วิธีจัดการงบประมาณการตลาดทั้งหมดของคุณ [เทมเพลตเครื่องมือวางแผนงบประมาณฟรี]

สมมติว่าบริษัทของคุณตัดสินใจลงทุนในการออกแบบเว็บไซต์ใหม่เพื่อปรับปรุงการสร้างลูกค้าเป้าหมาย และคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการโครงการ

แน่นอน หนึ่งในคำถามแรกๆ ที่คุณถามคือ "การออกแบบเว็บไซต์ใหม่นี้มีค่าใช้จ่ายเท่าไร"

คำตอบก็คือ “มันขึ้นอยู่กับ” คุณเพียงแค่เปลี่ยนไปใช้เทมเพลตใหม่และเพิ่ม CTA ใหม่ หรือคุณกำลังย้ายเว็บไซต์ทั้งหมดไปยังแพลตฟอร์มใหม่

หากมีวิธีจัดระเบียบคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ทั้งหมด ซึ่งเป็นที่ที่คุณสามารถป้อนต้นทุนโดยประมาณสำหรับรายการโฆษณาทั้งหมดของคุณ แล้วเปรียบเทียบงบประมาณการตลาดที่คาดการณ์ไว้กับสิ่งที่คุณใช้จ่ายจริง ข่าวดี: เทมเพลตงบประมาณการตลาดสามารถช่วยได้

รวมอยู่ในชุดเทมเพลตงบประมาณการตลาดทั้งแปดของเราเป็นเทมเพลตสำหรับจัดการการออกแบบเว็บไซต์ของคุณใหม่ … รวมถึงเทมเพลตสำหรับทั้ง Excel และ Google ชีตเพื่อช่วยคุณติดตามงบประมาณเนื้อหา งบประมาณโฆษณาที่จ่าย งบประมาณกิจกรรม และอื่นๆ

นอกจากนี้ ในคู่มือนี้ เราจะพูดถึงวิธีจัดการงบประมาณการตลาดทั้งหมดของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ

งบประมาณการตลาดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

งบประมาณการตลาดมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กอาจขาดประสบการณ์ในการจัดทำงบประมาณ ยิ่งไปกว่านั้น สิ่งสำคัญคือบริษัทเหล่านี้ต้องรักษาต้นทุนให้ต่ำและประหยัดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

แดกดันคุณต้องการตลาดเพื่อขยาย หากไม่มีสิ่งนี้ การขายผลิตภัณฑ์และบริการของคุณก็เป็นเรื่องยาก นอกเหนือจากเทมเพลตการจัดทำงบประมาณที่ให้ไว้ด้านล่าง โปรดดูข้อเสนอและหลักสูตรฟรีบางส่วนของเราเพื่อลดค่าใช้จ่ายทางการตลาดของบริษัทคุณ

ทว่างบประมาณการตลาดอาจเป็นเรื่องยากสำหรับบริษัททุกขนาด

บริษัทควรใช้เงินไปกับการตลาดเท่าไหร่?

สื่อดิจิทัลสร้างรายได้มากกว่าครึ่งหนึ่งของค่าใช้จ่ายการโฆษณาทั้งในสหรัฐอเมริกาและทั่วโลก ซึ่งรวมถึงความคิดริเริ่มที่ตอบสนองผู้ชมบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป เครื่องมือค้นหา แพลตฟอร์มการสตรีมวิดีโอ โซเชียลมีเดีย และอุปกรณ์มือถือ

เมื่อพิจารณาจากความสำเร็จที่นักการตลาดได้เห็นแล้ว คุณอาจพิจารณาวางแผนที่จะใช้งบประมาณการตลาดอย่างน้อยครึ่งหนึ่งกับช่องทางดิจิทัลบางช่องทางเหล่านี้

มาพูดถึงวิธีอื่นๆ ในการจัดสรรงบประมาณการตลาดของคุณกัน

เมื่อคุณสร้างงบประมาณ มีบางสิ่งที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อวางแผนการจัดสรรงบประมาณทางการตลาดของคุณ

ตัวอย่างต้นทุนการตลาด

1. ซอฟต์แวร์

เมื่อพูดถึงสื่อดิจิทัลและแม้กระทั่งสื่อสิ่งพิมพ์ คุณอาจต้องใช้ซอฟต์แวร์เพื่อสร้างแคมเปญการตลาดหรือจัดการกระบวนการประจำวันของคุณ มีเครื่องมือทางการตลาดสำหรับงานที่คุณคิดได้ แต่โดยทั่วไปแล้วจะแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ต่อไปนี้:

ค่าใช้จ่ายของเครื่องมือเหล่านี้เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะลองใช้ตัวเลือกฟรีจนกว่าคุณจะพร้อมที่จะมอบเครื่องมือที่ทีมของคุณชื่นชอบ

2. นักแปลอิสระ

หากคุณมีแคมเปญชั่วคราวหรือต้องการทดสอบกลยุทธ์ทางการตลาดใหม่ คุณอาจต้องการจ้าง freelancer ระยะสั้นก่อนที่จะเริ่มงานเต็มเวลา

ติดต่อเครือข่ายของคุณเพื่อขอคำแนะนำหรือพิจารณาใช้ไซต์เช่น UpWork โดยทั่วไปแล้ว นักแปลอิสระจะคิดค่าธรรมเนียมเป็นรายชั่วโมง ดังนั้นโปรดตรวจสอบงบประมาณของคุณก่อนว่าจ้าง

