วิธีการเขียนประวัติการตลาดที่ผู้จัดการการจ้างงานจะสังเกตเห็น [เทมเพลต + ตัวอย่างฟรี 2022]

ในขณะที่เราเข้าสู่ปีที่สามของการระบาดใหญ่ การลาออกครั้งใหญ่ และ "ตลาดของผู้สมัคร" โดยรวม การมีประวัติย่อทางการตลาดที่โดดเด่นมีความสำคัญมากกว่าที่เคย

เป็นเรื่องน่าขัน แต่ถึงแม้จะรู้วิธีขายสินค้าและบริการ นักการตลาดจำนวนมากก็ประสบปัญหาในการขายตัวเอง มักจะเป็นเรื่องยากที่จะหันความสนใจเข้ามา แต่นี่เป็นทักษะที่นักการตลาดทุกคนจำเป็นต้องทำให้สมบูรณ์แบบหากต้องการเติบโตในอาชีพการงาน

ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นทั้งวิธีการใหม่และวิธีการจริงในการสร้างเรซูเม่ที่สมบูรณ์แบบ คุณจะพบแม่แบบประวัติย่อและตัวอย่างที่ได้ผลสำหรับทีมของเราที่ HubSpot และบุคลากรในอาชีพที่ประสบความสำเร็จในบริษัทอื่นๆ

วิธีการเขียนเรซูเม่การตลาด

หากคุณเป็นนักการตลาดที่มีประวัติย่ออาจใช้การขัดเกลาเล็กน้อย ไม่ต้องกังวล ด้วยแหล่งข้อมูลเพียงไม่กี่อย่างและเคล็ดลับที่สามารถนำไปปฏิบัติได้จากการว่าจ้างผู้จัดการ เราจะช่วยให้คุณสร้างเรซูเม่ทางการตลาดที่น่าประทับใจอย่างแท้จริง ซึ่งแน่นอนว่าจะต้องโดดเด่นสำหรับผู้สรรหา

1. เริ่มต้นด้วยเทมเพลต

เพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ อย่าเริ่มต้นจากศูนย์ แม่แบบประวัติย่อเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการจัดวางและการจัดรูปแบบ ตลอดจนแรงบันดาลใจสำหรับสิ่งที่จะรวมไว้

ทรัพยากรที่แนะนำ: 12 เทมเพลตประวัติย่อฟรี

ดาวน์โหลดแม่แบบประวัติย่อที่ออกแบบ จัดรูปแบบ และปรับแต่งได้ฟรี 12 แบบที่นี่ ดูพวกเขา แล้วใช้คำแนะนำด้านล่างเพื่อปรับแต่งเรซูเม่ของคุณและทำให้มันอยู่เหนือส่วนที่เหลือในกอง

นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือสร้างเรซูเม่ที่ช่วยได้เช่นกัน

2. รู้จักกลุ่มเป้าหมายของคุณ

คุณไม่เคยเริ่มแคมเปญการตลาดโดยไม่รู้ว่าต้องการเข้าถึงใคร นั่นเป็นเพราะเมื่อคุณรู้จักกลุ่มเป้าหมายแล้ว การตัดสินใจอื่นๆ ก็จะง่ายขึ้น

ตรรกะเดียวกันกับประวัติย่อของคุณ ถ้าคุณรู้ว่าใครจะเป็นคนอ่านและอะไรที่สำคัญสำหรับพวกเขา คุณสามารถกำหนดข้อความของคุณตามนั้นได้ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องนึกถึงประเภทของงานและบริษัทที่คุณหวังว่าจะได้ทำงานให้

ถามคำถามตัวเองเช่น:

• งานนี้เป็นงานการตลาดขาเข้าล้วนๆ หรือต้องการทั้งงานดั้งเดิมและงานดิจิทัล?
• คุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญหรือนักทั่วไป?
• ใครคือนายจ้าง — เอเจนซี่ที่มีทีมการตลาดดิจิทัลที่คึกคักอยู่แล้ว หรือบริษัทขนาดเล็กที่ต้องการใช้ประโยชน์จากพลังของโซเชียลมีเดียเพื่อเพิ่มยอดขาย หรืออาจจะเป็นแผนกการตลาดภายในองค์กรขนาดใหญ่และมั่นคง?

เมื่อคุณระบุสิ่งที่สำคัญที่สุดในบริษัทและงานที่คุณสมัครแล้ว คุณสามารถกำหนดเป้าหมายเรซูเม่ของคุณไปยังพวกเขาได้อย่างรอบคอบ คุณจะรู้ว่าทักษะหรือคุณลักษณะใดที่ควรเน้น คำหลักใดที่ควรใช้ และส่วนใดของภูมิหลังที่น่าสนใจที่สุดสำหรับผู้จัดการการจ้างงาน (หากต้องการทราบเบาะแสเกี่ยวกับทักษะที่บทบาททางการตลาดต่างๆ มักต้องการ โปรดอ่านโพสต์บนบล็อกเกี่ยวกับรายละเอียดงานด้านการตลาด คุณสามารถยืมถ้อยคำจากทักษะเหล่านั้นสำหรับประวัติย่อของคุณเองได้)

3. กำหนดข้อเสนอคุณค่าที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณ

คุณมีทักษะ ลักษณะเฉพาะ และประสบการณ์ที่ผสมผสานกันอย่างลงตัว ซึ่งทำให้คุณแตกต่างจากนักการตลาดทุกคน ในการสร้างเรซูเม่ที่มีประสิทธิภาพอย่างแท้จริง คุณต้องกำหนดให้แน่ชัดว่าการผสมผสานที่เป็นเอกลักษณ์นี้คืออะไร เราจะเรียกสิ่งนี้ว่าข้อเสนอคุณค่าของคุณ

