วิธีสร้างโดเมนใหม่สำหรับแคมเปญการตลาดผ่านอีเมล

สาเหตุหลักที่ทำให้อีเมลของคุณไร้ผลคือสแปม 20% ของอีเมลไม่เคยส่งถึงกล่องจดหมายของผู้คน สแปมคิดเป็น 45% ของอีเมลทั้งหมดที่ส่ง จึงไม่เป็นผลตามที่ต้องการ

ไม่มีใครอยากให้อีเมลของพวกเขากลายเป็นสแปม แล้วมีวิธีแก้ไขง่ายๆ ไหม? ใช่มี. คุณต้องทำให้ที่อยู่อีเมลและโดเมนของคุณรู้จักโดยเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับ คุณต้องสร้างรูปลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพ แล้วความรู้สึกที่ได้ช่วยเหลือลูกค้าของคุณ ดังนั้นจึงเป็นไปได้มากที่คุณควรวอร์มอัพโดเมนก่อนที่จะออกไปเย็น

ในบล็อกนี้ เราจะแสดงขั้นตอนทีละขั้นตอนในการวอร์มโดเมนใหม่สำหรับส่งอีเมลการตลาด อ่านต่อไป

การวอร์มอัพโดเมน – อย่างรวดเร็ว

คำถามเริ่มต้นยังคงตอบอยู่ ทำไมคุณต้องอุ่นที่อยู่อีเมลและโดเมนใหม่ก่อนส่งอีเมลถึงลูกค้า

เซิร์ฟเวอร์อีเมลชั้นนำส่วนใหญ่ เช่น Gmail, AOL หรือ Zoho ใช้ตัวตรวจจับสแปมที่ติดอาวุธหนัก เห็นได้ชัดว่าโดเมนใหม่ส่วนใหญ่ไม่สามารถผ่านตัวกรองสแปมที่ชาญฉลาดและถูกนำไปยังกล่องสแปมหรือแม้แต่ถูกบล็อก และเมื่อโดเมนถูกขึ้นบัญชีดำ อีเมลของคุณก็จะไม่ถูกส่งออกไปอีกเลย นั่นหมายความว่าความพยายามทางการตลาดของคุณจะสูญเปล่าเนื่องจากชื่อเสียงที่ไม่ดีของโดเมนของคุณ

เซิร์ฟเวอร์อีเมลอนุญาตการเข้าถึงโดยพิจารณาคุณสมบัติเฉพาะบางประการ ได้แก่ สำเนาอีเมล ผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า ที่อยู่ IP โดเมน และการกำหนดค่าที่อยู่อีเมล แม้ว่าคุณจะสามารถเขียนสำเนาอีเมลดีๆ ได้โดยมีเจตนาดี แต่โดเมนที่ถูกเผาจะทำให้แคมเปญอีเมลของคุณไร้ประโยชน์โดยสิ้นเชิง

ดังนั้น คุณต้องดำเนินการอย่างถูกต้องเพื่อทำให้โดเมนของคุณอบอุ่นก่อนตัดสินใจเริ่มส่งอีเมลจริงๆ รวมถึงการตรวจสอบทุกมาตรการในการส่งมอบเกี่ยวกับการปรับปรุงชื่อเสียงของโดเมน การเพิ่มโดเมนใหม่สำหรับการขยายงาน ฯลฯ

ความสำคัญของการทำให้โดเมนใหม่สำหรับ Outreach อุ่นขึ้น

เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าอุตสาหกรรมอีเมลไม่ได้กำหนดหลักเกณฑ์ในการวอร์มอัพโดเมน แต่ด้วยการวิเคราะห์แนวโน้มการตลาดผ่านอีเมลที่ได้รับความนิยม คุณจะสามารถหาวิธีดำเนินการตามกระบวนการของคุณได้เสมอ

