วิธีล็อกเซลล์ใน Google ชีต

เผยแพร่แล้ว: 2023-05-24

ลองนึกภาพว่าใช้เวลาหลายชั่วโมงในการสร้าง Google ชีตเพื่อแชร์กับทีมของคุณ แล้วพบว่าสมาชิกในทีมเผลอลบคอลัมน์ แถว เซลล์สำคัญ หรือแย่กว่านั้นคือทั้งชีต

นักการตลาดเรียนรู้วิธีล็อกเซลล์ใน Google ชีต

→ เข้าถึงทันที: เทมเพลต Google ชีต [ชุดฟรี]

นั่นอาจทำให้คุณหงุดหงิดได้ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถป้องกันได้ทั้งหมดหากคุณล็อกเซลล์ใน Google ชีต

ปรากฎว่า เพียงคลิกเมาส์ไม่กี่ครั้ง คุณก็สามารถล็อกเซลล์และทั้งแผ่นงานใน Google ชีตได้ ซึ่งหมายความว่าคุณและทีมของคุณสามารถทำงานในแผ่นงานเดียวกันได้โดยไม่ขัดขวางไม่ให้คนถัดไปทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จ

ในโพสต์นี้ เราจะกล่าวถึงวิธีการล็อกและปลดล็อกเซลล์ใน Google ชีต

สารบัญ

ประโยชน์ของการล็อกเซลล์ใน Google ชีต

Google ชีตช่วยให้ผู้ใช้สามารถล็อกเซลล์ไม่ให้แก้ไขได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถปกป้องชีตจากอุบัติเหตุที่อาจเกิดขึ้น รวมถึงการแก้ไขและการลบ

คุณยังสามารถปกป้องข้อมูลสำคัญและการคำนวณ คุณจึงวางใจได้ว่าสูตรในชีตของคุณถูกต้องและแม่นยำ

ความสามารถในการล็อกเซลล์ใน Google ชีตมาพร้อมกับประโยชน์มากมาย

ไม่เพียงแต่คุณล็อกเซลล์ไม่ให้แก้ไขได้ แต่คุณยังสามารถควบคุมว่าสมาชิกในทีมคนใดสามารถแก้ไขเอกสารของคุณได้ ไปจนถึงเซลล์ที่อนุญาตให้สมาชิกในทีมจัดการได้

ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างมากหากสมาชิกในทีมหลายคนทำงานในชีตเดียวกันพร้อมกัน คุณยังสามารถคัดลอกสิทธิ์จากชีตอื่นได้ หากคุณล็อกเซลล์ในชีตอื่น

มาดูขั้นตอนการล็อกเซลล์ใน Google ชีตกัน

วิธีล็อคเซลล์เฉพาะใน Google ชีต

การล็อกเซลล์เฉพาะใน Google ชีตเป็นเรื่องง่าย นี่คือวิธีการ:

1. คลิกขวาที่เซลล์ที่คุณต้องการล็อค

หลังจากเปิด Google ชีตใหม่ (หรือชีตที่คุณใช้งานอยู่แล้ว) ให้คลิกขวาที่เซลล์ที่ต้องการล็อก

How to lock cells in google sheets, step 1: right-click on the cell you want to lock.

2. วางเมาส์เหนือ "ดูการทำงานของเซลล์เพิ่มเติม"

ตัวเลือกนี้แสดงอยู่ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง

คุณอาจต้องเลื่อนลงจนกว่าจะเห็นเซลล์ของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่เซลล์ของคุณอยู่ในชีต เมื่อคุณเห็น ให้วางเมาส์เหนือ "ดูการทำงานของเซลล์เพิ่มเติม" เพื่อเปิดเมนูอื่น

How to lock cells in google sheets, step 2: hover over “view more cell actions.”

3. เลือก “ป้องกันช่วง”

เมนูถัดไปจะให้การดำเนินการกับเซลล์เพิ่มเติมอีกหลายอย่าง มองหาการกระทำที่มีข้อความว่า “ปกป้องช่วง” เลือก “ป้องกันช่วง” เพื่อเริ่มกำหนดเซลล์ให้อยู่ในสถานะล็อก

Protect cells google sheets, step 3: select “protect range.”

