วิธีเขียนคำแนะนำ LinkedIn ในปี 2020 [เคล็ดลับด่วน]

เมื่อคุณได้รับคำแนะนำจากคนที่คุณเคารพและชื่นชม คุณอาจรู้สึกเป็นเกียรติและต้องการตอบแทนคุณ แต่การหาวิธีเขียนคำแนะนำใน LinkedIn ที่เฉพาะเจาะจง ตรงไปตรงมา รวบรัด และเป็นประโยชน์นั้นไม่ใช่เรื่องง่าย

คนส่วนใหญ่ติดอยู่ คุณอาจไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไรหรือจะพูดอะไร แต่ด้วยเทมเพลตและเคล็ดลับง่ายๆ คุณจะได้เขียนคำรับรองที่เป็นตัวเอกบน LinkedIn ให้กับคนที่คุณชื่นชอบ

อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีเขียนคำแนะนำ LinkedIn จากนั้นดูตัวอย่างคำแนะนำและเทมเพลตจดหมายแนะนำฉบับย่อ

คุณสามารถใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อเขียนคำรับรองของ LinkedIn ที่เป็นประโยชน์และแท้จริงได้ ซึ่งจะช่วยขับเคลื่อนการค้นหางานของผู้อื่นไปในทิศทางที่ถูกต้อง มาเริ่มกันเลย.

1. อธิบายลักษณะความสัมพันธ์ทางวิชาชีพของคุณ

ฟังดูจริงจัง แต่เป็นเพียงบริบทที่เป็นประโยชน์ซึ่งทำหน้าที่เป็นบทนำสำหรับคำแนะนำของคุณ ไม่ว่าจะเป็นเพื่อนร่วมงานที่คุณทำงานอย่างใกล้ชิดด้วยมาหลายปีหรือเป็นผู้ติดต่อเอเจนซี่ล่าสุด ผู้อ่านจะเป็นตัวกำหนดขั้นตอนสำหรับผู้อ่านที่จะเรียนรู้ว่าเหตุใดคุณจึงเขียนคำแนะนำนี้

ตัวอย่างเช่น:

ฉันทำงานร่วมกับลิซ่ามาเกือบสองปีแล้ว

2. เสนอรายละเอียดเกี่ยวกับตำแหน่งที่บุคคลนี้กำลังดำเนินการอยู่

คุณกำลังแนะนำบุคคลนี้สำหรับงานของพวกเขาในตำแหน่งเดียวหรือไม่? หรือคุณกำลังเขียนเกี่ยวกับงานของพวกเขาในหลายงานที่พวกเขาทำในขณะที่คุณทำงานกับพวกเขา

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ขั้นตอนต่อไปที่ดีคือการอธิบายส่วนที่โดดเด่นบางอย่างของงาน มันอาจจะรู้สึกแปลกๆ เหมือนคุณกำลังระบุรายละเอียดงานของพวกเขา แต่สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับทุกคนที่อ่านคำแนะนำนี้ และต้องการทำความเข้าใจกับสิ่งที่พวกเขาทำในงานของตน

ต่อต้านการกระตุ้นให้สร้างรายการซักผ้าตามหน้าที่การงานของพวกเขา หากพวกเขาสวมหมวกหลายใบจริงๆ ฉันขอแนะนำให้ติดต่อพวกเขาเพื่อดูว่ามีส่วนใดในบทบาทที่พวกเขาอยากจะเน้นเหนือคนอื่นหรือไม่

ตัวอย่างเช่น:

ในช่วงสองปีที่ผ่านมา ฉันเห็นเธอไม่เพียงแต่เก่งในองค์ประกอบหลักในงานของเธอ — เช่น การเขียนคำโฆษณาและการแก้ไขคำโฆษณา — แต่ยังได้เรียนรู้งานอื่นๆ ที่ขยายออกไปได้ดีกว่าขอบเขตของบทบาทของเธอด้วย ซึ่งรวมถึงการตลาดผ่านอีเมล การวางแผนงานอีเวนต์ และแม้กระทั่งการสนับสนุนการสื่อสารภายในของบริษัท

3. อธิบายว่าพวกเขาเติบโตที่บริษัทอย่างไร

หากบุคคลนี้รายงาน (หรือเคยรายงาน) กับคุณ คำแนะนำของ LinkedIn ด้านนี้สามารถไปได้ไกล การอธิบายว่าบุคคลที่คุณแนะนำเติบโตขึ้นมาอย่างไร ไม่ว่าจะในบทบาทของพวกเขาหรือจากบทบาทหนึ่งไปอีกบทบาทหนึ่ง สามารถแสดงความสามารถในการปรับตัวเมื่อองค์กรขยายตัว