ในการพัฒนาคุณค่าของตนเอง ให้นึกถึงสิ่งที่แยกคุณออกจากนักการตลาดรายอื่นๆ เป็นความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับการวิเคราะห์การตลาดของคุณหรือไม่? ความสามารถในการเขียนหัวข้อข่าวที่ไม่อาจต้านทานได้ของคุณ? บางทีอาจเป็นพรสวรรค์ของคุณในการสร้างวิดีโอที่น่าสนใจ หรือบางทีคุณอาจมีประวัติที่น่าประทับใจในการใช้โซเชียลมีเดียเพื่อขับเคลื่อนการเติบโตของยอดขาย? คุณสามารถใช้มันเพื่อสร้างเรซูเม่ของคุณให้แตกต่างจากคนอื่นได้

โดยมาก คุณค่าของคุณจะขึ้นอยู่กับประเภทของตำแหน่งงานและบริษัทที่คุณกำหนดเป้าหมาย บริษัทขนาดใหญ่และขนาดเล็กมักมองหาชุดทักษะที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง เช่นเดียวกับบริษัทในอุตสาหกรรมต่างๆ ดังนั้นเมื่อคุณนึกถึงสิ่งที่ทำให้คุณมีคุณค่าที่ไม่เหมือนใคร และสิ่งนั้นสอดคล้องกับงานที่คุณสมัครอย่างไร

4. อธิบายผลกระทบไม่ใช่คุณสมบัติ

หนึ่งในเทคนิคการเขียนคำโฆษณาที่เก่าแก่ที่สุดในหนังสือเล่มนี้คือ FAB (คุณสมบัติ ข้อดี ประโยชน์)

การขายผลประโยชน์มากกว่าคุณสมบัติทำให้คุณสามารถสะท้อนกับผู้ชมได้ดีขึ้นเพราะคุณกำลังวาดภาพว่าชีวิตจะเป็นอย่างไรด้วยผลิตภัณฑ์หรือบริการ

เช่นเดียวกับประวัติย่อของคุณ

เมื่อเขียนประวัติย่อ สรุปประสบการณ์ หรือกำหนดวัตถุประสงค์ของคุณ อย่าพึ่งพาสิ่งที่คุณทำไปแล้ว แทนที่จะสร้างรายการหน้าที่ (คุณสมบัติ) ภายใต้แต่ละบทบาท ให้ร่างความสำเร็จของคุณ (ผลประโยชน์) สิ่งเหล่านี้ให้ภาพที่ชัดเจนว่าพวกเขากำลังจ้างใครอยู่หากพวกเขาเลือกคุณ

ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเป็น "แคมเปญ SEO ที่ได้รับการตรวจสอบ" ข้อความต่อไปนี้แสดงข้อความที่เข้มแข็งกว่ามาก: "การเข้าชมที่เกิดขึ้นเองเพิ่มขึ้น 56% ในหนึ่งไตรมาส"

เป็นผลให้ผู้จัดการการจ้างงานถูกท้าทายให้สงสัยว่า "ชีวิตจะเป็นอย่างไรหากเราได้รับประโยชน์จากผลกระทบนี้"

5. กำหนดกลยุทธ์การส่งข้อความของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดกลยุทธ์การส่งข้อความของคุณ — ก่อนที่คุณจะเขียนประวัติย่อของคุณสักคำ นั่นคือสิ่งที่คุณทำเมื่อคุณใช้แคมเปญการตลาดใช่ไหม นี่คือสิ่งที่ควรคำนึงถึง:

• โครงสร้างที่ดีที่สุดสำหรับเรซูเม่ของคุณเพื่อเน้นคุณค่าของคุณคืออะไร?
• คำหลักใดที่นายจ้างในอุดมคติของคุณกำลังมองหา?
• คุณจะยกตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริงเกี่ยวกับคุณค่าของคุณในเชิงปฏิบัติได้อย่างไร? (ลองนึกถึงแคมเปญที่คุณใช้งาน ความสำเร็จของโซเชียลมีเดีย แนวคิดที่คุณพัฒนา ฯลฯ)
• เลย์เอาต์และการออกแบบที่ดีที่สุดเพื่อส่งเสริมข้อความของคุณคืออะไร?

การตัดสินใจทั้งหมดเหล่านี้ควรทำก่อนที่คุณจะเริ่มเขียน และควรตัดสินใจทั้งหมดโดยคำนึงถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจึงมั่นใจได้ว่าเมื่อผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างอ่านประวัติย่อของคุณ จะถูกตอบรับทันที

หากคุณต้องการตัวอย่างข้อความที่ยอดเยี่ยมในประวัติย่อ ให้ดูตัวอย่างด้านล่าง ดูความก้าวหน้าของบทบาทและความสำเร็จที่สำคัญในบทบาทเหล่านั้น - มันบอกเล่าเรื่องราวในอาชีพของผู้สมัครในขณะเดียวกันก็ทำให้พวกเขาดูมีคุณสมบัติพิเศษ

6. อย่าทำสิ่งต่าง ๆ ให้ซับซ้อนเกินไป

เช่นเดียวกับสุภาษิตทางการตลาดที่ว่า "จิตใจที่สับสนบอกว่าไม่"

วิธีที่ดีที่สุดในการถ่ายทอดความคิดคือ… ง่ายๆ แม้ว่าหัวข้อจะซับซ้อน

เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ ให้พิจารณาว่าคุณต้องการส่งข้อความใดและเก็บสำเนาให้ชัดเจนและรัดกุมเพื่อรองรับข้อความนั้น

ใช้เลย์เอาต์ของเรซูเม่เพื่อช่วยในเรื่องนี้ และอย่ากลัวที่จะตัดส่วนที่ไม่จำเป็นออกไป

7. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประวัติการทำงานของคุณถูกเปิดเผย