3. บุคลากรใหม่

เมื่อคุณจ้างพนักงานเต็มเวลา คุณจะต้องตั้งงบประมาณค่าใช้จ่าย ซึ่งรวมถึงคอมพิวเตอร์ เทคโนโลยี สวัสดิการ และความต้องการที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมความพร้อม จากการวิจัยของ Zippia ต้นทุนการจ้างพนักงานใหม่โดยเฉลี่ยอยู่ที่ 4,425 ดอลลาร์

4. การโฆษณา

ตั้งงบประมาณว่าคุณจะจ่ายเป็นจำนวนเท่าใดในโอกาสที่ต้องเสียค่าใช้จ่าย เช่น โฆษณาจริง โฆษณาเนทีฟ เนื้อหาที่ได้รับการสนับสนุน โฆษณาบนเครื่องมือค้นหา และการโปรโมตบนโซเชียลมีเดีย

ธุรกิจส่วนใหญ่จะได้รับประโยชน์จากการโฆษณาออนไลน์บางรูปแบบไม่ว่าจะผ่านแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย เครื่องมือค้นหา หรือโฆษณาเนทีฟ Statista ประมาณการว่ามีผู้ใช้อินเทอร์เน็ตประมาณ 4.9 พันล้านคนทั่วโลกในปี 2564 หากคุณไม่ได้โฆษณาออนไลน์ ถือว่าคุณพลาด

5. การสร้างเนื้อหา

เมื่อคุณสร้างเนื้อหา เช่น วิดีโอ รูปภาพ หรือแม้แต่โพสต์ในบล็อก คุณจะต้องใส่เวลาที่เสียไป

การตลาดเนื้อหาทำให้มีลูกค้าเป้าหมายมากเป็น 3 เท่าเมื่อเทียบกับตัวเลือกแบบเดิม ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะทุ่มเทเงินทุนให้กับพื้นที่นี้ งบประมาณเท่าใดที่จะใช้ในการสร้างเนื้อหานี้ เพื่อให้คุณสามารถปรับได้ตามผลตอบแทนจากการลงทุน

เมื่อคุณได้ทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ควรรวมอยู่ในงบประมาณแล้ว มาดูวิธีการใช้เงินเหล่านั้นกัน

ที่มาของภาพ

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากที่ใดในการจัดสรรงบประมาณ แนวทางที่ดีที่ควรปฏิบัติตามคือกฎ 70-20-10 ใช้สิ่งนี้เป็นเกณฑ์มาตรฐาน:

• 70% ของงบประมาณของคุณถูกจัดสรรให้กับกลยุทธ์ที่คุณรู้ว่าใช้ได้ผลดี
• 20% ของงบประมาณของคุณได้รับการจัดสรรไปยังกลยุทธ์ใหม่ๆ ที่มุ่งช่วยให้คุณเติบโต
• 10% ของงบประมาณของคุณถูกจัดสรรให้กับกลยุทธ์ทดสอบ

ตัวอย่างต้นทุนการตลาด

สมมติว่าธุรกิจของคุณมีงบประมาณการตลาด 10,000 ดอลลาร์ การจัดสรรงบประมาณอาจมีลักษณะดังนี้:

• $7,000 สำหรับ CRM หรือซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่คุณชื่นชอบ แคมเปญการค้นหาที่เสียค่าใช้จ่ายที่ประสบความสำเร็จ การตลาดโซเชียลมีเดีย
• $2,000 เพื่อทำการตลาดผลิตภัณฑ์ คุณลักษณะ หรือบริการใหม่ที่คุณกำลังทดสอบ
• $1,000 สำหรับการทดสอบเนื้อหาที่ได้รับการสนับสนุน

จัดสรรตามช่องทาง

วิธีที่คุณจัดสรรงบประมาณต่อช่องขึ้นอยู่กับเป้าหมายเฉพาะของบริษัทของคุณ ดังนั้นจึงไม่มีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดและรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม แผนภูมิด้านล่างจาก Statista สามารถให้แนวคิดเกี่ยวกับสนามเบสบอลแก่คุณได้ เนื่องจากแสดงให้เห็นส่วนแบ่งของงบประมาณการตลาดจากบริษัทขนาดใหญ่ทั่วอเมริกาเหนือ สหราชอาณาจักร เยอรมนี และฝรั่งเศส

ที่มาของภาพ

จัดตามช่องทาง คุณจะเห็นว่าตำแหน่งสูงสุดเป็นของการตลาดเพื่อสังคม โฆษณาดิจิทัล และการปรับแต่งเว็บไซต์ให้ติดอันดับบนเครื่องมือการค้นหา (SEO)

ภายในปี 2023 นักการตลาดจะใช้จ่ายมากกว่า $52 พันล้านดอลลาร์ไปกับโฆษณาบนเว็บไซต์หรือแอพที่เน้นอีคอมเมิร์ซเป็นหลัก มาดูตัวอย่างการใช้ต้นทุนการตลาดดิจิทัลกับงบประมาณของคุณกัน

