วิธีการใช้คำสั่ง IF-THEN ใน Excel

เผยแพร่แล้ว: 2023-07-26


หากต้องการใช้งาน Excel ได้อย่างเต็มที่ คุณต้องรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน IF-THEN

คนที่ใช้คำสั่ง if then ใน excel

ดาวน์โหลด 10 เทมเพลต Excel สำหรับนักการตลาด [ชุดฟรี]

IF-THEN เป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่น่าประทับใจที่สุดของ Excel เนื่องจากคุณสามารถใช้เพื่อวิเคราะห์ข้อมูล ทำการอนุมาน และตัดสินใจภายใต้เงื่อนไขที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แต่คำสั่ง IF-THEN คืออะไร และคุณจะเริ่มใช้ได้อย่างไร

ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีใช้คำสั่ง IF-THEN เพื่อพัฒนาความเชี่ยวชาญใน Excel ของคุณ

สารบัญ

คำสั่ง IF-THEN ใน Excel คืออะไร?

คำสั่ง IF-THEN เป็นฟังก์ชันใน Excel ที่ส่งคืนชุดการดำเนินการเฉพาะหลังจากตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของคุณ

พูดง่ายๆ ก็คือ เมื่อคุณใช้คำสั่ง "ถ้า" คุณกำลังตั้งเงื่อนไขและสั่งให้ Excel ดำเนินการชุดเฉพาะเมื่อเงื่อนไขที่ตั้งไว้ล่วงหน้าของคุณเป็นจริง และอีกชุดหนึ่งเมื่อเงื่อนไขเป็นเท็จ

ในการใช้ฟังก์ชัน “ถ้า “ ใน Excel คุณต้องเริ่มด้วยการเขียนเครื่องหมายเท่ากับ (=) ตามด้วย “ถ้า” จากนั้นตามด้วยเงื่อนไขของคุณ และไวยากรณ์สองส่วนที่สั่งให้โปรแกรมทราบว่าต้องทำอย่างไรเมื่อความต้องการของคุณเป็นหรือไม่เป็น ไม่เจอ.

ไวยากรณ์มักจะมีลักษณะดังนี้:

  • =IF(การทดสอบตรรกะ, [value_if_true], [value_if_false])

writing if then statements in excel, if then statements in excel with text

ฟังก์ชัน “ถ้า” มีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีปริมาณข้อมูลจำนวนมากและต้องการหลีกเลี่ยงความเครียดจากการคำนวณสูตรสำหรับแต่ละข้อมูล ต่อไปนี้คือตัวอย่างความง่ายในการใช้คำสั่ง IF-THEN ใน Excel:

ในตัวอย่างนี้ ฉันมีสเปรดชีตที่มีข้อมูลสามคอลัมน์ โดยที่คอลัมน์ A มีข้อมูลชื่อ และคอลัมน์ B และ C มีข้อมูลจำนวนเต็ม

เมื่อใช้ฟังก์ชัน If ฉันตั้งเงื่อนไขโดยใช้ไวยากรณ์:

  • =IF(B1>C1, “ใช่” “ไม่ใช่”)

ฟังก์ชันนี้เริ่มต้นคำสั่งที่บอกให้โปรแกรม Excel ทดสอบว่าค่าข้อมูลในเซลล์ B1 มากกว่าค่าข้อมูลในเซลล์ C1 หรือไม่

ฉันได้สั่งให้ Excel ตอบกลับเป็น "ใช่" ภายใต้เงื่อนไขว่าค่าของเซลล์ B1 มากกว่าเซลล์ C1 และให้คำตอบเป็น "ไม่" ภายใต้เงื่อนไขว่าค่าของเซลล์ B1 น้อยกว่าค่า ของเซลล์ C1

จากนั้นฉันก็ขยายฟังก์ชันนี้ไปยังเซลล์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องโดยใช้เคล็ดลับการป้อนข้อความอัตโนมัติอย่างง่าย ดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับ การใช้ Excel อย่างมืออาชีพเพื่อดูเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เพื่อทำให้ประสบการณ์การใช้ Excel ของคุณง่ายขึ้น

