วิธีสร้างแผนที่ความอบอุ่นใน Excel

แผนที่ Warmth ใน Excel ช่วยให้องค์กรต่างๆ เห็นภาพชุดข้อมูลจำนวนมาก โดยเปลี่ยนกลุ่มตัวเลขให้เป็นกราฟที่ตีความได้ง่าย ตัวอย่างเช่น ผู้ค้าปลีกสามารถใช้แผนที่ความร้อนเพื่อประเมินข้อเท็จจริงด้านผลกำไรและค้นหาสินค้าที่ขายเพิ่มตลอดฤดูกาลที่แน่นอน

กล่าวโดยสรุปคือ แผนที่ความอบอุ่นช่วยให้คุณได้รับและเชื่อมโยงรหัสสีที่อาจแยกแยะได้ยากจากข้อมูลดิบ

คู่มือนี้จะนำเสนอวิธีพัฒนาแผนที่ความร้อนใน Excel ในรูปแบบที่โดดเด่น:

• แผนที่ความร้อนพื้นฐานพร้อมการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
• แผนที่ความร้อนพร้อมระดับเฉดสีที่ทำเอง
• แผนที่ความร้อนทางภูมิศาสตร์

เรามาเริ่มกันเลย

แผนที่ความร้อนใน Excel คืออะไร?

แผนที่ความอบอุ่นใน Excel คือสแนปช็อตที่ใช้รหัสเฉดสี ซึ่งช่วยให้คุณตรวจสอบปัจจัยข้อเท็จจริงหลายพันรายการ ตลอดจนลักษณะและความสัมพันธ์เชิงทำลายและเป็นประโยชน์ของตำแหน่งได้อย่างรวดเร็ว

สีที่สว่างกว่าหมายถึงค่าที่ต่ำกว่า เฉดสีเข้มหมายถึงสีที่สูงกว่า อย่างไรก็ตาม คุณสามารถกลับด้านได้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแสดงค่าธรรมเนียมการแปลงที่มากขึ้นในกรณีที่ไม่มีประสบการณ์และลดลงด้วยสีแดง

สิ่งที่ตกหล่นไปนั้นจะเป็นสีส้มและการไล่ระดับสีที่มีเฉดสีโดดเด่นทั้ง 3 สี โดยมีจุดเด่นอยู่ที่ความคุ้มค่า หรือคุณสามารถเติมเซลล์ด้วยเฉดสีไล่ระดับได้ ดังที่พิสูจน์แล้วในตัวอย่างด้านล่าง

ข้อดีของการใช้แผนที่อบอุ่น

มาดูรางวัลหลักที่มากกว่า 4 ประการของแผนที่ความร้อนของ Excel ที่ปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรกัน

1. การตีความข้อมูลโดยย่อ

ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของการใช้แผนที่ความร้อนคือความเร็วของการตีความข้อมูล

ดูนักวิเคราะห์การเงินที่ประเมินค่าใช้จ่ายประจำของบริษัทในแผนกต่างๆ ในตำแหน่งที่ต้องดำเนินการท่ามกลางตัวเลขจำนวนมาก นักวิเคราะห์สามารถใช้แผนที่ความร้อนเพื่อระบุแผนกที่มีการลงทุนที่เหมาะสมและถูกที่สุดได้อย่างรวดเร็ว

ซึ่งช่วยให้ได้รับข้อมูลเชิงลึกอย่างรวดเร็วและกำหนดเวลาทางการเงินที่มีความรู้

2. การพัฒนาและรูปแบบที่ชาญฉลาด

แผนที่ความอบอุ่นเผยให้เห็นแนวโน้มและรูปแบบที่ซ่อนอยู่ในข้อมูลของคุณ ซึ่งอาจถูกข้ามไปในรูปแบบตัวเลขที่ยังไม่ปรุงสุก ในบางครั้ง ร้านค้าปลีกสำหรับสัตว์เลี้ยงอาจใช้แผนที่ความร้อนเพื่อตรวจสอบรายละเอียดผลกำไรเมื่อเวลาผ่านไป (หรือสำหรับรายการที่แตกต่างกัน)

