างไกลออกไปมากมายที่เราร่วมงานด้วยใน Society Group พวกเขากำลังดำเนินการอย่างยอดเยี่ยมทำให้งานสำเร็จลุล่วง หากเงินทุนของคุณเป็นไปได้ ให้นึกถึงการจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการจ้างภายนอก ฉันพบสถานการณ์ที่น่าอัศจรรย์จำนวนหนึ่ง: ประสบการณ์การทำงานที่สกีชาเล่ต์, สำรวจตลาดคริสต์มาส, ค็อกเทลใน Winter Wonderland!”

มีเกมและกิจกรรมบนเน็ตมากมายที่คุณสามารถใช้สำหรับการเฉลิมฉลองช่วงวันหยุดเสมือนของคุณ ด้านล่างนี้คือกิจกรรมเชิงโต้ตอบที่เราชื่นชอบบางส่วน:

• Virtual MasterChef: ขอให้มนุษย์เพียงคนเดียวเป็นเจ้าภาพและส่งรายการสาร (หรือส่วนผสมที่ดัดแปลงสำหรับข้อจำกัดด้านอาหาร) และวัสดุต่างๆ ทางไปรษณีย์ ในตอนเย็นที่ทำอาหาร ให้ทุกคนหมุนไปที่ Zoom เพื่อเตรียมอาหารเย็นเป็นมื้อเดียวกันขณะที่เจ้าภาพแนะนำสูตรอาหาร เมื่อสูตรพร้อม นั่งลงทานอาหารดิจิตอลรวมกัน!
• การประกวดเสื้อกันหนาวไม่สวย
• Digital Escape Rooms เช่น Puzzle Split, Mystery Escape Area หรือ The Escape Game

3. รวมอาหาร

เมื่ออินเทอร์เน็ตจัดงานเลี้ยงส่วนตัว การให้อาหารมักจะเป็นองค์ประกอบหนึ่งของกิ๊ก เหตุใดจึงไม่สามารถเป็นจริงได้สำหรับกิจกรรมพักผ่อนในวันหยุดที่ห่างไกลเช่นกัน?

Emily Tong-Sachez ผู้เชี่ยวชาญด้านรายได้ทางไกลของ HubSpot อ้างว่า "ปล่อยให้คนทำอาหารกินเอง!"

นี่เป็นจุดประสงค์เพื่อเฉลิมฉลองและสนุกสนานในงานปาร์ตี้

Marrinan ให้ "ขอปัญหาถ้าคุณจะรวมอาหาร มีอาการภูมิแพ้หรือทางเลือกหรือไม่? หากคุณกำลังจัดชั่วโมงค็อกเทล ทุกคนดื่มเครื่องดื่มแอลกอฮอล์หรือไม่? ทั้งหมดนี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมในการจัดงานเลี้ยงของคุณ”

หากคุณกำลังส่งอาหาร การมีความรู้ข้อจำกัดใดๆ เป็นสิ่งสำคัญมาก ดังนั้นการเฉลิมฉลองของคุณจึงครอบคลุมทุกคน

4. ชักชวนผู้คนให้แต่งกาย

กิจกรรมช่วงพักวันหยุดมักจะเป็นการสังสรรค์ที่ทุกคนสามารถแต่งตัวและเฉลิมฉลองได้ การรับระยะไกลไม่ควรแก้ไขสิ่งนี้ - ดังนั้นคุณไม่ควรทิ้งเสื้อสเวตเตอร์สำหรับพักผ่อนในวันหยุดที่ไม่สวย แต่

ตง-ซานเชซแนะนำว่า “ชักชวนผู้คนให้แต่งตัว เราชอบที่จะได้รับคำอธิบายเกี่ยวกับเครื่องแต่งกายแฟนซี!”

