วิธีเขียน Creative Brief ใน 11 ขั้นตอนง่ายๆ [ตัวอย่าง + เทมเพลต]
เผยแพร่แล้ว: 2023-04-26ขั้นตอนแรกในโปรเจกต์ที่ประสบความสำเร็จคือการร่างแผนเกมโดยมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน เป็นเหตุผลหนึ่งที่นักการตลาดชอบบรีฟที่สร้างสรรค์
บทสรุปเชิงสร้างสรรค์ทำหน้าที่เป็นแผนงานที่นำโครงการจากแนวคิดไปสู่ความสำเร็จ ทำให้แน่ใจว่ามีการสื่อสารขอบเขต ระยะเวลา ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลัก และวัตถุประสงค์ของโครงการอย่างชัดเจน สรุปความคิดสร้างสรรค์เป็นแหล่งความจริงแหล่งเดียวสำหรับทุกคนที่ทำงานในโครงการ หากมีคำถามเกิดขึ้นหรืองานไม่ชัดเจน ครีเอทีฟบรีฟจะนำสิ่งต่างๆ ไปในทิศทางที่ถูกต้อง
สรุปความคิดสร้างสรรค์คืออะไร?
Creative Brief คือเอกสารสั้นๆ ที่สรุปภารกิจทางการตลาด การโฆษณา หรือโครงการออกแบบ เป้าหมาย ความท้าทาย ข้อมูลประชากร การส่งข้อความ และรายละเอียดสำคัญอื่นๆ มักสร้างโดยที่ปรึกษาหรือผู้จัดการโครงการสร้างสรรค์ เป้าหมายของบทสรุปคือการบรรลุความสอดคล้องของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการก่อนที่จะเริ่ม
จุดประสงค์ของบทสรุปที่สร้างสรรค์
ไม่ว่าคุณจะเป็นที่ปรึกษาที่เสนอบรีฟเชิงสร้างสรรค์ให้กับลูกค้า หรือผู้จัดการโครงการที่นำเสนอบรีฟแก่ทีมของคุณ ให้เริ่มด้วยการพูดคุยกับผู้เกี่ยวข้องในโครงการ การสนทนาเหล่านี้จะช่วยให้คุณเข้าใจพันธกิจของบริษัท เป้าหมายของโครงการ และความท้าทายที่ทีมของคุณต้องเผชิญ จากนั้น คุณจะมีข้อมูลเพียงพอที่จะเขียนบทสรุปที่น่าสนใจซึ่งมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริงๆ สำหรับบริษัทหรือลูกค้าของคุณ
แนวคิดของครีเอทีฟบรีฟฟังดูเรียบง่าย แต่อาจเป็นเรื่องยากที่จะรวมรายละเอียดที่สำคัญจำนวนมากไว้ในหน้าเพียงไม่กี่หน้า ดังนั้น โดยทั่วไปครีเอทีฟบรีฟจะประกอบด้วยแปดส่วนที่สามารถใส่ได้หนึ่งถึงสองหน้า
วิธีการทำงานของ Creative Brief
ครีเอทีฟบรีฟเป็นเอกสารมาตรฐานในทีมการตลาด โฆษณา หรือการออกแบบแทบทุกคน สำหรับโครงการขนาดเล็กที่อยู่ในบริษัท (เช่น การออกแบบ เทมเพลต สินทรัพย์ทางการตลาด ฯลฯ) บรีฟเป็นของทีมที่จะเป็นผู้ดำเนินการกับข้อมูลในบรีฟ โดยปกติจะเป็นทีมครีเอทีฟ แต่ทีมนี้อาจอยู่ในแผนกแบรนด์หรือแม้แต่อยู่ในฝ่ายการตลาดก็ได้
สำหรับโครงการระยะยาวขั้นสูงที่เกี่ยวข้องกับเอเจนซี ครีเอทีฟบรีฟจะเป็นของทีมครีเอทีฟหรือเอเจนซีที่จะดำเนินงาน นี่เป็นเพราะพวกเขาจะทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการเพื่อทำความเข้าใจสิ่งที่จำเป็น รวมทั้งพวกเขาจะนำความเชี่ยวชาญของตนเองและการวิจัยเชิงแข่งขันมาสรุปโดยย่อที่ทีมภายในอาจไม่สามารถเข้าถึงได้
ครีเอทีฟบรีฟประเภทนี้ไม่ได้หายาก แต่สร้างขึ้นไม่บ่อยนักเนื่องจากลักษณะของโครงการที่พวกเขาสนับสนุน ดังนั้น สำหรับโพสต์นี้ เราจะเน้นไปที่ครีเอทีฟบรีฟประจำวันที่คุณน่าจะใช้บ่อยเป็นส่วนใหญ่ นี่คือวิธีการทำงาน
โครงร่างสั้น ๆ ที่สร้างสรรค์
- ชื่อโครงการ
- ประวัติบริษัท
- วัตถุประสงค์โครงการ
- กลุ่มเป้าหมาย