โปรดทราบว่าคำสั่ง IF-THEN อนุญาตให้คุณกำหนดเงื่อนไขสำหรับตัวแปรสองตัวเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถกำหนดเงื่อนไขได้เฉพาะค่าข้อมูลในเซลล์ B1 และ C1 หรือเงื่อนไขที่มีค่าข้อมูลในเซลล์ B1 และจำนวนเต็มหรือข้อความที่กำหนดเท่านั้น

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขให้ Excel ส่งกลับคำตอบเป็น "ใช่" ถ้าค่าในเซลล์ B1 มากกว่าค่าของเซลล์ B2 ตามที่แสดงในตัวอย่างด้านบน หรือคุณสามารถตั้งเงื่อนไขขอให้ Excel ส่งคำตอบกลับเป็น "ใช่" หรือ "ไม่" ถ้าค่าของเซลล์ B1 มากกว่าหรือน้อยกว่า 1,000

นี่คือตัวอย่างรวดเร็ว:

writing if then statements in excel, if then statements in excel with text

ที่นี่ ฉันบอก Excel ให้ตอบกลับเป็น "ใช่" หากค่าข้อมูลในเซลล์ C1 มากกว่า 5,000 และ "ไม่" หากค่าน้อยกว่า 5,000

นี่คือคำตอบที่ Excel ส่งคืน:

writing if then statements in excel, if then statements in excel with text

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คำสั่ง IF-THEN เป็นฟังก์ชัน Excel ที่มีประสิทธิภาพพร้อมคุณประโยชน์มากมาย การเรียนรู้การใช้ฟังก์ชันนี้อย่างเหมาะสมจะช่วยเพิ่มความเชี่ยวชาญในการใช้ Excel ของคุณในทางดาราศาสตร์

ประโยชน์ของคำสั่ง IF-THEN ใน Excel

ต่อไปนี้คือประโยชน์บางประการที่คำสั่ง IF-THEN ใน Excel สามารถให้คุณได้:

การตรวจสอบข้อผิดพลาดในข้อมูล

คุณสามารถใช้คำสั่ง IF-THEN เพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดเมื่อป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีต

ตัวอย่างเช่น หากคุณรู้สึกว่าคุณทำผิดพลาดโดยการป้อนตัวเลขแทนข้อความลงในสเปรดชีต คุณสามารถตรวจสอบโดยใช้ฟังก์ชัน if:

  • IF(B1 = “”, “ข้อความ”, “ตัวเลข”)

ตารางคำนวณหนี้หรือตารางค่าเสื่อมราคา

นักวิเคราะห์ทางการเงินสามารถใช้คำสั่ง IF-THEN เพื่อคำนวณตารางหนี้และค่าเสื่อมราคา

เมื่อใช้คำสั่ง IF-THEN คุณสามารถตั้งเงื่อนไขขอให้โปรแกรมส่งคืนการตอบกลับสำหรับเดือนที่มียอดค้างชำระ และแม้แต่กำหนดตารางการชำระคืน

สำหรับการจัดทำงบประมาณ

ในฐานะนักวิเคราะห์ทางการเงิน การใช้งบ IF-THEN จะทำให้การจัดทำงบประมาณง่ายขึ้น ฟังก์ชัน IF-THEN จะช่วยให้คุณสร้างเงื่อนไขได้สูงสุด 64 เงื่อนไข ซึ่งจะช่วยคุณในกระบวนการจัดทำงบประมาณ

เพื่อจัดระเบียบข้อมูล

ความสามารถหลักของคำสั่ง IF-THEN คือการตั้งค่าคำสั่งภายใต้เงื่อนไขบางประการ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะจัดระเบียบข้อมูลในสเปรดชีตของคุณภายใต้เงื่อนไขบางประการโดยใช้คำสั่ง if

คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขสำหรับกล่องเซลล์ใดเซลล์หนึ่งหรือหลายเซลล์ และจัดระเบียบข้อมูลสเปรดชีตของคุณภายใต้เงื่อนไขดังกล่าว

ทำงานได้ดีกับสูตรอื่นๆ

ข้อได้เปรียบที่น่าตื่นเต้นของคำสั่ง IF-THEN คือความยืดหยุ่น เนื่องจากมีความยืดหยุ่น คุณจึงสามารถใช้คำสั่ง IF-THEN กับสูตรอื่นๆ ใน Excel ได้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้กับฟังก์ชัน DATEVALUE() ฟังก์ชัน SUM() หรือแม้แต่ฟังก์ชัน COUNT()

