วิธีเขียนบทสรุปผู้บริหารที่มีประสิทธิภาพ [+4 ตัวอย่างยอดนิยม]

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ประกอบการที่กำลังมองหานักลงทุนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณหรือ CEO ของบริษัทขนาดใหญ่ บทสรุปสำหรับผู้บริหารสามารถช่วยให้คุณประสบความสำเร็จและเป็นองค์ประกอบที่สำคัญสำหรับการเติบโตในระยะยาว

บทสรุปผู้บริหารที่สั้นและดึงดูดความสนใจเป็นส่วนสำคัญของแผนธุรกิจของคุณ ทำอย่างถูกต้องจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าบริษัทของคุณจะกลายเป็นหรือยังคงเป็นผู้เล่นหลักในอุตสาหกรรมของคุณ ในโพสต์นี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่าบทสรุปสำหรับผู้บริหารคืออะไร และเขียนอย่างไรให้ดึงดูดนักลงทุน ลูกค้า และผู้ชมทั่วไป

โดยพื้นฐานแล้ว บทสรุปสำหรับผู้บริหารคือหน้าปกของแผนธุรกิจของคุณ ทำให้ผู้อ่านเชื่อว่าควรค่าแก่เวลาที่จะอ่านเรื่องราวทั้งหมด

แผนธุรกิจประกอบด้วยภาพรวมของบริษัท เป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวของบริษัทของคุณ ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ เป้าหมายการขาย งบประมาณค่าใช้จ่าย แผนการตลาดของคุณ และรายการรวมถึงสมาชิกแต่ละคนในทีมผู้บริหารของคุณ อย่างไรก็ตาม ซีอีโอหรือนักลงทุนอาจไม่มีความสนใจหรือไม่มีเวลาอ่านแผนธุรกิจฉบับเต็มของคุณโดยไม่ได้รับส่วนสำคัญทั่วไปของบริษัทหรือเป้าหมายของคุณผ่านบทสรุปสำหรับผู้บริหาร

ท้ายที่สุด บทสรุปสำหรับผู้บริหารมีขึ้นเพื่อแจ้งให้ผู้อ่านทราบข้อมูลที่สำคัญที่สุดในแผนธุรกิจของคุณ ดังนั้นพวกเขาจึงไม่ต้องอ่านทั้งหมดและสามารถตามทันได้อย่างรวดเร็ว

ในการเขียนสรุปสำหรับผู้บริหารที่น่าประทับใจซึ่งรวบรวมองค์ประกอบที่สำคัญทั้งหมดของแผนธุรกิจของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ เราได้รวบรวมรายการส่วนประกอบที่จำเป็นสำหรับบทสรุปสำหรับผู้บริหาร รวมถึงตัวอย่างเพื่อให้คุณเริ่มต้น

ติดตามเทมเพลตสรุปผู้บริหารของ HubSpot

คลิกเพื่อดาวน์โหลด

1. บอกเล่าเรื่องราวของคุณ

เมื่อนักลงทุนหรือ CEO อ่านบทสรุปผู้บริหารของคุณ พวกเขาควรเข้าใจว่าธุรกิจของคุณเกี่ยวกับอะไร นี่เป็นหนึ่งในองค์ประกอบแรกของแผนธุรกิจของคุณ ดังนั้นจึงควรกำหนดทิศทาง

ในบทสรุปผู้บริหาร อย่าลืมบอกเล่าเรื่องราวของคุณ บริษัทของคุณทำอะไรและทำไมคุณถึงทำ ใครเกี่ยวข้องกับบริษัทของคุณบ้าง? การตอบคำถามเหล่านี้จะช่วยให้ผู้อ่านรู้สึกตื่นเต้นเกี่ยวกับบริษัทของคุณและอยากอ่านแผนธุรกิจที่เหลือ

2. ทำวิจัยของคุณ

บทสรุปสำหรับผู้บริหารควรรวมถึงการวิจัยมากมาย ตัวอย่างเช่น ข้อมูลสรุปของคุณจะรวมถึงการพิจารณาด้านการเงินและการวิเคราะห์คู่แข่ง

แม้ว่าแผนธุรกิจของคุณจะเน้นรายละเอียด แต่สิ่งสำคัญคือต้องรวมข้อค้นพบที่สำคัญของคุณในบทสรุปสำหรับผู้บริหาร คิดว่านี่เป็นเหมือนลิฟต์ ถ้ามีคนหยุดอ่าน และคุณมีเพียงบทสรุปผู้บริหารเพื่ออธิบายบริษัทของคุณ คุณจะใส่ข้อมูลอะไรบ้าง

3. ใส่ใจกับน้ำเสียงของคุณ

น้ำเสียงในการเขียนของคุณบอกเล่าเรื่องราวด้วยตัวมันเอง เมื่อคุณกำลังเขียนอะไรก็ตาม โดยเฉพาะเอกสารทางธุรกิจ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าน้ำเสียงนั้นบอกเล่าเรื่องราวของคุณว่าเป็นใคร คุณเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการมากขึ้น?

