วิธีการจัดการทรัพยากรบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพ: 5 เครื่องมือและเคล็ดลับด้านทรัพยากรบุคคลที่ดีที่สุด

เผยแพร่แล้ว: 2023-08-31

ไม่ว่าคุณจะบริหารบริษัทหรือจัดการโครงการ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับบุคลากรในท้ายที่สุด การจัดการโครงการมีทรัพยากรหลายอย่างในการทำงาน และทรัพยากรมนุษย์เป็นหนึ่งในประเด็นหลักของการจัดการ และการจัดการทรัพยากรมนุษย์อาจทำให้น่าเบื่อมาก

ในบล็อกนี้ เรานำเสนอเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์และเจาะลึกที่สุดเกี่ยวกับวิธีจัดการทรัพยากรบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่กลยุทธ์การได้มาซึ่งผู้มีความสามารถซึ่งเกี่ยวข้องกับผู้สมัครที่ดีที่สุด ไปจนถึงการส่งเสริมวัฒนธรรมบริษัทเชิงบวกที่ส่งเสริมขวัญกำลังใจของพนักงาน เราช่วยคุณได้

ดังนั้น บอกลาเรื่องปวดหัวด้านทรัพยากรบุคคล และสวัสดีพนักงานที่ไม่หยุดนิ่งซึ่งขับเคลื่อนองค์กรของคุณไปสู่อีกระดับ ในขณะที่เราเจาะลึกปัญหาและแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้ที่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น เพื่อการจัดการทรัพยากรบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพ เราจะแชร์เคล็ดลับและเครื่องมือด้านทรัพยากรบุคคลที่คุณสามารถใช้ได้

สารบัญ

การทำความเข้าใจบทบาทของการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (HRM)

HRM ครอบคลุมความรับผิดชอบที่หลากหลาย ตั้งแต่การสรรหาบุคลากรและการพัฒนาผู้มีความสามารถ ไปจนถึงการมีส่วนร่วมของพนักงานและการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน ในส่วนนี้ เราจะสำรวจบทบาทและหน้าที่สำคัญของการจัดการทรัพยากรมนุษย์และความสำคัญของบทบาทในการส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิผลและความสามัคคี

บทบาทที่โดดเด่นของการจัดการทรัพยากรมนุษย์คือ:

1. การวิเคราะห์งาน

การวิเคราะห์งานจะช่วยกำหนดทักษะและประสบการณ์ที่จำเป็นในการทำงานให้ดี ช่วยให้ HRM จ้างผู้สมัครที่เหมาะสม สร้างระดับค่าตอบแทนที่ยุติธรรม และออกแบบโปรแกรมการฝึกอบรมที่สอดคล้องกับบทบาท

2. การดำเนินงานด้านกำลังคน

การจัดการด้านต่างๆ ของการปฏิบัติการด้านแรงงาน เช่น การใช้นโยบายด้านสุขภาพและความปลอดภัย การจัดการข้อร้องทุกข์ของพนักงาน และการจัดเตรียมสิ่งอำนวยความสะดวกให้เพียงพอเพื่อให้พนักงานประสบความสำเร็จในที่ทำงาน เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวก

3. การวัดประสิทธิภาพ

การประเมินประสิทธิภาพของพนักงานผ่านเครื่องมือและตัวชี้วัดต่างๆ เพื่อส่งเสริมการเติบโตยังทำหน้าที่เป็นผู้ตัดสินใจในการเพิ่มเงินเดือน การเลื่อนตำแหน่ง และการเลิกจ้างอีกด้วย

4. โปรแกรมสิ่งจูงใจ

การใช้โปรแกรมสิ่งจูงใจที่ยกย่องความสำเร็จและให้รางวัลแก่ผู้ปฏิบัติงานระดับสูงด้วยโบนัสและสิทธิพิเศษอื่นๆ เพื่อเพิ่มผลผลิตโดยรวม

5. การพัฒนาวิชาชีพ

ตั้งแต่การปฐมนิเทศพนักงานไปจนถึงโปรแกรมการฝึกอบรมขั้นสูง การจัดการทรัพยากรมนุษย์ถือเป็นงานที่จำเป็นในการส่งเสริมการพัฒนาทางวิชาชีพเพื่อเพิ่มผลผลิตในสถานที่ทำงาน