เพียงระวังอย่าพูดเกินจริงกับจุดต่ำในอาชีพของบุคคลนั้นที่สามารถลดคุณค่าของการเติบโตที่คุณพยายามเน้น

ตัวอย่างเช่น:

ลิซ่าเติบโตอย่างรวดเร็วเช่นเดียวกับธุรกิจของเรา และความเต็มใจของเธอที่จะเรียนรู้และรับหน้าที่ความรับผิดชอบใหม่เหล่านี้เป็นที่ต้องการของมืออาชีพทุกคน

4. แสดงให้เห็นว่าผลงานของพวกเขาช่วยให้ทีมหรือบริษัทเติบโตได้อย่างไร

นี่อาจเป็นคำอธิบายว่าประสิทธิภาพของพวกเขาช่วยให้เข้าถึงเมตริกที่ยากได้อย่างไร คุณยังสามารถพูดคุยเกี่ยวกับการมีส่วนร่วม เช่น การนำเพื่อนร่วมทีมหรือส่งเสริมความคิดริเริ่มใหม่ๆ

ตัวอย่างเช่น:

ความเชี่ยวชาญของลิซ่าทั้งบทบาทหลักและโปรเจ็กต์เพิ่มเติมมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการเติบโตของบริษัท ในความเป็นจริง การสื่อสารภายในบริษัทของเธอสอดคล้องกับความสุขของพนักงานที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว

5. อธิบายว่าความสำเร็จเหล่านี้เปิดเผยเกี่ยวกับบุคคลนั้นอย่างไร

ถึงตอนนี้ คุณได้ใส่ข้อมูลเฉพาะบางอย่างแล้ว ดังนั้น เรามาอธิบายว่าข้อมูลเฉพาะเหล่านั้นมีความหมายอย่างไรสำหรับหัวข้อที่ใหญ่กว่าของคำแนะนำของคุณ ตัวอย่างที่คุณให้รายละเอียดเปิดเผยว่าบุคคลนั้นทำงานหนักหรือไม่? ทะเยอทะยาน? ดีต่อขวัญกำลังใจของทีม? เชื่อมโยงความสำเร็จกับคุณลักษณะของพวกเขา

ตัวอย่างเช่น:

การผสมผสานระหว่างประสิทธิภาพและความทะเยอทะยานที่หาได้ยากนี้เป็นตัวอย่างที่ยอดเยี่ยมสำหรับส่วนที่เหลือของทีม นอกจากนี้ยังอธิบายว่าทำไมทุกคนถึงชอบทำงานกับลิซ่า — ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใดในแผนผังองค์กร

6. ปิดท้ายด้วยหมายเหตุเกี่ยวกับแง่มุมส่วนตัวในการทำงานกับพวกเขา

ในส่วนนี้ ให้ส่งข้อความกลับบ้านด้วยการพูดถึงความรู้สึกของคุณในการทำงานร่วมกับบุคคลนั้น ความหวังในอาชีพของเขา หรือการคาดการณ์เกี่ยวกับอนาคตของพวกเขา

ตัวอย่างเช่น:

งานของลิซ่าจ่ายเงินปันผลมาอย่างต่อเนื่องหลังจากดำรงตำแหน่งที่นี่ และฉันก็ยังคิดถึงการทำงานกับเธอทุกวัน ฉันแทบรอไม่ไหวที่จะได้เห็นว่าเธอทำอะไรกับขั้นตอนต่อไปในเส้นทางอาชีพของเธอ

ตัวอย่างคำแนะนำของ LinkedIn

คำแนะนำจากพนักงาน

จากรายงาน SHRM ปี 2021 พนักงานกว่า 40% กำลังมองหางานใหม่ และจากการสำรวจของ Gartner ในปี 2022 พนักงาน 50% มีความคาดหวังของนายจ้างที่แตกต่างจากที่เคยทำก่อนเกิดโรคระบาด

คำแนะนำของพนักงานแสดงให้เห็นว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเคารพความคิดเห็นของบุคคลที่พวกเขาจัดการ นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นว่าพวกเขาเป็นผู้นำจากล่างขึ้นบนอย่างไร

ในคำแนะนำด้านล่าง บุคคลหนึ่งจะกล่าวถึงความก้าวหน้าของหัวหน้างานในบริษัท และวิธีที่บุคคลนี้ให้คำปรึกษาแก่พวกเขา เพื่อให้พวกเขาสามารถเติบโตในฐานะพนักงานได้เช่นกัน

ตัวอย่างที่ 1:

ทำไมเราชอบคำแนะนำ LinkedIn นี้ :