- คู่แข่ง
- ข้อความสำคัญ
- ประโยชน์ของผู้บริโภคที่สำคัญ
- ทัศนคติ
- เรียกร้องให้ดำเนินการ
- การกระจาย
ขั้นตอนที่ 1 ทีมที่ต้องการความช่วยเหลือจากทีมครีเอทีฟจะดึงเทมเพลตครีเอทีฟบรีฟจากที่เก็บ เช่น OneDrive, Google ไดรฟ์ หรือแบบฟอร์มออนไลน์
ขั้นตอนที่ 2 ทีมที่ขอโครงการจะทำบรีฟให้เสร็จตามความต้องการและเป้าหมายของทีม ความสมบูรณ์ของบทสรุปเชิงสร้างสรรค์เริ่มต้นด้วยทีมที่ขอโครงการเพื่อให้พวกเขาสามารถอธิบายวิสัยทัศน์และเป้าหมายของพวกเขาอย่างชัดเจนกับทีมสร้างสรรค์
ขั้นตอนที่ 3 จากนั้น บรีฟจะถูกส่งกลับไปยังทีมครีเอทีฟเพื่อตรวจสอบ พวกเขาจะมองหาลำดับเวลา ทรัพยากร และข้อกำหนดด้านงบประมาณ
ขั้นตอนที่ 4 หากมีคำถามใดๆ พวกเขาจะกลับไปที่ทีมที่เขียนบทสรุปและสรุปรายละเอียด
ขั้นตอนที่ 5 หลังจากนั้น โครงการจะเริ่มขึ้น บางครั้งด้วยความช่วยเหลือจากผู้จัดการโครงการ ซึ่งจะตรวจสอบกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการ และทำให้ทุกอย่างเป็นไปตามกำหนดเวลา ภายในขอบเขต และภายในงบประมาณ
ขั้นตอนที่ 6 เมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์ ทั้งสองทีมจะตรวจสอบสิ่งที่ส่งมอบกับบรีฟโฆษณาเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง
รูปแบบของครีเอทีฟบรีฟของบริษัททุกแห่งอาจแตกต่างกันเล็กน้อยเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของโครงการหรือลูกค้า ด้านล่างนี้คือโครงร่างง่ายๆ ที่จะเป็นพื้นฐานของครีเอทีฟบรีฟของคุณ รวมถึงขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในกระบวนการสร้างสรรค์และข้อมูลที่จะเกี่ยวข้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องในโครงการ
เมื่อคุณได้รับข้อมูลครบถ้วนและพร้อมที่จะเขียน ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อร่างของคุณ เพื่อให้ง่ายยิ่งขึ้น ฉันได้ใส่เทมเพลตแบบเติมลงในช่องว่างในขั้นตอนสุดท้าย
วิธีเขียนบทสรุปเชิงสร้างสรรค์
- ตัดสินใจเลือกชื่อสำหรับโครงการ
- เขียนเกี่ยวกับแบรนด์และสรุปความเป็นมาของโครงการ
- เน้นวัตถุประสงค์ของโครงการ
- อธิบายกลุ่มเป้าหมาย
- ตีความแนวการแข่งขัน
- เตรียมข้อความสำคัญ
- เลือกผลประโยชน์หลักของผู้บริโภค
- เลือกทัศนคติ
- กำหนดคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ดีที่สุด
- ร่างแผนการจัดจำหน่าย
- แบ่งปันบทสรุปที่สร้างสรรค์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
1. ตัดสินใจเลือกชื่อสำหรับโครงการ
ขั้นตอนแรกในการพัฒนาบทสรุปเชิงสร้างสรรค์คือการตัดสินใจเลือกชื่อโครงการ นี่อาจฟังดูเรียบง่าย แต่เป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของบรีฟโฆษณา หากคุณกำลังสร้างแคมเปญจากผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ ชื่อแคมเปญจะเป็นครั้งแรกที่สมาชิกหลายคนในทีมของคุณได้รับการแนะนำให้รู้จัก การอ้างอิงถึงแคมเปญ (และผลิตภัณฑ์หรือบริการ) ด้วยชื่อที่ถูกต้องจะป้องกันไม่ให้เกมโทรศัพท์เกิดขึ้น หากไม่มีชื่อแคมเปญที่เจาะจงและชัดเจน ผู้คนจะสร้างคำศัพท์เฉพาะของตนเอง ซึ่งอาจทำให้เจตนาของแคมเปญเปลี่ยนไปได้