โฆษณาบนการค้นหาที่เสียค่าใช้จ่าย

คุณอาจคุ้นเคยกับโฆษณาที่ด้านบนสุดของหน้าผลลัพธ์ของ Google ที่ปรากฏเหนือรายการผลการค้นหา ซึ่งเป็นรูปแบบหนึ่งของการโฆษณาแบบจ่ายที่เรียกว่าจ่ายต่อคลิก (PPC) คุณสามารถสร้างและแสดงโฆษณาบน Google และทุกครั้งที่มีคนคลิก คุณจะต้องจ่ายเงิน ราคาต่อหนึ่งคลิก (CPC) สามารถอยู่ในช่วงตั้งแต่ไม่กี่เซ็นต์ไปจนถึงไม่กี่ดอลลาร์ คุณสามารถใช้เครื่องมือวางแผนคำหลักของ Google เพื่อช่วยประมาณการค่าใช้จ่าย

ด้วยวิธีนี้ คุณจะจ่ายเฉพาะการคลิกที่คุณได้รับเท่านั้น ดังนั้น แม้ว่าคุณจะจัดสรรงบประมาณไว้ที่ $2,000 แล้ว แคมเปญของคุณก็สามารถสร้างการคลิกที่มีมูลค่าได้เพียง $1,500 เท่านั้น

สื่อสังคม

เช่นเดียวกับ Google Ads แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียมีโปรแกรมโฆษณาตามรูปแบบ PPC แต่ยังคิดค่าบริการตามการแสดงผล CPC ของการดำเนินการแคมเปญโซเชียลแบบชำระเงินจะแตกต่างกันไปตามแพลตฟอร์มที่เลือก แต่มีตั้งแต่ไม่กี่เซ็นต์ไปจนถึงหลายดอลลาร์

บางบริษัทอาจเลือกที่จะจ้างเอเจนซี่เพื่อดำเนินการแคมเปญและสร้างกลยุทธ์โซเชียลมีเดีย การเอาท์ซอร์สฟังก์ชันนี้มีราคาแพงกว่าและมีราคาตั้งแต่ 2,000 ถึง 20,000 ดอลลาร์ต่อเดือน

การตลาดเนื้อหา

การมีบล็อกของแบรนด์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเข้าสู่การตลาดเนื้อหา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีพนักงานภายในองค์กรที่มีหน้าที่อัปเดตให้ทันสมัยอยู่เสมอ แทนที่จะเป็นบล็อก คุณอาจสนใจสร้างกรณีศึกษา eBooks วิดีโอ หรือคู่มือมากกว่า ทั้งหมดนี้ออกแบบมาเพื่อโปรโมตแบรนด์ของคุณและดึงดูดลูกค้าใหม่

ต้นทุนการตลาดเนื้อหาแตกต่างกันไปตามเป้าหมายและพื้นที่ที่คุณสนใจ การจ้างที่ปรึกษาหรือเอเจนซี่จากภายนอกเพื่อจัดการการตลาดเนื้อหาสำหรับคุณนั้นสามารถทำได้ตั้งแต่ 2,000 ถึง 10,000 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับธุรกิจขนาดย่อมถึงขนาดกลาง แม้ว่าจะไม่ถูก แต่การจ่ายเอเจนซี่เพื่อจัดการงานนี้จะช่วยให้ทีมของคุณมีเวลาทำงานในโครงการอื่นๆ มากขึ้น และอาจให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่าการทำคนเดียว

การตลาดผ่านอีเมล

การตลาดผ่านอีเมลเป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับธุรกิจ โดยเฉพาะผู้ค้าปลีกออนไลน์ ด้วยอัตราการได้มาซึ่งลูกค้าซึ่งมีประสิทธิภาพมากกว่า Facebook และ Twitter ถึง 40 เท่ารวมกัน จึงไม่น่าแปลกใจเลยว่าทำไมวิธีการที่ได้รับการพิสูจน์แล้วและเป็นจริงจึงเป็นส่วนสำคัญในงบประมาณการตลาดส่วนใหญ่ การตลาดผ่านอีเมลยังให้ ROI ที่สูงขึ้นเมื่อคุณเชื่อมต่อกับผู้ที่สนใจแบรนด์ของคุณอยู่แล้ว

ต้นทุนการตลาดทางอีเมลขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจ เป้าหมายของคุณ และซอฟต์แวร์หรือแพลตฟอร์มที่เลือก การจ้างบริษัทภายนอกเพื่อจัดการกับความพยายามเหล่านี้จะมีค่าใช้จ่ายมากกว่าการทำด้วยตัวเองอย่างมาก

การเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา

SEO ช่วยทำการตลาดโดยการปรับปรุงหน้าเว็บของคุณเพื่อให้ปรากฏในเครื่องมือค้นหาเช่น Google ยิ่งเว็บไซต์ของคุณปรากฏในการค้นหาบ่อยเท่าใด ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าก็จะยิ่งเห็นและหวังว่าจะเยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณมากขึ้นเท่านั้น

หากคุณไม่มีพนักงานคอยดูแลความต้องการ SEO ของคุณ คุณอาจต้องทำงานกับเอเจนซี่ ขึ้นอยู่กับความต้องการของธุรกิจของคุณ ค่าใช้จ่ายนี้อาจมีค่าใช้จ่ายหลายพันต่อเดือน