หากคุณยังไม่มีคนรู้จักในบริษัทที่คุณสมัคร คุณจะต้องสมัครผ่านระบบคอมพิวเตอร์ กระบวนการนี้เป็นสิ่งที่ทำให้การอัปโหลดในรูปแบบที่ผู้รับทุกคนสามารถอ่านได้ตามต้องการ เช่น PDF เป็นสิ่งสำคัญมาก ด้วยวิธีนี้ การจัดรูปแบบหรือการเว้นวรรคดั้งเดิมจะไม่สูญหายไปในการแปล ทำให้อ่านจากมุมมองของนายหน้าได้ยาก แม้ว่าพวกเขาจะยังเข้าถึงเรซูเม่ของคุณได้ แต่การจัดรูปแบบที่สับสนอาจทำให้พวกเขาเสียสมาธิจากเนื้อหา

เมื่อคุณส่งเรซูเม่ของคุณเข้ามา บริการคอมพิวเตอร์จะสแกนหาคีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้องซึ่งตั้งโปรแกรมไว้ล่วงหน้าโดยนายหน้า จากนั้นระบบจะ "ผ่าน" หรือ "ล้มเหลว" คุณ ขึ้นอยู่กับจำนวนคำหลักและวลีที่รวมอยู่ในประวัติย่อของคุณซึ่งตรงกับสิ่งที่ผู้สรรหากำลังมองหา

อย่ากังวล: แม้ว่าคุณจะ "ล้มเหลว" แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าประวัติการทำงานของคุณจะไม่มีใครเห็นคนจริงๆ อีกเลย แต่ก็ไม่ได้ดูดีเช่นกัน — ดังนั้นให้ลองคาดการณ์ว่าคำหลักใดที่นายหน้าจะมองหาโดยจดบันทึกทักษะทั้งหมดที่คุณมีที่เกี่ยวข้องกับรายละเอียดงาน

คำหลักที่จะรวมอาจเป็นชื่อของไซต์โซเชียลมีเดียที่คุณใช้ ระบบวิเคราะห์หรือ CRM ที่คุณรู้จัก และโปรแกรมซอฟต์แวร์หรือระบบ SAAS ที่คุณคุ้นเคย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมคำศัพท์เหล่านี้อย่างราบรื่นที่สุดเท่าที่จะทำได้ตลอดประวัติย่อของคุณ (ที่เกี่ยวข้อง) และเพิ่มค่าผิดปกติที่ด้านล่างสุดภายใต้ส่วน "ทักษะทางเทคนิค" หรือ "ทักษะการตลาดดิจิทัล"

แน่นอนว่า คอมพิวเตอร์อาจถูกนำมาใช้ในกระบวนการคัดกรองเบื้องต้น แต่สำหรับมนุษย์ ที่มีความรู้สึกที่แท้จริง รำคาญใจ งานอดิเรก ความสัมพันธ์ ประสบการณ์ และภูมิหลัง ที่ท้ายที่สุดแล้วคือคนที่อ่านและประเมินเรซูเม่ของเรา

พวกเขายังเป็นคนที่รู้สึกรำคาญเมื่อเราไม่ใส่บันทึกการจ้างงานของเราตามลำดับเวลา ที่ไม่ชอบอ่านรายละเอียดงานยาวๆ ย่อหน้า; และใครที่รู้สึกตื่นเต้นเมื่อคุณไปเรียนที่วิทยาลัยเดียวกันกับพวกเขา ดังนั้น เพื่อให้เข้าใจถึงสิ่งที่สำคัญจริงๆ ในเรซูเม่ทางการตลาด ฉันจึงถามผู้เชี่ยวชาญด้านการว่าจ้างว่าพวกเขาสนใจจริงๆ เกี่ยวกับอะไรเมื่อสแกนเรซูเม่ และนี่คือสกู๊ปเจาะลึกเกี่ยวกับเคล็ดลับที่พวกเขาแชร์กับฉัน (อย่างไรก็ตาม อย่าพลาดสิ่งที่พวกเขาพูดเกี่ยวกับจดหมายปะหน้าในตอนท้าย)

1. ให้มันสั้น

จำกัดประวัติย่อของคุณไว้ที่หนึ่งหน้าถ้าทำได้ ต้องใช้เวลาหกวินาทีในการว่าจ้างผู้จัดการเพื่อตัดสินใจว่าพวกเขาชอบเรซูเม่ของคุณหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นพวกเขาจะอ่านต่อไป หากพวกเขาไม่… ก็ไปต่อ โอกาสที่พวกเขาจะไม่ถึงหน้าสองด้วยซ้ำ

ในบางกรณี การนองเลือดไปยังหน้าอื่นเป็นเรื่องปกติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องมากมาย แต่ถ้าคุณต้องทำอย่างนั้นก็อย่าเกินสองหน้า จำไว้ว่านายหน้าสามารถดูเรื่องราวทั้งหมดได้ที่โปรไฟล์ LinkedIn ของคุณ (เพราะคุณกรอกโปรไฟล์ของคุณบน LinkedIn เรียบร้อยแล้วใช่ไหม)

2. ใช้การจัดรูปแบบอย่างง่าย

การจัดรูปแบบพูดถึงวิธีที่ผู้สมัครรวบรวมความคิดและจัดระเบียบความคิดของตน Andrew Quinn รองประธานฝ่ายเพิ่มผลผลิตและการขายของ HubSpot อธิบายว่า “ประวัติย่อของผู้สมัครคือโฆษณาของพวกเขาสำหรับฉัน พวกเขาจัดโครงสร้างโฆษณานี้อย่างไร ฉันจึงได้ภาพที่ชัดเจนว่าพวกเขาสามารถทำอะไรได้บ้าง”

มีเส้นบางแม้ว่า คุณต้องสร้างสมดุลระหว่างการทำให้เรซูเม่ของคุณโดดเด่นและจัดรูปแบบให้สอดคล้องกัน