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถระบุตำแหน่งของผลกำไรที่เพิ่มขึ้นได้ตลอดหลายเดือนหรือบางช่วงเวลา โดยระบุช่วงการซื้อสูงสุด และส่งเสริมในการเตรียมสินค้าคงคลังและการโฆษณา

3. การปรับปรุงการแสดงผลและบทวิจารณ์

เปลี่ยนสเปรดชีตที่น่าเบื่อให้เป็นภาพการมีส่วนร่วมและเป็นที่ปรึกษา ทำให้การศึกษาของคุณเรียนได้อย่างง่ายดาย

สมมติว่าผู้จัดการฝ่ายการตลาดกำลังนำเสนอประสิทธิภาพโดยรวมของแคมเปญการตลาดแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย แผนที่ความอบอุ่นสามารถสื่อสารได้ทันทีว่ากลยุทธ์ใดประสบความสำเร็จ และกลยุทธ์ใดสั้นกว่า และเพราะเหตุใด รับประกันการสนทนาที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ

4. ลดความซับซ้อนของการตัดสินใจขั้นสุดท้าย

คุณเป็นผู้จัดการด้านโลจิสติกส์ของบริษัทการผลิตที่ต้องเข้าใจอินสแตนซ์การจัดส่งข้ามภูมิภาคต่างๆ อย่างครบถ้วนหรือไม่ ใช้แผนที่ความร้อนของ Excel

ภูมิภาคสีที่มีสถานการณ์การจัดส่งที่ใช้เวลานานขึ้นในเฉดสีเข้มเพื่อขจัดความไร้ประสิทธิภาพด้านลอจิสติกส์

แล้วสิ่งเหล่านี้ดำเนินไปอย่างไรในชีวิตประจำวันที่จริงจัง? หมั่นตรวจสอบบทช่วยสอนต่อไป

วิธีสร้างแผนที่ความร้อนใน Excel

ค้นพบคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนเกี่ยวกับการสร้างแผนที่ที่อบอุ่นด้วยการจัดรูปแบบต่างๆ และสำหรับแผนภูมิแผนที่

วิธีสร้างแผนที่อบอุ่นด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เพื่อเป็นตัวอย่าง คุณต้องการวิเคราะห์ต้นทุนรายเดือนของบริษัททั่วทั้งแผนกต่างๆ

1. เปิด Excel แล้วป้อนข้อมูลของคุณ คลิกและลากเพื่อเลือกตัวเลขที่คุณต้องการเก็บไว้ในแผนที่ความอบอุ่น ในกรณีของเรา นี่คือตัวเลขตั้งแต่เดือนมกราคมถึงมิถุนายนสำหรับแต่ละสำนักงาน

2. เปิดเมนู การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ไปที่แท็ บ "หน้าแรก" และคลิก "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" ใน ทีม "สไตล์"

3. ใช้มาตราส่วนสี จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก "ระดับสี"

การไล่ระดับสีที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจะปรากฏขึ้น เลือกหนึ่งสิ่งที่ตรงกับความต้องการของคุณ สำหรับตัวอย่างนี้ คุณอาจเลือก “เขียว – เหลือง – สเกลเฉดสีแดงเข้ม”

ระดับนี้จะใช้การไล่ระดับสีโดยที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมบ่งบอกถึงต้นทุนที่ลดลง สีม่วงหมายถึงต้นทุนที่มากขึ้น และสีเหลืองจะอยู่ตรงกลาง

วิธีการพัฒนาแผนที่ความอบอุ่นด้วยระดับสีที่กำหนดเอง

บางครั้ง ระดับเฉดสีเริ่มต้นของ Excel อาจแสดงข้อมูลของคุณไม่เพียงพอ หรือคุณอาจต้องการจัดแนวชุดสีกับเฉดสีของผู้ผลิต หรือบางทีคุณอาจต้องการเน้นเซลล์ด้วยค่าที่ลดลง/มากกว่าความหลากหลายที่นำเสนอ

ในสถานการณ์ประเภทนี้ ให้สร้างระดับสีที่กำหนดเอง ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ

สมมติว่าคุณต้องการทราบว่าอาหารลูกสุนัขแบบแห้งยี่ห้อใดที่สร้างรายได้มากกว่า 11,000 ดอลลาร์ในช่วงหกเดือนที่ผ่านมา

1. ไปที่ "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" ในทีม "สไตล์" อีกครั้ง แต่จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้ค้นหา "กฎใหม่ " หรือ "กฎเพิ่มเติม..." ซึ่งขึ้นอยู่กับโมเดล Excel ของคุณ

2. เลือกสไตล์กฎ ในกล่องโต้ตอบ " กฎการจัดรูปแบบใหม่" ที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก "มาตราส่วน 2 สี" หรือ "มาตราส่วน 3 สี" ตามความต้องการของคุณ

3. กำหนดเฉดสีและค่านิยม ในบทความนี้ คุณสามารถปรับแต่งสีสำหรับค่าสูงสุด จุดกึ่งกลาง และค่าต่ำสุดเปลือยได้

สมมติว่าเราเลือกสีน้ำเงินเข้มสำหรับค่าที่เหมาะสมที่สุด (>= 11,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ) สีแดงเข้มสำหรับค่าที่เหมาะสมที่สุด และสีขาวสำหรับจุดกึ่งกลาง คุณสามารถสร้างสิทธิประโยชน์ให้กับทุกขั้นตอนได้

เพียงคลิก "ตกลง" เพื่อใช้กฎ

ดูวิดีโอออนไลน์เกี่ยวกับวิธีพัฒนาแผนที่ความร้อนที่เหนือกว่าใน Excel

วิธีการพัฒนาแผนที่ความร้อนทางภูมิศาสตร์ใน Excel

การสร้างแผนที่ความอบอุ่นทางภูมิศาสตร์ใน Excel ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบค่าและนำเสนอประเภทในภูมิภาคทางภูมิศาสตร์ต่างๆ

เป็นอุปกรณ์สำคัญเมื่อคุณทำงานกับหน่วยงานทางภูมิศาสตร์ เช่น ประเทศต่างๆ ทั่วโลก รัฐ เทศมณฑล หรือรหัสไปรษณีย์

หากต้องการพัฒนาแผนที่ที่คล้ายกันมาก เพียงเลือกความรู้ของคุณ เช่น ส่วนหัว และในแถบ Ribbon ให้เลือกแผนภูมิแผนที่หรือแผนภูมิที่แนะนำ เพื่อให้ Excel สามารถนำเสนอแผนภูมิแผนที่ที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับข้อมูลของคุณได้

หากคุณต้องการแรเงาแผนที่ของคุณด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้ดับเบิลคลิกบนแผนที่เพื่อสร้างเมนูการจัดรูปแบบสำหรับแผนที่ จากนั้นเลือกรูปแบบเฉดสี

เมื่อคุณสลับตัวเลือกและสี การปรับจะถูกนำมาใช้ทันที ดังนั้น คุณสามารถมีส่วนร่วมกับตัวเลือกที่ไม่ซ้ำใครในการเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการแสดงภาพแผนที่ของคุณโดยไม่ต้องมุ่งหน้าไปซ้ำแล้วซ้ำอีก

ค้นพบความซับซ้อนทั้งหมดของแผนภูมิแผนที่ทางภูมิศาสตร์ใน Excel

ใช้ Heatmaps เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับความรู้และรับการยอมรับ

การแสดงข้อเท็จจริงด้วยแผนที่ความร้อนใน Excel ช่วยให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญแก่กลุ่ม ฝ่ายบริหาร หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณได้อย่างถูกต้อง

ไม่ว่าคุณจะวิเคราะห์ประสิทธิภาพโดยรวมของแคมเปญการตลาดและการโฆษณา ติดตามการเรียกเก็บเงินรายเดือนปกติ หรือตระหนักถึงลักษณะในข้อเท็จจริงด้านรายได้ แผนที่ความร้อนจะนำเสนอภาพรวมที่มีรหัสสีที่ย่อยง่าย ซึ่งช่วยสร้างการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์

ไปลองดูสิ!