หากต้องการสร้างชื่อโครงการหรือแคมเปญสำหรับบรีฟโฆษณาของคุณ ให้สร้างบรีฟอย่างสร้างสรรค์ คำสองสามคำหรือประโยคสั้น ๆ ควรใช้ได้ดี หากคุณกำลังเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ให้ระบุคำกระตุ้นการตัดสินใจที่จะใช้สำหรับกลุ่มเป้าหมาย จากนั้นให้เน้นชื่อที่อยู่บริเวณนั้น ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของชื่อแคมเปญสมมติ:
- แคมเปญ Search for Adventure- สวนสนุกธีมเกมล่าสมบัติ
- แคมเปญ Don't forget Your Memories – บริษัทกรอบรูป
- "อะไรร้อนกว่า ซอสร้อน Pepperco " แคมเปญ – แบรนด์ซอสร้อน
2. เขียนเกี่ยวกับแบรนด์และสรุปความเป็นมาของโครงการ
อีกส่วนที่เรียบง่ายแต่สำคัญคือพื้นหลังของบริษัท หากคุณทำงานในเอเจนซี่ คุณไม่สามารถเจรจาต่อรองได้ เนื่องจากทีมของคุณมีแนวโน้มที่จะจัดการแคมเปญของลูกค้าหลายรายการพร้อมกัน อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังพัฒนาบทสรุปเชิงสร้างสรรค์สำหรับโปรเจ็กต์ภายในองค์กร คุณจะยังคงต้องการรวมส่วนนี้ไว้ด้วย พนักงานใหม่ในทีมของคุณ ฟรีแลนซ์ และผู้ขายจะประทับใจกับภูมิหลังที่ทีมภายในของคุณมีความเป็นส่วนตัวอยู่แล้ว
พื้นหลังของบริษัทไม่ควรเป็นประวัติทั่วไปของบริษัท หรือย่อหน้าที่คัดลอกและวางจากหน้าเกี่ยวกับ ให้ปรับแต่งสิ่งนี้ให้เหมาะกับโครงการที่มีอยู่แทน กำหนดฉากด้วยหนึ่งหรือสองประโยคที่สรุปพันธกิจของแบรนด์ ทำตามนี้ด้วยประโยคสองสามประโยคที่ให้ความเป็นมาเกี่ยวกับแบรนด์และสิ่งที่นำไปสู่การพัฒนาโครงการ
แม้ว่าครีเอทีฟโฆษณาบางรายจะรวมข้อมูลนี้ไว้ในย่อหน้าสั้นๆ แต่บางรายก็แยกข้อมูลนี้ด้วยส่วนหัว เช่น "คำชี้แจงเกี่ยวกับแบรนด์" และ "พื้นหลัง"
ต่อไปนี้เป็นคำถามที่ควรพิจารณาเมื่อเขียนประวัติของบริษัทสำหรับบรีฟโฆษณาของคุณ:
- บริษัทเคยออกแคมเปญแบบนี้มาก่อนหรือไม่?
- ทำไมบริษัทถึงเลือกเปิดตัวแคมเปญนี้ในตอนนี้?
- เกิดอะไรขึ้นในตลาดและแคมเปญนี้จะตอบสนองอย่างไร
3. เน้นวัตถุประสงค์ของโครงการ
นี่คือจุดที่ครีเอทีฟบรีฟมีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้น วัตถุประสงค์ของโครงการควรอธิบายโดยสังเขปถึงวัตถุประสงค์ของโครงการ เส้นเวลา และผู้ชมที่จะกำหนดเป้าหมาย สามารถทำได้ในหนึ่งหรือสองประโยค แต่คุณสามารถสร้างสรรค์และจัดรูปแบบเป็นส่วนๆ ได้
ส่วนนี้ของบทสรุปเชิงสร้างสรรค์จะเป็นประโยชน์ในการเน้นย้ำว่าเหตุใดโครงการจึงต้องเกิดขึ้น เป้าหมายจะช่วยให้คุณและทีมของคุณสอดคล้องกับความคาดหวังของโครงการ หากบริษัทหรือลูกค้าไม่ได้ระบุความท้าทายที่สำคัญใดๆ คุณสามารถมุ่งเน้นส่วนนี้ไปที่เป้าหมายและวัตถุประสงค์ อธิบายว่าโครงการที่ประสบความสำเร็จมีลักษณะอย่างไร และจะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทอย่างไร
เคล็ดลับสำหรับมือโปร: การเขียนวัตถุประสงค์ของโครงการนั้นคล้ายกับการเขียนเป้าหมายมาก ดังนั้น โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนเป้าหมายและวัตถุประสงค์ในบล็อกโพสต์นี้