5. เป็นผู้นำอย่างต่อเนื่องด้วยความคิดที่ครอบคลุม

อุปสรรคสำคัญกับการประชุมทางไกลคือการรู้สึกว่าเป็นการบูรณาการได้ยาก

Marrinan กล่าวว่า "ขณะนี้เรากำลังดำเนินการในสภาพแวดล้อมที่กระจายตัวและห่างไกล ดังนั้นเมื่อจินตนาการถึงผลของเทศกาลวันหยุดสำหรับคุณและพนักงานของคุณรู้สึกสำคัญและรู้สึกเป็นสากล เขตเวลาจะทำงานให้กับพนักงานของคุณทุกคนหรือไม่? 'The Holidays' โด่งดังไปทั่วโลกหรือไม่? รับรองว่าระบบของคุณเป็นสิ่งที่น่าพึงพอใจและรวมเอาว่าทุกคนสามารถเข้าร่วมได้!”

6. กลยุทธ์ล่วงหน้า

หากคุณกำลังจะจัดงานเฉลิมฉลองช่วงพักร้อนแบบเสมือนจริง คุณควรให้เวลาเพียงพอในการเตรียมตัว ส่งคำเชิญที่กำลังดำเนินการ จัดทำวาระสุดท้าย และดูการดำเนินการในการดำเนินการ

Marrinan กล่าวว่า “การสิ้นสุดของ 12 เดือนนั้นวุ่นวาย ถูกครอบครองจริงๆ! ให้ผู้คนค้นพบนวัตกรรมใหม่ๆ และมีเวลา e-book ที่กำลังดำเนินการอยู่ ผู้คนจำนวนมากกำลังเล่นกลอยู่ในขณะนี้ ดังนั้นการปกป้องเวลาจึงเป็นสิ่งสำคัญ! ในทำนองเดียวกัน ให้ระวังผู้ดูแลในทีมของคุณ หรือคนใดก็ตามที่อาจขัดขวางเวลาในวันทำงานของพวกเขา”

7. ส่งสิ่งหนึ่งสิ่งที่มีอยู่จริง

เพียงเนื่องจากโอกาสของคุณอยู่ห่างไกล ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถรวมองค์ประกอบร่างกายในทุบตีวันหยุดเสมือนของคุณ

“คุณช่วยส่งบางอย่างไปให้ลูกเรือล่วงหน้าเพื่อกระตุ้นความตื่นเต้นได้ไหม? นี่ไม่จำเป็นต้องเป็นรางวัลทางกายภาพ อาจจะเป็นการ์ดที่เขียนด้วยลายมือหรือการแสดงความขอบคุณ” Marrinan กล่าว “ฟังก์ชั่นการพักผ่อนไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องใหญ่โต บ่อยครั้งมันเป็นการแสดงความเมตตาที่ไม่ซับซ้อนอย่างแท้จริงซึ่งส่งผลดีต่อผู้คนมากมาย”

8. เลือกวัตถุประสงค์

เมื่อคุณกำลังเตรียมงานฉลองวันหยุด สิ่งสำคัญคือต้องตั้งเป้าหมายว่าเป้าหมายของคุณคืออะไร ตัวอย่างเช่น มันยากจริงๆ ที่จะสนุกกับแมตช์ในขณะที่ทำความรู้จักกัน

Caroline Merewether ผู้จัดการแนวทางและหน้าที่ของ HubSpot กล่าวว่า "สิ่งสำคัญที่สุดคือการค้นหาว่าการโต้ตอบที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นหรือเพลิดเพลินกับการแข่งขันเป็นเรื่องพิเศษหรือไม่"

บุคคลในกิจกรรมที่ Merewether โปรดปรานคือประสบการณ์จริงของ Airbnb ซึ่งเป็นห้องหลบหนีแบบดิจิทัล

“นั่นเป็นความบันเทิงที่จะทำอะไรที่แตกต่างออกไปและเป็นการเปลี่ยนแปลงทางจิตใจที่น่าพึงพอใจ แต่การได้รู้จักผู้ชายและผู้หญิงนั้นไม่ใช่เรื่องอัศจรรย์เพราะว่าเราพยายามหาเบาะแสต่างๆ สำหรับงานเลี้ยงครั้งต่อไปของเรา เราต้องเดินทางบทสนทนาที่เกี่ยวข้องกับเรา” เธอกล่าวเสริม