แม้ว่าตัวเลือกช่องทางการตลาดจะดูเหมือนไม่มีที่สิ้นสุด แต่อย่ารู้สึกกดดันที่จะใช้ตัวเลือกทั้งหมด ทุกธุรกิจมีความแตกต่างกัน และคุณควรจัดลำดับความสำคัญในการนำเงินไปใช้กับวิธีการที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด

ความรู้เกี่ยวกับสเปรดชีต เพียงอย่างเดียว จะไม่ช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณจะใช้จ่ายเงินทางการตลาดอย่างไรในปีนี้ การสร้างงบประมาณการตลาดที่ดีเริ่มต้นด้วยการรู้ว่างบประมาณนี้จะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใดและจะเป็นตัวแทนของทีมการตลาดใด

1. รู้เส้นทางของผู้ซื้อของคุณ

เส้นทางของผู้ซื้อคือขั้นตอนที่ผู้ชมของคุณใช้ขณะ 'การเดินทาง' จากผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าไปยังลูกค้าที่ชำระเงิน การรู้เส้นทางของผู้ซื้อจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าผู้ชมโต้ตอบกับการตลาดของคุณอย่างไร และควรตั้งเป้าหมาย และ งบประมาณไว้ที่ใดเพื่อเข้าถึงลูกค้าของคุณได้ดียิ่งขึ้น

ถามตัวเองด้วยคำถามเหล่านี้เมื่อคุณกำหนดเส้นทางของผู้ซื้อ:

• ลูกค้าเป้าหมายและลูกค้าของคุณมักจะค้นพบผลิตภัณฑ์ของคุณอย่างไร
• พวกเขาต้องรู้อะไรบ้างก่อนตัดสินใจซื้อ
• คุณเห็นการเข้าชมเว็บไซต์กี่ครั้งต่อเดือน?
• คุณสร้างโอกาสในการขายได้กี่รายการต่อเดือน และจำนวนเหล่านี้แปลงเป็นลูกค้าที่ชำระเงินได้อย่างไร
• ค่าใช้จ่ายในการสร้างโอกาสในการขายใหม่แล้วแปลงเป็นลูกค้าคืออะไร?
• มูลค่า/รายได้โดยทั่วไปของลีดแต่ละรายการเป็นเท่าใด

กระบวนการนี้ควรชี้ให้เห็นว่ากลวิธีทางการตลาดคืออะไร (และไม่ได้ผล) ที่ที่คุณควรเปลี่ยนเป้าหมายทางการตลาด และสถานที่ที่คุณสามารถมุ่งเน้นงบประมาณการตลาดของคุณ

2. จัดงบประมาณให้สอดคล้องกับเป้าหมายทางการตลาดของคุณ

สิ่งที่คุณใช้จ่ายและที่ที่คุณใช้จะขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณพยายามทำให้สำเร็จ

ดังนั้น เมื่อเริ่มต้นสร้างงบประมาณการตลาด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้จ่ายเงินเฉพาะกับสิ่งที่ต้องการในเป้าหมายทางการตลาดปัจจุบันของคุณเท่านั้น — เป้าหมายที่ตั้งขึ้นตามผู้ชมของคุณและการเดินทางจากผู้มีแนวโน้มสู่ลูกค้า สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึง:

• แสดงโฆษณา เพื่อโปรโมตผลิตภัณฑ์ใหม่ที่ คุณกำลังเปิดตัวในปีนี้
• สนับสนุนโพสต์โซเชียลมีเดีย เพื่อสร้างผู้ติดตาม บนหน้า Facebook ใหม่ของคุณ
• โฆษณาเสิร์ชเอ็นจิ้นแบบชำระเงิน เพื่อเพิ่มปริมาณการเข้าชม (และการซื้อ) ไปยังหน้าผลิตภัณฑ์เฉพาะ
• จ้างบล็อกเกอร์ เพื่อเพิ่มปริมาณการค้นหา ทั่วไปไปยังเว็บไซต์ของบริษัทของคุณ

อดีตนักการตลาดการสร้างอุปสงค์ที่ HubSpot และหัวหน้าฝ่ายการตลาดปัจจุบันที่ Tailscale เจสสิก้า เว็บบ์ เคนเนดี้ กล่าวถึงเรื่องนี้ว่าต้นทุนของคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างไรเมื่อมุ่งเน้นไปที่การสร้างความสนใจในตัวสินค้าและการแปลงลูกค้าเป้าหมาย: "เงินส่วนใหญ่ที่คุณใช้ไปกับความพยายามที่ได้รับค่าจ้างมักจะถูกคำนวณ ตามปริมาณการคลิกหรือการแสดงผล ด้วยเหตุนี้ คุณจึงมักต้องการเพิ่มงบประมาณสำหรับแคมเปญที่มีข้อเสนอและผู้ชมจำนวนมากขึ้น”

“ตัวอย่างเช่น ทวีตหรือโฆษณาบน Facebook ที่ส่งเสริมข้อเสนอการสร้างความสนใจในตัวสินค้าที่โน้มน้าวใจช่องทางด้านบนมากขึ้นมักจะได้รับการคลิกมากกว่าสิ่งที่อยู่ตรงกลางหรือด้านล่างของช่องทางมากกว่า” เธออธิบาย

ค่าโฆษณาที่ชำระแล้วของคุณจะเปลี่ยนไปด้วยขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังพยายามเข้าถึงผู้ชมในวงกว้างเพียงใด