ต่อไปนี้คือตัวอย่างตัวอย่างครีเอทีฟบรีฟสำหรับ PayPal ที่เสนอส่วน "ปัญหา" และ "เป้าหมาย" แยกกัน:
4. อธิบายกลุ่มเป้าหมาย
ต่อไปก็ถึงเวลากำหนดกลุ่มเป้าหมายสำหรับโครงการ นี่คือส่วนตลาดของคุณที่จะได้รับประโยชน์โดยตรงจากผลิตภัณฑ์หรือบริการที่กำลังเปิดตัว คุณพัฒนาการแบ่งกลุ่มผู้ชมไปอีกขั้นได้ด้วยการระบุผู้ชมหลักและรอง การทำเช่นนี้จะทำให้ทีมของคุณมีอิสระมากขึ้นในการสำรวจความคิดสร้างสรรค์ที่อาจโดนใจกลุ่มหนึ่งมากกว่าอีกกลุ่มหนึ่ง
เมื่อสร้างส่วนกลุ่มเป้าหมาย อย่าลืมระบุสิ่งต่อไปนี้:
- ข้อมูลประชากร – ข้อมูลประชากรอย่างง่ายช่วยให้ทีมของคุณเข้าใจได้อย่างชัดเจนว่าใครคือผู้ชม ซึ่งรวมถึงจุดข้อมูล เช่น อายุ รายได้ การศึกษา ชาติพันธุ์ และอาชีพ
- พฤติกรรม – พฤติกรรมการซื้อ แนวโน้ม และประวัติลูกค้าอื่นๆ ประกอบเป็นพฤติกรรมของกลุ่มเป้าหมาย สิ่งเหล่านี้ให้บริบทที่สำคัญแก่บทสรุปเชิงสร้างสรรค์ เนื่องจากจะอธิบายว่าลูกค้าอยู่ที่ไหนในเส้นทางของผู้ซื้อ
- Psychographics – นี่คือวิธีที่ผู้ชมคิดและรู้สึกเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณและผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณขายโดยทั่วไป
- ภูมิศาสตร์ – แคมเปญดิจิทัล ทางกายภาพ และแบบผสมจะได้รับประโยชน์จากการระบุตำแหน่งทางภูมิศาสตร์อย่างชัดเจนในบทสรุปเชิงสร้างสรรค์ เพื่อให้ผู้ซื้อสื่อสามารถกำหนดราคาช่องโฆษณาในแต่ละตลาดได้
เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ครีเอทีฟบรีฟของคุณไม่ควรยาวเกินไป และส่วนนี้อาจใช้พื้นที่ค่อนข้างน้อย เพื่อให้ส่วนนี้เข้าใจได้ง่ายยิ่งขึ้น ให้พิจารณาใช้ตัวตนของผู้ซื้อ
ตัวอย่างบทสรุปสำหรับ PayPal ที่ระบุไว้ข้างต้นอธิบายผู้ชมเป้าหมายของผลิตภัณฑ์ใหม่อย่างรอบคอบดังนี้
5. ตีความแนวการแข่งขัน
การรู้ว่าคู่แข่งของคุณกำลังทำอะไรเป็นประโยชน์สำหรับทั้งทีม คุณสามารถใช้ข้อมูลการแข่งขันเพื่อเสนอแนวคิดที่ยังไม่ได้ลองใช้ เรียนรู้จากโครงการที่ล้มเหลว หรือสร้างโครงการที่ปรับปรุงกลยุทธ์ที่พวกเขาเคยใช้ในอดีต
รวมรายชื่อโดยย่อของคู่แข่งที่มีผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คล้ายคลึงกัน ระบุสิ่งที่บริษัทของคุณมีเหมือนกันโดยสังเขป วิธีที่แบรนด์ของคุณสร้างความแตกต่างในตัวเองแล้ว และบางประเด็นที่โครงการนี้จะช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าได้ รับเทมเพลตฟรีของคุณ
6. เตรียมข้อความสำคัญ
ข้อความสำคัญอาจเป็นส่วนที่ยากที่สุดของครีเอทีฟบรีฟในการพัฒนา เนื่องจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนจะมีความคิดเห็นที่แตกต่างกันว่าควรจะเป็นอย่างไร หากต้องการซื้อเร็วขึ้น ลองใช้เคล็ดลับง่ายๆ นี้ ถามตัวเองว่า “เรากำลังเปิดตัวโครงการนี้ แล้วไงต่อ” “แล้วไง” เป็นข้อความสำคัญของคุณ มันอธิบายว่าทำไมกลุ่มเป้าหมายของคุณควรหยุดสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่และให้ความสนใจกับแคมเปญของคุณ