วิธีการใช้คำสั่ง IF-THEN ใน Excel

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าคำสั่ง IF-THEN คืออะไรและมีประโยชน์อย่างไร ขั้นตอนต่อไปคือการรู้วิธีใช้อย่างถูกต้อง

มีสองวิธีในการใช้ฟังก์ชันนี้ และเราจะเริ่มต้นด้วยพื้นฐาน ขั้นแรก ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนง่ายๆ สำหรับการเขียนคำสั่ง IF-THEN ใน Excel

ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ เช่น เซลล์ A1

ขั้นตอนที่ 2: เขียนสูตรฟังก์ชัน IF-THEN ลงในช่องเซลล์โดยตรง

writing if then statements in excel, if then statements in excel with text

หรือในช่องสูตร. writing if then statements in excel, if then statements in excel with text

ขั้นตอนที่ 3: เริ่มเขียนเงื่อนไขและการตอบสนองที่คาดหวังต่อเงื่อนไขดังกล่าว

writing if then statements in excel, if then statements in excel with text

ข้อควรจำ: เริ่มต้นสูตรด้วยเครื่องหมาย "เท่ากับ" และป้อนเครื่องหมายวรรคตอนที่เหมาะสมเสมอ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดหลังจากป้อนฟังก์ชัน

นี่เป็นทางเลือกอื่นทีละขั้นตอนที่คุณสามารถใช้ได้

ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่แท็บ "สูตร" ในเมนูแถบงานของโปรแกรม Excel ของคุณ

writing if then statements in excel, if then statements in excel with text

ทางเลือก ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ตัวเลือก "แทรกฟังก์ชัน" ซึ่งจะเปิดเมนูโต้ตอบ:

 writing if then statements in excel, if then statements in excel with text

ทางเลือก ขั้นตอนที่ 3: เลือก “IF” จากรายการตัวเลือกในเมนูโต้ตอบ แล้วคลิก “ตกลง” มันจะเปิดกล่องโต้ตอบ

writing if then statements in excel, if then statements in excel with text

ทางเลือกขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบ ให้ป้อนเงื่อนไขและคำแนะนำเพื่อบอกโปรแกรมว่าจะให้คำตอบใดเมื่อตรงตามเงื่อนไขและเมื่อไม่ตรงตามเงื่อนไข

writing if then statements in excel, if then statements in excel with text

หมายเหตุ: ควรใช้เมธอด “Insert Function” หากคุณกำลังเขียนฟังก์ชัน IF-THEN อย่างง่าย เนื่องจากมันเปิดตัวตัวสร้างสูตรที่จะช่วยให้คุณลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดเมื่อป้อนสูตรของคุณ

วิธีนี้จะป้อนเครื่องหมายวรรคตอนและรูปแบบที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ และกำหนดให้คุณป้อนเงื่อนไขและคำแนะนำในช่องสามช่องของกล่องโต้ตอบเท่านั้น

ตอนนี้คุณรู้วิธีเริ่มต้นด้วยฟังก์ชัน IF-THEN แล้ว เรามาทบทวนกรณีการใช้งานอื่นๆ สำหรับฟังก์ชัน if กัน

การเขียนฟังก์ชัน IF-THEN สำหรับข้อความ

writing if then statements in excel, if then statements in excel with text

ฟังก์ชัน IF-THEN สำหรับข้อความเป็นฟังก์ชัน IF-THEN ปกติ แต่ในกรณีนี้ ฟังก์ชันจะทดสอบสตริงข้อความแล้วส่งคืนการตอบสนองที่ตั้งไว้ล่วงหน้า โดยขึ้นอยู่กับว่าตรงตามเงื่อนไขหรือไม่

การใช้ฟังก์ชัน IF-THEN นั้นค่อนข้างง่าย และเราได้สัมผัสกับมันไปแล้ว 2-3 ครั้งในตัวอย่างจนถึงตอนนี้ อย่างไรก็ตาม ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนทีละขั้นตอนสำหรับการเขียนคำสั่ง IF-THEN ใน Excel ด้วยข้อความ

ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ช่องเซลล์ที่คุณต้องการแทรกฟังก์ชัน

ขั้นตอนที่ 2: เขียนเครื่องหมาย “เท่ากับ” (=)

ขั้นตอนที่ 3: เริ่มเขียนคำสั่ง if พร้อมกับเงื่อนไขสำหรับการทดสอบและคำตอบที่จะส่งคืน

ขั้นตอนที่ 4: หลังจากเขียนคำสั่ง if แล้ว ให้คลิก Enter

ต่อไปนี้คือตัวอย่างที่แสดงวิธีการสร้างข้อสังเกตที่ระบุว่าใครผ่านหรือไม่ผ่านหลักสูตรสำหรับชั้นปีแรกโดยใช้คำสั่ง IF-THEN ใน Excel พร้อมข้อความ:

ในตัวอย่างนี้ ใช้ฟังก์ชัน IF-THEN:

  • ถ้า (B2 = “ผ่าน” “ได้คะแนนมากกว่า 50” “ไม่ได้คะแนนมากกว่า 50”)

โปรแกรมถูกขอให้ตอบกลับเป็น "ได้คะแนนมากกว่า 50" หรือ "ไม่ได้คะแนนมากกว่า 50" ถ้าสตริงข้อความในเซลล์ B2 เท่ากับ "ผ่าน"

อย่างไรก็ตาม เราสามารถทดสอบด้วยวิธีอื่นได้โดยใช้ฟังก์ชัน:

  • ถ้า(B2 <> “ผ่าน” “ได้คะแนนมากกว่า 50” “ไม่ได้คะแนนมากกว่า 50”)

โปรแกรมถูกขอให้ตอบกลับเป็น "ได้คะแนนมากกว่า 50" หรือ "ไม่ได้คะแนนมากกว่า 50" หากสตริงข้อความในเซลล์ B2 ไม่เท่ากับ "ผ่าน"

หมายเหตุ: ใส่เครื่องหมายอัญประกาศคู่ทุกครั้งเมื่อระบุพารามิเตอร์ข้อความของคุณ

คำสั่ง IF-THEN ไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น

ในการทำให้คำสั่ง IF-THEN คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ คุณต้องนำหน้าพารามิเตอร์เงื่อนไขของคุณด้วยคำว่า “EXACT” จากตัวอย่างด้านบน Excel จะทดสอบข้อความตัวพิมพ์ใหญ่ด้วยสูตรนี้:

  • IF(EXACT(B2, “PASSED”), “ได้คะแนนมากกว่า 50”, “ไม่ได้คะแนนมากกว่า 50”)

การเขียนฟังก์ชัน IF-THEN สำหรับตัวเลข

คุณต้องรู้จักตัวดำเนินการ Excel พื้นฐานและสัญลักษณ์ก่อนที่จะเขียนคำสั่ง IF-THEN ใน Excel สำหรับตัวเลข ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำเกี่ยวกับ Excel ที่จะช่วยให้คุณ เรียนรู้สูตร Excel ตัวดำเนินการ และอื่นๆ อีกมากมาย

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ช่องเซลล์ที่คุณต้องการแทรกฟังก์ชัน

ขั้นตอนที่ 2: เขียนเครื่องหมาย “เท่ากับ” (=)

ขั้นตอนที่ 3: เริ่มเขียนคำสั่ง if พร้อมกับเงื่อนไขสำหรับการทดสอบและคำตอบที่จะส่งคืน

ขั้นตอนที่ 4: หลังจากเขียนคำสั่ง if แล้ว ให้คลิก Enter สูตรของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

  • IF(B2>=50, “ผ่าน”, “ไม่ผ่าน”)

การใช้ฟังก์ชันด้านบน เราสามารถเขียนคำสั่ง IF-THEN เพื่อตรวจสอบว่านักเรียนผ่านหรือไม่ผ่านหลักสูตร นี่คือตัวอย่าง:

writing if then statements in excel, if then statements in excel with text

ฟังก์ชันนี้กำหนดเงื่อนไขเพื่อทดสอบว่าเซลล์ B2 มีค่าจำนวนเต็มมากกว่าหรือเท่ากับ 50 หรือไม่ หากตรงตามเงื่อนไขนี้ โปรแกรมจะส่งกลับการตอบกลับเป็น "ผ่าน" และ "ไม่ผ่าน" หากไม่ตรงตามเงื่อนไข .

