เคล็ดลับ 5 ข้อในการจัดการการสมัครอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพ

กล่องจดหมายของคุณ เป็นที่พักผ่อนสำหรับอีเมลล่าสุดทั้งหมดของคุณจากเพื่อน ครอบครัว และผู้ให้บริการที่ชื่นชอบ

โดยปกติ คุณจะไม่เกลียดจดหมายข่าวรายสัปดาห์จากนิตยสารที่คุณชื่นชอบที่ส่งสิ่งที่น่าสนใจที่พวกเขาตีพิมพ์เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว หรืออีเมลเสนอส่วนลดจำนวนมากในตลาดอีคอมเมิร์ซที่คุณชื่นชอบ

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณยังคงได้รับอีเมลที่ไม่จำเป็นซึ่งไม่ตรงใจคุณอยู่ดีล่ะ คุณจะไม่ต้องการรับอีเมลดังกล่าวอีกต่อไปใช่ไหม

ถ้าคุณเป็นเหมือนเรา อย่างน้อยหนึ่งครั้ง คุณต้องหยุดชั่วคราวในนาทีที่มาถึงกล่องจดหมายของคุณ คุณเห็นรายการข้อความที่ยังไม่ได้อ่านจำนวนมากและการแจ้งเตือนการสมัครรับจดหมายข่าวจำนวนมาก อีเมลการตลาดหลายสิบฉบับจากแบรนด์ที่คุณแทบไม่รู้จักหรือบริการที่คุณไม่สนใจ

ถ้าฟังดูเหมือนกล่องขาเข้าอีเมลของคุณ ก็ไม่ต้องหงุดหงิดใจ เรามีเคล็ดลับและกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพในการจัดการการสมัครรับอีเมลและจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ ให้คุณกลับมาควบคุมกล่องจดหมายของคุณอีกครั้ง

เหตุใดคุณจึงควรเก็บกล่องขาเข้าของอีเมลไว้ไม่เป็นระเบียบ

เราทุกคนมีความสัมพันธ์แบบรักและเกลียดกับอีเมล เราชอบเมื่อเราได้รับอีเมลจากเพื่อนและครอบครัวของเรา แต่เราเกลียดอีเมลขยะที่ไม่ต้องการเหล่านั้นซึ่งทำให้เราเสียเวลา อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่เหตุผลเดียวที่คุณควรจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ

แม้ว่าคุณอาจมีหลายโฟลเดอร์ในบัญชีอีเมลของคุณและลบอีเมลเป็นประจำ แต่กล่องจดหมายเข้าของคุณก็ยังอาจเลอะเทอะและรกได้

ต่อไปนี้คือสาเหตุบางประการที่คุณควรจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ:

1. มีอีเมลจำนวนมากเกินไปที่อุดตันกล่องจดหมายของคุณ
2. ช่วยประหยัดเวลาและทำให้ง่ายต่อการค้นหาอีเมลที่สำคัญที่สุดของคุณและตอบกลับอย่างรวดเร็ว
3. คุณมีแนวโน้มที่จะเปิดอีเมลที่คุณสนใจมากขึ้น
4. มันป้องกันการรบกวนและการผัดวันประกันพรุ่ง
5. ช่วยเพิ่มผลผลิตในการทำงานประจำวันของคุณ
6. ง่ายต่อการค้นหาอีเมลที่สำคัญที่สุดของคุณและตอบกลับอย่างรวดเร็ว
7. ช่วยประหยัดพื้นที่จัดเก็บอีเมลของคุณ
8. ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงอีเมลขยะ

เมื่อเข้าใจแล้ว เรามาแชร์เคล็ดลับในการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณด้วยการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

5 เคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพในการจัดการการสมัครอีเมลของคุณ