ข้อความสำคัญรวมถึงประเด็นปัญหา ประสบการณ์ของผู้ชมที่อาจเป็นอย่างไรหากไม่มีประเด็นปัญหา และประโยชน์ที่พวกเขาจะได้รับจากโซลูชันของบริษัทของคุณ กรอบการทำงานนี้ทำให้ลูกค้าเป็นจุดสนใจของแคมเปญ แทนที่จะบอกว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการนี้สามารถทำอะไรให้พวกเขาได้ พวกเขาวางตำแหน่งพวกเขาเป็นตัวละครหลักในการเดินทางจากปัญหาไปสู่การแก้ปัญหา
7. เลือกผลประโยชน์หลักของผู้บริโภค
หากคุณกำลังเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ มีแนวโน้มว่าจะมีคุณลักษณะและประโยชน์หลายประการที่กลุ่มเป้าหมายจะได้รับเมื่อพวกเขาตัดสินใจซื้อผลิตภัณฑ์นั้น อย่างไรก็ตาม เป็นเรื่องยากมากที่จะจัดโครงสร้างแคมเปญโดยใช้คุณลักษณะต่างๆ ที่แตกต่างกัน นั่นเป็นเหตุผลที่นักการตลาดและครีเอทีฟใช้สิ่งที่เรียกว่าผลประโยชน์หลักของผู้บริโภค (KCB) ในบทสรุปของครีเอทีฟ เพื่อให้ทุกคนมีความเห็นตรงกันเกี่ยวกับผลประโยชน์หลักที่ได้รับการสื่อสาร ในการเลือก KCB ที่เหมาะสม คุณจะต้องได้รับข้อมูลจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการและอาศัยข้อมูลผู้บริโภคเพื่อเป็นแนวทางในการตัดสินใจ
เคล็ดลับสำหรับมือโปร: KCB ของคุณอาจไม่ใช่ฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมที่สุดในผลิตภัณฑ์ของคุณเสมอไป ประโยชน์ที่แก้ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดสำหรับผู้ชมของคุณคือทางเลือกที่ดีสำหรับ KCB
8. เลือกทัศนคติ
น้ำเสียงและเสียงของแคมเปญของคุณสร้างทัศนคติโดยรวม และควรสอดคล้องกันในทุกองค์ประกอบที่สร้างสรรค์ที่กำลังพัฒนา การระบุคำคุณศัพท์สองสามคำที่อธิบายทัศนคติของแคมเปญสามารถช่วยให้นักเขียนคำโฆษณาร่างสำเนาที่ส่งข้อความที่ถูกต้องในบริบทที่ถูกต้อง นักออกแบบกราฟิกสามารถใช้สีและเทคนิคเพื่อถ่ายทอดน้ำเสียงและเสียงพูดได้เช่นกัน
ในส่วนนี้ของบทสรุป คุณควรสังเกตเสียงที่เหมาะสมสำหรับผู้ฟังของคุณด้วย ในขณะที่ผู้ฟังบางคน เช่น ผู้ที่อยู่ในโลกธุรกิจ ชอบภาษาที่เป็นทางการมากกว่า แต่คนอื่นๆ อาจมีส่วนร่วมมากกว่าด้วยน้ำเสียงที่เป็นกันเองและสัมพันธ์กัน เพื่อยืนยันการตัดสินใจของคุณในการเลือกเสียงและน้ำเสียงของแบรนด์ คุณสามารถเขียนบางอย่างเช่น “เสียงของแบรนด์ของเราเป็นน้ำเสียงที่เป็นกันเองและไร้กังวลเพราะมันพูดกับผู้ชม Gen-Z ที่อายุน้อยกว่า”
เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ใช้อรรถาภิธานเพื่อค้นหาคำเฉพาะที่ทำให้เกิดอารมณ์และทัศนคติที่แตกต่างกันสำหรับแคมเปญที่กำหนดเป้าหมายมากเกินไป
9. กำหนดคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ดีที่สุด
สุดท้าย ผู้ชมของคุณต้องการสิ่งที่ต้องทำเมื่อพวกเขาเห็นแคมเปญของคุณ สิ่งที่ดีเกี่ยวกับ CTA คือพวกเขาไม่จำเป็นต้องเป็นการกระทำทางกายภาพ CTA อาจมีเป้าหมายเพื่อเปลี่ยนความคิดและการรับรู้เกี่ยวกับแบรนด์ของคุณ ซึ่งผู้ชมไม่ต้องทำอะไรเลย
ครีเอทีฟบรีฟของคุณอาจมี CTA หลายรายการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีกลุ่มเป้าหมายหลักและกลุ่มเป้าหมายรอง แต่เป็นความคิดที่ดีที่จะมี CTA หลักหนึ่งตัวที่ขับเคลื่อนวัตถุประสงค์โครงการที่เราพูดถึงก่อนหน้านี้