หมายเหตุ: ฟังก์ชัน IF-THEN ใช้ไม่ได้กับจำนวนเต็มเท่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถทำงานกับจำนวนจริงและจำนวนลบ

การเขียนฟังก์ชัน IF-THEN สำหรับวันที่

หนึ่งในรูปแบบเฉพาะของการเขียนฟังก์ชัน IF-THEN คือรูปแบบวันที่ หลายคนอาจคิดว่าเขียนฟังก์ชัน IF-THEN สำหรับวันที่ได้เหมือนเขียนฟังก์ชัน IF-THEN สำหรับตัวเลข

น่าเสียดายที่ไม่เป็นเช่นนั้น

เนื่องจากโปรแกรม Excel ไม่สามารถอ่านรูปแบบวันที่ปกติของ mm/dd/yyyy ได้ คุณจะต้องใส่ฟังก์ชัน “DATEVALUE” ลงในฟังก์ชัน IF-THEN เพื่อให้โปรแกรม Excel รู้ว่าคุณกำลังทดสอบเงื่อนไขวันที่

หน้าที่ของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

  • IF(B2>=DATEVALUE(“mm/dd/yyyy”), “ใช่” “ไม่”)

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีใช้สิ่งนี้ในสเปรดชีตของคุณ:

ขั้นตอนที่ 1: ในสเปรดชีตของคุณ ให้คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการป้อนฟังก์ชัน

ขั้นตอนที่ 2: เขียนเครื่องหมาย “เท่ากับ” (=)

ขั้นตอนที่ 3: เริ่มเขียนฟังก์ชัน if ไวยากรณ์ของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

writing if then statements in excel, if then statements in excel with text

ขั้นตอนที่ 4: คลิก Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ และฟังก์ชันจะส่งคืนการตอบกลับสถานะเป็น “Released” หรือ “Unreleased”

writing if then statements in excel, if then statements in excel with text

ฟังก์ชันด้านบนจะทดสอบว่าวันที่ในเซลล์ B2 นั้นมากกว่าวันที่ 11 เมษายน 2023 หรือไม่ ฟังก์ชันจะให้การตอบสนองว่า "เผยแพร่แล้ว" หรือ "ยังไม่ได้เผยแพร่" ขึ้นอยู่กับว่าตรงตามเงื่อนไขหรือไม่

หมายเหตุ: คุณสามารถตั้งค่าฟังก์ชัน IF-THEN เพื่อเปรียบเทียบกับวันที่ปัจจุบันได้โดยการป้อนฟังก์ชัน TODAY() ลงในฟังก์ชัน IF-THEN ของคุณ

นี่คือลักษณะการทำงานของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

  • IF(B2>TODAY(), “ปล่อยตัว”, “ยังไม่ปล่อย”)

การเขียนฟังก์ชัน IF-THEN สำหรับหลายเงื่อนไข (คำสั่ง IF ที่ซ้อนกัน)

คำสั่ง IF-THEN หลายคำสั่งหรือคำสั่ง if ที่ซ้อนกันซึ่งเรียกกันโดยทั่วไป ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มคำสั่ง if หลายคำสั่งลงในคำสั่ง if เดียว

คำสั่ง Nested if จะมีลักษณะดังนี้:

  • IF(การทดสอบตรรกะ, [value_if_true], ถ้า(การทดสอบตรรกะ, [value_if_true], ถ้า(การทดสอบตรรกะ, [value_if_true], [value_if_false])))

หากคุณต้องการเขียนฟังก์ชัน IF-THEN เพื่อกำหนดข้อสังเกตให้กับคะแนนของนักเรียนชั้นปีที่ 1 ในรายวิชาใดรายวิชาหนึ่ง ต่อไปนี้คือวิธีการดำเนินการในไม่กี่ขั้นตอน:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ช่องเซลล์ที่คุณต้องการแทรกฟังก์ชัน

ขั้นตอนที่ 2: เขียนเครื่องหมาย “เท่ากับ” (=)

ขั้นตอนที่ 3: เริ่มเขียนฟังก์ชัน IF-THEN ฟังก์ชันของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