ดังนั้น คุณได้รับอีเมลมากเกินไปทุกวันและรู้สึกท่วมท้นเพียงแค่คิดที่จะเปิดกล่องจดหมายของคุณ? เราอยู่ที่นี่เพื่อช่วย ตอนนี้เราจะแบ่งปันเคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อลดจำนวนอีเมลที่คุณได้รับทุกวัน และทำให้กล่องจดหมายของคุณเหมาะกับความสนใจของคุณ

1. สร้างที่อยู่อีเมลเฉพาะงาน

หากคุณต้องการจัดการอีเมลของคุณอย่างจริงจัง คุณต้องเลือกให้มากขึ้นว่าอีเมลใดที่คุณได้รับจริง วิธีหนึ่งในการทำให้ที่อยู่อีเมลหลักของคุณสะอาดและเป็นระเบียบ คุณสามารถสร้างที่อยู่อีเมลแยกเฉพาะงานได้

เราหมายถึงอะไร

ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีที่อยู่อีเมลหนึ่งสำหรับคำสั่งซื้อสินค้าออนไลน์ทั้งหมดของคุณและการสมัครรับจดหมายข่าวที่น่าสนใจ และอีกที่อยู่อีเมลหนึ่งสำหรับการติดต่อส่วนตัวของคุณ คุณยังสามารถเก็บที่อยู่อีเมลของที่ทำงานหรือของมืออาชีพไว้ได้อีกด้วย ด้วยวิธีนี้ เมื่อคุณได้รับเมลขยะจากที่อยู่ช้อปปิ้งของคุณ อีเมลส่วนตัวจะไม่ทำให้กล่องจดหมายของคุณยุ่งเหยิง นอกจากนี้ อีเมลระดับมืออาชีพที่สำคัญยิ่งของคุณอยู่ใกล้แค่เอื้อม

ข้อดีของ Gmail และผู้ให้บริการชั้นนำอื่นๆ คุณสามารถสร้างบัญชีอีเมลหลายบัญชีได้ฟรี

2. กรองจดหมายข่าวอัตโนมัติเพื่อข้ามกล่องจดหมาย

ใน Gmail หรือผู้ให้บริการอีเมลรายอื่นที่คล้ายคลึงกัน คุณสามารถสร้างตัวกรองเพื่อจัดการวิธีการจัดเรียงและติดป้ายกำกับข้อความขาเข้าของคุณโดยอัตโนมัติ วิธีนี้จะช่วยให้กล่องจดหมายเข้าของคุณไม่แออัด คุณสามารถกรองข้อความตามผู้ที่ส่ง คำหลักที่ปรากฏในหัวเรื่องหรือเนื้อหาของข้อความ และอื่นๆ อีกมากมาย

มาแสดงวิธีการติดป้ายกำกับอีเมลใน Gmail ซึ่งเป็นบริการอีเมลยอดนิยมที่มีให้บริการกัน ใน Gmail คุณสามารถใช้ป้ายกำกับเพื่อจัดหมวดหมู่อีเมลของคุณได้ นอกจากนี้ยังสามารถค้นหาด้วยป้ายกำกับ

• เปิด Gmail
• ที่ด้านบนขวา ให้คลิกไอคอน การ ตั้งค่า > ดูการตั้งค่าทั้งหมด
• คลิกแท็บป้ายกำกับ
• เลื่อนไปที่ส่วนป้ายกำกับแล้วคลิกสร้างป้ายกำกับใหม่
• ป้อนชื่อป้ายกำกับแล้วคลิกสร้าง
• ชื่อป้ายกำกับ Gmail สามารถมีความยาวได้สูงสุด 225 อักขระ
• คุณยังสามารถสร้างป้ายกำกับที่ซ้อนกัน ซึ่งเหมือนกับโฟลเดอร์ย่อย

คุณยังสร้างตัวกรองใน Gmail ได้อีกด้วย ด้วยตัวกรอง คุณสามารถจัดการอีเมลขาเข้าของคุณโดยอัตโนมัติ เพื่อสร้างตัวกรอง –

