วิธีส่งบล็อกโพสต์ไปยังอีเมล: คำแนะนำง่ายๆ 5 ขั้นตอน

ในสังคมสมัยใหม่ปัจจุบัน อีเมลได้กลายเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการสื่อสารกับลูกค้าของคุณ

สามารถพูดได้โดยไม่ต้องพูดเกินจริงว่าอีเมลมีประโยชน์มากมายในราคาต่ำสุดเมื่อเทียบกับกลยุทธ์ทางการตลาดอื่นๆ นั่นคือเหตุผลที่นักการตลาดชอบใช้อีเมลเป็นเครื่องมือสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

หากคุณเป็นบล็อกเกอร์ออนไลน์ คุณไม่ควรประเมินพลังของการตลาดผ่านอีเมลต่ำไป การใช้ประโยชน์จากช่องทางอีเมลเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการมีส่วนร่วมกับผู้อ่านของคุณ

อีเมลมีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน: ให้ความรู้ผู้ใช้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ เสนอโปรโมชั่น แบ่งปันการอัปเดตบล็อก ฯลฯ

ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับประโยชน์ของการส่งอีเมลถึงผู้ชมของคุณเพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบถึงบล็อกใหม่ของคุณ และที่สำคัญที่สุด เราจะแสดงวิธีส่งบล็อกโพสต์ไปยังอีเมลโดยอัตโนมัติตั้งแต่ต้น

มาหาคำตอบกัน!

• เหตุใดจึงแจ้งผู้อ่านโพสต์บล็อกใหม่ทางอีเมล
• 2 วิธีในการส่งโพสต์บล็อกไปยังอีเมล
• วิธีส่งบล็อกโพสต์ไปยังอีเมลโดยอัตโนมัติโดยใช้ RSS
• ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าบัญชี MailChimp
• ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มผู้ติดต่อของผู้ชม
• ขั้นตอนที่ 3: สร้างแคมเปญ RSS
• ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบและเรียกใช้แคมเปญของคุณ
• ขั้นตอนที่ 5: ติดตามความสำเร็จของแคมเปญอีเมลของคุณ
• ขั้นตอนโบนัส: ส่งรหัสผ่านโดยอัตโนมัติหลังจากสมัครสมาชิก

เหตุใดจึงแจ้งผู้อ่านโพสต์บล็อกใหม่ทางอีเมล

เห็นได้ชัดว่าขณะนี้มีผู้ใช้อีเมลมากกว่า 4 พันล้านคนทั่วโลก ซึ่งมากกว่าครึ่งหนึ่งของประชากรโลก และจำนวนนั้นมีแนวโน้มที่จะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในอนาคต กล่าวอีกนัยหนึ่ง เราสามารถเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจำนวนมากได้โดยใช้อีเมล

ยิ่งไปกว่านั้น อีเมลยังสร้างรายได้ 42 ดอลลาร์สำหรับทุกๆ 1 ดอลลาร์ที่ใช้ไปโดยเฉลี่ย หมายความว่าผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ของการตลาดผ่านอีเมลสูงถึง 4,200% ซึ่งเป็นจำนวนมหาศาลอย่างไม่น่าเชื่อ อันที่จริง อีเมลให้ ROI ที่ดีที่สุดในบรรดาช่องทางการตลาด ทำให้เป็นตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพสูงสุด

การตลาดผ่านอีเมลมีประโยชน์หลายประการ และวิธีทั่วไปและมีประโยชน์ในการสื่อสารกับลูกค้าคือการแจ้งให้ผู้อ่านทราบเกี่ยวกับการอัปเดตบล็อกใหม่

ด้วยวิธีนี้ ในฐานะเจ้าของธุรกิจออนไลน์ คุณสามารถคว้าโอกาสในการขยายไซต์ของคุณ อาจเป็นเพราะสามารถ:

เพิ่มการเข้าชมเว็บไซต์: คุณอาจเขียนบล็อกโพสต์ที่ยอดเยี่ยมและรู้สึกพึงพอใจเมื่อกดปุ่มเผยแพร่ แต่งานของคุณยังไม่เสร็จ เพียงเพราะคุณเผยแพร่บทความของคุณทางออนไลน์ ไม่ได้หมายความว่าคนจะดูบทความนั้น ผู้คนจะไม่รู้เกี่ยวกับโพสต์ของคุณหากคุณไม่แชร์

นอกจากนี้ Google ยังต้องใช้เวลาในการสร้างดัชนีและจัดอันดับในหน้าผลลัพธ์ของเครื่องมือค้นหา (SERPs) ที่สำคัญไม่มีใครสามารถมั่นใจได้ว่าบทความของคุณจะมีอันดับสูงใน SERP

อีเมลเป็นวิธีที่ดีในการจัดการกับปัญหาเหล่านี้ คุณสามารถแบ่งปันตัวอย่างบทความล่าสุดและนำสมาชิกไปอ่านบล็อกของคุณในเวอร์ชันเต็ม ด้วยวิธีนี้ การเข้าชมเว็บไซต์ของคุณจะดีขึ้นอย่างเป็นธรรมชาติ

เพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์: อีเมลช่วยให้คุณกระจายคำเกี่ยวกับบล็อกและแบรนด์ของคุณกับสมาชิกได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นเมื่อแนะนำบล็อกใหม่ คุณควรจัดเนื้อหาอีเมลและการออกแบบให้สอดคล้องกับเอกลักษณ์ของแบรนด์เพื่อเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์

ทำให้ลูกค้ามีส่วนร่วม: คุณจะสามารถสื่อสารและแจ้งให้สมาชิกของคุณทราบเกี่ยวกับการอัปเดตใหม่บนไซต์ของคุณผ่านอีเมล เป็นผลให้มันช่วยให้คุณอยู่ในความคิดของพวกเขา

รับข้อมูลที่มีค่า: อีเมลสนับสนุนการรวบรวมข้อมูลลูกค้าและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพฤติกรรมของพวกเขา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เครื่องมือวิเคราะห์เพื่อติดตามการคลิกบนบล็อกของคุณ ซึ่งจะทำให้รู้ว่าเครื่องมือใดทำงานได้ดีกว่า

2 วิธีในการส่งโพสต์บล็อกไปยังอีเมล

มี 2 ​​วิธีหลักในการส่งโพสต์ใหม่ไปยังอีเมล: จดหมายข่าวที่จัดทำขึ้นด้วยมือและฟีด Really Simple Syndication (RSS) แบบอัตโนมัติ

จดหมายข่าวที่ทำด้วยมือ: การสร้างจดหมายข่าวที่ทำด้วยมือช่วยให้คุณช่วยสร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดกับผู้อ่านของคุณ การปรับแต่งอีเมลของคุณจะทำให้สมาชิกแต่ละรายได้รับการปฏิบัติแตกต่างกันไปตามข้อมูลเฉพาะตัวและความต้องการ นอกจากนี้ คุณจะมีความยืดหยุ่นมากขึ้นกับการออกแบบและเนื้อหา

ตรงไปตรงมา มันต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมากในการออกแบบและส่งจดหมายข่าวทีละฉบับด้วยตนเอง หากคุณมีผู้ติดตามจำนวนมาก เทคนิคนี้ไม่ควรให้ความสำคัญ

ฟีด RSS อัตโนมัติ: นี่เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบหากคุณต้องการประหยัดเวลาและต้องการวิธีการตั้งค่าและลืมอย่างรวดเร็ว แทนที่จะต้องตรวจสอบบล็อกของคุณเป็นประจำเพื่อดูว่ามีการอัปเดตหรือไม่ ผู้อ่านของคุณจะได้รับการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ RSS จะส่งบล็อกใหม่ตรงไปยังกล่องจดหมายของสมาชิกของคุณ

เราขอแนะนำให้ใช้วิธีนี้ในการส่งบล็อกไปยังอีเมล การจัดทำจดหมายข่าวด้วยตนเองเพื่อแจ้งให้ผู้อ่านทราบถึงบทความใหม่ทุกบทความนั้นไม่จำเป็น