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างประวัติย่อที่มีการจัดรูปแบบที่ดีซึ่งอ่านง่าย หากคุณชอบรูปแบบนี้และต้องการใช้เป็นรูปแบบของคุณเอง คุณสามารถค้นหาได้จากแม่แบบประวัติย่อที่ดาวน์โหลดได้ฟรีของเราที่นี่

หากคุณเป็นครีเอทีฟ คุณอาจจะถามว่า "แล้วประวัติย่อที่เน้นกราฟิกล่ะ" นี่คือฉันทามติทั่วไปเกี่ยวกับประวัติย่อแบบอินโฟกราฟิก: อย่าสร้างประวัติย่อแบบอินโฟกราฟิก ผู้จัดการการจ้างงานทุกคนที่ฉันคุยด้วยควรแนะนำให้ใช้แบบฟอร์มประวัติย่อแบบคลาสสิกแทนอินโฟกราฟิกหรือรูปแบบอื่น ๆ

พูดง่ายๆ คือ อินโฟกราฟิกเข้าใจยาก ขอแนะนำให้ใช้ความคิดสร้างสรรค์ในการสมัครรับบทบาทการออกแบบ แต่ใช้พอร์ตโฟลิโอของคุณเพื่อให้ทักษะนั้นโดดเด่น นอกจากนี้ คุณจะมีพื้นที่ว่างมากขึ้นเพื่อแสดงความสามารถของคุณนอกสื่อแบบคงที่ เช่น เวอร์ชัน PDF ของประวัติย่อของคุณ

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างรูปแบบโฆษณาที่ยังคงอ่านและทำความเข้าใจได้ง่าย มันถูกสร้างขึ้นโดยใช้หน้า iWork ของแอพเดสก์ท็อปของ Apple ซึ่งสามารถส่งออกเป็น PDF ได้ดังนั้นการจัดรูปแบบที่สวยงามจึงไม่ทำให้การแปลยุ่งเหยิง

3. ใส่ใจกับคุณภาพของงานเขียนของคุณ

ผู้จัดการที่จ้างงานจะทิ้งประวัติย่อที่มีการสะกดผิดไป แต่คุณภาพการเขียนมีมากกว่าการสะกดผิดธรรมดา การเขียนและนำเสนอข้อมูลอย่างมีความหมายเป็นทักษะที่สำคัญสำหรับตำแหน่งงานใดๆ ตั้งแต่การเขียนบล็อกไปจนถึงงานวิศวกรรม

รายละเอียดที่คุณต้องการให้ผู้จัดการการว่าจ้างรู้เกี่ยวกับคุณง่ายต่อการบริโภคหรือไม่? คุณใช้ประโยคที่กระชับเพื่อถ่ายทอดผลงานและความสำเร็จของคุณหรือไม่? กริยาของคุณมีความสอดคล้องกัน (ยกเว้นตำแหน่งปัจจุบัน) หรือไม่? ภาษาของคุณเต็มไปด้วยคำศัพท์หรือฟังดูเป็นธรรมชาติหรือไม่? คุณต้องการใช้บุคคลที่หนึ่งโดยไม่ใช้ “ฉัน” หรือ “ของฉัน” หรือไม่? (ดู #11 ในโพสต์บล็อกนี้เพื่อทำความเข้าใจว่าเหตุใดจึงไม่เป็นเช่นนั้น)

“การจัดรูปแบบ การสะกดคำ วากยสัมพันธ์ และโครงสร้างล้วนเป็นเครื่องยืนยันถึงความใส่ใจในรายละเอียด” Quinn บอกกับฉัน “นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับงานใด ๆ แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณสมัครงานที่ใส่ใจในรายละเอียดสำคัญ” หากคุณกำลังสมัครตำแหน่งงานเขียน สิ่งนี้สำคัญยิ่งกว่า

4. รวมตำแหน่งของคุณ

เมื่อพูดถึงสถานที่ ผู้จัดการการว่าจ้างต้องการทราบว่าคุณจำเป็นต้องย้ายหรือไม่ หากคุณอาศัยอยู่ใกล้สำนักงานของบริษัทอยู่แล้ว เยี่ยมมาก! หากคุณต้องการย้ายถิ่นฐาน มีตัวเลือกเพิ่มเติมทั้งคุณและทีมงานที่ว่าจ้างจะต้องพิจารณาให้ถี่ถ้วน ผู้จัดการการจ้างงานไม่สามารถถามคุณโดยตรงว่าคุณอาศัยอยู่ที่ไหน แต่การละเว้นสถานที่ตั้งของคุณอาจทำให้คุณเลิกคิ้วได้ แม้แต่ตู้ไปรษณีย์ก็น่าเป็นห่วง

หากคุณจำเป็นต้องย้ายที่อยู่ คุณควรรวมเมืองและรัฐที่อยู่นอกเมืองปัจจุบันไว้ในประวัติย่อของคุณ แต่เตรียมพร้อมที่จะตอบคำถามเกี่ยวกับสถานะการย้ายถิ่นฐานในการสัมภาษณ์ หากบริษัทไม่มีแพ็คเกจการย้ายที่อยู่หรือทางเลือกระยะไกล คุณจะสามารถรับงานและย้ายได้หรือไม่?

หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณควรสมัครบทบาทในพื้นที่ของคุณ บทบาทที่กล่าวถึงความช่วยเหลือในการย้ายตำแหน่งในแอปพลิเคชัน หรือบทบาทที่เป็นมิตรกับระยะไกล

5. เน้นการศึกษาของคุณโดยเจตนา

อะไรสำคัญกว่า: คุณไปโรงเรียนที่ไหนหรือเรียนอะไร

ขึ้นอยู่กับงานที่คุณสมัครและระดับของบทบาทภายในบริษัท

ในกรณีส่วนใหญ่ ปริญญาของคุณควรมีความเหมาะสมสำหรับบทบาทนี้ ผู้จัดการการจ้างงานกำลังมองหาการผูกมัด สิ่งที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่ผู้สมัครทำในโรงเรียน ไม่ได้หมายความว่าเฉพาะสาขาวิชาการตลาดเท่านั้นที่สามารถสมัครงานด้านการตลาดได้ ทีมการตลาดอาจจ้างคนที่มาจากการศึกษาเชิงสร้างสรรค์ เช่น ศิลปศาสตร์ การออกแบบกราฟิก หรือการเขียน ในทางกลับกัน ทีมวิศวกรรมคงไม่จ้างใครหากไม่มีปริญญาวิทยาการคอมพิวเตอร์

นอกจากนี้ยังขึ้นอยู่กับความสำเร็จของคุณในโรงเรียนที่คุณเข้าเรียนด้วย แม้ว่าจะมีผู้จัดการการจ้างงานบางคนที่สัมภาษณ์เฉพาะผู้สำเร็จการศึกษาจากโรงเรียนระดับบนสุดเท่านั้น ส่วนใหญ่บอกว่าการไปโรงเรียนระดับบนนั้นช่วยได้ แต่จะไม่เป็นการหักข้อตกลงอย่างแน่นอนหากคุณไปโรงเรียนหรือชุมชนที่ไม่ค่อยมีคนรู้จัก วิทยาลัย. บัณฑิตวิทยาลัยชุมชนที่มีเกรดเฉลี่ย 4.0 อาจมีความน่าสนใจมากกว่าบัณฑิต Ivy League ที่มี 2.0

การพูดของเกรดเฉลี่ย — เมื่อใดที่จะถอดออกจากประวัติย่อของคุณเป็นเรื่องส่วนตัว หากเกรดเฉลี่ยของคุณต่ำกว่า 3.0 ให้พิจารณาลบออกทั้งหมด หากสูงกว่านั้น Quinn กล่าวว่า "เกณฑ์มาตรฐานคือ 5-7 ปีหลังจากสำเร็จการศึกษา ซึ่งเป็นช่วงที่ผู้สมัครมักจะมีประวัติการทำงานที่มั่นคง หากคุณเรียนได้ดีในโรงเรียนแต่มีโอกาสได้งานทำที่ย่ำแย่หลังจบการศึกษาเนื่องจากเศรษฐกิจที่ย่ำแย่ คุณสามารถปล่อยให้มันทำงานต่อไปได้อีกต่อไป”

มันไปได้ทั้งสองทาง เขาอธิบายว่า “ถ้าคุณมีงานและความสำเร็จที่ยอดเยี่ยมหลังจากสำเร็จการศึกษาแต่ไม่มีเกรดเฉลี่ยที่ดี ให้พิจารณาถอดเกรดเฉลี่ยออกก่อน”

สามถึงห้าปีหลังจากสำเร็จการศึกษาจากวิทยาลัยหรือบัณฑิตวิทยาลัย คุณสามารถย้ายส่วน "การศึกษา" ของคุณไปที่ด้านล่างของประวัติย่อของคุณได้ เว้นแต่คุณจะติดต่อกับใครบางคนผ่านเครือข่ายศิษย์เก่าหรือถ้าคุณรู้จักผู้บริหารที่เข้าเรียนในโรงเรียนของคุณด้วย

เช่นเดียวกับถ้าคุณยังไม่สำเร็จการศึกษาระดับปริญญา Basha Coleman ผู้จัดการฝ่ายการตลาดการเพิ่มประสิทธิภาพในอดีตที่ HubSpot กล่าวเสริมว่า "ทุกวันนี้ไม่ใช่ทุกงานที่ต้องการปริญญา ประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องและทักษะที่สามารถถ่ายทอดได้ก็มีคุณค่าเช่นกัน เน้นที่การเน้นย้ำประสบการณ์ของคุณเพื่อให้ทีมจ้างงานสามารถเห็นความเชี่ยวชาญของคุณ”

ต้องการนำการศึกษาด้านการตลาดของคุณไปสู่อีกระดับและทำให้ประวัติย่อของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้นสำหรับผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างหรือไม่? เป็นมืออาชีพด้านการตลาดขาเข้าที่ผ่านการรับรองด้วยการรับรองการตลาดฟรีของ HubSpot

6. สอดคล้องกับชื่อบริษัทและตำแหน่งงาน

ผู้จัดการการจ้างงานจะพิจารณาว่าคุณเคยทำงานที่ไหนมาก่อน (พวกเขารู้จักชื่อบริษัทหรือรู้จักใครที่ทำงานที่นั่นไหม) และตำแหน่งของคุณในบริษัทเหล่านั้น

“หากคุณสมัครตำแหน่งการขายในบริษัทซอฟต์แวร์อย่าง HubSpot เรากำลังมองหาประสบการณ์ในการขายซอฟต์แวร์” David Fernandez อดีตหัวหน้าทีมสรรหาบุคลากรที่ HubSpot กล่าว “หากคุณกำลังสมัครตำแหน่งบริการ เรากำลังมองหาประสบการณ์ในการพบปะลูกค้า”

ใช่ ผู้คนเปลี่ยนชื่อในบริษัทก่อนหน้านี้เพื่อให้ตรงกับตำแหน่งที่พวกเขากำลังสมัครมากขึ้น หากคุณทำเช่นนี้ ชื่อ "ใหม่" ของคุณควรใกล้เคียงกับสิ่งที่คุณทำจริงๆ ว่าถ้ามีคนโทรหาและตรวจสอบข้อมูลอ้างอิง พวกเขาจะไม่รู้สึกตกตะลึง บางที “เสมียนไปที่ห้องรอผ่าตัด” กลายเป็น “เสมียนบริการลูกค้า” นอกจากนี้ อย่าลืมเปลี่ยนชื่อของคุณใน LinkedIn ด้วย — ผู้จัดการการว่าจ้างจะตรวจสอบความสอดคล้องใน LinkedIn เฟอร์นันเดซกล่าว

7. ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยให้เพียงพอในแต่ละส่วน

แต่ละตำแหน่งที่คุณเคยมีควรมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยไม่เกินห้าถึงหกข้อ โปรดจำไว้ว่า ผู้จัดการการจ้างงานเหล่านี้กำลังสแกนเรซูเม่ของคุณอย่างรวดเร็ว ดังนั้นคุณต้องการทำให้พวกเขาค้นหาและแยกแยะข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ง่ายโดยรวบรวมประเด็นที่สำคัญที่สุดและวางไว้ก่อน ย่อหน้ามีขนาดใหญ่ไม่มีไม่มี

โชคดีที่คุณทำงานในสายอาชีพที่สามารถวัดและวิเคราะห์ทุกสิ่งทุกอย่างได้ ซึ่งหมายความว่าการบอกเล่าเรื่องราวความสำเร็จที่น่าประทับใจเป็นเรื่องง่าย ลองนึกถึงวิธีการทุกวิธีในการวัดปริมาณงานของคุณโดยใช้ข้อมูลที่หนักแน่น จากนั้นกรอกประวัติย่อของคุณด้วยหัวข้อย่อยที่เต็มไปด้วยการดำเนินการ ซึ่งจะสื่อถึงคุณค่าที่คุณได้เพิ่มเข้ามา

มุ่งเน้นที่ความสำเร็จก่อนความรับผิดชอบและหน้าที่ หากคุณมีบทบาทผู้บริหารระดับสูง ให้รวมจำนวนคนที่คุณจัดการด้วย หากคุณสร้างโปรแกรมตั้งแต่เริ่มต้น ให้เรียกสิ่งนั้นออกมา

รวมถึงเป้าหมายและตัวชี้วัดที่ผู้จัดการการจ้างงานสามารถใช้เพื่อเปรียบเทียบคุณกับผู้สมัครคนอื่น ๆ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวชี้วัดเหล่านั้นเหมาะสม เพื่อไม่ให้คุณสับสนกับผู้จัดการการจ้างงาน เรียกใช้เมตริกโดยสมาชิกในครอบครัว ฉันจริงจัง หากพวกเขาเข้าใจพวกเขา พวกเขาก็พร้อมแล้ว หากไม่ แสดงว่าคุณยังไม่ชัดเจนเพียงพอและจำเป็นต้องปรับแต่งภาษา

ตัวอย่างอาจเพิ่มการมีส่วนร่วมของโซเชียลมีเดีย, ปรับปรุง SEO ROI, เพิ่มการเข้าชมเว็บ, ลดอัตราตีกลับ, ส่งเสริมการแปลงหน้า Landing Page เป็นต้น เมื่อคุณมีรายการผลลัพธ์ของคุณแล้ว ให้เลือกสี่หรือห้าที่ดีที่สุดแล้วเปลี่ยนสิ่งเหล่านี้เป็นหัวข้อย่อย เช่น เหล่านี้:

• ผลักดันอัตราการคลิกผ่านของจดหมายข่าวให้ดีขึ้น 37% โดยการเขียนสำเนาการขายใหม่
• เพิ่มยอดขายอีคอมเมิร์ซ 23% ในเวลาเพียง 6 เดือนโดยการออกแบบใหม่และทดสอบ A/B หน้า Landing Page ทั้งหมด

8. อย่าลืมเพิ่มวันที่ทำงานของคุณ

การกระโดดงานไม่ใช่ธงแดงที่เคยเป็นมา ทุกวันนี้ การเปลี่ยนงานไม่เพียงแต่จำเป็นสำหรับการเติบโตของอาชีพเท่านั้น แต่มักถูกอ้างถึงว่าเป็นหนึ่งในวิธีที่เร็วที่สุดในการเติบโตทางการเงินเช่นกัน

ดังนั้น อย่ากลัวที่จะแสดงรายการการจำกัดเวลาแบบแบ็คทูแบ็คหลายๆ รายการในบริษัทต่างๆ ในช่วงเวลาสั้นๆ ตราบใดที่คุณรวมความสำเร็จของคุณไว้ในแต่ละบทบาท คุณก็จะเป็นสีทอง

หากคุณลางานเกินหกเดือน ให้อธิบายช่องว่างในเรซูเม่ของคุณ หากเป็นเหมือนการสอนหรือ Peace Corps ที่คุณสามารถอธิบายได้เหมือนงาน คุณก็สามารถแทรกลงในประวัติย่อของคุณเหมือนกับที่คุณทำกับตำแหน่งอื่นๆ:

หากเป็นเรื่องเช่นเดินทางไปต่างประเทศหรือหยุดพักผ่อนด้วยเหตุผลทางครอบครัวหรือเรื่องส่วนตัว คุณสามารถเพิ่มเป็นตัวเอนในวงเล็บได้ คุณยังระบุช่วงเวลานี้เป็น "วันหยุด" ได้อีกด้วย ผู้จัดการการจ้างงานต้องการดูคำอธิบายที่สมเหตุสมผล — ว่าคุณกำลังทำสิ่งที่มีประสิทธิผลด้วยเวลาของคุณ

9. พิจารณาเพิ่มความสนใจและงานอดิเรก

ตัวละครคือสิ่งที่ทีมจ้างงานมักจะมองหาในผู้สมัครที่พวกเขาสัมภาษณ์และว่าจ้าง แม้ว่าตัวละครจะถูกหยิบขึ้นมาดูด้วยตัวเองได้ง่ายๆ แต่ก็ใช่ว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างความประทับใจให้กับตัวละครของบุคคลจากประวัติย่อของพวกเขา