"คุณสามารถดูโฆษณา Twitter เป็นตัวอย่างได้" Webb กล่าว “คุณต้องเลือกที่จะกำหนดเป้าหมายแคมเปญของคุณตามความสนใจของผู้ใช้หรือคำหลักที่ค้นหา ความสนใจเป็นหมวดหมู่ที่กว้างกว่ามาก ในขณะที่ผู้ใช้กลุ่มเล็กๆ กำลังค้นหาคำหลักใดๆ ดังนั้น ผู้ชมตามความสนใจของคุณจะมีขนาดใหญ่กว่ามากและต้องใช้งบประมาณที่มากขึ้น”

3. ระวังค่าใช้จ่ายทางการตลาดที่ซ่อนอยู่

ข้อดีอย่างหนึ่งของการมีและรักษาสเปรดชีตงบประมาณคือช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงเรื่องประหลาดๆ ในช่วงปลายไตรมาสหรือสิ้นปีได้เมื่อคุณรู้ว่า “ว้าว … ฉันใช้เงินทั้งหมดไปเพื่ออะไร เงิน?”

ในหลายกรณี ค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดสามารถบังคับให้นักการตลาดต้องจ่ายเงินสดที่พวกเขาไม่ได้วางแผนจะใช้จ่าย การตลาดผลิตภัณฑ์มีตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบ เมแกน คีนีย์ แอนเดอร์สัน อดีตรองประธานฝ่ายการตลาดของ HubSpot และ CMO ปัจจุบันที่ The Wanderlust Group ได้กล่าวไว้ มันง่ายที่จะลืมไปว่าการทำการตลาดผลิตภัณฑ์และบริการของคุณให้สำเร็จนั้นต้องการมากกว่าแค่การส่งเสริมการขาย

“เมื่อผู้คนจัดสรรงบประมาณสำหรับการตลาดผลิตภัณฑ์ พวกเขามักจะคิดในแง่ของการเปิดตัวผลิตภัณฑ์และกิจกรรมส่งเสริมการขาย” Anderson อธิบาย

“นั่นเป็นส่วนสำคัญของมันอย่างแน่นอน แต่ประเด็นที่ต้องจดจำอีกอย่างหนึ่งคือการจัดสรรทรัพยากรเพื่อดำเนินการวิจัยและทดสอบข้อความนานก่อนที่ผลิตภัณฑ์จะออกสู่ตลาด การสนทนากับลูกค้าเกี่ยวกับปัญหาที่ผลิตภัณฑ์ของคุณจะได้รับการแก้ไขในท้ายที่สุดเป็นสิ่งสำคัญในการกำหนดรูปแบบการส่งข้อความและการเปิดตัวที่ประสบความสำเร็จ”

4. จำไว้ว่าลำดับความสำคัญของคุณอยู่ที่ใด

การตลาดเต็มไปด้วยส่วนเสริมและส่วนเสริม การเพิ่มยอดขาย และเวอร์ชัน "พรีเมียม" วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการประเมินว่ามีอะไรดีเมื่อเทียบกับความจำเป็นอย่างยิ่งคือ (คุณเดาเอาเอง) จัดระเบียบค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ

การติดตามดูว่างบประมาณของคุณถูกจัดสรรที่ใด และตรวจสอบการใช้จ่ายกับผลลัพธ์ที่คุณได้รับ จะทำให้ง่ายต่อการค้นหาว่าสิ่งใดควรได้รับงบประมาณอย่างต่อเนื่องและสิ่งใดควรถูกไล่ออก

ตัวอย่างเช่น มาดูโลกของการประชาสัมพันธ์กัน ในการประชาสัมพันธ์ มีเครื่องมือมากมายที่คุณสามารถจัดสรรงบประมาณได้ ซึ่งอาจทำให้คุณใช้จ่ายเกินความจำเป็นในที่ที่ไม่สำคัญ — และใช้จ่ายน้อยไปในที่ที่มันทำ

“เครื่องมือมากมายที่จะช่วยผู้ปฏิบัติงานประชาสัมพันธ์ ไม่เพียงแต่สร้างและแจกจ่ายเนื้อหาที่ยอดเยี่ยม รวมถึงค้นหาและกำหนดเป้าหมายผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลัก แต่เพื่อวัดการเข้าถึงและประสิทธิผลในท้ายที่สุด” Nathaniel Eberle อดีตผู้อำนวยการฝ่ายประชาสัมพันธ์และแบรนด์ของ HubSpot และรองประธานฝ่าย Global Brand & Creative ของ GoTo กล่าว การจัดการ.

“กุญแจสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณจดจ่ออยู่กับเป้าหมายที่คุณกำลังตั้งเป้าหมายเพื่อเข้าถึงและมีอิทธิพล จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่างบประมาณของคุณสนับสนุนวิธีที่พวกเขาน่าจะต้องการรับ (และแบ่งปัน) ข้อความสำคัญของคุณมากที่สุด

“ในขณะที่สื่อและภูมิทัศน์ดิจิทัลพัฒนาขึ้นอย่างรวดเร็ว การประเมินเครื่องมือ บริการ และโปรแกรมที่คุณใช้อยู่อย่างต่อเนื่องเป็นวิธีที่ดีในการพิจารณา ROI แบบเรียลไทม์ของการใช้จ่ายโดยรวมของคุณ เครื่องมือวัดของวันนี้อาจไม่มีค่าสำหรับคุณในวันพรุ่งนี้”