หรือคุณสามารถทำงานเดียวกันได้โดยคลิกที่แท็บ ข้อมูล แล้วเลือก "ป้องกันแผ่นงานและช่วง"

Protect cells google sheets, alternate step 3: click on the “data” tab and select “protect sheets and ranges.”

4. เลือก “เพิ่มแผ่นงานหรือช่วง” จากแผงด้านข้าง

หลังจากคลิก "ป้องกันช่วง" จากเมนูแบบเลื่อนลงหรือ "ป้องกันแผ่นงานและช่วง" จากแท็บข้อมูล คุณจะสังเกตเห็นแผงด้านข้างที่เปิดอยู่ทางด้านขวาของหน้าจอ คลิกที่ "เพิ่มแผ่นงานหรือช่วง"

Protect cells google sheets, step 4: select “add a sheet or range” from the side panel.

5. เลือกเซลล์ที่จะล็อค

ถัดไป ตัดสินใจว่าจะล็อกเซลล์ใดไม่ให้แก้ไข ถ้าคุณคลิกเซลล์ที่คุณต้องการล็อก ข้อมูลของเซลล์นั้นจะถูกอ้างอิงในส่วนช่วง หากคุณต้องการล็อกช่วงของเซลล์ ให้ป้อนช่วงลงในช่อง

เซลล์ที่มีการป้องกันของ Google ชีต ขั้นตอนที่ 5: เลือกเซลล์ที่จะล็อก

6. เลือก “ตั้งค่าการอนุญาต”

เลือก "ตั้งค่าสิทธิ์" เพื่อเลือกผู้ที่สามารถแก้ไขเซลล์ที่เลือกได้ หากคุณเป็นคนเดียวที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขเซลล์ อย่าลืมเลือก "คุณเท่านั้น"

คุณยังสามารถคัดลอกสิทธิ์จากชีตอื่นได้ หากคุณล็อกเซลล์ในชีตอื่น

Google sheets protected cells, step 6: select “set permissions.”

7. เลือก “เสร็จสิ้น”

เมื่อคุณล็อกเซลล์ไม่ให้แก้ไขเสร็จแล้ว ให้คลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อบันทึกค่ากำหนดของคุณ ตอนนี้เซลล์เหล่านั้นจะถูกล็อกไม่ให้แก้ไขจนกว่าคุณจะปลดล็อกและเปลี่ยนการตั้งค่า

เนื่องจากการล็อกเซลล์ใน Google ชีต ขั้นตอนที่ 7: เลือก "เสร็จสิ้น"

วิธีล็อคเซลล์และให้สิทธิ์การแก้ไขแก่ผู้ใช้ที่เลือก

หากคุณและทีมกำลังทำงานใน Google ชีต ให้พิจารณาให้สิทธิ์ในการแก้ไขแก่ผู้ใช้ที่เลือก วิธีนี้จะช่วยให้คุณมอบหมายงานและจัดการโครงการได้ดีขึ้น และป้องกันไม่ให้ผู้อื่นลบงานสำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจ

หากต้องการล็อกเซลล์และให้สิทธิ์ในการแก้ไขแก่ผู้ใช้ที่เลือก ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจำกัด จากนั้นคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง

How to lock cells in google sheets, step 1: right-click on the cell you want to lock.

2. วางเมาส์เหนือ “ดูการทำงานของเซลล์เพิ่มเติม”

เลื่อนหรือดูที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลงแล้ววางเมาส์เหนือ "ดูการทำงานของเซลล์เพิ่มเติม" นี่จะเป็นการเปิดเมนูอื่นบนหน้าจอของคุณ

How to lock cells in google sheets, step 2: hover over “view more cell actions.”

3. เลือก “ป้องกันช่วง”

หากต้องการเปลี่ยนสถานะการแก้ไขของเซลล์ ให้เลือก “ป้องกันช่วง” การดำเนินการนี้จะเปิดเมนูแผงด้านข้าง

Protect cells google sheets, step 3: select “protect range.”

4. คลิก “เพิ่มแผ่นงานหรือช่วง” จากแผงด้านข้าง

ในแผงด้านข้าง ให้คลิก "เพิ่มแผ่นงานหรือช่วง" การคลิกปุ่มนี้จะช่วยให้คุณสามารถป้อนว่าจะล็อกเซลล์หรือแผ่นงานใด

Protect cells google sheets, step 4: select “add a sheet or range” from the side panel.