สำหรับการเฉลิมฉลองการพักผ่อนช่วงวันหยุดทางดิจิทัลครั้งต่อไปของทีมของเธอ พวกเขาจะจัดส่งลูกอมไปทั่วโลก ซึ่งจะเป็นจุดเริ่มต้นบทสนทนาที่ยอดเยี่ยมสำหรับห้องกลุ่มย่อย จากนั้นพวกเขาก็มีแนวโน้มที่จะทำการประกวดเครื่องแต่งกายและเรื่องไม่สำคัญออนไลน์

เจฟฟ์ โบลเตอร์ วิศวกรโดยตรงของ HubSpot ตัดสินใจผสมผสานการกระทำแบบอินเทอร์แอกทีฟกับวิธีการทำความรู้จักกันและกันผ่านวิดีโอเกมเรื่องไม่สำคัญเชิงโต้ตอบ

ในการเริ่มต้น Boulter ได้ส่ง Google Kind ออกไปพร้อมกับคำถามเกี่ยวกับเรือตัดน้ำแข็ง รวมตัวอย่างสองสามตัวอย่าง:

• ข้อตกลงออนไลน์ครั้งแรกของคุณกับหรือการจัดการจดหมายอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?
• คุณทำโปรแกรมอะไรแย่ที่สุดในมหาวิทยาลัย?
• อาชีพที่แปลกประหลาดที่สุดที่คุณเคยมีคืออะไร?
• อะไรคือเพลงที่คุณชอบน้อยที่สุด?
• หลักการสมรู้ร่วมคิดที่คุณต้องการคืออะไร?
• คุณมีความสามารถแปลก ๆ อะไรจริง ๆ ?
• สตาร์ วอร์ส หรือ สตาร์ เทรค?
• ยานนีหรือลอเรล?
• หากคุณสามารถอุทิศอาชญากรรมใด ๆ และหนีไปได้ มันจะเป็นอะไร?
• ของขวัญที่แย่ที่สุดที่คุณเคยได้รับคืออะไร?
• ใครจะถูกกินเป็นคนแรกถ้าเราทุกคนถูกจับในลิฟต์ 1C?

จากนั้นพวกเขาจึงสมัครฟรีบนไซต์เรื่องไม่สำคัญสุทธิที่ระบุว่าเป็น MyQuiz ในที่นี้ วิธีแก้ปัญหาคือเลือกบุคคลใดบุคคลหนึ่งจากทีมของพวกเขา (เช่น เพลงโปรดน้อยที่สุดคือ "It really is a Little Environment" เป็นต้น) หรือซื้อคำตอบที่ถูกต้องจากโซลูชันอื่นๆ ที่ออกแบบมา พวกเขาจบด้วย 54 ความคิด ดูภาพด้านล่างสำหรับสิ่งที่ดูเหมือน

5 ไอเดียสำหรับเว็บโฮสติ้งช่วงวันหยุดแบบไฮบริด

การพบปะสังสรรค์แบบไฮบริดที่มีประสิทธิภาพที่สุดดึงดูดผู้เข้าชมทั้งแบบดิจิทัลและในมนุษย์ด้วยวิธีที่มีความหมาย แต่ถ้าคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับการขนส่ง ลองดูแนวทางเหล่านี้เพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่างเพื่อนร่วมงานและสิ่งอื่นๆ:

1. เชื่อดิจิทัลมาก่อน

เมื่อจัดกำหนดการการดำเนินการและกำหนดการของปาร์ตี้วันหยุดแบบไฮบริด ผู้เข้าร่วมดิจิทัลของคุณต้องอยู่ในใจ ดูว่าบุคลากรเสมือนของคุณสามารถโต้ตอบและมีส่วนร่วมกับการกระทำแต่ละอย่างอย่างต่อเนื่องได้อย่างไร