วิธีส่งบล็อกโพสต์ไปยังอีเมลโดยอัตโนมัติโดยใช้ RSS

MailChimp เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมในการเรียกใช้แคมเปญ RSS ช่วยคุณในการรวบรวมข้อมูลลูกค้า ส่งอีเมล สร้างแคมเปญการตลาด และติดตามประสิทธิภาพ ถึงเวลาเรียนรู้วิธีตั้งค่าอีเมลด้วย MailChimp แล้ว

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าบัญชี MailChimp

หากคุณมีบัญชี MailChimp อยู่แล้ว ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณและข้ามขั้นตอนนี้ มิฉะนั้น ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อลงทะเบียน:

1. ไปที่หน้าลงทะเบียนของ MailChimp
2. ป้อน อีเมล ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่าน จากนั้นคลิก สมัคร ใช้งาน
3. เปิดอีเมลเปิดใช้งานบัญชีและกดปุ่ม เปิดใช้งานบัญชี
4. บนหน้าจอ Confirm Humanity ให้คลิก I'm Not A Robot เพื่อเข้าสู่ระบบ MailChimp
5. ครั้งแรกที่คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ MailChimp จะขอข้อมูลดังต่อไปนี้:

6. หลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ให้กดปุ่ม Continue เพื่อสลับไปยังหน้าการจัดการบัญชีของคุณ

คุณอาจสนใจวิธีเพิ่ม MailChimp ใน WordPress

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มผู้ติดต่อของผู้ชม

หลังจากลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการรวบรวมอีเมลของลูกค้า ในกรณีที่คุณมีผู้ติดต่อของผู้ชมอยู่แล้ว เพียงเพิ่มหรือนำเข้าไปยัง MailChimp:

1. ตรงไปที่เมนูด้านซ้ายของผู้ดูแลระบบ MailChimp
2. คลิก ผู้ชม → ผู้ ติดต่อทั้งหมด และเลือกแท็บ เพิ่มผู้ติดต่อ

ตอนนี้คุณมี 2 ตัวเลือก: เพิ่มผู้ติดต่อของผู้ชมทุกคนด้วยตนเองหรือนำเข้าผู้ติดต่อของพวกเขาไปยังรายการ MailChimp ในการเพิ่มผู้ติดต่อของผู้สมัครสมาชิกรายเดียว:

1. ในเมนูดรอปดาวน์ เพิ่มผู้ติดต่อ ให้คลิก เพิ่มสมาชิก

2. ป้อนข้อมูลติดต่อของผู้ชมของคุณ

3. กดปุ่ม สมัครสมาชิก

4. ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเพิ่มผู้ติดต่อเพิ่มเติม

คุณยังสามารถนำเข้าที่อยู่ติดต่อของสมาชิกของคุณ:

1. ในเมนูแบบเลื่อนลง เพิ่มผู้ติดต่อ เลือก นำเข้าผู้ติดต่อ
2. เลือก 1 จาก 3 ตัวเลือก: เพิ่มผู้ติดต่อจากเครื่องมืออื่นๆ ที่คุณใช้ อัปโหลดไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV); หรือคัดลอกและวางผู้ติดต่อจากสเปรดชีต เช่น Microsoft Excel และ Google ชีต

3. กดปุ่ม Continue เพื่อเพิ่มผู้ติดต่อในรายการ MailChimp ของคุณ

หากคุณไม่มีผู้ติดต่อ ไม่ต้องกังวล คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มลงทะเบียนเพื่อรวบรวมอีเมลของลูกค้า:

1. ไปที่กลุ่ม เป้าหมาย → แบบฟอร์มลงทะเบียน ในเมนูผู้ดูแลระบบของคุณ
2. เลือก แบบฟอร์มที่ฝังตัว เพื่อกำหนดแบบฟอร์มลงทะเบียนที่ฝังอยู่ในไซต์ของคุณ
3. ออกแบบแบบฟอร์มลงทะเบียนตามที่คุณต้องการ รวมถึงช่องแบบฟอร์ม เค้าโครง การตั้งค่า CSS พื้นหลัง ฯลฯ
4. เมื่อคุณออกแบบเสร็จแล้ว ให้คลิก ดำเนินการ ต่อ MailChimp จะสร้างโค้ดแบบฟอร์มให้คุณ เพียงเลือก Copy Code

5. วางโค้ดที่คุณคัดลอกลงใน HTML ของเว็บไซต์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้แบบฟอร์มปรากฏ

ตอนนี้ เมื่อมีคนเยี่ยมชมไซต์ของคุณ พวกเขาจะเห็นแบบฟอร์มการสมัครรับข้อมูล เมื่อพวกเขากรอกแบบฟอร์ม อีเมลของพวกเขาจะถูกส่งไปยังรายการ MailChimp ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: สร้างแคมเปญ RSS

ในการตั้งค่าแคมเปญ RSS ใหม่ คุณต้อง:

1. ไปที่หน้า RSS-to-Email ของ MailChimp และคลิก Turn On RSS-to-Email
2. พิมพ์ชื่อแคมเปญ เลือกผู้ชม แล้วกด Begin

3. ป้อน URL ของบล็อกของคุณในฟิลด์ URL ของฟีด RSS

4. เลือกเวลาส่งและตัวเลือกอื่นๆ แล้วกดปุ่ม ถัดไป

5. คลิก ผู้ชมทั้งหมด เพื่อแจ้งสมาชิกทั้งหมดของคุณ → ถัดไป

6. ป้อนข้อมูลแคมเปญของคุณ → ถัดไป โปรดให้ความสนใจกับส่วนการ ติดตาม เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย ติดตามการเปิด และ ติดตามการคลิก เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพแคมเปญของคุณได้

7. กำหนดเทมเพลตอีเมลของคุณ → ถัดไป หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเลือกเทมเพลตใด ให้ใช้เทมเพลต Basic 1 Column คุณสามารถเปลี่ยนได้ในภายหลังหากจำเป็น

8. ออกแบบอีเมลเกี่ยวกับความต้องการของคุณ → ถัดไป อย่าลืมลากบล็อก รายการ RSS ไปที่อีเมลของคุณใต้ข้อความ เพื่อให้แน่ใจว่าโพสต์ล่าสุดของคุณจะปรากฏในอีเมล

ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบและเรียกใช้แคมเปญของคุณ

เมื่อตั้งค่าอีเมลของคุณเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดแคมเปญของคุณได้ MailChimp จะตรวจจับและแจ้งให้คุณทราบหากมีปัญหาใดๆ งานของคุณคือเพียงแค่คลิกปุ่ม แก้ไข เพื่อแก้ไขปัญหา

หากทุกอย่างเรียบร้อยดี ให้กด Start RSS ที่มุมขวาล่างของหน้าเพื่อเรียกใช้แคมเปญ เมื่อใดก็ตามที่คุณเผยแพร่สิ่งใหม่ๆ บนฟีดของคุณ MailChimp จะส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังสมาชิกของคุณโดยอัตโนมัติ

ในกรณีที่คุณไม่ต้องการเริ่มต้นทันที ให้กด บันทึกและออก ที่มุมขวาบนของหน้า คุณกลับมาดูได้ในภายหลังเมื่อใดก็ได้ ไปที่ แคมเปญ ในหน้าการจัดการบัญชีของคุณ แล้วคุณจะเห็นร่างจดหมายของคุณที่นั่น

ขั้นตอนที่ 5: ติดตามความสำเร็จของแคมเปญอีเมลของคุณ

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ MailChimp คือคุณสามารถติดตามและปรับปรุงประสิทธิภาพของแคมเปญอีเมลของคุณได้อย่างต่อเนื่อง มันให้การวิเคราะห์ในเชิงลึกเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจว่าอีเมลของคุณมีผลลัพธ์ตามที่ต้องการหรือไม่