10. ร่างแผนการจัดจำหน่าย
เมื่อโปรเจกต์เสร็จสิ้น คุณจะต้องแน่ใจว่าผู้ชมเห็นจริง ระบุช่องหรือแพลตฟอร์มสองสามรายการที่คุณวางแผนจะประกาศการเปิดตัว รวมถึงเนื้อหาส่งเสริมการขายที่คุณวางแผนจะสร้าง
เมื่อร่างส่วนนี้ ให้นึกถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณ อย่าเสียเวลากับกลยุทธ์ส่งเสริมการขายที่พวกเขาจะไม่เห็น ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังโปรโมตโปรเจ็กต์ให้กับ Gen-Z คุณจะต้องลงทุนในโซเชียลมีเดียมากกว่าโฆษณาบิลบอร์ดหรือหนังสือพิมพ์
11. แบ่งปันบทสรุปเชิงสร้างสรรค์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
เมื่อคุณร่างครีเอทีฟบรีฟแล้ว ให้แชร์กับทีมที่คุณจะร่วมงานด้วย คุณจะต้องเผยแพร่ข้อมูลนี้ไปทั่วบริษัทผ่าน Slack อีเมล หรืองานนำเสนอ หากคุณเป็นที่ปรึกษาที่ทำงานนอกบริษัทของลูกค้า แนะนำให้ลูกค้าแบ่งปันข้อมูลสรุปเป็นการภายใน
ขณะที่คุณหรือลูกค้าเผยแพร่การรับรู้ คุณควรเปิดใจตอบคำถามหรือรับคำติชมจากเพื่อนร่วมงานในกรณีที่พวกเขามีไอเดียดีๆ กลยุทธ์นี้จะปรับปรุงการจัดตำแหน่งทีม เพิ่มการสนับสนุนโครงการ และทำให้แน่ใจว่าเพื่อนร่วมงานทุกคนมีความเห็นตรงกัน
ติดตามพร้อมกับเทมเพลตบทสรุปเชิงสร้างสรรค์ฟรีของ HubSpot
ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้
เทมเพลตบทสรุปเชิงสร้างสรรค์
มีปัญหากับโฟลว์และการจัดระเบียบบรีฟของคุณหรือไม่? นี่คือเทมเพลตง่ายๆ ที่สามารถช่วยได้ คัดลอกและวางลงในเอกสารและกรอกข้อมูลในช่องว่าง คุณยังสามารถเพิ่มหรือปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการสำหรับโครงการของคุณ
ดาวน์โหลดเทมเพลต Creative Brief เพิ่มเติม
[ใส่โลโก้บริษัทหรือลูกค้าที่ด้านบนพร้อมกับชื่อโครงการ]
ประวัติบริษัท:
เป็นเวลา ___ ปีแล้วที่ ______ [ชื่อแบรนด์] ให้บริการลูกค้าใน ____________ [กลุ่ม/เขตงาน/พื้นที่ทางภูมิศาสตร์] ด้วย ____________________ [ผลิตภัณฑ์หรือบริการ]
[ชื่อแบรนด์] ประสบความสำเร็จ ได้แก่ __________, __________ และ ___________ เราได้เปิดตัวแคมเปญการตลาดที่เข้าถึง ____________,________ และ ____________ ด้วยการเปิดตัว _________ [ชื่อโครงการ] พวกเขาหวังว่าจะ ___________
วัตถุประสงค์ของโครงการ:
ด้วยโครงการนี้ บริษัทมีเป้าหมายที่จะแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับ ____________________ ในขณะเดียวกันก็ขยาย ___________ และปรับปรุง _____________
กลุ่มเป้าหมาย:
กลุ่มเป้าหมายของเราคือ ____ [เพศ] ในช่วงอายุ _ และ _ และพื้นที่ถ่ายทอดสด เช่น ____, _____ และ ______ พวกเขาชอบ _____ ไม่ชอบ ______ และอาจทำงานในสาขาเช่น _____, _____ และ _____ พวกเขาต้องการ ________ มากขึ้น และจุดปวดประจำวันรวมถึง ________
ผลิตภัณฑ์โปรดของพวกเขาอาจรวมถึง _______ และ ______ พวกเขาเรียนรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เหล่านี้ผ่านช่องทาง ได้แก่ ________, _________ และ _______
คู่แข่ง:
คู่แข่งที่ใหญ่ที่สุดสามรายของเรา [คือ/จะเป็น] ________, ________ และ _______ คู่แข่งเหล่านี้เสนอ _____, ______ และ ______ เรานำหน้าพวกเขาใน _____ และ ______ แต่เราตามหลังเมื่อพูดถึงการนำเสนอผลิตภัณฑ์ เช่น __________ และ _________
ข้อความสำคัญ:
กลุ่มเป้าหมายกำลังประสบกับ __________ [จุดปวด] แต่ด้วยโครงการใหม่ล่าสุดของเรา ___________ พวกเขาจะได้รับประสบการณ์ _________ [ประสบการณ์ใหม่ที่ไม่มีจุดปวด] นั่นคือสิ่งที่ทำให้ ______ [โซลูชัน] เป็นโซลูชันที่ไม่มีใครเทียบได้ในตลาด
ประโยชน์ของผู้บริโภคที่สำคัญ:
________ [คุณสมบัติ] เป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับกลุ่มเป้าหมายของเราในการสัมผัส _____ [ประโยชน์]
ทัศนคติ:
[รวมคำคุณศัพท์สามถึงห้าคำที่อธิบายน้ำเสียงและเสียงของโปรเจ็กต์]
เรียกร้องให้ดำเนินการ:
เมื่อกลุ่มเป้าหมายเห็นแคมเปญของเรา พวกเขาจะ [รู้สึก/คิด/ทำ] _________
การกระจาย:
เราจะโปรโมตการเปิดตัวบนแพลตฟอร์มและช่องทางที่กลุ่มประชากรของเรามีส่วนร่วมเป็นประจำ ซึ่งจะรวมถึง ________, ________ และ _______
เราจะเผยแพร่เนื้อหารวมถึง _______, _______ และ ________ เพื่อดึงดูดความสนใจจากผู้ชมของเราและแจ้งให้พวกเขาทราบถึงโครงการ
ด้านล่างนี้เป็นข้อความบางส่วนที่เราจะใช้:
- _________________________________________________.
- _________________________________________________.
- _________________________________________________.
ประเภทของ Creative Briefs
ครีเอทีฟบรีฟมีจุดประสงค์หลายประการในด้านการสื่อสาร นักการตลาด นักออกแบบ และผู้โฆษณาใช้ต่างกัน ขึ้นอยู่กับบทบาทของคุณ ทีมของคุณ และโครงการที่คุณกำลังทำอยู่ สิ่งหนึ่งอาจมีประสิทธิภาพมากกว่าอีกสิ่งหนึ่ง ด้านล่างนี้คือประเภทของครีเอทีฟบรีฟที่ใช้บ่อยที่สุดในอุตสาหกรรมต่างๆ ในปัจจุบัน พร้อมตัวอย่างที่อาจมีลักษณะดังนี้
1. บทสรุปเชิงสร้างสรรค์ทางการตลาด
สรุปความคิดสร้างสรรค์ทางการตลาดมักใช้เพื่อนำแคมเปญเข้าสู่ตลาด ครีเอทีฟบรีฟประเภทนี้สามารถใช้ได้กับทั้งแคมเปญใหม่และแคมเปญที่มีอยู่ เป้าหมายและกลยุทธ์ทางธุรกิจแบบกว้างๆ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายมักจะรวมอยู่ในบทสรุปเชิงสร้างสรรค์ประเภทนี้ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะเห็นเป้าหมายรายได้และงบประมาณที่รวมอยู่ในสรุปความคิดสร้างสรรค์ทางการตลาด
ตัวอย่างย่อความคิดสร้างสรรค์ทางการตลาดอย่างง่าย
2. บทสรุปสร้างสรรค์การออกแบบผลิตภัณฑ์
สรุปความคิดสร้างสรรค์การออกแบบผลิตภัณฑ์สรุปกลยุทธ์การออกสู่ตลาดสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือคุณสมบัติใหม่ นักการตลาดผลิตภัณฑ์มีหน้าที่รับผิดชอบในการพัฒนาบทสรุปประเภทนี้ การพัฒนาร่วมกับผู้จัดการผลิตภัณฑ์ สรุปความคิดสร้างสรรค์การออกแบบผลิตภัณฑ์จะอธิบายคุณลักษณะและประโยชน์ของผลิตภัณฑ์ และวิธีที่ผู้ชมจะได้รับประโยชน์จากสิ่งเหล่านี้ คุณลักษณะเฉพาะของครีเอทีฟบรีฟประเภทนี้ ได้แก่ เอกสารประกอบผลิตภัณฑ์และคำอธิบายผลิตภัณฑ์
ตัวอย่างย่อความคิดสร้างสรรค์การออกแบบผลิตภัณฑ์