ความท้าทายทั่วไปที่ต้องเผชิญในการจัดการทรัพยากรมนุษย์

การจัดการทรัพยากรมนุษย์อย่างมีประสิทธิภาพอาจเป็นเรื่องท้าทาย โดยเฉพาะสำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม ต่อไปนี้เป็นความท้าทายทั่วไปบางประการที่ HRM เผชิญ -

1. การได้มาและการรักษาผู้มีความสามารถ

การดึงดูดและรักษาผู้มีความสามารถระดับสูงถือเป็นความท้าทายตลอดกาลสำหรับ HRM ในตลาดงานที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน การค้นหาผู้สมัครที่มีทักษะและมีคุณสมบัติเหมาะสมซึ่งสอดคล้องกับวัฒนธรรมและค่านิยมของบริษัทอาจเป็นเรื่องที่ต้องการ

นอกจากนี้ การรักษาพนักงานที่มีคุณค่าไว้ท่ามกลางข้อเสนอที่น่าดึงดูดจากคู่แข่งก็อาจเป็นเรื่องท้าทายไม่แพ้กัน

2. ความผูกพันและขวัญกำลังใจของพนักงาน

เพื่อให้ประสิทธิภาพการผลิตเพิ่มขึ้นและลดอัตราการลาออก จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทำให้พนักงานมีส่วนร่วมและมีแรงจูงใจ ขวัญกำลังใจในหมู่พนักงานที่ต่ำอาจส่งผลให้ความมุ่งมั่น ความพึงพอใจในงาน และการขาดงานลดลง

3. ความหลากหลายและการไม่แบ่งแยกในสถานที่ทำงาน

การส่งเสริมความหลากหลายและการไม่แบ่งแยกในสถานที่ทำงานถือเป็นสิ่งสำคัญในการส่งเสริมนวัตกรรมและสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวก อย่างไรก็ตาม การจัดการพนักงานที่หลากหลายอาจทำให้เกิดปัญหาในแง่ของการทำความเข้าใจ การจัดการ และการสื่อสารกับพนักงานที่มีภูมิหลัง วัฒนธรรม และมุมมองที่แตกต่างกัน

4. การจัดการผลการปฏิบัติงานของพนักงาน

การจัดการผลการปฏิบัติงานของพนักงานที่มีประสิทธิผลจำเป็นต้องมีแนวทางที่ยุติธรรมและสม่ำเสมอในการประเมิน ข้อเสนอแนะ และแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพ การวิจารณ์อย่างสร้างสรรค์ไปพร้อมๆ กับการจูงใจพนักงานให้เก่งอาจเป็นการกระทำที่สมดุล

บทบาทของเทคโนโลยีการบริหารทรัพยากรบุคคล

เทคโนโลยีได้ปฏิวัติวิธีการดำเนินงานขององค์กร และการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (HRM) ก็ไม่มีข้อยกเว้น ด้วยการถือกำเนิดของระบบซอฟต์แวร์ขั้นสูง เครื่องมืออัตโนมัติ และปัญญาประดิษฐ์ บทบาทของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจึงมีการพัฒนาอย่างมาก

ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลหรือที่รู้จักกันในชื่อระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (HRMS) หรือระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล (HRIS) เป็นโซลูชันดิจิทัลที่รวมระบบและกระบวนการต่างๆ เข้าด้วยกันเพื่อจัดการและปรับปรุงงานด้านทรัพยากรบุคคลรายวันและวัตถุประสงค์ด้านทรัพยากรบุคคลโดยรวมสำหรับองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติหลักของ HRM Technologies

การจัดการฟังก์ชัน HR ด้วยตนเองอาจใช้เวลานาน ไม่มีประสิทธิภาพ และมีราคาแพงสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีทรัพยากรและพนักงานน้อย โชคดีที่การถือกำเนิดของซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์ทำให้กระบวนการง่ายขึ้น ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กปรับปรุงกระบวนการทรัพยากรบุคคลและมุ่งเน้นไปที่ฟังก์ชันธุรกิจหลักได้

มีโซลูชันซอฟต์แวร์มากมายที่ช่วยปรับปรุง HRM เนื่องจากมีฟีเจอร์มากมายตามประเภท ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติหลักที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกซอฟต์แวร์ HR สำหรับธุรกิจประเภทใดก็ตามโดยทั่วไป:

1. การจัดการผู้สมัครและการสรรหา

วิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อมจำเป็นต้องค้นหาและจ้างผู้มีความสามารถระดับสูงผ่านการสรรหาบุคลากรที่มีประสิทธิภาพ มองหาซอฟต์แวร์ด้านทรัพยากรบุคคลที่มีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การลงประกาศรับสมัครงาน การติดตามประวัติย่อ การคัดกรองผู้สมัคร และการกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ เทมเพลตข้อความอัตโนมัติยังช่วยปรับปรุงกระบวนการจ้างงานโดยทำให้ผู้สมัครได้รับข้อมูลอัปเดตและสนใจอยู่เสมอ

2. การจัดการการเข้าร่วมประชุมและการลา

การติดตามการขาดงานและการลาของพนักงานอาจเป็นงานที่ยากและใช้เวลานาน เลือกซอฟต์แวร์ HR ที่ทำให้การดำเนินงานเหล่านี้เป็นแบบอัตโนมัติ รวมถึงระบบการสมัครลาออนไลน์ ยอดการลาอัตโนมัติ และการติดตามการเข้างานแบบเรียลไทม์

3. การจัดการผลการปฏิบัติงาน

การติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มผลผลิตและการเติบโต เลือกซอฟต์แวร์ HR ที่มีเทมเพลตสำหรับการประเมินประสิทธิภาพ การวางแผนและการติดตามเป้าหมาย และวิธีการตอบรับ

4. การจัดการเงินเดือนและสวัสดิการ

การประมวลผลเงินเดือนและการบริหารผลประโยชน์ของพนักงานอาจเป็นงานที่น่ากังวล เพื่อให้การดำเนินงานเหล่านี้ง่ายขึ้น มีซอฟต์แวร์ HR ซึ่งรวมถึงการประมวลผลเงินเดือน การคำนวณภาษี และการหักผลประโยชน์อัตโนมัติ การผสานรวมกับซอฟต์แวร์บัญชีทำให้การเก็บบันทึกและการรายงานทางการเงินมีความคล่องตัว

5. พอร์ทัลบริการตนเองของพนักงาน

พอร์ทัลบริการตนเองของพนักงานช่วยให้พนักงานพร้อมทั้งลดความเครียดในการบริหารจัดการของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล มองหาซอฟต์แวร์ HR ที่มีความสามารถแบบบริการตนเอง เช่น ใบแจ้งยอดเงินเดือน บันทึกการลาและการเข้างาน และการอัปเดตข้อมูลส่วนบุคคล

โซลูชันซอฟต์แวร์บางส่วนสำหรับ HRM ที่มีประสิทธิภาพ

ในส่วนนี้ เราจะสำรวจโซลูชันซอฟต์แวร์ห้ารายการที่ได้รับความนิยมจากความสามารถในการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลและปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมขององค์กร

1. มันเดย์ดอทคอม

หน้า Landing Page ของ Monday.com

โซลูชันซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกระบวนการ HR ของคุณและปรับปรุงการทำงานร่วมกัน ติดตามการเข้าร่วมของพนักงาน จัดการคำขอลา และประเมินผลการปฏิบัติงานโดยอัตโนมัติได้ในที่เดียว

คุณสมบัติที่สำคัญ:

  • เทมเพลต HR ที่พร้อมใช้งานแปดแบบ
  • ปรับแต่งขั้นตอนการทำงานส่วนบุคคลของคุณเอง
  • เชื่อมต่อกับเครื่องมือเวิร์กโฟลว์ในด้านการเงิน การตลาด การดำเนินงาน และด้านอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น
  • แผนที่ประหยัดต้นทุน แผนฟรีที่เหมาะสำหรับผู้ใช้แต่ละราย
  • อินเทอร์เฟซที่ทันสมัยและใช้งานง่ายออกแบบมาเพื่อประสบการณ์ผู้ใช้ที่ราบรื่น (UX)
  • การสนับสนุนลูกค้าตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันเพื่อความช่วยเหลือที่รวดเร็ว

