วิธีแทรกเชิงอรรถแก้ไขใน Microsoft Word
เผยแพร่แล้ว: 2022-04-04การค้นพบวิธีแทรกและแก้ไขเชิงอรรถใน Microsoft Word เป็นทักษะที่มีคุณค่า เนื่องจากสามารถช่วยให้คุณควบคุมข้อมูลอ้างอิงได้อย่างมีประสิทธิภาพผ่านเอกสารของคุณ Term รวมอยู่ใน Microsoft 365 ซึ่งเป็นหนึ่ง ในแหล่งข้อมูลการทำงานร่วมกันออนไลน์ในอุดมคติ สำหรับบริษัท ช่วยให้คุณสร้างและจัดรูปแบบเชิงอรรถได้อย่างราบรื่น และอนุญาตให้ผู้ทำงานร่วมกันสังเกตการปรับปรุงและแทรกเชิงอรรถที่พวกเขามีอยู่ในเวลาที่จริงจัง
ในบทความสั้น ๆ นี้ เรากำลังแบ่งวิธีการสร้างและปรับปรุงเชิงอรรถให้เป็นการดำเนินการที่ง่าย ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญของ Microsoft Word มาก่อนเพื่อบรรลุกระบวนการนี้
คล้ายกัน: ตัวเลือกทางเลือกสภาพแวดล้อม Microsoft Office ที่ดี ที่สุด
การดำเนินการ 1: ค้นหาข้อความอ้างอิง
ในการเริ่มต้น คุณต้องมีสตริงข้อความที่เตรียมไว้แล้วในเอกสาร Word ซึ่งจะอ้างอิงเชิงอรรถ เพียงวางเคอร์เซอร์ของคุณบนข้อความในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกเชิงอรรถ แล้วคลิกและลากเพื่อเน้นข้อความ โดยปกติจะอยู่ท้ายประโยคหรือวลี
หากคุณเน้นข้อความที่เป็นข้อความทั้งหมด วลีจะแทรกเชิงอรรถที่ส่วนท้ายตามค่าเริ่มต้น
การกระทำ 2: คลิกที่แท็บอ้างอิงบน ribbon
ริบบอน Microsoft Term เป็นแถบแนวนอนที่ดีที่สุดของเอกสารของคุณ ซึ่งแบ่งออกเป็นแท็บต่างๆ ร่วมกับไฟล์ ครัวเรือน ส่วนที่แทรก และบุคคลอื่น เพียงคลิกที่แท็บอ้างอิงเพื่อเปิดลำดับของคำแนะนำด้านล่าง
หากคำแนะนำที่เป็นสีน้ำเงินหายไป แสดงว่าคุณอาจไม่ได้ริบบิ้นของคุณที่จะแสดงตามปกติ คลิกที่แท็บอ้างอิงอีกครั้ง และตอนนี้คำแนะนำจะต้องปรากฏให้เห็น ขึ้นอยู่กับรุ่นของวลีที่คุณใช้ คุณสามารถคลิกที่ลูกศรชี้ลงที่ส่วนท้ายของริบบิ้นที่เหมาะสมมาก และเลือก มักจะแสดง Ribbon อย่างชัดเจน หรือคลิกที่ไอคอนรูปหมุดเพื่อให้คำแนะนำชัดเจนตลอดเวลา
บน Home windows Laptop คุณยังสามารถกด Ctrl+Alt+F ซึ่งจะแทรกเชิงอรรถในข้อความที่เลือกทันที หากคุณเลือกดำเนินการนี้ ให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 4
Ribbon ข้อมูลอ้างอิงของคุณถูกแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ ซึ่งรวมถึงส่วนเนื้อหา เชิงอรรถ และอื่นๆ บางส่วน ในส่วนเชิงอรรถ ให้คลิกปุ่มแทรกเชิงอรรถ
การวางเชิงอรรถควรคงไว้จาก Move 1 อย่างไรก็ตาม ถ้ามันหายไป ให้ยกเลิกการแทรกเชิงอรรถโดยคลิก Undo ในแท็บ Dwelling หรือกด Ctrl+Z บนคอมพิวเตอร์ Windows ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ก่อนคลิกแทรกเชิงอรรถ
เมื่อคุณแทรกเชิงอรรถ Word จะพาคุณไปที่ฐานของหน้าเว็บไซต์เพื่อเขียนโดยอัตโนมัติ โดยค่าเริ่มต้น ตัวยกจะจับคู่การเลือกตัวยกหรือสัญลักษณ์ในเนื้อหาที่เป็นข้อความกับรายการต่อไปนี้กับเชิงอรรถ
Word ยังสามารถจัดการกับการพัฒนาเชิงตัวเลขของเชิงอรรถได้เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลในเอกสารของคุณมากขึ้น นี่เป็นข้อดีของซอฟต์แวร์เชิงอรรถเมื่อเทียบกับการพัฒนาข้อมูลอ้างอิงด้วยตนเองในส่วนท้าย