2. ค้นหาตำแหน่งที่เหมาะสม

สถานที่สำหรับโอกาสของคุณสามารถสร้างหรือทำลายการเผชิญหน้าแบบไฮบริดได้ แยกโฟกัสไปที่ความเสถียรและรูปลักษณ์ออนไลน์ของสถานที่ของคุณ และรับประกันว่าคุณจะได้รับเครื่องที่ถูกต้องสำหรับการประชุมทางวิดีโอ

3. จัดลำดับความสำคัญสิ่งที่ต้องทำที่เป็นมิตรกับไฮบริด

ข้อผิดพลาดทั่วไปเมื่อเว็บโฮสติ้งปาร์ตี้แบบไฮบริดกำลังจัดเตรียมฟังก์ชั่นสำหรับ บริษัท ส่วนตัวและเพียงแค่ออกอากาศงานฉลองสำหรับผู้เข้าร่วมดิจิทัล อีกทางเลือกหนึ่ง ให้ดูเหมือนกิจวัตรการต้อนรับแบบไฮบริดที่ทุกคนสามารถเพลิดเพลินได้อย่างเต็มที่จากกัน แม้จะแยกจากกัน ด้านล่างนี้คือตัวอย่างสองสามตัวอย่าง:

• นิทรรศการรางวัลกลุ่มที่น่าขบขัน
• วันหยุด เกร็ดความรู้หรือกีฬายามเย็น
• สูตรวิเศษซานต้า
• ระบายสีด้วยกัน
• เทศกาลความเชี่ยวชาญปัจจุบัน

อย่าลืมว่าฟังก์ชั่นการพักผ่อนในช่วงวันหยุดแบบไฮบริดจำเป็นต้องมีการโต้ตอบกันทั้งตัวต่อตัวและผู้ดูแลดิจิทัลอย่างเท่าเทียมกัน ดังนั้นให้จัดลำดับความสำคัญของการแสวงหาที่สามารถบรรลุเป้าหมายนี้ได้

4. แบ่งปันบรรยากาศ

บางครั้งผู้เข้าร่วมประชุมเสมือนจริงอาจรู้สึกเหมือนกำลังพลาดความสนุกไปเพราะอยู่ห่างไกล เพื่อช่วยแก้ปัญหานี้ เจ้าของที่พักควรสร้างประสบการณ์การทำงานและบรรยากาศการทำงานร่วมกันสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน ตัวอย่างเช่น หากการตกแต่งในชายหรือหญิงของคุณมีเกล็ดหิมะกระดาษและเทียนวานิลลา ให้พิจารณาการส่งสิ่งของเหล่านี้ในขนาดที่เล็กกว่าให้แขกดิจิทัลสำหรับบ้านหรือที่ทำงานของพวกเขา

5. ตั้งค่าในตัวผู้ชายหรือผู้หญิงและเพื่อนที่อยู่ห่างไกลในกลุ่มหรือเป็นคู่

วิธีหนึ่งในการกระตุ้นให้เกิดการมีส่วนร่วมระหว่างชายหรือหญิงและแขกดิจิทัลคือการจัดกลุ่มหรือเป็นคู่ ในกรณีดังกล่าว หากคุณทำเรื่องไม่สำคัญเกี่ยวกับการพักผ่อน ให้คำนึงถึงการแบ่งเพื่อนของคุณออกเป็นกลุ่มๆ กับทุกทีมที่มีบริษัทที่แยกจากกันและอยู่ห่างไกลออกไป รับ 1 เฟสนี้เพิ่มเติมโดยสนับสนุนให้ทีมระดมความคิดชื่อทีมที่เป็นนวัตกรรมใหม่

เมื่อมาถึงการจัดกิจกรรมทางไกลและแบบผสม อาจต้องใช้เวลาและความพยายามมากขึ้นและการทำงานอย่างหนักเพื่อตอกย้ำการขนส่ง แต่เมื่อทำสำเร็จตามความเหมาะสม คุณสามารถจัดงานสังสรรค์เพื่อสร้างความสนิทสนมและเป็นส่วนหนึ่งในกลุ่มของคุณได้