• เปิด Gmail
• ในช่องค้นหาที่ด้านบน ให้คลิกไอคอนสำหรับ แสดงตัวเลือกการค้นหา
• ป้อนเกณฑ์การค้นหาของคุณเพื่อกรองอีเมล
• ที่ด้านล่างของหน้าต่างค้นหา คุณจะพบตัวเลือก สร้างตัวกรอง คลิกที่มัน
• ตอนนี้ คุณสามารถเลือกสิ่งที่ตัวกรองควรทำกับอีเมลที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหาของคุณ
• คลิก สร้างตัวกรอง

คุณจะพบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีติดป้ายกำกับและกรองอีเมลใน Gmail อย่างมีประสิทธิภาพ ได้ที่นี่

3. ประเมินมูลค่าการสมัครสมาชิกเป็นประจำ

คุณสมัครรับจดหมายข่าวทางอีเมลฉบับล่าสุดฉบับใด หากเกินหนึ่งเดือนที่ผ่านมา มีโอกาสดีที่คุณเริ่มหมดความสนใจในเนื้อหาแล้ว

เมื่อคุณสมัครรับจดหมายข่าว คุณตั้งใจที่จะอ่านจดหมายนั้นไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง (แม้ว่าคุณจะอ่านคร่าวๆ ก็ตาม) ความจริงก็คือเราทุกคนสมัครรับจดหมายข่าวทางอีเมลด้วยเหตุผลใดก็ตาม และแม้ว่าเหตุผลหลายประการจะดี แต่ก็สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา

นั่นเป็นเหตุผลที่ดีที่จะประเมินจดหมายข่าวทางอีเมลที่คุณสมัครรับข้อมูลเป็นประจำ

อย่างน้อย คุณควรถามคำถามต่อไปนี้เกี่ยวกับจดหมายข่าวที่มีอยู่ซึ่งคุณสมัครรับข้อมูล:

• นี่คือสิ่งที่ฉันต้องการอ่าน? ถ้าไม่ยกเลิกการสมัคร มันง่ายจริงๆ
• นี่คือสิ่งที่ฉันต้องการหรือต้องการในช่วงเวลานี้หรือไม่? สิ่งนี้ยากขึ้นเล็กน้อยเพราะความต้องการและความต้องการของคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา คุณอาจชอบจดหมายข่าวฉบับหนึ่งเมื่อหนึ่งปีที่แล้ว แต่ตอนนี้พบว่ามันน่ารำคาญหรือไม่เกี่ยวข้อง ไม่เป็นไร — ยกเลิกการสมัครและดำเนินชีวิตต่อไป
• มีค่าใดบ้างในตัวฉันที่อ่านข้อความนี้เป็นครั้งคราวเท่านั้น จดหมายข่าวบางฉบับอาจมีประโยชน์สำหรับโอกาสพิเศษ เช่น ตลาดอีคอมเมิร์ซที่คุณชื่นชอบซึ่งคุณมักจะซื้อและอยากได้คูปองส่วนลด คุณสามารถเก็บหรือยกเลิกการสมัครรับอีเมลดังกล่าว

แม้ว่าคำถามจะแตกต่างกันออกไป แต่แนวคิดก็เรียบง่าย ประเมินใหม่ว่าคุณยังต้องการจดหมายข่าวที่คุณสมัครรับหรือไม่ ถ้าไม่ยกเลิกการสมัคร!