5. ใช้งบประมาณของคุณอย่างชาญฉลาด

เมื่อคุณเปิดเทมเพลตงบประมาณเหล่านี้และตรวจดูค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่มีรายละเอียดอยู่ในนั้น อย่ากังวลหากคุณไม่สามารถทำเครื่องหมายทุกช่องได้ ฉันไม่ได้สนับสนุนแนวทางการตลาดที่ "ใช้จ่ายมากขึ้นเสมอ"

ฉันกำลังสนับสนุนแนวทาง "ใช้จ่ายอย่างชาญฉลาดเสมอ" ค่าใช้จ่ายที่แสดงไว้นั้นไม่จำเป็น — เป็นเพียงแนวทางในการคิดของคุณและช่วยให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้มองข้ามค่าใช้จ่ายแอบแฝงใดๆ

6. เตรียมวัด ROI

เมื่อคุณใส่เงินจำนวนหนึ่งลงในส่วนใดส่วนหนึ่ง คุณจะต้องพิจารณาว่าการจัดทำงบประมาณช่วยคุณหรือทำร้ายคุณขณะวางแผนงบประมาณในอนาคตหรือไม่ วิธีที่ดีที่สุดคือการวัด ROI หรือผลตอบแทนจากการลงทุน

หากเงินที่คุณใช้ไปกับสินค้าชิ้นหนึ่งส่งผลให้บริษัทของคุณได้รับผลตอบแทนมากขึ้น คุณอาจต้องการเพิ่มงบประมาณในปีหน้า หากเงินของคุณไม่ไปไหน คุณควรตรวจสอบงบประมาณของคุณ

เทมเพลตงบประมาณการตลาด 8 แบบที่คุณต้องการเพื่อจัดการค่าใช้จ่ายทางการตลาดของคุณ

ด้วย เทมเพลตเครื่องมือวางแผนงบประมาณฟรี 8 แบบเพื่อจัดการการใช้จ่ายด้านการตลาดของ คุณ คุณจะสามารถจัดการส่วนต่าง ๆ ของงบประมาณของคุณได้ในระดับรายเดือนและรายไตรมาส

ใช้เทมเพลตเวอร์ชัน Excel เพื่อเก็บงบประมาณทั้งหมดไว้ในที่เดียว เมื่อคุณดาวน์โหลดไฟล์ zip คุณจะพบไฟล์แยกต่างหากสำหรับทีมการตลาดแต่ละทีม รวมถึง เทมเพลตงบประมาณหลัก เพื่อรักษามุมมองระดับสูงของค่าใช้จ่ายโดยรวมของคุณ

สนใจแบ่งปันงบประมาณการตลาดของคุณกับทีมที่ใหญ่ขึ้นไหม ลองใช้ เทมเพลตเวอร์ชัน Google ชีตของเรา เพื่อแชร์การเข้าถึงกับผู้ใช้ Gmail คนอื่นๆ สำหรับเทมเพลต Google ชีต งบประมาณแต่ละทีมจะอยู่ในแท็บแยกต่างหากของ Google ชีตเดียวกัน

ไม่ว่าคุณจะเลือกเวอร์ชันใด งบประมาณแต่ละรายการจะได้รับการเพิ่มประสิทธิภาพด้วยรายการโฆษณา เคล็ดลับ และกราฟเดียวกัน อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้วิธีใช้เทมเพลตงบประมาณแต่ละแบบ

1. เทมเพลตงบประมาณการตลาดหลัก

ดาวน์โหลดเทมเพลต Master Marketing Budget ที่นี่

แม้ว่าการมีเทมเพลตงบประมาณส่วนบุคคลสำหรับแผนกและกิจกรรมทางการตลาดที่เฉพาะเจาะจงจะเป็นประโยชน์ แต่ก็ยังดีที่จะสามารถย้อนกลับไปมองภาพรวมที่ใหญ่ขึ้นได้

เทมเพลตงบประมาณการตลาดหลัก ช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้: เป็นที่ที่คุณสามารถรวบรวมผลรวมจากเทมเพลตอีกเจ็ดแบบในชุดรวม และดูค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว

2. เทมเพลตงบประมาณการตลาดผลิตภัณฑ์

ดาวน์โหลดเทมเพลตงบประมาณการตลาดผลิตภัณฑ์ที่นี่

เทมเพลตนี้จะแนะนำคุณทีละขั้นตอนตลอดกระบวนการจัดทำงบประมาณสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ตั้งแต่การกำหนดผลิตภัณฑ์/ตลาด ไปจนถึงช่วงการทดสอบผู้ใช้ ไปจนถึงการโปรโมตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปของคุณ เทมเพลตงบประมาณการตลาดผลิตภัณฑ์ ของเราจะช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่มองข้ามค่าใช้จ่ายที่สำคัญใดๆ

3. เทมเพลตงบประมาณเนื้อหา

ดาวน์โหลดเทมเพลตงบประมาณเนื้อหาที่นี่

งบประมาณที่จำเป็นสำหรับการสร้างและส่งเสริมเนื้อหาอาจแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร ตัวอย่างเช่น แม้ว่าบางองค์กรจะดูแลการดำเนินการด้านเนื้อหาส่วนใหญ่ของตนเอง แต่บางองค์กรก็พึ่งพาฟรีแลนซ์และผู้รับเหมามากกว่า และในขณะที่บางคนใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ เครื่องมือเผยแพร่ และบริการต่างๆ มากมาย แต่บางบริษัทก็ใช้แนวทางที่ง่ายกว่ามาก