พูดตามตรง การทำให้โดเมนใหม่อบอุ่นขึ้นอาจใช้เวลาเป็นเดือนๆ คุณไม่สามารถรับผลทันที การสร้างชื่อเสียงและความคุ้นเคยของโดเมนระหว่างผู้ให้บริการอีเมลเป็นสิ่งสำคัญ

นักการตลาดอีเมลส่วนใหญ่ไม่ทราบข้อเท็จจริงนั้น พวกเขาเริ่มส่งอีเมลทันทีหลังจากสร้างโดเมน เริ่มส่งโดยไม่มีความถี่เชิงกลยุทธ์ อนิจจา ไม่มีสิ่งใดที่จะช่วยได้เว้นแต่คุณจะรักษาวิธีการเชิงกลยุทธ์ไว้

ในที่นี้ เราขอชี้ให้เห็นข้อควรพิจารณาที่ต้องมีสองประการก่อนที่คุณจะเริ่ม

เหตุใดจึงต้องสร้างชื่อเสียงในการทำให้โดเมนใหม่อบอุ่นขึ้น

กุญแจสำคัญประการแรกคือการปรับปรุงชื่อแบรนด์ของโดเมนของคุณ หากคุณมีแบรนด์ใหญ่ มันจะช่วยให้โดเมนของคุณเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้ทันที แต่ในกรณีส่วนใหญ่ อายุโดเมนมีความสำคัญ และแบรนด์ใหม่ก็ไม่มีชื่อเสียงติดมาด้วย ดังนั้น เมื่อคุณสร้างโดเมนใหม่ ตัวกรองสแปมมักจะถือว่าเป็นโดเมนที่น่าสงสัย ดังนั้น หลังจากลงทะเบียนโดเมนสำหรับส่งอีเมลแล้ว คุณจะต้องรอ อย่างน้อยก็สามเดือน

ในช่วงสามเดือนนี้ คุณทำทุกอย่างเพื่อทำให้โดเมนใหม่ของคุณอบอุ่น

ทำไมโดเมน Outreach ใหม่ล่าสุดจึงจำเป็น?

คำถามนี้เป็นคำถามที่สำคัญ เป็นสิ่งที่ดีหรือไม่ที่จะใช้โดเมนบริษัทของคุณเพื่อส่ง Cold Outreach? คำตอบนั้นง่าย มูลค่าแบรนด์ของโดเมนบริษัทของคุณนั้นเป็นข้อดีเสมอ แต่การเข้าถึงลูกค้าใหม่ถือเป็นธุรกิจที่มีความเสี่ยง ดังนั้นเมื่อคุณใช้โดเมนของบริษัท คุณอาจทำให้ชื่อแบรนด์ของคุณตกอยู่ในความเสี่ยงเช่นกัน

นั่นเป็นเหตุผลที่บริการเย็นของคุณควรได้รับการปรับปรุงใหม่ตามขั้นตอนการทำงานทั้งหมด สมมติว่า มันเริ่มต้นด้วยโดเมนวอร์มอัพใหม่เอี่ยม

วิธีอุ่นเครื่องโดเมนใหม่ของคุณทีละขั้นตอน

แคมเปญการตลาดทางอีเมลที่มีคุณภาพต้องการลีดที่มีคุณภาพและกระตือรือร้น ดังนั้น คุณควรสร้างรายชื่ออีเมลของผู้ที่มีความคิดเหมือนกันซึ่งต้องการสร้างความสัมพันธ์กับธุรกิจของคุณ ถ้าอย่างนั้นก็มาถึงความถี่ในการส่งอีเมลเชิงกลยุทธ์และองค์ประกอบของอีเมลที่แปลง

อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องกังวลมากเกินไป ดูเหมือนเป็นความคิดที่ซับซ้อน แต่จริงๆ แล้วไม่ใช่ มาทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้ที่ได้แสดงให้เห็นด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1 – ตั้งค่าที่อยู่อีเมลทีละรายการ