4. ใช้เครื่องมือยกเลิกการสมัครเป็นกลุ่ม

การยกเลิกการสมัครรับอีเมลที่ไม่ต้องการดูเหมือนเป็นขั้นตอนง่ายๆ แต่สำหรับคนส่วนใหญ่ การดำเนินการนี้ยังห่างไกลจากขั้นตอนนี้ ขั้นแรก คุณต้องอ่านอีเมลแต่ละฉบับและค้นหาลิงก์ยกเลิกการสมัคร จากนั้นคุณต้องคลิกที่มัน หากคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่ นี่เป็นงานที่ต้องใช้เวลามากซึ่งคุณควรหลีกเลี่ยงโดยสิ้นเชิง

หากคุณต้องการวิธีที่ง่ายกว่าในการยกเลิกรายชื่ออีเมลเพิ่มเติมในคราวเดียว ให้พิจารณาใช้เครื่องมือยกเลิกการสมัครจำนวนมาก

การยกเลิกการสมัครจากอีเมลที่ไม่ต้องการโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือยกเลิกการสมัครจำนวนมากอาจต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก การใช้บริการยกเลิกการสมัครช่วยให้คุณประหยัดทั้งเวลาและพลังงานโดยไม่จำเป็นต้องอ่านอีเมลทีละฉบับ มีเครื่องมือดังกล่าวมากมายในปัจจุบัน Unroll.me เป็นเครื่องมืออีเมลที่ฟรีและเป็นที่นิยมสำหรับการทำเช่นนี้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ Notion หรือ LeaveMeAlone ซึ่งมีความปลอดภัยมากกว่า

5. รวบรวมจดหมายข่าวทั้งหมดยกเว้นคนสำคัญ

การรวบรวมอีเมลคือชุดของอีเมลที่จัดกลุ่มเข้าด้วยกันและส่งในเวลาที่กำหนด ตัวอย่างเช่น หากคุณสมัครรับข้อมูลอัปเดตจากจดหมายข่าว 5 ฉบับ คุณอาจได้รับอีเมลรวบรวมวันละครั้งหรือสัปดาห์ละครั้งซึ่งมีอีเมลทั้งหมด

Rollup เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามจดหมายข่าวที่สำคัญแต่ในเวลาที่คุณต้องการ มันเหมือนกับโปรแกรมอ่าน RSS แต่สำหรับจดหมายข่าว เครื่องมือยกเลิกการสมัครอีเมลจำนวนมากยังมีคุณลักษณะนี้อีกด้วย

คุณสามารถรวบรวมจดหมายข่าวสำคัญและยกเลิกการสมัครรับข่าวสารอื่นๆ โดยใช้เครื่องมือยกเลิกการสมัครเป็นกลุ่ม ฟังดูง่ายพอ?

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการการสมัครรับอีเมล

ตอนนี้ มาตอบคำถามทั่วไปของคุณเกี่ยวกับวิธีการจัดการการสมัครรับอีเมลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

พร้อมสร้างกล่องขาเข้าที่มีประสิทธิผลมากขึ้น

อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านนั้นแย่ที่สุด พวกเขานั่งอยู่ที่นั่น ล้อเลียนคุณ ทุกครั้งที่คุณเปิดกล่องจดหมาย คุณรู้ว่ามีบางอย่างที่สำคัญซ่อนอยู่ในนั้น สิ่งที่คุณควรทำหรือตอบกลับ แต่ด้วยอีเมลที่ไม่ต้องการจำนวนมากทำให้กล่องจดหมายของคุณยุ่งเหยิง จึงยากที่จะหาอีเมลที่สำคัญ

นั่นเป็นสาเหตุว่าทำไมในคู่มือนี้ เราจึงแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีจัดการการสมัครรับอีเมลและจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ

ประโยชน์ของการรักษากล่องขาเข้าที่กระจัดกระจายนั้นชัดเจน: คุณใช้เวลามากขึ้นในการทำงานกับสิ่งที่คุณต้องทำจริงๆ ให้เสร็จ และคุณเครียดน้อยลงเกี่ยวกับสิ่งที่ล้นกล่องขาเข้าของคุณ หวังว่าบทความนี้จะให้คำแนะนำพื้นฐานเพื่อให้คุณติดตามและช่วยให้คุณบรรลุผลตามที่ต้องการ

คุณวางแผนที่จะเริ่มกระบวนการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณเมื่อใด ดีกว่าที่จะทำตอนนี้มากกว่าในภายหลัง