นี่คือตัวชี้วัดหลัก 3 ประการที่คุณควรตรวจสอบสำหรับแคมเปญอีเมล MailChimp ของคุณ:

อัตราการเปิด: แสดงจำนวนสมาชิกโดยเฉลี่ยที่เปิดอีเมลของคุณ อัตราการเปิดมีหน้าที่ในการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของหัวเรื่องอีเมล ชื่อผู้ส่ง และข้อความนำหน้า

อัตราการคลิกผ่าน: จำนวนครั้งโดยเฉลี่ยของสมาชิกที่คลิกลิงก์ไปยังบล็อกของคุณ เมื่อดูอัตราการคลิกผ่าน คุณจะสามารถเข้าใจการมีส่วนร่วมในอีเมลของคุณ ดังนั้นจึงนำมาตรการมาปรับปรุง

อัตราตีกลับ: ตัวเลขนี้แสดงเปอร์เซ็นต์ของสมาชิกที่ไม่ได้รับอีเมล อัตราตีกลับที่สูงบ่งชี้ว่ารายชื่ออีเมลของคุณเต็มไปด้วยผู้ติดต่อที่ไม่ได้ใช้งาน ปลอมหรือล้าสมัย

เมตริกอีเมลอื่นๆ ประกอบด้วยอัตราการยกเลิกการสมัคร อัตราการแปลง หน้าที่เข้าชมบ่อยที่สุด ลิงก์ที่มีประสิทธิภาพดีที่สุด อัตราการเปิดบนมือถือ รายได้ต่ออีเมล ฯลฯ แต่หากต้องการใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ คุณต้องอัปเกรด MailChimp เป็นเวอร์ชันขั้นสูงหรือใช้เครื่องมือวิเคราะห์อื่นๆ

วิธีตรวจสอบประสิทธิภาพแคมเปญของคุณ:

1. ไปที่ แคมเปญ → รายงาน ในแดชบอร์ดผู้ดูแลระบบของคุณ

2. บนแท็บ แคมเปญ ค้นหาอีเมลที่คุณต้องการใช้งานและเลือก ดูรายงาน

เมื่อเปิดรายงาน คุณจะเห็นภาพรวมของผลลัพธ์พร้อมกับแท็บและเมนูเพิ่มเติมที่แสดงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมแคมเปญ

ขั้นตอนโบนัส: ส่งรหัสผ่านโดยอัตโนมัติหลังจากสมัครสมาชิก

บางครั้งคุณอาจต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหาที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านแก่ผู้ที่เข้าร่วมรายชื่ออีเมลของคุณ

พูดง่ายๆ ว่าโพสต์หรือหน้าของคุณมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณต้องการส่งรหัสผ่านไปยังผู้เยี่ยมชมของคุณหลังจากที่พวกเขาสมัครรับข้อมูลจากไซต์ของคุณ จากนั้นคุณควรตรวจสอบคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการส่งรหัสผ่านอัตโนมัติด้วย MailChimp หลังจากสมัครรับข้อมูล

ความคิดสุดท้ายเกี่ยวกับวิธีการส่งโพสต์บล็อกไปยังอีเมล

ดำเนินไปโดยปฏิเสธไม่ได้ว่าอีเมลเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการสื่อสารกับลูกค้า ถ้าคุณไม่ได้รับประโยชน์สูงสุด คุณจะพลาดโอกาสที่เป็นไปได้มากมาย

ตาม 5 ขั้นตอนที่กล่าวถึงเพื่อตั้งค่าแคมเปญ RSS อัตโนมัติ คุณจะสามารถแบ่งปันการอัปเดตบล็อกกับสมาชิกของคุณได้อย่างง่ายดาย

เราทราบดีว่าอาจสร้างความสับสนเมื่อคุณเพิ่งเริ่มต้น แต่ไม่ต้องกังวล ค่อยเป็นค่อยไป ไม่ช้าก็เร็วผลลัพธ์ที่ดีจะออกมา

มาบดขยี้มันตอนนี้!