คุณควรตั้งค่าที่อยู่อีเมลหนึ่งรายการเพื่อส่งอีเมลประชาสัมพันธ์ เป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการแสดงความตั้งใจที่จะช่วยเหลือ ขั้นแรก พยายามทำความเข้าใจสถานการณ์ หลังจากที่คุณสร้างโดเมนใหม่ โดเมนจะเรียบง่ายและซับซ้อนน้อยลง ในขณะที่ที่อยู่อีเมลหลายรายการมีผลตรงกันข้ามกับโดเมนของคุณ

ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อคุณมีที่อยู่อีเมลเพียงแห่งเดียวภายใต้โดเมนใหม่ คุณจะต้องทุ่มเทเวลาไปกับมันเท่านั้น คุณสามารถเรียนรู้ขีดจำกัดการส่งได้เนื่องจากผู้ให้บริการอีเมลแต่ละรายเสนอขีดจำกัดที่แตกต่างกัน คิดให้มากกว่านี้เกี่ยวกับวิธีติดตามกลยุทธ์

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มที่อยู่ใหม่ได้หลังจากสามเดือนแรก แล้วทำไมต้องรีบ?

ขั้นตอนที่ 2 – การกำหนดค่าที่อยู่อีเมลสำหรับโดเมนอุ่นเครื่อง

เมื่อคุณได้ตั้งค่าที่อยู่อีเมลใหม่แล้ว มากำหนดค่าอย่างสม่ำเสมอแต่อย่างชาญฉลาด เราไม่ได้แค่พูดถึงข้อกำหนดทางเทคนิคเท่านั้น คุณจะดูแล "จากบรรทัด" และลายเซ็นอีเมลของคุณ

หลังจากนั้นทำสิ่งต่อไปนี้ทีละอย่าง

• สร้าง SPF (เฟรมเวิร์กนโยบายผู้ส่ง) สำหรับ RPD (โดเมนเส้นทางส่งคืน)
• สร้างการตรวจสอบข้อความตามโดเมน การรายงาน และรายงานความสอดคล้อง (DMARC) และกำหนดนโยบายการตรวจสอบ
• อัปเดตลูปคำติชมที่สอดคล้องกับ IP
• ตั้งค่าระเบียน MX (Mail Exchange) สำหรับโดเมนใหม่

นอกจากนี้ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทางเทคนิคและที่สำคัญทั้งหมดของการกำหนดค่าอีเมลมีการอัปเดตอยู่เสมอ

ขั้นตอนที่ 3 – ส่งอีเมลด้วยตนเองในฐานะมือใหม่

ในขั้นตอนนี้ คุณจะต้องส่งอีเมลด้วยตนเอง จัดการและเขียนอีเมลอย่างเข้มข้น และส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณคุ้นเคยตั้งแต่แรก เพียงอย่างเดียวนี้สามารถสร้างชื่อให้กับโดเมนใหม่ของคุณได้ วิธีที่ดีที่สุดคือการขอให้เพื่อนของคุณให้ที่อยู่อีเมลของพวกเขา ทั้งที่อยู่ส่วนบุคคลและที่อยู่ธุรกิจเหมือนกัน

อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรเริ่มส่งอีเมลในสัปดาห์แรก หลังจากสร้างโดเมนการขยายงานแล้ว ให้รออย่างน้อยสองสัปดาห์ ให้เวลามากพอที่จะปรับตัว

ขั้นตอนนี้ทำให้คุณได้รับชัยชนะครั้งใหญ่สามครั้ง ประการแรก โดเมนของคุณได้รับคุณค่าบางอย่าง เพราะพวกเขาเริ่มต้นการเดินทางด้วยการส่งมอบกล่องจดหมาย เนื่องจากเพื่อนของคุณจะไม่ทำเครื่องหมายอีเมลของคุณว่าเป็นสแปม ประการที่สอง คุณจะต้องแสดงความอดทน การส่งอีเมลจำนวนมากอย่างเร่งรีบเป็นสาเหตุสำคัญที่ทำให้โดเมนเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ใหม่หมดไป