5. เลือกเซลล์ที่จะล็อค

กำหนดว่าเซลล์ใดที่สมาชิกในทีมของคุณต้องใช้ในการทำงานที่ได้รับมอบหมาย จากนั้นป้อนช่วงของเซลล์ลงในช่อง

เซลล์ที่มีการป้องกันของ Google ชีต ขั้นตอนที่ 5: เลือกเซลล์ที่จะล็อก

6. เลือก “ตั้งค่าการอนุญาต”

เมื่อคุณป้อนเซลล์ที่ต้องการในช่องแล้ว คุณจะต้องตั้งค่าข้อจำกัดในการแก้ไข หากต้องการจำกัดการเข้าถึงช่วงของเซลล์ ให้คลิก "ตั้งค่าสิทธิ์"

Google sheets protected cells, step 6: select “set permissions.”

7. เลือก “กำหนดเอง”

จากหน้าจอนี้ คุณมีตัวเลือกในการตัดสินใจว่าใครมีสิทธิ์ในการแก้ไขช่วงของเซลล์ หากต้องการเพิ่มสมาชิกในทีมหรือสมาชิกในทีมหลายคน ให้คลิก "กำหนดเอง"

วิธีล็อกเซลล์ใน Google ชีต ขั้นตอนที่ 7: เลือก "กำหนดเอง"

8. กำหนดเอดิเตอร์ให้กับเซลล์

ตอนนี้ คุณสามารถเลือกได้ว่าใครต้องการเข้าถึงการแก้ไขในช่วงของเซลล์ที่คุณระบุ ป้อนที่อยู่อีเมลของสมาชิกในทีมของคุณเพื่อกำหนดให้เป็นบรรณาธิการของเซลล์ ซึ่งจะให้สิทธิ์ในการแก้ไขเซลล์ที่กำหนดภายในแผ่นงาน

อย่าลืมคลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อบันทึกสิทธิ์การแก้ไขช่วง

How to lock cells in google sheets, step 8: assign editors to cells and select “done.”

วิธีล็อคทั้งแผ่น

อาจมีบางครั้งที่คุณจะต้องล็อคทั้งแผ่นงานไม่ให้แก้ไข โชคดีที่นี่เป็นกระบวนการง่ายๆ

หากต้องการล็อคทั้งแผ่น คุณสามารถคลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ภายในเอกสารเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง คุณจะใช้ขั้นตอนเดียวกันกับการล็อกทั้งแผ่นเหมือนกับการล็อกเซลล์เดียว

นี่คือวิธีการ:

1. คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้

คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ใน Google ชีตเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง หากต้องการล็อคทั้งแผ่น ไม่สำคัญว่าคุณจะใช้เซลล์ใดในการทำเช่นนี้

How to lock cells in google sheets, step 1: right-click on any cell.

2. วางเมาส์เหนือ "ดูการทำงานของเซลล์เพิ่มเติม"

เลือกตัวเลือก "ดูการทำงานของเซลล์เพิ่มเติม" ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง คุณไม่จำเป็นต้องคลิก เพียงวางเมาส์เหนือเพื่อเปิดเมนูอื่น

ow to lock cells in google sheets, step 2: hover over “view more cell actions.”

3. เลือก “ป้องกันช่วง”

คลิก “ป้องกันช่วง” เพื่อเปิดแผงด้านข้างสิทธิ์ หรือคุณสามารถไปที่แผงด้านข้าง "แผ่นงานและช่วงที่มีการป้องกัน" โดยคลิกที่ แท็บข้อมูลแล้วเลือก "ป้องกันแผ่นงานและช่วง"

Protect cells google sheets, step 3: select “protect range.”

4. เลือก “เพิ่มแผ่นงานหรือช่วง” จากแผงด้านข้าง

คลิก “เพิ่มแผ่นงานหรือช่วง” เพื่อเริ่มล็อคทั้งแผ่นงาน

Protect cells google sheets, step 4: select “add a sheet or range” from the side panel.