ท้ายที่สุด น้ำเสียงของคุณไม่ควรแสดงถึงตัวตนของคุณในฐานะบริษัทเท่านั้น แต่ควรเป็นกลุ่มเป้าหมายของคุณด้วย การเขียนแบบใดที่จะเป็นตัวแทนผู้ฟังของคุณ?

ขณะที่คุณเขียนบทสรุปสำหรับผู้บริหาร อย่าลืมพิจารณาว่าน้ำเสียงและการเขียนของคุณบอกอะไรเกี่ยวกับตัวคุณและผู้ชมของคุณ

4. หลีกเลี่ยงภาษาที่ซ้ำซากจำเจ

ด้วยรูปแบบการเขียนใด ๆ วิธีที่ดีที่สุดคือหลีกเลี่ยงความคิดที่ซ้ำซากจำเจ ถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจสามารถสื่อข้อความที่ผิดหรือถูกเข้าใจผิด ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องการหลีกเลี่ยงเมื่อมีคนอ่านบทสรุปสำหรับผู้บริหารของคุณ

นอกจากนี้ ความคิดโบราณมักจะให้คำมั่นสัญญามากเกินไปและแสดงผลได้น้อยเกินไป ตัวอย่างเช่น การรวมบางอย่างเช่น "ร้านอาหารที่ดีที่สุดในเมือง" นั้นไม่เป็นความจริงเพราะคุณไม่ผ่านการทดสอบในฐานะธุรกิจ บทสรุปผู้บริหารของคุณควรสะท้อนถึงความจริงและคุณเป็นใครในฐานะบริษัท

5. เขียนหลังจากเสร็จสิ้นแผนธุรกิจของคุณ

บทสรุปสำหรับผู้บริหารคือบทสรุปของแผนธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม การเขียนสรุปเมื่อคุณยังไม่ได้เขียนแผนธุรกิจเป็นเรื่องยาก นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรเขียนบทสรุปสำหรับผู้บริหารของคุณเป็นครั้งสุดท้าย เพื่อให้คุณรู้ว่าคุณต้องการรวมอะไร

หากคุณยังไม่มีแผนธุรกิจ ไม่ต้องกังวล เรามีเทมเพลตแผนธุรกิจที่ครอบคลุมเพื่อช่วยให้คุณสร้างแผนธุรกิจได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

แหล่งข้อมูลที่แนะนำ: เทมเพลตแผนธุรกิจ

ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรีของคุณที่นี่

ตอนนี้คุณรู้วิธีเขียนบทสรุปสำหรับผู้บริหารแล้ว มาดูรายละเอียดของสิ่งที่จะรวมไว้

สิ่งที่จะรวมไว้ในบทสรุปผู้บริหารของคุณ

แผนธุรกิจของคุณควรสื่อถึงพันธกิจของบริษัท ผลิตภัณฑ์ของคุณ แผนว่าคุณจะโดดเด่นจากคู่แข่งอย่างไร ประมาณการทางการเงินของคุณ เป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวของบริษัทของคุณ บุคลิกของผู้ซื้อ และความเหมาะสมกับตลาดของคุณ

บทสรุปสำหรับผู้บริหารควรเป็นบทสรุปสั้น ๆ สูงสุดสองหน้าของข้อมูลที่ให้ไว้ในแผนธุรกิจของคุณ

ในท้ายที่สุด บทสรุปสำหรับผู้บริหารควรให้ตัวอย่างสำหรับนักลงทุนหรือซีอีโอ เพื่อให้พวกเขารู้ว่าจะคาดหวังอะไรจากรายงานที่เหลือของคุณ บทสรุปผู้บริหารของคุณควรรวมถึง:

• ชื่อ ที่ตั้ง และพันธกิจของบริษัทของคุณ
• คำอธิบายบริษัทของคุณ รวมถึงผู้บริหาร ที่ปรึกษา และประวัติโดยย่อ
• ผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ สินค้าของคุณเหมาะกับตลาด และผลิตภัณฑ์ของคุณแตกต่างจากคู่แข่งในอุตสาหกรรมอย่างไร
• ข้อพิจารณาด้านการเงิน ข้อกำหนดด้านเงินทุนในการเริ่มต้น หรือวัตถุประสงค์เบื้องหลังแผนธุรกิจของคุณ — พูดถึงสิ่งที่คุณหวังว่าผู้อ่านจะช่วยให้บริษัทของคุณประสบความสำเร็จ

รู้สึกสูญเสีย? ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรีด้านล่างซึ่งจะนำคุณผ่านขั้นตอนการสร้างบทสรุปสำหรับผู้บริหาร

เทมเพลตบทสรุปผู้บริหาร

ดาวน์โหลดเทมเพลตบทสรุปสำหรับผู้บริหารได้ฟรีที่นี่

ในเทมเพลตข้อมูลสรุปสำหรับผู้บริหารที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายนี้ คุณจะสามารถร่างข้อมูลได้หลายส่วน ได้แก่:

• บทนำ : อธิบายว่าบทสรุปผู้บริหารของคุณมีอะไรบ้าง
• บริษัท & โอกาส : อธิบายว่าคุณเป็นใครและโอกาสที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับการเติบโต
• การวิเคราะห์อุตสาหกรรมและตลาด : อธิบายสถานะของอุตสาหกรรมและตลาดเป้าหมายของคุณ
• การจัดการและการดำเนินงาน : อธิบายว่าใครเป็นผู้นำหลักของคุณและบทบาทของพวกเขา
• Implementation & Marketing : อธิบายวิธีที่คุณวางแผนที่จะปรับใช้ผลิตภัณฑ์ของคุณสู่ตลาด
• แผนการเงิน : อธิบายการเงินของบริษัทคุณ เปลี่ยนการใช้คำฟุ่มเฟือยขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังเขียนถึงนักลงทุนหรือผู้ชมทั่วไป
• สรุป : สรุปสิ่งที่คุณได้กล่าวถึง

พร้อม? ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูลสรุปสำหรับผู้บริหารฟรีของคุณ

เพื่อให้เข้าใจเชิงกลยุทธ์มากขึ้นว่าบทสรุปสำหรับผู้บริหารควรมีลักษณะอย่างไร มาดูตัวอย่างกัน

ตัวอย่างบทสรุปผู้บริหาร

1. เชื่อมต่อ

บทสรุปสำหรับผู้บริหารของ Connected ดึงดูดความสนใจของคุณทันทีด้วยพาดหัว ซึ่งอธิบายสิ่งที่บริษัททำในลักษณะที่กระชับและชัดเจน แม้ว่าคุณจะไม่ได้อ่านส่วนที่เหลือของบทสรุป คุณจะเข้าใจว่า Connected ทำอะไรจากส่วนหัวเพียงอย่างเดียว จากนั้นบริษัทจะเข้าสู่ประวัติศาสตร์ พันธกิจ และค่านิยมอย่างยาวนาน

ลองด้วยตัวคุณเอง

ใช้ส่วนหัวของหน้าเพื่ออธิบายสิ่งที่คุณทำทันที แทนที่จะใช้ “เกี่ยวกับเรา” หรือ “บทสรุปสำหรับผู้บริหาร” เป็นชื่อ ให้โอกาสผู้อ่านได้รับสิ่งที่พวกเขาต้องการในครึ่งหน้าล่างและตัวเลือกในการอ่านเพิ่มเติม โปรดทราบว่าสิ่งนี้จะไม่นำไปใช้กับบทสรุปผู้บริหารในแผนธุรกิจ

2. สภาอุตสาหกรรมการจัดงาน

บทสรุปผู้บริหารของ Events Industry Council นั้นสั้นและน่าฟัง แต่ยังให้ข้อมูลมากมายสำหรับผู้อ่านเพื่อทำความเข้าใจว่าองค์กรทำอะไรและนำเสนอผลิตภัณฑ์ใดบ้าง สังเกตความกระชับในส่วนพันธกิจ วิสัยทัศน์ และค่านิยม — ที่แสดงให้เห็นว่าไม่จำเป็นต้องอธิบายยาวๆ หากไม่เหมาะกับคุณ ส่วน “เราเป็นใคร” มีความสำคัญมากที่สุดที่นี่ ซึ่งเป็นเทคนิคที่มีประสิทธิภาพในการดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน

ลองด้วยตัวคุณเอง

ใช้เวลาในส่วนที่คุณรู้สึกว่าผู้ชมจะสนใจมากที่สุด หากคุณกำลังเสนอขายให้กับนักลงทุน คุณอาจใช้เวลามากขึ้นในส่วนการวิเคราะห์ตลาดและการเงิน หากคุณกำลังเขียนสำหรับผู้ชมทั่วไป คุณอาจเน้นที่ภูมิหลังของบริษัทของคุณ

3. กลุ่มร้านค้าบริษัท

สิ่งแรกที่คุณจะเห็นเมื่อไปที่หน้าเกี่ยวกับเราของ Company Shop Group คือหัวข้อย่อย: “Company Shop Group เป็นผู้แจกจ่ายอาหารส่วนเกินและผลิตภัณฑ์ในครัวเรือนชั้นนำของสหราชอาณาจักร” เช่นเดียวกับที่เชื่อมต่อ กลุ่มร้านค้าของ บริษัท รวมสิ่งที่ทำไว้ครึ่งหน้าบน เพื่อให้ผู้อ่านมีตัวเลือกที่จะอ่านต่อหรือเดินออกไปโดยรู้ว่าบริษัทเกี่ยวกับอะไร องค์กรยังรวมมัลติมีเดียเพื่อดึงดูดผู้เข้าชมและอธิบายรูปแบบธุรกิจในรูปแบบที่เข้าใจง่ายยิ่งขึ้น

ลองด้วยตัวคุณเอง

รวมสิ่งที่คุณทำในครึ่งหน้าบนและเพิ่มองค์ประกอบมัลติมีเดียเพื่อเป็นทางเลือกให้ผู้อ่านได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณ วิดีโอ รูปภาพ และส่วนหัวช่วยให้สแกนบทสรุปสำหรับผู้บริหารได้ง่ายขึ้นมาก แต่ควรใช้วิธีนี้สำหรับผู้ชมที่เหมาะสมและผ่านสื่อที่เหมาะสมเท่านั้น (เช่น คุณอาจไม่รวมรูปภาพในแผนธุรกิจที่เป็นทางการ เป็นต้น)

4. พลังงานแรก

บทสรุปสำหรับผู้บริหารของ FirstEnergy เป็นแรงบันดาลใจที่ดีหากคุณเป็นแบรนด์ที่เป็นทางการและเป็นทางการมากกว่า บทสรุปผู้บริหารของบริษัทครอบคลุมภารกิจ บริษัทในเครือ การดำเนินงาน ผลิตภัณฑ์และบริการ ค่านิยมความรับผิดชอบขององค์กร และเป้าหมายแผนกลยุทธ์ นี่เป็นข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุน เนื่องจากบริษัทมีการซื้อขายในตลาดหลักทรัพย์

แม้ว่าจะมีเนื้อหาครอบคลุม แต่บทสรุปสำหรับผู้บริหารก็ยังคงสั้น โดยใช้หัวข้อย่อยและรูปภาพเพื่อแยกย่อยข้อมูลและเปิดโอกาสให้ผู้อ่านได้สำรวจเพิ่มเติมด้วยเมนูแถบด้านข้าง

ลองด้วยตัวคุณเอง

ตระหนักถึงสถานะของบริษัทของคุณเมื่อเขียนบทสรุปสำหรับผู้บริหาร หากมีการซื้อขายต่อสาธารณะ คุณจะต้องใส่ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น แผนกลยุทธ์และโอกาสในการขยาย หากคุณกำลังเผยแพร่บทสรุปสำหรับผู้บริหารบนเว็บไซต์ของคุณ ให้ใช้แถบด้านข้างเพื่อให้ผู้อ่านข้ามจากหน้าหนึ่งไปยังอีกหน้าหนึ่งโดยไม่ต้องออกจากที่ของตน

เริ่มบทสรุปผู้บริหารของคุณ

บทสรุปสำหรับผู้บริหารควรสั้นและกระชับ แต่ก็ยังควรสื่อว่าคุณเป็นใครในฐานะบริษัท หากคุณกำลังเริ่มต้นบริษัท อย่าลืมบอกเล่าเรื่องราวของคุณ พร้อมทั้งระบุภูมิหลังที่สำคัญและข้อมูลทางการเงินด้วย บทสรุปผู้บริหารที่แข็งแกร่งจะปูทางให้นักลงทุนจำนวนมากขึ้นลงทุนในธุรกิจของคุณ และลูกค้าจำนวนมากขึ้นให้ความไว้วางใจในแบรนด์ของคุณ

หมายเหตุบรรณาธิการ: โพสต์นี้เผยแพร่ครั้งแรกในเดือนธันวาคม 2018 และได้รับการอัปเดตเพื่อความครอบคลุม