  • IF(B2>90, “ดีเยี่ยม”, IF(B2>=80, “ดีมาก”, IF(B2>=70, “ดี”, IF(B2>= 50, “พอใช้”, “แย่”))) )

writing if then statements in excel, if then statements in excel with text

ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม Enter เพื่อรับการตอบกลับไปยังฟังก์ชันของคุณ

ฟังก์ชันจะส่งคำตอบกลับมาว่า “ดีเยี่ยม” สำหรับนักเรียนที่ได้คะแนน 90 ขึ้นไป “ดีมาก” สำหรับนักเรียนที่ได้คะแนนระหว่าง 79 ถึง 90; “ดี” สำหรับนักเรียนที่ได้คะแนน 69 และ 80; “พอใช้” สำหรับนักเรียนที่ได้คะแนนระหว่าง 49 ถึง 70; และ “ยุติธรรม” สำหรับนักเรียนที่ได้คะแนนต่ำกว่า 50

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับคำสั่ง IF-THEN ใน Excel

ต่อไปนี้เป็นข้อปฏิบัติบางประการในการปฏิบัติตามเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากฟังก์ชัน IF-THEN ของคุณใน Excel

ใช้วงเล็บเสมอ

วิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในสูตรของคุณใน Excel คือการใช้วงเล็บ ดังนั้น หากคุณต้องการให้คำสั่ง if ทำงานอย่างถูกต้อง ให้แน่ใจว่าคุณใช้วงเล็บอย่างถูกต้อง

ตัวอย่างเช่น เมื่อเขียนเงื่อนไขหลายรายการหรือคำสั่ง if ที่ซ้อนกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้วงเล็บในตำแหน่งที่ถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยง “#NAME?” ข้อผิดพลาด

ใช้ช่วงแทนเซลล์

เมื่อคุณใช้ช่วงแทนเซลล์ คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อข้อมูลเซลล์เปลี่ยนแปลงหรือต้องปรับสูตร

เขียนแต่ละส่วนเป็นสูตรของตัวเอง

อาจฟังดูไม่จำเป็น แต่การเขียนสเปรดชีตแต่ละส่วนเป็นสูตรของตัวเองจะทำให้ข้อมูลของคุณอ่านง่ายขึ้นและเข้าใจง่ายขึ้น

ข้อดีอีกอย่างของการทำเช่นนี้คือคุณสามารถค้นหาทุกสิ่งที่คุณต้องการได้ในที่เดียวและแก้ไขได้ตามความต้องการของคุณ

ยิ่งกว่านั้น หากมีข้อผิดพลาดกับฟังก์ชันของคุณ การเขียนแต่ละส่วนเป็นสูตรของตัวเองจะทำให้คุณสามารถดีบักและค้นหาข้อผิดพลาดในสูตรของคุณได้ง่ายขึ้น

อย่าลังเลที่จะใช้สูตรอื่น

สิ่งที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งเกี่ยวกับ Excel ก็คือมันให้คุณใช้หลาย ๆ ฟังก์ชันได้โดยการใส่มันเข้าด้วยกัน

เช่นเดียวกับสูตรอื่นๆ ใน Excel คุณสามารถแทรกฟังก์ชันอื่นๆ ลงในฟังก์ชัน IF-THEN เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุด

การใช้ฟังก์ชัน IF-THEN ร่วมกับสูตรอื่นๆ ทำให้การคำนวณง่ายขึ้น ประหยัดเวลา (โดยเฉพาะเมื่อคุณทำงานกับข้อมูลขนาดใหญ่) และทำให้มองเห็นข้อผิดพลาดได้ง่าย

เริ่มต้นใช้งาน

คำสั่ง IF-THEN จะทำให้ชีวิตคุณง่ายขึ้นอย่างแน่นอน แม้ว่าอาจเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจทุกอย่างในคราวเดียว แต่คุณจะพบว่ามันง่ายด้วยการฝึกฝนอย่างต่อเนื่องและใช้งานอย่างต่อเนื่อง

ดังนั้นอย่าลังเลที่จะอ่านคู่มือนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณเผชิญกับความท้าทายของคำสั่ง IF-THEN ที่มีปัญหา

เทมเพลตกราฟ excel