ด้วยเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้และการวิเคราะห์ด้วยภาพ Monday.com ช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคล และทำให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมและมีประสิทธิผล Monday.com ได้รับการยกย่องจากผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจำนวนมาก และมีชื่อเสียงในด้านแนวทางที่เรียบง่าย ฟังก์ชันหลักของทรัพยากรบุคคล และเป็นโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับความต้องการด้าน HRM โดยรวม

2. ผู้คนโซโห

เว็บไซต์คนโซโห

ซอฟต์แวร์ที่ครอบคลุมนี้นำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลาย ตั้งแต่การติดตามผู้สมัครไปจนถึงการประเมินประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณสามารถจัดการงานด้านทรัพยากรบุคคลได้อย่างราบรื่น ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและแอปมือถือ คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลพนักงาน ติดตามการเข้างาน และจัดการคำขอลาได้ทุกที่ทุกเวลา

คุณสมบัติที่สำคัญ:

  • การบริการตนเองของพนักงาน
  • ออกจากการจัดการ
  • แผ่นเวลา
  • การจัดการการเข้าร่วมประชุม
  • เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มที่ใช้งานง่าย
  • การจัดการประเมินผลการปฏิบัติงาน
  • กระบวนการทรัพยากรบุคคลอัตโนมัติ
  • แบบฟอร์ม HR ที่สร้างขึ้น
  • การรวมมุมมองข้อมูลและรายงาน
  • แอพมือถือ

ด้วยฟีเจอร์มากมายที่มีให้ใช้งาน มันมาในราคาที่ต่ำมาก เริ่มต้นที่ $1.50/เดือน มีรูปแบบราคาที่แข่งขันได้ซึ่งซอฟต์แวร์อื่นอาจหาได้ยาก ทำไมต้องรอ? ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพด้วยความสามารถอัตโนมัติของ Zoho People และกระบวนการ HR ที่ผสานรวม

3. BambooHR

เว็บไซต์แบมบูหร

BambooHR เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ HR ที่ใช้งานง่าย ซึ่งเป็นศูนย์กลางสำหรับความต้องการด้านทรัพยากรบุคคลทั้งหมดของคุณ คุณสามารถปรับปรุงการติดตามผู้สมัคร การเตรียมความพร้อม และการจัดการประสิทธิภาพได้อย่างราบรื่นด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของ BambooHR

คุณสมบัติที่สำคัญ:

  • ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน ค่าตอบแทน
  • การจัดการการลาและการขาดงาน
  • การจัดการผลประโยชน์
  • คุณสมบัติการติดตามเวลาสำหรับงานรายชั่วโมง
  • การฝึกอบรมและการลงทะเบียนสินทรัพย์
  • แพลตฟอร์มการสรรหาบุคลากรสำหรับจัดการช่องทางการได้มาซึ่งความสามารถ (พร้อมแอปที่เกี่ยวข้อง)
  • แอพมือถือสำหรับการจ้างงาน

BambooHR เสนอราคาสองรุ่น เริ่มตั้งแต่ $5.25 ถึง $8.75 นอกจากนี้ยังสามารถเข้าถึง BambooHR รุ่นทดลองใช้ฟรีได้อีกด้วย ด้วย BambooHR คุณสามารถรับประกันการปฏิบัติตามข้อกำหนดและส่งเสริมประสบการณ์เชิงบวกของพนักงาน ทั้งหมดนี้ในขณะเดียวกันก็ประหยัดเวลาและความพยายามอันมีค่า

4. จิบเบิ้ล

เว็บไซต์จิ๊บเบิล

Jibble.io มีฟีเจอร์ที่ดีที่สุดของแอปติดตามเวลา ไม่เพียงเท่านั้น ยังมีเครื่องมืออื่นๆ อีกด้วย เช่น การจดจำใบหน้าและความสามารถในการระบุตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ เพื่อให้มั่นใจว่าการติดตามเวลาแม่นยำและเชื่อถือได้

ติดตามการเข้างานและเวลาของพนักงาน สร้างไทม์ชีท และจัดการคำขอลาได้อย่างง่ายดาย ด้วยข้อมูลเชิงลึกและการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ Jibble ช่วยให้คุณตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลและรับประกันการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านแรงงาน

คุณสมบัติที่สำคัญ:

  • การติดตามเวลา GPS จากอุปกรณ์มือถือหรือซุ้มที่ใช้ร่วมกัน
  • การตรวจสอบไบโอเมตริกซ์ด้วยการจดจำใบหน้าและ PIN
  • แผ่นเวลาและรายงานอัตโนมัติสำหรับการจ่ายเงินเดือน
  • การจัดการกลุ่ม
  • ผู้ดูแลระบบและผู้จัดการ
  • นโยบายการติดตามเวลาที่กำหนดเอง
  • ส่งออกไฟล์
  • การลาคงค้างและยอดคงเหลือ

ด้วย Jibble ทีมสามารถตอกบัตรเข้าและออกได้อย่างง่ายดายโดยใช้อุปกรณ์ต่างๆ ทำให้เหมาะสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานทั้งระยะไกลและนอกสถานที่ อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและการบูรณาการอย่างราบรื่นกับเครื่องมือทางธุรกิจอื่นๆ ทำให้ Jibble เป็นทรัพย์สินที่มีค่าสำหรับการจัดการ

5. ระลอกคลื่น

Rippling เป็นแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจรที่ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถปรับปรุงและทำให้การดำเนินงานด้านบุคลากรของตนเป็นไปโดยอัตโนมัติในระดับโลก ด้วยอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้และแนวทางแบบรวมศูนย์ Rippling นำเสนอโซลูชันที่ราบรื่นสำหรับการจัดการวงจรชีวิตของพนักงานทุกด้าน ตั้งแต่การเริ่มต้นใช้งานจนถึงการออกจากงาน ในที่เดียวที่สะดวก

คุณสมบัติที่สำคัญ:

  • การเริ่มต้นใช้งาน
  • การจัดการข้อมูลพนักงาน
  • การบริหารบัญชีเงินเดือนและสวัสดิการ
  • การติดตามเวลาและการเข้าร่วม
  • การปฏิบัติตามและกฎระเบียบ
  • การเลิกใช้งาน
  • ความสามารถในการบูรณาการ
  • การรายงานและการวิเคราะห์

Rippling นำเสนอโซลูชันที่ปรับขนาดได้สำหรับธุรกิจทุกขนาดและอุตสาหกรรม ช่วยให้กระบวนการทรัพยากรบุคคลแบบรวมศูนย์และเป็นอัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลา ลดภาระการบริหาร และปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงาน

ประโยชน์ของการบริหารทรัพยากรมนุษย์ที่มีประสิทธิภาพ

การจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่มีประสิทธิผลมีบทบาทสำคัญในการเติบโตของบริษัท ท้ายที่สุดแล้ว การจัดการพนักงานทุกคนอย่างมีประสิทธิภาพสามารถนำความสำเร็จมาสู่องค์กรได้ ในส่วนด้านบน เราได้แสดงรายการซอฟต์แวร์ HR ที่ดีที่สุดบางส่วนไว้แล้ว คุณประโยชน์ของ HRM ที่มีประสิทธิภาพพร้อมขั้นตอนการทำงานที่รวดเร็วสามารถย่อลงมาได้ดังนี้:

การได้มาและการรักษาผู้มีความสามารถ

HRM ช่วยดึงดูดและรักษาผู้มีความสามารถระดับสูงโดยการใช้กลยุทธ์การสรรหาบุคลากรที่แข็งแกร่ง การสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวก และเสนอแพ็คเกจค่าตอบแทนที่แข่งขันได้และโอกาสในการเติบโต ตั้งแต่การรับพนักงานไปจนถึงการเริ่มต้นใช้งาน เครื่องมือ HRM เช่น Bamboo HR สามารถช่วยให้คุณทำสิ่งนั้นได้และอีกมากมาย

ผลิตภาพและประสิทธิภาพของพนักงาน

HRM ช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานมีทักษะและทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อปฏิบัติหน้าที่ของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งนำไปสู่ประสิทธิภาพการผลิตที่เพิ่มขึ้นและระดับประสิทธิภาพที่สูงขึ้น เครื่องมือเหล่านี้สามารถทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติเพื่อดำเนินการโดยไม่มีข้อผิดพลาดได้

ความผูกพันและขวัญกำลังใจของพนักงาน

HRM ส่งเสริมวัฒนธรรมการมีส่วนร่วมและความพึงพอใจของพนักงานผ่านโครงการริเริ่มต่างๆ ส่งผลให้มีแรงจูงใจ ความมุ่งมั่น และความพึงพอใจในงานในระดับที่สูงขึ้น