3. บทสรุปความคิดสร้างสรรค์ของเอเจนซี่โฆษณา
เอเจนซี่โฆษณามักจะพัฒนาบรีฟที่สร้างสรรค์สำหรับลูกค้าต่างๆ ที่พวกเขาให้บริการ บทสรุปเหล่านี้มีความกระชับและรวมถึงหลักเกณฑ์ของแบรนด์ของลูกค้าตลอดจนหลักเกณฑ์เฉพาะของโครงการ งบประมาณอาจรวมอยู่ในบทสรุปเพื่อให้ทุกทีมสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับกลยุทธ์ที่แนะนำให้กับลูกค้า ผู้จัดการฝ่ายบัญชีหรือหัวหน้างานจะพัฒนาครีเอทีฟบรีฟและแชร์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เป็นลูกค้า ก่อนที่เอเจนซีจะเริ่มทำงานในโครงการ
ตัวอย่างสั้น ๆ ของ Creative Agency โฆษณา
ตัวอย่างสั้น ๆ ที่สร้างสรรค์
1. เทมเพลตคำขอโฆษณา
สำหรับการจัดการโครงการสร้างสรรค์แบบวันต่อวัน การใช้เทมเพลตคำขอโฆษณาใน Asana ทำหน้าที่เป็นไดนามิกในการสรุปโฆษณาแบบคงที่แบบดั้งเดิม ด้วยการปรับแต่งเล็กน้อยเพื่อให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ เทมเพลตนี้จะไหลผ่านแต่ละขั้นตอนของโครงการในขณะที่ระบุงาน สิ่งที่ต้องส่งมอบ และประเด็นสำคัญที่ต้องรวมไว้ในโครงการ ยิ่งไปกว่านั้น Asana ยังมีมุมมองหลายประเภทที่ทำให้เทมเพลตนี้ดูง่ายจากมุมมองปฏิทิน มุมมองรายการ มุมมองบอร์ด และมุมมองไทม์ไลน์ ดังนั้นคุณจะทราบความคืบหน้าของโครงการของคุณเสมอเกี่ยวกับครีเอทีฟบรีฟ
เมื่อใดควรใช้บทสรุปเชิงสร้างสรรค์นี้:
ตัวอย่างสั้นๆ ที่สร้างสรรค์นี้เหมาะสำหรับทีมการตลาด แบรนด์ ครีเอทีฟ และการออกแบบที่จัดการงานค้างจำนวนมากของโครงการร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในทีมต่างๆ มากมาย ใช้บทสรุปนี้สำหรับทั้งโครงการเฉพาะกิจและโครงการที่เกิดขึ้นเป็นประจำ
2. เทมเพลตการนำเสนอสั้น ๆ ที่สร้างสรรค์
ตัวอย่างสั้น ๆ ที่สร้างสรรค์นี้ออกแบบโดย TemplateForest เป็นตัวอย่างที่มองเห็นได้ของบรีฟที่ใช้ได้ดีสำหรับโครงการระยะยาว เช่น การสร้างธุรกิจหรือการรีเฟรชแบรนด์ บทสรุปที่ยาวขึ้นนี้ประกอบด้วยข้อมูลที่หลากหลายตั้งแต่ข้อมูลเชิงลึกของแบรนด์ภายในไปจนถึงการวิเคราะห์การแข่งขันภายนอก
เมื่อใดควรใช้บทสรุปเชิงสร้างสรรค์นี้:
ใช้ครีเอทีฟบรีฟนี้เมื่อคุณเป็นพาร์ทเนอร์กับเอเจนซีครีเอทีฟในโครงการขนาดใหญ่ พวกเขาสามารถใช้เลย์เอาต์นี้เพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้กับบรีฟเชิงสร้างสรรค์ที่เหมาะกับความต้องการของธุรกิจของคุณ
ปรับปรุงโครงการด้วยบทสรุปที่สร้างสรรค์
Scope Creep เกิดขึ้นกับสิ่งที่ดีที่สุดของเรา โครงการใหญ่ขึ้น มีการเพิ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และวัตถุประสงค์ของโครงการดูเหมือนจะเปลี่ยนไปเมื่อเวลาผ่านไป เพิ่มความคล่องตัวในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือแคมเปญการตลาดและโฆษณาครั้งต่อไปของคุณด้วยบทสรุปที่สร้างสรรค์ คุณจะพบว่าทีมของคุณมีความสอดคล้องกับเป้าหมายของโครงการมากขึ้น เรายังมีเทมเพลตสรุปความคิดสร้างสรรค์ให้ฟรีเพื่อให้คุณเริ่มต้น — ดาวน์โหลดด้านล่าง
หมายเหตุบรรณาธิการ: โพสต์นี้เผยแพร่ครั้งแรกในเดือนกรกฎาคม 2019 และได้รับการอัปเดตเพื่อความครอบคลุม