เพื่อแสดงลักษณะนิสัยในเอกสารทางเดียว Tequia Burt หัวหน้าบรรณาธิการของบล็อกโซลูชันการตลาดของ LinkedIn ขอแนะนำให้ผู้สมัครมั่นใจในความสามารถในการทำงานที่ตนสมัคร เธอเสริมว่า “จงภูมิใจในสิ่งที่คุณทำ อย่าเน้นว่าคนอื่นจะมองคุณอย่างไร แสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณรับรู้ตัวเองอย่างไร”

เบิร์ตกล่าวต่อ “จงเป็นจริง เป็นตัวของตัวเอง. เป็นสิ่งที่ดีที่สุดในสิ่งที่คุณทำและปล่อยให้สิ่งนั้นเปล่งประกายในประวัติย่อของคุณ” วิธีที่สมบูรณ์แบบในการทำเช่นนี้คือการแบ่งปันความสนใจและงานอดิเรก

10. ให้บุคลิกและบุคลิกของคุณเปล่งประกาย

คุณควรรวมความสนใจและงานอดิเรกไว้ในเรซูเม่หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับวัฒนธรรมของบริษัทและงาน หากคุณกำลังสมัครงานตำแหน่งสร้างสรรค์ งานอดิเรก เช่น การถ่ายภาพและการวาดภาพ อาจเป็นสิ่งที่น่าสนใจสำหรับนายจ้าง หากคุณกำลังจ้างงานบัญชี งานอดิเรกอย่างการดิ่งพสุธาก็ไม่ควรรวมอยู่ด้วย — ผู้จัดการการจ้างงานอาจจัดประเภทคุณว่าเป็นผู้เสี่ยงภัย และพวกเขาต้องการให้คนรับความเสี่ยงจัดการเงินของพวกเขาจริงๆ หรือไม่?

“ลองนึกถึงข้อสรุปที่ใครบางคนสามารถดึงออกมาจากงานอดิเรกของคุณเมื่อเทียบกับบทบาทที่คุณกำลังจ้าง” Quinn ให้คำแนะนำ “มันเพิ่มหรือลดทอนภาพลักษณ์ที่คุณพยายามจะสื่อหรือไม่? หากคุณรู้ว่าวัฒนธรรมนี้รวบรวมบุคคลที่มีเอกลักษณ์ซึ่งมีภูมิหลังกว้างๆ และกลุ่มความสนใจ ข้อมูลนั้นอาจเป็นข้อมูลที่เป็นประโยชน์ แต่องค์กรอนุรักษ์นิยมอาจไม่สนใจสิ่งที่คุณทำในเวลาว่าง อันที่จริง พวกเขาสามารถตีความงานอดิเรกภายนอกว่าเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวได้”

บริษัทที่มีวัฒนธรรมอย่าง HubSpot ต้องการให้พนักงานมีบุคลิกลักษณะเฉพาะและลงทุนในความสนใจจากภายนอก ดังนั้นหากคุณสมัครเข้าร่วมวัฒนธรรมประเภทนั้น ส่วน "ความสนใจ" หรือ "งานอดิเรก" อาจเป็นประโยชน์กับคุณ

ก่อนที่จะรวมหรือละเว้นส่วนนี้ในเรซูเม่ของคุณ ให้ทำความเข้าใจเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมและวัฒนธรรมของบริษัทเสียก่อน (และตรวจสอบรหัสวัฒนธรรมของ HubSpot หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ)

ใช้เวลาน้อยลงกับสิ่งเหล่านี้...

คำชี้แจง/วัตถุประสงค์ส่วนบุคคล

อันที่จริง เราขอแนะนำให้ข้ามสิ่งเหล่านี้ไปเลย ตรงไปตรงมาพวกเขาไม่เกี่ยวข้อง ฉันได้พูดคุยกับนายหน้า HubSpot เกี่ยวกับหลายครั้งที่ผู้สมัครใส่ชื่อของบริษัทท้องถิ่นอื่นที่นั่น — ความผิดพลาดครั้งใหญ่

ให้แทนที่ด้วยส่วน "ทักษะ" หรือ "ทักษะหลัก" ที่ด้านบนสุดของประวัติย่อของคุณ ในรูปแบบคอลัมน์ที่เน้นทักษะหกถึงเก้าอันดับแรกที่เกี่ยวข้องกับบทบาทที่คุณสมัคร อย่าลืมเปลี่ยนทักษะเหล่านี้สำหรับแต่ละงานและใช้รายละเอียดของงานเป็นแนวทาง

ห้ามลอกเลียนรายละเอียดของงานไม่ว่าด้วยวิธีใดๆ แต่คุณสามารถดึงวลีสำคัญออกมาได้ ตัวอย่างเช่น ในตัวอย่างด้านล่าง หนึ่งในทักษะที่ระบุไว้คือ "ความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับวงจรชีวิตของผู้บริโภค" นั่นเป็นเพราะรายละเอียดของงานถามถึงสิ่งนั้น นั่นคือ ความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับวงจรชีวิตของผู้บริโภคและเส้นทางของลูกค้า

เคล็ดลับแบบมือโปร: แม้ว่าคุณควรละทิ้งส่วนนี้ออกจากประวัติย่อของคุณ คุณควรมีบางอย่างอยู่ในส่วน 'สรุป' ของโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณ เน้นส่วนนี้ที่ทักษะเฉพาะและความสำเร็จ เป็นที่ที่ดีในการใส่ลิงก์ไปยังแฟ้มผลงาน บล็อก งานนำเสนอ SlideShare หรือตัวอย่างงานที่คุณสร้างขึ้น เช่น โค้ดโอเพนซอร์ซ