การฝึกอบรมและพัฒนา

HRM มอบโอกาสในการฝึกอบรมและการพัฒนาพนักงาน ส่งผลให้ทักษะ ความรู้ และความสามารถในการปรับตัวดีขึ้นต่อการเปลี่ยนแปลงในภูมิทัศน์ทางธุรกิจ เครื่องมือที่มีการบูรณาการ LMS (ระบบการจัดการการเรียนรู้) เป็นวิธีที่ดีในการฝึกอบรมพนักงานจากฝ่าย HRM

การปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับ

HRM ช่วยให้มั่นใจว่าองค์กรยังคงปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับการจ้างงาน ลดความเสี่ยงทางกฎหมายและความรับผิดที่อาจเกิดขึ้น สำหรับบริษัทที่มีพนักงานที่อยู่ห่างไกล เครื่องมือด้านทรัพยากรบุคคลเช่น Rippling สามารถจัดการกฎระเบียบด้านบัญชีเงินเดือนและภาษีตามรัฐและประเทศได้อย่างง่ายดาย

การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง

HRM ระบุและเตรียมผู้นำที่มีศักยภาพภายในองค์กร เพื่อให้มั่นใจว่าการเปลี่ยนผู้มีความสามารถในตำแหน่งสำคัญและการเติบโตในอนาคตเป็นไปอย่างราบรื่น นี่คือจุดที่เครื่องมือด้านทรัพยากรบุคคลโดดเด่น เนื่องจากสามารถช่วยคุณวางแผนงานการจัดการทั้งหมดและงานแต่ละงานลงไปจนถึงระดับพนักงานได้

ความหลากหลายและการไม่แบ่งแยก

HRM ส่งเสริมความหลากหลายและการไม่แบ่งแยก ส่งเสริมพนักงานที่หลากหลายด้วยมุมมองที่หลากหลาย ซึ่งสามารถนำไปสู่นวัตกรรมและความคิดสร้างสรรค์ที่มากขึ้น

สุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน

HRM สนับสนุนความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานโดยจัดให้มีโปรแกรมด้านสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี ส่งผลให้การขาดงานลดลงและเพิ่มความพึงพอใจของพนักงาน

วัฒนธรรมและค่านิยมองค์กร

HRM มีบทบาทสำคัญในการกำหนดวัฒนธรรมและค่านิยมองค์กร ทำให้พนักงานสอดคล้องกับพันธกิจและวิสัยทัศน์ของบริษัท

การจัดการต้นทุน

แนวทางปฏิบัติด้าน HRM ที่มีประสิทธิผลสามารถปรับต้นทุนบุคลากรให้เหมาะสมได้ เช่น ค่าใช้จ่ายในการสรรหาบุคลากร ค่าใช้จ่ายในการลาออก และการลงทุนด้านการฝึกอบรม ซึ่งนำไปสู่ประสิทธิภาพทางการเงินที่ดีขึ้น เครื่องมือด้านทรัพยากรบุคคลมีประโยชน์ในการติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดและจัดการค่าใช้จ่ายโดยไม่ต้องยุ่งยาก

บทสรุป

ตลอดทั้งบล็อกนี้ เราได้สำรวจบทบาทและหน้าที่สำคัญของ HRM โดยเน้นความสำคัญในการได้มาและปลูกฝังความสามารถ ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงาน และรับรองการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับ

นอกจากนี้ เราได้หารือเกี่ยวกับโซลูชันซอฟต์แวร์ HR ที่ล้ำสมัยซึ่งได้ปฏิวัติกระบวนการ HR เพิ่มความคล่องตัวในการรับผู้มีความสามารถ การเริ่มงาน การจัดการประสิทธิภาพ และอื่นๆ

โปรดจำไว้ว่า HRM ที่ประสบความสำเร็จไม่ใช่ความพยายามเพียงครั้งเดียว แต่เป็นกระบวนการปรับตัวและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ยอมรับบทบาท ผลประโยชน์ และเทคโนโลยีที่กล่าวถึงในบล็อกนี้เพื่อให้แน่ใจว่าทรัพยากรบุคคลในองค์กรของคุณจะได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งนำไปสู่อนาคตที่เจริญรุ่งเรืองและเจริญรุ่งเรือง