เทมเพลตงบประมาณเนื้อหา ของเราออกแบบมาเพื่อครอบคลุมฐานที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาให้ได้มากที่สุด ดังนั้น หากคุณเห็นค่าใช้จ่ายใดๆ ในรายการที่ไม่เกี่ยวข้องกับองค์กร ของคุณ ให้ดำเนินการลบออก (นั่นคือความสวยงามของสเปรดชีต Excel: คุณสามารถปรับแต่งตามความต้องการเฉพาะของคุณได้)

4. เทมเพลตงบประมาณการโฆษณาแบบชำระเงิน

ดาวน์โหลดเทมเพลตงบประมาณการโฆษณาแบบชำระเงินที่นี่

การโฆษณาที่เสียค่าใช้จ่าย: มีคุณสมบัติเป็นกลยุทธ์/ช่องทางการตลาดขาเข้า จริง หรือ นั่นเป็นคำถามที่เต็มไปหมด เพื่อนของฉัน และคำถามที่ฉันไม่มีที่ว่างให้ตอบในเชิงลึกในโพสต์นี้

สิ่งที่ฉันสามารถบอกคุณได้อย่างแน่นอนก็คือ คุณสามารถทำการโฆษณาแบบจ่ายเงินได้ในลักษณะ "ขาเข้า" - กล่าวคือ โดยการกำหนดเป้าหมายผู้ซื้อเฉพาะราย และใช้การโฆษณาแบบเสียค่าใช้จ่ายเป็นส่วนเสริมของความพยายามในธรรมชาติของคุณเพื่อช่วยกระตุ้นการรับรู้และโอกาสในการเปลี่ยน

การวัดประสิทธิภาพของแคมเปญโฆษณาที่เสียค่าใช้จ่ายของคุณเป็นสิ่งสำคัญยิ่งในการทำสิ่งต่างๆ ด้วยวิธีขาเข้า เมื่อใช้ เทมเพลตงบประมาณการโฆษณาแบบเสียค่าใช้จ่าย คุณจะสามารถติดตามดูการใช้จ่ายด้านโฆษณารายเดือน (และรายไตรมาส) ของคุณ จากนั้นจึงอ้างอิงโยงกับเมตริกการสร้างโอกาสในการขายเพื่อกำหนดต้นทุนต่อโอกาสในการขาย

5. เทมเพลตงบประมาณการประชาสัมพันธ์

ดาวน์โหลดเทมเพลตงบประมาณการประชาสัมพันธ์ที่นี่

ค่าใช้จ่ายในการประชาสัมพันธ์เป็นมากกว่าการจ่ายค่าข่าวประชาสัมพันธ์ ตั้งแต่ซอฟต์แวร์ตรวจสอบชื่อเสียง ไปจนถึงการเดินทาง (เช่น งานอีเวนต์และงานแสดงสินค้า) ไปจนถึงการสมัครรับรางวัล มีค่าใช้จ่ายด้านการประชาสัมพันธ์มากมายที่อาจมองข้ามได้ง่ายเกินไป

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการประชาสัมพันธ์ทั้งหมดขององค์กรของคุณ โปรดดูที่ เทมเพลตงบประมาณการประชาสัมพันธ์ ของเรา

6. เทมเพลตการสร้างแบรนด์และงบประมาณที่สร้างสรรค์

ดาวน์โหลดเทมเพลต Creative Budget ที่นี่

ในการผลิตกราฟิก วิดีโอ และเนื้อหาอื่นๆ ที่สร้างสรรค์และมีคุณภาพสูง ทีมสร้างแบรนด์และครีเอทีฟในปัจจุบันต้องการมากกว่า Photoshop … อีกมาก ค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดแห่งหนึ่งและมักถูกมองข้ามมากที่สุดคือการจัดเก็บ

หากองค์กรของคุณผลิตวิดีโอจำนวนมาก พื้นที่เก็บข้อมูลก็มีความสำคัญเป็นพิเศษ เนื่องจากปรากฏว่า เมื่อจัดทำงบประมาณสำหรับพื้นที่จัดเก็บวิดีโอ คุณไม่ควรนึกถึงขนาดเมกะไบต์ (MB) หรือแม้แต่ขนาดกิกะไบต์ (GB) แต่ควรเป็นขนาดเทราไบต์ (TB) FYI: 1 เทราไบต์ = 1 ล้านล้านไบต์ คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายการจัดเก็บทั้งหมดของคุณ (และต้นทุนการสร้างแบรนด์และค่าสร้างสรรค์อื่นๆ) โดยใช้เทมเพลตฟรีของเรา

7. เทมเพลตงบประมาณการออกแบบเว็บไซต์ใหม่

ดาวน์โหลดเทมเพลตงบประมาณการออกแบบเว็บไซต์ใหม่ได้ที่นี่

งบประมาณสำหรับการออกแบบเว็บไซต์ใหม่อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก ด้วยชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวจำนวนมากที่ต้องพิจารณา จึงมีพื้นที่มากมายสำหรับการประเมินต้นทุนต่ำหรือคำนวณผิดพลาด เราได้สร้าง เทมเพลตงบประมาณการออกแบบเว็บไซต์ใหม่ เพื่อให้คุณสามารถเก็บค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบใหม่ทั้งหมดไว้ในที่เดียวที่สะดวกสบาย