ใช้พื้นที่นั้นเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับความสำเร็จเฉพาะจากบทบาทก่อนหน้า รางวัลที่คุณได้รับรางวัล หรือโครงการที่คุณเคยทำ ข้อมูลและทักษะในที่นี้ควรนำไปใช้กับตำแหน่งที่คุณกำลังมุ่งหน้าไปในอาชีพการงานของคุณ ไม่ใช่ทักษะในอดีตที่ไม่เกี่ยวข้อง (เมื่อฉันได้ยินคำแนะนำนี้ครั้งแรก ฉันจึงถอด “ยาฉุกเฉิน” ออกจากตัวฉันทันที)

จดหมายปะหน้า

จดหมายสมัครงานมีความสำคัญแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมหรือบริษัทที่คุณสมัคร บริษัทหลายแห่งที่ต้องการให้คุณเขียนจดหมายปะหน้าจะอ่านมัน แต่ส่วนใหญ่จะเน้นที่ประวัติย่อของคุณ

เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือร่างจดหมายปะหน้าเผื่อไว้ และคุณไม่จำเป็นต้องสร้างตั้งแต่เริ่มต้นสำหรับแต่ละบทบาท Coleman แนะนำให้สร้างเทมเพลตจดหมายปะหน้า “นี่อาจเป็นฐานของจดหมายปะหน้าของคุณ แต่ก็ยังมีพื้นที่เพียงพอในการปรับแต่ง ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่รู้สึกหนักใจเมื่อรู้ว่ารายละเอียดงานต้องใช้จดหมายปะหน้า”

นี่คือเทมเพลตจดหมายปะหน้าที่เธอสร้างขึ้นในฐานะนักการตลาดใหม่ที่สมัครรับบทบาทในช่วงสองสามปีแรกหลังเลิกเรียน:

ตัวอย่างประวัติย่อทางการตลาด

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของประวัติย่อของนักการตลาดที่ทำได้ดี:

1. นาตาลี กุลลัทท์

Natalie Gullatt ใช้แนวทางแบบเดิมๆ กับเรซูเม่ของเธอ โดยละทิ้งความหรูหราหรูหราไปกับการคัดลอกผลงานที่ยากจะลืมเลือน เธอถ่ายทอดผลกระทบทางการตลาดของเธออย่างเชี่ยวชาญด้วยตัวชี้วัด (เช่น “ลดต้นทุน[d] 61%” และ “สร้างรายได้ 746k รายได้ไปป์ไลน์”) เพื่อให้ทุกคนที่พิจารณาบทบาทของเธอสามารถถามตัวเองได้ว่า: “ถ้าเธอทำอย่างนั้นได้เพื่อ พวกเราด้วย?”

2. อันเดรีย ฟิตซ์เจอรัลด์

Andrea Fitzgerald ใช้พื้นที่หน้าเพจของเธออย่างมีประสิทธิภาพโดยแสดงรายการทางด้านซ้ายและประสบการณ์ทางด้านขวา สิ่งนี้ทำให้เรซูเม่ที่เหลือง่ายต่อการอ่าน ดังนั้นผู้จัดการการจ้างงานจึงสามารถค้นหาข้อมูลที่สำคัญสำหรับพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว

เธอยังสรุปความสำเร็จของเธอด้วยประโยคสั้นๆ เมื่อรวมกับรูปแบบแนวตั้งจะทำให้มีพื้นที่มากมายในการแสดงรายการประสบการณ์ที่ฟิตซ์เจอรัลด์มีอย่างเต็มที่

3. เจส จอห์นสัน

Jess Johnson สมัครที่ HubSpot ด้วยเรซูเม่นี้ ซึ่งปรับให้เข้ากับงานและการสร้างแบรนด์ของบริษัท ด้วยวิธีการที่ไม่เหมือนใครนี้ เป้าหมายของเธอคือการโดดเด่นกว่าผู้สมัครคนอื่นๆ แม้ว่าประวัติย่อของเธอจะไม่ใช่ปัจจัยเดียวที่ทำให้เธอได้งาน แต่ฉันคิดว่ามันได้รับความสนใจเล็กน้อย ท้ายที่สุดแล้ว ผู้จัดการการจ้างงานกำลังมองหาผู้สมัครที่สามารถถ่ายภาพในตำแหน่งนี้ได้

4. Sarah Casdorph

มีคำพูดเก่า ๆ เกี่ยวกับการรักษาเรซูเม่ไว้ที่หน้าเดียว แต่สำหรับนักการตลาดที่มีประสบการณ์มากมาย หน้าเดียวอาจไม่สามารถทำได้โดยไม่ลดทอนความสามารถในการอ่านและการออกแบบ ในขณะเดียวกัน สิ่งใดก็ตามในหน้าที่สองก็มีความเสี่ยงที่จะถูกเพิกเฉย

Sarah Casdorph แก้ปัญหานี้ โดยใส่ทักษะที่ยอดเยี่ยมไว้ในหน้าแรกและดึง "ผลกระทบที่โดดเด่น" สำหรับแต่ละตำแหน่งออกมา ไม่ใช่แค่สองเพจเจอร์ของเธอที่นำทางได้ง่ายเท่านั้น แต่ยังมีร่องรอยความสำเร็จที่ชัดเจนอีกด้วย

มันเหมือนกับการตลาด

ในฐานะนักการตลาด คุณมีความสามารถในการสื่อสารและเข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงสิ่งที่ทำให้ผู้คนซื้อ ข่าวดีก็คือการนำความรู้นี้ไปใช้กับเรซูเม่ของคุณเอง คุณจะโดดเด่นกว่าใครได้ง่ายๆ

หมายเหตุบรรณาธิการ: โพสต์นี้เผยแพร่ครั้งแรกในเดือนกรกฎาคม 2018 และได้รับการอัปเดตเพื่อความครอบคลุม