ทันทีที่คุณสร้างเชิงอรรถ คุณสามารถแก้ไขได้ทุกเมื่อโดยคลิกที่มัน
หากต้องการจัดรูปแบบเชิงอรรถเฉพาะหรือหลายรายการในหน้า ให้เลือกเนื้อหาที่เป็นข้อความเชิงอรรถ ริบบิ้นรูปแบบจะมีตัวเลือกต่างๆ เพื่อแปลงแบบอักษร สีข้อความ ระยะห่างของย่อหน้า และอื่นๆ
หากต้องการจัดโครงสร้างเชิงอรรถทั้งหมดในเอกสาร คุณต้องใช้โมเดล คลิกแท็บ หน้าแรก จากนั้นคลิกลูกศรชี้ลงในส่วน ชนิด เพื่อเปิดรายการของการออกแบบและสไตล์ หากคุณไม่เห็นคำอธิบายเชิงอรรถ ให้คลิกปุ่มตัวเลือกที่ด้านล่าง ข้างใต้ เลือกรูปแบบที่จะแสดง เลือก ทุกชนิด ด้านล่าง เลือกวิธีการจัดเรียงรายการตรวจสอบ ให้เลือกตามตัวอักษร คลิกที่ตกลง เนื้อหาอ้างอิงเชิงอรรถและเชิงอรรถจะต้องดูในรายการตรวจสอบรูปแบบต่างๆ
การอ้างอิงเชิงอรรถคือช่วงหรือสัญลักษณ์ที่แสดงในข้อความหลักของคุณ ในขณะที่ข้อความเชิงอรรถคือเนื้อหาที่โดยทั่วไปจะวางไว้ที่ฐานของไซต์ หากต้องการแก้ไของค์ประกอบทั้งสองนี้ ให้คลิกที่ลูกศรที่อยู่ถัดจากรายการการออกแบบ แล้วเลือกแก้ไข คุณสามารถปรับปรุงแบบอักษร การวัดแบบอักษร และการกำหนดค่าโครงสร้างอื่นๆ ได้ที่นี่ เพียงคลิกตกลงเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณกับการอ้างอิงเชิงอรรถหรือข้อความก่อนหน้าและที่ตามมาทั้งหมดในเอกสาร
คุณสามารถปรับแต่งเชิงอรรถของคุณได้มากขึ้นโดยคลิกที่ลูกศรมุมในส่วนเชิงอรรถของแท็บอ้างอิง ที่นี่ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะแสดงเชิงอรรถที่ฐานของเว็บไซต์หรือใต้ข้อความ และคุณต้องการให้จัดเรียงเป็นคอลัมน์หรือไม่ คุณยังสามารถแปลงรูปแบบปริมาณหรือรูปภาพที่ใช้สำหรับการอ้างอิง และตัดสินใจเริ่มการกำหนดหมายเลขเชิงอรรถบนทุกหน้าเว็บไซต์หรือทุกส่วน
ในแท็บอ้างอิง ด้านล่างเชิงอรรถ คุณสามารถใช้คำสั่งเชิงอรรถต่อไปนี้และเชิงอรรถในอดีตเพื่อนำทางตามเชิงอรรถในเอกสารของคุณ เช่น ทางลัดที่มีประโยชน์หากคุณกำลังตรวจทาน
นอกจากนี้ หากวางเคอร์เซอร์บนข้อความที่อ้างอิงด้วยเชิงอรรถ คำสั่งแสดงเชิงอรรถอย่างชัดเจนจะนำคุณไปยังข้อความเชิงอรรถโดยตรง ซึ่งอาจช่วยให้คุณประหยัดเวลาในเอกสารอ้างอิงจำนวนมาก
สรุป
เชิงอรรถใน Microsoft Phrase มีประโยชน์หากคุณกำลังหาวิธีที่มีโครงสร้างและประสบความสำเร็จในการจัดระเบียบข้อมูลอ้างอิงในเอกสารของคุณ การแทรกเชิงอรรถใหม่ไม่ควรใช้เวลานานกว่าหลายวินาที ไม่ว่าคุณจะใช้แท็บอ้างอิงหรือแป้นพิมพ์ลัด ซอฟต์แวร์ Variations สามารถเลือกการจัดรูปแบบข้อความได้ แม้ว่าจะมีการกำหนดค่าโครงสร้าง เช่น จุดเชิงอรรถและการกำหนดหมายเลขในข้อมูลอ้างอิง
เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณใน Microsoft Word ให้ดียิ่งขึ้นไปอีก ให้ตรวจสอบคำแนะนำของเราเกี่ยวกับ วิธีแทรกเครื่องหมายถูกหรือสัญลักษณ์กากบาทใน Microsoft Phrase และ Excel และ วิธีเริ่มต้นการใส่หมายเลขหน้าจากเว็บไซต์เฉพาะใน Microsoft Word