คำแนะนำนี้แสดงให้เห็นว่าความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานและผู้จัดการพัฒนาขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปอย่างไร ความสัมพันธ์ในการทำงานที่เปลี่ยนจากเพื่อนร่วมงานเป็นผู้จัดการอาจเป็นเรื่องยาก บางครั้งพวกเขาสามารถทำให้เกิดการต่อสู้แย่งชิงอำนาจ การสื่อสารที่ผิดพลาด และอื่นๆ แต่ตัวอย่างคำแนะนำของ LinkedIn นี้เน้นย้ำถึงความเคารพซึ่งกันและกัน การดูแลเอาใจใส่ และการเติบโตทางวิชาชีพ

ตัวอย่างที่ 2:

เหตุใดจึงเป็นคำแนะนำที่ดีของ LinkedIn :

ทักษะที่อ่อนนุ่มอาจเป็นเรื่องยากสำหรับนายหน้าและนายจ้างในการประเมิน ดังนั้นคำแนะนำข้างต้นจึงมีค่าเพราะเป็นการพูดถึงความสัมพันธ์ระหว่างผู้จัดการ/พนักงานซึ่งจำเป็นต่อพนักงานรายนี้ สิ่งนี้ทำให้พวกเขารู้สึกว่าผู้จัดการคนนี้จะมีส่วนร่วมกับทีมใหม่ของพวกเขาอย่างไร

ตัวอย่างที่ 3:

ทำไมเราชอบคำแนะนำ LinkedIn นี้ :

คำแนะนำที่แท้จริงมีประโยชน์มากกว่าจดหมายในแบบฟอร์ม จดหมายด้านบนแสดงให้เห็นว่าผู้จัดการคนนี้มีเมตตา วิจารณ์ และความสงบในทีมของเขาสมดุลกันอย่างไร

คำแนะนำจากนายจ้าง

คำแนะนำจากนายจ้างอาจเป็นการทดแทนหรือเสริมความต้องการงานสำหรับหลายตำแหน่ง สิ่งนี้ทำให้การแนะนำนายจ้างเป็นส่วนเสริมที่สำคัญของ LinkedIn ไม่เหมือนกับจดหมายแนะนำมาตรฐานส่วนใหญ่ จดหมาย LinkedIn มักจะสั้นและตรงประเด็น แทนที่จะเป็นหน้าเต็ม ย่อหน้าส่วนใหญ่จะสั้นแต่หนาแน่นเหมือนตัวอย่างด้านล่าง

ตัวอย่างเช่น ในคำแนะนำนี้ นายจ้างอธิบายว่าพนักงานมีความคืบหน้าและดำเนินโครงการที่ส่งผลกระทบอย่างมากต่อบริษัทอย่างไร

ตัวอย่างที่ 1:

ทำไมเราชอบคำแนะนำ LinkedIn นี้ :

จดหมายนี้จะกล่าวถึงหน้าที่งานเฉพาะ ทักษะทางเทคนิค และทักษะทางอ้อมในทันที การสแกนจดหมายฉบับนี้อย่างรวดเร็วสามารถแสดงให้นายจ้างเห็นว่าบุคคลนี้ทำอะไรได้ดีที่สุด และทักษะเหล่านั้นสามารถแปลเป็นงานหรือนายจ้างอื่นๆ ได้อย่างไร

ตัวอย่างที่ 2:

เหตุใดจึงเป็นคำแนะนำที่ดีของ LinkedIn :

การเชื่อมโยงการดำเนินการกับผลลัพธ์จะช่วยให้ผู้ว่าจ้างในอนาคตเข้าใจคุณค่าที่พนักงานสามารถนำมาสู่ทีมได้ง่ายขึ้น จดหมายฉบับย่อนี้เชื่อมโยงอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่พนักงานใหม่คนนี้ทำ วิธีที่เธอเข้าใกล้การเปลี่ยนแปลง และผลลัพธ์ที่มาจากการกระทำของเธอ

ตัวอย่างที่ 3:

ทำไมเราชอบคำแนะนำ LinkedIn นี้ :

จดหมายแนะนำนี้ใช้ข้อกำหนดเฉพาะของอุตสาหกรรมเพื่อแสดงกิจกรรมและผลลัพธ์ที่พนักงานต้องรับผิดชอบ สิ่งนี้ทำให้นายจ้างเข้าใจได้ง่ายว่าผลการปฏิบัติงานนั้นสามารถแปลไปสู่ธุรกิจและทีมงานของพวกเขาได้อย่างไร