ไม่แน่ใจว่าเว็บไซต์ปัจจุบันของคุณเหมาะกับการออกแบบใหม่หรือไม่ ตรวจสอบรายงานการวิจัย HubSpot นี้: เว็บไซต์ของคุณสร้างเกรดหรือไม่ โอกาสที่มันเกือบจะผ่าน

8. เทมเพลตงบประมาณกิจกรรม

ดาวน์โหลดเทมเพลตงบประมาณกิจกรรมที่นี่

เมื่อวางแผนงานกิจกรรม ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องอาจดูเหมือนชัดเจนในตอนแรก มีสถานที่ให้พิจารณาแน่นอน และระบบ PA และไมโครโฟน แล้วค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจองและการนำผู้นำเสนอ/นักแสดงเข้ามา แค่นั้นเองเหรอ

ผิด.

ตัวอย่างเช่น สถานที่จัดงานมีโต๊ะ/เก้าอี้หรือไม่ หรือต้องเช่าแยกต่างหาก? คุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมของคุณติดป้ายชื่อหรือไม่ และถ้าเป็นเช่นนั้น คุณจะพิมพ์ป้ายชื่อล่วงหน้าหรือผู้เข้าร่วมจะเขียนชื่อของตนเองลงบนป้ายเปล่าหรือไม่?

ถ้าอย่างหลัง คุณได้คำนึงถึงปากกาหรือปากกามาร์กเกอร์ที่คุณต้องการเพื่อรองรับสิ่งนั้นหรือไม่ อย่างที่คุณเห็น การวางแผนงานอาจทำให้คุณตกหลุมกระต่ายได้มากมาย

ใช้ เทมเพลตงบประมาณกิจกรรม ของเราเพื่อจัดระเบียบ

ตัวอย่างงบประมาณการตลาด

เมื่อดาวน์โหลดเทมเพลตที่คุณเลือก ก็ถึงเวลาพิจารณาว่าควรจัดสรรงบประมาณช่องทางดิจิทัลใดบ้าง คำแนะนำ: ไม่มีคำตอบที่ถูกต้อง — จะขึ้นอยู่กับการวิจัยตลาดที่คุณทำเพื่อค้นหาว่ากลุ่มเป้าหมายเฉพาะของคุณใช้เวลาส่วนใหญ่ไปที่ใด

ตัวอย่างเช่น หากคุณพบว่าผู้ซื้อของคุณชอบที่จะเรียนรู้และบริโภคเนื้อหาในรูปแบบของวิดีโอ คุณอาจนำเงินของคุณไปลงทุนในการโฆษณาบน YouTube มากขึ้น

ตัวอย่างงบประมาณการโฆษณา

ต่อไปนี้คือตัวอย่างงบประมาณเล็กๆ น้อยๆ สำหรับค่าใช้จ่ายหนึ่งในสี่ของค่าใช้จ่ายของบริษัทสมมุติที่ตัดสินใจลงทุนมหาศาลในด้านการตลาดวิดีโอ เทมเพลตนี้สร้างขึ้นโดยใช้เทมเพลตงบประมาณหลัก ซึ่งเป็นเทมเพลตแรกที่แสดงในส่วนด้านบน

จากตัวเลขข้างต้น ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของการโฆษณาวิดีโอสำหรับไตรมาสนั้นเกินงบประมาณ 20 ดอลลาร์ ในขณะที่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของการจัดหางานเต็มเวลาเกินงบประมาณ 2,400 ดอลลาร์ ซึ่งหมายความว่าบริษัทมีแนวโน้มเหนืองบประมาณในช่วงสามเดือนแรกของปี

ทำไมสิ่งนี้อาจเกิดขึ้น? บางทีแคมเปญแบบจ่ายต่อคลิก (PPC) บน YouTube ได้รับการคลิกจากผู้ชมมากกว่าที่คาดไว้ และผู้สมัครงานที่มีความชำนาญด้านวิดีโอที่เฉียบแหลมสามารถต่อรองเงินเดือนที่สูงขึ้นได้

ตามความแตกต่างระหว่างการใช้จ่ายตามแผนของบริษัทนี้กับการใช้จ่ายจริง เทมเพลตงบประมาณของบริษัทสร้างกราฟต่อไปนี้

สร้างงบประมาณการตลาดที่ให้ความสำคัญกับเป้าหมายของคุณ

งบประมาณการตลาดที่รอบคอบทำหน้าที่เป็นแผนงานเพื่อความสำเร็จของทีม ทบทวนเส้นทางของผู้ซื้อ กำหนดเป้าหมายของคุณ และอยู่ห่างจากส่วนเสริมที่ดึงดูดซึ่งไม่สอดคล้องกับลำดับความสำคัญทางการตลาดของคุณ

ไปตอนนี้และวางแผนอย่างชาญฉลาด - เจ้าหน้าที่การตลาดของคุณวางใจคุณ

หมายเหตุบรรณาธิการ: โพสต์บล็อกนี้เผยแพร่ครั้งแรกในเดือนธันวาคม 2015 และได้รับการอัปเดตเพื่อความครอบคลุม