5. คลิกที่ “แผ่นงาน”

คลิกที่ปุ่ม "แผ่นงาน" เพื่อล็อคทั้งแผ่น เมื่อคุณอยู่ในแท็บ แผ่นงาน ให้เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการล็อค

คุณมีตัวเลือกที่จะยกเว้นบางเซลล์จากการถูกล็อค หากคุณต้องการเปิดบางเซลล์เพื่อแก้ไข ให้คลิกช่อง "ยกเว้นบางเซลล์" แล้วระบุช่วง

Google sheets protected cells, step 5: click on “sheet.”

6. เลือก “ตั้งค่าการอนุญาต”

ก่อนที่คุณจะล็อกชีตได้ คุณต้องตั้งค่าสิทธิ์ในการแก้ไขก่อน เลือก "ตั้งค่าสิทธิ์" เพื่อเลือกผู้ที่สามารถแก้ไขแผ่นงานที่ถูกล็อค หากคุณเป็นคนเดียวที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขแผ่นงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือก "เฉพาะคุณ"

Google sheets protected cells, step 6: select “set permissions.”

เมื่อคุณระบุได้ว่าใครมีสิทธิ์ในการแก้ไขชีตของคุณ เฉพาะคุณหรือสมาชิกในทีม อย่าลืมกด "เสร็จสิ้น" เพื่อบันทึกสิทธิ์ ขณะนี้ชีตของคุณถูกล็อคและไม่สามารถแก้ไขได้หากไม่ได้รับอนุญาต

วิธีแสดงคำเตือนแต่อนุญาตให้แก้ไขเซลล์ที่ถูกล็อก

หากคุณกำลังทำงานกับเอกสารร่วมกับสมาชิกในทีม และคุณไม่ต้องการให้แก้ไขเซลล์ของคุณ คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้รับคำเตือนก่อนที่จะยอมรับการแก้ไขได้

หากต้องการแสดงคำเตือน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกขวาที่เซลล์ที่คุณต้องการล็อค

ใน Google ชีต ให้คลิกขวาที่เซลล์ที่คุณต้องการล็อก คุณสามารถตั้งคำเตือนสำหรับชีตทั้งหมดได้โดยทำตามขั้นตอนนี้เช่นกัน

How to lock cells in google sheets, step 1: right-click on the cell you want to lock.

2. วางเมาส์เหนือ "ดูการทำงานของเซลล์เพิ่มเติม"

เลื่อนไปที่ด้านล่างสุดของเมนูและวางเมาส์เหนือ "ดูการทำงานของเซลล์เพิ่มเติม"

How to lock cells in google sheets, step 2: hover over “view more cell actions.”

3. เลือก “ป้องกันช่วง”

หากต้องการตั้งคำเตือนการแก้ไขในบางเซลล์หรือแผ่นงาน ให้คลิก "ป้องกันช่วง" เพื่อกำหนดเซลล์หรือแผ่นงานให้มีสถานะคำเตือน

Protect cells google sheets, step 3: select “protect range.”

4. เลือก “เพิ่มแผ่นงานหรือช่วง” จากแผงด้านข้าง

ทางด้านขวาของหน้าจอ คุณจะเห็นเมนูแผงด้านข้างที่เปิดอยู่ คลิก “เพิ่มแผ่นงานหรือช่วง”

Protect cells google sheets, step 4: select “add a sheet or range” from the side panel.

5. เลือกเซลล์หรือแผ่นงานเพื่อตั้งค่าคำเตือนการแก้ไข

คุณสามารถตั้งค่าคำเตือนการแก้ไขสำหรับช่วงของเซลล์หรือทั้งแผ่นงาน ในแผงด้านข้าง ให้กำหนดว่าเซลล์หรือแผ่นงานใดต้องมีคำเตือน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่อ้างอิงในกล่องตรงกับเซลล์หรือแผ่นงานที่คุณต้องการ

เซลล์ที่มีการป้องกันของ Google ชีต ขั้นตอนที่ 5: เลือกเซลล์หรือแผ่นงานที่ต้องการเพิ่มคำเตือนการแก้ไข

6. เลือก “ตั้งค่าการอนุญาต”

หลังจากที่คุณได้ตรวจสอบว่าเซลล์หรือแผ่นงานใดควรมีคำเตือนการแก้ไข ให้คลิก "ตั้งค่าสิทธิ์" เพื่อไปที่หน้าจอการตั้งค่าการแก้ไข

Google sheets protected cells, step 6: select “set permissions.”