คำแนะนำจากเพื่อนร่วมงาน

ผู้ใช้ LinkedIn มากกว่า 20% มีอายุ 18-24 ปี ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ LinkedIn จำนวนมากเพิ่งจบการศึกษาซึ่งอาจมีประสบการณ์การทำงานที่จำกัด

นายจ้างกำลังมองหา LinkedIn เพื่อสัมผัสถึงความมุ่งมั่น การมีส่วนร่วม และทักษะการทำงานที่อ่อนนุ่มของคุณ เพื่อนร่วมงานเป็นแหล่งที่ดีในการเน้นย้ำประเด็นเหล่านี้ มาดูคำแนะนำเพื่อนร่วมงานที่ยอดเยี่ยมจาก LinkedIn กัน

ตัวอย่างที่ 1:

ทำไมเราชอบคำแนะนำ LinkedIn นี้ :

จดหมายฉบับนี้เน้นอย่างรวดเร็วว่าสองคนนี้ทำงานร่วมกันมานานแค่ไหน ทำอะไร และทักษะด้านอารมณ์ที่แข็งแกร่งที่สุดของผู้สมัครคนนี้คืออะไร มันยังคงเป็นแง่บวก แต่ยังแสดงให้เห็นว่าบุคคลนี้ตอบสนองต่อแรงกดดันอย่างไร

ตัวอย่างที่ 2:

เหตุใดจึงเป็นคำแนะนำที่ดีของ LinkedIn :

คำแนะนำที่เต็มไปด้วยรายละเอียดเฉพาะงานซึ่งเน้นความสามารถนั้นมีประโยชน์เสมอ ในขณะเดียวกัน จดหมายฉบับนี้ก็แสดงให้เห็นถึงคุณสมบัติที่อาจไม่มีในการสัมภาษณ์งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบทบาท โดยการสรุปทักษะการสอนและการศึกษาต่อเนื่อง คำแนะนำนี้จะแสดงให้ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างเห็นว่าผู้สมัครรายนี้เตรียมพร้อมสำหรับอนาคตอย่างไร

ตัวอย่างคำแนะนำ LinkedIn (สำหรับผู้จัดการ)

ตอนนี้ การเขียนคำแนะนำ LinkedIn อาจดูเหมือนง่าย แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้น เกิดอะไรขึ้นถ้าพนักงานที่คุณแนะนำเป็นหัวหน้าของคุณ? การทำเช่นนี้อาจทำให้การแนะนำบุคคลนั้นยากขึ้น แม้ว่าคุณกำลังพูดสิ่งที่เป็นตัวเอกเกี่ยวกับพวกเขาก็ตาม

นี่คือตัวอย่างคำแนะนำของ LinkedIn ซึ่งเขียนไว้ทั้งหมดว่าผู้จัดการภาคภูมิใจที่ได้รับ

ฉันทำงานให้ลิซ่ามาสองปีแล้ว ในช่วงเวลานั้น ฉันเห็นเธอรับหน้าที่ใหม่อย่างรวดเร็ว ขณะเดียวกันก็ให้เวลากับการสอนทักษะใหม่เหล่านี้ให้กับพนักงานของเธอ

ด้วยการสืบทอดงานต่างๆ เช่น การวิเคราะห์แคมเปญและการทดสอบ A/B ทางอีเมล ซึ่งทั้งสองสิ่งนี้ขยายเกินขอบเขตของทีมของเรา เธอทำให้แผนกของเรามีความคล่องตัวมากขึ้น และเตรียมฉันให้พร้อมสำหรับการโปรโมตเมื่อเดือนที่แล้ว ลิซ่าเป็นคนที่ดีและเป็นผู้จัดการ และนายจ้างคนต่อไปของเธอคงโชคดีที่มีเธอ

ตอนนี้ตรวจทานแล้วกดส่ง โปรดจำไว้ว่า คนที่คุณเขียนคำแนะนำให้สามารถตรวจทานและร้องขอการเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้น คุณจะมีโอกาสทำการเปลี่ยนแปลงและส่งคำแนะนำที่พวกเขาจะประทับใจ

เขียนคำแนะนำบน LinkedIn วันนี้

LinkedIn ไม่ใช่แค่การหางานและชื่อเสียงในอาชีพของคุณ มันเกี่ยวกับการสร้างความสัมพันธ์ ยิ่งคุณเริ่มเขียนคำแนะนำตามขั้นตอนข้างต้นได้เร็วเท่าไร ความสัมพันธ์ทางอาชีพของคุณก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น

หมายเหตุบรรณาธิการ: โพสต์นี้เผยแพร่ครั้งแรกในเดือนกรกฎาคม 2018 และได้รับการอัปเดตเพื่อความครอบคลุม