และประการที่สาม คุณมีเวลามากพอที่จะเขียนอีเมลการตลาดเชิงสร้างสรรค์ และรับคำติชมจากเพื่อนของคุณ มันจะพัฒนาทักษะของคุณในการเขียนสำเนาอีเมลที่ยอดเยี่ยม นอกจากนี้ อีเมลที่มีเนื้อหาและแง่มุมที่ยอดเยี่ยมจะสร้างชื่อเสียงที่ปฏิเสธไม่ได้ให้กับโดเมนของคุณ

ดังนั้น หลังจากผ่านไปสองสามเดือน เมื่อคุณใช้โดเมนนี้เพื่อเผยแพร่ ผู้ให้บริการอีเมลจะถือว่าโดเมนของคุณเป็นโดเมนที่น่าเชื่อถือ

ขั้นตอนที่ 4 – ปฏิบัติตามความถี่ในการส่งอีเมลเชิงกลยุทธ์

คุณควรส่งอีเมลบ่อยแค่ไหนและสามารถส่งได้กี่ครั้ง? คำถามนิรันดร์อาจเป็น นักการตลาดอีเมลส่วนใหญ่ปฏิบัติตามความถี่ในการส่งอีเมลที่วางแผนไว้ (หากไม่ใช่แบบเดียวกัน)

คำแนะนำของเราคือการรักษาความสม่ำเสมอ อย่าส่งอีเมล 100 ฉบับในวันหนึ่งและอีก 500 ฉบับในครั้งต่อไป คุณสามารถเพิ่มจำนวนได้ทีละน้อย ดังนั้น อย่าทำการเปลี่ยนแปลงที่รุนแรงใดๆ

ตามรายงานการตรวจสอบแคมเปญ บริษัทที่ส่ง 5 แคมเปญใน 3 เดือนมีสมาชิกน้อยกว่า 25,000 ราย และสามารถบรรลุอัตราการเปิดที่สูงขึ้น 44% ในแคมเปญที่ 6

ดังนั้น ในขณะที่คุณพยายามทำให้โดเมนของคุณอบอุ่น ให้พยายามทำความเข้าใจให้ชัดเจนว่าคุณจะส่งอีเมลจำนวนเท่าใดและความถี่ของคุณควรเป็นอย่างไร

ข้อควรระวัง : อย่าส่งอีเมลจำนวนมากในขณะที่ทำให้โดเมนใหม่ของคุณอุ่นขึ้น

ขั้นตอนที่ 5 – ตรวจสอบประสิทธิภาพการวอร์มอัพโดเมนของคุณ

ไม่มีทางอื่นที่จะปรับปรุงกระบวนการของคุณและกำจัดข้อเสียของคุณได้ เว้นแต่คุณจะรู้ว่าคุณกำลังดำเนินการอยู่อย่างไร อย่างไรก็ตาม จำนวนการส่งอีเมลจะถูกจำกัดตลอดกระบวนการวอร์มอัพ อย่างไรก็ตาม คุณต้องพิจารณากิจกรรมโดเมนของคุณอย่างละเอียดถี่ถ้วน

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขอความคิดเห็นเกี่ยวกับประสิทธิภาพของอีเมลถึงเพื่อนของคุณได้ วิเคราะห์คุณภาพของอีเมลที่ส่งถึงกล่องจดหมายของคุณเป็นประจำ ตรวจสอบว่าคุณได้ส่งอีเมลเป็นประจำหรือไม่ ดังนั้น เมื่อคุณมีอัตราการเปิดที่ดีในขั้นตอนนี้ จะช่วยให้คุณไม่มีปัญหาทางเทคนิคที่ต้องพิจารณา และหากมี คุณสามารถแก้ไขได้โดยเร็ว

คุณสามารถรับรายงานประสิทธิภาพภายในจากผู้ให้บริการ MailBox ของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณเพียงแค่ต้องติดตามและวิเคราะห์อย่างเข้มข้นเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการส่งอีเมลของคุณในอนาคต