7. เลือก “แสดงคำเตือนเมื่อแก้ไขช่วงนี้”

How to lock cells in google sheets, step 7: choose “show a warning when editing this range,” then select “done.”

เลือก “แสดงคำเตือนเมื่อแก้ไขช่วงนี้” จากนั้นกด “เสร็จสิ้น” เพื่อบันทึกสิทธิ์การแก้ไขของคุณ

หากผู้ใช้พยายามทำการเปลี่ยนแปลงในเซลล์หรือชีตแบบกึ่งล็อก พวกเขาจะได้รับข้อความเตือนล่วงหน้า ผู้ใช้ต้องคลิก "ยกเลิก" หรือ "ตกลง" เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงหรือเปลี่ยนกลับเป็นเอกสารต้นฉบับ

วิธีปลดล็อกเซลล์

การล็อกเซลล์หรือชีตมีประโยชน์อย่างมากในการรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลของคุณ แต่จะมีบางครั้งที่คุณจะต้องปลดล็อกเซลล์เพื่ออัปเดตหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลภายในเซลล์

ตอนนี้คุณเข้าใจวิธีล็อกเซลล์แล้ว มาดูวิธีปลดล็อกเซลล์กัน

1. คลิกขวาที่เซลล์ที่คุณต้องการปลดล็อก

ใน Google ชีต ให้คลิกขวาที่เซลล์ที่คุณต้องการปลดล็อก การดำเนินการนี้จะเปิดเมนูแบบเลื่อนลง

How to unlock cells in google sheets, step 1: right-click on the cell you want to unlock.

2. วางเมาส์เหนือ "ดูการทำงานของเซลล์เพิ่มเติม"

มองหาตัวเลือก "ดูการทำงานของเซลล์เพิ่มเติม" ในเมนูแบบเลื่อนลง ตัวเลือกนี้จะอยู่ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง เมื่อพบแล้ว ให้เลื่อนเมาส์ไปเหนือการดำเนินการ

How to unlock cells in google sheets, step 2: hover over “view more cell actions.”

3. เลือก “ป้องกันช่วง”

เช่นเดียวกับการล็อคเซลล์ คุณยังคงต้องคลิกที่ตัวเลือก "ป้องกันช่วง" ซึ่งจะเป็นการเปิดเมนูแผงด้านข้างซึ่งคุณสามารถเลือกปลดล็อกเซลล์ได้

Protect cells google sheets, how to unlock cells step 3: select “protect range.”

4. คลิกที่เซลล์ที่ถูกล็อค

ในเมนูแผงด้านข้าง คุณจะเห็นรายการเซลล์ที่ถูกล็อกภายในชีตของคุณ คลิกที่เซลล์หรือช่วงเซลล์ที่คุณต้องการปลดล็อก

Protect cells google sheets, how to unlock cells step 4: click on the locked cell or range you want to unlock.

5. คลิกที่ไอคอนถังขยะ

ถัดไป คลิกที่ไอคอนถังขยะที่ด้านข้างของกล่องคำอธิบาย

Google sheets protected cells, how to unlock cells step 5: click the trash can icon.

6. เลือก “ลบ”

หน้าจอคำเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการลบช่วงที่ได้รับการป้องกันหรือไม่ หากคุณแน่ใจว่าต้องการปลดล็อกเซลล์ ให้คลิกปุ่ม "ลบ"

เมื่อคุณคลิกปุ่ม เซลล์ของคุณสามารถแก้ไขได้โดยใครก็ตามที่มีสิทธิ์ในการแก้ไขเอกสาร

เซลล์ที่มีการป้องกันของ Google ชีต วิธีปลดล็อกเซลล์ ขั้นตอนที่ 6: เลือก “ลบ”

การล็อกเซลล์ใน Google ชีต

และคุณมีมัน! อย่าลืมใช้เวลาในการตั้งค่าการแก้ไขและกำหนดเซลล์หรือแผ่นงานให้กับทีมของคุณ

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณและทีมของคุณสามารถทำงานบน Google ชีตเดียวกันได้อย่างมั่นใจ โดยไม่ต้องกังวลว่าจะมีใครมาแก้ไขหรือลบข้อมูลสำคัญโดยไม่ตั้งใจ

เทมเพลต Google ชีตธุรกิจ