ขั้นตอนที่ 6 – เรียกใช้แคมเปญทดสอบด้วยเครื่องมืออัตโนมัติของอีเมล

ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนสุดท้ายแต่ไม่ใช่งานน้อยที่สุดในการทำให้โดเมนใหม่อบอุ่นขึ้น เมื่อคุณเริ่มส่งอีเมลถึงเพื่อนบางคนด้วยตนเอง วิธีนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีสร้างผลกระทบกับโดเมนใหม่สำหรับการขยายงาน

ในขั้นตอนสุดท้ายนี้ คุณต้องเรียนรู้และวิเคราะห์ว่าการส่งอีเมลจำนวนมากทำงานอย่างไรโดยใช้เครื่องมืออีเมลอัตโนมัติ เช่น weMail และในฐานะนักการตลาดผ่านอีเมลมืออาชีพ คุณต้องใช้เครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลที่มีประสิทธิภาพ เช่น weMail เพื่อเรียกใช้แคมเปญที่มีประสิทธิภาพโดยอัตโนมัติ ช่วยส่งอีเมลเชิงกลยุทธ์ คำนึงถึงเวลา และกระตุ้นเหตุการณ์ได้อย่างง่ายดาย

อย่างไรก็ตาม เรามาสร้างรายชื่ออีเมล 30 ฉบับที่รวบรวมไว้จากสภาพแวดล้อมของคุณกันดีกว่า จากนั้นวางแผนและดำเนินการทดสอบแคมเปญอีเมลด้วย weMail หลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง ให้ค้นหารายงานประสิทธิภาพและพยายามทำความเข้าใจว่าทุกอย่างเป็นไปด้วยดีหรือเป็นไปตามแผนของคุณ

จะทำอย่างไรต่อไป?

หลังจากที่คุณวอร์มโดเมนสำเร็จแล้ว ก็ถึงเวลาส่งอีเมลให้บ่อยขึ้น แต่ก่อนหน้านั้นคุณควรพบกับรายการตรวจสอบสุดท้ายที่กล่าวถึงด้านล่าง-

• เริ่มส่งอีเมลในปริมาณที่น้อย
• คุณสามารถเพิ่มเป็นสองเท่าหรือเพิ่มปริมาณการส่งทีละน้อย
• ส่งอีเมลถึงสมาชิกที่ใช้งานอยู่เท่านั้น (เช่น ลีดที่คุ้นเคยซึ่งจะไม่ทำให้คุณผิดหวัง)
• อย่าส่งอีเมลจำนวนมากในขณะที่กระบวนการวอร์มอัพโดเมนกำลังทำงานอยู่
• ทำการทดสอบ A/B เพื่อการเติบโตอย่างต่อเนื่องและดีขึ้น

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องรู้เมื่อคุณต้องการอุ่นเครื่องโดเมนใหม่สำหรับการเข้าถึงอีเมล สิ่งสำคัญกว่าที่ควรจำไว้คือ คุณควรให้เวลากับโดเมนใหม่ของคุณเพื่อตั้งรกรากก่อนที่จะดำเนินการใดๆ ที่รุนแรงกับโดเมน

ดังนั้นสิ่งที่คุณคิดว่า? คุณพร้อมที่จะทำให้โดเมนของคุณอบอุ่นสำหรับแคมเปญการตลาดทางอีเมลที่มีประสิทธิภาพแล้วหรือยัง? คุณวางแผนที่จะเริ่มแคมเปญการตลาดทางอีเมลขาออกครั้งต่อไปด้วยโดเมนใหม่ของคุณเมื่อใด

เมื่อใดก็ตามที่อาจเป็นเช่นนี้ คุณสามารถเริ่มต้นใช้งานเครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลที่คุ้มค่าใช้จ่ายแต่ทรงพลัง เช่น weMail ก่อนได้เสมอ